Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thành Linh

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong các doanh nghiệp. Ở một khía cạnh khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần lao động, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động.Việc quản lý tốt tiền lương trong các doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy trong xã hội, giảm đi chi phí trong giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác trong lao động của công nhân viên. Vì thế, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại mỗi doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp, trong thời gian tìm hiểu, thực tập tại công ty TNHH Thành Linh em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thành Linh” để viết chuyên đề thực tập của mình. Nội dung chuyên đề thực tập của em gồm 3 chương sau: - Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương tại công ty TNHH Thành Linh. - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thành Linh. - Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thành Linh. Chuyên đề thực tập của em còn nhiều thiếu sót, rất mong thầy cô góp ý để em có thể hoàn thiện bản chuyên đề thực tập của mình. Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU Ồ 3 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong các doanh nghiệp. Ở một khía cạnh khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần lao động, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động. Việc quản lý tốt tiền lương trong các doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy trong xã hội, giảm đi chi phí trong giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác trong lao động của công nhân viên. Vì thế, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại mỗi doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp, trong thời gian tìm hiểu, thực tập tại công ty TNHH Thành Linh em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thành Linh” để viết chuyên đề thực tập của mình. Nội dung chuyên đề thực tập của em gồm 3 chương sau: - Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương tại công ty TNHH Thành Linh. - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thành Linh. - Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thành Linh. Chuyên đề thực tập của em còn nhiều thiếu sót, rất mong thầy cô góp ý để em có thể hoàn thiện bản chuyên đề thực tập của mình. Em xin chân thành cảm ơn! 4 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THÀNH LINH. 1.1. Đặc điểm lao động của công ty TNHH Thành Linh. Theo điều 33 chương IV “Điều lệ công ty quy định về người lao động của công ty”: Công ty có quyền tuyển, thuê, sử dụng lao động theo yêu cầu sản xuất, kinh doanh của công ty và có nghĩa vụ đảm bảo quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật và quy chế quản lý nội bộ; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật. Công ty TNHH Thành Linh là công ty hoạt động cả lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, do đó lao động trong công ty rất đa dạng và phức tạp. Việc phân loại lao động trong công ty là rất cần thiết để tạo điều kiện cho quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động tại công ty. Lao động trong công ty được phân loại theo các tiêu thức chủ yếu sau: - Phân loại lao động theo tính chất của lao động: + Lao động thường xuyên (lao động trong danh sách): Đây là lực lượng lao động làm việc ổn định, do công ty trực tiếp quản lý và chi trả lương. Lực lượng lao động này bao gồm công nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh cơ bản; công nhân viên văn phòng và công nhân viên thuộc các bộ phận khác (bảo vệ, vệ sinh…) + Lao động tạm thời (lao động ngoài danh sách): Đây là những công nhân thi công được tổ thi công thuê tại nơi lắp đặt công trình, làm việc theo hợp đồng ngắn hạn do tổ trưởng tổ thi công quản lý. - Phân loại lao động theo chức năng của lao động: Theo chức năng thì lực lượng lao động của công ty bao gồm: 5 + Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia vào các hoạt động quản trị kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý nội bộ… + Lao động thực hiện chức năng sản xuất: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào các hoạt động sản xuất, chế tạo ra sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ, lao vụ. + Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia vào các hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. + Lao động khác: Là những lao động không thực hiện các chức năng trên. Các lao động này thuộc các bộ phận bảo vệ và vệ sinh. - Phân loại lao động theo giới tính: Hiện nay, tổng số lao động thường xuyên của công ty là 259 người, trong đó có 87 lao động nữ chiếm 33,59% tổng số lao động và 172 lao động nam chiếm 66,41% tổng số lao động. - Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn: Đa số lao động của công ty đều được đào tạo trong các trường nghiệp vụ và hàng