tác động của thông tin, khoa học công nghệ đối với các cơ quan thông tin - thư viện

nghiên cứu về tác động của thông tin, khoa học công nghệ đối với các cơ quan thông tin - thư viện

TRNG CAO NG S PHM SÓC TRNG KHOA XÃ HI              10/2009 HC PHN:THÔNG TIN HC I CNG LP: TH VIN - THÔNG TIN 14 (NHÓM 9) TÁC NG CA THÔNG TIN, KHOA HC CÔNG NGH I VI CÁC C QUAN THÔNG TIN-TH VIN                        2 DANH SÁCH NHÓM 9 1.TRIU KIM DUY 2.THCH MINH THÀNH 3.INH QUC KHI 4.VÕ VN LONG 5.THCH TH NGC PHÚ 6.NGUYN QUC CNG 7.LÝ TH PHNG THÚY 8. TH PHNG LINH 9.DIP MINH THUN                        3 TÁC NG CA THÔNG TIN, KHOA HC CÔNG NGH I VI CÁC C QUAN THÔNG TIN-TH VIN Theo t in bách khoa Vit Nam (dictionary.bachkhoatoanthu.gov.vn) thì: Khoa hc là h thng tri thc v t nhiên, xã hi và t duy, c tích lu trong quá trình nhn thc trên c s thc tin, c th hin bng nhng khái nim, phán oán, h c thuy!t. Nhim v" c#a Khoa h c là phát hin ra b$n ch%t, tính quy lut c#a các hin tng, s vt, quá trình, t& ó mà d báo v s vn ng, phát trin c#a chúng, 'nh h(ng cho ho)t ng c#a con ng*i. Khoa h c giúp cho con ng*i ngày càng có kh$ n+ng chinh ph"c t nhiên và xã hi. Khoa h c v&a là mt hình thái ý thc xã hi v&a là mt d)ng ho)t ng, mt công c" nhn thc. M,i Khoa h c phát trin g-m có 4 y!u t c b$n: 1) Tri thc kinh nghim. 2) Tri thc lí lun. 3) Phng pháp, cách x. lí. 4) Gi$ thuy!t và k!t lun. H thng Khoa h c c chia thành Khoa h c t nhiên, Khoa h c xã hi, Khoa h c k/ thut; m,i lo)i Khoa h c nói trên u có ph0n c b$n và ph0n ng d"ng, chúng quan h bin chng v(i nhau. Song, s phân lo)i Khoa h c này ch1 mang tính ch%t r%t tng i. Trong iu kin c#a cuc cách m)ng khoa h c - k/ thut, Khoa h c ngày càng tr thành lc lng s$n xu%t trc ti!p. C2ng theo t& in bách khoa, khái nim Công ngh c hiu nh sau: 1. Môn khoa h c ng d"ng nhm vn d"ng các quy lut t nhiên và các nguyên lí khoa h c, áp ng các nhu c0u vt ch%t và tinh th0n c#a con ng*i. 2. Các phng tin k/ thut, là s th hin vt ch%t hoá các tri thc ng d"ng khoa h c. 3. Tp hp các cách thc, các phng pháp da trên c s khoa h c và c s. d"ng vào s$n xu%t trong các ngành s$n xu%t khác nhau  t)o ra các s$n ph3m vt ch%t và d'ch v". Trong nhng thp k1 g0n ây, có tác gi$ ã m rng khái nim công ngh: a) CN bao g-m nhiu y!u t hp thành nh phng tin máy móc thi!t b', các quy trình vn hành, các phng pháp t4 chc, qu$n lí $m b$o cho quá trình s$n xu%t và d'ch v" c#a xã hi.                        4 b) Xét riêng v m5t kinh t!, trong quan h v(i s$n xu%t, công ngh c coi là phng tin  thc hin quá trình s$n xu%t, bi!n 4i các "0u vào"  các "0u ra" cho các s$n ph3m và d'ch v" mong mun. c) Công ngh cao (công ngh tiên ti!n), các phng tin vt ch%t và t4 chc c%u trúc áp d"ng khoa h c m(i nh%t (in, in t., tin h c và t ng iu khin, laze, k/ thut siêu âm, plasma, vt liu cng, siêu d6n . phát trin m)nh t& sau Chi!n tranh th! gi(i II). Các thành ph0n c b$n c#a công ngh, theo cách hiu hin nay, bao g-m c$ ph0n cng và ph0n mm, c" th là t4 hp c#a 4 thành ph0n có tác ng qua l)i v(i nhau và cùng thc hin quá trình s$n xu%t và d'ch v" b%t kì: thành ph0n trang thi!t b', bao g-m các thi!t b', máy móc, khí c", nhà xng, vv; thành ph0n k/ n+ng và tay ngh liên quan t(i kinh nghim ngh nghip c#a t&ng ng*i ho5c nhóm