Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thép Việt Mỹ - Công ty TNHH Minh Bạch

Kế toán là một công cụ quan trọng của các doanh nghiệp quản lý và điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của tài chính doanh nghiệp. Mà chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp. Các thông tin về chi phí và giá thành là những căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định liên quan đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Trong khi đó mối quan tâm hiện nay của các doanh nghiệp đó là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, để hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm vẫn được đảm bảo. Vì vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được chú trọng và đưa lên hàng đầu. Nhận thấy vai trò hết sức quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán nên em chọn “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thép Việt Mỹ - Công ty TNHH Minh Bạch” là đề tài cho Báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Thời gian thực tập vừa qua em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám đốc Công ty TNHH Minh Bạch và các phòng ban chức năng khác; Đặc biệt là Phòng Kế toán của Nhà máy Thép Việt Mỹ. Cùng sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy TS. Trần Mạnh Dũng đã giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập này.

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT III DANH MỤC BẢNG BIỂU V DANH MỤC SƠ ĐỒ V

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI NHÀ MÁY THÉP VIỆT MỸ - CÔNG TY TNHH MINH BẠCH 3

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Nhà máy Thép Việt Mỹ 3

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Nhà máy Thép Việt Mỹ 6

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Nhà máy Thép Việt Mỹ 8

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THÉP VIỆT MỸ - CÔNG TY TNHH MINH BẠCH 10

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Nhà máy Thép Việt Mỹ 10

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10

2.1.1.1 Nội dung 10

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 11

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 11

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 26

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 27

2.1.2.1 Nội dung 27

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 28

2.1.2.3 Quy tình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 28

2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 37

2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 39

2.1.3.1 Nội dung 39

2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 39

2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung 39

2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 47

2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở

dang 49

2.1.4.1 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 49

2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 49

2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm tại Nhà máy Thép Việt Mỹ 53

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Nhà máy 53

2.2.2 Quy trình tính giá thành tại Nhà máy Thép Việt Mỹ 53

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THÉP VIỆT MỸ - CÔNG TY TNHH MINH BẠCH 56

3.1 Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Thép Việt Mỹ 56

3.1.1 Ưu điểm 56

3.1.2 Nhược điểm 59

3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Thép Việt Mỹ 61

3.2.1 Về trị giá nguyên vật liệu xuất kho 62

3.2.2 Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 62

3.2.3 Áp dụng triệt để kế toán quản trị cho việc ra quyết định 63

3.2.4 Về việc lựa chọn hình thức trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên 64

KẾT LUẬN 65

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO VI

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Danh mục một số sản phẩm thép thông thường của Nhà máy 4

Bảng 2.1: Bảng tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác 45

DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất thép tại Nhà máy 6

Sơ đồ 2.1: Hạch toán tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp 26

Sơ đồ 2.2: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 37

Sơ đồ 2.3: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 47

Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng hợp chi phí sản phẩm 50

LỜI MỞ ĐẦU

Kế toán là một công cụ quan trọng của các doanh nghiệp quản lý và điều hànhmọi hoạt động của doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả tài sản, vật tư, tiền vốn nhằmđảm bảo chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của tài chínhdoanh nghiệp

Mà chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổnghợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình quản lý

và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọngtrong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp Các thông tin về chiphí và giá thành là những căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa racác quyết định liên quan đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp

Trong khi đó mối quan tâm hiện nay của các doanh nghiệp đó là không ngừngtiết kiệm chi phí sản xuất, để hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm vẫn đượcđảm bảo Vì vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cầnđược chú trọng và đưa lên hàng đầu

Nhận thấy vai trò hết sức quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán nên em

chọn “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thép Việt Mỹ - Công ty TNHH Minh Bạch” là đề tài cho Báo cáo thực tập tốt

nghiệp của mình

Thời gian thực tập vừa qua em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của BanGiám đốc Công ty TNHH Minh Bạch và các phòng ban chức năng khác; Đặc biệt làPhòng Kế toán của Nhà máy Thép Việt Mỹ Cùng sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình củathầy TS Trần Mạnh Dũng đã giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập này

Báo cáo thực tập của em gồm ba chương:

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Nhà máy Thép Việt Mỹ - Công ty TNHH Minh Bạch.

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Thép Việt Mỹ - Công ty TNHH Minh Bạch.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thép Việt Mỹ - Công ty TNHH Minh Bạch.

