Năng lực cạnh tranh trong hoạt động cho vay của ngân hàng thương mại cổ phần Phương Nam

Đề tài : Năng lực cạnh tranh trong hoạt động cho vay của ngân hàng thương mại cổ phần Phương Nam

Lời mở đầu

Kinh tế Việt Nam đã và đang trải qua những giai đoạn đổi mới mạnh

mẽ và phát triển nhanh chóng, đi đôi với những sự đổi mới và thành công đó cũng có những tồn tại và những khó khăn nhất định So với thời kỳ trước đây, nền kinh tế nước ta hiện nay đã khác biệt rất nhiều, nếu khoảng chục năm trước nền kinh tế nước ta còn là một nền kinh tế đơn điệu, quy mô nhỏ thì hiện nay đã trở thành một nền kinh tế đa dạng với rất nhiều ngành nghề, hoạt động kinh doanh và các ngành dịch vụ đáp ứng hầu hết các nhu cầu của người tiêu dùng trong xã hội Đi đôi với việc mở rộng quy mô và tăng chất lượng hàng hoá, dịch vụ, ngày càng có nhiều nguồn cung cấp hàng hoá, và do vậy hiện tượng cạnh tranh trong nền kinh tế ngày càng tăng và hiện nay khá sôi động Thị trường tài chính cũng vậy, chưa bao giờ thị trường tài chính nước ta lại phát triển với một tốc độ nhanh như vậy, không chỉ là sự tăng nhanh về số lượng các ngân hàng trong nước và chất lượng các dịch vụ ngân hàng mà còn là sự phát triển của các tổ chức tín dụng khác và sự phát triển của thị trường chứng khoán và các quỹ, các tổ chức tín dụng liên doanh, các chi nhánh ngân hàng nước ngoài và các quỹ có một phần hoặc 100% vốn đầu

tư nước ngoài Người dân cũng như các doanh nghiệp đã có nhiều sự lựa chọn hơn trong việc gửi tiền cũng như vay tiền Trên thị trường Việt Nam hiện có sự hoạt động của rất nhiều các ngân hàng, ngoài các NHTMNN và các NHTMCP còn có các ngân hàng liên doanh, các chi nhánh ngân hàng nước ngoài và do đó đã và đang diễn ra cuộc cạnh tranh khá gay gắt giữa các ngân hàng này, đặc biệt là trong hai lĩnh vực truyền thống là huy động vốn và cho vay Hiện nay trong ngành ngân hàng Việt Nam, hoạt động đem lại lợi nhuận chủ yếu vẫn là hoạt động cho vay, và do đó việc thực hiện hoạt động này ảnh hưởng trực tiếp và sâu sắc đến kết quả kinh doanh của ngân hàng, đồng thời hoạt động này cũng là hoạt động chủ yếu gây nên rủi ro trong các ngân hàng thương mại, vì vậy cần được quản lý chặt chẽ Trong thời gian vừa qua nhu cầu vay vốn của các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có xu hướng tăng mạnh và các ngân hàng chưa đáp ứng đầy đủ được lượng cầu này, nhu

cầu tín dụng năm vừa qua (2005 ) đã tăng vượt bậc so với các năm trước và so với lượng vốn mà các ngân hàng huy động được Cùng với xu thế chung đó, NHTMCP Phương Nam trong năm vừa qua cũng có sự tăng trưởng vượt bậc

về doanh số cho vay và lợi nhuận thu được từ hoạt động cho vay Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động này Chi nhánh Ngân hàng Phương Nam tại Hà Nội đã từng bước nâng cao chất lượng hoạt động tín dụng, mở rộng địa bàn hoạt động nhằm tăng khả năng cạnh tranh trong hoạt động này cũng như đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của chi nhánh, tuy nhiên hoạt động cho vay của chi nhánh chưa thực sự đa dạng và chưa cung cấp đến nhiều đối tượng khách hàng, do vậy chưa thực sự đáp ứng được nhu cầu của thị trường Đặc biệt trong điều kiện thị trường thế giới yêu cầu đối với hệ thống ngân hàng ngày càng khắt khe và tại thị trường Việt Nam hiện nay yêu cầu của khách hàng đối với các sản phẩm dịch vụ của ngân hàng ngày càng cao thì việc quan tâm phát triển hoạt động cho vay là việc cần làm không chỉ với riêng ngân hàng nào

Xuất phát từ thực tiễn đó em đã chọn đề tài “Nâng cao năng lực cạnh tranh trong hoạt động cho vay của Ngân hàng Thương mại cổ phần Phương Nam – Chi nhánh Hà Nội” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp, do

điều kiện có hạn em chỉ xin nghiên cứu đến một số hoạt động cho vay chủ yếu tại chi nhánh trong thời gian từ năm 2003 đến cuối năm 2005

Chuyên đề gồm ba chương được trình bày như sau:

Chương I: Tổng quan về cho vay và khả năng cạnh tranh trong hoạt động cho vay của NHTM.

Chương II: Thực trạng hoạt động cho vay và năng lực cạnh tranh trong hoạt động cho vay tại NHTM cổ phần Phương Nam_Chi nhánh Hà Nội.

Chương III: Các biện pháp nâng cao năng lực cạnh tranh trong hoạt động cho vay của Ngân hàng Thương mại Cổ phần Phương Nam - Chi nhánh Hà Nội.

Chương I: Tổng quan về cho vay và khả năng cạnh tranh trong

hoạt động cho vay của NHTM1.1 Hoạt động cho vay của NHTM:

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của hoạt động cho vay:

1.1.1.1 Khái niệm:

Hoạt động cho vay là một trong những hoạt động chủ yếu mang lại lợi nhuận cho ngân hàng.Một NHTM có các chức năng là một trung gian thanh toán, trung gian tài chính và chức năng tạo tiền Trong đó chức năng thanh toán được thực hiện chủ yếu qua các hoạt động thanh toán của ngân hàng, còn chức năng trung gian tài chính được thực hiện qua các hoạt động nhận tiền gửi và cho vay, trong đó hoạt động cho vay là hoạt động mang lại lợi nhuận chủ yếu cho ngân hàng thông qua tiền lãi ngân hàng nhận được Đây là hoạt động truyền thống của các NHTM Chúng ta có thể hiểu cho vay là việc ngân hàng đưa tiền cho khách hàng sử dụng với cam kết hoàn trả cả gốc và lãi trong thời gian nhất định

1.1.1.2 Đặc điểm của hoạt động cho vay:

Hoạt động cho vay chiếm tỷ trọng lớn trong khoản mục tín dụng của hầu hết các ngân hàng, khoản mục này lại thường chiếm tỷ trọng lớn trong khoản mục tài sản của các NHTM Với quy mô như vậy, hoạt động này ảnh hưởng không nhỏ đến các chiến lược hoạt động và phát triển của ngân hàng

Để đáp ứng nhu cầu thanh khoản, ngân hàng thường có xu hướng nắm giữ các khoản nợ ngắn hạn hoặc các khoản cho vay có khả năng chuyển đổi nhanh, tuy nhiên việc chuyển vốn ngắn hạn sang sử dụng dài hạn sẽ đem lại lợi nhuận lớn hơn cho ngân hàng vì lãi suất của các khoản cho vay dài hạn sẽ lớn hơn các khoản vay ngắn hạn nên các ngân hàng thường có xu hướng chuyển đổi kỳ hạn của vốn Giới hạn chuyển đổi này thường được quy định trong luật

áp dụng riêng cho các ngân hàng và các tổ chức tín dụng thực hiện các hoạt động như ngân hàng thương mại

Hoạt động cho vay là hoạt động truyền thống đem lại lợi nhuận lớn cho ngân hàng, nguồn thu này phụ thuộc vào quy mô của khoản vay, thời hạn và lãi suất của khoản vay và cả ba yếu tố này có mối liên hệ khăng khít với nhau Với thời hạn vay như nhau, khoản vay nào có quy mô lớn hơn thì bên vay sẽ phải trả số tiền lãi nhiều hơn; và với các khoản vay có quy mô bằng nhau thi khoản vay nào có thời hạn lớn hơn sẽ phải trả số tiền lãi nhiều hơn; nếu các khoản vay có thời hạn và quy mô như nhau nhưng khoản vay nào có lãi suất được bên vay và bên cho vay thoả thuận lớn hơn thì số tiền lãi phải trả lớn hơn, tuy nhiên các yếu tố này lại cũng chịu sự tác động qua lại lẫn nhau,

ví dụ như thời hạn vay càng lớn thì lãi suất càng cao Ngân hàng có thể nỗ lực làm tăng quy mô khoản vay nhưng trong khi đầu tư vào nỗ lực đó thì sẽ làm tăng thêm chi phí hoạt động, ngân hàng có thể sử dụng lãi suất để khuyến khích hoặc hạn chế việc khách hàng vay vốn, tuy nhiên mọi sự điều chỉnh đều phải tính đến mức lãi suất cơ bản và lãi suất chung trên thị trường bởi vì khách hàng hiện nay có rất nhiều sự lựa chọn khi tham gia vào thị trường tài chính nên nếu khung lãi suất không hấp dẫn sẽ không thu hút được khách hàng Quy mô của khoản vay là yếu tố ít chịu sự tác động của ngân hàng mà chủ yếu phụ thuộc vào mục đích của chủ thể vay vốn, quy mô khoản vay càng lớn thì lãi suất ngân hàng thu được càng lớn và ngược lại

Hoạt động cho vay, đi liền với lợi nhuận thu được là những rủi ro tiềm

ẩn và tổn thất nếu xảy ra là rất lớn Do đó, việc quản lý hoạt động cho vay của ngân hàng yêu cầu sự thận trọng và cẩn thận kể từ khi ra quyết định cho vay cho đến khi thu hồi được vốn

1.1.2 Các loại hình cho vay:

Hoạt động cho vay có thể chia thành nhiều loại hình khác nhau và mỗi loại hình đó lại có quy trình nghiệp vụ và khung lãi suất riêng, các ngân hàng thường phân chia ra các cán bộ tín dụng phụ trách các loại hình cho vay riêng

do vậy để thuận tiện cho việc quản lý các ngân hàng thường phân chia ra các loại hình cho vay theo các đặc điểm khác nhau Chúng ta có thể phân loại cho vay theo các tiêu thức sau:

Thứ nhất, nếu phân loại theo thời hạn khoản vay chúng ta có thể phân loại thành: cho vay ngắn hạn, cho vay trung hạn và cho vay dài hạn, vay ngắn hạn là các khoản vay có thời hạn nhỏ hơn hoặc bằng 12 tháng, vay trung hạn

là các khoản vay có thời hạn từ 12 tháng trở lên đến 60 tháng, còn vay dài hạn

là các khoản vay có thời hạn từ 60 tháng trở lên

Thứ hai, nếu phân loại theo hình thức hoàn trả chúng ta có thể chia thành vay trả một lần và vay trả nhiều lần (vay trả góp), hiện nay hình thức vay trả góp cũng khá phổ biến với khá nhiều dịch vụ như cho vay trả góp mua nhà, sửa nhà, cho vay trả góp mua các tài sản lớn, v.v

