Hình 2.60: Sơ đồ tổ chức phân xưởng hồn thành
a. Cơ cấu tổ chức nhân sự
Phĩ Giám Đốc kế hoạch: Phạm Đức Hiếu
Quản Đốc Phân Xưởng Hồn Thành: Trương Quang Duy. Phụ trách Phân Xưởng Hồn Thành: Nguyễn Văn Dung. Tổ trưởng Cắt Chỉ - Đĩng Nút: Lê Minh Bằng.
Tổ trưởng Ủi Thành Phẩm: Nguyễn Văn Kiệt. Tổ trưởng KCS Hồn Thành: Lê Hồi Phương. Tổ trưởng Đĩng Gĩi - Đĩng Thùng: Đinh Văn Chốn. Nhân viên Giao Nhận: Anh Tài
SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 71 -Để sản xuất mã hàng 117691, bộ phận hồn tất sẽ nhận từ phịng kế hoạch các giấy tờ như:
+ Lệnh cấp phát kiểm phiếu xuất vật tư theo hạn mức.(phụ đính) + Kế hoạch sản xuất mã hàng.
+ Bảng màu.
++ Theo dõi chi tiết lịch xuất hàng. + Packing list.
- Nhân viên giao nhận sẽ lên nhận hàng từ KCS chuyền về phân xưởng hồn thành.
- Sau khi nhận hàng thành phẩm, nhân viên giao nhận cĩ nhiệm vụ đếm đầy đủ số lượng vào sổ giao nhận thành phẩm trước khi chuyển xuống khu vực hồn thành.
Cắt Chỉ - Đĩng Nút
Hàng sau khi wash về, được chuyển sang bộ phận cắt chỉ, đĩng nút đúng theo yêu cầu kĩ thuật của khách hàng.
Khu vực bỏ nút phụ Khu vực cắt chỉ
Ủi Thành Phẩm
- Là làm sạch, đẹp, phẳng, che khuyết điểm trong quá trình may gây nên, xố nếp gấp trên sản phẩm. Quá trình ủi phụ thuộc vào 4 yếu tố: nhiệt độ, áp suất, thời gian và độ ẩm. - Trước khi tiến hành triển khai kỷ thuật ủi mã hàng 117691 cho cơng nhân, người kỹ thuật ủi sẽ ủi hồn chỉnh 1 sản phẩm, sau đĩ đem lên khách hàng duyệt.
- Sau khi mẫu ủi đã được khách hàng đồng ý, kỹ thuật ủi phải cĩ nhiệm vụ hướng dẫn cho mỗi người cơng nhân trên dây chuyền ủi 1 sản phẩm đầu tiên và kèm theo bảng hướng dẫn treo đối diện từng người.
- KCS ủi kiểm tra thành phẩm ủi nếu phát hiện sai xĩt do ủi gây nên sẽ trả ngay trực tiếp cho cơng nhân ủi sai tiến hành tái ủi.
- Sản phẩm sau khi ủi xong và đã qua KCS kiểm tra đạt thì được nhập kho thành phẩm, chuẩn bị bao gĩi, gắn nhãn,…
SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 72 Kiểm Hố Thành Phẩm
KCS kiểm tra xuyên suốt tồn bộ quá trình cắt, may, hồn thành dựa vào hệ thống chất lượng mà khu V đang áp dụng.
Hình 2.64: Sơ đồ hệ thống chất lượng Khu V
Đĩng Gĩi – Đĩng Thùng
Tổ trưởng kho thành phẩm sẽ nhận các giấy tờ cần thiết liên quan đến mã hàng 117691: + Packing list.
+ Kế hoạch sản xuất mã hàng. + Bảng màu.
+ Lệnh cấp phát, kiểm phiếu xuất vật tư theo hạn mức.
Sau đĩ tiến hành qua kho nguyên phụ liệu nhận phụ liệu bao gĩi về.
SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 73 Sau khi mã hàng 117691 đã về kho thành phẩm đồng bộ, gắn nhãn, vơ bao,… đầy đủ, người tổ trưởng sẽ đếm lại số lượng theo Packing list(Phụ đính). Sau đĩ báo cho QA (đại diện khách hàng) xuống Final hàng. QA sẽ xuống bĩc hàng đi Final theo tỉ lệ mỗi size. Kiểm tra xong, sẽ làm việc với trưởng KCS và ký xác nhận vào biên bảng Final. Trường hợp hàng cĩ lỗi nhiều → tái hàng, KCS sẽ thơng báo, điều động nhân viên KCS tái lại lơ hàng.
Sau khi tái xong lơ hàng, khách hàng sẽ tiến hành bĩc hàng Final lần nữa, việc Final này sẽ diễn ra nhiều lần cho đến khi hàng đạt yêu cầu và chuẩn bị xuất hàng.
XUẤT HÀNG
Khi Khách hàng đã kiểm Final OK (Pass), thơng tin với bộ phận kho thành phẩm và tổ bốc xếp để đĩng container (cont) xuất hàng, yêu cầu khách hàng gửi Sơ đồ cont để đĩng theo đúng quy định.