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI NHÀ MÁY THÉP VIỆT MỸ - CÔNG TY TNHH MINH BẠCH.

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Nhà máy Thép Việt Mỹ

Danh mục sản phẩm

Sản phẩm của Nhà máy Thép Việt Mỹ rất đa dạng về chủng loại với chấtlượng ngày càng được nâng cao Từ nguyên vật liệu ban đầu của sản phẩm là sắt thépphế liệu qua nấu chảy, qua khâu khử các tạp chất, qua khâu khử chất khí, khâu điềuchỉnh nhiệt độ nước thép, và cuối cùng là khâu ra thép Sau đó nhập kho hoặc giaongay cho khách hàng

Tại Nhà máy, khối lượng sản phẩm sản xuất ra rất lớn, số lượng chủng loạiphong phú, đa dạng Do đặc điểm sản xuất của Nhà máy, sản xuất theo đơn đặt hàng làchủ yếu, sản xuất hàng loạt là thứ yếu

Thời gian sản xuất:

- Các phân xưởng sản xuất hoạt động liên tục 24h/ ngày, chia làm 3 ca:

Bảng 1.1: Danh mục một số sản phẩm thép thông thường của Nhà máy

STT Tiêu chuẩn, quy cách Chủng loại sản phẩm Đơn vị tính

Tiêu chuẩn chất lượng

Về chất lượng sản phẩm sản xuất: Nhà máy luôn đảm bảo độ chính xác, tiêu

chuẩn kỹ thuật cao của mọi sản phẩm Chất lượng sản phẩm luôn được đưa lên hàngđầu trong tiêu chí kinh doanh của Nhà máy.

Tính chất của sản phẩm

Nhà máy chuyên đúc gang, thép, luyện và nhiệt luyện gang, thép, mua bán sắtthép, quặng kim loại, kim khí Đây không phải là đồ tiêu dùng hàng ngày mà là nhữngsản phẩm chuyên dùng cho ngành xây dựng và có giá trị lớn và rất đa dạng như théptròn trơn, thép ngắn một đầu, thép ngắn hai đầu…

Loại hình sản xuất

Vì đặc điểm sản xuất của Nhà máy là sản xuất gang, thép, luyện và nhiệt luyệngang thép theo đơn đặt hàng là chủ yếu Nên đòi hỏi kế toán thành phẩm phải nắmvững được chi phí sản xuất theo từng đơn hàng, hạch toán một cách chính xác, đápứng mọi thông tin mà Giám đốc Nhà máy cũng như Ban lãnh đạo Công ty và Nhà máyyêu cầu

Đặc điểm sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang tại Nhà máy được xác định là sản phẩm còn lại chưa hoànthành tại các khâu của quy trình công nghệ sản xuất Hoặc là các sản phẩm chưa tínhvào khối lượng sản phẩm hoàn thành bàn giao trong kỳ

Do Nhà máy sản xuất theo đơn đặt hàng là chủ yếu nên việc tính giá thành chỉtiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành Chính vì vậy kỳ tính giá thành thường khôngtrùng với kỳ báo cáo Nhưng đôi khi có những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo nhưngchưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp được coi là sản phẩm dở dang

Sản phẩm của Nhà máy sản xuất ra và tiêu thụ là thành phẩm chứ không cóbán thành phẩm

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Nhà máy Thép Việt Mỹ

Tuy Nhà máy mới chỉ thành lập và hoạt động từ năm 2007 nhưng Nhà máy ThépViệt Mỹ đã đầu tư cho sản xuất những công nghệ và thiết bị tiến tiến, hiện đại Nhằmđáp ứng những yều cầu trong sản xuất cũng như đáp ứng những nhu cầu về mẫu mã vànhất là yêu cầu về chất lượng của thị trường gang, thép hiện nay

Quá trình sản xuất gang, thép qua bốn giai đoạn chính như sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất thép tại Nhà máy

( Nguồn: Phòng Kỹ thuật Nhà máy Thép Việt Mỹ)

Mô tả quy trình sản xuất thép như sau:

Quá trình sản xuất thép thường phải thực hiện 5 nhiệm vụ chính là:

- Thứ nhất là nấu chảy nguyên vật liệu

- Thứ hai là đưa các thành phần có ích đến hàm lượng qui định khi hoànthành sản phẩm thép

