HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH AL – 36 MINH HIỀN GV HƯỚNG DẪN : TH.S NGUYỄN THỊ HUYỀN SV THỰC HIỆN : NGUYỄN CAO CƯỜNG MSSV : 12004083 LỚP : CDKT14ATH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Huyền LỜI CẢM ƠN Trong quá trình nghiên cứu và viết chuyên đề tốt nghiệp, em đã nhận được sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ của nhiều tập thể, cá nhân trong và ngoài nhà trường. Trước hết em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Huyền người đẫ trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ tận tình cho em trong suốt thời gian thực tập và viết chuyên đề thực tập. Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn tới: Khoa Kế toán - Trường Đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh, Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiềnđã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em nghiên cứu và hoàn thành bài chuyên đề này. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các Thầy cô giáo trong khoa đã tạo điều kiện cho em hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp này Sinh viên thực hiện:Nguyễn Cao Cường – MSSV: 12004083 Trang: i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Huyền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện:Nguyễn Cao Cường – MSSV: 12004083 Trang: ii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Huyền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện:Nguyễn Cao Cường – MSSV: 12004083 Trang: iii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1:Sơ đồ nh lương và trợ cấp bhxh: 15 Sơ đồ2.1. Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả công nhân viên 26 Sơ đồ 2.2: sơ đồ hạch toán các khoản phải trả phải nộp khác 28 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 29 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ nhật kí – chứng từ 31 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ quy trình ghi sổ nhật ký sổ cái: 31 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ quy trình trên máy vi nh 32 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 35 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 37 Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền 37 Sơ đồ 3.3 : Sơ đồ trình tự ghi sổ 39 Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền 39 Bảng đánh giá kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2013-2014 41 Sinh viên thực hiện:Nguyễn Cao Cường – MSSV: 12004083 Trang: iv Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Huyền MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv MỤC LỤC v CHƯƠNG 1 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 1.1.Tính cấp thiết của đê tài 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 2 1.3. Đối tượng nghiên cứu 2 1.4. Phạm vi nghiên cứu 2 1.5. Phương pháp nghiên cứu 2 1.5.1. Phương pháp thu thập số liệu: 2 1.5.2. Phương pháp xử lí số liệu: 2 1.6. Kết cấu của đề tài 2 CHƯƠNG 2 4 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 4 2.1 Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4 2.1.1 Khái niệm, nội dung, ý nghĩa của tiền lương 4 2.1.2 Đặc điểm của tiền lương 6 2.1.3. Bản chất của tiền lương và nguyên tắc tổ chức tiền lương 6 2.1.3.1.Bản chất của tiền lương 6 2.1.3.2. Các nguyên tắc tổ chức tiền lương 6 2.2. Chức năng của tiền lương 8 2.2.1. Chức năng thước đo giá trị: 8 2.2.2. Chức năng tái sản xuất sức lao động: 8 2.2.3. Chức năng kích thích sức lao động: 8 2.2.4. Chức năng công cụ quản lý của Nhà nước: 8 Sinh viên thực hiện:Nguyễn Cao Cường – MSSV: 12004083 Trang: v Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Huyền 2.2.5. Chức năng điều tiết lao động: 9 2.3 Quỹ lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 9 2.3.1. Quỹ lương 9 2.3.2. Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH ) 9 Quỹ BHXH 11 2.3.3. Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT ) 11 Quỹ BHYT 11 2.3.4. Kinh phí công đoàn (KPCĐ ) 12 Quỹ KPCĐ 12 2.3.5. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 12 Quỹ BHTN 12 2.4. Hạch toán kết quả lao động, tính lương và trợ cấp BHXH phải trả 13 2.4.1. Hạch toán kết quả lao động 13 2.4.2. Hạch toán số lượng lao động 13 2.4.3. Hạch toán thời gian lao động 14 2.4.4. Hạch toán kết quả lao động 14 2.4.5. Tính tiền lương và trợ cấp BHXH 14 2.5. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 16 2.5.1. Hình thức trả lương theo thời gian 16 2.5.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm 18 21 2.6. Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 21 2.6.1. Yêu cầu nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 21 2.6.1.1.Yêu cầu của kế toán tiền lương 21 2.6.1.2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương 22 2.6.2. Chứng từ, thủ tục kế toán 22 2.7. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 24 2.7.1. Kế toán tiền lương 24 2.7.1.1. Các chứng từ sử dụng 25 2.7.1.2. Tài khoản sử dụng 25 2.7.1.2. Phương pháp hạch toán TK 334 26 Sinh viên thực hiện:Nguyễn Cao Cường – MSSV: 12004083 Trang: vi Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Huyền 2.7.2. Kế toán các khoản trích theo lương 27 2.7.2.1. Chứng từ sử dụng 27 2.7.2.2. Tài khoản sử dụng 27 2.7.2.3. Phương pháp hạch toán 28 2.8. Hình thức kế toán 29 2.8.1. Trình tự ghi sổ nhật ký chung 29 2.8.2. Quy trình ghi sổ chứng từ ghi sổ 30 2.8.3. Quy trình ghi sổ nhật ký - chứng từ 31 2.8.4. Quy trình ghi sổ nhật ký – sổ cái 31 2.8.5. Quy trình ghi sổ kế toán trên máy vi tính 32 CHƯƠNG 3 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 33 TNHH AL – 36 MINH HIỀN 33 3.1. Tổng quan về công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền 33 3.1.1 Thành lập: 33 3.1.2. Vốn điều lệ 33 3.1.3. Ngành nghề kinh doanh 33 3.1.4. Chức năng và nhiệm vụ của công ty tnhh al - 36 minh hiền 34 3.1.4.1. Chức năng 34 3.1.4.2. Nhiệm vụ 34 3.1.4.3. Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty 34 3.1.5. Tình hình tổ chức 34 3.1.5.1. Cơ cấu chung 34 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 34 Các đơn vị trực thuộc 36 3.1.5.2. Cơ cấu phòng Kế toán 37 3.1.6.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 39 3.1.6.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 39 3.1.6.2. Các chính sách khác 40 2.1.7. So sánh kết quả hoạt động kinh doanh trong Năm 2013 – 2014 40 Sinh viên thực hiện:Nguyễn Cao Cường – MSSV: 12004083 Trang: vii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Huyền 3.2.Thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền 42 3.2.1. Đặc điểm về lao động của công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền 42 3.2.2. Các hình thức trả lương tại Công ty 44 3.2.2.1. Hình thức trả lương của công ty là trả lương theo thời gian 44 3.2.2.2. Lương theo sản phẩm 48 3.2.3. Phương pháp xây dựng quỹ lương tại công ty 49 3.2.3.1. Xác định đơn giá tiền lương 49 3.2.3.2. Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương 49 3.2.4. Hạch toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền 49 3.2.4.1. Qũy bảo hiểm xã hội (BHXH): 49 3.2.4.2. Qũy bảo hiểm y tế (BHYT): 50 3.2.4.3. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 50 3.2.5. Các kỳ trả lương của Công Ty TNHH AL - 36 Minh Hiền 51 3.2.6. Kế toán tổng hợp tiền lương các khoản trích theo lương 53 3.2.6.1. Kế toán tổng hợp tiền lương 53 3.2.6.1.1. Chứng từ sử dụng 53 3.2.6.1.2.Tài khoản sử dụng TK 334 – “Phải trả công nhân viên” 54 2.2.6.1.3 Sổ kế toán sử dụng 54 2.2.6.1.4 Tóm tắt quy trình kế toán phải trả công nhân viên 54 2.2.6.1.5 Ví dụ minh họa 55 3.2.6.2. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 62 3.2.6.2.1 Chứng từ sử dụng 62 3.2.6.2.2 Tài khoản sử dụng: 62 3.2.6.2.3 Sổ kế toán sử dụng 62 3.2.6.2.4 Tóm tắt quy trình kế toán phải trả phải nộp khác 62 3.2.6.2.5. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 63 3.3. Nhận xét về ưu điểm và những tồn tại của công ty 71 3.3.1. Ưu điểm 72 3.3.2. Những tồn tại 72 Sinh viên thực hiện:Nguyễn Cao Cường – MSSV: 12004083 Trang: viii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG 4 74 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN 74 4.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện và yêu cầu hoàn thiện 74 4.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện 74 4.1.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 74 4.2. Một số giải pháp và ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền 75 4.2.1. Một số giải pháp 75 4.2.2. Kiến nghị với công ty 76 KẾT LUẬN 77 Sinh viên thực hiện:Nguyễn Cao Cường – MSSV: 12004083 Trang: ix [...]... trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Sinh viên thực hiện:Nguyễn Cao Cường – MSSV: 12004083 Trang: 3 Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương GVHD:Th.S Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... chất và tầm quan trọng của kế toán tiền kương và các khoản trich nộp theo lương tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Nhằm tổng kết và khái quát những vấn đề có tính chất tổng quan về tiền lương và kế toán tiền lương qua đó đánh giá tình hình trả lương và hạch toán tiền lương để tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu để có những biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương, đảm bảo sự công. .. khoản trích theo lương tại công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền 1.4 Phạm vi nghiên cứu Không gian: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH AL – 36 Minh Hiền Thời gian: Các số liệu được thu thập, khảo sát năm 2014 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.5.1 Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu thực tế từ phòng kế toán: thu thập các chứng từ, sổ sách liên quan đến tiền lương và. .. thêm kiến thức, vận dụng kiến thức đã học vào trong thực tế Trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo hướng dẫn, các cô, các chú phòng kế toán, ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ trong Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền, em đã tìm hiểu và nghiên cứu đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền thuộc tỉnh Thanh Hoá Sinh viên thực... chất lương và tiền thưởng và các khoản khác cho các khoản khác còn phải trả cho người lao người lao động đầu kỳ động đầu kỳ - Các khoản tiền lương, tiền công, - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng các khoản khác phải trả, phải chi cho trước cho người lao động người lao động - Các khoản. .. lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 1 1- LĐTL) Dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương, tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn phải trcihs nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động (ghi Có Tk 334, Tk 335, Tk 338 (3382,3383,3384)) 2.7 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 2.7.1 Kế toán tiền lương. .. dụng tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viêncủa doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ Kết cấu tài khoản 334: TK 334 “ Phải trả cho công nhân viên” SDĐK: Phản ánh số tiền đã trả lớn SDĐK: Các khoản tiền lương, tiền hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, công, tiền thưởng... khoản trích theo lương 2.6.1 Yêu cầu nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.6.1.1.Yêu cầu của kế toán tiền lương Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của kế toán tiền lương và BHXH trong quá trính sản xuất kinh doanh, yêu cầu của kế toán tiền lương và BHXH là phải dựa trên văn bản quy định của Nhà nước, các thông tư của bộ lao động, thương binh xã hội hướng dẫn để giải quyết các chế... thanh toán và chấm dứt hợp đồng * Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 1 0- LĐTL) Bảng kê trích nộp các khoản theo lương dùng để xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà đơn vị và người lao động phải nộp trong tháng (hoặc quý) cho cơ quan bảo hiểm xã hội và công đoàn Chứng từ này là cơ sở để ghi sổ kế toán về các khoản trích nộp theo lương * Bảng phân bổ tiền lương. .. tra các khoản được hưởng và các khoản bị khấu trừ và có trách nhiệm ký nhận đầy đủ vào bảng thanh toán lương việc tính tiền lương và tính trợ cấp BHXH thông qua sơ đồ sau: Chứng từ hạch Chứng từ trợ cấp Chứng từ về tiền toán lao động BHXH thưởng Tính tiền lương Tính tiền lương thời gian sản phẩm Bảng thanh Bảng thanh toán Bảng thanh toán toán tiền lương tiền BHXH tiền thưởng Bảng phân bổ tiền Thanh toán . cứu Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền 1.4. Phạm vi nghiên cứu Không gian: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại. hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 74 4.2. Một số giải pháp và ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH. toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền 42 3.2.1. Đặc điểm về lao động của công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền 42 3.2.2. Các hình thức trả lương tại Công ty