Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Maxturn Apparel

“ Tiết kiệm”, phương châm này được rất nhiều người, rất nhiều gia đình, rất nhiều tổ chức áp dụng trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau. Như Bác Hồ của chúng ta, dân tộc ta đã tiết kiệm từng bát gạo và đã góp phần cứu đói cho biết bao đồng bào cả nước. Trong cuộc sống hàng ngày, tiết kiệm đem lại cho ta nhiều lợi ích trước mắt và lâu dài. Trong sản xuất kinh doanh cũng vậy, lợi nhuận đem lại cũng rất lớn nếu doanh nghiệp có chính sách sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất bên cạnh các chiến lược kinh doanh tốt, điều hành tốt. Đặc biệt, trong cơ chế cạnh tranh khắc nghiệt và gay gắt giữa các doanh nghiệp thì yếu tố tiết kiệm lại càng được quan tâm. Ngoài yêu cầu về chất lượng sản phẩm, khách hàng cũng rất quan tâm đến giá cả để lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất cho mình. Cùng một loại sản phẩm với chất liệu, mẫu mã giống nhau nhưng giá cả có sự chênh lệch. Là người tiêu dùng, tất nhiên chúng ta sẽ chọn mua loại sản phẩm có giá thấp hơn. Bởi vậy, việc giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển vững mạnh thì công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác là một trong những điều kiện cần có. Trong cơ chế hội nhập ngày nay, các mặt hàng của doanh nghiệp, không chỉ cạnh tranh trong nước mà còn cạnh tranh với mặt hàng của các nước trên toàn thế giới. Vì thế vai trò của người lãnh đạo và các phòng ban chức năng lại càng quan trọng và công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trở thành vấn đề cấpthiết. Trong suốt thời gian được thực tập tại Công ty TNHH Maxturn Apparel, em nhận thấy vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng. Do vậy, em đã chọn đề tài:“ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Maxturn Apparel”.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Trần Thị Tỉnh - Lớp LTĐH – K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu Chú thích 1 CP Chi phí 2 NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp 3 NCTT Nhân công trực tiếp 4 SXC Sản xuất chung 5 TK Tài khoản 6 GT Giá thành 7 CCDC Công cụ dụng cụ 8 TSCĐ Tài sản cố định 9 BHXH Bảo hiểm xã hội 10 KPCĐ Kinh phí công đoàn 11 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 12 BHYT Bảo hiểm y tế 13 SXKD Sản xuất kinh doanh 14 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 15 TNHH Trách nhiệm hữu hạn Trần Thị Tỉnh - Lớp LTĐH – K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG Trần Thị Tỉnh - Lớp LTĐH – K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD LỜI MỞ ĐẦU “ Tiết kiệm”, phương châm này được rất nhiều người, rất nhiều gia đình, rất nhiều tổ chức áp dụng trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau. Như Bác Hồ của chúng ta, dân tộc ta đã tiết kiệm từng bát gạo và đã góp phần cứu đói cho biết bao đồng bào cả nước. Trong cuộc sống hàng ngày, tiết kiệm đem lại cho ta nhiều lợi ích trước mắt và lâu dài. Trong sản xuất kinh doanh cũng vậy, lợi nhuận đem lại cũng rất lớn nếu doanh nghiệp có chính sách sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất bên cạnh các chiến lược kinh doanh tốt, điều hành tốt. Đặc biệt, trong cơ chế cạnh tranh khắc nghiệt và gay gắt giữa các doanh nghiệp thì yếu tố tiết kiệm lại càng được quan tâm. Ngoài yêu cầu về chất lượng sản phẩm, khách hàng cũng rất quan tâm đến giá cả để lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất cho mình. Cùng một loại sản phẩm với chất liệu, mẫu mã giống nhau nhưng giá cả có sự chênh lệch. Là người tiêu dùng, tất nhiên chúng ta sẽ chọn mua loại sản phẩm có giá thấp hơn. Bởi vậy, việc giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển vững mạnh thì công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác là một trong những điều kiện cần có. Trong cơ chế hội nhập ngày nay, các mặt hàng của doanh nghiệp, không chỉ cạnh tranh trong nước mà còn cạnh tranh với mặt hàng của các nước trên toàn thế giới. Vì thế vai trò của người lãnh đạo và các phòng ban chức năng lại càng quan trọng và công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trở thành vấn đề cấpthiết. Trong suốt thời gian được thực tập tại Công ty TNHH Maxturn Apparel, em nhận thấy vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng. Do vậy, em đã chọn đề tài:“ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trần Thị Tỉnh - Lớp LTĐH – K11B 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Maxturn Apparel”. Em xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo – PGS.TS Phạm Thị Bích Chi và các cô, chú, anh, chị phòng kế toán Công ty TNHH Maxturn Apparel đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này. Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm có 3 chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH Maxturn Apparel . Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Maxturn Apparel . Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Maxturn Apparel Trần Thị Tỉnh - Lớp LTĐH – K11B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MAXTURN APPAREL 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Maxturn Apparel. 1.1.1. Danh mục sản phẩm của Công ty TNHH Maxturn Apparel Công ty TNHH Maxturn Apparel sản xuất các loại sản phẩm rất đa dạng, phong phú. Các loại sản phẩm chủ yếu gồm: áo sơ mi nam, nữ cao cấp, áo Jacket, áo lông vũ, áo vest, áo váy, quần áo trẻ em, đồng phục học sinh, quần áo thể thao, quần áo dệt kim, quần âu,…Thị trường tiêu thụ của Công ty rất lớn. Hiện nay, Công ty có khoảng 32 thị trường tiêu thụ của 28 quốc gia trên toàn thế giới như: Mỹ, Nhật, Đài Loan, Hồng Kông, Hàn Quốc, Singapo, Đức, Đan Mạch, Thụy Điển,… Thị trường chính của Công ty là châu Á, châu Âu và châu Mỹ. Hàng năm, Công ty TNHH Maxturn Apparel có thể sản xuất được 9.000.000 sản phẩm. Mỗi loại sản phẩm lại có nhiều mã hàng khác nhau, thể hiện sự đa dạng trong sản xuất của Công ty. Sau đây là danh mục cụ thể của một số loại hàng hóa của Công ty TNHH Maxturn Apparel. Trần Thị Tỉnh - Lớp LTĐH – K11B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Bảng 1.1: Danh mục một số sản phẩm chủ yếu của Công ty TNHH Maxturn Apparel Tên sản phẩm Mã sản phẩm Đơn vị tính SAMIN 10659; 71126; 71195; 71198; 71241; 71260; 72097; 78853; 78860; 78918 chiếc APROPOS 149PR; ALI; Barclay; Riverside; EU2104; 2600; 2650; 2651; 2652 ; 2653; 2700 chiếc GGS 4994; 5712; DT202; SF10; STS02; Panelstripes chiếc GUNYONG 580-1SFP; 642488; 642560; 642562; 662488; 662489; 662542; 662543; 662562; 662608; 662678; 662679; 662728; 662764; 662832; 663945; 761700 chiếc Pacific 6719. chiếc SERIM Lamanresa chiếc GARMENT V0621, V0622 chiếc YASAIN 7420; 8400; BS1J049260BB; BS1JB27200IT; BS1J96202BB; BS1J96204BB; FW6541DK115; FW6846; FW6889; FW7226H36; MS1AM23900YM; MS1AM23903YM; SS11JB712JR; SU11JB7159JR chiếc ODITZ K1120L, K1120Q, M1120S, M1120T, M1120W, M1320; M1325,W1230, W1325, C1120E chiếc SUNGLUN VN 909115, VN 909118, VN 909115, VN 910015, VN 910016, VN 910018, VN 910019, VN 910021, VN 910022, VN 910025, VN 10037, VN 910038, VN 910039, VN 910040, VN 910041, VN 910051, VN 910052, VN 910145, VN 910148, VN 910149, VN 910150, VN910151, VN910152, VN910153,… chiếc 1.1.2. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Công ty TNHH Maxturn Apparel có hệ thống kiểm tra chất lượng ISO Trần Thị Tỉnh - Lớp LTĐH – K11B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD 9001-2000. Các sản phẩm của Công ty chủ yếu xuất khẩu ra thị trường nước ngoài nên chất lượng luôn đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế. Sản phẩm của Công ty làm ra sẽ được thông qua phòng kiểm tra chất lượng KCS và các phòng ban chức năng khác. Vì thế quy cách, chất lượng của sản phẩm luôn được đảm bảo đúng theo yêu cầu của khách hàng. Bởi vậy, Công ty TNHH Maxturn Apparel đã tạo được uy tín của mình với bạn bè quốc tế và đem lại chỗ đứng vững chắc trên trường khu vực và quốc tế. 1.1.3. Tính chất của sản phẩm Công ty TNHH Maxturn Apparel sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng, mỗi đơn đặt hàng có rất nhiều sản phẩm được tạo ra. Vì thế tính chất sản phẩm của Công ty là sản phẩm phức tạp. 1.1.4. Loại hình sản xuất Công ty TNHH Maxturn Apparel có hai loại hình sản xuất chính là : Nhận gia công xuất khẩu cho khách hàng và mua