Nhân viên phịng kế hoạch nhận tài liệu sản xuất từ Cơng Ty Tổng qua Mail. Dựa vào thực tế tại KHU V mà Phịng Kế Hoạch tiến hành phân bổ kế hoạch thàng cho xí nghiệp mình. Cán bộ mặt hàng sẽ căn cứ vào kế hoạch này tiến hành làm tỷ lệ cắt, bảng màu, bảng cân đối nguyên phụ liệu, lệnh cấp phát nguyên phụ liệu, lệnh cấp phát vật tư theo hạn mức hoặc lệnh điều động.
a. Cơ cấu nhân sự Phịng Kế Hoạch
Phụ trách phịng kế hoạch: Nguyễn Văn Phước Cán bộ mặt hàng: Phạm Thị Hồng Nhung Nhân viên thống kê: Lê Thanh Tư
b. Sơ đồ mơ tả cơng việc của Phịng Kế Hoạch Sản Xuất
SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 34
Bước 00: Tiếp nhận mã hàng 117691
Phịng kế hoạch sẽ nhận tài liệu mã hàng 117691 của khách hàng từ mail.
Bước01: Lập kế hoạch cho mã hàng 117691
-Phụ trách phịng Kế Hoạch: Anh Phước -Bảng kế hoạch sản xuất tháng 4 năm 2015
Bước 02: Nhận NPL mã hàng 117691
Sau khi kho tiếp nhận, kiểm tra số lượng, chất lượng NPL của mã hàng 117691, thì cán bộ mặt hàng đích thân kiểm tra thực tế NPL 1 lần nữa. Vì đĩ là cơ sở để cán bộ mặt hàng cân đối NPL khi nào đồng bộ để phục vụ cho sản xuất.
Bước 03: Cơng tác chuẩn bị sản xuất của mã hàng 117691
Lập tỉ lệ cắt mã hàng 117691 (phụ đính)
Dựa vào thời gian giao hàng của từng chuyền mà ta tiến hành sản xuất theo chuyền nào trước. Cán bộ mặt hàng lập bảng tỉ lệ cắt mã hàng và giao bảng tỉ lệ cắt mã hàng cho nhân viên giác sơ đồ làm tác nghiệp cắt mã hàng.
Cân đối NPL mã hàng 117691
Khi nhận được định mức khách hàng từ nhân viên giác sơ đồ, NPL nhận trực tiếp về xí nghiệp Khu V, Cán bộ mặt hàng sẽ cân đối NPL khi nào đồng bộ để phục vụ cho sản xuất mã hàng.
Bảng cân đối NPL #117691 (phụ đính)
Những nguyên liệu, phụ liệu nào cịn thiếu phải ghi chú rõ và liên lạc với Tổng Cơng Ty hoặc khách hàng bổ sung gấp để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Tuyệt đối khơng nên để tiến độ sản xuất bị đình trệ vì thiếu hụt NPL. Đĩ là trách nhiệm của cán bộ mặt hàng.
Lập bảng màu cắt và lệnh cấp phát vật tư theo hạn mức (xuất nguyên liệu)
SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 35 Khi cĩ NPL thì cán bộ mặt hàng làm bảng màu NPL. Nếu NPL về khơng đồng bộ, chỉ mới nhập vải về, để chuẩn bị càng sớm càng tốt cho mã hàng 117691 thì cán bộ mặt hàng lập bảng màu cắt và lệnh cấp phát NPL (vải chính + vải lĩt ) gửi đến kho và xưởng cắt, để tiến hành cắt nguyên liệu trước.
Bảng HDSD NPL mã hàng 117691
Hình 2.5: Lệnh cấp phát vật tư theo hạn mức MH 117691
Lập bảng màu NPL may và lệnh cấp phát vật tư theo hạn mức
Khi NPL của mã hàng về đồng bộ và dựa vào kế hoạch sản xuất của mã hàng, cán bộ mặt hàng sẽ lập bảng và ban hành lệnh cấp phát vật tư theo hạn mức cho Kho và Xưởng cắt để tiến hành Cơng tác sản xuất cho mã hàng.
SVTH : NGUYỄN THỊ HỒNG QUỲNH 36
Bảng màu NPL may (phụ đính).