Thuyết trình NGHIÊN CỨU VỀ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI HÀNG HÓA CỦA MỘT DOANH NGHIỆP CÓ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH KHOA NGOẠI THƯƠNG Chuyên đề NGHIÊN CỨU VỀ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI HÀNG HÓA CỦA MỘT DOANH NGHIỆP CÓ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU GVHD: Trần Nguyễn Thu Phương, MA Lớp: VB2K17NT01 Nhóm: 2A Danh sách nhóm 2A 1. Phan Trầm Như 2. Bùi Trương Thanh Thùy 3. Lê Tấn Đông Nghi 4. Ngô Thị Thương I. Giới thiệu công ty Nam Việt -Công ty CP Ô tô Nam Việt được thành lập từ năm 2012 là đơn vị nhập khẩu và phân phối chính thức các sản phẩm của công ty HYUNDAI Motor Hàn Quốc, gồm các dòng xe từ xe buýt đến xe tải, xe ben và các xe chuyên dụng khác. -Bằng khát vọng trở thành đại lý xuất sắc nhất toàn cầu, Nam Việt phấn đấu luôn giữ vị trí hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh, phân phối và nhập khẩu xe ô tô trong hệ thống HYUNDAI tại Việt Nam. 1. Lịch sử hình thành - Đối với khách hàng: Cung cấp các dòng xe HYUNDAI và dịch vụ đẳng cấp với chất lượng quốc tế. - Đối với nhân viên: Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và nhân văn. - Đối với xã hội: Hài hòa lợi ích doanh nghiệp với lợi ích xã hội.Đóng góp tích cực vào các hoạt động hướng về cộng đồng nhằm thể hiện tinh thần trách nhiệm công dân. 2.Sứ mệnh và tầm nhìn T ng Giám Đ cổ ố P. T ng Giám Đ c ổ ố XNK Kh i Kinh doanhố Kh i Xu t Nh p ố ấ ậ Kh uẩ P. T ng Giám Đ c ổ ố H u Mãiậ Ph tùngụ H u Mãiậ P. T ng Giám Đ c ổ ố Tài Chính K Toán Qu n Trế ả ị K Toán Thuế ế P. T ng Giám Đ c ổ ố D Ánự Kh i Marketingố Kh i Đ u T và D ố ầ ư ự Án 3.Cơ cấu tổ chức II.Quy trình về hoạt động vận tải trong hoạt động xuất nhập khẩu 1. Ký kết hợp đồng ngoại thương  Cần phải chuẩn bị trước kế hoạch đặt hàng Nhu cầu hàng hóa thực tế từng tháng được cung cấp bởi các đại lý phân phối Kiểm tra lượng hàng tồn kho và lượng hàng mà HMC chưa giao Đặt hàng với nhà cung cấp Xác nhận đơn đặt hàng Cân đối số lượng chênh lệch giữa nhu càu thực tế và số lượng sãn có Ký kết hợp đồng ngoại thương Lưu ý khi ký kết hợp đồng ngoại thương  Phương thức thanh toán  Phương thức tín dụng chứng từ (L/C): Có sự bảo lãnh của ngân hàng và được công ty áp dụng một cách thường xuyên  Phương thức thanh toán chuyển tiền (TT): Không có sự tài trợ cũng như kiểm soát của ngân hàng Điều kiện giao hàng  Áp dụng điều kiện FOB: những dòng xe tải nhẹ như HD 210, HD 320 (340P/S )  Áp dụng điều kiện CFR/CIF: những dòng xe tải nặng như HD 1000, HD 700, XCIENT 6x4 TRT [...]... tiện vận tải Trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương việc thuê tàu chở hàng được tiến hành dựa vào ba căn cứ sau đây:  Những điều khoản của hợp đồng mua bán ngoại thương  Đặc điểm hàng mua bán  Điều kiện vận tải Quy trình vận tải của công ty Nam Việt  Điều kiện giao hàng là FOB: Nam Việt sẽ có trách nhiệm thuê phương tàu và sắp xếp lịch trình tàu khởi hành sao cho phù hợp với hàng hóa. .. trên hóa đơn cước tàu “FREIGHT INVOICE Đối với điều kiện giao hàng là CFR, CIF: Bên đối tác là người có trách nhiệm thuê tàu nên mọi chi phí phát sinh về mặt vận chuyển hàng hóa về đến Việt Nam đều do bên đối tác chi trả Nam Việt chỉ có trách nhiệm liên hệ với người chuyên chở để biết thông tin hàng hóa đến vào ngày nào để lấy thông tin hàng hóa và sắp xếp nhận hàng kịp thời Phân tích cụ thể một hợp... tàu  Kiểm tra thông tin tên hàng, số B/L, tên tàu vận chuyển và giá của mỗi lô hàng trên freight invoice  Tiến hành thanh toán phí cước tàu sau khi đối chiếu công nợ trong thời gian 45 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn bằng phương thức thanh toán điện chuyển tiền ( TTR / TT) III THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUY TRÌNH VÂN TẢI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẢU CỦA CÔNG TY 1 Nhận xét chung về công ty  Lượng nhân viên... gặp trong quy trình thực hiện các thủ tục và nghiệp vụ giao nhận hàng hóa Những khó khăn từ bên ngoài  Thời tiết xấu làm chậm quá trình xếp hàng lên tàu  Thủ tục hải quan thay đổi một cách nhanh chóng gây khó khăn trong quá trình nhận hàng  Cơ sở hạ tầng xuống cấp làm chậm tiến độ , ảnh hưởng đến sự an toàn tài sản và tính mạng  Các Công ty vận tải chưa có sự đầu tư tốt về phương tiện vận chuyển... Vấn đề an ninh trong vận tải không an toàn Những khó khăn từ trong công ty  Tốc độ phát triển nhanh chóng của công ty thì nguồn nhân lực hiện nay ( khoảng 50 người) thì sẽ không đáp ứng được kịp thời  Trình độ nghiệp vụ của nhân viên chưa thực sự nắm bắt sâu về chi tiết hàng hóa gặp khó khăn trong các tình huống bất ngờ xảy ra  Hệ thống internet và qui trình làm việc của một lô hàng giữa các bộ phận... 2 Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện các thủ tục và nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không tại công ty a) Khắc phục các yếu tố tồn tại bên trong công ty Các yếu tố liên quan đến con người  Tuyển thêm nhân viên trực thuộc phòng OPS, lo tốt về mặt chứng từ  Tổ chức lại cơ cấu tổ chức hợp lý  Mở rộng thị trường xuất nhập khẩu trên toàn quốc  Cần phải có. .. sẽ được tính theo cước niêm yết của hãng tàu tại thời điểm phát sinh 3 Bảo hiểm hàng hóa - Đặc điểm mua bảo hiểm:  Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa  Phụ thuộc vào điều kiên giao hàng  Đặc điểm của hàng hóa mua bảo hiểm Quy trình mua bảo hiểm Quy trình mua bảo hiểm  Sau khi hợp đồng ngoại thương ký kết, tiến hành mua bảo hiểm bao cho Hợp đồng hoặc LC (nếu có)  Bảo hiểm gốc ban đầu cho... hoạch nhận hàng về, thu thập thông tin và chứng từ hàng hóa được giao về tiến hành mua bảo hiểm từng lần cụ thể  Kiểm tra thông tin và phát hành đơn bảo hiểm bản chính * Thanh toán phí bảo hiểm  Phí bảo hiểm được thể hiện trên đơn bảo hiểm phải là số tiền USD và được qui đổi ra tiền đồng với tỉ giá ngày xuất hóa đơn  Dựa vào hàng hóa được mua bảo hiểm và giá trị invoice cho từng đợt hàng, công... sau cho mọi hóa đơn phát sinh vào tháng trước 4 Tờ khai hải quan điện tử a Thông tin truyền tờ khai  Cảng đến ( vd: cảng Sài Gòn – KV1/KV2 Cảng Hải Phòng- KV1/KV2…) (*)  Địa điểm lưu kho, địa điểm chờ thông quan (*)  Thông tin bộ chứng từ hàng nhập bao gồm: INV, PKL, B/L, CO form AK-form E …( nếu có)  Cước tàu, bảo hiểm hàng hóa (nếu có)  Mã HS của hàng được truyền b Cách tính thuế của tờ khai... giữa Nam Việt với bên vận chuyển là Sea Net Shipping CO., LTD Hiện tại thì Công ty chưa ký hợp đồng nào với đối tác về việc ship hàng bằng container Cho nên công ty có vạch ra các bước quy trình chuẩn bị cụ thể nếu có lô hàng phải ship về bằng container như sau: Lựa chọn hình thức LCL/LCL hoặc FCL/FCL Và thông thường công ty sẽ chọn hình thức chuyên chở container là FCL/FCL (hàng hóa được chở đủ container) . KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH KHOA NGOẠI THƯƠNG Chuyên đề NGHIÊN CỨU VỀ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI HÀNG HÓA CỦA MỘT DOANH NGHIỆP CÓ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU GVHD: Trần Nguyễn Thu Phương, MA Lớp: VB2K17NT01 Nhóm:. ự Án 3.Cơ cấu tổ chức II.Quy trình về hoạt động vận tải trong hoạt động xuất nhập khẩu 1. Ký kết hợp đồng ngoại thương  Cần phải chuẩn bị trước kế hoạch đặt hàng Nhu cầu hàng hóa thực tế từng tháng. thuê tàu chở hàng được tiến hành dựa vào ba căn cứ sau đây:  Những điều khoản của hợp đồng mua bán ngoại thương  Đặc điểm hàng mua bán  Điều kiện vận tải Quy trình vận tải của công ty Nam