Những biện pháp hoàn thiện công tác hậu cần ở Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh

Những biện pháp hoàn thiện công tác hậu cần ở Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC Danh mục bảng biểu 4 Lời mở đầu .5 1. Sự cần thiết phải nghiên cứu đề tài 5 2. Mục đích nghiên cứu .5 3. Đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu đề tài 6 Chương I: Những vấn đề chung của công tác hậu cần vật tư của doanh nghiệp .7 1.1 Vật tư, hậu cần vật tư và công tác hậu cần vật tư 7 1.1.1 Vật tư . 7 1.1.2 Hậu cần vật tư .9 1.1.3 Vai trò của công tác hậu cần vật tư .9 1.2 Nội dung của công tác hậu cần vật tư .9 1.2.1 Xác định nhu cầu vật tư 9 1.2.1.1 Khái niệm nhu cầu vật tư 9 1.2.1.2 Phương pháp xác định nhu cầu vật tư .10 1.2.2 Lập kế hoạch .13 1.2.2.1 Khái niệm: 13 1.2.2.2 Kế hoạch vật tư quý: 14 1.2.2.3 Kế hoạch hậu cần vật tư tháng: .14 1.2.3 Tổ chức mua sắm vật tư và những vấn đề liên quan 15 1.2.3.1 Xác định nhu cầu 15 1.2.3.2 Tìm và lựa chọn nhà cung ứng 16 1.2.3.3 Thương lượng và đặt hang 17 1.2.3.4 Tổ chức chuyển đưa vật tư về doanh nghiệp và tiếp nhận vật tư .17 1.2.4 Dự trữ và bảo quản vật tư .18 Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2.4.1 Khỏi nim d tr sn xut: .19 1.2.4.2 Cỏc b phn cu thnh d tr sn xut: 19 1.2.4.3 nh mc d tr sn xut .19 1.2.5 Cp phỏt vt t 22 1.2.5.1 Lp hn mc cp phỏt vt t .22 1.2.5.2 Lp chng t cp phỏt vt t .22 1.2.5.3 Chun b v t chc giao vt t 24 1.2.6 Thanh quyt toỏn vt t .25 1.2.7 ỏnh giỏ tỡnh hỡnh s dng vt t .26 1.3 Nhng yu t nh hng ti cụng tỏc hu cn vt t doanh nghip 26 1.3.1 Yu t khỏch quan .26 1.3.2 Yu t ch quan .27 Chng II: Thc t cụng tỏc hu cn vt t Cụng ty C phn Xõy dng v du lch Quang Minh 29 2.1 Khỏi quỏt v Cụng ty .29 2.2 Phõn tớch thc trng cụng tỏc hu cn vt t .40 2.2.1 Tỡnh hỡnh xỏc nh nhu cu vt t 40 2.2.2 Tỡnh hỡnh lp k hoch .41 2.2.3 Tỡnh hỡnh t chc mua sm vt t 43 2.2.4 Tỡnh hỡnh d tr vt t 46 2.2.5 Tỡnh hỡnh cp phỏt vt t 50 2.2.6 Thanh quyt toỏn vt t 50 Chng III: Nhng bin phỏp hoan thiờn cụng tỏc hu cn Cụng ty C phn Xõy dng v du lch Quang Minh 53 3.1 Hon thin b mỏy m nhim cụng tỏc hu cn vt t .53 3.2 Hoan thiờn cụng tac mua sm vt t va tụ chc võn chuyờn a vt t vờ doanh nghip 54 Chuyên Đề Thực Tập Khoa Thơng Mại 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.3 Đa dạng hóa nguồn vật tư và khai thác hiệu quả các nguồn vật tư .55 3.4 Huy động và sử dụng vốn có hiệu quảcho công tác đảm bảo vật tư 56 3.5 Sử dụng một cách có hiệu quả nhất nguồn vật tư cho sản xuất .57 Kết luận .59 Danh mục tài liệu tham khảo .60 Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MC BNG BIU Bang 1: Mt s ch tiờu kinh t ca cụng ty trong thi k 2004 2007 36 Bang 2: Kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty trong giai on2004 2005 .37 Bng 3: Bng tin cung ng vt t thỏng 3/2007 .42 Bng 4: Bng K hoch mua sm thit b mỏy múc ca cụng ty nm 2007 .44 Bng 5: Bng k hoch mua sm vt t ca cụng ty nm 2007 .44 Bng 6: Bang tụng hp mụt sụ loai vt t chinh 46 Bng7: Bang Tinh hinh s dng va bao quan vt t cua cụng ty trong nm 2007 .49 Bng 8: Bng thanh quyt toỏn vt t nm 2007 52 Chuyên Đề Thực Tập Khoa Thơng Mại 