- Khử các tạp chất có hại xuống đến giới hạn qui định của sản phẩm

- Khử các chất khí và các chất lẫn phi kim loại ở trong thép lỏng

- Điều chỉnh nhiệt độ nước thép lên đến nhiệt độ qui định đảm bảo những yêucầu của việc đúc rót sản phẩm

Quy trình sản xuất sản phẩm thép được phân gia làm 4 giai đoạn chính:

- Giai đoạn 1: Kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên vật liệu trước khi đưa và

lò nấu sau khi kiểm tra xong đưa nguyên vật liệu vào lò và đóng điện nấu

Nạp nguyên vật liệu vào

lò Nấu chảy NVL(giai đoạn nấu

chảy)

Khử các tạp chất và chất lẫn phi KL

Khử chất khí (giai đoạn oxy hóa)

Ra thép(Giai đoạn hoàn

nguyên)

Điều chỉnh nước thép

- Giai đoạn 2 - Giai đoạn nấu chảy: giai đoạn này nhiệm vụ chủ yếu là làmchảy sạch nguyên vật liệu trong lò, sau đó tiến hành cào sạch xỉ để khử phốt pho Phốtpho là một trong những thành phần có hại trong thép.

- Giai đoạn 3 – Giai đoạn khử các tạp chất, chất lẫn phi kim loại, chất khí vàoxy hóa Ở giai đoạn này cần triệt để khử sạch các tạp chất, chất lẫn phi kim loại cótrong nguyên vật liệu, giai đoạn này chủ yếu không đảo nước kim loại làm đồng đềunhiệt độ trong lò Đồng thời đưa thành phần cacbon tới giới hạn cho phép và tiếp tụccào xỉ để khử lưu huỳnh tới mức giới hạn qui định Điều chỉnh nhiệt độ nước thép lênmức qui định

- Giai đoạn cuối cùng – Giai đoạn hoàn nguyên: Đây là giai đoạn quan trọngđánh giá kết quả chất lượng của mẻ thép Đồng thời đây cũng là giai đoạn cho phépđiều chỉnh các thành phần tham gia trong quá trình luyện thép, sau đó tiến tới quyếtđịnh ra thép

Cơ cấu tổ chức sản xuất của Nhà máy

Nhà máy Thép Việt Mỹ tổ chức sản xuất theo hướng chuyên môn hóa các bộphận như nấu luyện, tiêu thụ nhập kho, nguyên vật liệu đầu vào, chế biến, đúc rótthép…

Nhà máy bao gồm các phân xưởng sau:

- Phân xưởng 1 chuyên sản xuất các loại thép thông thường, hay còn gọi

là thép có chất lượng thường, dùng trong các công trình xây dựng, giaothông vận tải…., thường là thép cacbon thấp, yêu cầu cơ bản là độ bền

và độ dẻo của thép

- Phân xưởng 2 chuyên sản xuất các loại thép kết cấu dùng để chế tạo cácchi tiết máy, thường là thép cacbon thấp, và trung bình, thép hợp kim

thấp, yêu cầu cơ bản là tính tổng hợp tốt, thành phần hóa học khống chếtốt.

- Phân xưởng 3 chuyên sản xuất các loại thép dụng cụ dùng để chế tạo cácdụng cụ cắt, dụng cụ đo, khuôn dập… , thường là thép cacbon cao hoặcthép hợp kim Yêu cầu cơ bản của loại thép này là độ cứng cao, độ bềntương đối tốt, chịu mài mòn

Tất cả các phân xưởng và các bộ phận trong Nhà máy có mối quan hệ và có sựtương trợ chặt chẽ lẫn nhau để đạt được kết quả sản xuất một cách tốt nhất

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Nhà máy Thép Việt Mỹ

Công tác quản lý chi phí sản xuất đã được Nhà máy áp dụng biện pháp quản lý chiphí theo định mức chi phí sản xuất hợp lý, việc xây dựng các định mức tiêu hao dophòng Kỹ thuật nhà máy tính toán chi tiết và đề ra cho mỗi loại nguyên vật liệu Phòng

Kỹ thuật không những tính toán định mức tiêu hao mà còn lập kế hoạch sản xuất, gópphần nâng cao năng suất, chất lượng sản xuất và giảm chi phí giá thành sản phẩm

