HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN GIÁO VIÊN HD: ĐỖ THỊ HẠNH SINH VIÊN TH: LÊ VĂN TOÀN MSSV: 12004223 LỚP: CDKT14ATH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập vừa qua em đã tích luỹ được rất nhiều kinh nghiệm và các kỹ năng,tác phong làm việc .giúp em củng cố những kiến thức đã học ở trường, từ đó làm nển tảng, hành trang cho công việc nghề nghiệp sau này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền đã tạo điều kiện cho chúng em được làm việc và học hỏi trong thời gian vừa qua. Đội ngũ nhân viên công ty đã giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình để chúng em có thể hoàn thành được công việc thực tập của mình một cách hoàn thiện. Chúng em xin cảm ơn sự cho phép từ phía nhà trường,sự quan tâm giúp đỡ từ khoa kinh tế đã giúp chúng em được thực tập, cọ xát thực tế, học hỏi thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu qua thời gian thực tập vừa qua, để hoàn thành tốt bài chuyên đề tốt nghiệp của mình. Và em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô Đỗ Thị Hạnh người trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế cũng như quý thầy cô trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM đã giảng dạy những kiến thức nền tảng cho em trong suốt thời gian vừa qua. Bài chuyên đề tốt nghiệp này là những kiến thức em học hỏi trong quá trình thưc tập tại công ty và trong quá trình học tập rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ phía thầy cô để bài chuyên đề tốt nghiệp này của em được hoàn thiện hơn. Em xin trân thành cảm ơn ! SVTH: Lê Văn Toàn – MSSV: 12004223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………Ngày tháng năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH: Lê Văn Toàn – MSSV: 12004223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ………Ngày tháng năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH: Lê Văn Toàn – MSSV: 12004223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho 15 Sơ đồ 1.2. : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 16 Sơ đồ 1.3. Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 17 Sơ đồ 1.4. Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá 17 Sơ đồ 1.5. Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý 18 Sơ đồ 1.6 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý 19 Sơ đồ 1.7: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp 19 Sơ đồ 1.8 : Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Sơ đồ 1.9 : Hạch toán kết quả kinh doanh 26 Sơ đồ 1.10. Sơ đồ quy trình ghi sổ nhật kí chung 27 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ quy trình ghi sổ nhật kí – chứng từ 29 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ quy trình ghi sổ nhật ký sổ cái: 29 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ quy trình trên máy vi tính 30 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 36 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 38 SVTH: Lê Văn Toàn – MSSV: 12004223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 3 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 MỤC LỤC 6 LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục đích nghiên cứu 1 3. Phương pháp nghiên cứu 2 3.1. Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp 2 3.2. Hệ thống phương pháp kế toán 2 3.3. Phương pháp so sánh 2 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 5. Kết cấu của chuyên đề 2 CHƯƠNG 1 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC 3 DOANH NGHIỆP 3 1.1. NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3 1.1.1. Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ của hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp 3 1.1.1.1. Khái quát đặc điểm và vai trò cơ bản của quá trình bán hàng 3 1.1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4 1.1.2. Khái niệm doanh thu bán hàng 5 1.1.3. Điều kiện ghi nhận doanh thu 6 1.1.4. Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng 6 SVTH: Lê Văn Toàn – MSSV: 12004223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 1.1.5. Cách xác định kết quả bán hàng 7 1.1.6. Phương pháp tính giá vốn của hàng bán 7 1.1.6.1. Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền 7 1.1.6.2. Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập 8 1.1.6.3. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 8 1.1.6.4. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 8 1.1.6.5. Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán 8 1.1.6.6. Phương pháp giá thực tế đích danh 9 1.1.7. Các phương thức bán hàng hoá 9 1.1.7.1. Bán buôn qua kho 9 1.1.7.2. Bán buôn vận chuyển thẳng 10 1.1.7.3. Phương thức bán lẻ: 10 1.1.7.4. Phương thức bán hàng qua đại lý 11 1.1.7.5. Phương thức hàng đổi hàng 11 1.2. CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 12 1.2.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng 12 1.2.2. Phương pháp hạch toán 13 1.2.2.1. Kế toán các trường hợp bán buôn qua kho (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 13 Sơ đồ 1.1: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho 15 1.2.2.2. Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng ( Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) 15 Sơ đồ 1.2. : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 16 Sơ đồ 1.3. Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 17 1.2.2.3. Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá (Đôi với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 17 Sơ đồ 1.4. Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá 17 SVTH: Lê Văn Toàn – MSSV: 12004223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 1.2.2.4. Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 18 Sơ đồ 1.5. Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý 18 Sơ đồ 1.6 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý 19 1.2.2.5. Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 19 Sơ đồ 1.7: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp 19 1.2.3. Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh 20 1.2.3.1. Nội dung 20 1.2.3.2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Sơ đồ 1.8 : Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.3.3. Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ 24 1.2.