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết phải nghiên cứu đề tài Đất nước ta đang trong giai đoạn công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước và đang phát triển trong xu thế hội nhập kinh tế - văn hóa – xã hội với khu vực và thế giới, do đó nền kinh tế hiện nay có đầy sự biến động do quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa và quá trình hội nhập kinh tế khu vực và xã hội mang lại, các công ty muốn tồn tại và phát triển trong thế giới đầy biến động như hiện nay thi cần phải có những nỗ lực hết mình. Tồn tại, phát triển và có vị trí vững chắc trên thị trường là mong muốn và mục tiêu phấn đấu của bất kỳ công ty nào. Để đạt được những mục tiêu trên đòi hỏi công ty phải nỗ lực hết mình trong mọi khâu sản xuất kinh doanh. Trong các khâu sản xuất thì có khâu đầu vào đóng vai trò đặc biệt quan trọng, nó góp phần quyết định vào thành công của doanh nghiệp. Trước tiên đầu vào có đầy đủ thì mới giúp hco quá trình sản xuất được diễn ra liên tục và có hiệu quả. Chất lượng và sự đồng bộ của vật tư kỹ thuật giúp cải tiến chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp, tăng uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng và trong con mắt của các đối thủ cạnh tranh. Do đó, để phục vụ cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục và có hiệu quả kinh doanh nghiên cứu đề tài: “ Công tác hậu cần vật tư ở Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh ” là cần thiết. 2. Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu đề tài này có mục đích đầu tiên là giúp người nghiên cứu nắm chắc và hiểu rõ bản chất vấn đề của những kiến thức đã được học tại trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân. Việc nghiên cứu thực tế một cách khoa học những kiến thức đã được học giúp cho người học nắm chắc được lý Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thuyt ó c hc trờn ging ng, iu ny giỳp cho sinh viờn sau khi ra trng s khụng b b ng m cú th hon thnh tt cụng vic c cụng ty giao. V mt mc ớch ln lao ca vic nghiờn cu ti ny l ngi nghiờn cu mong mun gúp mt phn nh bộ ca mỡnh vo vic hon thin hn quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca n v thc tp. 3. i tng, phm vi v phng phỏp nghiờn cu ti ti ny cú i tng l cỏc nghip v hu cn vt t m bo cho quỏ trỡnh sn xut ca doanh nghip trong nn kinh t hin nay ca t nc ta. Vi kh nng v thi gian cú hn ti ny ch nghiờn cu cụng tỏc hu cn vt t gn lin vi thc t ti Cụng ty C phn Xõy dng v du lch Quang Minh vi nhng c thự riờng ca cụng ty. ti c nghiờn cu theo cỏc phng phỏp khoa hc c s dng trong mụn hc kinh t: phng phỏp thng kờ bỏo cỏo, phng phỏp khỏi quỏt, phng phỏp nghiờn cu ti bn v phng phỏp thc t. Kt cu ca ti: Chng I : Nhng vn chung ca cụng tỏc hu cn vt t ca doanh nghip Chng II : Thc t cụng tỏc hu cn vt t Cụng ty C phn Xõy dng v du lch Quang Minh Chng III: Nhng bin phỏp hoan thiờn cụng tac hu cn Cụng ty C phn Xõy dng v du lch Quang Minh Chuyên Đề Thực Tập Khoa Thơng Mại 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương I: Những vấn đề chung của công tác hậu cần vật tư của doanh nghiệp 1.1 Vật tư, hậu cần vật tư và công tác hậu cần vật tư 1.1.1 Vật tư * Khái