Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hợp Nhất

1 CHƢƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại và sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Ho     i là vic thc hin mt hay nhiu hành vi i c gi vi nhau hoc gim vic mua bán hàng hoá, cung ng dch v i và các hong xúc tii nhm mi nhun hoc thc hin chính sách kinh t xã hi.   c hành vi dân s hay các h gia  hp tác hoc các doanh nghip thuc các thành phn kinh t thành lp theo nh ca pháp lut. Hoi có ch chc và thc hin vic mua i hàng hoá, cung cp các dch v nhm phc v sn xui sng nhân dân. Hoi là khâu trung gian ni lin gia sn xut và tiêu dùng. 1.1.2. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DN thương mại.     -       -    -                  Thang Long University Library 2  -      -    -     - -                     công                                                                  3    nhau. 1.2. Một số khái niệm cơ bản có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1. Doanh thu, các điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng -                        D   khách hàng  Doanh thu bán hàng ch c ghi nhng thi tho mãn tt c u kin sau:  n giao phn ln ri ro và li ích gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hàng hoá cho ngi mua.  DN không còn nm gi quyn qui s hu hàng hoá hoc kim soát hàng hoá.  i chc chn.  c hoc s c li ích kinh t t giao dch bán hàng.  c chi phí liên qn giao dch bán hàng. Doanh thu bán hàng gm DT hàng bán và DT ni b. 1.2.2. Giá vốn hàng bán, các khoản giảm trừ doanh thu, kết quả bán hàng Giá vốn hàng bán i vi mi thì giá vn hàng bán là tng chi phí cn thi hàng có mt tai kho ( giá mua t nhà cung cp, vn chuyn, bo hi i vi mt công ty sn xu c tu vào ca nó là nguyên liu ch i thành phm. Thang Long University Library 4 Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thƣơng mại:   - Hàng bán bị trả lại:  m cht, sai quy cách so vi ht, - Giảm giá hàng bán:           - Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB và thuế GTGT: Ch tiêu này phn ánh tng s thu  xut khu phi np, thu c tip phi np c theo s doanh thu trong k báo cáo. DTT = Tổng doanh thu – các khoản giảm trừ doanh thu Chi phí quản lý kinh doanh: Chi phí qun lý kinh doanh bao gm chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip. Các chi phí phát sinh  hai b ph phí nguyên vt lin, chi phí khu hao, chi phí dch v mua ngoài Kết quả bán hàng  k        nh kt qu bán hàng: Công thc: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí QLKD 5 1.3. Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1. Các phương thức bán hàng Phƣơng thức bán buôn                  - c xut ra t kho ca doanh nghic thc hin bi hai hình thc: + Bán hàng qua kho theo hình thc giao hàng trc tip: là bên mua c i din dn kho ca doanh nghii xut hàng giao cho bên mua thanh toán tin hay chp nhn n nh là tiêu th. + Bán buôn qua kho theo hình thc g   mua ch   c ghi nhn. - Bán buôn vn chuyn thng: là hình thc khi mua hàng và nhn hàng doanh nghi nhp kho mà vn chuyn thng giao cho bên mua ti bán. Sau khi giao, nhi din bên mua ký nh hàng. Bên mua thanh toán hoc chp nhn thanh toán tic chp nhn là tiêu th  + Bán buôn vn chuyn th         i mua ti kho ci bán cho doanh nghi  Thang Long University Library 6 + Bán buôn vn chuyn th          Phƣơng thức bán lẻ: Bán l là bán cho nhu cu nh l ci tiêu dùng, ng yêu cu kp thi ca khách hàng thanh toán ngay. Vì hàng hoá phi qua khâu   doanh s ca doanh nghii chi nhc thông tin trc tip t khách hàng. Có 5 hình thc: - Hình thc bán l thu tin trc tip: nhân viên bán hàng trc tip bán hàng cho khách và thu tin. - Hình thc bán l thu tin tp trung: Khách hàng nhn giy thu ti hoc tích kê ca nhân viên bán hàng rn nhn bàng  quy hàng hoc kho. Nhân   kim kê s hàng bán ra trong ngày. - Hình thc bán hàng t phc v: khách hàng t chn hàng hóa và tr tin cho nhân viên gán hàng. Ht ngày nhân viên bán hàng np tin vào qu. - Hình thc bán hàng tr  i mua tr tin mua hàng thành nhiu ln. Doanh nghii ngoài s ti thêm khon tin lãi tr chm ca khách. - Hình thc bán hàng t ng: Hình thc này không cn nhân viên bán hàng ng quy giao hàng và nhn tin tin ca khách. Khách hàng t ng nhét th tín dng ca mình vào máy bán hàng và nhn hàng (Hình th bin rng rãi  u áp dng bng vic to ra mt s cây  ng  các trung tâm thành ph ln). Phƣơng thức ký gửi đại lý: c này doanh nghii  nhi lý, bên nhi lý s trc tin hàng cho doanh nghi i. S hàng gi bán vn thuc quyn s hu ca doanh nghii lý thông báo v si lý li  i lý phi tr cho bên nhi lý mt khon hoa hng cho vic bán h i v là mt phn ca chi phí qun lí kinh doanh. 