Phòng Vật tư chịu trách nhiệm về việc đáp ứng đầy đủ các hạng mục nguyênvật liệu cho nhu cầu sản xuất Cũng như chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượngcũng như số lượng các loại nguyên vật liệu đầu vào, theo dõi tiêu hao vật tư theo tuần

và hàng tháng báo cáo lên cấp trên

Nhu cầu về nguyên vật liệu thường xuyên thay đổi do các sản phẩm Nhà máysản xuất chủ yếu là theo đơn đặt hàng Chính vì vậy vấn đề dự trữ nguyên vật liệu tạiNhà máy hầu như không có, do việc tìm kiếm nguyên vật liệu trên thị trường hiện naykhông mấy khó khăn

Nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho Nhà máy rất đa dạng, từ các nhà máy, xínghiệp, các công ty vừa và nhỏ cho đến những doanh nghiệp lớn, phần đa là các hợp

đồng ngắn hạn Do vậy Nhà máy sẽ linh hoạt hơn trong việc tìm kiếm nguồn cung ứngnguyên vật liệu cho Nhà máy, đảm bảo được yêu cầu tiết kiệm chi phí nhưng chấtlượng sản phẩm không thay đổi.

Phòng Kinh doanh có trách nhiệm đề ra các kế hoạch, chiến lược kinh doanhnhư tìm kiếm, khai thác bạn hàng mới trên thị trường và giữ vững mối quan hệ tốt vớibạn hàng trước đó, tiếp thị bán hàng nhằm tiêu thụ sản phẩm hiệu quả… Chịu tráchnhiệm về khâu vận chuyển, tiêu thụ, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa sảnphẩm đến tay khách hàng

Phòng Kế hoạch thị trường đảm bảo tiến độ kế hoạch sản xuất và xuất hàngtheo đúng thời gian đã ký với khách hàng Hạn chế tối đa việc xuất hàng chậm so vớihợp đồng làm mất uy tín và làm tăng chi phí khi phát sinh chậm giao hàng

Phòng KCS và phân xưởng sản xuất triển khai sản xuất theo đúng kế hoạchđược giao, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm đầu ra, đảm bảo năng suất và hiệuquả sản phẩm sản xuất Đồng thời quản lý, bảo dưỡng và sử dụng có hiệu quả các máymóc thiết bị, khuôn mẫu, các công cụ, dụng cụ phục vụ cho sản xuất

Nguyên tắc chung để tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm áp dụngtheo chế độ kế toán hiện hành, để đảm bảo hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sảnxuất để tính giá thành sản phẩm kế toán của Nhà máy đã thực hiện các nguyên tắc:

+ Xác định giá thành sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

+ Kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng

+ Các chí phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳliên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đótheo chứng từ gốc Còn chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ chotừng đơn hàng theo tiêu chuẩn

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THÉP VIỆT MỸ - CÔNG TY TNHH MINH BẠCH

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Nhà máy Thép Việt Mỹ

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1 Nội dung

Nhằm phục vụ cho công tác tập hợp chi phí NVLTT kế toán cần kết hợp sửdụng các loại sổ sách chứng từ khác nhau, tại Nhà máy Thép Việt Mỹ kế toán đã sửdụng các sổ sách chứng từ sau:

- Phiếu Nhập kho (Mẫu số 01 - VT)

- Phiếu Xuất kho (Mẫu số 02 – VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu số 04 - VT)

- Sổ chi tiết NVL

- Bảng tổng hợp chi tiết NVL – CCDC

- Bảng nhập – xuất – tồn NVL

- Sổ cái tài khoản 621

Do đặc thù sản phẩm của Nhà máy chủ yếu là gang, thép phục vụ cho ngànhxây dựng, chủng loại đa dạng Nên nguyên vật liệu Nhà máy sử dụng bao gồm:

- Nguyên vật liệu kim loại : nguyên vật liệu kim loại dùng trong sản xuấtthép bao gồm các loại gang thỏi, sắt thép, phế liệu, hồi liệu và các hợpkim fero, …

- Chất oxy hóa: thường là quặng sắt và oxy

- Chất tạo xỉ: Được sử dụng nhiều là vôi, cát thạch anh,… ngoài ra còndùng huỳnh thạch,….Vôi thành phần chính là CaO, lượng dùng càng lớnthì thì độ bazo của xỉ càng cao

- Chất tăng cacbon: Để tăng hàm lượng cacbon trong thép người ta sửdụng vụn than cốc, vụn điện cực…

- Vật liệu chịu lửa: Là nguyên liệu dùng để xây lò và các thiết bị làm việctại Nhà máy ở nhiệt độ cao ngoài các vật liệu như sắt thép, bê tông,…thì

gạch chịu lửa, vật liệu chịu lửa, gạch cách nhiệt là loại nguyên liệukhông thể thiếu.