nguyên vật liệu, phụ liệu để tự sản xuất. Cụ thể như sau:  Nhận gia công xuất khẩu cho khách hàng: Đây là hình thức sản xuất chủ yếu của Công ty, chiếm khoảng hơn 80% giá trị sản xuất của Công ty. Sau khi Công ty ký hợp đồng với khách hàng, khách hàng sẽ chuyển nguyên vật liệu, tài liệu kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm đến cho Công ty. Công ty tiến hành nhận và kiểm tra. Sau đó Công ty sẽ giao cho phòng kỹ thuật nghiên cứu và tiến hành may sản phẩm mẫu. Công ty sẽ tiến hành chuyển sản phẩm mẫu đó cho khách hàng để họ kiểm tra. Khi khách hàng đã chấp thuận sản phẩm đó, tổ kỹ thuật chuyển mẫu sản phẩm xuống các xí nghiệp, phân xưởng để sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng.  Mua nguyên vật liệu, phụ liệu để tự sản xuất Với trường hợp này, sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách, tổ kỹ thuật sẽ tiến hành thiết kế mẫu sản phẩm theo những yêu cầu của khách hàng. Trần Thị Tỉnh - Lớp LTĐH – K11B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Sau khi thiết kế mẫu xong, tổ kỹ thuật sẽ gửi mẫu xuống các phân xưởng tiến hành sản xuất. Tổ sản xuất sẽ tiến hành làm theo đúng mẫu mã, số lượng và thời gian như trong đơn đặt hàng của khách hàng. 1.1.5. Thời gian sản xuất Tùy thuộc vào mỗi đơn đặt hàng; tùy vào số lượng sản phẩm, đặc điểm của loại sản phẩm đó mà thời gian sản xuất dài ngắn khác nhau. Có đơn đặt hàng sản xuất trong vài tuần, có đơn đặt hàng kéo dài hàng tháng hoặc hơn. Nhìn chung thời gian sản xuất của mỗi đơn đặt hàng của Công ty TNHH Maxturn Apparel là tương đối ngắn. 1.1.6. Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang của Công ty chính là những sản phẩm như: quần, áo chưa kết thúc giai đoạn chế biến, vẫn còn trong quá trình sản xuất. Việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang là điều rất quan trọng và cần thiết để tiến hành tính giá thành cho sản phẩm. Đặc thù sản xuất chủ yếu của Công ty là gia công hàng xuất khẩu nên lượng sản phẩm dở dang không nhiều. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Maxturn Apparel 1.2.1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sản phẩm của Công ty là những bộ quần áo với nhiều chi tiết. Mỗi bộ phận của quần, áo được một bộ phận tiến hành. Quy trình công nghệ để sản xuất một sản phẩm cần trải qua rất nhiều công đoạn. Do đó việc phối kết hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các công đoạn là rất cần thiết và rất quan trọng. Các công đoạn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, luôn song hành với nhau. Sản phẩm đầu ra của giai đoạn này sẽ là đầu vào của giai đoạn sau. Để hoàn thiện sản phẩm đảm bảo đúng tiêu chuẩn, quy trình công nghệ phải hiện đại, không thể thiếu một giai đoạn nào. Mỗi công đoạn được sự trợ giúp của nhiều máy móc hiện đại như: máy may, máy thêu, máy dệt,… Trần Thị Tỉnh - Lớp LTĐH – K11B 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD Ở Công ty TNHH Maxturn Apparel , công tác chỉ đạo hướng dẫn được tiến hành cụ thể, sát xao đến từng xí nghiệp, từng tổ sản xuất, từng công nhân. Mỗi công nhân sẽ được hướng dẫn về hình dáng và các thông số kỹ thuật của sản phẩm. Công tác giám sát và kiểm tra chất lượng sản phẩm luôn được tiến hành thường xuyên, liên tục để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng như đơn đặt hàng. Tùy từng yêu cầu của mỗi loại sản phẩm mà quy trình công nghệ sản xuất có sự riêng biệt, đặc thù khác nhau nhưng nhìn chung đều tuân theo một quy trình cụ thể như sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Maxturn Apparel Trần Thị Tỉnh - Lớp LTĐH – K11B 7 [...]... XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAXTURN APPAREL 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Maxturn Apparel Hiện nay, Công ty TNHH Maxturn Apparel sử dụng phần mềm kế toán ASIA để thực hiện công tác kế toán của mình Quy trình xử lý như sau: Dữ liệu đầu vào( PXK, chứng từ, Máy tính xử lý Dữ liệu đầu ra( sổ chi tiểt, tổng hợp, sổ cái, BCKT…) 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực... dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) là chi phí chi m tỷ trọng lớn nhất trong giá thành của một sản phẩm nói chung và sản phẩm may mặc của Công ty TNHH Maxturn Apparel nói riêng Để sản xuất được một sản phẩm hoàn chỉnh, Công ty đã sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu với các tỷ lệ khác nhau Chi phí nguyên vật liệu trong Công ty được hạch toán chi tiết theo từng đối tượng, từng loại vải Công. .. máy là, và tất cả các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng Công ty TNHH Maxturn Apparel sử dụng tài khoản để hạch toán chi phí sản xuất như trong quy định của Bộ tài chính Công ty sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, trong đó chi tiết như sau: + TK 621SX: chi phí NVL trực tiếp sản xuất tại Công ty + TK 621GC : chi phí NVL trực tiếp thuê gia công • Kết cấu... đó lên phòng kế toán của Công ty Dựa vào báo cáo lương tháng 04/2012 này, kế toán của Công ty tổng hợp tiền lương của bộ phận vào bảng tổng hợp tiền lương Kế toán vào mục “ đơn giá lương”, dựa vào số lượng kế hoạch và đơn giá mà phòng sản xuất lập trước khi sản xuất đơn đặt hàng, kế toán nhập vào bảng tổng hợp tiền lương như sau Bảng 2.4: Bảng tổng hợp tiền lương của Công ty TNHH Maxturn Apparel Tháng... Khoa Kế toán – ĐH KTQD 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp Bảng chấm công, bảng thanh toán lương Sổ chi tiết TK 622 Sổ tổng hợp TK 622 Sổ chi tiết TK 154 Sổ cái TK 622 Công ty TNHH Maxturn Apparel trả lương theo sản phẩm Công ty thực hiện khoán quỹ lương theo % doanh thu Bộ phận công nhân sản xuất. .. của Công ty TNHH Maxturn Apparel Ban Tổng giám đốc Các phòng ban Giám đốc sản xuất Phòng tổ chức – hành chính Bộ phận may Phòng kế toán tài chính Bộ phận cắt Phòng sản xuất Bộ phận hoàn thiện Phòng XNK Bộ phận kho Phòng máy tính Phòng QLCL Phòng mua hàng CHƯƠNG 2 Trần Thị Tỉnh - Lớp LTĐH – K11B 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH... phẩm - Bộ phận kho nhận sản phẩm hoàn thiện để đóng gói, chuyển sang kho thành phẩm và tiến hành xuất hàng 1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH Maxturn Apparel Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty hiện tại gồm: các phòng ban và các bộ phận Cụ thể như sau: - Ban tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước... 627, TK 642 theo lương Trong đó, chi phí nhân công trực tiếp chi m 85%, chi phí sản xuất chung chi m 5%, chi phí quản lý doanh nghiệp chi m 10% Công ty TNHH Maxturn Apparel tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, Trần Thị Tỉnh - Lớp LTĐH – K11B 31 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – ĐH KTQD BHTN theo như quy định Cụ thể Công ty chịu 22% tính vào chi phí nhân công trực tiếp, trong đó: BHXH:... phòng kế toán Kế toán sẽ căn cứ vào nhu cầu của từng bộ phận xuất và khả năng đáp ứng để viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được chuyển đến thủ kho và thủ kho làm nhiệm vụ xuất vật tư theo yêu cầu Cuối ngày, thủ kho giao lại phiếu xuất kho về phòng kế toán Dựa vào những phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán nguyên vật liệu sẽ vào bảng Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu trong tháng của toàn Công ty và chi. .. năm 2012 Kế toán trưởng Người ghi sổ ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Dựa vào sổ chi tiết trên, ta thấy chi phí NVLTT sản xuất mã hàng VN 910148 là: 9,164,797,114 đ Nợ TK 621 – VN 910148 : 9,164,797,114 Có TK 154 : 9,164,797,114 Kế toán dùng lệnh để chuyển sang các sổ tổng hợp, sổ cái TK 621 như sau: Kế toán vào phân hệ “ Chi phí sản xuất và tính giá thành rồi chọn mục “sổ tổng hợp”, sau đó kế toán đánh . chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH Maxturn Apparel . Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Maxturn Apparel . Chương 3: Hoàn thiện. ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MAXTURN APPAREL 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Maxturn Apparel. 1.1.1. Danh mục sản phẩm của Công ty TNHH Maxturn Apparel Công. PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAXTURN APPAREL 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Maxturn Apparel Hiện nay, Công ty TNHH Maxturn Apparel sử dụng phần mềm kế toán ASIA để thực hiện công tác kế