Thứ ba, nếu phân loại theo hình thức đảm bảo, chúng ta có thể phân loại thành cho vay có tài sản đảm bảo và cho vay không có tài sản đảm bảo, trong đó cho vay không có tài sản đảm bảo có thể là cho vay theo sự bảo lãnh của người thứ ba hoặc cho vay theo chỉ định

Thứ tư, nếu phân loại theo đối tượng tín dụng chúng ta có thể phân loại thành cho vay mua tài sản cố định, cho vay đầu tư tài sản lưu động, cho vay phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu,

Thứ năm, nếu phân loại theo mục đích vay, chúng ta có thể phân loại thành cho vay phục vụ sản xuất và cho vay tiêu dùng,

Việc phân loại cụ thể các loại hình cho vay có thể giúp ban lãnh đạo ngân hàng theo dõi giám sát tình hình cho vay theo từng loại hình và đưa ra những chiến lược, chính sách riêng đối với từng loại hình cho vay

1.1.3 Quy trình nghiệp vụ cho vay:

Tuỳ theo từng hình thức vay mà ngân hàng có thể có các quy trình nghiệp vụ khác nhau nhưng nói chung đều tuân theo quy trình chung gồm các bước sau: Hướng dẫn thủ tục vay vốn, thẩm định tín dụng, xét duyệt và ra quyết định cho vay, hoàn tất các thủ tục pháp lý trước khi giải ngân, giải ngân

và giám sát vốn vay,

Bước 1: Hướng dẫn thủ tục vay vốn

Cán bộ tín dụng của ngân hàng hướng dẫn khách hàng làm các thủ tục cần thiết để vay vốn tại ngân hàng

Bước 2: Thẩm định tín dụng:

Trong thời gian nhất định (tuỳ theo từng ngân hàng) kể từ khi ngân hàng nhận được đầy đủ hồ sơ và các thông tin cần thiết của khách hàng, nhân viên tín dụng của ngân hàng sẽ tiến hành thẩm định tín dụng và trình lên Hội đồng/Ban tín dụng của ngân hàng để xét duyệt Sau khi có quyết định tín dụng thì thông báo lại với khách hàng việc cho vay hay không cho vay (nếu không cho vay thì phải thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do từ chối cho vay)

Đây là một khâu rất quan trọng trong hoạt động cho vay của ngân hàng, bao gồm các nội dung chính sau:

Thẩm định về tư cách pháp lý của người vay hoặc người bảo lãnh (nếu có): Ngân hàng chỉ cho vay khi khách hàng có đủ năng lực pháp luật và

năng lực hành vi dân sự, đủ tư cách pháp lý để vay vốn ngân hàng, cũng cần xem xét xem khách hàng có ý thức trả nợ không

Thẩm định về mục đích vay vốn: Khách hàng sẽ phải trình bày rõ ràng

mục đích vay vốn của mình, ngân hàng chỉ cho vay nếu khách hàng không sử dụng vốn vào các mục đích vi phạm pháp luật và phù hợp với chính sách, quy định của ngân hàng

Thảm định về tình hình tài chính và khả năng trả nợ của khách hàng:

Đây cũng là một nội dung thẩm định quan trọng bởi vì nội dung này cho ngân hàng biết khách hàng có năng lực sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán như thế nào

Thẩm định tài sản đảm bảo: Cán bộ tín dụng phải thẩm định xem tài

sản đảm bảo có thuộc quyền sở hữu của người vay hay không, có giá trị là bao nhiêu, có dễ bán hay không, có dễ bảo quản không,v.v Nếu là tài sản cầm cố cần tính đến cả việc bảo quản tài sản, nếu là các tài sản có tính chuyên dụng cao như dây chuyền sản xuất đặc dụng cho từng ngành thì nếu cần phải thuê chuyên gia định giá

Bước 3: Lập tờ trình và xét duyệt cho vay:

Sau khi cán bộ tín dụng hoặc cán bộ thẩm định đã có các kết luận về hồ

sơ và thực trạng của khách hàng thì cán bộ tín dụng lập tờ trình để đưa lên trưởng phòng tín dụng, trưởng phòng tín dụng sẽ xem xét yêu cầu cán bộ tín dụng giải thích, chỉnh sửa hoặc bổ sung những điểm còn thiếu sót Sau đó tờ trình sẽ được đưa lên ban tín dụng (đối với những khoản vay nhỏ (trong thẩm quyền của giám đốc chi nhánh) ở chi nhánh thì chỉ cần giám đốc chi nhánh duyệt là được, nếu khoản vay lớn hơn thẩm quyền quyết định của giám đốc chi nhánh thì cần trình lên ban tín dụng của ngân hàng xem xét ra quyết định)

Bước 4: Lập thủ tục công chứng tài sản thế chấp/ cầm cố và hoàn tất các thủ tục pháp lý trước khi giải ngân :

Khi được duyệt cho vay, nhân viên tín dụng sẽ tiếp tục hướng dẫn khách hàng lập thủ tục công chứng tài sản thế chấp/ cầm cố thông qua Hợp đồng thế chấp/ cầm cố tài sản

Bước 5: Ký kết hợp đồng tín dụng, giải ngân và giám sát sau khi giải ngân:

Sau khi thống nhất các thoả thuận được nêu trong hợp đồng tín dụng, khách hàng ký kết hợp đồng tín dụng với ngân hàng và ngân hàng tiến hành giải ngân tiền vay cho khách hàng theo đúng quy định trong hợp đồng tín dụng

Sau khi giải ngân, ngân hàng vẫn phải thường xuyên kiểm tra hoạt động sử dụng vốn và tiến độ sử dụng cũng như hiệu quả sử dụng vốn đã vay của khách hàng Ngoài ra cán bộ tín dụng cũng cần thường xuyên kiểm tra tài sản thế chấp của khách hàng trong thời gian vay để đảm bảo ngân hàng có quyền phát mại tài sản thế chấp trong trường hợp khách hàng không trả được nợ

Bước 6: Trả nợ vay (vốn vay + lãi vay):

Việc trả nợ vay đã được quy định trong hợp đồng tín dụng và cả hai bên đều phải tuân theo hợp đồng

Nếu khách hàng chậm trả gốc hoặc lãi ngân hàng có thể tính lãi phạt theo quy định của NHNN, số tiền lãi phạt này không được cộng thêm để tính lãi cho kỳ tiếp theo của khách hàng

Bước 7: Thanh lý hợp đồng tín dụng:

Sau khi khách hàng thanh toán đầy đủ vốn vay và lãi vay, ngân hàng sẽ lập thủ tục thanh lý hợp đồng tín dụng, lập giấy giải chấp và trả lại toàn bộ chứng từ sở hữu tài sản thế chấp/ cầm cố cho khách hàng Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch lần sau (với sự đồng ý của khách hàng), các ngân hàng thường nhận bảo lưu hồ sơ (chứng từ ) tài sản thế chấp/ cầm cố Kết thúc bước này cán bộ tín dụng nên chú ý phát hiện những nhu cầu mới của khách hàng để kịp thời đáp ứng

1.2 Năng lực cạnh tranh trong hoạt động cho vay của NHTM:

1.2.1 Khái niệm:

Có quan điểm cho rằng “những doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh là những doanh nghiệp đạt được mức tiến bộ cao hơn mức trung bình về chất lượng hàng hoá và dịch vụ và /hoặc có khả năng cắt giảm các chi phí tương đối cho phép họ tăng được lợi nhuận (doanh thu – chi phí) và /hoặc thị phần”…Định nghĩa như trên đã phần nào phản ánh được tương đối toàn diện

về năng lực cạnh tranh của một doanh nghiệp Nó chỉ rõ được mục tiêu của cạnh tranh và những đặc điểm cơ bản của việc cạnh tranh thành công Nhưng nhược điểm của định nghĩa trên là không chỉ ra được khả năng đó là do đâu

mà có Và định nghĩa trên khiến cho khái niệm cạnh tranh mang tính tĩnh Nhưng thực tế, khái niệm cạnh tranh là một khái niệm động Một doanh nghiệp lúc này có lợi thế cạnh tranh nhờ những ưu thế như nguồn lao động rẻ hay gần nguồn nguyên liệu nhưng lúc khác có thể sẽ mất lợi thế cạnh tranh khi doanh nghiệp khác có lợi thế trên cơ sở những tiến bộ về khoa học kỹ thuật hoặc quy mô Vì thế một doanh nghiệp được gọi là có khả năng duy trì

và liên tục tăng cường khả năng cạnh tranh của mình Theo Michael Porter,

“Để có thể cạnh tranh thành công, các doanh nghiệp phải có được lợi thế cạnh tranh dưới hình thức hoặc là có được chi phí sản xuất thấp hơn hoặc là có khả năng khác biệt hoá sản phẩm để đạt được những mức giá cao hơn trung bình

Để duy trì lợi thế cạnh tranh, các doanh nghiệp cần ngày càng đạt được những lợi thế cạnh tranh tinh vi hơn, qua đó có thể cung cấp những hàng hoá hay

dịch vụ có chất lượng cao hơn hoặc sản xuất có hiệu suất cao hơn” Quan niệm của Porter đã đề cập đến vấn đề năng lực cạnh tranh còn bao hàm cả việc doanh nghiệp phải liên tục duy trì lợi thế cạnh tranh của mình Nói cách khác, doanh nghiệp phải liên tục duy trì mức lợi nhuận trên cơ sở bám sát với nhịp độ phát triển của thị trường hoặc thậm chí tạo lập nên sự phát triển của thị trường Việc hạ thấp giá thành sản phẩm để nâng cao năng lực cạnh tranh theo quan niệm mang tính dài hạn này của Porter cũng như đại đa số các nhà nghiên cứu khác không bao gồm việc hạ thấp giá thành bằng những biện pháp

có tính tiêu cực như hạ lương nhân viên, cắt giảm các chi phí bảo hộ lao động, cắt giảm chi phí phúc lợi, cắt giảm các chi phí môi trường…Năng lực cạnh tranh ở đây cần phải được gắn liền với khả năng phát triển bền vững, sử dụng hiệu quả các nguồn lực của xã hội

Có thể nói các nhà nghiên cứu vẫn chưa đưa ra được một định nghĩa thống nhất về khái niệm năng lực cạnh tranh, song cho dù có thể đưa ra được khái niệm năng lực cạnh tranh thì cũng phải lưu ý rằng khái niệm năng lực cạnh tranh là một khái niệm động, nghĩa là năng lực cạnh tranh của một doanh nghiệp phải được đặt trong bối cảnh thị trường luôn luôn thay đổi chứ không chỉ là năng lực cạnh tranh tại một thời điểm, do đó các chỉ tiêu đánh giá năng lực cạnh tranh vì thế cũng không phải là một hệ thống các chỉ tiêu cố định, đó phải là một hệ thống các chỉ tiêu không chỉ phản ánh năng lực cạnh tranh hiện tại mà còn phải phản ánh được khả năng duy trì và phát triển lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong tương lai

