Kế hoạch tổ chức sự kiện trưởng thành và tri ân thầy cô

Tổ chức sự kiện, nếu xem xét dưới góc độ của doanh nghiệp đó là một hoạt động kinh doanh tương đối mới mẻ ở Việt Nam. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, khoa học công nghệ, thông tin … dịch vụ tổ chức sự kiện đã có những bước phát triển đáng kể ở Việt Nam.Bài viết giúp các bạn đang học môn học tổ chức và quản lý sự kiện có tài liệu tham khảo và đạt kết quả cao hơn trong học tập. đây là bài báo cáo tỏ chức sự kiện trưởng thành và tri ân thầy cô của 2 tập thể lớp DH11DN và lớp DH11DL . 2 lớp năm cuối khoa kinh tế trường ĐH Bà Rịa Vũng Tàu . Sự kiện đã diễn ra thành công tốt đẹp. gửi đến bạn đọc tham khảo làm tài liệu cho ý tưởng hoàn thành môn học. chúc các bạn thành công.

Trang 1

Lời mở đầu

Tổ chức sự kiện, nếu xem xét dưới góc độ của doanh nghiệp đó là một hoạt động kinh doanh tương đối mới mẻ ở Việt Nam Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, khoa học công nghệ, thông tin … dịch vụ tổ chức sự kiện đã

có những bước phát triển đáng kể ở Việt Nam Và với may mắn là trong học phần thay thế năm nay lớp DH11DN chúng em đã được nhà trường tạo điều kiện tiếp xúc với môn học Tổ chức và Quản lý sự kiện này Có thể nói môn học vừa giúp chúng em có thể hiểu thêm một ngành nghề mới, vừa giúp chúng em tích lũy thêm những kiến thức cũng như kĩ năng thông qua sự giảngdậy tận tình của TS Đặng Thanh Vũ nhằm giúp chúng em có thêm tự tin để hoàn thành tốt sự kiện lần này với đề tài “Nhật ký sinh viên” Sự kiện này không chỉ tri ân, tôn vinh công lao to lớn của các bậc thầy cô theo suốt chúng

em trong 4 năm học vừa qua mà còn là một dấu mốc đánh dấu lại những thang trầm trong cuộc đời sinh viên của mỗi chúng em Và sau khi hoàn thành

sự kiện chúng em xin phép làm bản báo cáo sau nhằm đánh giá, tổng kết lại những ưu cũng như nhược điểm trong sự kiện vừa qua

Trang 2

Sự kiện “ Nhật kí sinh viên”

I Thành lập nhóm tổ chức sự kiện, thu thập thông tin, nghiên cứu khả thi.I.1 Thành lập nhóm tổ chức sự kiện:

Môn học tổ chức và quản lý sự kiện - một môn học thay thế thi tốt nghiệpcủa 2 lớp DH11DN và lớp DH11DL Yêu cầu đặt ra cho việc đánh giá kết thúc họcphần là tập thể hai lớp cùng tổ chức một sự kiện, kết quả của sự kiện cũng chính làkết quả của sinh viên khi kết thúc học phần Dưới sự giảng dạy của Thầy ĐặngThanh Vũ tập thể hai lớp DH11DN và DH11DL đã kết hợp, làm viêc với nhau đểhoàn thành bài thi kết thúc học phần môn học này thông qua tổ chức sự kiện “ Nhật

kí sinh viên”

I.2 Thu thập thông tin và hình thành chủ đề:

Tập thể sinh viên hai lớp DH11DN và lớp DH11DL đều là sinh viên nămcuối khoa Kinh tế - trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu với số lượng là gần 80 sinhviên đây là một lợi thế về nguồn lực trong tổ chức sự kiện , chính vì vậy tập thểsinh viên hai lớp quyết định tổ chức sự kiện “Nhật kí sinh viên” với mục đíchnhằm đánh dấu sự trưởng thành của sinh viên và gửi lời tri ân sâu sắc tới thầy côKhoa Kinh tế cũng như thầy cô Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu

Trang 3

II Thiết kế sự kiện

Chương trình với chủ đề “ Nhật ký sinh viên “ diễn ra trong thời gian là hai tiếngđồng hồ với nội dung bao gồm 4 chương, xoay quanh chủ đề về thầy cô, bạn bè,tình yêu quê hương, đất nước

ST

T

Chươn

g

1 I “Thơ ngây“ - Những tiết mục mang tính chất sôi nổi,

vui vẻ, nói lên sự thơ ngây, bỡ ngỡ của

sinh viên khi mới vào trường

2 II “Nhật ký sinh viên“ - Những tiết mục nói về tình cảm bạn bè,

thầy cô, những khó khăn, kỷ niệm thời

sinh viên, tâm sự, niềm vui, nỗi buồn…

3 III “Tương lai bay xa” - Những ước mơ về tương lai, sự nghiệp,

nói lên khát vọng cuộc sống,…

4 IV “Tri ân thầy cô” - Những bài hát về thầy cô, thể hiện sự

tôn kính và quý mến sinh viên dành tặngthầy cô như một lời cảm ơn công lao dạy

dỗ của tất cả thầy cô

III Lập đề án tổ chức sự kiện

Trang 4

Sự kiện dự kiến được tổ chức vào lúc 18h30 ngày 3 tháng 7 tại giảng đường 1 cơ

sở 1 Trường Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu số 80 Trương Công Định phường 3 thànhphố Vũng Tàu do 2 lớp DH11DN và lớp DH11DL tổ chức với các khách mời làtoàn thể thầy cô giáo Trường Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu và các bạn sinh viêntrong trường đặc biệt là các bạn sinh viên lớp CD12DL

Sự kiện dự kiến diễn ra trong khoảng hai giờ đồng hồ với những tiết mục văn nghệnhư múa, hát, nhảy hiện đại, nhảy bellydance, hài kịch,…

Phân công các trưởng ban phụ trách các công việc cụ thể:

Ban văn nghệ

Ban âm thanh ánh sáng

Ban truyền thông

Ban thiết kế

Ban hậu cần

Ban vé mời và xin tài trợ

Ban PG

Trang 5

IV Lên kế hoạch chi tiết

1.1 Bảng phân công công việc:

Trang 6

V Tiến hành tổ chức:

Tiến hành triển khai lập các ban tổ chức: sắp xếp nguồn nhân lực từng nhóm chuẩn bị công tác của từng nhóm Cụ thể:

Nhóm thiết kế: thiết kế vé mời, thiết kế Backdrrop…

Nhóm hậu cần: chuẩn bị khăn trải bàn+ hoa trang trí+ bánh kẹo+ nước uống khách mời+ dàn dựng sân khấu+ dàn dựng sắp xếp chỗ ngồi khách mời

Nhóm văn nghệ: tổ chức tìm kiếm và tập luyện các tiết mục văn nghệ+ thuê đồ biểu diễn văn nghệ+ sắp xếp các tiết mục văn nghệ

Nhóm âm thanh ánh sáng: tìm kiếm các công ty cho thuê loa, đĩa, dàn dựng âm thanh ánh sáng…

Nhóm vé mời và tìm kiếm nguồn tài trợ: lên danh sách khách mời, nhà tài trợ tiềm năng, thực hiện gửi thiệp mời tới các thầy cô các nhà tài trợ

Ban tổ chức điều hành tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện, xin giấy phép tổ chức sựkiện

1 Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức sự kiện

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

ĐỀ NGHỊ CẤP PHÉP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA

VIỆTNAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Vũng Tàu, ngày 28 tháng 06 năm 2015

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Trang 7

Kính gửi: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Vũng Tàu

Tên cơ quan, tổ chức : Lớp DH11DL và DH11DN

Địa chỉ: Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu

Điện thoại: 84 64 3532 225

Đề nghị: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Vũng Tàu Cấp giấy phép tổchức Sự kiện: “ Nhật ký sinh viên- 2015 ”

Nội dung sự kiện: Sự kiện mang 2 mục đích lớn:

