3331 168.960.000 13/7 GBC 13/7 Thu tiền BH của
3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Hợp Nhất
tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Hợp Nhất
- Kế toán bán hàng cần đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong xác định giá vốn của hàng hóa bán ra. Giá vốn của hàng hoán được xác định tiêu thụ phải xác thực về giá trị theo phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho mà công ty đã áp dụng. Hàng hóa của công ty cần được theo dõi chặt chẽ về cả số lượng và giá trị trên bảng kê Nhập – Xuất - Tồn hàng hóa và sổ cái TK 156. Để hỗ trợ tốt cho công tác kế toán quản trị, giá vốn của hàng hóa cần được theo dõi chi tiết theo từng loại thành phẩm khác nhau theo mã sản phẩm của công ty, từ đó làm cơ sở cho các quyết định sản xuất và tiêu thụ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
+ Việc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc thực hiện, đảm bảo tính xác thực của tài sản, chi phí và sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
+ Các khoản giảm trừ doanh thu cần được ghi nhận chính xác trên các tài khoản phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán của công ty. Để thực hiện điều này, các hóa đơn do công ty “xuất” ra phải đảm bảo đầy đủ các thông tin tạo thuận lợi cho quá trình hạch toán.
+ Quá trình bán hàng của công ty phải được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng khách hàng cụ thể. Các chính sách thanh toán phải linh hoạt và phù hợp với từng đối tượng, thường xuyên kiểm tra, theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ của từng khách hàng, đồng thời cần có các khoản dự phòng trước các rủi ro có thể xảy ra nhằm tăng tính chủ động trong việc quản lý của công ty.
- Xác định kết quả bán hàng cần đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Kế toán xác định cần đưa ra các thông tin chính xác, trung thực về các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán của công ty, làm cơ sở để xác định các nghĩa vụ đối với nhà nước, khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ công nhân viên…
+ Qua quá trình kế toán xác định kết quả bán hàng, công ty có thể thu thập các thông tin hữu ích nhằm kiểm soát tốt các chi phí phát sinh trong kỳ đặc biệt là chi phí quản lý kinh doanh. Từ đó tìm ra các biện pháp giảm đi các chi phí này để mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.