Chi phí nguyên vật liệu là khoản mục chi phí rất quan trọng nó quyết định đếngiá thành sản phẩm và chất lượng sản phẩm đối với bất kỳ doanh nghiệp nào Và đốivới Nhà máy Thép Việt Mỹ cũng không ngoại lệ, vì vậy mà Nhà máy luôn kiểm soát

và quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí này

Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phản ánh như sau:

Bên Nợ:

- Tập hợp chi phí NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm

Bên có:

- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết

- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng

Nhằm tập hợp chi phí NVLTT, kế toán Nhà máy Thép Việt Mỹ cũng áp dụngtài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” sau đó mở chi tiết cho từng phânxưởng và theo từng sản phẩm

- TK 62101 – Chi phí NVLTT của phân xưởng 1

- TK 62102 – Chi phí NVLTT của phân xưởng 2

- TK 62103 – Chi phí NVLTT của phân xưởng 3

- TK 152,153 – Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- TK 154 – Kết chuyển chi phí NVLTT

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Nhà máy Thép Việt Mỹ chuyên sản xuất các loại gang, thép, luyện và nhiệtluyện gang thép nên nguyên vật liệu chủ yếu là phôi, sắt, thép, gang…

Nguyên vật liệu tại Nhà máy chủ yếu là phôi, sắt, thép, gang và phế liệu, mà

đã áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để hạch toán NVL Việc tính giáNVL theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước, theo phương pháp này thì NVL nhậptrước thì xuất trước, hàng xuất thuộc lô nào thì lấy ngay đơn giá nhập của lô hàng đó

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Phiếu Nhập kho (Mẫu số 01 - VT)

- Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu số 03 - VT)

Việc nhập kho NVL tại Nhà máy Thép Việt Mỹ chủ yếu là do mua ngoài NVLtrong nước Khi có nhu cầu về NVL, bộ phận chịu trách nhiệm về cung ứng nguyênvật liệu của phòng Vật tư mua nguyên vật liệu theo quy định của Nhà máy

Nguyên vật liệu trước khi nhập kho phải được kiểm tra, kiểm nghiệm, khinguyên vật liệu được chuyển về Nhà máy thì phụ trách về cung ứng nguyên vật liệuđem hóa đơn GTGT (đã ghi đầy đủ các chỉ tiêu như chủng loại nguyên vật liệu, sốlượng, đơn giá, thành tiền, hình thức thanh toán,….) đến bộ phận kiểm tra chất lượngnguyên vật liệu đầu vào của phòng Vật tư Bộ phận này có trách nhiệm xác định tiêuchuẩn chất lượng, quy cách nguyên vật liệu đầu vào

Trước khi nhập kho bộ phận này có trách nhiệm lập ra Ban kiểm nghiệm gồmbốn thành viên gồm: Người giao hàng, thủ kho, người kiểm tra chất lượng và kế toánvật tư.

Ban kiểm nghiệm có trách nhiệm kiểm tra nguyên vật liệu nhập kho về cóđúng chất lượng, quy cách, số lượng, đơn giá …theo hóa đơn hay không Sau đó ngườichịu trách nhiệm về chất lượng NVL đầu vào của phòng Vật tư lập biên bản kiểmnghiệm để đưa ra ý kiến về nguyên vật liệu Nếu kết quả kiểm nghiệm đưa ra là đúngchất lượng, quy cách, chủng loại, đơn giá….mới được tiến hàng làm thủ tục nhập kho

Giả sử: Ngày 08/10/2012 Nhà máy mua thép phế liệu loại 1 của công tyTNHH Sản xuất thương mại Viettech, mua nhập kho 560.000 kg, đơn giá chưa có thuế5% là 9.550đ

Trước khi nhập số thép trên Nhà máy tiến hành kiểm nghiệm với Ban kiểmnghiệm gồm 4 người như trên

Phiếu Nhập kho do phòng Vật tư lập và lập làm 4 liên:

