Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu Công ty là Giám đốc chỉ đạo công việc trực tuyến xuống từng phòng ban. Ngoài ra, các phòng ban có chức năng tham mưu cho Giám đốc công việc điều hành của Công ty.
25
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn: Phòng Hành chính)
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc: à người đứng đầu công ty là người có quyền lực đưa ra các quyết
định mà tất cả mọi người trong công ty đều phải thực hiện và thi hành. Vạch ra những chiến lược có tầm cỡ lớn là người quyết định ký những hợp đồng lớn. Bao quát và quyết định tất cả các công việc lớn liên quan đến công ty. à người chịu trách nhiệm cuối cùng kết quả hoạt động cũng như tính đúng đắn trước pháp luật.
Phó Giám đốc: à người giúp Giám đốc điều hành các lĩnh vực hoạt động của
Công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao. Phó Giám đốc Công ty do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Giám đốc Công ty. Đề xuất và thực hiện cac phương án chiến lược kinh doanh do công ty đề ra, đồng thời điều hành mọi hoạt động của các phòng ban. Ngoài ra Phó giám đốc có thể trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng của khách hàng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các bộ phận khác trông công ty.
Phòng Kế toán: Thực hiện kiểm tra, kiểm soát đối với toàn bộ hoạt động tài chính của công ty. ập các báo cáo tài chính – kế toán phục vụ cho công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Hạch toán toàn bộ quy trình liên quan tới hoạt động của kế toán công ty. Cung cấp báo cáo tại bất cứ thời điểm nào về toàn bộ tình hình tài chính công ty.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Hành chính Phòng Thu mua
Phòng Kinh doanh: Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám
đốc các phương án, chiến lược tìm kiếm và phát triển thị trường. Tìm kiếm những khách hàng có khả năng làm ăn lâu dài. Các công việc chịu trách nhiệm trực tiếp dưới sự quản lý của Giám đốc và phó giám đốc.