BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SẢN XUẤT NGÀNH MAY TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ (NBC) VÀ XÍ NGHIỆP MAY KHU V – JEAN NỘI DUNG: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ SẢN XUẤT MÃ HÀNG 117691

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ SẢN XUẤT 117691 1. Phòng Kế Hoạch Nhân viên phòng kế hoạch nhận tài liệu sản xuất từ Công Ty Tổng qua Mail. Dựa vào thực tế tại KHU V mà Phòng Kế Hoạch tiến hành phân bổ kế hoạch thàng cho xí nghiệp mình. Cán bộ mặt hàng sẽ căn cứ vào kế hoạch này tiến hành làm tỷ lệ cắt, bảng màu, bảng cân đối nguyên phụ liệu, lệnh cấp phát nguyên phụ liệu, lệnh cấp phát vật tư theo hạn mức hoặc lệnh điều động. a. Cơ cấu nhân sự Phòng Kế Hoạch Phụ trách phòng kế hoạch: Nguyễn Văn Phước Cán bộ mặt hàng: Phạm Thị Hồng Nhung Nhân viên thống kê: Lê Thanh Tư b. Sơ đồ mô tả công việc của Phòng Kế Hoạch Sản Xuất

Hình 1.2: Biểu Đồ Thể Hiện Tình Trạng Lao Động, Doanh Thu

Đến nay NBC đã phát triển thành một tổng công ty có 35 đơn vị thành viên, 20.000 cán bộ công nhân viên hoạt động trên nhiều lĩnh vực với địa bàn trải rộng khắp cả nước

1975

NBC khởi đầu từ hai xí nghiệp may Ledgine và Jean Symi thuộc khu chế xuất Sài Gòn hoạt động từ trước năm 1975.Sau ngày thống nhất, Bộ Công nghiệp nhẹ tiếp nhận

và đổi tên hai đơn vị này thành Xí nghiệp may khu chế xuất Vào thời điểm đó số lượng công nhân của xí nghiệp

khoảng 200 người

1992

Đầu những năm 90 là giai đoạn ngành dệt may phát triển mạnh theo định hướng trở thành một chủ lực trong chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam hướng về xuất khẩu Trước yêu cầu cần xây dựng những đơn vị mạnh đáp ứng nhiệm vụ chiến lược của ngành, tháng 3/1992 Bộ Công nghiệp quyết định thành lập Công ty may Nhà Bè trên cơ sở Xí nghiệp may Nhà Bè

2005

Tháng 4/2005, Công ty may Nhà Bè cổ phần hóa và chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần May Nhà Bè

Cũng trong giai đoạn này Công ty triển khai những kế hoạch đầu tư theo chiều sâu về quy trình công nghệ, máy móc thiết bị

và trình độ công nhân Mục tiêu là hình thành nên những dòng sản phẩm chủ lực như bộ veston, sơmi cao cấp có giá trị gia tăng cao, tạo được lợi thế cạnh tranh và nhắm đến những thị trường trọng điểm như Mỹ, Nhật, EU Đến nay May Nhà Bè được khách hàng đánh giá là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam về sản phẩm veston

2008

Trong năm 2008 Công ty đã có nhiều thay đổi về định hướng hoạt động, cơ cấu tổ chức và phát triển thị trường trong nước Công ty sắp xếp lại các bộ phận theo hướng tinh gọn, tách một

số chức năng lập thành đơn vị thành viên và mở rộng sang những lĩnh vực nhiều tiềm năng

Tháng 10/2008 Công ty đổi tên thành Tổng công ty CP May Nhà Bè với tên giao dịch

là NBC và giới thiệu bộ nhận diện thương hiệu mới Thị trường trong nước trở thành một trọng tâm hoạt động với những kế hoạch quy mô NBC đổi mới ngay từ khâu khảo sát thị trường và thiết kế sản phẩm, giới thiệu các nhãn hàng mới và mở rộng mạng lưới phân phối khắp cả nước

2011

Thành công với các đơn hàng gia công xuất khẩu và thị trường trong nước, NBC tiếp tục đầu tư mạnh vào hình thức FOB Năm 2011 đánh dấu sự kiện này khi NBC triển khai xây dựng khu riêng biệt cho chuyên viên người nước ngoài và đội ngũ cán

bộ nhân viên được chọn lọc….Ước tính kim ngạch xuất khẩu năm 2012 của NBC khoảng

420 triệu USD, trong đó tỷ lệ thực hiện theo đơn hàng FOB chiếm đến 50% tổng kim ngạch xuất

khẩu đạt được

2013

Bước sang năm 2013, Dệt may đang đứng trước thách thức và cơ hội rất lớn với hàng loạt hiệp định thương mại tự do (FTA) đang đàm phán NBC đẩy mạnh phát triển phương thức ODM, nòng cốt là các chuyên gia người nước ngoài hiểu rất rõ xu thế thời trang, thị hiếu thị trường cùng các nhà thiết kế và đội ngũ kinh doanh mạnh đã hoàn thiện được chuỗi cung ứng trọn gói, góp phần nâng cao giá trị sản xuất, tăng sức cạnh tranh, tạo thế đứng vững chắc trên thị trường

Cùng với sự phát triển của đất nước, ngành dệt may trở thành kinh tế mũi nhọn, Công ty may Nhà Bè chính thức được thành lập theo quyết định của Bộ Công nghiệp Tiếp tục thực hiện chủ trương đổi mới của Đảng, Bộ Công nghiệp đã có quyết định số 74/2004/QĐ/BCN ngày 6/8/2004 và quyết định số 88/2004/QĐ/BCN ngày 8/9/2004 về việc chuyển Công ty may Nhà Bè thành Công ty cổ phần may Nhà Bè

Năm 2005 Đến nay, sau hơn 30 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần may Nhà

Bè đã trưởng thành về mọi mặt, tiếp tục khẳng định là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành dệt may Việt Nam

Công ty có mặt bằng rộng rãi, nhà xưởng khang trang, thoáng mát, máy móc thiết bị chuyên dùng hiện đại Đặc biệt đội ngũ cán bộ, công nhân Công ty có trình độ tay nghề, năng lực và kinh nghiệm quản lý Các sản phẩm cao cấp như veston, sơ-mi, jacket và các sản phẩm thời trang khác tiếp tục nhận được sự tín nhiệm của khách hàng, người tiêu dùng

trong và ngoài nước Hoạt động tại nhiều địa phương trong cả nước như TPHCM, Tiền Giang, An Giang, Bình Dương, Bình Thuận, Đà Lạt, Kontum, Gia Lai, Nam Định

Tên doanh nghiệp phát hành: Tổng Công Ty May Nhà Bè – CTCP

Tên giao dịch: NHABE GERMENT CORPORATION - JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: NBC