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 24 1.2.4.1. Tài khoản sử dụng 24 1.2.4.2. Trình tự hạch toán 26 Sơ đồ 1.9 : Hạch toán kết quả kinh doanh 26 1.3. TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 26 1.3.1. Quy trình ghi sổ nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.10. Sơ đồ quy trình ghi sổ nhật kí chung 27 1.3.2. Quy trình ghi sổ chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 28 1.3.3. Quy trình ghi sổ nhật ký - chứng từ 29 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ quy trình ghi sổ nhật kí – chứng từ 29 1.3.4. Quy trình ghi sổ nhật ký – sổ cái 29 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ quy trình ghi sổ nhật ký sổ cái: 29 1.3.5. Quy trình ghi sổ kế toán trên máy vi tính 30 SVTH: Lê Văn Toàn – MSSV: 12004223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Sơ đồ 1.14: Sơ đồ quy trình trên máy vi tính 30 CHƯƠNG 2 31 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AL – 36 MINH HIỀN 31 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN 31 2.1.1 Thành lập: 31 2.1.2. Vốn điều lệ 31 2.1.3. Ngành nghề kinh doanh 31 2.1.4.Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Al - 36 Minh Hiền 32 2.1.4.1.Chức năng 32 2.1.4.2. Nhiệm vụ 32 2.1.4.3. Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty 32 2.1.4.4. Bài toán Quản lý bán hàng tại công ty 32 2.1.4.5. Thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty 33 2.1.4.6. Chiến lược kinh doanh của công ty 33 2.1.5. Tình hình tổ chức 33 2.1.5.1. Cơ cấu chung 33 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 34 2.1.5.2. Cơ cấu phòng Kế toán 35 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 36 2.1.6. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 37 2.1.6.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 37 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 38 2.1.6.2.Các chính sách khác 39 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN 39 2.2.1. Đặc điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 39 SVTH: Lê Văn Toàn – MSSV: 12004223 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 2.2.1.1. Phương thức bán hàng của Công ty 39 2.2.1.2.Phương thức và hình thức thanh toán 41 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 41 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng 41 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng 41 2.2.2.3.Quy trình 42 2.2.2.4. Sổ sách sử dụng 42 2.2.2.5. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 43 2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 49 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 49 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng: 49 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng: 49 2.2.3.3. Phương pháp xác định giá vốn 49 2.2.3.4. Quy trình 50 2.2.2.4. Sổ sách sử dụng 50 2.2.3.5.Các nghiệp vụ phát sinh 50 2.2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 57 2.2.4.1.Chứng từ sử dụng 57 2.2.4.2.Tài khoản sử dụng 57 2.2.4.3. Sổ sách sử dụng 57 2.2.4.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ kế toán 57 2.2.5. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 64 2.2.5.1. Chứng từ sử dụng 64 2.2.5.2. Sổ kế toán sử dụng 64 2.2.5.3. Tài khoản sử dụng 64 2.2.5.4. Tóm tắt quá trình ghi sổ kế toán 64 2.2.5.5. Trích các nghiệp vụ phát sinh và ghi sổ kế toán 64 SVTH: Lê Văn Toàn – MSSV: 12004223 [...]... 5 Kết cấu của chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công việc kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH AL - 36 Minh. .. định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền SVTH: Lê Văn Toàn – MSSV: 12004223 Trang:1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền 3 Phương pháp nghiên... tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền để nghiên cứu và viết bài chuyên đề của mình 2 Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa các vấn đề cơ sở lí luận có liên quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. .. 36 Minh Hiền SVTH: Lê Văn Toàn – MSSV: 12004223 Trang:2 Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng GVHD: Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ của hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp... lẫn nhau Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp còn kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đưa ra các quyết địnhvà bán hàng hoá Như vậy, có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó - Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần... phí bán hàng phát sinh trong quá trình bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lí cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí hợp lí cho hàng trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói... về kế toán bán hàng GVHD: Đỗ Thị Hạnh Gía trị các loại sản phẩm, hàng hóa được dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên, giá trị các sản phẩm đem biếu tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp 1.1.5 Cách xác định kết quả bán hàng Kết quả kinh doanh từ hoạt động bán hàng Doanh thu bán hàng = - Giá vốn bán hàng - CPBH, CPQLDN phân bổ cho số hàng bán Trong đó: Doanh thu bán hàng thuần Tổng doanh. .. Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho (1) Giá vốn hàng bán (2) Kết chuyển giá vốn hàng bán (3) Doanh thu bán hàng (4) Thuế GTGT đầu ra (5) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (6) Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (7) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại (8) Doanh thu hàng đổi hàng (khi 2 bên giao nhận đồng thời) (9) Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng. .. luận về kế toán bán hàng GVHD: Đỗ Thị Hạnh (3) Thuế GTGT của hàng bán ra (4) Lãi tính trên khoản phải trả về hàng bán trả góp do chậm tả (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán (6) Kết chuyển doanh thu bán hàng (7) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính 1.2.3 Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh 1.2.3.1 Nội dung Trong quá trình kinh doanh thương mại, các doanh nghiệp phải hao phí một lượng lao động. .. 93 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN 93 3.1 ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT CHUNG .93 3.1.1 Những ưu điểm .93 3.1.2 Nhược điểm 93 3.1.2.1 Công ty không phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu tthụ .93 3.1.2.2 Kế toán không tiến hành trích . đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH AL. chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất thương mại . Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Chương. 31 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AL – 36 MINH HIỀN 31 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN 31 2.1.1 Thành lập: 31 2.1.2.