Đề tài : Khái quát chung về khách sạn Asean
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 I.KháI quát chung về khách sạn asean. 1.Quá trình hình thành và phát triển. Khách sạn ASEAN là doanh nghiệp Nhà nớc thành lập và đi vào hoạt động từ năm 1996 ,là tài sản đợc hình thành từ vốn góp của các bên tham gia liên doanh.Tuy nhiên từ tháng 1/2000 chủ sở hữu chính thức của khách sạn là Ngân hàng TMCP Quân Đội,là một phần tài sản trong tổng tài sản của Ngân hàng . Khách sạn ASEAN do Ngân hàng liên doanh với Công ty cổ phần Quốc tế ASEAN không tạo ra một pháp nhân mới để kinh doanh.Hoạt động của khách sạn đứng dới pháp nhân là Công ty cổ phần Quốc tế ASEAN. Toạ lạc trên quận Đống Đa Hà Nội cách trung tâm Hà Nội khoảng km,cụ thể là ở số 8 Chùa Bộc với diện tích trên 10000m2 .Do đó khách sạn có một vị trí rất thuận lợi,nằm trên trục đờng giao thông chính ,khu kinh tế sầm uất. Cùng với sự phát triển du lịch Hà Nội nói chung,khách sạn nói riêng , khách sạn luôn không ngừng đổi mới và phát triển về mọi mặt từ cơ sở vật chất kỹ thuật,nhân sự đến việc nâng cao chất lợng phục vụ sẵn sàng nâng cao khả năng đáp ứng để đón khách quốc tế ,nội địa đặc biệt khi xu thế du lịch thế giới đang chuyển dần sang khu vực Đông á-Thái Bình Dơng là cơ hội thuận lợi cho du lịch Hà Nội phát triển nhanh chóng.Nếu biết đón nhận và khai thác tốt thì khách sạn sẽ không ngừng lớn mạnh. 2.Vốn kinh doanh Tổng số vốn khoảng trên :50.000.000.000 đồng. Với cơ cấu:Vốn cố định khoảng:44 tỷ đồng. Vốn lu động khoảng:6 tỷ đồng. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hiện nay khách sạn đang đầu t thêm một khu dịch vụ mới gồm: bể bơi,sân tennis, .Nên trong tơng lai tổng số vốn của khách sạn sẽ tăng lên đáng kể. 3.Cơ sở vật chất kỹ thuật. Hiện tại ,khách sạn ASEAN ,cao 5 tầng ,có 66 phòng nghỉ: Trong đó:_Phòng suite có 6 phòng. _Phòng deluxe có 30 phòng. _Phòng standart có 30 phòng. Còn có một hội trờng có sức chứa khoảng 300 chỗ ngồi.Có khu nhà hàng Âu,á có thể phục vụ đợc 500-600 chỗ ngồi một lúc. Ngoài ra còn có câu lạc bộ với các dịch vụ đồ uống ,tập thể hình,karaoke,massage .Mặt khác còn co bãi đỗ xe ở phía sau và dới tầng hầm của khách sạn . 4.Đặc điểm sản phẩm. Với chức năng chính là kinh doanh phòng ngủ ,bên cạnh đó còn kinh doanh dịch vụ giảI trí ,ăn uống ,tiệc cới ,đặc biệt tiệc cới đã và đang là một lợi thế mạnh của khách sạn nó đóng góp không nhỏ trong tổng doanh thu khách sạn . Tuy nhiên với cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có khách sạn chỉ có thể đáp ứng nhu cầu cho một số đối tợng khách nhất định :thị trờng khách Trung Quốc , Đông Nam á ,Hàn Quốc .Trong tơng lai không xa khách sạn mở rộng dịch vụ của mình để đón khách Châu Âu,các nớc có nền kinh tế phát triển. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II.tổ chức hoạt động kinh doanh khách sạn,kết quả hoạt động kinh doanh. 1.Tổ chức hoạt động. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh của khách sạn ,khách sạn chia ra làm các bộ phận sau: *Mảng kinh doanh: _Bộ phận Mar. _Bộ phận điều hành. _Bộ phận lễ tân. _Bộ phận câu lạc bộ . _Bộ phận nhà hàng : Tiệc Bếp _Bộ phận buồng. *Mảng hành chính: _Bộ phận bảo dỡng. _Bộ phận bảo vệ. _Bộ phận kho. *Mảng chung: _Bộ phận kế toán. _Bộ phận kế hoạch . _Bộ phận nhân sự . 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tuy chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong khách sạn là không giông nhau nhng mục tiêu chung là không ngừng hoạt động có hiệu quả để góp phần vào sự phát triển chung của khách sạn . Với tổng số nhân viên chính thức là 98 nhân viên và có gần 50 cộng tác viên , trong đó có gần 20 nhân viên có trình độ đại học,trên 40 nhân viên có trình độ trung cấp và trên 30 nhân viên có trình độ dới trung học phổ thông. Bộ phận Marketing: Bộ phận gồm có :5 nhân viên Trong đó: -1trởng phòng -4 nhân viên _Chức năng chính của bộ phận là không ngừng và tích cực là sợi dây kết nối thị trờng khách trong nớc và quốc tế với khách sạn nhằm tạo ra nguồn khách t- ơng đối ổn định cho khách sạn bằng những mối quan hệ với các công ty trong và ngoài nớc ,không những thế còn tạo ra nguồn khách mới với việc mở rộng thị tr- ờng sang các nớc khác _ Nhiệm vụ : + Nghiên cứu thị trờng du lịch trong và ngoài nớc nhằm tìm đợc nguồn khách mà khách sạn có khả năng cung cấp tốt nhất nhu cầu trên cơ sở khả năng hiện có của khách sạn. + Tiến hành hoạt động quảng cáo tới thị trờng bằng cách trực tiếp hoặc gián tiếp qua các khâu trung gian,các công ty du lịch gửi khách để thu hút khách đến với khách sạn . + Chủ động t vấn cho ban giám đốc việc mở đại diện chi nhánh tại Hà Nội và các vùng lân cận dới nhiều tên khác nhau nhằm mục đích tăng hình ảnh khách sạn tới khách du lịch , cũng nh tăng nguồn khách. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 +Kí kết hợp đồng với các công ty du lịch trong và ngoài nớc. Đặc biệt phòng đang hớng tới công ty có nguồn khách Trung Quốc ,Hàn Quốc , Đông Nam á nh công ty du lịch Vạn Hoa , công ty du lịch Hoà Bình , công ty du lịch Quảng Ninh . + Không ngừng quan hệ củng cố duy trì với các bộ phận khác trong khách sạn để tạo ra dịch vụ hoàn hảo ngay từ đầu khi khách đến với khách sạn . + Nhận đặt phòng trớc . Bộ phận điều hành. Gồm 5 nhân viên : -1 trởng phòng -4 nhân viên _ Chức năng chính : + Xây dựng các chơng trình du lịch trọn gói, từng phần . để bán chơng trình cho khách . +Thực hiện các chơng trình du lịch trên cơ sở chơng trình du lịch đó . _ Nhiệm vụ: + Nghiên cứu thị trờng khách nh nhu cầu, xu hớng để đa ra các chơng trình du lịch phù hợp mang tính khả thi cao . +Thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp các dịch vụ ,các đại lí .để đa ch- ơng trìng du lịch tới khách cũng nh là việc thực hiện tốt các chơng trình du lịch . +Thiết lập các mối quan hệ với các công ty trong và ngoài nớc để thu hút nguồn khách đến khách sạn và mua chơng trình của mình . + Thiết lập và duy trì mối quan hệ mật thiết với các cơ quan hữu quan nh: ngoại giao, hải quan, bộ công an .Để thuận lợi trong quá trình thực hiện các tour du lịch quốc tế mang tính chất xuyên quốc gia . 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lễ tân: Gồm 8 nhân viên :bao gồm:_1 trởng lễ tân . _7 nhân viên . Nhìn chung các nhân viên đều có nghiệp vụ tốt ,và biết ít nhất một ngoại ngữ . _Chức năng chính: +Đón tiếp khách . +Thu tiền đổi tiền cho khách . +Nhờ vào nghệ thuật bán hàng để làm tăng doanh thu cho khách sạn . _Nhiệm vụ: +Thực hiện các công việc về tiếp nhận khách nh đa ,đón ,nhận và chuyển bu điện hành lý . +Chuyển các yêu cầu về dịch vụ của khách tới các bộ phận :Câu lạc bộ , buồng ,nhà hàng ,các trung tâm dịch vụ,đại lý du lịch ,các đoàn xe .và các dịch vụ khác. +Sắp xếp các phòng cho khách ở dàI hoặc ngắn ngày . +Tính toán và thu tiền khách khi khách sử dụng các dịch vụ mà khách sạn cung cấpcho khách trong suốt thời gian khách lu trú . +Đảm bảo an toàn tính mạng ,tài sản cho khách . +Lập ra và duy trì hệ thống máy tính,nạp chính xác vào máy tính các t liệu thuê phòng của khách . +Tham gia vào việc tính giá phòng. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 +Lập hồ sơ về khách ,lu trữ và phân tích các t liệu về khách để kịp thời phản ánh với lãnh đạo về nguồn khách ,tình hình tiêu thụ sản phẩm,doanh thu ,nhu cầu của khách để cấp lãnh đạo cũng nh bộ phận hoàn thiện nghiệp vụ . Bộ phận buồng . Gồm 12 nhân viên:Trong đó :_1 trởng phòng. _11 nhân viên. _Chức năng chính: +Chịu trách nhiệm chính về chất lợng vệ sinh phòng của khách và các khu vực công cộng trong và ngoài khách sạn . _Nhiệm vụ: +Chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc khách sạn về tổ chức và hoạt động của bộ phận,tài sản trong phòng. +Tiếp thu và giải quyết các yêu cầu của khách. +Đảm bảo vệ sinh khu vục phía trong ,ngoài của khách sạn,trong phòng sao cho luôn trong tình trạng có khả năng đón tiếp khách . +Nhận giặt là đồ của khách . +Thu nhận các phiếu dịch vụ để báo cho lễ tân. +Phản ánh ý kiến của khách cho các bộ phận có liên quan :lễ tân,nhà hàng , bar .để nâng cao chất lợng phục vụ,tăng nhanh doanh thu cho khách sạn . Bộ phận nhà hàng . Gồm 8 nhân viên:Trong đó :_2 trởng bộ phận. _6 nhân viên. _Chức năng chính: 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 +Phục vụ ăn uống cho khách trong và ngoài khách sạn để tiêu thụ sản phẩm , tăng doanh thu cho khách sạn. + phục vụ tiệc hội thảo. + Nhận đặt tiệc , tiệc cới hội thảo. + Giới thiệu phong tục tập quán của ngời Việt Nam . _ Nhiệm vụ cụ thể: + Phục vụ khách ăn uống hàng ngày và các bữa tiệc trong khách sạn cũng nh lu động đúng giờ kịp thời chu đáo . + Phối hợp chặt chẽ với nhà bếp ,bar , CLB, lễ tân để giải quyết kịp thời mọi yêu cầu của khách . + Thực hiện tốt quản lí tài sản , lao động , kĩ thuật. + Thực hiện tốt qui định vệ sinh phòng ăn , phòng tiệc . + Không ngừng nâng cao kĩ năng, nghiệp vụ,ý thức đảm bảo chất lợng phục vụ ngày một tốt hơn . Bộ phận câu lạc bộ. Gồm có 6 nhân viên:Trong đó :_2 trởng ca. _4 nhân viên. _Chức năng chính: +Phục vụ khách ăn uống cùng nhà hàng. +Phục vụ các dịch vụ giải trí, thể thao cho khách. _Nhiệm vụ : +Phục vụ khách ăn sáng ,đáp ứng mọi yêu cầu đồ uống của khách. +Phục vụ khách giải trí nh các dịch vụ:Massa,Sauna,tập thể hình . 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 +Phối hợp với các bộ phận khác nhằm nâng cao chất lợng phục vụ khách. Phòng nhân sự. _Chức năng chính: +Nghiên cứu các nghiệp vụ của các bộ phận từ đó bố trí và phân công ngời sao cho hợp lý và có hiệu quả nhất. _Nhiệm vụ: +Bố trí lao động sao cho phù hợp với từng bộ phận không để tình trạng thừa ở bộ phận này thiếu ở bộ phận khác. +Tổ chức đào tạo và bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên trong khách sạn để không ngừng nâng cao chất lợng đội ngũ CBCNV. +Quan tâm về văn hoá, vật chất, tinh thần cho CBCNV +Đôn đốc lao động trong các bộ phận ,điều động lao động sao cho hợp lý và có hiệu quả nhất. +Kiểm tra giờ giấc của CBCNV. +Hợp đồng báo chí cho khách sạn . +Tham mu cho ban giám đốc những vấn đề liên quan đến nhân sự. +Quản lý hồ sơ ,đầu ra đầu vào của khách sạn . Phòng kế hoạch. _Chức năng chính:Dựa trên những số liệu sẵn có ,các công việc cụ thể và các mục tiêu trong tơng lai để đa ra kế hoạch hợp lý để thực hiện tốt ,đạt đợc những mục tiêu của khách sạn . _Nhiệm vụ : 10 [...]... của khách du lịch đến khách sạn và thu hút khách ngoài khách sạn để tăng doanh thu ,tạo ra vị thế của khách sạn 16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 _Làm thủ tục xếp sao để tạo uy tín ,danh tiếng cho khách sạn _Cần phải tăng cờng ,đẩy mạnh hoạt động quảng cáo ,tiếp thị hình ảnh khách sạn đến với các nớc đặc biệt là thị trờng Trung Quốc ,Đông Nam á ,thị trờng khách. .. sạn Kim Liên,Nam Phơng _Khách sạn có một vị trí thuận lợi ,có mật độ giao thông lớn,nằm gần các khu siêu thị,buôn bán sầm uất ,phù hợp với thị hiếu mua sắm của khách du lịch _Khách sạn đang có một số nhân viên năng động,tạo điều kiện thuận lợi trong việc thu hút khách đến với khách sạn, có nhiều mối quan hệ tốt với các công ty du lịch gửi khách làm cho lợng khách đến khách sạn ngày càng tăng 2 Khó... với khách sạn Ví dụ:Đợc cấp trên quan tâm đầu t các dự án khu đất trống phía sau khách sạn gần 10000m2 cha sử dụng để xây dựng bể bơi,sân tennis để mở rộng mạng dịch vụ giải trí ,là điều kiện thuận lợi cho kinh doanh khách sạn có hiệu quả hơn,phát triển hơn.Một mặt tăng doanh thu từ các dịch vụ,mặt khác là tăng đợc hình ảnh của khách sạn ,tính cạnh tranh đối với các khách sạn lân cận nh khách sạn Kim... lệ phòng còn thấp bình quân mới đạt >50% ,khách của khách sạn chủ yếu là khách Trung Quốc cho nên doanh thu thấp Việc kinh doanh ăn uống của nhà hàng còn yếu ,nhà hàng mới chỉ phục vụ chủ yếu là khách phòng ,khách đặt tiệc cới còn việc phục vụ khách ngoài khách sạn vào ăn thì hầu nh không có ,không những vậy chất lợng phục vụ rất thấp cho nên khả năng thu hút khách rất thấp _Cơ sở vật chất kỹ thuật còn... Nội,bên cạnh đó là đón đợc nhiều khách sang thăm và làm việc tại Hà Nội 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Từ những thuận lợi trên ta có thể thấy khách sạn ở Hà Nội nói chung, khách sạn ASEAN nói riêng nếu khai thác triệt để các thuận lợi thì có khả năng nâng cao đợc vị trí của mình trong kinh doanh b.Thuận lợi riêng _Khách sạn ASEAN đã và đang đợc sự quan tâm... để khai thác nguồn khách quốc tế và nội địa 17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mục lục Nội dung Trang I .KháI quát chung về khách sạn ASEAN 1 1.Quá trình hình thành và phát triển 1 2.Vốn kinh doanh 1 3.Cơ sở vật chất kỹ thuật .2 4.Đặc điểm sản phẩm 2 II.Tổ chức hoạt động kinh doanh khách sạn ,kết quả kinh doanh... chéo , nhiều hạn chế làm giảm chất lợng phục vụ khách 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 _Công tác đào tạo ,bồi dỡng cha đợc quan tâm đúng mức 3.Phơng hớng ,mục tiêu Khi du lịch Việt Nam nói chung ,du lịch Hà Nội nói riêng đang rất khả quan trong việc thu hút khách từ các nớc thì các khách sạn nói chung ,khách sạn ASEAN nói riêng cần phảI biết khai thác tối đa... khách đến khách sạn ngày càng tăng 2 Khó khăn Bên cạnh những thuận lợi trên, việc kinh doanh của khách sạn có một số khó khăn đáng kể: _Khách sạn phải mợn pháp nhân của Công ty Cp Quốc tế ASEAN để hoạt động nên ảnh hởng trực tiếp đến vị thế của khách sạn cũng nh tính chủ động trong kinh doanh.Bởi vì khách sạn chịu nhiều tầng kiểm soát cho nên việc ra quyết định là hết sức khó khăn và mất nhiều thời gian... hút đợc những đối tợng khách có khả năng thanh toán cao ,lu chân khách lại rất khó khăn ,làm cho doanh thu thấp _Khách sạn cha đợc xếp sao là một hạn chế rất lớn trong việc cạnh tranh ngày một càng khốc liệt giữa các khách sạn ở Hà Nội ,cũng nh trong việc quảng cáo , tiếp thị sang các nớc _ Đội ngũ CBCNV chất lợng còn thấp mới chỉ dới 20% đợc đào tạo bài bản về kinh doanh khách sạn ,dẫn đến khó khăn... cao chất lợng phục vụ của khách sạn ,khách sạn ASEAN đề ra mục tiêu ,phơng hớng sau: a.Mục tiêu _Công suất sử dụng phòng đạt trên 60%,giá bình quân đạt 30USD/ngày phòng _Doanh thu đạt trên 8 tỷ đồng _Kinh doanh có lãi trên 100 triệu _Cải thiện hơn nữa thu nhập của CBCNV,thu nhập bình quân của nhân viên đạt trên 1,5 triệu đồng/ngời b.Phơng hớng Để đạt đợc các mục tiêu trên khách sạn đã và đang tập trung . lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 I .KháI quát chung về khách sạn asean. 1.Quá trình hình thành và phát triển. Khách sạn ASEAN là doanh nghiệp Nhà nớc thành. Việt Nam nói chung ,du lịch Hà Nội nói riêng đang rất khả quan trong việc thu hút khách từ các nớc thì các khách sạn nói chung ,khách sạn ASEAN nói riêng