 Thứ nhất: đây được coi là bài báo cáo chính thức kết thúc học phần của bộ môn "Tổ chức và quản lý sự kiện" Các bạn sinh viên sẽ được tính điểm qua việc tổ chức chương trình này thay vì thi kết thúc học phần như truyền

thống

 Thứ hai: chương trình là lời tri ân của các bạn sinh viên dành cho các thầy

cô giáo - giảng viên trong trường

Thời gian tổ chức: 18h30, ngày 03,tháng 07, năm 2015

Địa điểm tổ chức:Giảng đường 1-80Trương Công Định, Phường 3, Thành phốVũng Tàu

Thành phần Ban Tổ chức lễ hội: sinh viên 2 lớp DH11DN và DH11DL

Cam kết:

Thực hiện đúng nội dung ghi trong giấy phép, không vi phạm các quyđịnh cấm tại Điều 3 Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ vănhóa công cộng ban hành kèm theo Nghị định số 103/2009/NĐ-CP ngày 06tháng 11 năm 2009 của Chính phủ./

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY

PHÉP

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Trang 9

2 Bản cam kết khi tổ chức lễ hội

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN CAM KẾT KHÔNG VI PHẠM CÁC QUY ĐỊNH CẤM TẠI ĐIỀU 3 BAN HÀNH KÈM THEO NGHỊ ĐỊNH SỐ 103/2009/NĐ-CP NGÀY

Chúng tôi cam kết không vi phạm các nội dung sau đây:

1 Kích động nhân dân chống lại Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;phá hoại khối đoàn kết toàn dân

2 Kích động bạo lực, tuyên truyền chiến tranh xâm lược, gây hận thù giữa các dântộc và nhân dân các nước; truyền bá tư tưởng, văn hóa phản động, lối sống dâm ôđồi trụy, các hành vi tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan, trái với thuần phong mỹtục, gây hại cho sức khoẻ và hủy hoại môi trường sinh thái

3 Tiết lộ bí mật của Đảng, Nhà nước, bí mật quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại,

bí mật đời tư của cá nhân và bí mật khác do pháp luật quy định

4 Xuyên tạc lịch sử, phủ nhận thành tựu cách mạng, xúc phạm vĩ nhân, xúc phạmdân tộc, vu khống, xúc phạm danh dự, uy tín của tổ chức, danh dự và nhân phẩmcủa cá nhân

5 Lưu hành, phổ biến và kinh doanh các sản phẩm văn hóa; sản xuất, nhập khẩutrái phép các sản phẩm văn hóa đã có quyết định đình chỉ lưu hành, cấm lưu hành,thu hồi, tịch thu, tiêu hủy; kinh doanh dịch vụ văn hóa mà không có giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh theo quy định

6 Tổ chức các hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa vi phạm các quyđịnh về nếp sống văn minh, an ninh, trật tự và phòng, chống cháy nổ

Chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin nêu trên

Trang 10

Vũng Tàu, ngày 28 tháng 06 năm 2015

CÁ NHÂN/PHÁP NHÂN CAM KẾT

(Ký, ghi rõ họ tên)

Trang 11

và kinh doanh dịch vụ văn hoá công cộng

CHÍNH PHỦCăn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;

Xét đề nghị của Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch,

NGHỊ ĐỊNH:

Điều 1 Ban hành kèm theo Nghị định này Quy chế hoạt động văn hoá và kinhdoanh dịch vụ văn hoá công cộng

Điều 2 Hiệu lực của Nghị định

Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2010 và thay thế Nghịđịnh số 11/2006/NĐ-CP ngày 18 tháng 01 năm 2006 của Chính phủ ban hành Quychế hoạt động văn hoá và kinh doanh dịch vụ văn hoá công cộng

Điều 3 Cấp mới giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh doanh vũtrường, karaoke

Các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã phê duyệt quy hoạch vũ trường,karaoke theo quy định tại Quy chế hoạt động văn hoá và kinh doanh dịch vụ vănhoá công cộng ban hành kèm theo Nghị định số 11/2006/NĐ-CP ngày 18 tháng 01năm 2006 của Chính phủ và Chỉ thị 17/2005/CT-TTg ngày 25 tháng 5 năm 2005của Thủ tướng Chính phủ về chấn chỉnh các hoạt động tiêu cực trong quán bar, nhà