- Liên 1 (liên gốc) được lưu quyển do phòng Vật tư quản lý

- Liên 2 được giao cho kế toán vật tư để làm chứng từ ghi sổ

- Liên 3 được giao cho thủ kho

- Liên 4 giao cho người phụ trách cung ứng vật tư

Mẫu Biên bản nghiệm thu, hóa đơn GTGT, và phiếu nhập kho số thép trên như sau:

Đơn vị: Nhà máy Thép Việt Mỹ Mẫu số 03 – VT

Địa chỉ: Tổ 35, TT Đông Anh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Đông Anh, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

(Vật tư, sản phẩm, hàng hóa)Ngày 08 tháng 10 năm 2012

Căn cứ quy định số 97 ngày 08 tháng 01 năm 2008 của Giám đốc Nhà máyThép Việt Mỹ về việc nhập kho các loại vật tư vào Nhà máy

Ban kiểm nghiệm gồm:

- Ông (bà): ……Nguyễn Thị Mai……Người giao hàng

- Ông (bà):……Dương Thị Nga…… Thủ kho

- Ông (bà):……Phạm Thế Huy………Kiểm nghiệm

- Ông (bà):……Nguyễn Thị Liên…….Kế toán

Đã kiểm nghiệm các loại:

vật tư

Phương thức kiểm nghiệm

Đơn vị tính

Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm Ghi

chú SL

đúng quy cách

SL không đúng quy cách

liệu loại 1

Cân và kiểm tra

độ sạch

0000506

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ……… Đạt yêu cầu………

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

HÓA ĐƠN (GTGT) NP/ 2011B

LIÊN 2 (Giao cho khách hàng) Số sê ri: 0000506 Ngày 08 tháng 10 năm 2012

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH SXTM Viettech

Địa chỉ: Thôn Mạch Tràng – Xã Cổ Loa – Đông Anh – Hà Nội

Số tài khoản: 21410000503803 Chi nhánh Ngân hàng ĐT và PT Đông Hà Nội

Mã số thuế: 0104541638

Điện thoại: 043.950.3539

Đơn vị mua hàng: Nhà máy Thép Việt Mỹ

Địa chỉ: Tổ 35 – Thị trấn Đông Anh – Đông Anh – Hà Nội

Thuế suất thuế GTGT 5% Tiền thuế GTGT: 267.400.000

Số tiền (bằng chữ): Năm tỷ, sáu trăm mười năm triệu, bốn trăm nghìn đồng chẵn!

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Đơn vị: Nhà máy Thép Việt Mỹ Mẫu số 03 – VT

Địa chỉ: Tổ 35, Thị trấn Đông Anh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTCĐông Anh, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO Số: 231

Ngày 10 tháng 10 năm 2012 Nợ: 1521

Có: 111

Người giao hàng:…… Nguyễn Thị Mai…………

Theo số sê ri HĐ 0000506 ngày 10 tháng 10 năm 2012 của công ty TNHH SXTM Viettech….Nhập tại kho:…Vật tư…

STT Tên nhãn hiệu,

quy cách, sản

phẩm

Mã số

…

Đơn vị tính

Theo chứng từ

Thực nhập

1 Thép phế liệu

loại 1Cộng

Thủ tục xuất kho và chứng từ sử dụng

Khi phát sinh nhu cầu về nguyên vật liệu, nhân viên phân xưởng và nhân viêncác bộ phận khác viết phiếu yêu cầu cấp vật tư Trong phiếu yêu cầu cấp vật tư ghi rõdanh mục vật tư, quy cách, chủng loại, phẩm chất vật tư….(dựa trên kế hoạch sản xuất

mà phân xưởng được giao trong phiếu sản xuất)

Sau đó phiếu yêu cầu cấp vật tư chuyển cho quản đốc phân xưởng ký duyệt,tiếp đó chuyển đến Giám đốc ký duyệt Và cuối cùng là chuyển đến phòng vật tư đểviết phiếu xuất kho, phòng vật tư căn cứ vào phiếu yêu cầu cấp vật tư để xuất vật tư đãđược duyệt để viết giấy xuất kho Phiếu xuất kho được lập làm 4 liên:

- Liên 1 (Liên gốc): lưu quyển tại phòng vật tư

- Liên 2: giao cho kế toán vật tư để ghi sổ

- Liên 3: giao cho thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho

- Liên 4: giao cho người lĩnh NVL để lưu tại phân xưởng

Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng vàcác bộ phận theo yêu cầu, ghi vào cột “thực xuất” trên phiếu xuất kho và ghi vào cộtchỉ tiêu số lượng ở thẻ kho tại kho để theo dõi