niệm Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều cần đến các tư liệu vật chất khác nhau như: máy móc, thiết bị, nhiên liệu, vật liệu… Các vật này được tạo ra trong quá trình lao động là sản phẩm của các doanh nghiệp, từ khi là thành phẩm của các doanh nghiệp sản xuất đến khi chúng được các doanh nghiệp khác sử dụng làm tư liệu lao động của đối tượng lao động theo công dụng của chúng thì chúng được coi là vật tư kỹ thuật. Vật tư kỹ thuật là tư liệu sản xuất ở trạng thái khả năng. Mọi vật tư kỹ thuật đều là tư liệu sản xuất, nhưng không phải tất cả tư liệu sản xuất là vật tư kỹ thuật. Tư liệu sản xuất bao gồm tư liệu lao động và đối tượng lao động. Đối tượng lao động lại bao gồm những sản phẩm tự nhiên (tạm gọi là đối tượng lao động sơ cấp), và những sản phẩm mà con người đã tác động vào mang lại cho chúng những tính năng kỹ thuật nào đó (tạm gọi là tư liệu lao động thứ cấp). Lúc đó những sản phẩm của lao động này trở thành nguyên liệu cho các ngành kinh tế hoặc được sử dụng như sản phẩm tiêu dùng. Chúng chỉ là vật tư kỹ thuật khi được sử dụng vào mục đích phục vụ sản xuất. * Phân loại Vật tư kỹ thuật gồm nhiều thứ nhiều loại, từ những thứ có tính năng kỹ thuật cao, đến những thứ, những loại thông thường, từ những thứ có khối lượng và trọng lượng lớn đến những thứ nhỏ nhẹ kích thước nhỏ bé, từ những Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 th t tin n nhng th r tinTon b vt t c phõn theo hai tiờu thc c bn ú l cụng dng ca vt t trong sn xut v theo tớnh cht ca vt t. - Theo cụng dng ca vt t trong sn xut: theo tiờu thc ny thỡ vt t c chia ra lm hai nhúm ln l nhng loi vt t dựng lm i tng lao ng v nhng vt t dựng lm t liu lao ng. Thuc nhúm th nht cú: Nguyờn liu, vt liu, nhiờn liu, in lc Bỏn thnh phm, chi tit b phn mỏy Nhng loi vt t thuc nhúm ny cú c im l trong quỏ trỡnh s dng chỳng hon ton dựng trong mt ln v giỏ tr chuyn ht sang giỏ tr thnh phm. Thuc nhúm th hai cú: Thit b ng lc Thit b truyn dn nng lng Thit b sn xut Thit b vn chuyn v cha ng i tng lao ng H thng thit b mỏy múc iu khin Cụng c khớ c v dng c dựng vo sn xut Cỏc loi dựng trong nh xng Cỏc loi ph tựng mỏy. Nhng loi vt t thuc nhúm ny cú c im l trong quỏ trỡnh sn xut chỳng c s dng li nhiu ln v giỏ tr chuyn dn sang giỏ tr sn phm. - Theo tớnh cht s dng: ton b vt t k thut c chia thnh vt t thụng dng v vt t chuyờn dựng. Vt t thụng dng bao gm nhng vt t dựng ph bin cho nhiu ngnh cũn vt t chuyờn dựng gm nhng loi vt t Chuyên Đề Thực Tập Khoa Thơng Mại 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 dựng cho mt ngnh no ú, thm chớ mt doanh nghip no ú. ch rừ tờn ca loi vt t chuyờn dựng ngi ta gi tờn ngnh sau tờn vt t. 1.1.2 Hu cn vt t Hu cn l mt thut ng u tiờn c s dng trong quõn i, hin nay nú c s dng rng rói rt nhiu lnh vc, trong ú cú c lnh vc kinh t. Trong lnh vc kinh t, hu cn c hiu l s chun b cỏc yu t phc v mt mc ớch no ú. Hu cn vt t l ton b cụng tỏc chun b ỳng chng loi, y kp thi cỏc loi vt t phc v cho sn xut kinh doanh. 