Như vậy có thể hiểu khái niệm một cách đầy đủ năng lực cạnh tranh của các NHTM như sau:”Năng lực cạnh tranh của một ngân hàng là khả năng ngân hàng đó tạo ra, duy trì và phát triển những lợi thế nhằm duy trì và mở rộng thị phần, đạt được mức lợi nhuận cao hơn mức trung bình của ngành, đồng thời đảm bảo sự hoạt động an toàn và lành mạnh, có khả năng chống đỡ

và vượt qua những biến động bất lợi của môi trường kinh doanh”

 Được trích dẫn trong “Năng lực cạnh tranh của các ngân hàng thương mại trong xu thế hội nhập”

1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh trong hoạt động cho vay của NHTM:

Chúng ta có thể phân chia các yếu tố ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh của các NHTM thành hai nhóm yếu tố: các yếu tố chủ quan và nhóm các yếu

tố khách quan, cụ thể như sau:

1.2.2.1 Các nhân tố khách quan :

Hoạt động của các NHTM trên thị trường có ổn định và phát triển hay không, có khả năng cạnh tranh với các đối thủ hay không phụ thuộc vào không chỉ bản thân các nguồn lực nội tại hiện có của các ngân hàng Muốn khẳng định vị thế của mình trong thời gian dài các ngân hàng không nên chỉ chú trọng phát huy các nguồn lực nội tại mà còn phải chú ý đến các yếu tố khác như tiềm lực của đối thủ cạnh tranh chính như thế nào (các sản phẩm, dịch vụ thay thế, chất lượng phục vụ …), khả năng thâm nhập và chiếm lĩnh thị trường của các đối thu mới, chiến lược mà các ngân hàng đang sử dụng có phù hợp không, ngân hàng có khả năng thích ứng với những thay đổi của thị trường như thế nào, ngân hàng có khả năng thay đổi chiến lược cạnh tranh của mình không, các điều kiện của môi trường vĩ mô sẽ tác động như thế nào đến các khả năng đó của ngân hàng trước những điều kiện thị trường khác nhau và sự thay đổi của thị trường?Để xem xét những vấn đề đó chúng ta cần tìm hiểu sự tác động của môi trường vĩ mô đến năng lực cạnh tranh và khả năng cạnh tranh của các ngân hàng như thế nào

Cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh chung của các NHTM, khả năng cạnh tranh trong hoạt động cho vay của ngân hàng cũng bị ảnh hưởng bởi các yếu tố thuộc môi trường vĩ mô như: môi trường tự nhiên, môi trường kinh tế, môi trường văn hoá – xã hội, môi trường chính trị - luật pháp, môi trường kỹ thuật- công nghệ Chúng ta có thể biểu diễn mối quan hệ

đó qua sơ đồ sau:

10

Khả năng cạnh tranh của NHM trong hoạt động cho

vay

Môi trường

tự nhiên

Môi trường kinh tế

Môi trườngvăn hoá – xã hội

Môi trường kỹ Môi trường chính

Yếu tố trực tiếp tác động hết sức quan trọng chính là môi trường tự nhiên, môi trường tự nhiên bao hàm cả dân số, phong tục tập quán, môi trường địa lý và xu thế phát triển của những yếu tố này tại vùng nơi ngân hàng đặt trụ sở Vì những cư dân sinh sống tại địa bàn ngân hàng đặt trụ sở hoặc doanh nghiệp hoạt động cùng địa bàn là những khách hàng của ngân hàng do đó các yếu tố này có ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động cũng như kết quả kinh doanh của ngân hàng Một ngân hàng có lợi thế về cho vay phục

vụ hoạt động xuất nhập khẩu sẽ không muốn mở chi nhánh ở những nơi đông dân cư mà có ít các doanh nghiệp hoạt động bởi vì như thế sẽ làm lãng phí nguồn lực của ngân hàng và tăng chi phí đi lại giao dịch với ngân hàng của các khách hàng là những doanh nghiệp đặt trụ sở xa các chi nhánh, phòng giao dịch của ngân hàng

Việc xác định được số liệu về tổng dân số, tỷ lệ phát triển dân số, xu thế phát triển dân số và phong tục tập quán của người dân tại địa bàn ngân hàng đặt trụ sở có thể giúp ngân hàng xác định được tiềm năng của thị trường và dự đoán được xu thế phát triển chung của thị trường, từ đó đưa ra được các chiến lược, các đối sách phù hợp để kinh doanh sao cho có hiệu quả Cụ thể trong hoạt động cho vay nếu người dân tại địa bàn ngân hàng hoạt động có tâm lý e ngại vay mượn thì ngân hàng sẽ khó thu hút được khách hàng ở khu vực này hơn

Các yếu tố về mặt địa lý tại địa bàn hoạt động sẽ ảnh hưởng đến quyết định đặt phòng giao dịch hay chi nhánh của ngân hàng, các đặc điểm về địa lý của mỗi vùng, miền, khu vực khác nhau là khác nhau, do vậy khi quyết định đặt phòng giao dịch hoặc chi nhánh tại đâu ngân hàng cần nghiên cứu đặc điểm của khu vực đó để có thể có những quyết định về cơ sở vật chất cũng như nguồn nhân lực Điều này còn phụ thuộc vào tiềm lực tài chính và quan điểm quản lý của các nhà quản lý ngân hàng, do đó tạo nên sự khác biệt trong khả năng cạnh tranh của mỗi ngân hàng vì không phải ngân hàng nào cũng hoạt động trong điều kiện tự nhiên như nhau mà mỗi ngân hàng phải tìm được cách bố trí sao cho phù hợp với môi trường hoạt động của mình.

Nhân tố thứ hai là môi trường kinh tế, môi trường kinh tế của một quốc gia là những yếu tố thuộc về nền kinh tế và bao quanh, tác động đến các hoạt động diễn ra trong một quốc gia, mỗi quốc gia khác nhau có môi trường kinh

tế khác nhau, ngay cả trong một quốc gia cũng có những điểm khác biệt giữa các vùng khác nhau về giá, tốc độ phát triển,v.v…Lãi suất, tỷ giá, tỷ lệ lạm phát, tốc độ phát triển của nền kinh tế, các ngành mũi nhọn có thế mạnh của nền kinh tế, v.v… đều ảnh hưởng đến các kế hoạch, chiến lược phát triển của ngân hàng Việc phân tích và dự đoán được xu thế thay đổi của các yếu tố này

có thể giúp các nhà quản lý ngân hàng đưa ra được những chiến lược, chính sách hiệu quả trong hoạt động cho vay

Chúng ta có thể thấy nếu tốc độ tăng trưởng cao hơn sẽ kích thích đầu tư

và do vậy cầu về vốn trên thị trường sẽ tăng lên, các nhà đầu tư thiếu vốn sẽ tìm đến ngân hàng vay nhiều hơn, còn nếu tốc độ phát triển chững lại hoặc giảm sẽ gây tâm lý lo ngại cho các nhà đầu tư, họ sẽ xem xét tình hình thị trường rồi mới quyết định đầu tư, như vậy hoạt động tín dụng với các ngân hàng cũng sẽ chững lại nếu không có các biện pháp kích cầu của chính phủ

Sự thay đổi này sẽ gây ra các tác động không giống nhau đến các ngân hàng bởi vì không có ngân hàng nào có thể chuyên môn hoá hoạt động tốt trên mọi lĩnh vực và trên mọi địa bàn nên sẽ có sự khác biệt về vị thế cạnh tranh

Lãi suất là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến mức cầu của các khoản vay, muốn thu hút khách hàng, các ngân hàng thường đưa ra các mức lãi suất hấp dẫn để cạnh tranh với các ngân hàng khác, tuy nhiên mức lãi suất đưa ra phải dựa trên mức lãi suất cơ bản trên thị trường và có sự so sánh với mức lãi suất của các đối thủ cạnh tranh.

Yếu tố tiếp theo là tình hình lạm phát của nền kinh tế, nếu nền kinh tế có

tỷ lệ lạm phát cao thì người đi vay là người được lợi, tuy nhiên tỷ lệ lạm phát cao làm cho các dự án trở nên mạo hiểm hơn và do đó các doanh nghiệp cũng

sẽ dè dặt hơn khi muốn vay vốn đầu tư Khi nền kinh tế có mức lạm phát cao thì các chính sách của chính phủ sẽ nhằm tăng lãi suất huy động vốn để thu hút người dân gửi tiền vào ngân hàng, đẩy lãi suất cho vay tăng do đó việc cho vay trở nên khó khăn hơn

Môi trường văn hoá – xã hội: Năng lực cạnh tranh của một ngành có thể

bị tác động rất nhiều bởi một số yếu tố về văn hoá – xã hội Những đặc điểm

đó tác động đến nhiều mặt của một ngành và trong lĩnh vực ngân hàng các đặc điểm đó tác động nhiều nhất đến yếu tố con người thông qua việc tác động đến nhu cầu và nguồn nhân lực Những đặc điểm xã hội có ảnh hưởng đến cầu đối với các dịch vụ ngân hàng nói chung và dịch vụ cho vay của ngân hàng nói riêng là: lòng tin của dân chúng đối với các ngân hàng, thói quen tiêu dùng và tiết kiệm của người dân, trình độ dân trí và khả năng hiểu biết về các dịch vụ của ngân hàng, mức thu nhập của người dân…

Có thể nói, ngân hàng là một ngành kinh doanh “lòng tin”, là người giữ túi tiền cho người dân cũng như các doanh nghiệp, nếu ngân hàng không được người dân tin tưởng thì ngân hàng chắc chắn sẽ không thể phát triển Thói quen tiêu dùng của người dân ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của các ngân hàng, đặc biệt là tập quán sử dụng tiền tệ Nếu người dân có thói quen sử dụng và cất trữ tiền mặt nhiều thì rõ ràng ngân hàng sẽ mất đi nhiều cơ hội kinh doanh Mức tiết kiệm càng cao thì càng ảnh hưởng đến nguồn cung tín dụng cho các ngân hàng Trình độ dân trí cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến nhu cầu sử dụng các dịch vụ ngân hàng Dịch vụ ngân hàng là một

loại hình dịch vụ cao cấp, không phải ai cũng cảm thấy tự tin khi thực hiện các giao dịch với ngân hàng Trình độ dân trí càng cao thì khả năng phổ biến các dịch vụ ngân hàng hiện đại càng thuận tiện và do đó cơ hội để đổi mới của các ngân hàng cũng sẽ cao hơn Mức thu nhập cũng có xu hướng ảnh hưởng tương tự, người nào có thu nhập càng cao thì càng có nhu cầu sử dụng các dịch vụ ngân hàng nhiều hơn.