Logo công ty:

Vốn điều lệ: 140.000.000.000 đồng

Giấy ĐKKD số: 4103003232 do Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp

ngày 24/03/2005

Trụ sở chính: 04 Đường Bến Nghé, phường Tân Thuận Đông,Quận 7 Thành phố Hồ Chí

Minh, Việt Nam

Hình 1.3: Sơ Đồ Tổ Chức NBC

* Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để triệu tập đại hội cổ đông, báo cáo công tác và trình đại hội cổ đông những việc sau:

- Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họp ĐHĐCĐ

- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty

- Tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo kết quả tài chính năm, phương hướng, nhiệm vụ phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh

- Kiến nghị, bổ sung, sửa đổi điều lệ, tăng giảm vốn điều lệ

- Thực hiện, trích lập các quỹ thuộc thẩm quyền, chia lợi tức cổ phần

- Thành lập, giải thể các chi nhánh, văn phòng đại diện, các đơn vị trực thuộc

- Bổ nhiệm, mãn nhiệm Tổng Giám Đốc, Phó Tổng Giám Đốc, kế toán trưởng phòng, phó phòng, chánh phòng giám đốc các đơn vị trực thuộc,…

* Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra, trưởng ban kiểm soát chỉ đạo và phân công từng kiểm soát viên, có quyền hạn và nghĩa vụ như sau:

- Kiểm tra sổ sách kế toán và các Báo Cáo tài chính của công ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và kiến nghị khắc phục các sai phạm

- Tiến hành giám sát đối với các hành vi vi phạm pháp luật hay điều lệ của các đơn vị trực thuộc đối với Hội Đồng Quản Trị, ban Tổng Giám Đốc trong quá trình thi hành nhiệm vụ, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra các vấn đề liên quan tới hoạt động của công ty

- Được quyền yêu cầu Hội Đồng Quản Trị, thành viên của Hội Đồng Quản Trị, Tổng Giám đốc và các quản lý của cá xí nghiệp, đơn vị trực thuộc,… cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin, tài liệu có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện nhiệm vụ của mình

- Thông báo định kỳ tình hình kết quả kiểm soát của Hội Đồng Quản Trị

- Tham gia các buổi họp Đại hội Cổ Đông, phát biệu ý kiến và có những kiến nghị nhưng không được tham gia giải quyết

* Ban Tổng Giám Đốc

- Tổng giám đốc là người vừa đại diện cho Nhà nước vừa đại diện cho công nhân viên chức quản lý trong công ty

- Tổng giám đốc có quyền quyết định và điều hành mọi công việc của công

ty theo đúng kế hoạch, chính sách và pháp luật của Nhà nước, theo chỉ định của Nhả nước và theo thỏa ước của tập thể, của Hội Đồng Cổ Đông, công nhân viên chức

- Tổng Giám Đốc do Hội Đồng Cổ Đông bổ nhiệm có quyền quyết định, tổ chức bộ máy quản lý trong công ty, thành lập, xác nhận hoặc giải thể các đơn vị trực thuộc làm gọn nhẹ bộ máy quản lý

Sản xuất và bán lẻ hàng may mặc cho thị trường trong nước

- Các sản phẩm của NBC như bộ veston, sơmi, quần với những nhãn hàng Novelty, Cavaldi, Style of Living từ lâu đã được khách hàng trong nước tín nhiệm Tất cả đều hội tụ những ưu thế của NBC, đó là nét tinh tế trong lựa chọn chất liệu, kiểu dáng và sự sắc sảo về thiết kế, cắt may nhằm phục vụ tốt nhất cho người tiêu dùng Việt Nam

- NBC có mạng lưới các điểm bán hàng rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước và đội ngũ bán hàng tận tâm

- Liên tục 16 năm người tiêu dùng đã thể hiện niềm tin của

mình đối với NBC bằng cách bình chọn cho các sản phẩm của NBC là "Hàng Việt Nam chất lượng cao"

- Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu cho thị trường quốc tế

Hình 1.4 : Thị trường chính

Hình1.5 : Kim ngạch xuất khẩu(triệu USD)

- NBC là doanh nghiệp thuộc nhóm đầu của Việt Nam về năng lực và kinh nghiệm sản xuất, gia công sản phẩm may mặc xuất khẩu Từ nhiều năm qua NBC đã trực tiếp sản xuất sản phẩm của các nhãn hàng nổi tiếng thế giới như JCPenney, Decathlon, Tommy Hilfiger và được các đối tác quốc tế đánh giá cao về chất lượng sản phẩm, trình độ sản xuất và các yếu tố liên quan khác

Hình 1.6: Các nhãn hàng nổi tiếng

- Các hoạt động đầu tư, thương mại và dịch vụ khác: NBC có các đơn vị thành viên hoạt động trong các lĩnh vực như đầu tư tài chính, du lịch, vận tải, xây dựng, công nghệ thông tin, bất động sản

4 Những thành tích nổi bật của Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè qua các thời kì

- 1995-2002: Huân chương lao động nhất, nhì, ba

- 1996-2009: Hàng Việt Nam chất lượng cao (Báo Sài Gòn tổ chức, người tiêu dùng bình chọn)

- 1998-2008: Cờ thi đua của chính phủ

- 2004: Chủ tịch nước phong tặng giải thưởng anh hùng lao động do thành tích xuất sắc trong thời kì đổi mới

- Danh hiệu đơn vị anh hùng lao động thời kì đổi mới năm 2004

- 2004 - 2012:

Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt May- Da Giày VN (top 10)

Doanh nghiệp tiêu biểu ngành dệt may Việt Nam (Thời báo Kinh tế Sài Gòn và Hiệp hội Dệt may Việt Nam đồng tổ chức hàng năm)

- 2006: Huân chương Độc lập hạng nhất

- 2008 - 2010 - 2012:

Top 45 Thương hiệu quốc gia (Vietnam Value; Bộ Công thương chủ trì)

Doanh nghiệp xuất sắc toàn diện châu Á - Thái Bình Dương

- 2008: Một trong 30 doanh nghiệp đầu tiên được lựa chọn của chương trình thương hiệu quốc gia

- Doanh nghiệp xuất sắc Châu Á - Thái Bình Dương

- 9 năm liên tục nhận cờ thi đua của thủ tướng chính phủ

- 2009 - 2012:

VNR500 - (500 DN lớn nhất VN)

Sao Vàng Đất Việt

Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt May- Da Giày VN (top 10)

Thương hiệu Kinh tế đối ngoại Uy tín

Hàng VN chất lượng cao

- Cờ thi đua của chính phủ

- Hàng Việt Nam chất lượng cao và nhiều danh hiệu thi đua cao quý khác

Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt May VN (top 10 - thứ 2)

Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín

Ngoài trụ sở chính đặt tại TP.HCM, NBC có rất nhiều công ty con, xí nghiệp thành viên, tổng đại lý, chi nhánh nằm trên khắp đất nước, trải dài từ bắc vào nam, từ cao nguyên cho đến đồng bằng

 180.000 jacket nam/nữ các loại

 250.000 áo khoác nam/nữ các loại

 150.000 đầm váy các loại

 350.000 sản phẩm wash các loại

 100.000 sản phẩm ép sympatex các loại

 1.500.000 sản phẩm dệt kim

II TỔNG QUAN KHU V - JEAN

 Tên doanh nghiệp phát hành: Xí nghiệp may khu V – Jean Nhà Bè

 Tên thương mại: Xí nghiệp may khu V – Jean Nhà Bè

 Loại công ty: Doanh nghiệp Nhà nước

 Ngành nghề hoạt động: May mặc sản phẩm quần jeans, khaki các loại

 Địa chỉ: 22/14 Phan Văn Hớn – Tân Thới Nhất – Q.12 – TP.HCM

 Điện thoại: (84.8).3883 1409 Fax: (84.8).3883 1411

Hình 1.8: Xí Nghiệp may Khu V

2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Xí nghiệp may xuất khẩu Nam Tiến ra đời theo quyết định số 966TM/QĐ ngày 21/11/1995 do sự liên doanh của hai xí nghiệp: Công ty may Miền Nam (GATEXCO) thuộc

bộ thương mại và Công ty Việt Tiến (VTEC) thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam theo hợp đồng kinh tế đã thỏa thuận Xí nghiệp may xuất khẩu Nam Tiến là xí nghiệp kinh doanh hàng may mặc trong nước và xuất khẩu Xí nghiệp được hoạt động với tổng số vốn điều lệ

hình thành từ hai nguồn vốn góp của các thành viên sáng lập nên tổng số vốn ban đầu của xí

11/11/1999 Tổng công ty dệt may Việt Nam đã đồng ý cho công ty may Việt Tiến bán lại toàn giá trị góp vốn của công ty may Việt Tiến tại thời điểm cổ phần hóa trong xí nghiệp liên doanh Nam Tiến

Vào ngày 31/12/1999 hai bên đã chấm dứt hợp đồng kinh doanh, bắt đầu

từ ngày 1/1/2000 mọi vấn đề hoạt động nội tại của xí nghiệp may liên doanh Nam Tiến do công ty vải sợi Miền Nam chịu trách nhiệm

Cho đến năm 2011, Nhà Bè chính thức mua lại Nam Tiến từ Công ty vải sợi Miền Nam đổi tên lại là Xí nghiệp may khu V Jean – Nhà Bè Từ đây mọi vấn đề đối với lao động, các khoản nợ phải thu, phải trả, các chế độ đối với ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ còn tồn tại đến nay chấm dứt

Xí nghiệp may khu V Jean là xí nghiệp hoạt động dưới tư cách pháp nhân của Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè và luật pháp Nhà nước Trong thời gian qua xí nghiệp đã thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ được giao, tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động với mức thu nhập cao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và đem lại lợi nhuận cho Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè

3 Chức năng, mục tiêu, nhiệm vụ và qui mô hoạt động

a Chức năng

Công ty may khu V JEAN Nhà Bè được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu của

Bộ Thương Mại, được phép sản xuất các loại quần áo may mặc và xuất nhập khẩu

- Đem lại nguồn lợi nhuận dồi dào, nâng cao mức sống, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động

NBC luơn hành động dựa trên những giá trị sau:

* Lợi nhuận: Tối đa hĩa lợi nhuận trên cơ sở sử dụng hợp lý các nguồn lực một cách hiệu

quả và trách nhiệm

*Sáng tạo và chất lượng: Những yếu tố trung tâm của sáng tạo là kỹ năng tạo ra mẫu mã

phù hợp, lựa chọn chất liệu, cải tiến thiết bị và quy trình Luơn xây dựng nhằm đạt được

những tiêu chuẩn chất lượng phù hợp với thị trường và người tiêu dùng

* Linh động và hiệu quả: Hệ thống quản trị và sản xuất mang tính linh động cao nhằm đáp ứng nhu cầu thời trang

* Khách hàng là trọng tâm: Khách hàng luơn là trọng tâm trong việc hoạch định chính

sách và chiến lược.Xác định và truyền đạt cho mọi thành viên trong Công ty hiểu về tầm quan trọng trong việc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng cũng như các yêu cầu của khác (luật pháp, chế định).Mọi hoạt động của Công ty được thiết lập và định hướng vào

việc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng

* Trách nhiệm xã hội: Với trách nhiệm của một doanh nghiệp chủ lực, NBC hoạt động

khơng chỉ vì mục đích kinh doanh mà bên cạnh đĩ chúng tơi cam kết đĩng gĩp một cách

tích cực vào việc nâng cao chất lượng cuộc sống và gĩp phần phát triển xã hội

d Qui mơ hoạt động

 Giá trị tài sản cố định: 5.846.222.142 đồng

 Số lượng máy mĩc: 420 máy

 Dây chuyền sản xuất: 5 chuyền

 Số lượng cơng nhân: 420 người

 Định hướng quản lý sản xuất theo hệ thống Lean, 5S

 Sản xuất: các mặt hàng jean chủ yếu là quần jeans

 Xuất khẩu: mặt hàng quần áo jean các loại

 Nhập khẩu: nguyên phụ liệu, máy mĩc phục vụ ngành may

 Khách hàng thân thiết: Excel kind, ASC, Vigawell, Waxjeans, Mansion,

Hình 1.9: Các khách hàng của Xí Nghiệp may Khu V

4 Sơ Đồ Tổ Chức XN May Khu V - Tổng Công Ty CP May Nhà Bè

Hiện nay, công ty hoạt động với quy mô mở rộng và bộ máy tổ chức được quản lý theo mô hình trực tuyến – chức năng Đặc điểm của mô hình này là mỗi bộ phận chuyên trách riêng về chuyên môn, không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến Những người lãnh đạo trực tuyến chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và có quyền quyết định trong đơn

vị mình phụ trách

Ngoài ra cơ cấu này còn có ưu điểm phát huy tối đa tính tích cực nhất, linh hoạt nhất nhằm thực hiện các nhiệm vụ và kiểm tra để ngăn chặn, khắc phục các sai lệch của từng bộ phận thừa hành

Giám đốc là người đứng đầu trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, chuyên đề xuất chiến lược, sách lược kinh doanh, tạo sự ăn khớp giữa các bộ phận, nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất và đề ra phương hướng giải quyết sao cho vừa đảm bảo nguồn lực về vật chất kỹ thuật vừa tiết kiệm chi phí sản xuất