năm công ty đều tổ chức bồi dưỡng thêm chuyên môn, nghiệp vụ cho một số bộ phận lao động sản xuất. Trình độ chuyên môn của lao động trong công ty như sau: + Trình độ đại học, cao đẳng: 52 người. + Trình độ trung cấp nghề: 186 người. + Trình độ trung học: 21 người. - Phân loại lao động theo cấp quản lý trực tiếp: Để thuận tiện cho việc quản lý lao động thì lực lượng lao động của công ty được chia thành 3 nhóm chính: Nhân viên văn phòng, công nhân sản xuất và công nhân thi công. + Nhân viên văn phòng do phòng nhân sự trực tiếp quản lý, phần lớn những lao động này thuộc các phòng kế toán; phòng hành chính, nhân sự; phòng kế hoạch sản xuất… 6 + Công nhân sản xuất làm việc trong xưởng sản xuất, lực lượng lao động này do phòng kế hoạch sản xuất quản lý. + Những công nhân thi công được tổ thi công thuê tại nơi thi công công trình, làm việc theo hợp đồng ngắn hạn do tổ trưởng tổ thi công quản lý. Bảng 1.1: Phân loại lao động trong công ty tính đến hết tháng 3 năm 2015 Nguồn: Phòng hành chính, nhân sự 1.2. Cách thức trả lương của công ty TNHH Thành Linh. 1.2.1. Nguyên tắc trả lương tại công ty. Để thực hiện tốt các công tác chi, trả lương tại doanh công ty, nhằm khuyến khích người lao động tăng năng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng thu nhập chính đáng, đảm bảo thực hiện công bằng trong phân phối tiền lương, góp phần tăng cường công tác quản lý lao động - tiền lương và quản lý kinh 7 doanh của công ty, công ty TNHH Thành Linh quy định công tác chi, trả lương phải đảm bảo những yêu cầu sau: - Để đảm bảo công bằng trong việc trả lương, phân phối thu nhập phải căn cứ vào số lượng, chất lượng lao động của mỗi bộ phận công tác và mỗi thành viên trong đơn vị. Không phân phối bình quân, tiền lương phải tương ứng với giá trị sản phẩm làm ra đạt tiêu chuẩn, chất lượng. - Đối với nhân viên gián tiếp, bố trí lao động phải phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu trách nhiệm của mỗi chức danh. Việc trả lương phải dựa trên đánh giá hiệu quả công việc của từng lao động. - Khuyến khích cán bộ công nhân viên có trình độ, năng lực chuyên môn cao, công nhân tay nghề giỏi, kiêm nhiệm việc nhưng hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. -Trả lương và phân phối thu nhập phải đảm bảo công bằng, công khai. Người lao động trực tiếp ký vào bảng thanh toán tiền lương. 1.2.2. Các hình thức trả lương tại công ty. Do công ty có nhiều loại hình lao động khác nhau, nên việc chi trả tiền lương gồm nhiều cách thức khác nhau, phù hợp với từng đối tượng lao động cụ thể. Hiện nay, công ty đang áp dụng các hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian: Đây là hình thức tính, trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo công việc và trình độ thành thạo nghiệp vụ, chuyên môn của người lao động trong công ty. Phương pháp này thường áp dụng với những lao động làm công tác văn phòng như lao động trong các phòng kế toán; phòng hành chính, nhân sự, phòng kế hoạch sản xuất… Công thức tính lương theo thời gian như sau: 8 Tiền lương hàng tháng = Mức lương ngày X Số ngày làm việc thực tế trong tháng + Tiền lĩnh BHXH Trong đó: Mức lương ngày = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp 26 Lương cơ bản = Hệ số bậc lương x Mức lương tối thiểu Hệ số lương của từng lao động là khác nhau, tùy thuộc vào công việc, trình độ và số năm lao động trong công ty. Hàng năm, công ty đều tổ chức đánh giá lại hệ số lương, làm căn cứ để tính và trả lương cho người lao động. Công ty chỉ có một khoản phụ cấp duy nhất là phụ cấp trách nhiệm: Phụ cấp trách nhiệm = Lương cơ bản x Hệ số phụ cấp trách nhiệm Trong đó: Hệ số phụ cấp trách nhiệm cụ thể như sau: - Giám đốc: 0,3 - Phó giám đốc: 0,2 - Trưởng phòng: 0,2 Để áp dụng hình thức tính và trả lương theo thời gian, công ty cần theo dõi, ghi chép thời gian làm việc và mức lương thời gian của người lao động trong công ty. Hình thức tính lương theo thời gian có ưu điểm là dễ tính lương khi việc chấm công được cụ thể và chính xác. Tuy nhiên, phương pháp này vẫn chưa gắn tiền lương với kết quả lao động, không khuyến khích người lao động sử dụng hợp lý thời gian lao động. Vì vậy, công ty cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tinh thần làm việc tự giác, làm việc có kỷ luật và năng suất cao. 9 - Hình thức trả lương theo sản phẩm: Đây là hình thức trả lương người lao động dựa vào số lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động đã hoàn thành. Hình thức này gắn chặt năng suất lao động với quyền lợi trực tiếp của người lao động, do đó có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động của bản thân. Hình thức này thường áp dụng với những lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm, đây là những công nhân làm việc trong xưởng sản xuất. Công thức tính lương theo sản phẩm như sau: Lương theo sản phẩm = Sản lượng sản phẩm hoàn thành X Đơn giá sản phẩm - Hình thức lương khoán: Đây là hình