BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SẢN XUẤT NGÀNH MAY TẠI CÔNG TY MAY NHÀ BÈ ĐỀ TÀI: CHUẨN BỊ SẢN XUẤT CHO MÃ HÀNG ÁO VESTON 12407

I. Chuẩn bị sản xuất mã hàng 14207 1. Kho nguyên phụ liệu Khi nhận NPL về kho, có nhiệm vụ kiểm tra 10% và đánh giá lỗi ngay chuyển Phòng kế hoạch xí nghiệp giải quyết với khách hàng. Trường hợp có quá nhiều lỗi, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất thì cần báo ngay với nhân viên phòng kế hoạch để làm việc lại với khách hàng. 2. Phòng kỹ thuật  Sơ đồ hoạt động của phòng KTCB: PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT TỔ TRƯỞNG KỸ THUẬT CHUẨN BỊ NHÂN VIÊN LÀM TÀI LIỆU NHÂN VIÊN KIỂM RẬP NHÂN VIÊN MẪU CỨNG NHÂN VIÊN GIÁC SƠ ĐỒ Khi tiếp nhận Áo mẫu và TLKT từ phòng Kế hoạch chuyển xuống, nhân viên làm tài liệu làm ngay tiêu chuẩn cắt để Khách hàng duyệt trước khi cắt mẫu Pilot. Khi nhận được Rập gốc từ Khách hàng, nhân viên kiểm rập phải kiểm ngay độ khớp của rập và kiểm tra rập có đủ chi tiết không trước khi đi sơ đồ cắt mẫu Pilot. Sau khi tiêu chuẩn cắt đã được duyệt, nhân viên giác sơ đồ sẽ đi sơ đồ size chuẩn để nhân viên kỹ thuật tiến hành cắt mẫu pilot, chuyển Kỹ thuật may mẫu cho sản xuất. Sau khi mẫu Pilot đã được duyệt từ khách hàng (có biên bảng góp ý, chỉnh sửa những lỗi về cách may cũng như chỉnh sữa rập gốc), nhân viên đi sơ đồ có nhiệm vụ chỉnh sửa rập lại theo góp ý của khách hàng rồi tiến hành giác sơ đồ cho sản xuất. LỜI CÁM ƠN Qua sáu tuần thực tập ngắn ngủi tại công ty may Nhà Bè. là cơ hội cho em tổng hợp và hệ thống hóa lại những kiến thức đã học, đồng thời kết hợp với thực tế để nâng cao kiến thức chuyên môn. Tuy chỉ có sáu tuần thực tập, nhưng qua quá trình thực tập, em đã được mở rộng tầm nhìn và tiếp thu rất nhiều kiến thức thực tế. Từ đó em nhận thấy, việc cọ sát thực tế là vô cùng quan trọng – nó giúp sinh viên xây dựng nền tảng lý thuyết được học ở trường vững chắc hơn. Trong quá trình thực tập, từ chỗ còn bở ngỡ cho đến thiếu kinh nghiệm, em đã gặp phải rất nhiều khó khăn nhưng với sự giúp đỡ tận tình của quý thầy cô khoa Công Nghệ May và Thời Trang và sự nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong xí nghiệp may đã giúp em có được những kinh nghiệm quý báu để hoàn thành tốt kì thực tập này cũng như viết lên bài báo cáo cuối kỳ. Em xin chân thành cám ơn. Lời cám ơn đầu tiên em xin gửi đến ban lãnh đạo cùng các phòng ban, các cô chú, anh chị trong khu I – đơn vị đã tiếp nhận và nhiệt tình tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận thực tế sản xuất và nắm bắt quy trình công nghệ. Em cũng xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám hiệu trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM, quý thầy cô khoa Công Nghệ May và Thời Trang đã tận tâm giảng dạy và truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho em. Đặc biệt, em xin cán ơn cô Tạ Vũ Thục Oanh, người đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này. Vì thời gian và kiến thức còn hạn hẹp nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong sự góp ý của Xí Nghiệp, quý thầy cô và các bạn, để em rút kinh nghiệm và hoàn thành tốt hơn. Em xin chân thành cám ơn