Bên cạnh đó, Phó Giám Đốc là trợ lý – là người tham mưu cho Giám Đốc và là người giữ cho hoạt động của công ty bình thường khi Giám Đốc đi vắng Dưới Giám Đốc là các phòng ban, chỉ thuần túy là làm nhiệm vụ chuyên môn cho cấp quản trị thượng đỉnh trong lĩnh vực

Mô hình này không tránh khỏi các nhược điểm như Giám đốc còn phải xử lí quá nhiều công việc do phải quản lý tất cả các đơn vị trong công ty, thiếu sự phân cấp uỷ quyền Như vậy nhiệm vụ của giám đốc quá nặng nề, còn nhiệm vụ các phòng ban đơn giản, nhẹ nhàng Bao gồm 4 phòng ban:

 Phòng kế toán – tiền lương

 Phòng kế hoạch

 Phòng chuẩn bị sản xuất

Các bộ phận có mối liên kết chặt chẽ với nhau, mỗi bộ phận có nhiệm vụ cụ thể, các

bộ phận sẽ liên kết với nhau trong quy trình sản xuất Nếu thiếu nhân sự trong bất kỳ bộ phận nào sẽ dẫn đến dễ đùn ứ công việc (đặc biệt là ở các bộ phận như chuyền may, hoàn thành sản phẩm) dẫn đến đơn hàng thực hiện không đúng tiến độ, hiệu quả giảm sút do nhiều việc nhưng ít lao động Quá trình làm việc lâu dài dẫn đến công nhân làm việc quá sức, công việc đình trệ, chất lượng sản phẩm giảm sút…

Ở tất cả các bộ phận thì đều cần các đức tính như siêng năng, nhanh nhẹn, kiên nhẫn,

có tính kỷ luật cao, có khả năng làm việc nhóm, hòa đồng, kỹ năng giao việc, động viên lẫn nhau, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết mâu thuẫn…thì những người đứng đầu các bộ phận cần có để làm việc tốt

 Sơ đồ tổ chức của xí nghiệp:

Hình 1.10 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KHU V

Chức năng, nhiệm vụ ,quyền hạn của từng bộ phận

 Giám đốc:Anh Nguyễn Văn Thịnh

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất hàng tháng,quý

- Họp và triển khai thực hiện kế hoạch tuần,tháng

- Kiểm tra việc thực hiện và điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất hàng ngày để đảm bảo kế hoạch sản xuất theo tuần và tháng đạt yêu cầu

- Kiểm soát toàn bộ vật tư, hàng hoá, ký phiếu xuất vật tư, thiết bị, hàng hoá theo quy định của Tổng công ty

- Báo cáo tình hình sản xuất hàng ngày của đơn vị về cho Ban Tổng Giám Đốc và Phòng Kế Hoạch Thị Trường

- Kết hợp với công đoàn,đoàn thanh niên xây dựng quy chế thi đua sôi nổi trong sản xuất

- Dựa vào công tác tuyển dụng của Tổng Công Ty,lên kế hoạch thông báo tuyển dụng nội bộ

- Thực hiện tốt chế độ kế toán,phối tiền lương,tiền thưởng đúng chế độ cho người lao động,bảo quản,giữ gìn tài sản của Tổng Công Ty giao, bảo quản thiết bị và có kế hoạch bảo trì thiết bị

- Thực hiện công tác kiểm kê,chế độ báo cáo theo quy định của Tổng Công Ty

- Lên kế hoạch tiết kiệm vật tư cơ điện,tình hình sử dụng điện, nước, điện thoại ….của

Xí Nghiệp

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn lực cho các bộ phận

- Đảm bảo các yêu cầu của khách hàng được xác định và đáp ứng

- Thiết lập các mục tiêu chất lượng tương quan với kế hoạch chiến lược của xí nghiệp

- Ký duyệt các báo cáo trình Tổng Giám Đốc duyệt

 Phó Giám Đốc Kế Hoạch Anh Phạm Đức Hiếu

+ Thu hoá + đóng gói

- Dựa vào kế hoạch sản xuất đầu tháng,lên lịch thông báo giao hàng theo tuần

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát thực hiện của 3 tổ trưởng (cắt chỉ - ủi thành phẩm, thu hóa + đóng gói – đóng nút)

- Điều động, cân đối giữa các Tổ trưởng tại các bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng

- Theo dõi báo cáo hàng ngày: tiến độ ra hàng thành phẩm tại các chuyền may, tiến độ giao nhận wash

- Sau khi xuất xong một mã hàng, phối hợp phụ trách KCS làm biên bản báo cáo hàng tồn phân loại để nhập kho theo đúng quy định (có chữ ký phòng Kế Hoạch, Phụ trách hoàn thành, Phụ trách KCS)

- Nhắc nhở kiểm tra thường xuyên về công tác ATLĐ, vệ sinh CN, sắp xếp tại khu vực hoàn thành

- Phối hợp cùng chị Triệu kiểm tra và duyệt kế hoạch hàng tháng

- Tổ chức và xây dựng ổn định làm việc có hệ thống tại lực lượng KCS thành phẩm, chịu trách nhiệm 100% hàng được xuất khỏi đơn vị đạt chất lượng

- Nhắc nhở, đôn đốc việc kê lương hàng tháng tại các bộ phận nhằm đúng tiến độ

- Duy trì và làm việc theo hệ thống

b Quyền hạn

- Được quyền chuyển trả những cá nhân vi phạm đến chất lượng sản phẩm gây sai hỏng

hàng loạt (đã được tập huấn nhưng không đạt yêu cầu)

- Đề xuất những giải pháp nhằm phục vụ công tác giao hàng tốt hơn

- Đối với khu vực giao nhận: Anh Tài

+Lấy năng suất giao nhận, chuyển trả thành phẩm phải ghi rõ ràng, có ký nhận Thực hiện ghi bảng và sổ tại bàn phụ trách

+ Lấy trung thực, không thông đồng cùng chuyền trưởng

+Giao nhận hàng Wash phải đếm sản phẩm có sổ và phiếu giao nhận của hai bên

+Tập kết hàng theo đúng nơi quy định, sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, phải treo bảng nhận dạng

Đối với khu vực cắt chỉ + đóng nút: Anh Lê Minh Bằng

+ Phối hợp kĩ thuật và kế hoạch đóng nút quần mẫu cho khách hàng duyệt

+ Theo dõi việc ghi năng suất 2h/lần tại từng công nhân bằng biểu ghi năng suất

+ Cắt chỉ sạch sẽ trong và ngoài sản phẩm

+ Tại vị trí cắt chỉ không được để đầu chỉ, đầu passant, dây rơi xuống nền nhà

+ Đôn đốc, nhắc nhở về chất lượng tại bộ phận tổ trưởng quản lý

+ Hàng để ngăn nắp, đúng vị trí, không để lẫn lộn, có biển nhận dạng

+ Giữ gìn vệ sinh, ATLĐ nơi làm việc đúng quy định

- Đối với khu vực hút bụi, ủi thành phẩm: Anh Nguyễn Văn Kiệt

+Tổ trưởng ủi kết hợp kĩ thuật chuyền, KCS thành phẩm hướng dẫn công nhân ủi và cho khách hàng kí duyệt(làm cơ sở ủi đại trà)