thức trả lương khi mà người lao động đã hoàn thành phần công việc được giao. Hình thức này áp dụng với những lao động ngoài danh sách, do các tổ thi công thuê trong quá trình thi công. Tổ trưởng tổ thi công xác định tính chất và khối lượng công việc, sau đó tiến hành thuê người lao động. Lương khoán phải trả người lao động do hai bên thỏa thuận với nhau trước khi thuê. Để khuyến khích người lao động nâng cao tinh thần và năng suất lao động, công ty thực hiện một số chế độ tiền lương, thưởng như sau:  Mỗi tháng công ty trả lương một lần vào đầu tháng sau, tuy nhiên nếu lao động có khó khăn về kinh tế có thể làm giấy đề nghị tạm ứng để ứng trước, mỗi lần ứng trước không quá 1/2 tổng lương và mỗi năm ứng trước không quá 2 lần.  Công ty áp dụng tuần làm việc 6 buổi, nghỉ ngày chủ nhật và tất cả các ngày nghỉ lễ trong năm (theo quy định của Nhà nước) đối với toàn thể lao động trong công ty. Nhưng đối với lao động trực tiếp có nhu cầu làm thêm có thể báo trước với tổ trưởng tổ sản xuất. 10 [...]... thưởng công nhân viên trong tổ Theo dõi, đôn đốc công nhân viên trong sản xuất, theo dõi tình hình lao động trong tổ và là đầu mối liên lạc giữa ban giám đốc và các công nhân sản xuất… 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH LINH 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Thành Linh 2.1.1 Chứng từ sử dụng Kế toán tiền lương căn cứ vào các chứng từ tiền. .. Tài khoản sử dụng Tài khoản để hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng và tình hình thanh toán với người lao động là TK 334 “Phải trả người lao động” Kết cấu của TK này như sau: Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Bên Có: Các. .. Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ TK 334 rất cá biệt nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền. .. cơ quan quản lý và các đối tượng khác Nhân viên kế toán tiền lương tại phòng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiền lương trong năm để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ; có trách nhiệm hạch toán tiền lương, tính tiền lương, thưởng, khấu trừ lương và thanh toán lương cho công nhân viên trong công ty Nhân viên quản lý quỹ thực hiện việc thanh toán tiền lương hàng tháng... động thực hiện quyền, trách nhiệm của công đoàn và duy trì hoạt động của hệ thống công đoàn 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty TNHH Thành Linh 1.4.1 Nguyên tắc tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty Để công tác quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả, công ty áp dụng một số nguyên tắc quản lý lao động tại công ty như sau: - Phải hình thành cơ cấu lao động tối ưu: Cơ cấu... căn cứ vào các chứng từ tiền lương hoặc bảng tổng hợp chứng từ tiền lương như: Bảng chấm công, chấm lương; bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng; giấy đề nghị tạm ứng… kế toán tiền lương của công ty lập chứng từ ghi sổ Bảng 2.11: Trích chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Thành Linh Địa chỉ: Số 9 – Hoa Lâm – Long Biên – Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 019 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Trích. .. tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên - Tài khoản 3348... dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, học tên) Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ): Hai triệu đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Cuối tháng, kế toán tiền lương của công ty căn cứ vào các chứng từ tiền lương để lập bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được gửi lên giám đốc và kế. .. lao động gián tiếp căn cứ vào thời gian lao động thực tế, hệ số lương theo cấp bậc của từng người lao động và mức lương tối thiểu theo quy định của công ty Việc tính và trả lương phải dựa trên cơ sở các chứng từ có liên quan Dưới đây là trích bảng chấm công tháng 3 năm 2015 phòng tài chính – kế toán của công ty: 18 Bảng 2.1: Trích bảng chấm công của công ty 19 Công thức tính lương cho người lao động... quỹ lương 1.3.4 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Hàng tháng, công ty tiến hành trích KPCĐ theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương toàn công ty và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Và tiến hành nộp lên 12 công đoàn cấp trên 35% KPCĐ thu được, còn 65% KPCĐ giữ lại chi tiêu cho các hoạt động công đoàn tại công ty Sử dụng KPCĐ: Nguồn thu kinh phí công . TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH LINH. 2.1. Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Thành Linh 2.1.1. Chứng từ sử dụng Kế toán tiền lương căn cứ vào các. tiền lương và quản lý lao động, tiền lương tại công ty TNHH Thành Linh. - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thành Linh. - Chương 3: Hoàn thiện. nghĩa và tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp, trong thời gian tìm hiểu, thực tập tại công ty TNHH Thành Linh em đã chọn đề tài Hoàn thiện