Môi trường kỹ thuật công nghệ đã góp phần lớn trong việc cải thiện chất lượng các dịch vụ ngân hàng, giảm chi phí cho cả ngân hàng và khách hàng, tạo thêm nhiều dịch vụ thuận tiện cho khách hàng, môi trường kỹ thuật công nghệ cũng là một yếu tố góp phần làm khác biệt lợi thế cạnh tranh và ấn tượng đối với khách hàng của mỗi ngân hàng Một ngân hàng với cơ sở hạ tầng và công nghệ hiện đại sẽ tạo sự tin tưởng đối với khách hàng hơn Ngày nay với công nghệ hiện đại các ngân hàng có thể thực hiện giao dịch, thanh toán, tư vấn, hướng dẫn lập hồ sơ, nhận hồ sơ qua mạng máy tính một cách nhanh chóng và tương đối bảo đảm Điều này sẽ giúp ngân hàng và cả khách hàng tiết kiệm được khá nhiều chi phí khi thực hiện giao dịch, hơn nữa hiện nay trong nền kinhn tế hoạt động thương mại điện tử đang được ứng dụng và phát triển ngày càng rộng rãi nên một trung gian tài chính như ngân hàng nhất thiết cũng phải ứng dụng được các công nghệ hiện đại này Ví dụ như các ngân hàng có ứng dụng công nghệ thẻ thanh toán và có điểm đặt thẻ tại các siêu thị, các trung tâm thương mại lớn sẽ có lợi thế hơn một ngân hàng không

có hệ thống thẻ và máy rút tiền (hoặc máy chấp nhận thẻ) Tuy nhiên hệ thống thẻ cũng như các công nghệ hiện đại cần phải được đầu tư trang bị với số vốn lớn không phải ngân hàng nào cũng có điều kiện để đầu tư, chính điều đó cũng tạo nên sự khác biệt về năng lực cạnh tranh giữa các ngân hàng trong một quốc gia và giữa các ngân hàng ở các quốc gia có trình độ khoa học công nghệ khác nhau

Kinh doanh ngân hàng là một ngành kinh doanh chịu sự giám sát chặt chẽ của pháp luật, các cơ quan chức năng có thẩm quyền và luôn được điều chỉnh bằng các quy định của pháp luật Hoạt động cho vay là một hoạt động

luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro với các ngân hàng, mà các ngân hàng lại là hầu bao của nền kinh tế nên các quy định của pháp luật về hoạt động này của ngân hàng là rất chặt chẽ, ví dụ như quy định cho vay với một khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp không được vượt quá 15% vốn tự có của một NHTM, quy định này hạn chế khả năng cho vay của ngân hàng nhưng lại giúp ngân hàng giữ an toàn trước rủi ro thanh khoản và rủi ro mất vốn nếu khách hàng gặp khó khăn trả nợ chậm hoặc không trả được nợ Với quy định trên thì một ngân hàng có vốn tự có thấp sẽ không thể cho vay một khách hàng số tiền lớn hơn 15% vốn tự có của mình và như vậy có thể mất nhiều cơ hội cho vay các khoản có quy mô lớn thu được lợi nhuận cao.

Môi trường chính trị - luật pháp có ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh của các ngân hàng không chỉ là các ngân hàng trong một nước mà giữa các ngân hàng ở các nước khác nhau, ví dụ như khi luật pháp nước ta quy định các chi nhánh ngân hàng nước ngoài không được phép nhận tiền gửi của các

cá nhân Việt Nam thì rõ ràng lợi thế về mặt cạnh tranh của các ngân hàng Việt Nam là rất lớn Đây mới chỉ là một vấn đề về mặt bảo hộ, còn về các quy định khác có thể sẽ gây nên sự khác biệt về lợi thế cạnh tranh giữa các ngân hàng trong nước và chi nhánh ngân hàng nước ngoài, ngân hàng quốc doanh

và các NHTM cổ phần, …

Ngoài các yếu tố vĩ mô như đã kể trên, các đối thủ cạnh tranh với ngân hàng cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của ngân hàng, nhất là trong giai đoạn hiện nay trong ngành ngân hàng đang càng ngày càng có nhiều thành viên gia nhập, và ngân hàng nào cũng cố gắng hoàn thiện mình cho tốt hơn để có thể thu hút khách hàng, do vậy muốn cạnh tranh với các ngân hàng khác trước tiên bản thân nội tại ngân hàng phải biết rõ thế mạnh của mình và so sánh với tương quan trong hệ thống ngân hàng, phải biết được điểm mạnh, điểm yếu và phương thức làm việc của các đối thủ để có thể giữ được và mở rộng thị trường tiềm năng

Một nhân tố nữa cũng hết sức quan trọng chính là khách hàng , một ngân hàng không thể tồn tại nếu không có khách hàng, do vậy thái độ của

khách hàng là yếu tố rất quan trọng mà ngân hàng cần luôn quan tâm tìm hiểu Nắm bắt được nhu cầu của khách hàng và đáp ứng tốt được các nhu cầu

đó chính là thành công đối với ngân hàng Vì vậy ngân hàng nên luôn luôn lắng nghe và tìm hiểu thông tin từ khách hàng, những ý kiến đó sẽ giúp ngân hàng có được những chính sách, chiến lược phục vụ khách hàng phù hợp

1.2.2.2 Các nhân tố chủ quan :

Năng lực cạnh tranh của một NHTM tất nhiên phải phụ thuộc vào nội lực của ngân hàng đó, nội lực của một ngân hàng có thể được đánh giá qua”: tiềm lực tài chính, nguồn nhân lực, hệ thống marketing của ngân hàng, hệ thống thông tin, mạng lưới hoạt động…

Ngân hàng kinh doanh trên thị trường tài chính nên yếu tố năng lực tài chính là rất quan trọng trong quá trình kiến tạo sức mạnh cạnh tranh và phạm

vi cạnh tranh của ngân hàng trong hoạt động cho vay Quy mô vốn của ngân hàng càng lớn thì càng tạo được niềm tin với khách hàng, hơn nữa các ngân hàng có tiềm lực tài chính mạnh có thể đầu tư vào phát triển các dịch vụ mới, mua sắm trang thiết bị hiện đại phục vụ kinh doanh – đây thường là các khoản đầu tư cần số vốn lớn nên không phải ngân hàng nào cũng có thể làm được Tình hình tài chính của một ngân hàng là điều mà khách hàng rất quan tâm,

cụ thể là tính lành mạnh, hợp lý của các hệ số tài chính trong các báo cáo tài chính - nếu một ngân hàng có tình hình tài chính có vấn đề thì uy tín sẽ bị sụt giảm nhanh chóng, vì thế ngân hàng luôn phải cố gắng duy trì tình hình kinh doanh ổn định và phát triển trong điều kiện chung của thị trường Trong một

số trường hợp các ngân hàng có quy mô vốn lớn còn có thể áp dụng những chiến lược kinh doanh tận dụng được điểm mạnh này của mình Có thể thấy các ngân hàng có nguồn lực tài chính mạnh có vị thế rất lớn trong cạnh tranh với các ngân hàng khác vì có thể chủ động trong mọi hoạt động của mình cũng như đứng vững trước các đối thủ khác

Yếu tố thứ hai về nội lực của ngân hàng là nguồn nhân lực làm việc trong ngân hàng Nguồn nh ân lực là một phần tất yếu trong mỗi ngân hàng và quyết định đến sự thành bại của ngân hàng, trong đó bao gồm cả các nhân

viên làm việc trong ngân hàng và ban lãnh đạo ngân hàng, cụ thể trong hoạt động cho vay các nhân viên l à các cán b ộ tín dụng và cán bộ thẩm định Một ngân hàng tốt phải là một ngân hàng có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn giỏi, nhiệt tình trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao, được tổ chức một cách chặt chẽ, có hiệu quả bởi ban lãnh đạo ngân hàng Ban lãnh đạo ngân hàng cũng là người đưa ra các quyết định, chính sách và chiến lược hoạt động trong từng thời kỳ, từng lĩnh vực hoạt động của ngân hàng, do vậy trình độ và quan điểm của ban lãnh đạo giữ vai trò rất quan trọng trong khả năng cạnh tranh của ngân hàng Với tư cách là người chịu trách nhiệm đầu tiên về khả năng cạnh tranh của ngân hàng, ban lãnh đạo phải là người có khả năng về chuyên môn, khả năng phân tích và phán đoán, khả năng hay nghệ thuật đối nhân xử thế Trình độ của đội ngũ cán bộ tín dụng chính là điểm tạo nên sự khác biệt về vị thế của ngân hàng so với mặt bằng chung của ngành, một ngân hàng có đội ngũ cán bộ tín dụng giỏi sẽ thu hút được nhiểu khách hàng, phân loại và đánh giá khách hàng chính xác hơn, giảm thiểu được rủi ro trong hoạt động tín dụng, tăng hiệu quả hoạt động cho vay đem lại lợi nhuận cao hơn cho ngân hàng Ban lãnh đạo là người đưa ra các chính sách nhưng đội ngũ nhân viên mới là người trực tiếp thực thi các chính sách đó (mà trong hoạt động cho vay là các cán bộ tín dụng) thông qua quá trình giao dịch trực tiếp với khách hàng, gây thiện cảm và sự tin tưởng cho khách hàng, đề xuất các ý tưởng phát triển sản phẩm mới hoặc cải tiến nâng cao chất lượng dịch

vụ đã có, là người đại diện cho ngân hàng trước khách hàng và nhận thông tin tín hiệu từ thị trường, từ khách hàng và có thể thông qua khách hàng tìm hiểu

về các đối thủ cạnh tranh và vị thế của mình trên thị trường để chuyển tải đến các nhà lãnh đạo, các nhà hoạch định chính sách của ngân hàng

Hệ thống thông tin và mạng lưới hoạt động của ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích mọi diễn biến bên trong và bên ngoài các doanh nghiệp một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời Hai luồng thông tin cơ bản và quan trọng mà ban lãnh đạo ngân hàng cần quan tâm, đó là: thông tin thu được từ bên trong và bên ngoài của ngân hàng Thông tin bên ngoài là các

thông tin về thị trường, thông tin về các ngân hàng khác, các quy định, quy chế quản lý của nhà nước, biểu lãi suất cơ bản, nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, xu hướng biến đổi của tỷ giá, tỷ lệ lạm phát,…Các thông tin bên trong chính là các thông tin mà ban lãnh đạo cần biết về chính bản thân ngân hàng và đội ngũ nhân viên của mình: Chất lượng phục vụ, thái độ của khách hàng, nguyện vọng của các cổ đông và chiến lược của ban giám đốc Trong thời đại này thông tin là tài sản quý, do vậy ai nắm bắt được những thông tin quan trọng sẽ có cơ sở để hoạch định những chính sách đúng đắn và phù hợp Yếu tố này cũng tác động rất lớn đến khả năng cạnh tranh trong hoạt động cho vay của ngân hàng