1.3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng -    7 +  + t kho + X +  +  +  Tài khoản sử dụng Tài khoản 156 -   Tài khoản 156 - - Tài khoản 157 -                 Tài khoản 157 - - Tr giá hàng gi bán cho khách hàng hoc gi lý. - Kt chuyn tr giá hàng gi bán nh là tiêu th cui k ng hp doanh nghip hch toán hàng t    pháp kinh k). - Tr giá hàng hóa, thành phm, dch v g   c khách hàng chp nhn thanh toán. - Tr giá thành phm gi bán b khách hàng tr li. - Kt chuyn tr giá thành phm gi nh là tiêu th u k ng hp doanh nghip hch toán hàng t m nh k). - SDCK: Tr giá thc t hàng gi c chp nhn. - Tr giá mua ca hàng hóa nhp kho - Tr giá hàng thuê gia công ch bin nhp kho - Chi phí thu mua hàng hóa - Kt chuyn tr giá hàng hóa tn kho cui k (KKDK) - Tr giá thc t ca hàng hóa xut kho trong k - Tr giá hàng hóa tr l  i bán, CKTM, gic ng - Phân b chi phí thu mua cho hàng c trong k SDCK: Tr giá hàng hóa thc t tn kho cui k - Kt chuyn tr giá hàng tu k (KKDK) - Thang Long University Library 8 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:     Tài khoản 511 -  2: + Tài khoản 5111 -            + Tài khoản 5112    + Tài khoản 5113       + Tài khoản 5118  Doanh thu khác. - Tài khoản 521 + Tài khoản 5211    Tài khoản 5211 - S thu phi np (thu  thu XK, thu GTGT theo c tip). - Chit khi, gim giá hàng bán, hàng bán b tr li. - Kt chuyn doanh thu vào tài kho     nh kt qu kinh doanh - Doanh thu bán sn phm, hàng hóa bng s và cung cp dch v ca doanh nghip thc hin trong k k toán - S chit kh    p nhn thanh toán cho khách hàng. - Kt chuyn s chit kh  i sang tài khon 511  Doanh thu bán hàng và cung cp dch v  nh doanh thu thun ca k k toán. 9 + Tài khoản 5212     Tài khoản 5212 + Tài khoản 5213                Tài khoản 5213 - Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán                  Tài khoản 632 1.3.3. Kế toán giá vốn hàng bán Phương pháp tính giá hàng xuất kho                  - Tp hp doanh thu ca s  th b tr l tii mua hoc tính tr vào n phi thu ca khách hàng v s sn ph - Kt chuyn doanh thu ca s hàng  b tr li tr vào doanh thu trong k. - Tp hp các khon gim giá hàng bán chp nh  i mua trong k. - Kt chuyn toàn b s gim giá hàng bán tr vào doanh thu. - Giá vn hàng bán gim. - Kt chuyn giá vn hàng tiêu th trong k vào tài khonh kt qu. - Tr giá vn ca thành phm, hàng hóa, dch v   p theo hóa  Thang Long University Library 10   - Phƣơng pháp giá đích danh.      + Tuy nhiên, vic áp di nhu kin kht khe, ch nhng doanh nghip kinh doanh có ít loi mt hàng, hàng tn kho có giá tr ln, mt hàng nh và loi hàng tn kho nhn dic thì mi có th áp dc i vi nhng doanh nghip có nhiu loi hàng thì không th áp d - Phƣơng pháp bình quân gia quyền + g pháp này giá xu quân (bình quân c k d tr, bình quân cui k c, bình quân sau mi ln nhp).  Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lƣợng HH xuất kho x Giá đơn vị bình quân      Đơn giá bình quân của cả kỳ dự trữ = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ Số lƣợng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ    +  Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Lƣợng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập [...]