ng*i; thành ph0n thông tin liên quan t(i các bí quy!t, các quy trình, các phng pháp, các d liu, các b$n thi!t k!, vv; thành ph0n t4 chc th hin trong vic b trí, s7p x!p iu phi, qu$n lí và ti!p th', vv. Còn khái nim thông tin c hiu nh sau: -Thông tin là “iu mà ng*i ta ánh giá ho5c nói !n; là tri thc, tin tc”. Theo t& in Oxford English Dictionary. -“Thông tin là s chuyn giao tri thc làm t+ng thêm sc m)nh c#a con ng*i”. T& nhng khái nim trên ta có th nhn th%y rng: Thông tin và Khoa h c công ngh có tác ng r%t l(n !n nhiu ngành ngh, l/nh vc cuc sng…d6n !n nhiu thay 4i m)nh m8. S tác ng này c2ng $nh hng !n các c quan Thông tin-Th vin. 1/TÁC NG CA THÔNG TIN N CÁC C QUAN THÔNG TIN-TH VIN Thông tin là nhu c0u thi!t y!u trong *i sng xã hi, là công c"  iu hành, qu$n lý hay ch1 )o c#a t&ng ch# th, giúp các cá nhân, t4 chc a ra quy!t 'nh phù hp và úng lúc. Thông tin c2ng là phng tin hu hiu  m rng giao lu hiu bi!t gia các quc gia, dân tc; là ngu-n cung c%p tri thc m i m5t cho công chúng, ngu-n lc phát trin kinh t!-xã hi. Thông tin là y!u t quy!t 'nh $nh hng !n s t-n t)i và phát trin c#a các c quan Thông tin-Th vin.Bi vì: -Mt c quan Thông tin –Th vin s8 không t-n t)i n!u thi!u thông tin ho5c thông tin nghèo nàn hay thông tin thi!u c s thc tin.Vì th!, có th nói, Thông                        5 tin là iu kin tiên quy!t và $nh hng nhiu nh%t !n c quan Thông tin- Th vin. -V(i các thông tin m(i c thu nhn thêm, thì các c quan Thông tin-Th vin s8 làm phong phú thêm ngu-n thông tin và giúp cho b)n  c c#a mình có c s hiu bi!t, nhn thc tt hn v nhng i tng trong *i sng xã hi và t nhiên. Nhng thông tin này c2ng giúp con ng*i thc hin hp lý, úng quy lut công vic c0n làm nhm )t t(i m"c ích. Nhà khoa h c c E.Pietch ã ch1 ra "Thông tin là mt s$n ph3m mà v(i ý ngh/a, công d"ng c#a nó có th xem ngang hàng v(i tr lng nguyên liu c#a n(c ó”… -V(i các thông tin ã có, s8 giúp cho b)n  c ti!p cn khi c0n !n.Lúc này, d(i s tác ng c#a thông tin thì các c quan Thông tin-Th vin tr thành ni lu tr tri thc. S phát trin m)nh m8 c#a thông tin trong th*i )i ngày nay t)o nhiu sc ép lên các c quan Thông tin-Th vin nh: -Lng thông tin trong xã hi r%t l(n và a d)ng. Ví d": Hng ngày, có r%t nhiu lo)i báo, t)p chí c xu%t b$n t& nhiu tòa so)n khác nhau, v(i nhiu thông tin khác nhau hay ch1 v(i mt thông tin nhng m,i ni l)i có cách trình bày khác nhau, ôi khi thông tin còn b' sai lch.N!u c quan Thông tin-Th vin không # kh$ n+ng x. lí các thông tin ti!p nhn t& các ngu-n tin s8 làm cho thông tin a !n ng*i dùng tin b' tràn lan, n!u nghiêm tr ng hn s8 gây ra nhng d lun không tt cho xã hi $nh hng !n uy tín c#a c quan Thông tin- Th vin. -Nhu c0u thông tin c#a ng*i dùng tin ngày càng a d)ng.Ch9ng h)n, vào nhng n+m tr(c ây, khi nh7c n c quan Thông tin-Th vin thì ng*i ta ch1 ngh/ ây là ni cha sách, cho mn sách và ch1 dùng nhng gì th vin có.Nhng trong nhng n+m g0n ây thì quan nim này ã thay 4i, ng*i dùng tin !n c quan Thông tin-Th vin  t tìm ki!m tài liu mình c0n ho5c gi$i trí…hay yêu c0u c quan Thông tin-Th vin tìm giúp khi tài liu không có trong c quan  t%t c$ các l/nh vc nh v+n hóa, xã hi, khoa h c, th d"c th thao…N!u c quan Thông tin-Th vin không áp ng c nhng nhu c0u ó thì ch7c ch7n s8 b' ào