Hàng tháng các phân xưởng sản xuất căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản phẩm

và định mức tiêu hao vật tư của từng loại sản phẩm để tiến hành lập phiếu yêu cầu cấpvật tư chuyển đến phòng vật tư

Tại phòng vật tư căn cứ vào phiếu yêu cầu cấp vật tư của phân xưởng, đốichiếu với định mức vật tư theo quy định mà Giám đốc Nhà máy đã phê duyệt để xácđịnh được số lượng vật tư cần xuất cho phân xưởng

Ví dụ: Tháng 10/2012 căn cứ vào nhu cầu sử dụng thép phế liệu loại 1 và thanđiện cực của phân xưởng 1, quản đốc phân xưởng lập phiếu yêu cầu cấp vật tư nhưsau:

PHIẾU YÊU CẦU CUNG ỨNG VẬT TƯ

Ngày 12 tháng 10 năm 2012

STT Tên vật tư,

quy cách

Đơn vị tính

do phòng kỹ thuật lập, phòng vật tư lập phiếu xuất kho số 278 như sau:

Mẫu bảng định mức chi phí sản xuất, kế hoạch sản xuất, phiếu xuất kho

DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

Đơn giá

Thành tiền

Ghi chú

JIS G 3112 SD 295TCVN 1651 CII

L = 11.7 m

0.1 kg 10.250 1.025D10

D12D14 – D28

JIS G 3112 SD 390TCVN 1651 CIII

Số: 102/KT (Tháng 10 năm 2012)

Ngày 26/09/2012 Nơi nhận: Phòng kế toán

Đơn vị: Nhà máy Thép Việt Mỹ Mẫu số: 02 – VT

Địa chỉ: Tổ 35 – TT Đông Anh – HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

PHIẾU XUẤT KHO Số: 278

Ngày 12 tháng 10 năm 2012 Nợ: 621

Có: 152

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Hữu Hoàng….Bộ phận:….Phân xưởng 1……

Lý do xuất kho: Sản xuất thép thông thường

Xuất tại kho: Vật tư thông thường

TT Tên sp, quy

cách, chất

lượng

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất

Số tiền (bằng chữ): Năm tỷ, ba trăm chín mươi triệu đồng chẵn!

Xuất, ngày 12 tháng 10 năm 2012

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung ứng Người nhận Thủ kho

Thép thông thường

Thép dụng cụ

Nhà máy Thép Việt Mỹ phân bổ chi phí NVL trực tiếp theo tiêu thức: Xuấtnguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm nào thì hạch toán trực tiếp vào sản phẩmđó.

Ví dụ: Với dữ liệu tổng hợp xuất NVL trong tháng 10 năm 2012 tổng sốnguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất thép như sau:

Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất sảnphẩm được lập như sau:

BẢNG PHÂN BỔ CHI TIẾT NVL TRỰC TIẾP

Tháng 10 năm 2012

SỔ CHI TIẾT TK 62101 – CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP

Phân xưởng 1: Sản phẩm thép thông thường

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

+ Sổ sách kế toán chứng từ sử dụng :

Nhà máy Thép Việt Mỹ áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ do đó bộmáy kế toán đã sử dụng Nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 621 để hạch toán tổng hợpchi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho báo cáo

Sơ đồ 2.1: Hạch toán tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp

+ Trình tự hạch toán:

Do Nhà máy áp dụng hình thức Nhật ký chung vì vậy cuối tháng căn cứ vào

sổ Nhật ký chung kế toán lên Sổ Cái tài khoản 621 và lập bảng cân đối phát sinh

Sổ Cái tài khoản 621 lập như sau:

TK 152

NVL dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm

Kết chuyển chi phí NVL TT

NVL dùng không hết Nhập kho

SỔ CÁI

TK621 – Chi phí NVL trực tiếpTháng 10 năm 2012

- Bảng thanh toán lương

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

- Sổ chi tiết tài khoản 622

- Sổ Nhật ký chung

Bên Nợ: Tập hợp chi phí NCTT sản xuất sản phẩm

Bên Có: Kết chuyển chi phí NCTT vào TK tính giá thành

Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư

Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền phải trả, phải thanh toán chocông nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp, cáckhoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ)…