Trang 1

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TẠ VŨ THỤC OANH

LỜI CÁM ƠNQua sáu tuần thực tập ngắn ngủi tại công ty may Nhà Bè là cơ hội cho em tổng hợp

và hệ thống hóa lại những kiến thức đã học, đồng thời kết hợp với thực tế để nâng cao kiếnthức chuyên môn Tuy chỉ có sáu tuần thực tập, nhưng qua quá trình thực tập, em đã được

mở rộng tầm nhìn và tiếp thu rất nhiều kiến thức thực tế Từ đó em nhận thấy, việc cọ sátthực tế là vô cùng quan trọng – nó giúp sinh viên xây dựng nền tảng lý thuyết được học ởtrường vững chắc hơn Trong quá trình thực tập, từ chỗ còn bở ngỡ cho đến thiếu kinhnghiệm, em đã gặp phải rất nhiều khó khăn nhưng với sự giúp đỡ tận tình của quý thầy côkhoa Công Nghệ May và Thời Trang và sự nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong xínghiệp may đã giúp em có được những kinh nghiệm quý báu để hoàn thành tốt kì thực tậpnày cũng như viết lên bài báo cáo cuối kỳ Em xin chân thành cám ơn

Lời cám ơn đầu tiên em xin gửi đến ban lãnh đạo cùng các phòng ban, các cô chú,anh chị trong khu I – đơn vị đã tiếp nhận và nhiệt tình tạo mọi điều kiện thuận lợi cho emtiếp cận thực tế sản xuất và nắm bắt quy trình công nghệ

Em cũng xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám hiệu trường Đại học Sư Phạm

Kỹ Thuật TP.HCM, quý thầy cô khoa Công Nghệ May và Thời Trang đã tận tâm giảng dạy

và truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho em Đặc biệt, em xin cán ơn cô Tạ

Vũ Thục Oanh, người đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này

Vì thời gian và kiến thức còn hạn hẹp nên bài báo cáo không thể tránh khỏi nhữngthiếu sót, rất mong sự góp ý của Xí Nghiệp, quý thầy cô và các bạn, để em rút kinh nghiệm

và hoàn thành tốt hơn

Em xin chân thành cám ơn!

Trang 2

MỤC LỤC

LỜI CÁM ƠN 1

MỤC LỤC 2

PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN THỰC TẬP SẢN XUẤT 3

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 4

LỜI MỞ ĐẦU 5

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MAY NHÀ BÈ 6

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty NBC ( NHA BE CORPORATION) 6

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh 11

3 Sơ đồ tổ chức khu I sản xuất veston cao cấp 14

4 Các quy định chung trong lao động 34

CHƯƠNG II: NỘI DUNG THỰC TẬP 41

I Chuẩn bị sản xuất mã hàng 14207 42

1 Kho nguyên phụ liệu 42

2 Phòng kỹ thuật 42

II Tiến hành sản xuất mã hàng 14207 45

A Tổ cắt 45

B Chuyền may 50

C Kiểm tra chất lương KCS 55

D Bộ phận hoàn thành (ủi và đóng gói) 55

E Các phương án cải tiến và nâng cao năng suất lao động 63

CHƯƠNG III KẾT LUẬN – ĐỀ NGHỊ 65

I KẾT LUẬN 65

II ĐỀ NGHỊ 67

CHƯƠNG IV TÀI LIỆU THAM KHẢO 68

I TÀI LIỆU THAM KHẢO 68

PHỤ ĐÍNH 69

Trang 3

TRƯỜNG ĐH SƯ PHẠM KỸ THUẬT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHŨ NGHĨA VIỆT NAM KHOA CN MAY & TT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN THỰC TẬP SẢN XUẤT

Cơ quan tiếp nhận: TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ BÈ

I NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN

1 Nhận xét về Năng lực chuyên môn

1.1 Kiến thức chuyên ngành

1.2 Trình độ tay nghề

1.3 Khả năng tiếp cận thực tế sản xuất

2 Nhận xét về Đạo đức nghề nghiệp

2.1 Mối quan hệ giao tiếp

I.2 Tác phong công nghiệp

I.3 Tinh thần trách nhiệm trong công việc

3 Nhận xét về Quyển Báo cáo kết quả thực tập (Hình thức trình bày, Nội dung thực

tập… ,).