+ Phải hút, thổi 100% hàng trước khi chuyển qua KCS kiểm giàng quần

+ Hàng để ngăn nắp, đúng vị trí, không để lẫn lộn, có bảng nhận dạng

+ Mỗi công nhân ủi đều phải ghi tên lên bó hàng sau khi ủi xong

+ Thường xuyên nhắc nhở chất lượng,năng suất

+ Giữ gìn vệ sinh+ATLĐ nơi làm việc đúng quy định

+ Tuân thủ hệ thống làm việc đúng quy định

+ Theo dõi biểu báo cáo hàng ngày: tiến độ ra hàng thành phẩm tại các chuyền may,tiến độ sau Wash

+ Thông tin và làm việc trực tiếp với quản lí chuyền về hàng sửa thành phẩm, hàng sửa sau Wash

+ Cân đối và điều động lực lượng ủi, đóng nút thành phẩm theo từng giờ, từng ngày một cách hợp lý và khoa học

+ Duy trì và kiểm soát biểu mẫu ghi năng suất cá nhân Quy trách nhiệm bằng công việc ghi

số cho các công nhân để đánh giá chất lượng ủi và cắt phiếu chất lượng

+ Lắng nghe và có hành động khắc phục triệt để về chất lượng sản phẩm khi KCS xí nghiệp,

QC công ty và khách hàng góp ý

- Đối với khu vực thu hoá , đóng gói: Anh Đinh Văn Chốn

+ Làm sản phẩm mẫu cho khách hàng duyệt

+Phải có List xuất cho từng mã hàng

+ Đóng hàng đúng theo List

+ Lập bảng nhận dạng tại khu vực thu hoá, đóng gói

+ Công tác vệ sinh, nhặt chỉ trước khi gấp xếp

+ Ghi sổ và chữ trên thùng phải rõ ràng, không được bôi xoá

+ Điều động cân đối giữa các bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng

+ Kiểm tra,thực hiện theo dõi List đóng hàng, thực hiện ghi số theo đúng quy định

+ Đảm bảo đóng hàng đúng, đủ, không gian lận (nếu trường hợp đóng thiếu yêu cầu báo cáo phòng Kế hoạch khu V và xin ý kiến)

+ Nhận bao bì, nhãn đóng gói theo từng ngày và đăng kí cho ngày hôm sau theo số lượng nhãn thể hiện trên list xuất hàng

+ Qua một ngày giao hàng phối hợp với KCS làm báo cáo hàng tồn phân loại để nhập kho theo đúng quy định (có chữ ký phòng Kế Hoạch Xí Nghiệp, phụ trách hoàn thành, tổ trưởng KCS)

+ Kiểm tra và nhắc nhở bộ phận giao nhận bao bì, nhãn đóng gói nhằm tránh thất thoát + Bám sát kế hoạch , thông báo giao hàng, đưa ra kế hoạch mục tiêu hàng giờ ngày nhằm đảm bảo tiến độ

+ Nhắc nhở và kiểm tra thường xuyên về công tác sắp xếp, vệ sinh tại khu vực hoàn thành

Trên đây là những nội dung phân công và nhiệm vụ cho BGĐ, phụ trách các bộ phận trong quá trình chỉ đạo thực hiện sẽ tiếp tục chỉnh sửa hoặc bổ sung nhằm phù hợp với quá trình sản xuất cũng như phát triển tại xí nghiệp may Khu V

 Phòng kế hoạch : Anh LÊ THANH TƯ

- Thay mặt Giám đốc, Phó Giám đốc điều hành mọi hoạt động tại các bộ phận như sau:

 Phòng KĨ THUẬT-CBSX

 Kho nguyên phụ liệu

 Phân xưởng cắt

- Theo dõi cont nhập xuất, cân đối xe (trên tinh thần tiết kiệm chi phí vận chuyển)

- Làm việc trực tiếp với khách hàng và theo dõi kế hoạch, tiến độ phát triển mẫu, ngày hoàn tất sản phẩm đúng thời gian quy định của khách hàng

- Thông tin cho Giám đốc, PGĐ về tình hình đồng bộ NPL các mã hàng mỗi ngày

- Lập kế hoạch chuyền, ngày đồng bộ trên cơ sở thông báo giao hàng của phòng kế hoạch cũng như khách hàng

- Theo dõi tiến độ cắt cũng như tổ trưởng cắt, đảm bảo kế hoạch cắt đủ bán thành phẩm, hàng

in, hàng thêu để cung cấp đủ cho chuyền may

- Giải quyết các vướng mắc tại các bộ phận được phân công

- Quản lí và có chế độ báo cáo hàng xuất, nhập tồn theo từng mã hàng theo tháng, theo quý đúng quy định (đặc biệt chế độ báo cáo tồn sau khi xuất xong một mã hàng)

- Phân công nhiệm vụ cụ thể và có kiểm tra chế độ báo cáo của từng nhân viên dưới quyền để công việc không bị ách tắc

- Quản lí kho tàng, cấp vật tư đúng đinh mức

- Phối hợp với bộ phận hoàn thành và làm việc trực tiếp với Phòng kế hoạch thị trường khách hàng và tiến độ giao hàng tại tổ Hoàn Thành

- Cân đối vật tư – nguyên phụ liệu

- Duy trì triệt để tại các bộ phận làm việc theo hệ thống trong sổ tay quy định

 Phòng hành chính - ISO: Chị Nguyễn Ngọc Ngân

- Tham mưu cho giám đốc về cơ cấu tổ chức của xí nghiệp, hoạch định và triển khai thực hiện kế hoạch nguồn nhân lực nhằm đáp ứng mục tiêu chiến lược xí nghiệp

- Tham gia việc ban hành các chức năng, nhiệm vụ bộ phận, phòng ban trong xí nghiệp

- Xây dựng nội qui, quy định, chế độ, chính sách nhân sự và quản lí nguồn nhân lực

- Xây dựng, phát triển, cải tiến, và áp dụng hiệu quả hệ thống các công cụ sử dụng trong quản

lí nguồn nhân lực: lương, thưởng, đánh giá năng lực, công việc……

- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự

- Phân tích đánh giá nhu cầu đào tạo và kiểm soát các chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực trong xí nghiệp

- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp trong nội bộ xí nghiệp, đảm bảo sự công bằng, hợp pháp theo đúng quy định xí nghiệp

- Tổ chức, quản lí văn phòng, đảm bảo trật tự, môi trường làm việc, an toàn, sạch sẽ, PCCC

- Quản lý hành chính văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn, tiếp tân và điều hành nhân sự toàn khối văn phòng

- Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên và các công việc hành chính khác theo các chế độ do Nhà Nước và công ty quy định

 Phòng chuẩn bị sản xuất – KT: Anh Nguyễn Quốc Hiệp

- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Phó Giám Đốc về mọi hoạt động tại phòng kĩ thuật Bao gồm Kĩ Thuật Chuẩn Bị Sản Xuất và KTC

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất

- Tổ chức, phân công công tác cắt mẫu, may mẫu, làm rập, giác sơ đồ theo kế hoạch hàng ngày

- Kiểm tra tiến độ may mẫu, thực hiện chế mẫu, chuẩn bị cữ gá lắp, thống nhất quy trình may

- Tiếp nhận toàn bộ các góp ý của khách hàng và Phòng Kĩ Thuật Tổng Công Ty để triển khai và thực hiện công việc kịp thời

- Chuẩn bị đầy đủ sơ đồ, rập ốp chính xác nhằm phục vụ tổ cắt

- Theo dõi công tác triển khai kĩ thuật ở chuyền

- Duy trì và kiểm tra sổ tay kĩ thuật thường xuyên

- Theo dõi và báo cáo công việc của Kĩ Thuật Chuẩn Bị trình Ban Giám Đốc mỗi ngày

 Phòng kế toán – tiền lương: Chị Đoàn Thị Đông – Chị Lê Thị Ngọc

- Hạch toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện thanh toán với khách hàng, quản lí và sử dụng tiết kiệm hợp lí các vật tư thiết bị tiền vốn trong sản xuất

- Theo dõi công tác tổ chức nhân sự, xét thi đua, tính bảo hiểm cho công nhân viên

- Thực hiện các chính sách, chế độ nguyên tắc về tài chính lên giám đốc và các phòng ban liên quan

- Theo dõi ghi chép hoạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về vốn kinh doanh, thu, chi, thanh toán công nợ

- Phát lương cho nhân viên

- Thực hiện các báo cáo tài chính

Các bộ phận khác:

 Kho nguyên phụ liệu:Chị Hương và Anh Nguyễn Văn Đức

- Tổ chức tiếp nhận, phân công kiểm tra, đo đếm nguyên phụ liệu

- Báo cáo tình hình chất lượng, số lượng nguyên phụ liệu lên phòng kế hoạch để có kế hoạch sử dụng

- Thực hiện cấp phát nguyên liệu cho xưởng cắt, phụ liệu cho chuyền may và hoàn thành

 Xưởng cắt: Anh Nguyễn Thanh Nho

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó Giám Đốc, phụ trách phòng kế hoạch về mọi hoạt động của tổ cắt

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất từ phòng kế hoạch, nhận rập sơ đồ từ phòng chuẩn bị sản xuất, nhận nguyên liệu từ kho

- Xây dựng và triển khai phương án cắt cho thống kê cắt

- Tổ chức và đào tạo nhân sự bộ phận cắt có cán bộ kế thừa nhằm đảm bảo chất lượng cắt, đánh số, ép mex có kế hoạch đồng bộ để phục vụ tại các chuyền may

- Triển khai công đoạn cắt và phân loại cho từng mã hàng, kiểm tra chất lượng trải – cắt, in thêu, ép keo, đánh số - bóc tập và giao cho chuyền may

- Phối hợp phòng kĩ thuật, kho nguyên liệu theo dõi nguyên liệu đồng bộ, xử lí kịp thời những tình huống phát sinh xảy ra nhanh chóng và tận tình

- Chỉ đạo giải quyết và kiểm tra những ách tắc gây khó khăn tại các chuyền may nhanh và hiệu quả (sau đó có chế độ báo cáo lại)

- Quản lý kiểm soát thống kê cắt thực hiện công tác tiết kiệm

- Từng mã hàng kết thúc có chế độ báo cáo vải thừa, thiếu (công tác nhập kho) Lên kế hoạch cắt đầu khúc tiết kiệm

- Đào tạo, nhắc nhở từng bộ phận thực hiện đúng hướng dẫn công việc

- Kiểm tra, nhắc nhở công tác vệ sinh, ATLĐ, nội quy công ty tại các bộ phận

- Duy trì và làm việc theo hệ thống

b Quyền Hạn

- Được quyền chuyển trả những cá nhân vi phạm chất lượng sản phẩm gây sai phạm hàng loạt, đã được tập huấn nhưng không đạt yêu cầu

- Đề xuất phương án, nhân sự nhằm mang lại hiệu quả cao nhất

5 Các Qui Định Chung Trong Lao Động Của Xí Nghiệp May Khu V- Jean

Xí nghiệp khu V luôn hướng tập thể công nhân viên và khách hàng theo phương châm

“ NBC – Vươn Tầm Thế

Giới”

Hình 1.11: Khẩu hiệu hành động của NBC

Phương châm của doanh nghiệp:

 3 Không :

- Không nhận hàng lỗi

-Không tạo hàng lỗi

-Không chuyển hàng lỗi

 3 có:

- Có chất lượng

- Có năng suất

- Có tiền lương

 Kỉ Luật – Trí Tuệ - Hiệu Quả

Xưởng may phải nghiêm chỉnh thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của hệ thống 5S:

Hình 1.12: Xưởng may tuân thủ 5S

Xí Nghiệp May Khu V – Nhà Bè có một nét văn hoá rất riêng và nghệ thuật Ngoài hoạt động sản xuất hàng ngày, trong Xí Nghiệp còn nổi bật với hoạt động văn hoá - nghệ thuật - thể dục

+ Lúc 11 giờ 30 và 16 giờ 30, công đoàn sẽ phục vụ chương trình ca nhạc giúp cho anh chị

em thư giản, làm việc có hiệu quả hơn

+ Thứ 7 hàng tuần, công ty tổ chức chương trình karaoke do Giám Đốc chỉ đạo, giúp anh chị em công nhân tự tin hơn trong giao tiếp, nhằm xoá đi sự rụt rè nhút nhát

+ Công ty có quà tặng nhân dịp sinh nhật cho những anh chị em công có hợp đồng chính thức

Bên cạnh đó bất kì một tổ chức nào cũng cần có nội quy lao động Nội quy lao động là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh Nội quy lao động không được trái với luật lao động và pháp luật Doanh nghiệp sử dụng từ

10 lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản

o Quy định :