Một vấn đề cũng rất quan trọng có ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh trong hoạt động cho vay nói riêng và với toàn bộ ngân hàng nói chung là hoạt động marketing trong ngân hàng, khái niệm này mới chính thức được nghiên cứu phát triển chưa lâu so với thời gian tồn tại của hệ thống ngân hàng ( tuy trước đây các ngân hàng cũng đã có các hình thức marketing nhưng chưa thực

sự được nghiên cứu phát triển rộng rãi như hiện nay), trước đây hoạt động marketing trong các ngân hàng vẫn tồn tại nhưng chưa hề có một phòng marketing riêng biệt, hiện nay các ngân hàng đã nhận thức rõ về tầm quan trọng của hoạt động marketing và đã đầu tư cho hoạt động marketing nhằm mang đến cho khách hàng cái nhìn chung và ấn tượng tốt đẹp về ngân hàng

Để thể hiện được khả năng cạnh tranh ở dạng sức mạnh bên ngoài các ngân hàng cần chú trọng thực hiện tốt hoạt động marketing Một ngân hàng có hoạt động marketing tốt sẽ thu hút được ngày càng nhiều khách hàng; chiếm lĩnh được nhiều thị phần; chiến thắng các đối thủ cạnh tranh; hoàn thành tốt các chiến lược, chính sách do ban giám đốc và đại hội cổ đông đề ra; nâng cao vị thế của mình trong hệ thống ngân hàng Chính vì thế, mỗi ngân hàng đều cần

có bộ phận chuyên trách về marketing có trình độ chuyên môn cao và am hiểu thị trường, có thể dự đoán được phần nào những diễn biến của thị trường để

có thể xây dựng và tư vấn cho ban giám đốc các kế hoạch và chiến lược marketing phù hợp

1.2.3 Các chỉ tiêu phán ánh năng lực cạnh tranh trong hoạt động cho vay của NHTM:

1.2.3.1 Nhóm chỉ tiêu phản ánh năng lực tài chính của NHTM:

Các chỉ tiêu phản ánh năng lực tài chính của NHTM thường được khách hàng quan tâm là:

Tổng nguồn vốn của ngân hàng, trong đó bao gồm cả vốn chủ sở hữu và vốn nợ, vốn chủ sở hữu bao gồm nguồn vốn hình thành ban đầu, nguồn bổ sung trong quá trình hoạt động, các quỹ và nguồn vay nợ có khả năng chuyển đổi thành cổ phần; vốn nợ bao gồm tiền gửi và tiền vay Cụ thể là:

Tổng vốn chủ sở hữu của ngân hàng: Bao gồm số vốn góp của các thành viên sáng lập và vốn bổ sung qua các năm, nguồn vốn này ngân hàng có thể

sử dụng lâu dài, hình thành nên cơ sở hạ tầng cho ngân hàng Chỉ tiêu này thể hiện trách nhiệm của chủ sở hữu của ngân hàng với các khoản vay và nguồn huy động của ngân hàng và có ý nghĩa tạo sự tin tưởng ban đầu cho khách hàng khi quyết định có giao dịch với ngân hàng hay không

Nguồn vốn nợ bao gồm nguồn huy động và nguồn đi vay, trong nguồn vốn huy động thì nguồn tiền gửi có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động cho vay của ngân hàng, bởi vì ngân hàng muốn cho vay được thì phải có vốn huy động được, mà khoản mục tiền gửi thường chiếm hơn 50% trong tổng nguồn vốn của các ngân hàng Nguồn tiền vay chiếm tỷ trọng nhỏ hơn, tuy nhiên lãi suất tiền vay thường lớn hơn lãi suất tiền gửi cùng kỳ hạn và đây là nguồn vốn không thường xuyên của ngân hàng

Tỷ lệ chi trả cổ tức cũng là một nhân tố cho biết về tình hình tài chính của ngân hàng Qua cổ tức được trả cho các cổ đông,khách hàng có thể biết được ngân hàng có kinh doanh hiệu quả hay không Rõ ràng là khách hàng mong muốn thiết lập quan hệ giao dịch với một ngân hàng hoạt động hiệu quả hơn là một ngân hàng hoạt động kém, thu được lợi nhuận thấp

Tổng dư nợ qua các năm: Chỉ tiêu này thể hiện doanh số cho vay của ngân hàng, nếu tổng dư nợ (đặc biệt là cho vay trung và dài hạn) quá lớn so với vốn chủ sở hữu thì ngân hàng sẽ rất dễ gặp rủi ro thanh khoản, mặt khác

lại cho thấy sự hiệu quả trong hoạt động cho vay của ngân hàng, cũng là một yếu tố để qua đó khách hàng cân nhắc ra quyết định.

1.2.3.2 Nhóm chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động cho vay:

Đây là một khái niệm rất trừu tượng bởi vì chất lượng không thể lượng hoá được mà chúng ta chỉ có thể thông qua các chỉ tiêu khác để đánh giá, có thể đánh giá qua thái độ của khách hàng đối với các dịch vụ của ngân hàng, các thông tin này có thể thu được qua tín hiệu mà chúng ta nhận biết được qua quá trình giao dịch với khách hàng Do đối tượng kinh doanh của ngân hàng

là hàng hoá đặc biệt, đó là tiền tệ, nên chúng ta không thể chỉ đánh giá thông qua chất lượng phục vụ của cán bộ tín dụng mà còn phải đánh giá qua độ chính xác, độ an toàn trong quá trình thực hiện nghiệp vụ, mức độ thuận tiện, đơn giản cho khách hàng và ngân hàng khi giao dịch và khoảng thời gian thực hiện giao dịch

Nói chung chúng ta có thể đánh giá chất lượng hoạt động cho vay của một NHTM qua các chỉ tiêu sau:

• Chất lượng phục vụ của cán bộ tín dụng trực tiếp cung ứng dịch vụ cho vay đến khách hàng

• Độ chính xác và an toàn trong quá trình thực hiện giao dịch

• Thời gian thực hiện giao dịch

• Mức độ thuận tiện cho khách hàng khi đến giao dịch với ngân hàng

• Mức độ đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ về cho vay

Để có thể đo lường được các yếu tố hầu hết mang tính chất vô hình như trên, các ngân hàng có thể thực hiện các công cụ nghiên cứu marketing như sử dụng bảng hỏi khách hàng, phỏng vấn trực tiếp khách hàng, tổ chức toạ đàm theo chuyên đề hoặc sử dụng hộp thư góp ý của khách hàng…Riêng các chỉ tiêu độ an toàn, chính xác của giao dịch; thời gian giao dịch và mức độ đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ cho vay thì ngân hàng có thể tự thống kê được

về các hoạt động của ngân hàng nói chung và hoạt động cho vay nói riêng Ngân hàng không nên chỉ mở rộng các loại hình sản phẩm dịch vụ một cách tràn lan mà nên chú trọng vào lĩnh vực mà mình có thế mạnh, để làm được điều đó ngân hàng phải xác định rõ lĩnh vực nào là điểm mạnh của mình (những hoạt động nào ngân hàng làm tốt nhất) và so sánh với các ngân hàng cùng địa bàn.

Một điều cần xem xét là về các thủ tục giao dịch, các khách hàng thường không bằng lòng khi bị mất quá nhiều thời gian giao dịch ở ngân hàng hoặc các thủ tục rườm rà làm khách hàng lúng túng, một số khách hàng cảm thấy không tự tin khi đến giao dịch ở ngân hàng Điều này một mặt là do quy trình nghiệp vụ của ngân hàng đặt ra quá rườm rà, một mặt do đội ngũ cán bộ nhân viên của ngân hàng Đơn giản hoá các thủ tục giao dịch tạo thuận tiện cho khách hàng là điều ngân hàng nên làm triệt để, bởi vì thủ tục quá rườm rà sẽ làm tốn kém thời gian của cả ngân hàng và khách hàng, kéo theo nhiều chi phí

khác Hiện nay nhiều ngân hàng đã thực hiện giao dịch một cửa rất thuận tiện cho khách hàng, tuy nhiên nếu số lượng khách hàng quá lớn sẽ gặp khó khăn.

1.3.2 Về chính sách nhân sự:

Đây là nguồn lực quan trọng nhất của ngân hàng, là nhân tố quyết định sự thành công của ngân hàng Trong lĩnh vực này các nhân viên trực tiếp giao dịch với khách hàng chính là các cán bộ tín dụng của ngân hàng Trong quá trình làm việc, họ vừa là người thực hiện công việc của một nhân viên tín dụng vừa thực hiện công tác marketing trực tiếp với khách hàng, quảng bá, giới thiệu hình ảnh của ngân hàng đến khách hàng Muốn làm tốt được điều này đòi hỏi nhân viên ngân hàng phải có trình độ chuyên môn cao, khả năng giao tiếp tốt Trong giao dịch với khách hàng cần tạo bầu không khí làm việc năng động, thoải mái, chuyên nghiệp, làm cho khách hàng cảm thấy an tâm và thoải mái khi giao dịch với ngân hàng Làm tốt được khâu tiếp xúc với khách hàng thì những công đoạn sau sẽ thuận tiện hơn, một khách hàng có thể giao dịch với nhiều ngân hàng và sẽ có sự so sánh nhất định, ngân hàng nào phục

vụ làm cho khách hàng cảm thấy được tôn trọng, được phục vụ theo đúng nghĩa là khách hàng mà ngân hàng cần thu hút, giảm thời gian chờ dợi trong giao dịch cho khách hàng thì khách hàng sẽ có xu hướng giao dịch nhiều hơn Làm được điều đó nghĩa là đã tạo được hiệu quả tốt trong cạnh tranh với các ngân hàng khác

1.3.3 Về hoạt động marketing:

Để có thể cạnh tranh được với các ngân hàng thì ngân hàng phải cung cấp được những dịch vụ mà các ngân hàng khác cung cấp với chất lượng bằng hoặc tốt hơn, để có thể thu hút được thêm nhiều khách hàng thì ngân hàng cũng cần tìm tòi phát triển sản phẩm mới và phải tạo cho riêng mình một phong cách riêng để khách hàng có ấn tượng khác biệt với các ngân hàng khác Tuy nhiên các sản phẩm dịch vụ ngân hàng không phải là các sản phẩm dịch vụ có bản quyền riêng mà các ngân hàng đều có thể cung cấp nếu có đủ điều kiện, vì vậy rất khó có thể tìm ra một sản phẩm riêng biệt mà chỉ có thể tạo ra sự khác biệt trong phong cách phục vụ khách hàng, tạo cho khách hàng

ấn tượng tốt đẹp riêng Ngoài ra, ngân hàng có thể sử dụng các biện pháp khuyến mãi để thu hút khách hàng, đây là một biện pháp hữu hiệu nhưng chỉ mang tính tạm thời, để được khách hàng biết đến nhiều hơn ngân hàng nên sử dụng các biện pháp như quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng

và mở rộng mạng lưới kênh phân phối, mạng lưới hoạt động rộng khắp sẽ tạo thuận tiện cho khách hàng khi giao dịch, ngoài ra khi mở rộng mạng lưới giao dịch ngân hàng sẽ thu hút thêm được các khách hàng tại các địa bàn hoạt động mới đó Việc ngân hàng mở thêm các chi nhánh, các phòng giao dịch thể hiện ngân hàng làm ăn có hiệu quả, tăng uy tín với khách hàng Nhưng việc này đòi hỏi thêm chi phí tốn kém nên ngân hàng cần cân nhắc giữa lợi ích sẽ thu được và chi phí bỏ ra

