THÀNH LINH.
3.1.1.3.Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương.
Kế toán tổng hợp tiền lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được thực hiện trên các sổ sách như: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, sổ cái các TK 334, 3382, 3383, 3384, 3386 và một số bảng biểu kế toán khác theo đúng chế độ kế toán quy định của Bộ Tài chính ban hành. Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” cho nên việc thực hiện ghi chép đối chiếu và kiểm tra rất đơn giản và dễ hiểu.
3.1.2. Ưu điểm
Trong những năm gần đây, công ty TNHH Thành Linh đã không ngừng cải tiến bộ máy, mở rộng quy mô sản xuất và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty đã dần được hoàn thiện; tạo thêm được nhiều việc làm cho người lao động. Sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng, phong phú và tạo được lòng tin đối với khách hàng. Công ty đã và đang tiếp tục vươn lên, ngày càng mở rộng thị trường và ngày càng tạo thêm nhiều lợi nhuận; đời sống của người lao động trong công ty không ngừng được cải thiện, thu nhập ngày càng đảm bảo.
Để có được những kết quả đó, một phần nguyên nhân là do ban lãnh đạo công ty đã nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thực hiện tốt công tác kế toán tiền lương, trích theo lương. Một số ưu điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty là:
- Bộ máy của kế toán công ty chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể nên phát huy được tính tự giác, sự thành thạo trong công việc, các phần hành được phối hợp với nhau một cách khéo léo. Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương cũng như các phần hành khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp của công ty luôn được thực hiện đầy đủ, chính xác, công tác tổ chức tính lương và thanh toán lương được làm tốt.
- Về công tác hạch toán tiền lương đã được công ty sử dụng máy tính, áp dụng các phần mềm kế toán trên máy tính góp phần tăng tính chính xác, thuận lợi. Hệ thống chứng từ ban đầu được phân loại và được bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu. Nhờ vậy, việc thanh toán hạch toán tiền lương và các khoản khác được đầy đủ, chính xác và kịp thời phản ánh đúng hao phí sức lao động mà công nhân bỏ ra, khuyến khích người lao động hăng say sản xuất.
- Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung tức là toàn công ty chỉ có một phòng kế toán hạch toán chung, còn ở các tổ đội chỉ có tổ trưởng thực hiện thống kê, theo dõi, giao dịch và làm việc trực tiếp ở phòng kế toán công ty dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng và ban giám đốc công ty.
- Về hình thức kế toán hiện nay công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Do vậy mà kế toán có thể quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản được chính xác, kịp thời sửa chữa sai sót và hơn thế nữa là việc tính lương cho cán bộ công nhân viên được phản ánh đúng số công làm việc thực tế của công nhân viên.
- Đối với công tác hạch toán tổng hợp: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của bộ tài chính ban hành để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động của các tài khoản đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh sự chồng chéo việc ghi chép kế toán.
- Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được hoàn thành. Các chế độ về lương, thưởng, phu cấp... của công ty luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác. Công việc tổ chức tính lương và thanh
toán lương đã được làm tốt, với hệ thống sổ sách khá đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực và khách quan theo đúng quy định của nhà nước. Hệ thống sổ sách chứng từ ban đầu về tiền lương luôn phản ánh đầy đủ số lượng và chất lượng.
- Về việc tổ chức tính lương và thanh toán lương công ty luôn nhận thức được chi phí nhân công là một trong ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm lên kế toán tiền lương luôn ý thức được trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán bộ công nhân viên. Việc áp dụng nhiều chế độ trả lương khác nhau gắn với các khoản phụ cấp và khen thưởng phù hợp có tác dụng khuyến khích người lao động hăng say hơn trong công việc.
- Về quỹ lương và các khoản trích: Ngay từ đầu công ty đã xây dựng quỹ tiền lương để trả người lao động, hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm nay. Công ty đều tiến hành các quỹ theo đúng quy định, các quỹ tiền thưởng lên tiền lương của cán bộ, công nhân viên ngày càng cao. Các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được trích theo đúng quy đinh.
- Về tổ chức công đoàn là đại diện cho tập thể công nhân viên trong công ty luôn đứng ra đảm bảo sự công bằng quyền lợi cho cán bộ, công nhân viên. Nguồn quỹ KPCĐ của công ty được trích theo đúng tỷ lệ và để trả thưởng cho công nhân viên hoàn thành tốt công việc của mình và thăm hỏi gia đình công nhân khi có công việc hay khi ốm đau.