 Quy định về phòng cháy chữa cháy

- Cấm hút thuốc tại nơi làm việc

Hình 1.13: “Cấm hút thuốc”

Hình 1.14: Nội quy làm việc tại xí nghiệp Hình 1.15: Dụng cụ PCCC

Các Xí Nghiệp May là nơi tập trung nhiều vật liệu dễ cháy Vì vậy, Xí Nghiệp đã trang bị rất nhiều dụng cụ, sơ đồ, các quy định,… ở mỗi khu vực nhằm đảm bảo an toàn tính mạng công nhân viên trong quá trình làm việc

 Những quy định về an toàn lao động

- Mỗi bộ phận làm việc (kho NPL, chuyền may, cắt,…) đều được gắn bảng hướng

dẫn an toàn lao động tại bộ phận đó

Hình 1.16 Quy định an toàn khi nâng vác hàng Hình 1.17 Quy định an toàn khi cắt vải

- Trang bị tủ thuốc y tế ở tất cả các bộ phận

Mỗi thiết bị đều có thể gây nguy hại đối với người lao động khi sử dụng Vì vậy, xí nghiệp cần hướng dẫn công nhân thực hiện đúng thao tác cũng như sử dụng các dụng cụ hỗ trợ khi sử dụng máy

Đây là những quy định chung trong lao động của Xí Nghiệp May Khu V - Nhà Bè:

- Phải quẹt thẻ giờ vào và giờ ra về 100%

Trường hợp không quẹt thẻ sẻ không được tính lương ngày đó

*Sử dụng tốt giờ công hữu ích để mang lại hiệu quả công việc tốt nhất

- Ăn mặc quần áo nghiêm túc(không mặc áo sát nách),mặc đồng phục theo quy định đối với công nhân đã được cấp đồng phục vào ngày thứ 2- 4-6 trong tuần

- Vào phân xưởng không được mang giày, dép(để đúng nơi quy định)

- Không được đi lại lộn xộn và nói chuyện trong giờ làm việc

- Chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công và hướng dẫn công việc của người phụ trách

- Không được tự ý nghỉ việc(nghỉ trước báo sau)

- Phê bình góp ý đúng nơi, đúng chỗ trên tinh thần trách

- Không gây lộn, cãi vã, đánh nhau trong giờ làm việc

- Trước khi ra về phải vệ sinh thiết bị và vị trí làm việc, bỏ rác vào sọt và nhớ tắt đèn

- Rời vị trí sản xuất phải tắt máy

- Không được tự ý tháo dỡ vật tư, phụ tùng thiết bị, thiết bị phải được bảo quản và giữ gìn tốt

- Không được lấy bất cứ vật tư, phụ tùng thiết bị, hàng thành phẩm của xí nghiệp ra khỏi nơi quy định khi chưa có sự đồng ý của quản lý

- Hút thuốc lá đúng giờ, đúng nơi quy định

- Phải lắng nghe hướng dẫn công việc trước khi làm việc, nếu không biết phải hỏi lại, không được làm bừa, làm ẩu gấy khó khăn đến đoạn kế tiếp

- Sản xuất công đoạn nào tự kiểm tra lại công đoạn ấy, nếu làm hư hỏng, bị lập biên bản nhắc nhở, gây thiệt hại nghiêm trọng thì phải bồi thường

- Khi có hàng sửa chữa của công đoạn mình phải sửa chữa ngay và không được trì hoãn

- Không được phép luân chuyển những sản phẩm không đạt chất lượng(phát hiện phải trả hoặc báo cáo)

- Chấp hành việc đưa phiếu chất lượng do mình làm sai(khi quản lí cắt phiếu)

- Ghi năng suất từng giờ, từng ngày theo biểu mẫu quản lí cấp phát, rõ ràng và trung thực, sau khi kết thúc mã hàng thì quản lí sẽ thu lại

- Phải có ý thức giữ gìn vệ sinh chung

- Vệ sinh thiết bị đúng nơi quy định

- Không xả rác xuống nền nhà(kể cả sợi chỉ)

- Không mang nước uống, thức ăn vào nơi làm việc

- Đi vệ sinh xong phải xả nước sạch sẽ nhà vệ sinh và tắt nước để tránh lãng phí

- Hút thuốc lá xong tàn thuốc phải bỏ đúng nơi quy định

**Đề nghị các anh chị em công nhân chấp hành đúng nội quy xí nghiệp đề ra

**Vi phạm sẽ bị trừ điểm thi đua, cảnh cáo cho tới buộc thôi việc

Vì thế ở một tập thể, cơ quan, tổ chức nào cũng cần có những kỉ luật riêng, quy định riêng tạo nên một phong cách, sắc thái riêng của từng tổ chức mà cá nhân trong tổ chức đó giữ vai trò cốt lõi

Nếu cá nhân vi phạm nội quy thì một tổ chức không thể nào đẹp và tốt cả Để đạt được những mục tiêu chung, ngoài việc xây dựng những nội quy, ta cần có những chính sách động viên, khích lên và có cả phê bình

Để thực hiện tốt các nội quy trên ta cần ban hành những điều lệ, điều khoản, mức khen thưởng, xử phạt rõ ràng để tập thể cán bộ, công nhân viên trong Xí Nghiệp May Khu V -

Nhà Bè theo đó mà thực hiện Tuỳ theo mức độ thực hiện nội quy của từng tập thể, cá nhân

mà Xí Nghiệp May Khu V - Nhà Bè có những hình thức khen thưởng, xử phạt khác nhau

Quy chế thưởng phạt (phụ đính)

Quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm (phụ đính)

Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm:

- Hệ thống chất lượng của Tổng Công Ty May Nhà Bè thiết lập phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2008

- Tài liệu nội bộ : cấu trúc văn bản của hệ thống chất lượng do công ty biên soạn ra gồm 6 tầng

- Tài liệu bên ngoài : các tài liệu phục vụ cho sản xuất và kinh doanh của công ty

Hình 1.24: Tiêu chuẩn chất lượng

Biểu mẫu, hồ sơ

Chính sách chất lượng

Các tài liệu ISO

Tài liệu của khách hàng

Tài liệu của nhà nước

Tài liệu của ngành

Các tài liệu khác …

Sổ tay chất lượng Mục tiêu chất lượng

Thủ tục, qui trình, qui chế Hướng dẫn công việc, các tiêu chuẩn qui định

CHƯƠNG II:

NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI XÍ NGHIỆP MAY KHU V – JEAN