Ngân hàng cũng nên thường xuyên phân tích đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, khách hàng tiềm năng và chiến lược phát triển sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh trên địa bàn, từ đó có thể xây dựng cho mình một chiến lược cạnh tranh riêng phù hợp với các điều kiện của ngân hàng mình

Khách hàng có đến với ngân hàng hay không phụ thuộc phần nhiều vào

uy tín của ngân hàng và các chiến lược marketing của ngân hàng, còn việc khách hàng có tiếp tục giao dịch với ngân hàng hay không thì phụ thuộc vào chất lượng dịch vụ mà ngân hàng cung cấp cho các khách hàng, mà trước tiên phụ thuộc vào những nhân viên trực tiếp giao dịch với khách hàng, vì vậy ngoài việc thu hút khách hàng ngân hàng còn phải giữ khách hàng, nếu khách hàng có ấn tượng tốt và giới thiệu cho các khách hàng tiềm năng khác thì đó

sẽ là một kênh tiếp thị có sức thuyết phục lớn, đem lại hiệu quả cao, do đó ngân hàng cần xây dựng một phong cách phục vụ chu đáo, tận tình, tạo cảm giác an toàn, chính xác cho khách hàng

1.3.4 Về chiến lược hoạt động chung:

Ngân hàng cần xây dựng cho mình một chiến lược phát triển dài hạn trên cơ sở nghiên cứu các yếu tố của thị trường và xu thế phát triển trong và ngoài nước Có chiến lược phát triển nhằm vào khách hàng mục tiêu cụ thể

Chú trọng phát triển các dịch vụ ngân hàng nhằm mục tiêu xây dựng ngân hàng lớn mạnh, hiện đại, có công nghệ phù hợp với xu thế chung trong nước và tiến tới chuẩn mực quốc tế Vấn đề này đòi hỏi bản thân ngân hàng phải có các bước biến đổi thật sự sâu sắc về trình độ công nghệ, trước mắt phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản trong hoạt động ngân hàng như: Mạng internet, thông tin được cập nhật liên tục, đảm bảo các phương tiện thanh toán

và thanh toán liên ngân hàng

Có lộ trình tăng vốn và giải pháp tăng vốn hữu hiệu đáp ứng các yêu cầu của các cơ quan quản lý và phù hợp với chiến lược phát triển của ngân hàng.Song song với việc mở rộng mạng lưới, cần xây dựng mô hình quản lý năng động, hiệu quả đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường Quản trị điều hành cần thiết kế theo nguyên tắc trách nhiệm gắn liền với quyền hạn Các chế độ, quy chế cần phải được xây dựng trên cơ sở luật định và tránh tình trạng áp đặt theo lối cục bộ và quyền lợi cá nhân Có như vậy mới phát huy được tối đa tính năng động, trí tuệ và trách nhiệm của từng người lãnh đạo Đồng thời cũng phải xây dựng mô hình tổ chức quản lý phù hợp với quy mô của từng ngân hàng đảm bảo phát triển ngân hàng theo hướng đa năng, hiệu quả, hiện đại

Tăng cường hợp tác trong mọi lĩnh vực với các ngân hàng khác với phương châm hai bên cùng có lợi, góp phần thúc đẩy sự phát triển của từng ngân hàng nói riêng và cả hệ thống ngân hàng nói chung Ngân hàng có thể hợp tác trong hoạt động cho vay thông qua phương thức đồng tài trợ nếu số vốn khách hàng xin vay quá lớn hoặc khả năng cho vay của ngân hàng không

đủ đáp ứng nhu cầu xin vay của khách hàng

Để thực hiện được các biện pháp trên đây cần không chỉ thời gian mà cả tiền bạc và công sức của tập thể cán bộ nhân viên trong ngân hàng cùng cố gắng Việc các biện pháp trên đây có thành công hay không còn chịu sự tác động của các yếu tố bên ngoài mà ngân hàng không thể điều chỉnh được nên ngân hàng cũng cần tính đến sự thay đổi của các yếu tố bên ngoài để xây dựng cho mình một chiến lược hoạt động phù hợp và linh hoạt

Chương II: Thực trạng hoạt động cho vay và năng lực cạnh tranh trong hoạt động cho vay tại NHTM cổ phần Phương

Nam_Chi nhánh Hà Nội:

2.1 Lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức của NHTM cổ phần Phương Nam_Chi nhánh Hà Nội:

2.1.1 Tóm lược về NHTM cổ phần Phương Nam:

2.1.1.1 Sự ra đời và phát triển của PNB:

Hoạt động ngân hàng trên thị trường nước ta trong thời gian vừa qua đã

có nhiều khởi sắc, được biểu hiện bằng việc các ngân hàng đều có tốc độ tăng trưởng tín dụng cao, mở rộng mạng lưới chi nhánh hoạt động, tuyển thêm nhân viên và mở rộng phát triển các sản phẩm, dịch vụ mới Thái độ của người dân cũng có nhiều thay đổi với việc sử dụng các dịch vụ ngân hàng, khác với trước đây người Việt Nam thường có thói quen cất giữ tiền mặt và tài sản quý, hiện nay nhiều người đã nhận thấy sự tiện lợi và an toàn khi sử dụng các dịch vụ ngân hàng Mặt khác các doanh nghiệp cùng với tiến trình hội nhập và toàn cầu hoá cũng đã dần quen với tác phong làm việc công nghiệp, với phong thái làm việc như vậy thì mối liên hệ giữa ngân hàng và các doanh nghiệp càng ngày càng khăng khít, không thể tách rời Có thể nói thị trường cho các ngân hàng ở Việt Nam hiện đang tăng trưởng mạnh mẽ chưa từng thấy Tuy nhiên cùng với các cơ hội được mở ra, cũng tồn tại rất nhiều thách thức đến từ các ngân hàng nước ngoài và xuất hiện trong nội tại

hệ thống ngân hàng Việt Nam, đó là những thách thức về năng lực tài chính,

về chất lượng dịch vụ, về cơ sở hạ tầng và đặc biệt là về năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân viên hoạt động trong các ngân hàng Hiện nay trong hệ thống ngân hàng Việt Nam đã có một số lượng đông đảo các ngân hàng, không chỉ có thế, nếu so sánh về cơ sở hạ tầng cũng như chất lượng dịch vụ thì các ngân hàng Việt Nam đã có một bước tiến rất lớn, tuy nhiên nếu so sánh với các ngân hàng nước ngoài, đặc biệt là ngân hàng ở các nước phát trriển thì các ngân hàng Việt Nam còn cần phải học hỏi và trang bị thêm

nhiều NHTM cổ phần Phương Nam với 12 năm hoạt động kể từ khi bắt đầu thành lập và chính thức đi vào hoạt động (19/05/1993) đến nay đã có những bước tiến vững chắc, đã và đang khẳng định vị trí của mình trong hệ thống ngân hàng Việt Nam Tuy gặp điều kiện khó khăn khi mới thành lập (thời gian chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng quốc tế và khu vực giai đoạn

1989 – 1990, một số NHTM cổ phần làm ăn thua lỗ làm ảnh hưởng đến thái

độ của người dân đối với các NHTM cổ phần, làm giảm uy tín của các NHTM cổ phần, hơn nữa giai đoạn này cơ chế quản lý của Nhà nước với các NHTM cổ phần còn thiếu đồng bộ ), tập thể cán bộ nhân viên của ngân hàng

đã dốc sức đưa ngân hàng từ một ngân hàng nhỏ với số vốn điều lệ khiêm tốn

10 tỷ đồng của 38 cổ đông trở thành một ngân hàng đã và đang có vị trí nhất định trong hệ thống ngân hàng Việt Nam, có cơ sở hạ tầng khang trang và đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ tuổi, năng động và có trình độ chuyên môn cao Năm đầu tiên hoạt động ngân hàng đã thu được kết quả :

Tổng tài sản có: 31,2 tỷ đồng

Vốn huy động: 20,4 tỷ đồng

Dư nợ cho vay: 31,2 tỷ đồng

Lợi nhuận: 258 triệu đồng

Mạng lưới hoạt động: 01 Hội sở và 01 Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

Từ khi thành lập đến nay, ngân hàng đã đạt được những thành tựu đáng kể, đó là:

- Sáp nhập thành công 04 Ngân hàng và một quỹ tín dụng (NHTM cổ phần Đồng Tháp (1997), NHTM cổ phần Đại Nam (1999), Ngân hàng Nông Thôn Châu Phú (2001), Quỹ tín dụng Định Công (2002), NHTM

cổ phần Nông Thôn Cái Sắn (2003)

- Mạng lưới hoạt động được phát triển rộng tại Thành phố Hồ Chí Minh,

Hà Nội, Cần Thơ, An Giang, Đà Nẵng, Đồng Tháp, Bình Thuận

- Trước khi sáp nhập, ngân hàng Phương Nam chỉ có 01 Hội sở chính và

01 Chi nhánh, đến nay đã có 43 đơn vị ngoài Hội sở chính đặt tại 279

Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11 còn có 01 Sở Giao dịch, 41 chi nhánh và phòng giao dịch, 01 công ty quản lý và khai thác tài sản.