II ĐÁNH GIÁ

Năng lực chuyên môn

(tối đa 4 điểm)

Đạo đức nghề nghiệp

Báo cáo KQTT

Tổng điểm

Ngày tháng năm 2013

Xác nhận của Cơ quan Người nhận xét

(Vui lòng ký và ghi rõ Họ tên,chức vụ)

Trang 4

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng… năm 2013

Giáo viên hướng dẫn

TẠ VŨ THỤC OANH

Trang 5

LỜI MỞ ĐẦU

Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới nói chung và quá trình côngnghiệp hoá - hiện đại hoá nói riêng đang diễn ra ở Việt Nam, con người ngày càng tạo ranhiều của cải vật chất, ngày càng thoả mãn các nhu cầu từ tối thiểu cho đến xa xỉ của đờisống xã hội Do đó, đời sống xã hội ngày càng nâng cao, và nhu cầu làm đẹp của con ngườicũng tăng lên Điều đó đã thúc đẩy ngành may mặc và thời trang phát triển, không nhữngđáp ứng nhu cầu mặc trong nước mà còn vươn ra thị trường thế giới, không ngừngđổi mẫu mã và kiểu cách để cho ngành mình luôn mới mẻ trong con mắt của mọi người vàphù hợp với thị hiếu của thị trường

Ngành may mặc nước ta đang ngày càng khẳng định vị trí của mình trong khu vựccũng như trên thế giới Do đó, để ngành may giữ được vị trí và không ngừng phát triển hiệntại cũng như trong tương lai thì yêu cầu cấp bách đặt ra là phải có lực lượng cán bộ kỹthuật và lực lượng lao động có tay nghề đông đảo, đòi hỏi cán bộ công nhân viên trongngành không ngừng học hỏi các kinh nghiệm mới và hoàn thiện mình cũng như hoàn thiệnthực tiễn yếu kém của ngành để ngành may mặc thực sự xứng đáng với vai trò và vị thế củamình – là một ngành công nghiệp mới mẻ nhưng có nhiều tiềm năng, hằng năm giá trị củangành đóng góp một phần quan trọng vào tổng thu nhập quốc dân

Công ty may nhà bè là một trong những đơn vị có đóng góp rất lớn đưa kim ngạch xuấtkhẩu của Việt Nam trong ngành dệt may , đồng thời góp phần giải quyết việc làm cho một sốđông người lao động Cùng với việc đa dạng hóa trong kinh doanh, vươn đến các thị trườngmới đầy tiềm năng, không những có sự cải tiến các dịch vụ thông qua giao dịch buôn bán màcòn cam kết với khách hàng là tạo ra môi trường làm việc và kinh doanh đầy hứa hẹn

Được thực tập tại Công ty may Nhà Bè, em được mở rộng nhiều kiến thức mới, đượcvận dụng sự hiểu biết của mình vào thực tế, nhận thấy nhiều sự khác biệt giữa kiến thức học

ở trường với thực tiễn tại công ty Đặc biệt là nắm được quy trình sản xuất một mã hàng,quan sát cách tổ chức quản lý, tìm hiểu những tiêu chuẩn và công nghệ mới tại công ty

Trang 6

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

MAY NHÀ BÈ

Tên giao dịch quốc tế: Nha Be Garment Corporation Joint – Stock Company

Trụ sở chính: 04 đường Bến Nghé, P.Tân Thuận Đông, Q.7,Tp.HCM

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty NBC ( NHA BE CORPORATION)

Sau hơn 30 năm, thành công lớn nhất của NBC là tạo được uy tín với khách hàngtrong và ngoài nước về năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, đồng thời xây dựng đượcmột đội ngũ vững mạnh, đoàn kết hướng đến những mục tiêu cao hơn

Đến nay NBC đã phát triển thành một tổng công ty có 34 đơn vị thành viên, 17.000cán bộ công nhân viên hoạt động trên nhiều lĩnh vực với địa bàn trải rộng khắp cả nước

1975

NBC khởi đầu từ hai xí nghiệp mayLedgine và Jean Symi thuộc khuchế xuất Sài Gòn hoạt động từ trướcnăm 1975

Sau ngày thống nhất, Bộ Côngnghiệp nhẹ tiếp nhận và đổi tên hai đơn vị này thành Xí nghiệp

Trang 7

may khu chế xuất Vào thời điểm đó số lượng công nhân của xínghiệp khoảng 200 người

1992

Đầu những năm 90 là giai đoạnngành dệt may phát triển mạnh theođịnh hướng trở thành một chủ lựctrong chiến lược phát triển kinh tế -

xã hội của Việt Nam hướng về xuấtkhẩu Trước yêu cầu cần xây dựng những đơn vị mạnh đáp ứngnhiệm vụ chiến lược của ngành, tháng 3/1992 Bộ Công nghiệpquyết định thành lập Công ty may Nhà Bè trên cơ sở Xí nghiệpmay Nhà Bè