I CÔNG TÁC CHUẨN BỊ SẢN XUẤT 117691

1 Phòng Kế Hoạch

Nhân viên phòng kế hoạch nhận tài liệu sản xuất từ Công Ty Tổng qua Mail Dựa vào thực tế tại KHU V mà Phòng Kế Hoạch tiến hành phân bổ kế hoạch thàng cho xí nghiệp mình Cán bộ mặt hàng sẽ căn cứ vào kế hoạch này tiến hành làm tỷ lệ cắt, bảng màu, bảng cân đối nguyên phụ liệu, lệnh cấp phát nguyên phụ liệu, lệnh cấp phát vật tư theo hạn mức hoặc lệnh điều động

a Cơ cấu nhân sự Phòng Kế Hoạch

Phụ trách phòng kế hoạch: Nguyễn Văn Phước

Cán bộ mặt hàng: Phạm Thị Hồng Nhung

Nhân viên thống kê: Lê Thanh Tư

b Sơ đồ mô tả công việc của Phòng Kế Hoạch Sản Xuất

Hình : Lưu đồ mô tả công việc phòng KHSX

Bước 00: Tiếp nhận mã hàng 117691

Phòng kế hoạch sẽ nhận tài liệu mã hàng 117691 của khách hàng từ mail

Bước01: Lập kế hoạch cho mã hàng 117691

-Phụ trách phòng Kế Hoạch: Anh Phước

-Bảng kế hoạch sản xuất tháng 4 năm 2015

Bước 02: Nhận NPL mã hàng 117691

Sau khi kho tiếp nhận, kiểm tra số lượng, chất lượng NPL của mã hàng 117691, thì cán bộ mặt hàng đích thân kiểm tra thực tế NPL 1 lần nữa Vì đó là cơ sở để cán bộ mặt hàng cân đối NPL khi nào đồng bộ để phục vụ cho sản xuất

Bước 03: Công tác chuẩn bị sản xuất của mã hàng 117691

 Lập tỉ lệ cắt mã hàng 117691 (phụ đính)

Dựa vào thời gian giao hàng của từng chuyền mà ta tiến hành sản xuất theo chuyền nào trước Cán bộ mặt hàng lập bảng tỉ lệ cắt mã hàng và giao bảng tỉ lệ cắt mã hàng cho nhân viên giác sơ đồ làm tác nghiệp cắt mã hàng

Ty hoặc khách hàng bổ sung gấp để đáp ứng nhu cầu sản xuất Tuyệt đối không nên để tiến độ sản xuất bị đình trệ vì thiếu hụt NPL Đó là trách nhiệm của cán bộ mặt hàng

 Lập bảng màu cắt và lệnh cấp phát vật tư theo hạn mức (xuất nguyên liệu)

Khi có NPL thì cán bộ mặt hàng làm bảng màu NPL Nếu NPL về không đồng bộ, chỉ mới nhập vải về, để chuẩn bị càng sớm càng tốt cho mã hàng 117691 thì cán bộ mặt hàng lập bảng màu cắt và lệnh cấp phát NPL (vải chính + vải lót ) gửi đến kho và xưởng cắt,

để tiến hành cắt nguyên liệu trước

Bảng HDSD NPL mã hàng 117691

Hình 2.5: Lệnh cấp phát vật tư theo hạn mức MH 117691

 Lập bảng màu NPL may và lệnh cấp phát vật tư theo hạn mức

Khi NPL của mã hàng về đồng bộ và dựa vào kế hoạch sản xuất của mã hàng, cán bộ mặt hàng sẽ lập bảng và ban hành lệnh cấp phát vật tư theo hạn mức cho Kho và Xưởng cắt để tiến hành Công tác sản xuất cho mã hàng

Bảng màu NPL may (phụ đính)

2 Phòng CBSX-Kĩ Thuật

Phòng chuẩn bị sản xuất – kỹ thuật: Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật, quần mẫu, rập cứng, sơ đồ

đã được phê duyệt để ban hành cho bộ phận sản xuất theo các hướng dẫn ban hành

a Cơ cấu nhân sự

 Trưởng phòng: Anh Nguyễn Quốc Hiệp

 Nhân viên quy trình, tiêu chuẩn kĩ thuật: Nguyễn Thị Bé Ba

 Nhân viên thiết kế rập: Nguyễn Tấn Thông

 Nhân viên giác sơ đồ: Lâm Trọng Nhân

 Nhân viên may mẫu: Nguyễn Hoàng Phương và KTC

b Sơ đồ mô tả công việc của phòng CBSX – Kĩ Thuật

Hình 2.6 : Lưu đồ làm việc của Phòng CBSX

Bước 00: Tiếp nhận thông tin

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất do phòng KHSX giao Bộ phận kĩ thuật của xí nghiệp tiếp nhận thông tin cho việc triển khai các đơn hàng

Bộ phận làm mẫu rập nhận mẫu rập gốc + quần gốc + TLKT từ phòng KTCN và những sửa đổi của khách hàng về sản phẩm

Kiểm tra rập so với thông số trên TLKT và quần gốc của khách hàng cung cấp Nếu phát hiện ra điểm không phù hợp báo phòng KHSX để thông báo khách hàng

Nhân viên quy trình xem kĩ QC File (phụ đính), bảng màu, TLKT khách hàng gửi, quần

mẫu rồi biên dịch ra TLKT cho Công Ty bằng tiếng việt sao cho dễ nhìn, dễ đọc, dễ nắm bắt thông tin chính xác về mã hàng

Tiến hành phân phối TLKT, mẫu rập, sơ đồ và theo dõi qua các bộ phận có liên quan

Bước 01: Lập tiêu chuẩn cắt và quy trình đánh số

1 Lập tiêu chuẩn cắt và quy trình đánh số cho mã hàng 117691

Bộ phận làm mẫu rập tiến hành lập tiêu chuẩn cắt theo biểu mẫu và quy trình đánh số, xác định các chi tiết cho từng loại nguyên liệu

Các điểm cần lưu ý:

 Chú ý canh sợi của một số chi tiết: decoup, túi…

 Chú ý mẫu cắt dây viền, thêu, ngang dọc to bản để chạy cữ

 Mex dán cắt nhỏ hơn BTP xung quanh 2mm (nếu được)

TIÊU CHUẨN CẮT mã hàng 117691

Hình 2.7: Tiêu chuẩn cắt MH 117691

QUY TRÌNH ĐÁNH SỐ mã hàng 117691 (phụ đính)

Cách lấy dấu:

 Phải dùng đúng loại kéo bấm lấy dấu

 Ghi chú số thứ tự dấu bấm

 Ghi rõ số lượng dấu bấm, dấu dùi trên mẫu

 Lấy dấu canh sợi, ghi tên chi tiết

Cách kiểm tra thông số mẫu:

 Bấm khớp đường may các chi tiết để kiểm tra độ khớp của mẫu

 Đo thông số cơ bản theo tài liệu sau khi khớp mẫu

 Chập các chi tiết từng loại, so sánh mức độ mẫu trên bảng thông số