- Đến cuối tháng 12/2005, vốn điều lệ của ngân hàng đạt 580,42 tỷ đồng; tổng tài sản có đạt 6.497 tỷ đồng, tổng huy động đạt 5.579 tỷ đồng, tỷ

lệ nợ xấu dưới 1,59%

- Nợ quá hạn ròng luôn dưới mức cho phép

- Lập quỹ dự phòng rủi ro đầy đủ theo quy định

- Mở rộng mạng lưới hoạt động đến những vùng kinh tế trọng điểm của đất nước

- Đảm bảo lợi ích cho người lao động

- Tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên

- Tăng lợi tức cho cổ đông

- Quan tâm đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho lãnh đạo và công nhân viên

- Tổng số cán bộ công nhân viên trên toàn hệ thống đạt gần 700 người, trong đó trình độ trên Đại học, Đại học và Cao đẳng chiếm trên 60%

- Thực hiện tốt nhiệm vụ đền ơn đáp nghĩa, từ thiện xã hội

- Thực hiện xây dựng trụ sở chính khang trang và hiện đại hoá công nghệ ngân hàng nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn tạo nền tảng phát triển vững mạnh trong tương lai

- Hiện nay NHTMCP Phương Nam đã là ngân hàng có số vốn điều lệ lớn thứ 5 trong hệ thống NHTMCP

xã hội, đồng thời phát triển quy mô hoạt động tạo lợi thế cạnh tranh, tăng hiệu quả kinh doanh cho ngân hàng Phương Nam, tháng 11 năm 2001, PNB HN đã được thành lập và đi vào hoạt động theo Quyết định số 1384/QĐ – NHNN “

về việc cho phép NHTM cổ phần Phương Nam mua lại quỹ tín dụng nhân dân

xã Định Công” và đặt chi nhánh tại Hà Nội Trụ sở chính của chi nhánh đặt tại Số 115 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội với tên gọi “NHTM

cổ phần Phương Nam – Chi nhánh cấp I Hà Nội Tại thời điểm thành lập, chi nhánh có 01 chi nhánh cấp II và 01 phòng giao dịch trực thuộc (Phòng giao dịch số 1), đến nay chi nhánh đã có 04 chi nhánh cấp II và 02 phòng giao dịch trực thuộc, cụ thể là:

Theo văn bản số 269/NHNN – QLTD ngày 26/05/2003 của chi nhánh NHNN Thành phố Hà Nội cho phép chuyển trụ sở chi nhánh cấp II Định Công từ xã Định Công - Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội đến số 260 Đường Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy TP Hà Nội thành lập chi nhánh cấp II Cầu Giấy với tên gọi đầy đủ là “Chi nhánh cấp II Cầu Giấy – NHTM cổ phần Phương Nam”.Chi nhánh cấp II Thanh Xuân được thành lập theo văn bản số 708/NHNN/ - HAN7 ngày 30/11/2004 của chi nhánh NHNN TP Hà Nội, chi nhánh có trụ sở đặt tại 109K Đường Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội

Chi nhánh Long Biên đặt tại 116C Nguyễn Văn Cừ, Quận Long Biên,

TP Hà Nội

Phòng giao dịch số I được thành lập ngày 11/04/2003 theo văn bản số 183/NHNN – QLTD của Chi nhánh NHNN TP Hà Nội, phòng giao dịch có

trụ sở đặt tại số 101 nhà A12 phố Tôn Thất Tùng, phường Trung Tự, Quận Đống Đa, TP Hà Nội.

Phòng giao dịch số II được thành lập ngày 28/12/2004 theo văn bản số 762/NHNN/ - HAN7 của chi nhánh NHNN TP Hà Nội, phòng giao dịch có trụ sở đặt tại số 493A Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, TP Hà Nội

Ngày 26/03/2006 chi nhánh đã chuyển trụ sở chính đến địa điểm mới tại

số 27 Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội, chuyển địa điểm chi nhánh cũ tại 115 Trần Hưng Đạo thành Chi nhánh Hoàn Kiếm

PNB - HN hiện có 36 cán bộ công nhân viên, trong đó:

Ban giám đốc: 03 người

Phòng kế toán: 11 người

Phòng kinh doanh: 07 người

Phòng thanh toán quốc tế: 04 người

Phòng hành chính - tổ chức: 06 người

Bộ phận kiểm soát: 01 người

Bộ phận kho quỹ: 04 người

Nhận vốn điều hoà từ Hội sở Ngân hàng Phương Nam

Huy động bằng vàng, phát hành kỳ phiếu, chứng chỉ tiền gửi…(khi được NHNN cho phép ) có sự phê duyệt của Tổng Giám Đốc và được thường trực Hội Đồng Quản Trị chuẩn y

Vay vốn của các tổ chức tín dụng khác khi được Tổng Giám Đốc và được thường trực Hội Đồng Quản Trị chuẩn y

Nhận vốn tài trợ, uỷ thác đầu tư của các tổ chức tài chính trong nước và ngoài nước được Tổng Giám Đốc cho phép và được thường trực Hội Đồng Quản Trị chuẩn y.

• Cấp tín dụng:

Cho vay ngắn, trung và dài hạn bằng đồng Việt Nam đối với các thành phần kinh tế, cán bộ công nhân viên, sinh viên, dân cư có nhu cầu…

Tài trợ xuất nhập khẩu, cấp tín dụng bằng ngoại tệ theo quy định của NHNN

và Ngân hàng Phương Nam

Thực hiện cho vay theo hạn mức thấu chi, chiết khấu, cầm cố, bảo lãnh trong nước và nước ngoài…

Nhận cho vay uỷ thác, đồng tài trợ, đầu tư vốn liên doanh, liên kết,… khi được Tổng Giám Đốc cho phép

• Hoạt động thanh toán:

Thực hiện dịch vụ thanh toán trong hệ thống, ngoài hệ thống, thanh toán trong nước và thanh toán quốc tế

Thanh toán tiền lương, tiền điện thoại, tiền điện, tiền nước, thuế…

• Hoạt động kinh doanh khác:

Kinh doanh ngoại tệ

Chi trả kiều hối, chuyển tiền nhanh, chuyển tiền du học sinh

Kinh doanh vàng bạc, dịch vụ cầm đồ (khi được phép)

Thanh toán, tư vấn về mua bán, sang nhượng nhà, đất, mua bảo hiểm, chứng khoán

Chi hộ, giữ hộ, tư vấn

Các dịch vụ khác

2.2.3 Bộ máy tổ chức của chi nhánh:

2.2.3.1.Sơ đồ cấu trúc của chi nhánh:

Chi nhánh Hà Nội là một chi nhánh cấp I của ngân hàng Phương Nam,

do vậy cấu trúc tổ chức của chi nhánh cũng tương tự như cấu trúc tổ chức của các chi nhánh cấp I đã được quy định trong nguyên tắc, điều lệ của hệ thống ngân hàng Phương Nam, bao gồm các phòng: Phòng Kinh doanh, Phòng Kế

toán, Phòng Ngân quỹ, Phòng Thanh toán Quốc tế Phòng Nguồn vốn, Phòng Hành chính - Tổ chức, Phòng Công nghệ thông tin.

Chúng ta có thể khái quát cấu trúc tổ chức của chi nhánh qua sơ đồ sau:

2.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban:

• Phòng Kinh doanh:

Tổ chức thực hiện nghiệp vụ tín dụng, chiết khấu, cho vay uỷ thức, bảo lãnh trong nước của chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật và của ngân hàng Phương Nam

Xây dựng và thực hiện kế hoạch, huy động nguồn vốn, kế hoạch kinh doanh của chi nhánh và các đơn vị trực thuộc

Giám Đốc

Phó Giám Đốc (Phụ

trách Kinh Doanh)

Phó Giám Đốc (Phụ trách Kế toán)

Chi nhánh Hoàn Kiếm

Phòng Giao dịch

Số 1

Phòng Giao dịch

Phòng Thanh toán quốc tế

Phòng Ngân quỹ

Phòng Nguồn vốn

Phòng Hành chính -

Tổ chức

Phòng Công nghệ thông tin

Xây dựng chương trình nghiên cứu thị trường, nghiên cứu tình hình kinh

tế - xã hội, đề xuất các phương án phát triển kinh doanh, phát triển mạng lưới hoạt động, chính sách khách hàng cho chi nhánh và các đơn vị trực thuộc.Tham gia Hội đồng Tín dụng của chi nhánh, tổ chức thực hiện đầy đủ công tác thông tin tín dụng

Tổ chức, theo dõi, đôn đốc công tác thu hồi nợ đến hạn, quá hạn, đề xuất các biện pháp xử lý nợ quá hạn, tài sản thế chấp, cầm cố thu hồi nợ

Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ tín dụng đầy đủ, cẩn thận kết hợp với bộ phận kế toán, bộ phận kho quỹ quản lý, bảo quản tài sản và hồ sơ tài sản cầm

cố, thế chấp, bảo lãnh, chiết khấu…

Thực hiện công tác báo cáo thống kê theo quy định của NHNN và Ngân hàng Phương Nam

Nghiên cứu đề xuất phương pháp quản lý, bổ sung đào tạo nghiệp vụ, đề bạt, khen thưởng nhân viên và trang bị phương tiện của Phòng Kinh doanh.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

• Phòng Thanh toán Quốc tế:

Tổ chức thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế, tài trợ xuất nhập khẩu, nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ, dịch vụ kiều hối của chi nhánh và đơn vị trực thuộc… theo đúng quy định theo quy định của NHNN và Ngân hàng Phương Nam

Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh thuộc phạm vi trách nhiệm của chi nhánh và các đơn vị trực thuộc

Nghiên cứu, đề xuất cho Giám Đốc những cải tiến về quy trình, phương

án phát triển nghiệp vụ thanh toán quốc tế, tài trợ xuất nhập khẩu, kiều hối và kinh doanh ngoại tệ

Tham gia Hội đồng Tín dụng của chi nhánh, tổ chức thực hiện đầy đủ công tác thông tin tín dụng

Phối hợp chặt chẽ với các phòng nghiệp vụ của chi nhánh và Hội sở để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao

Thực hiện công tác báo cáo thống kê, công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài sản kịp thời, đầy đủ và an toàn theo quy định.

Đề xuất tuyển dụng, bố trí và đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc giao

Lập kế hoạch và theo dõi việc thực hiện thu chi tài chính, chấp hành chế

độ báo cáo thống kê, quyết toán tài chính với Hội sở, thực hiện đầy đủ nghĩa

vụ đối với Ngân sách Nhà nước

Phổ biến và hướng dẫn thủ tục giao dịch cho khách hàng đầy đủ, chu đáo, tuyệt đối chấp hành quy chế bảo mật cho khách hàng của NHNN và Ngân hàng Phương Nam

Thực hiện kiểm tra nghiệp vụ thường xuyên, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán và các tài liệu của chi nhánh theo chế độ quy định

Đề xuất những biện pháp cải tiến nghiệp vụ kế toán, chương trình điện toán về quản lý nhân sự, bố trí bồì dưỡng đào tạo nhân viên của phòng cho Giám đốc

Thực hiện các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo luật định.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc giao

• Phòng Hành chính - Tổ chức:

Xây dựng chương trình hàng tháng, quý của chi nhánh và có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình đã được Giám đốc chi nhánh phê duyệt

Xây dựng chương trình và triển khai chương trình giao ban nội bộ chi nhánh và các đơn vị trực thuộc, trực tiếp làm thư ký tổng hợp cho Giám đốc

Tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của chi nhánh

Thực thi pháp luật có liên quan đến ngân hàng và văn bản định chế của ngân hàng Phương Nam

Đầu mối giao tiếp với khách hàng đến làm việc và công tác tại chi nhánh

Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế của chi nhánh

Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ lao động cho chi nhánh

Xây dựng quy định lề lối làm việc trong chi nhánh và các đơn vị trực thuộc

Đề xuất mở rộng mạng lưới kinh doanh trên địa bàn

Đề xuất định mức lao động, giao khoán quỹ tiền lương trong chi nhánh

và đến các đơn vị trực thuộc theo quy chế của ngân hàng Phương Nam

Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân viên đi công tác, học tập Tổng hợp, theo dõi thường xuyên cán bộ, nhân viên được quy hoạch, đào tạo