Trang 12

hàng karaoke, vũ trường được tiếp tục cấp mới giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh doanh theo đúng quy hoạch đã được phê duyệt

Điều 4 Trách nhiệm thực hiện

1 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch chịu trách nhiệm hướng dẫn thi hành Nghị định này

2 Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này./

TM CHÍNH PHỦ Đã ký

THỦ TƯỚNG Nguyễn Tấn Dũng

Nơi nhận:

- Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - VP BCĐ TW về phòng, chống tham nhũng; - HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước;

- Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội;

- Văn phòng Quốc hội;

- Toà án nhân dân tối cao;

- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;

- Kiểm toán Nhà nước;

Trang 13

- Ủy ban Giám sát tài chính Quốc gia;

- Ngân hàng Chính sách Xã hội;

- Ngân hàng Phát triển Việt Nam;

- UBTW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam;

- Cơ quan Trung ương của các đoàn thể;

- VPCP: BTCN, các PCN, Cổng TTĐT, các Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo;

- Lưu: Văn thư, KGVX (5b) XH

Trang 14

Chuyên ngành Quản trị Du lịch – Nhà hàng – Khách sạn và Quản trị Doanh

nghiệp thuộc Khoa Kinh tế, tập thể lớp DH11DL và DH11DN kính trình Ban

Giám hiệu và Lãnh đạo Khoa Kinh tế kế hoạch tổ chức chương trình “ Nhật ký

sinh viên “

I Mục đích, ý nghĩa :

Thực hành những ký năng, kiến thức sau khi tham gia khóa học phần Tổ chức và

Quản lý sự kiện do TS Đặng Thanh Vũ giảng dạy

Áp dụng kiến thức của môn học vào chương trình thực tế để đánh giá và kết thúc

học phần

Tạo điều kiện tiếp xúc thực tế cho sinh viên hai lớp DH11DN và DH11DL làm

việc cũng như giao lưu học hỏi lẫn nhau

Chương trình còn là sân chơi thú vị và bổ ích cho sinh viên hai lớp được thể

hiện những tài năng của mình thông qua những tiết mục văn nghệ như múa, hát,

nhảy hiện đại, nhảy bellydance, hài kịch,… Đồng thời học các lên ý tưởng, tổ

chức và thực hiện kế hoạch để tạo nên một chương trình ý nghĩa nhằm tri ân thầy

cô và ôn lại những kỷ niệm trong suốt thời sinh viên hai lớp khi vẫn còn ngồi trên

ghế nhà trường

II Đối tượng thực hiện – Hình thức thực hiên :

1/ Đối tượng thực hiện:

- Sinh viên hai lớp DH11DN và DH11DL

2/ Hình thức thực hiện:

Trang 15

- Tổ chức chương trình văn nghệ với những tiết mục văn nghệ do sinh viên hailớp thực hiện.

III Thời gian và địa điểm tổ chức :

1/ Thời gian tổ chức:

- 03/07/2015

2/ Địa điểm:

- Hội trường cơ sở 1 (80 Trương Công Định, phường 3, thành phố Vũng Tàu)

IV Nội dung chương trình :

ST

T

Chươn

g

vui vẻ, nói lên sự thơ ngây, bỡ ngỡ của sinh viên khi mới vào trường

thầy cô, những khó khăn, kỷ niệm thời sinh viên, tâm sự, niềm vui, nỗi buồn…

tôn kính và quý mến sinh viên dành tặng thầy cô như một lời cảm ơn công lao dạy

VI Chi phí dự kiến :

Trang 16

Chúng em kính mong Nhà trường tạo điều kiện tốt nhất hỗ trợ giúp chúng emhoàn thành tốt chương trình này.

Chúng em xin chân thành cảm ơn Nhà trường!

Trang 17

4 Thời gian, địa điểm, kế hoạch, chương trình, nội dung sự kiện

4.1 Bảng kế hoạch

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

“NHẬT KÝ SINH VIÊN- 2015”

cô và ôn lại những kỷ niệm trong suốt thời sinh viên hai lớp khi vẫn còn ngồi trênghế nhà trường

II Đối tượng thực hiện – Hình thức thực hiên :

1/ Đối tượng thực hiện:

- Sinh viên hai lớp DH11DN và DH11DL

Trang 18

IV Nội dung chương trình :

ST

T

Chươn

g

vui vẻ, nói lên sự thơ ngây, bỡ ngỡ của sinh viên khi mới vào trường

thầy cô, những khó khăn, kỷ niệm thời sinh viên, tâm sự, niềm vui, nỗi buồn…

tôn kính và quý mến sinh viên dành tặng thầy cô như một lời cảm ơn công lao dạy

6 Chương trình có xin giúp đỡ từ các nhà tài trợ

5.2 Bảng phân công công việc

Trang 19

BẢNG PHÂN BỐ CÔNG VIỆC

5.3 Chương trình văn nghệ chi tiết

CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT

Chương I Thơ ngây

- Clip giới thiệu

- Múa quạt Việt

- Tuyên bố lý do

- Giới thiệu đại biểu

- Phát biểu của đại biểu

- Nhảy “Vũ điệu Hawai”

- Nhóm múa “Quê hương”

- TS Lê Sỹ Trí

- Nhóm nhảy “Biển xanh”

5:004:125:007:005:004:00

1

Chương II Nhật ký sinh viên

- Hát song ca “Cây đàn sinh - Thành Danh ft Thu Sang 5:00

Trang 20

Chương IV Tri ân thầy cô

- Hát đơn ca “Những lời thầy

- TS Đặng Thanh Vũ

- Nhóm “Bước nhảy” và Nhóm “Sắc màu”

- Th.S Đặng Thanh Vũ

7:005:00

5:0015:0010:00

5.4 Bảng tổng chi phí

BẢNG THU CHI

(VNĐ) THU

CHI Riêng của lớp DN

Trang 21

5.5 Danh sách nhà tài trợ và số tiền tài trợ

Trang 22

3 Cá nhân Giám đốc trung tâm tin học – ngoại ngữ trường Đại học BRVT 200.000

5 Danh sách và nhận xét của các trưởng ban

BẢNG ĐÁNH GIÁ CỦA TRƯỞNG BAN

6.1.Ban / Nhóm: Thiệp mời và Xin tài trợ

Nhóm trưởng: Nguyễn Ngọc Thiên Thanh

Đánh giá hoạt động

Ghi chú Tốt thường Bình Không hoạt động

Trang 23

6.3 Ban / Nhóm: Âm thanh – Ánh sáng – Nhạc cụ

Nhóm trưởng: Nguyễn Huệ Thoa

STT Họ và tên

Ghi chú Tốt Bình thường Không hoạt động

6.4 Ban / Nhóm: Thiết kế sân khấu

Nhóm trưởng: Thái Thị Ánh Tuyết

Ghi chú Tốt thường Bình Không hoạt động

Trang 25

1 Đỗ Thị Lan Anh x

6.8 Ban / Nhóm: Thiết kế băng rôn - backdrop

Nhóm trưởng: Thái Thị Ánh Tuyết

Họp và rút ra kinh nghiệm:

Dù cho sự kiện đã diễn ra thành công tốt đẹp tuy nhiên đây là sự kiện mà cả hai lớp lần đầu tiên tổ chức thực hiện nên không tránh khỏi sai sót: thứ nhất về sự kết hợp hài hòa giữa hai lớp là hai tập thể khá đông thành viên nên mâu thuẫn là khó tránh khỏi tuy nhiên bài học rút ra là phải chủ động lien lạc và thỏa thuận củng nhau đi tới thống nhất các vấn đề

Thứ hai về công tác tìm kiếm nguồn tài trợ : vì chưa được chuẩn bị đầy đủ về thư xin tài trợ nên công việc tài trợ gặp nhiều khó khăn mặc dù các nhà tài trợ đã hết lòng giúp đỡ sinh viên để hoàn thành sự kiện, giúp cho sự kiện thành công tốt đẹp

Định dạng
Số trang	27
Dung lượng	65,81 KB