... tính hóa công tác kế toán Hình thức nhật ký chung phù hợp với hầu hết các DN sản xuất, xây dựng, dịch vụ, thương mại có quy mô vừa và nhỏ 22 Thang Long University Library CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ XD HỢP NHẤT 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH TM và XD Hợp Nhất 2.1.1 Thông tin chung về Công ty - Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH TM VÀ XD HỢP NHẤT -... bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán chi phí Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Kế toán thuế Kế toán hàng hoá, doanh thu Thủ quỹ (Nguồn: Phòng Kế toán) Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán: Kế toán trƣởng: à người tổ chức chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán, phân công nhiệm vụ và chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, xét... trong kỳ Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 Kết chuyển GVHB TK 511 Kết chuyển doanh thu thuần TK 642 TK 521 Kết chuyển chi phí Q KD Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu 21 Thang Long University Library 1.5 Các hình thức ghi sổ sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tùy vào từng quy mô, đặc điểm quản lí và trình độ kế toán của doanh nghiệp mà doanh... doanh thích hợp đạt hiệu quả cao nhất ập kế hoạch kinh doanh, thị phần thị trường, phát triển thị trường Phòng Kế toán tập hợp các khoản mục chi phí, tính toán các chi phí phát sinh, xác định kết quả kinh doanh trong kỳ 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và các chính sách kế toán được áp dụng tại công ty 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH TM và XD Hợp Nhất là đơn vị hạch toán độc... 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM và XD Hợp Nhất 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Công ty TNHH TM và XD Hợp Nhất hiện đang hoạt động trên lĩnh vực tư vấn và cung cấp các sản phẩm, hàng hóa phục vụ hoạt động xây dựng trong nền kinh tế quốc dân, một thị trường giàu tiềm năng và đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ Để không ngừng lớn mạnh và tạo dựng được thương hiệu, bên... hội và 28 Thang Long University Library thách thức của thị trường, yêu cầu Công ty phải đưa ra các chính sách quản lý hàng hóa hiệu quả, chất lượng sản phẩm được đảm bảo như cam kết, có nhiều phương thức bán hàng và chính sách giá cả phù hợp với từng đối tượng khách hàng Hàng hóa, sản phẩm của Công ty TNHH TM và XD Hợp Nhất được bán ra theo phương thức bán buôn và bán lẻ trực tiếp qua kho Công ty có... doanh thu hàng tiêu thụ thuần TK 111,112,131 Giá vốn hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng TK 111,112,131 TK 521 CKTM, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Kết chuyển giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại TK 3331 Thuế GTGT đầu ra cho hàng giảm giá, hàng bị trả lại, chiết khấu thương mại 14 Thuế GTGT đầu ra phải nộp Sơ đồ 1.6: Kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý, ký gửi (Tại đơn... của công ty, phụ trách công tác nhân sự của công ty Phòng Thu mua: Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về kế hoạch khối lượng và chất lượng hàng hóa mua vào bao gồm hàng hóa kinh doanh và thiết bị phục vụ chung; kê hàng, mua hàng, theo dõi và phối hợp với kế toán bán hàng để đề xuất phương án mua hàng đáp ứng nhu cầu về hàng hóa, đảm bảo dữ trự hàng tồn kho hợp lý Ban giám đốc trực tiếp giao nhiệm vụ, công. .. hợp chi tiết, GVHB, sổ chi tiết công nợ và sổ tổng hợp công nợ Ví dụ 1: Ngày 01 tháng 7 năm 2014 của Công ty TNHH TM và XD Hợp Nhất có bán cho Công ty CP Đầu tư Hòa Sơn 15 tấn Xi măng PCB 30 với đơn giá chưa có thuế GTGT là 1.200.000đ/tấn Thuế suất thuế GTGT là 10% Tổng giá bán của đơn hàng bao gồm 10% thuế GTGT là 19.800.000đ Công ty CP Đầu tư Hòa Sơn đã thanh toán bằng tiền mặt Kế toán Công ty TNHH. .. ty TNHH TM và XD Hợp Nhất nhập hàng hóa chủ yếu từ nguồn mua ngoài Công ty sử dụng nhiều loại hàng hóa khác nhau nên việc nhập, xuất hàng hóa hàng ngày diễn ra thường xuyên, kế toán sử dụng giá trị thực tế của hàng hóa đã bao gồm chi phí vận chuyển để ghi sổ Ghi trên phiếu nhập kho hàng hóa của công ty là giá nhập thực tế Tính giá hàng hóa xuất kho: Hiện tại, Công ty TNHH TM và XD Hợp Nhất đang áp dụng . KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại và sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết. gia sn xut và tiêu dùng. 1.1.2. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DN thương mại.    . dch bán hàng.  c chi phí liên qn giao dch bán hàng. Doanh thu bán hàng gm DT hàng bán và DT ni b. 1.2.2. Giá vốn hàng bán, các khoản giảm trừ doanh thu, kết quả bán hàng