Đề xuất, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định của ngân hàng Phương Nam trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên trong phạm vi phân cấp uỷ quyền của Tổng Giám đốc ngân hàng Phương Nam

Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên khi phòng Pháp chế Hội

sở ngân hàng Phương Nam yêu cầu

Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của chi nhánh

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh giao

• Phòng công nghệ thông tin:

Thực hiện công tác thiết lập, cài đặt hệ thống mạng nội bộ và mạng Internet cho chi nhánh và các đơn vị trực thuộc

Phụ trách việc bảo trì, sữa chữa hệ thống máy tính và mạng nội bộ của chi nhánh và các đơn vị trực thuộc

Thực hiện các yêu cầu về công nghệ thông tin do Hội sở và Phòng pháp chế yêu cầu

Tư vấn và hướng dẫn cho các phòng ban khác về công nghệ thông tin và cách thức sử dụng hệ thống thông tin của ngân hàng

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh giao

2.2.4 Tình hình kinh doanh của ngân hàng trong thời gian qua:

2.2.4.1 Kết quả kinh doanh:

Mặc dù mới được thành lập không lâu nhưng chi nhánh đã đạt được những thành tựu đáng kể trong toàn hệ thống ngân hàng Phương Nam Trên địa bàn TP Hà Nội có trên 40 ngân hàng hoạt động trong đó bao gồm cả các ngân hàng quốc doanh, NHTM cổ phần, ngân hàng liên doanh, chi nhánh ngân hàng nước ngoài Với số lượng lớn nhà cung cấp dịch vụ ngân hàng như vậy khách hàng có rất nhiều sự lựa chọn, nếu ngân hàng phục vụ khách hàng tốt sẽ giữ được quan hệ giao dịch với khách hàng truyền thống và thu hút thêm được nhiều khách hàng mới, mở rộng thị phần và ngược lại, nếu ngân hàng phục vụ với chất lượng kém khách hàng sẽ dễ dàng tìm đến một ngân hàng đối tác khác Tuy nhiên địa bàn mà chi nhánh hoạt động là nơi tập trung đông dân cư và là trung tâm công nghiệp, thương mại và dịch vụ nên chi nhánh đã sớm tạo lập được nhiều mối quan hệ giao dịch với khách hàng là các công ty, doanh nghiệp và khách hàng cá nhân trên địa bàn Qua 5 năm hoạt động ngân hàng đã thu được những thành tựu đáng kể, đó là:

Kết quả kinh doanh của Ngân hàng Phương Nam –

Chi nhánh Hà Nội

Đơn vị : Tỷ đồng

Lợi nhuận hoạt động của chi nhánh qua 3 năm gần đây tăng khá nhanh,

cụ thể là: Từ năm 2003 lợi nhuận của chi nhánh đạt 8.99 tỷ đồng tăng lên 11.18 tỷ đồng trong năm 2004 (tăng 24.36 %) và đặc biệt năm 2005 tăng lên 16.5 tỷ đồng (tăng 83.53% so với năm 2003) Có thể nói PNB – HN là một chi nhánh NHTM cổ phần có sự tiến bộ vượt bậc cả về doanh thu, quy mô hoạt động và chất lượng dịch vụ cung ứng và với một chi nhánh có thời gian hoạt động chưa dài như vậy thì đây là một thành tựu đáng kể Có được thành tựu này là nhờ vào công sức phấn đấu nỗ lực của toàn thể cán bộ nhân viên ngân hàng Với đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ tuổi, năng động, làm việc nhiệt tình và sự lãnh đạo dẫn dắt của ban lãnh đạo, chi nhánh đã và đang từng bước hoàn thiện mình để khẳng định chỗ đứng trên thị trường Trong những năm vừa qua, chi nhánh đã chứng tỏ năng lực hoạt động của mình và đem lại lợi nhuận đáng kể cho ngân hàng

2.2.4.2 Tình hình kinh doanh của ngân hàng :

Về tình hình huy động vốn:

Chi nhánh thực hiện hoạt động huy động vốn chủ yếu trong khu vực dân

cư, PNB – HN đã tận dụng được ưu thế về địa bàn và mạng lưới tiết kiệm cùng đội ngũ cán bộ vừa hồng vừa chuyên để tăng số dư tiền gửi của dân cư

một cách ổn định và chắc chắn Với hai Chi nhánh cấp 2 và hai Phòng giao dịch trải đều trên địa bàn dân cư, đồng thời với phong cách phục vụ văn minh lịch sự, tận tình chu đáo và đúng quy trình của đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng như áp dụng hệ thống máy móc thiết bị hiện đại vào giao dịch đã tạo được tâm lý thoải mái và tin tưởng của khách hàng, làm cho lượng khách hàng đến giao dịch ngày càng đông Bên cạnh việc huy động vốn trong dân

cư, chi nhánh cũng tăng cường huy động từ các doanh nghiệp, các tổ chức trong nền kinh tế Chúng ta có thể thấy trong bảng sau:

Tình hình huy động vốn của PNB – HN qua các năm

Đơn vị: tỷ đồng

1 TG lãi suất thấp 47,68 6,70 89,95 7,73 176.03 8.41

- Tiền gửi thanh toán 29,03 4,08 66,09 5,68 144,74 6.91

- Tiền gửi ký quỹ 12,65 1,78 15,00 1,29 18,00 0.86

2 Tiết kiệm có kỳ hạn 286,25 40,27 554,53 47,66 1.164,51 55.633.TG của các TCTD 376,95 53,03 519,04 44,61 752,61 35.96

Các số liệu trên cho thấy nguồn huy động của chi nhánh không ngừng tăng lên qua các năm, cụ thể: năm 2003 số vốn chi nhánh huy động được là 710.88 tỷ đồng đến năm 2004 đã tăng lên 1.163,52 tỷ đồng và năm 2005 đạt được 2.093,15 tỷ đồng (tăng 1.382,27 tỷ đồng so với năm 2003) Nguồn vốn huy động được chủ yếu là nguồn tiền gửi tiết kiệm và tiền gửi của các TCTD khác, lượng tiền gửi của các TCTD khác luôn chiếm tỷ trọng cao ( 43% – 53% tổng nguồn vốn huy động), chúng ta cũng có thể thấy tỷ trọng của nguồn này có xu hướng giảm theo thời gian (năm 2003 nguồn huy động này chiếm 53% tổng nguồn vốn đến năm 2005 tỷ trọng này giảm xuống còn 35.96% ) Các nguồn huy động từ phía dân cư có xu hướng tăng và ổn định hơn, đây cũng là chính sách của chi nhánh trong hoạt động huy động vốn.

Trong khoản mục tiền gửi tiết kiệm, các khoản tiết kiệm có kỳ hạn chiếm tỷ trọng cao, lượng tiền gửi có kỳ hạn qua các năm đạt từ 286,25 tỷ đến 1.164,51 tỷ đồng, chiếm từ 43% – 47% trên tổng số vốn huy động được Có được nguồn tiền gửi ổn định như vậy là do ngân hàng có mạng lưới phân phối đặt tại các địa điểm đông dân cư, thuận tiện cho việc giao dịch Xét trên khía cạnh khác, Quận Hoàn Kiếm là khu vực tuy đông dân cư nhưng lại không phải là khu vực tập trung nhiều doanh nghiệp, trung tâm thương mại, không

có nhiều cơ sở công nghiệp mà chủ yếu là các hộ kinh doanh cá thể, tiểu thương, các công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần,… Đặc điểm của các khách hàng này là quy mô nhỏ, lượng vốn ít, giao dịch với ngân hàng chủ yếu là giao dịch bằng tiền mặt, lượng khách hàng mở tài khoản tại ngân hàng còn ít, vì vậy lượng tiền gửi của các tổ chức kinh tế không cao, trung bình chỉ khoảng 73 tỷ đồng , giao động trong khoảng 55 – 88 tỷ đồng và luôn chiếm

tỷ trọng khiêm tốn trong tổng nguồn vốn huy động được

Trong những năm qua chi nhánh đã không ngừng chú ý tăng cường huy động nguồn vốn lãi suất thấp (tiền gửi thanh toán, ký quỹ L/C, tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn) chiếm từ 6.7% đến 8.41% so với tổng nguồn, vì nguồn này có chi phí huy động thấp nên đã góp phần hạ giá thành vốn, tuy nhiên do chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ nên không có tác động lớn

Nếu chúng ta xét nguồn vốn huy động của chi nhánh đã đạt được trong những năm qua dựa vào loại tiền thì chúng ta thấy nhìn chung tổng lượng tiền gửi bằng cả VNĐ và ngoại tệ mà chủ yếu là USD đều tăng, cụ thể là: năm

2003 lượng tiền gửi bằng VNĐ của chi nhánh đạt được là 650.46 tỷ đồng, năm 2004 đạt được 1,055.31 tỷ đồng, tăng so với năm 2003 là 405.15 tỷ đồng, đến năm 2005 chi nhánh đã huy động được 1736 tỷ đồng, tăng so với năm

2003 là 1,085.54 tỷ đồng Còn về lượng ngoại tệ huy động được trong năm

2004 đạt 108.2 tỷ, tăng so với năm 2003 là 47.78 tỷ, đến năm 2005 chi nhánh

đã huy động đuợc 204.5 tỷ đồng Nguồn vốn huy động bằng ngoại tệ không ngừng tăng qua các năm do tình hình kinh tế trong nước ngày càng ổn định và phát triển không ngừng, từ đó tạo sự ổn định về tỷ giá giữa đồng tiền trong nước và các đồng tiền khác (đặc biệt là đối với đồng USD) tạo ra tâm lý an toàn cho khách hàng khi gửi tiền bằng USD

Để có được những thành công trên, cùng với ban lãnh đạo và sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác, cán bộ nhân viên phòng nguồn vốn đã

có những chính sách, chiến lược về lãi suất huy động, các loại hình huy động, loại tiền huy động , phù hợp trong từng thời kỳ, song song với việc ngày càng hoàn thiện về phong cách giao tiếp văn minh lịch sự, tận tình với khách hàng, luôn luôn làm vừa lòng khách đến và vui lòng khách đi

Huy động là khâu quan trọng nhằm duy trì sự hoạt động và phát triển của ngân hàng bởi vì nếu không có vốn thì ngân hàng không thể tiến hành hoạt động cho vay Vì thế trong những năm vừa qua PNB – HN đã không ngừng chú trọng phát triển hoạt động này và đã thu được kết quả khá khả quan

Về tình hình sử dụng vốn:

Như chúng ta đã biết ngân hàng là một trung gian tài chính với chức năng cơ bản là kết nối những người thiếu vốn và những người thừa vốn, nguồn thu của ngân hàng chủ yếu có được từ các hoạt động tín dụng, vì vậy đây là hoạt động hết sức quan trọng của ngân hàng, PNB – HN trong những năm qua cũng đã chú trọng phát triển các hoạt động tín dụng theo cả chiều sâu