1.1.3 Vai trũ ca cụng tỏc hu cn vt t Quỏ trỡnh sn xut l quỏ trỡnh con ngi s dng t liu lao ng tỏc ng vo i tng lao ng lm thay i hỡnh dỏng, kớch thc, tớnh cht lý húa ca i tng lao ng to ra nhng sn phm cú cht lng cao v phc nhu cu ca con ngi Quỏ trỡnh sn xut ca doanh nghip ũi hi phi cú cỏc yu t u vo, trong ú cú vt t k thut, thiu vt t k thut thỡ quỏ trỡnh sn xut khụng th din ra c. T vai trũ ca vt t cho thy ý ngha to ln ca cụng tỏc hu cn vt t. Vic m bo vt t y , kp thi ng b l iu kin tin cho s liờn tc ca quỏ trỡnh sn xut. 1.2 Ni dung ca cụng tỏc hu cn vt t 1.2.1 Xỏc nh nhu cu vt t 1.2.1.1 Khỏi nim nhu cu vt t Nhu cu l mt khỏi nim c bn v tim n trong Marketing, nhu cu núi chung c hiu l cm giỏc thiu ht mt cỏi gỡ ú m con ngi cm nhn c. Nhu cu ca con ngi rt a dng v phc tp. Nhu cu vt t l nhng nhu cu cn thit v nguyờn, nhiờn, vt liu, thit b mỏy múc thc hin nghip v sn xut kinh doanh nht nh. Vt Chuyên Đề Thực Tập Khoa Thơng Mại 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tư là hàng hóa nên nhu cầu vật tư cũng có những đặc điểm của nhu cầu hàng hóa nói chung. Tuy vậy vật tư (hàng hóa công nghiệp) khác nhau căn bản với hàng hóa tiêu dùng cá nhân ở công dụng của nó. 1.2.1.2 Phương pháp xác định nhu cầu vật tư Nhu cầu vật tư cho sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp được xác định theo 4 phương pháp sau : Thứ nhất phương pháp trực tiếp : Theo phương pháp này việc xác định nhu cầu dựa vào mức tiêu dùng vật tư và khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Phương pháp này có 4 cách tính : a. Phương pháp tính theo mức sản phẩm: Nhu cầu được tính bằng cách lấy mức tiêu dùng vật tư cho một sản phẩm nhân với số lượng sản phẩm sản xuất. Công thức : N sx = ∑ Q sf m sf Trong đó: N sf : Nhu cầu vật tư dùng để sản xuất sản phẩm trong kỳ Q sf : Số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ kế hoạch M sf : Mức sử dụng vật tư cho đơn vị sản phẩm b. Phương pháp tính theo mức chi tiết sản phẩm : Nhu cầu được tính bằng cách tổng cộng tính giữa mức tiêu dùng vật tư cho 1 chi tiết sản phẩm nhân với số lượng chi tiết sản phẩm Công thức : N ct = ∑ Q ct m ct Trong đó : N ct : Nhu cầu vật tư dùng để sản xuất các chi tiết sản phẩm trong kỳ Q ct : Số lượng chi tiết sản phẩm sẽ sản xuất trong kỳ kế hoạch. M ct : Mức sử dụng vật tư cho một đơn vị chi tiết sản phẩm . Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i 10 [...]... cụng tỏc hu cn vt t Cụng ty C phn Xõy dng v du lch Quang Minh 2.1 Khỏi quỏt v Cụng ty Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Cụng ty c phn xõy dng v du lch Quang Minh l mt cụng ty cú t cỏch phỏp nhõn riờng Hot ng ca cụng ty chu s qun lý ca S k hoch v u t Thnh ph H Ni Tờn gi y : Cụng ty c phn xõy dng v du lch Quang Minh Tờn giao dch : Cụng ty c phn xõy dng quc t Quang Minh a ch : S 8 t 22, phng... khụng mt mi v n lc ca ton th cỏn b cụng nhõn viờn, cụng ty ó t c kt qu sn xut ỏng khớch l trong sn xut kinh doanh th hin qua kt qu sn xut nm sau cao hn nm trc Sau mt thi gian di hot ng cựng s phỏt trin ca t nc ca khu vc, cụng ty ó quyt nh thay i tờn cụng ty, ly tờn l: CễNG TY C PHN XY DNG V DU LCH QUANG MINH Cụng ty c phn xõy dng v du lch Quang Minh c S k hoch u t H Ni cụng nhn vo thỏng 7 nm 2007 v... Fax: 84.5723455 Email : quangminhintuorism@hotmail.com Ti khon thuc : Ngõn hng nụng NN& PTNT Chi nhỏnh Thng Long s 4 Phm Ngc