th$i. Chính nhng iu này òi h:i các c quan Thông tin-Th vin ph$i có nhng thay 4i cho phù hp v(i yêu c0u chung  t-n t)i và ph"c v" xã hi tt hn. gi$i quy!t bài toán khó này thì ph$i áp d"ng khoa h c công ngh vào công tác thông tin- th vin.                        6 2/TÁC NG CA KHOA HC CÔNG NGH N CÁC C QUAN THÔNG TIN-TH VIN Áp d"ng khoa h c công ngh vào c quan thông –th vin là xây dng phng thc m(i, công ngh m(i trong vic x. lý thông tin - tri thc. ó là b$o qu$n, su t0m, t4 chc, qu$ng bá, và truy cp thông tin bng các phng tin hin )i.Khoa h c công ngh (hay c" th hn chính là công ngh thông tin) ã góp ph0n làm thay 4i din m)o c#a các c quan thông tin th vin, t)o nhiu thun li trong công tác.Tuy nhiên v6n còn g5p mt s khó kh+n nh%t 'nh. a)Nhng thun li khi áp dng Công ngh-thông tin vào c quan Thông tin- th vin -Trong t chc ngun nhân lc: Nh* nhng thành tu c#a công ngh m(i mà mt s b phn c#a th vin s8 không còn c0n nhiu nhân viên na nh b phn liên th vin và b phn phân phi tài liu vì ngày càng có nhiu t liu trên m)ng cho ng*i dùng tin. Quy Lu hành ch cn mt cán b                        7 -Trong công tác nghip v: + B4 sung: Tr(c ây ng*i cán b b4 sung ph$i !n t&ng nhà xu%t b$n  l%y danh m"c sách sau ó la ch n t&ng lo)i tài liu phù hp v(i n v' mình r-i m(i ti!n hành b4 sung, nhng nay v(i CNTT ng*i cán b ch1 vic truy cp vào các Website c#a nhà xu%t b$n  xem và 5t các cun sách c0n thi!t. Khi áp d"ng CNTT các th vin có th ti!n hành b4 sung tp th nhm  gi$m chi phí. + Biên m"c: i v(i công tác biên m"c thì ã xu%t hin hình thc m(i ó là biên m"c trên m)ng hay còn g i là biên m"c sao chép. iu này có ngh/a là ng*i cán b biên m"c l%y nhng thông tin th m"c trong danh sách các tài liu mà n v' ã +ng ký b4 sung ho5c có th tìm tài liu ó trên m)ng thông qua ch1 s ISBN (m,i cun sách ch1 có duy nh%t mt ch1 s này). Sau ó có th thêm mt s y!u t riêng c#a n v' mình nh: ký hiu kho, ngày tháng x. lý tài liu .Vic biên m"c này giúp cho cán b x. lý tài liu ti!t kim c nhiu th*i gian, -ng nh%t các y!u t x. lý.Ging nh công tác b4 sung thì c2ng có th ti!n hành biên m"c tp trung gia các th vin. Hình thc này s8 giúp cho các th vin ti!t kim c kinh phí trong x. lý tài liu và -ng nh%t các y!u t mô t$. + Qu$n lý lu thông tài liu: CNTT ã t)o ra mt công c" r%t hu ích cho ng*i qu$n lý so v(i phng pháp qu$n lý truyn thng ó là cho phép thc hin và qu$n lý các nghip v" yêu c0u (qua m)ng và bng phi!u) nh: mn/tr$, g.i/tr$, phôtô tài liu . Ng*i qu$n lý có th xem b%t c thông tin v mt b)n  c: thông tin cá nhân, thông tin mn tr$, thông tin v l'ch s. mn tr$ . -ng th*i c2ng có th tra cu mt tài liu b%t k;  n7m tình tr)ng tài liu ó:  âu, do ai n7m gi, khi nào !n h)n tr$ . Có th ti!n hành thng kê s lng ph"c v" c2ng nh t0n su%t s. d"ng tài liu mt cách d dàng và thun tin.Nh* áp d"ng h thng mã v)ch, cán b th vin có th thc hin thao tác xu%t, nhp tài liu nhanh chóng và chính xác, a ra các d liu mn và tr$ tài liu là mt công c" 7c lc cho vic qu$n lý lu thông tài liu, nh%t là trong mt h thng Qun lí tài liu và ngi mn bng h thng mã vch                        8 qu$n lý thông tin hin )i. Có th nói qu$n lý lu thông là mt công c" 7c lc h, tr cho cán b qu$n lý r%t nhiu trong vic ra quy!t 'nh. +S$n ph3m và d'ch v" thông tin: Xu%t hin nhiu lo)i hình s$n ph3m thông tin m(i: các CSDL, các b$n tin in t., sách in t., các trang ch# . Các d'ch v" thông tin m(i: tra cu trc tuy!n, tra cu ch n l c . Các s$n ph3m và d'ch v" thông tin này c coi là hàng hóa nên ng*i qu$n lý c0n ph$i có chi!n lc trong vic ánh giá, la ch n, phát trin. N!u t4 chc tt các s$n ph3m và d'ch v" thông tin có ch%t lng cao thì ây s8 là ngu-n kinh phí  b4 sung cho ho)t ng th vin. b)Nhng khó khn khi áp dng Công ngh-thông tin vào c quan Thông tin- th vin -Vn  an ninh th vin: Khi áp d"ng CNTT vào ho)t ng th vin mt v%n  m(i ã xu%t hin ó là an ninh th vin. Công tác an ninh th vin  ây có th hiu ó H thng mn tr$ sách t ng                        9 là các ho)t ng  b$o v tài s$n c#a th vin bng các thi!t b' hin )i. Các thi!t b'  $m b$o cho công tác anh ninh th vin này là các c4ng t&, các camera, . Thc hin tt công tác an ninh th vin s8 h)n ch! c m%t mát tài liu t)i các b phn ph"c v" t ch n nh kho m, phòng a phng tin . C4ng an ninh g-m có 01 hay nhiu li i cùng v(i B iu khin trung tâm dùng  b$o v tài liu chng trm c7p. ôi khi có kèm theo module !m ng*i ra vào th vin. -Kinh phí:  ti!n hành tin h c hóa công tác th vin thì òi h:i ph$i có mt ngu-n kinh phí r%t l(n mà ngân sách nhà n(c c%p cho các th vin r%t h)n ch! nên v%n  kinh phí luôn là bài toán nan gi$i cho các nhà qu$n lý. 0u t cho th vin th*ng không th%y ngay hiu qu$ cho nên vic xin kinh phí r%t khó kh+n do ó vic phát trin th vin th*ng không -ng b, manh mún. Hin nay r%t nhiu th vin do ng*i qu$n                        10 lý n+ng ng nên ã xin c vin tr c#a các t4 chc n(c ngoài  0u t cho th vin c#a mình. Nhng v%n  n$y sinh ti!p theo là làm sao có ngu-n tài chính  duy trì các ho)t ng c#a th vin khi ã h!t ngu-n kinh phí tài tr, ây c2ng là mt bài toán khó vì th vin không ph$i là mt n v' kinh doanh có thu.  gi$i quy!t bài toán này ng*i qu$n lý ph$i n+ng ng trong vic t)o ra các s$n ph3m và d'ch v" thông tin có ch%t lng nh: d'ch tài liu, làm t4ng lun, xây dng c s d liu,  t)o ra các ngu-n thu ngoài ngân sách. i v(i m t s c quan th vin vic 0u t  có 0y # trang thi!t b' hin )i c0n ngu-n ngân sách r%t l(n. Phòng a phng tin Tra cu m"c l"c trc tuy!n [...]... -Công ngh thông tin: ây là v%n then ch t trong vi c tin h c hóa công tác th vi n nên nó c0n c quan tâm và 0u t t t Ng *i qu$n lý ph$i n7m b7t c công ngh ti!n hành t4 ch c và qu$n lý t t các ho)t ng c#a th vi n Ph$i n7m c các quy trình x lý tài li u, t)o ra các s$n ph3m và d'ch v" thông tin ch%t l ng cao H th ng máy ch th vi n i h c Khoa h c t nhiên TP.HCM -Nhân s và t ch c nhân... òi h:i ng *i lãnh )o ph$i hi u bi!t k v các thành viên d (i quy n qu$n lý c#a mình v trình nh n th c, kh$ n+ng chuyên môn, m c s d"ng ngo)i ng T& nh ng hi u bi!t ó m(i có th phân công, i u ng úng ng *i úng vi c và có nh ng ch! u ãi thích h p nhân viên c#a mình yên tâm công tác, c ng hi!n h!t kh$ n+ng c#a h Ng *i qu$n lý ph$i có nh ng chính sách trong vi c b-i d . này c2ng $nh hng !n các c quan Thông tin- Th vin. 1/TÁC NG CA THÔNG TIN N CÁC C QUAN THÔNG TIN- TH VIN Thông tin là nhu c0u thi!t y!u. t-n t)i và phát trin c#a các c quan Thông tin- Th vin.Bi vì: -Mt c quan Thông tin –Th vin s8 không t-n t)i n!u thi!u thông tin ho5c thông tin