Chi phí nhân công trực tiếp về nguyên tắc cũng được taaph hợp giống như đốivới chi phí NVL trực tiếp Khi cần phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ thường đượclựa chọn chính là chi phí tiền công định mức hoặc kế hoạch, giờ công định mức, giờcông thức tế, khối lượng sản phẩm sản xuất…(phân bổ chủ yếu với các khoản tiềnlương phụ, các khoản phụ cấp hoặc tiền lương theo thời gian của quá trình sản xuấtthực hiện nhiều công đoạn khác nhau trong ngày…)

Việc phân bổ, tính toán chi phí nhân công trực tiếp được phản ánh ở Bảngphân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng

Khi nói đến nguyên vật liệu là nói đến yếu tố đối tượng lao động, còn khi nóiđến nhân công thì đề cập đến yếu tố sức lao động trong cấu thành sản phẩm của mỗidoanh nghiệp Cần phải có sự kết hợp giữa hai yếu tố quan trọng này mới có thế tạo rasản phẩm hoàn thiện, trong quá trình sản xuất thì yếu tố nhân công trực tiếp hình thànhnên khoản mục chi phí NCTT

Để hạch toán trên sổ Nhà máy đã sử dụng các tài khoản: tài khoản 622, tàikhoản 334, tài khoản 338…

2.1.2.3 Quy tình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp tại Nhà máy Thép Việt Mỹ bao gồm lương chính,lương phụ, phụ cấp, ….Nhà máy đã và đang áp dụng hai hình thức trả lương chính là:

+ Trả lương theo sản phẩm

Đây là hình thức trả lương theo số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành theođúng yêu cầu chất lượng nhập kho và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩmđó.

Nhà máy áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm với công nhân trực tiếpsản xuất tại các phân xưởng Với hình thức này thì tiền lương của công nhân tại phânxưởng được xác định như sau:

Lương sản phẩm = số lượng SPHT * đơn giá SPHT

Trong đó:

Đơn giá sản phẩm hoàn thành được xác định dựa trên cơ sở định mức lao động

và lập riêng cho từng công việc

Số lượng sản phẩm hoàn thành được xác định căn cứ vào phiếu nhập khothành phẩm, sản phẩm chỉ được tính khi đã được đánh giá qua kiểm nghiệm đảm bảochất lượng

Ví dụ: Tháng 10 năm 2012 công nhân Nguyễn Thế Đức ở phân xưởng 1 đãhoàn thành 500.000 kg thép với đơn giá sản phẩm cho mỗi tấn thép là 7.570đ Như vậytrong tháng 10 năm 2012 đồng chí Đức sẽ đạt 5.570đ * 500.000 = 2.785.000đ

Thời gian đó đồng chí Đức là tổ trưởng sản xuất nên được hưởng mức phụcấp trách nhiệm theo quy định của Nhà máy là 200.000đ/ 1 tháng, do đó tổng số tiềnlương của anh Đức trong tháng là: 2.785.000 + 200.000 = 2.985.000đ

+ Trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng đối với công nhân bổ trợ và bộphận gián tiếp, theo hình thức trả lương này thì tiền lương phụ thuộc vào thời gian làmviệc, chức danh công việc, hệ số lương cấp bậc và hệ số thưởng….Cụ thế lương thờigian được tính như sau:

Lương thời gian theo chế độ

TLmin: tiền lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước

Ncđ: ngày công theo chế độ của Nhà máy quy định là 23 ngày công

Hcd: hệ số quy định theo chức danh công việc

Tns: hệ số thưởng năng suất trong tháng, dùng cho các tất cả các đối tượnghưởng lương gián tiếp bổ trợ

Txl: hệ số phân loại A, B, C của mỗi công nhân viên trong tháng

Nếu là nhân viên, cán bộ phụ trách thì hàng tháng thì sẽ được hưởng thêmkhoản tiền lương trách nhiệm theo chức danh

Hàng tháng kế toán tiền lương căn cứ vào Bảng chấm công, Bảng kết quảphân loại của cán bộ công nhân viên toàn Nhà máy, hệ số thưởng theo năng suất trongtháng chung của toàn bộ khối gián tiếp bổ trợ, hệ số chức danh…để lên sổ kế toán

Ví dụ: tháng 10 năm 2012 đồng chí Tuấn – chủ nhiệm về các khâu tổ chức các

sự kiện có lương như sau: