Các phương pháp khấu hao tài sản cố định Việt Nam.pdf

Các phương pháp khấu hao tài sản cố định Việt Nam

Câu 1

Cac phuong phap khau hao TSCD Vi t Nam ệ

Giá tr ph i kh u hao c a TSCĐ h u hình đ ị ả ấ ủ ữ ượ c phân b m t cách có h th ng trong ổ ộ ệ ố

th i gian s d ng h u ích c a chúng Ph ờ ử ụ ữ ủ ươ ng pháp kh u hao ph i phù h p v i l i ấ ả ợ ớ ợ ích kinh t mà tài s n đem l i cho doanh nghi p S kh u hao c a t ng kỳ đ ế ả ạ ệ ố ấ ủ ừ ượ c

h ch toán vào chi phí s n xu t, kinh doanh trong kỳ, tr khi chúng đ ạ ả ấ ừ ượ c tính vào giá

tr c a các tài s n khác, nh : ị ủ ả ư Kh u hao TSCĐ h u hình dùng cho các ho t đ ng trongấ ữ ạ ộ giai đo n tri n khai là m t b ph n chi phí c u thành nguyên giá TSCĐ vô hình (theo quy ạ ể ộ ộ ậ ấ

đ nh c a chu n m c TSCĐ vô hình), ho c chi phí kh u hao TSCĐ h u hình dùng cho quá ị ủ ẩ ự ặ ấ ữ trình t xây d ng ho c t ch các tài s n khác ự ự ặ ự ế ả

30 L i ích kinh t do TSCĐ h u hình đem l i đ ợ ế ữ ạ ượ c doanh nghi p khai thác d n b ng cách s ệ ầ ằ ử

d ng các tài s n đó Tuy nhiên, các nhân t khác, nh : S l c h u v k thu t, s hao ụ ả ố ư ự ạ ậ ề ỹ ậ ự mòn c a tài s n do chúng không đ ủ ả ượ ử ụ c s d ng th ườ ng d n đ n s suy gi m l i ích kinh ẫ ế ự ả ợ

t mà doanh nghi p ế ệ ướ c tính các tài s n đó s đem l i Do đó, khi xác đ nh th i gian s ả ẽ ạ ị ờ ử

d ng h u ích c a TSCĐ h u hình ph i xem xét các y u t sau: ụ ữ ủ ữ ả ế ố

(a) M c đ s d ng ứ ộ ử ụ ướ c tính c a doanh nghi p đ i v i tài s n đó M c đ s d ng ủ ệ ố ớ ả ứ ộ ử ụ

đ ượ c đánh giá thông qua công su t ho c s n l ấ ặ ả ượ ng d tính; ự

(b) M c đ hao mòn ph thu c vào các nhân t liên quan trong quá trình s d ng tài ứ ộ ụ ộ ố ử ụ

s n, nh : S ca làm vi c, vi c s a ch a và b o d ả ư ố ệ ệ ử ữ ả ưỡ ng c a doanh nghi p đ i v i ủ ệ ố ớ tài s n, cũng nh vi c b o qu n chúng trong nh ng th i kỳ không ho t đ ng; ả ư ệ ả ả ữ ờ ạ ộ (c) Hao mòn vô hình phát sinh do vi c thay đ i hay c i ti n dây truy n công ngh hay ệ ổ ả ế ề ệ

do s thay đ i nhu c u c a th tr ự ổ ầ ủ ị ườ ng v s n ph m ho c d ch v do tài s n đó ề ả ẩ ặ ị ụ ả

s n xu t ra; ả ấ

(d) Gi i h n có tính pháp lý trong vi c s d ng tài s n, nh ngày h t h n h p đ ng ớ ạ ệ ử ụ ả ư ế ạ ợ ồ

c a tài s n thuê tài chính ủ ả

Trong quá trình tham gia vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh, do ch u tác đ ng c a nhi u ạ ộ ả ấ ị ộ ủ ề nguyên nhân nên TSCĐ b hao mòn d n S hao mòn này có th chia thành hao mòn h u ị ầ ự ể ữ hình và hao mòn vô hình

• Hao mòn h u hình là s gi m d n v giá tr s d ng và theo đó giá tr c a TSCĐ ữ ự ả ầ ề ị ử ụ ị ủ

s n xu t TSCĐ sau khi h t th i gian s d ng ả ấ ế ờ ử ụ

Đ th c hi n ể ự ệ kh u hao TSCĐ ấ , ng ườ i ta th ườ ng áp d ng m t s ph ụ ộ ố ươ ng pháp ch y u sau: ủ ế

a) Ph ươ ng pháp kh u hao tuy n tính c đ nh (Kh u hao đ ấ ế ố ị ấ ườ ng th ng) ẳ

Theo ph ươ ng pháp này, m c kh u hao c b n hàng năm c a TSCĐ là đ u nhau trong su t ứ ấ ơ ả ủ ề ố

th i gian s d ng TSCĐ và đ ờ ử ụ ượ c xác đ nh nh sau: ị ư

MK = -NG

T Trong đó:

MK : M c kh u hao c b n bình quân hàng năm c a TSCĐ ứ ấ ơ ả ủ

ặ Tk =

1 - T

Nguyên giá TSCĐ bao g m: ồ giá mua th c t ph i tr (giá ghi trên hóa đ n tr đi các kho nự ế ả ả ơ ừ ả

gi m giá, chi t kh u mua hàng n u có), các chi phí v n chuy n, b c d , l p đ t, ch y th , ả ế ấ ế ậ ể ố ỡ ắ ặ ạ ử các kho n lãi vay đ u t cho TSCĐ khi ch a bàn giao và đ a vào s d ng các kho n thu ả ầ ư ư ư ử ụ ả ế

và l phí tr ệ ướ c b (n u có) ạ ế

Th i gian s d ng TSCĐ ờ ử ụ là th i gian doanh nghi p d ki n s d ng TSCĐ Nó đ ờ ệ ự ế ử ụ ượ c xác

đ nh căn c vào tu i th k thu t và tu i th kinh t c a TSCĐ có tính đ n s l c h u, l i ị ứ ổ ọ ỹ ậ ổ ọ ế ủ ế ự ạ ậ ỗ

th i c a TSCĐ do s ti n b c a khoa h c và công ngh , m c đích s d ng và hi u qu ờ ủ ự ế ộ ủ ọ ệ ụ ử ụ ệ ả

s d ng ử ụ

Ph ươ ng pháp kh u hao này có u đi m là vi c tính toán đ n gi n, t ng m c kh u hao c a ấ ư ể ệ ơ ả ổ ứ ấ ủ TSCĐ đ ượ c phân b đ u đ n trong các năm s d ng TSCĐ và không gây ra s đ t bi n ổ ề ặ ử ụ ự ộ ế trong giá thành s n ph m hàng năm Nh ng ph ả ẩ ư ươ ng pháp này có nh ượ c đi m là trong ể nhi u tr ề ườ ng h p không thu h i v n k p th i do không tính h t đ ợ ồ ố ị ờ ế ượ c s hao mòn vô hình ự

c a TSCĐ ủ

Trong th c t , đ tính kh u hao cho toàn b TSCĐ c a doanh nghi p, ng ự ế ể ấ ộ ủ ệ ườ i ta th ườ ng xác

đ nh t l kh u hao t ng h p bình quân chung Có nhi u cách xác đ nh t l kh u hao t ng ị ỷ ệ ấ ổ ợ ề ị ỷ ệ ấ ổ

h p bình quân c a doanh nghi p nh ng cách xác đ nh thông d ng nh t là theo ph ợ ủ ệ ư ị ụ ấ ươ ng pháp bình quân gia quy n: ề

Do đó, m c kh u hao trong kỳ c a doanh nghi p đ ứ ấ ủ ệ ượ c xác đ nh: ị

M = Nguyên giá bình quân TSCĐ ph i tính kh u haoả ấ X T l kh u hao t ng h pỷ ệbình quân chungấ ổ ợ

b) Các ph ươ ng pháp kh u hao nhanh: ấ Đ thu h i v n nhanh, ng ể ồ ố ườ i ta có th áp d ng ể ụ các ph ươ ng pháp kh u hao nhanh Hai ph ấ ươ ng pháp kh u hao nhanh th ấ ườ ng đ ượ c s ử

d ng là ph ụ ươ ng pháp kh u hao theo s d gi m d n và ph ấ ố ư ả ầ ươ ng pháp kh u hao theo t ng ấ ổ

s các năm, g i t t là ph ố ọ ắ ươ ng pháp kh u hao theo t ng s ấ ổ ố

* Ph ươ ng pháp kh u hao theo s d gi m d n: ấ ố ư ả ầ

Theo ph ươ ng pháp này s ti n kh u hao hàng năm đ ố ề ấ ượ c xác đ nh nh sau: ị ư

- H s 2,5 đ i v i TSCĐ có th i gian s d ng trên 6 năm ệ ố ố ớ ờ ử ụ

Ví d : M t TSCĐ có nguyên giá là 200 tri u, th i gian s d ng là 5 năm ụ ộ ệ ờ ử ụ

V y Tk = 1/5 = 20% ậ

Tkh = 20% x 2 = 40%

M c kh u hao theo ph ứ ấ ươ ng pháp s d gi m d n đ ố ư ả ầ ượ c xác đ nh theo b ng sau: ị ả

T l kh u hao c đ nh hàng năm cũng có th tính theo công th c sau: ỷ ệ ấ ố ị ể ứ

Tkh = i 1- √ Gci

NG

Theo ph ươ ng pháp s d gi m d n, do k thu t tính toán nên đ n khi h t th i gian s ố ư ả ầ ỹ ậ ế ế ờ ử

d ng, TSCĐ v n ch a đ ụ ẫ ư ượ c kh u hao h t Đ kh c ph c đ ấ ế ể ắ ụ ượ c v n đ này, ng ấ ề ườ i ta

th ườ ng k t h p ph ế ợ ươ ng pháp kh u hao tuy n tính nh ng năm cu i cùng Theo ví d trên, ấ ế ở ữ ố ụ vào năm th 4 và th 5 ng ứ ứ ườ i ta s chuy n sang ph ẽ ể ươ ng pháp kh u hao tuy n tính v i m c ấ ế ớ ứ

Tkt = -S năm s d ng còn l i c a TSCĐ theo th t năm s d ngố ử ụ ạ ủ ứ ự ử ụ

T ng s các s năm s d ng còn l i c a TSCĐ tính theo th t năm s d ng ổ ố ố ử ụ ạ ủ ứ ự ử ụ

Cách 2:

Tkt = 2(T + 1 – t)

-T ( -T + 1) Trong đó:

- Thu h i v n nhanh, gi m b t đ ồ ố ả ớ ượ ổ c t n th t do hao mòn vô hình ấ

- Đây là m t bi n pháp “hoãn thu ” trong nh ng năm đ u c a doanh nghi p ộ ệ ế ữ ầ ủ ệ

Nh ượ c đi m: Có th gây nên s đ t bi n v giá thành s n ph m trong nh ng năm đ u do ể ể ự ộ ế ề ả ẩ ữ ầ chi phí kh u hao l n, s b t l i trong c nh tranh Do v y đ i v i nh ng doanh nghi p kinh ấ ớ ẽ ấ ợ ạ ậ ố ớ ữ ệ doanh ch a n đ nh, ch a có lãi thì không nên áp d ng các ph ư ổ ị ư ụ ươ ng pháp kh u hao nhanh ấ

Kh u hao TSCĐ là m t y u t chi phí trong giá thành s n ph m c a doanh nghi p nên vi c ấ ộ ế ố ả ẩ ủ ệ ệ

l p k ho ch kh u hao TSCĐ n m trong n i dung c a công tác l p k ho ch tài chính c a ậ ế ạ ấ ằ ộ ủ ậ ế ạ ủ doanh nghi p và có ý nghĩa vô cùng quan tr ng đ i v i doanh nghi p ệ ọ ố ớ ệ

Tr ướ c khi l p k ho ch kh u hao TSCĐ c n xác đ nh đ ậ ế ạ ấ ầ ị ượ c ph m vi kh u hao TSCĐ ạ ấ

a) Ph m vi TSCĐ ph i tính kh u hao: ạ ả ấ

* Các tài s n c đ nh sau c n ph i tính kh u hao là: ả ố ị ầ ả ấ

• Các TSCĐ có liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh ế ạ ộ

• Các TSCĐ ng ng ho t đ ng đ s a ch a l n v n ph i trích kh u hao TSCĐ ừ ạ ộ ể ử ữ ớ ẫ ả ấ

* Các TSCĐ sau đây không ph i trích kh u hao TSCĐ: ả ấ

• Các TSCĐ phúc l i (câu l c b , nhà truy n th ng, nhà ăn t p th ) ợ ạ ộ ề ố ậ ể

• Nh ng TSCĐ không c n dùng, ch a c n dùng ữ ầ ư ầ

• Các TSCĐ đã kh u hao h t nh ng v n s d ng vào ho t đ ng kinh doanh ấ ế ư ẫ ử ụ ạ ộ

• Các TSCĐ thuê v n hành ậ

• Các TSCĐ ch a kh u hao h t đã h h ng ư ấ ế ư ỏ

Vi c tính kh u hao TSCĐ theo t ng tháng đ ệ ấ ừ ượ c áp d ng theo nguyên t c tính tròn tháng, ụ ắ

t c là TSCĐ tăng lên ho c gi m đi trong tháng này thì tháng sau m i trích ho c thôi trích ứ ặ ả ớ ặ

kh u hao B i v y, nguyên giá TSCĐ c n tính kh u hao đ u tháng này chính là nguyên ấ ở ậ ầ ấ ở ầ giá TSCĐ c n tính kh u hao đ u tháng tr ầ ấ ở ầ ướ c c ng v i nguyên giá TSCĐ tăng lên trong ộ ớ tháng và tr đi nguyên giá TSCĐ gi m đi trong tháng tr ừ ả ướ c Ta có th vi t công th c tính s ể ế ứ ố

h n (vì lý do này nên không tính kh u hao đ i v i đ t đai) ạ ấ ố ớ ấ

a Ph ươ ng pháp kh u hao đ ấ ườ ng th ng ( Straight - Line Depreciation Method) ẳ

Phương pháp này th c hi n tính kh u hao trên c s gi đ nh r ng TSCĐ gi m d nự ệ ấ ơ ở ả ị ằ ả ầ

đ u giá tr theo th i gian và giá tr này đề ị ờ ị ược đ a d n đ u vào chi phí c a t ng kỳ.ư ầ ế ủ ừCông th c tính kh u hao hàng năm c a TSCĐ nh sau:ứ ấ ủ ư

Trong công th c trên, giá tr thu h i ứ ị ồ ước tính được xác đ nh b ng Thu thanh lý ị ằ ướ ctính - Chi thanh lý ước tính khi h t th i gian s d ng h u ích.ế ờ ử ụ ữ

Chú ý: N u TSCĐ hình thành ho c gi m vào th i đi m t ngày 15 tháng n tr l i đ uế ặ ả ờ ể ừ ở ạ ầ tháng thì coi là tr n tháng n, còn t ngày 16/n đ n cu i tháng thì b t đ u tính t thángọ ừ ế ố ắ ầ ừ(n+1)

b Ph ươ ng pháp kh u hao theo s n l ấ ả ượ ng (Depreciation based on volume)

Phương pháp này cung c p m t cách tính phù h p h n so v i phấ ộ ợ ơ ớ ương pháp đườ ng

th ng, chi phí kh u hao s sát h p h n v i m c đ s d ng TSCĐ ẳ ấ ẽ ợ ơ ớ ứ ộ ử ụ

M c kh u hao trong kỳ = S n lứ ấ ả ượng đ t đạ ược trong kỳ x S kh u hao tính cho 1 đ nố ấ ơ

v s n ph mị ả ẩ

c Ph ươ ng pháp kh u hao theo s d gi m d n (Declining-Balance Method) ấ ố ư ả ầ

Phương pháp này cho k t qu s kh u hao trong nh ng năm đ u s d ng s cao h nế ả ố ấ ữ ầ ử ụ ẽ ơ

so v i nh ng năm s d ng sau (ớ ữ ử ụ kh u hao nhanh ấ )

Theo phương pháp này, k toán xác đ nh kh u hao 1 năm nào đó b ng cách l y GTCLế ị ấ ằ ấ

c a TSCĐ vào năm đó nhân v i t kh u hao T l kh u hao theo phủ ớ ỷ ấ ỷ ệ ấ ương pháp này

g p 2 l n t l kh u hao c a phấ ầ ỷ ệ ấ ủ ương pháp đường th ng ẳ Tuy nhiên, giá tr TSCĐ ị mang ra tính kh u hao không lo i tr giá tr thu h i nh các ph ấ ạ ừ ị ồ ư ươ ng pháp khác

GTCL c a TSCĐ khi kh u hao theo phủ ấ ương pháp này không bao gi b ng không Doờ ằ

đó, khi TSCĐ được bán, trao đ i thì GTCL đó đổ ượ ử ục s d ng đ xác đ nh lãi ho c lể ị ặ ỗ

c a vi c chuy n nhủ ệ ể ượng

d Ph ươ ng pháp kh u hao theo t ng c a các s năm s d ng (Sum-of-the years'- ấ ổ ủ ố ử ụ digits Method)

Theo phương pháp này (cũng là ph ươ ng pháp kh u hao nhanh ấ ), các s năm s d ng dố ử ụ ự

ki n đế ượ ộc c ng l i v i nhau T ng c a các năm s d ng đạ ớ ổ ủ ử ụ ược dùng làm m u s c aẫ ố ủ dãy các t s T s c a dãy t s này là s th t năm s d ng theo th t ngỷ ố ử ố ủ ỷ ố ố ứ ự ử ụ ứ ự ượ c

l i.ạ

Trong trường h p th i gian s d ng dài thì có th xác đ nh t ng s c a các năm sợ ờ ử ụ ể ị ổ ố ủ ử

d ng theo công th c: n((n+1)/2) trong đó n là s năm s d ng.ụ ứ ố ử ụ

Ví d : ụ M t thi t b có s năm s d ng d ki n là 5 năm, đ a vào s d ng t ngàyộ ế ị ố ử ụ ự ế ư ử ụ ừ1/3/N v i Nguyên giá 30.000, giá tr thu h i d ki n 2.000 thì t l kh u hao hàng nămớ ị ồ ự ế ỷ ệ ấtheo phương pháp này được xác đ nh nh sau: ị ư

Năm N+1, 10 tháng s đẽ ược tính theo t l 4/15, 2 tháng s đỷ ệ ẽ ược tính theo t l 5/15ỷ ệMkh = (28.000*5/15*2/12) + (28.000*4/15*10/12) = 7.778

e H ch toán kh u hao TSCĐ ạ ấ

Hàng năm sau khi xác đ nh đị ượ ốc s kh u hao ph i trích k toán ghi:ấ ả ế

N TK Chi phí kh u hao TSCĐợ ấ

Có TK Hao mòn lu k TSCĐỹ ế

a,K toán s a ch a theo k ho ch ế ử ữ ế ạ

- Hàng tháng k toán s trích m t kho n chi phí s ph i tr Đó chính là chi phí s aế ẽ ộ ả ẽ ả ả ử

xu t kinh doanh trong kỳ ấ

2 Các chi phí s a ch a tài s n c đ nh không đử ữ ả ố ị ược tính tăng nguyên giá TSCĐ mà

được h ch toán tr c ti p ho c phân b d n vào chi phí kinh doanh trong kỳ, nh ng t iạ ự ế ặ ổ ầ ư ố

đa không quá 3 năm

Đ i v i nh ng tài s n c đ nh mà vi c s a ch a có tính chu kỳ thì doanh nghi p đố ớ ữ ả ố ị ệ ử ữ ệ ượ ctrích trước chi phí s a ch a theo d toán vào chi phí hàng năm N u s th c chi s aử ữ ự ế ố ự ử

ch a tài s n c đ nh l n h n s trích theo d toán thì doanh nghi p đữ ả ố ị ớ ơ ố ự ệ ược tính thêm vàochi phí h p lý s chênh l ch này N u s th c chi s a ch a tài s n c đ nh nh h n sợ ố ệ ế ố ự ử ữ ả ố ị ỏ ơ ố

đã trích thì ph n chênh l ch đầ ệ ược h ch toán gi m chi phí kinh doanh trong kỳ ạ ả

3 Các chi phí liên quan đ n TSCĐ vô hình phát sinh sau ghi nh n ban đ u đế ậ ầ ược đánhgiá m t cách ch c ch n, làm tăng l i ích kinh t c a TSCĐ vô hình so v i m c ho tộ ắ ắ ợ ế ủ ớ ứ ạ

đ ng ban đ u, thì độ ầ ược ph n ánh tăng nguyên giá TSCĐ Các chi phí khác liên quanả

đ n TSCĐ vô hình phát sinh sau ghi nh n ban đ u đế ậ ầ ược h ch toán vào chi phí s n xu tạ ả ấ kinh doanh

K toán s a ch a TSCĐ K toán M ế ử ữ ế ỹ

a S a ch a th ử ữ ườ ng xuyên TSCĐ

- Khái ni m: ệ S a ch a thử ữ ường xuyên là công vi c nh m duy trì tr ng thái bình thệ ằ ạ ườ ngcho TSCĐ Ví d nh s n quét và s a ch a mái nhà; lau chùi, b m d u, đi u ch nh vàụ ư ơ ử ữ ơ ầ ề ỉthay th b ph n b h h ng c a máy móc, thi t b ế ộ ậ ị ư ỏ ủ ế ị

- K toán: ế Chi phí s a ch a thử ữ ường xuyên được ghi nh n trên Báo cáo thu nh p kỳậ ậ

- K toán: ế S a ch a l n ghi tăng nguyên giá (n u s a ch a nâng c p kéo dài tu i th )ử ữ ớ ế ử ữ ấ ổ ọ

ho c đ a vào chi phí kinh doanh trong kỳ Chi phí s a ch a l n TSCĐ đặ ư ử ữ ớ ược ghi gi mả giá tr hao mòn c a TSCĐ nh sau:ị ủ ư

N TK Hao mòn lu k TSCĐợ ỹ ế

Có TK Ti n m t, Ph i tr ngề ặ ả ả ười bán

Câu

Khái ni m chi phí tr tr ệ ả ướ c…

Chi phí tr tr ả ướ c là các chi phí doanh nghi p đã thanh toán và ghi ệ

nh n vào chi phí trong năm nay, nh ng công tác lao v kéo dài sang năm ậ ư ụ sau Do đó ph i chuy n m t ph n chi phí sang năm sau đ xác đ nh đúng ả ể ộ ầ ể ị chi phí và k t qu c a niên đ Vì v y, cu i năm ph i ghi gi m các chi ế ả ủ ộ ậ ố ả ả phí này và ph n còn l i là chi phí phát sinh trong niên đ ầ ạ ộ

Thông th ườ ng chi phí tr tr ả ướ c bao g m các chi phí sau: ồ

- Chi phí thuê nhà, thuê xe, thuê máy móc thi t b ế ị

TK s d ng: TK 486 – Chi phí ghi nh n tr ử ụ ậ ướ c

Bên N : Chi phí ghi nh n tr ợ ậ ướ c chuy n năm sau ể

Bên Có: K t chuy n chi phí ghi nh n tr ế ể ậ ướ c vào chi phí phát sinh trong niên

đ ộ

Bút toán đi u ch nh chi phí tr tr ề ỉ ả ướ c

- Đi u ch nh chi phí b o hi m tr trề ỉ ả ể ả ước:

Khi thanh toán ti n mua b o hi m:ề ả ể

N TK “B o hi m tr trợ ả ể ả ước - Prepaid Insurance”

Có TK “Ti n - Cash”ề

Đi u ch nh ti n b o hi m, tính vào chi phí năm nay:ề ỉ ề ả ể

N TK “Chi phí b o hi m - Insurance Expenses”ợ ả ể

Có TK “B o hi m tr trả ể ả ước - Prepaid Insurance”

- Đi u ch nh chi phí văn phòng ph m:ề ỉ ẩ

Khi mua văn phòng ph m nh p kho, k toán ghi:ẩ ậ ế

N TK “Văn phòng ph m - Office supplies”ợ ẩ

Có TK “Ti n - Cash”: S đã thanh toán b ng ti nề ố ằ ề

Có TK “Ph i tr ngả ả ười bán - Accounts Payable”: S ch a trố ư ả

S d c a tài kho n “Văn phòng ph m” đố ư ủ ả ẩ ược th hi n trên b ng cân đ i th ch aể ệ ả ố ử ư

đi u ch nh Vào th i đi m l p báo cáo, căn c vào k t qu ki m kê, k toán tính ra sề ỉ ờ ể ậ ứ ế ả ể ế ố văn phòng ph m đã s d ng trong kì k toán và ghi bút toán đi u ch nh:ẩ ử ụ ế ề ỉ

N TK “Chi phí văn phòng ph m - Office supplies Expense”ợ ẩ

Có TK “Văn phòng ph m - Office supplies”: s văn phòng ph m đã dùng trong kìẩ ố ẩ

Ph ươ ng pháp h ch toán k toán ạ ế

Tài kho n này dùng đ ph n ánh các kho n chi phí th c t đã phát sinh, nh ngả ể ả ả ự ế ư

ch a tính vào chi phí s n xu t, kinh doanh c a kỳ phát sinh và vi c k t chuy n cácư ả ấ ủ ệ ế ểkho n chi phí này vào chi phí s n xu t, kinh doanh c a các kỳ k toán sau trong m tả ả ấ ủ ế ộ năm tài chính ho c m t chu kỳ kinh doanh.ặ ộ

Chi phí tr trả ước ng n h n là nh ng kho n chi phí th c t đã phát sinh, nh ngắ ạ ữ ả ự ế ư

có liên quan t i ho t đ ng s n xu t, kinh doanh c a nhi u kỳ h ch toán trong m t nămớ ạ ộ ả ấ ủ ề ạ ộtài chính ho c m t chu kỳ kinh doanh, nên ch a th tính h t vào chi phí s n xu t, kinhặ ộ ư ể ế ả ấdoanh trong kỳ phát sinh mà được tính vào hai hay nhi u kỳ k toán ti p theo.ề ế ế

H CH TOÁN TÀI KHO N NÀY C N TÔN TR NG Ạ Ả Ầ Ọ

M T S QUY Đ NH SAU Ộ Ố Ị

1 Thu c lo i chi phí tr trộ ạ ả ước, g m:ồ

- Chi phí tr trả ước v thuê c a hàng, nhà xề ử ưởng, nhà kho, văn phòng cho m tộ năm tài chính ho c m t chu kỳ kinh doanh.ặ ộ

- Chi phí tr trả ước v thuê d ch v cung c p cho ho t đ ng kinh doanh c a m tề ị ụ ấ ạ ộ ủ ộ năm tài chính ho c m t chu kỳ kinh doanh.ặ ộ

- Chi phí mua các lo i b o hi m (B o hi m cháy, n , b o hi m trách nhi mạ ả ể ả ể ổ ả ể ệ dân s ch phự ủ ương ti n v n t i, b o hi m thân xe .) và các lo i l phí mua và trệ ậ ả ả ể ạ ệ ả

- Chi phí trong th i gian ng ng vi c (Không lờ ừ ệ ường trước được)

- Chi phí s a ch a TSCĐ phát sinh m t l n quá l n c n ph i phân b cho nhi uử ữ ộ ầ ớ ầ ả ổ ề

kỳ k toán (tháng, quý) trong năm tài chính ho c m t chu kỳ kinh doanh.ế ặ ộ

- Chi phí tr trả ước ng n h n khác (nh lãi ti n vay tr trắ ạ ư ề ả ước, lãi mua hàng trả

ch m, tr góp, .).ậ ả

2 Ch h ch toán vào Tài kho n 142 nh ng kho n chi phí tr trỉ ạ ả ữ ả ả ước ng n h nắ ạ phát sinh có giá tr l n liên quan đ n k t qu ho t đ ng c a nhi u kỳ trong m t nămị ớ ế ế ả ạ ộ ủ ề ộtài chính ho c m t chu kỳ kinh doanh không th tính h t cho kỳ phát sinh chi phí T ngặ ộ ể ế ừ doanh nghi p ph i xác đ nh và quy đ nh ch t ch n i dung các kho n chi phí h ch toánệ ả ị ị ặ ẽ ộ ả ạvào Tài kho n 142 “Chi phí tr trả ả ước”

3 Vi c tính và phân b chi phí tr trệ ổ ả ước ng n h n vào chi phí s n xu t, kinhắ ạ ả ấdoanh t ng kỳ h ch toán ph i căn c vào tính ch t, m c đ t ng l i chi phí mà l aừ ạ ả ứ ấ ứ ộ ừ ạ ự

ch n phọ ương pháp và tiêu th c phù h p, k ho ch hoá ch t ch K toán ph i theo dõiứ ợ ế ạ ặ ẽ ế ảchi ti t t ng kho n chi phí tr tru c ng n h n đã phát sinh, đã phân b vào chi phí s nế ừ ả ả ớ ắ ạ ỗ ả

xu t, kinh doanh vào các đ i tấ ố ượng ch u chi phí c a t ng kỳ h ch toán và s còn l iị ủ ừ ạ ố ạ

ch a tính vào chi phí.ư

4 Đ i v i chi phí s a ch a TSCĐ n u phát sinh m t l n quá l n thì đố ớ ử ữ ế ộ ầ ớ ược phân

b d n vào các kỳ k toán ti p theo trong vòng m t năm tài chính Đ i v i nh ngổ ầ ế ế ộ ố ớ ữ TSCĐ đ c thù, vi c s a ch a l n có tính chu kỳ, doanh nghi p có th trích trặ ệ ử ữ ớ ệ ể ước chiphí s a ch a l n vào chi phí s n xu t, kinh doanh.ử ữ ớ ả ấ

p

K T C U VÀ N I DUNG PH N ÁNH C A Ế Ấ Ộ Ả Ủ TÀI KHO N 142 - CHI PHÍ TR TR Ả Ả ƯỚ C NG N H N Ắ Ạ

Các kho n chi phí tr trả ả ước ng n h n ch a tính vào chi phí s n xu t, kinhắ ạ ư ả ấdoanh.

p

PH ƯƠ NG PHÁP H CH TOÁN K TOÁN Ạ Ế

M T S NGHI P V KINH T CH Y U Ộ Ố Ệ Ụ Ế Ủ Ế

1 Khi phát sinh các kho n chi phí tr trả ả ước ng n h n có liên quan đ n nhi u kỳắ ạ ế ề

k toán trong m t năm tài chính thì đế ộ ược phân b d n:ổ ầ

a) Đ i v i chi phí tr trố ớ ả ước ng n h n dùng vào s n xu t, kinh doanh hàng hoá,ắ ạ ả ấ

d ch v thu c đ i tị ụ ộ ố ượng ch u thu GTGT theo phị ế ương pháp kh u tr , ghi:ấ ừ

N TK ợ 142 - Chi phí tr trả ước ng n h n (T ng giá thanh toán)ắ ạ ổ

Có TK 111 - Ti n m tề ặ

Có TK 112 - Ti n g i ngân hàngề ử

Có TK 141 - T m ng ạ ứ

Có TK 331 - Ph i tr cho ngả ả ười bán

2 Trường h p thuê TSCĐ là thuê ho t đ ng (Văn phòng làm vi c, nhà xợ ạ ộ ệ ưởng,

c a hàng, .), khi doanh nghi p tr trử ệ ả ước ti n thuê cho nhi u kỳ k toán trong m tề ề ế ộ năm tài chính:

a) N u TSCĐ thuê s d ng s n xu t, kinh doanh hàng hóa, d ch v thu c đ iế ử ụ ả ấ ị ụ ộ ố

tượng ch u thu GTGT tính theo phị ế ương pháp kh u tr , ghi:ấ ừ

N TK ợ 142 - Chi phí tr trả ước ng n h n (Giá thuê ch a có thu GTGT)ắ ạ ư ế

N TK ợ 133 - Thu GTGT đế ược kh u tr (N u có)ấ ừ ế

Có các TK 111, 112,

b) N u TSCĐ thuê s d ng vào s n xu t, kinh doanh hàng hóa, d ch v thu cế ử ụ ả ấ ị ụ ộ

đ i tố ượng ch u thu GTGT tính theo phị ế ương pháp tr c ti p ho c không thu c đ iự ế ặ ộ ố

tượng ch u thu GTGT, ghi:ị ế

N TK ợ 142 - Chi tr tr trả ả ước ng n h n (T ng giá thanh toán)ắ ạ ổ

4 Đ i v i công c , d ng c xu t dùng m t l n có giá tr l n, th i gian s d ngố ớ ụ ụ ụ ấ ộ ầ ị ớ ờ ử ụ

dưới m t năm ph i phân b nhi u kỳ (tháng, quý) trong m t năm:ộ ả ổ ề ộ

- Khi xu t công c , d ng c , căn c vào phi u xu t kho, ghi:ấ ụ ụ ụ ứ ế ấ

N TK ợ 142 - Chi phí tr trả ước ng n h nắ ạ

Có TK 153 - Công c , d ng c ụ ụ ụ

- Đ nh kỳ (tháng, quý) ti n hành phân b công c , d ng c theo tiêu th c h pị ế ổ ụ ụ ụ ứ ợ

lý Căn c đ xác đ nh m c chi phí phân b m i kỳ trong năm có th là th i gian sứ ể ị ứ ổ ỗ ể ờ ử

d ng ho c kh i lụ ặ ố ượng s n ph m, d ch v mà công c , d ng c tham gia kinh doanhả ẩ ị ụ ụ ụ ụtrong kỳ h ch toán Khi phân b , ghi:ạ ổ

N các TK ợ 623, 627, 641, 642,

Có TK 142 - Chi phí tr trả ước ng n h n.ắ ạ

5 Trường h p chi phí tr trợ ả ước ng n h n là chi phí s a ch a TSCĐ th c tắ ạ ử ữ ự ế phát sinh m t l n quá l n, ph i phân b d n vào chi phí s n xu t, kinh doanh c aộ ầ ớ ả ổ ầ ả ấ ủ nhi u kỳ k toán trong m t năm tài chính, khi công vi c s a ch a TSCĐ hoàn thành,ề ế ộ ệ ử ữghi:

7 Khi phát sinh các chi phí tr c ti p ban đ u liên quan đ n tài s n thuê tài chínhự ế ầ ế ả

trước khi nh n tài s n thuê nh đàm phán, ký k t h p đ ng ., ghi:ậ ả ư ế ợ ồ

N TK ợ 142 - Chi phí tr trả ước ng n h nắ ạ

Có các TK 111, 112,

8 Chi phí tr c ti p ban đ u liên quan đ n ho t đ ng thuê tài chính đự ế ầ ế ạ ộ ược ghi

nh n vào nguyên giá TSCĐ thuê tài chính, ghi:ậ

N TK ợ 212 - TSCĐ thuê tài chính

Có TK 142 - Chi phí tr trả ước ng n h n (K t chuy n chi phí tr c ti p banắ ạ ế ể ự ế

đ u liên quan đ n TSCĐ thuê tài chính phát sinh trầ ế ước khi nh n TSCĐ thuê)ậ

Có các TK 111, 112, (S chi phí tr c ti p liên quan đ n ho t đ ng thuêố ự ế ế ạ ộphát sinh khi nh n tài s n thuê tài chính).ậ ả

9 Trường h p doanh nghi p tr trợ ệ ả ước lãi ti n vay cho bên cho vay đề ược tínhvào chi phí tr trả ước ng n h n, ghi:ắ ạ

N TK ợ 142 - Chi phí tr trả ước ng n h nắ ạ

Có các TK 111, 112,

- Đ nh kỳ, khi phân b lãi ti n vay theo s ph i tr t ng kỳ, ghi:ị ổ ề ố ả ả ừ

N TK ợ 635 - Chi phí tài chính (N u chi phí đi vay ghi vào chi phí SXKD)ế

N TK ợ 241 - Xây d ng c b n d dang (N u chi phí đi vay đự ơ ả ỡ ế ược v n hoá tínhốvào giá tr tài s n đ u t xây d ng d dang)ị ả ầ ư ự ỡ

N TK ợ 627 - Chi phí s n xu t chung (N u chi phí đi vay đả ấ ế ược v n hoá tính vàoốgiá tr tài s n s n xu t d dang)ị ả ả ấ ỡ

Ph ươ ng pháp h ch toán k toán ạ ế

Tài kho n này dùng đ ph n ánh các chi phí th c t đã phát sinh nh ng có liênả ể ả ự ế ưquan đ n k t qu ho t đ ng SXKD c a nhi u niên đ k toán và vi c k t chuy n cácế ế ả ạ ộ ủ ề ộ ế ệ ế ểkho n chi phí này vào chi phí SXKD c a các niên đ k toán sau.ả ủ ộ ế