Thch Chuyên Đề Thực Tập 28 Khoa Thơng Mại Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MST : 0101007851 Cụng ty c phn xõy dng v du lch Quang Minh nm ti s 8 t 22 phng Phng Liờn, qun ng a, H Ni Khi mi thnh lp cụng ty cú tờn l: cụng ty trỏch nhim hu hn Tõn... trong hot ng kinh doanh ca cụng ty Hi ng qun tr(HQT): l c quan qun lý Cụng ty cú ton quyn nhõn danh Cụng ty quyt nh mi vn liờn quan n mc ớch, quyn li ca Cụng ty. HQT cú trỏch nhim nh hng chin lc phỏt trin v phng ỏn u t ca Cụng ty thụng qua vic hoch nh cỏc chớnh sỏch, ra ngh quyt hnh ng cho tng thi k phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty Phũng iu hnh: Giỏm c Cụng ty, 01 Phú Giỏm c Giỏm c l ngi... õy T chc b mỏy ca Cụng ty C cu t chc b mỏy ca Cụng ty l mt hỡnh thc liờn kt ton b c s vt cht k thut v i ng cỏn b cụng nhõn ca doanh nghip nhm m bo s dng cỏc ngun lc ny mt cỏch hp lý, cú hiu qu t c cỏc mc tiờu t ra ca cụng ty Theo chc nng v nhim v trờn Cụng ty a xõy dng mt h thng qun lý phự hp nhm m bo vic t chc qun lý cú hiu qu, t mc tiờu t chc gn nh C cu t chc b mỏy ca cụng ty bao gm: -Hi ng qun tr... Qun tr v ban giỏm c cụng ty Ngoi ra Phũng ti chớnh k toỏn cũn m bo hon thnh tt cụng tỏc lờn k hoch ti chớnh, bỏo cỏo t xut cỏc phỏt sinh Phũng t chc hnh chớnh : Ngun nhõn lc úng vai trũ then cht vi s phỏt trin sng cũn ca mt cụng ty Nm bt c tinh thn ú, Phũng t chc hnh chớnh cụng ty th hin tinh thn lm ch v kh nng hot ng c lp cao trong vic tr giỳp cho Hi ng qun tr v ban Giỏm c cụng ty qun lý, v hoch nh cỏc... sỏch khen thng cụng minh dnh cho ngi lao ng, l li ha ca cụng ty gi ti cỏn b cụng nhõn viờn ca mỡnh Phũng u thu v qun lý d ỏn: l phũng tham mu cho giỏm c t chc trin khai, ch o v mt tip th v kinh t, thng xuyờn quan h vi cỏc c quan hu quan, khỏch hng trong v ngoi nc nm bt kp thi cỏc d ỏn u t bỏo cỏo cho lónh o cụng ty cú k hoch tip th tham gia xõy dng k hoch sn xut kinh doanh ca cụng ty Tham gia lm Chuyên... qua, cụng ty ó liờn tc phn u v phỏt trin, luụn b sung nhng thit b, phng tin thi cụng tiờn tin, ỏp dng cụng ngh xõy dng mi, hin i, khụng ngng nõng cao nng sut, sỏng kin ci tin k thut, v o to tip nhn thờm mt i ng cỏn b qun lý, k s, cụng nhõn lnh ngh, cú trỡnh chuyờn mụn gii phm cht tt, nng lc ỏp ng c vi s phỏt trin i lờn khụng ngng ca cụng ty T hot ng sn xut kinh doanh v s u t ỳng hng cụng ty TNHH Tõn... v ca Chõu u thi cụng m bo cht lng, k m thut, m bo v sinh mụi trng v an ton v sinh lao ng Trong c ch th trng hin nay, cụng ty ó tham gia u thu v thng thu rt nhiu cụng trỡnh, ó v ang thi cụng nhiu cụng trỡnh cú quy mụ ln, cụng ty luụn t c tc tng trng v tớch ly cao hng nm Cụng ty TNHH Tõn Lp l nh thu xõy dng khỏ mnh v cú uy tớn trong vic x lý nn múng, cú nng lc nhn thu v hon thnh mi cụng trỡnh xõy... Cũn ch tiờu tng i (ngy) ca nh mc tng hp tớnh bng cỏch chia ch tiờu tuyt i ca nh mc tng hp cho mc tiờu dựng vt t bỡnh quõn trong mt ngy ờm ca cỏc chng loi, quy cỏch vt t c th trong loi hoc nhúm vt t tng hp 1.2.5 Cp phỏt vt t Cỏc ni dung ca cụng tỏc cp phỏt vt t: - Lp hn mc cp phỏt vt t cho cỏc n v tiờu dựng - Lp cỏc chng t cp phỏt vt t - T chc giao vt t cho cỏc n v ni b - Kim tra tỡnh hỡnh s dng vt t