2005

Tháng 4/2005, Công ty may Nhà Bè cổ phần hóa và chuyển đổi

từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần May Nhà Bè.Cũng trong giai đoạn này Công ty triển khai những kế hoạchđầu tư theo chiều sâu về quy trình công nghệ, máy móc thiết bị

và trình độ công nhân Mục tiêu là hình thành nên những dòngsản phẩm chủ lực như bộ veston, sơmi cao cấp có giá trị gia tăng cao, tạo được lợi thếcạnh tranh và nhắm đến những thị trường trọng điểm như Mỹ, Nhật, EU Đến nay May Nhà

Bè được khách hàng đánh giá là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam về sản phẩm veston

2008

Trong năm 2008 Công ty đã có nhiều thay đổi về định hướnghoạt động, cơ cấu tổ chức và phát triển thị trường trong nước.Công ty sắp xếp lại các bộ phận theo hướng tinh gọn, tách một

số chức năng lập thành đơn vị thành viên và mở rộng sangnhững lĩnh vực nhiều tiềm năng

Tháng 10/2008 Công ty đổi tên thành Tổng công ty CP May Nhà Bè với tên giao dịch làNBC và giới thiệu bộ nhận diện thương hiệu mới

Trang 8

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TẠ VŨ THỤC OANHThị trường trong nước trở thành một trọng tâm hoạt động với những kế hoạch quy mô NBCđổi mới ngay từ khâu khảo sát thị trường và thiết kế sản phẩm, giới thiệu các nhãn hàng mới

và mở rộng mạng lưới phân phối khắp cả nước

Trang 9

o Sơ đồ tổ chức tổng công ty

Trang 10

- Kiến nghị, bổ sung, sửa đổi điều lệ, tăng giảm vốn điều lệ

- Thực hiện, trích lập các quỹ thuộc thẩm quyền, chia lợi tức cổ phần

- Thành lập, giải thể các chi nhánh, văn phòng đại diện, các đơn vị trực thuộc

- Bổ nhiệm, mãn nhiệm Tổng Giám Đốc, Phó Tổng Giám Đốc, kế toán trưởngphòng, phó phòng, chánh phòng giám đốc các đơn vị trực thuộc,…

* Ban kiểm soát

Trưởng ban kiểm soát chỉ đạo và phân công từng kiểm soát viên, có quyền hạn vànghĩa vụ như sau:

- Kiểm tra hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinhdoanh và kiến nghị khắc phục các sai phạm

- Tiến hành giám sát đối với các hành vi vi phạm pháp luật hay điều lệ của các đơn

vị trực thuộc đối với Hội Đồng Quản Trị, ban Tổng Giám Đốc trong quá trình thi hànhnhiệm vụ

- Được quyền yêu cầu Hội Đồng Quản Trị, thành viên của Hội Đồng Quản Trị, TổngGiám đốc và các quản lý của cá xí nghiệp, đơn vị trực thuộc,… cung cấp đầy đủ, kịp thời,chính xác thông tin, tài liệu có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiệnnhiệm vụ của mình

- Thông báo định kỳ tình hình kết quả kiểm soát của Hội Đồng Quản Trị

- Tham gia các buổi họp Đại hội Cổ Đông, phát biệu ý kiến và có những kiến nghịnhưng không được tham gia giải quyết

Trang 11

- Tổng Giám Đốc do Hội Đồng Cổ Đông bổ nhiệm có quyền quyết định, tổ chức bộmáy quản lý trong công ty, thành lập, xác nhận hoặc giải thể các đơn vị trực thuộc làm gọnnhẹ bộ máy quản lý

o Những thành tích đạt được

- 1995-2002: Huân chương lao động nhất, nhì, ba.

- 1996-2009: Hàng Việt Nam chất lượng cao (Báo Sài Gòn tổ chức, người tiêu dùngbình chọn)

- 1998-2008: Cờ thi đua của chính phủ

- 2004: Chủ tịch nước phong tặng giải thưởng anh hùng lao động do thành tích xuấtsắc trong thời kì đổi mới

- Danh hiệu đơn vị anh hùng lao động thời kì đổi mới năm 2004

- 2004-2008: Top doanh nghiệp may trong cuộc bình chọn “ doanh nghiêp tiêu biểungành dệt may Việt Nam”

- 2006 : Huân chương Độc lập hạng nhất

- 2008 : Một trong 30 doanh nghiệp đầu tiên được lựa chọn của chương trình thươnghiệu quốc gia

- Doanh nghiệp xuất sắc Châu Á-Thái Bình Dương

- 9 năm liên tục nhận cờ thi đua của thủ tướng chính phủ

- 2009: VRN 500-500DN lớn nhất Việt Nam

- Sao vàng Đất Việt

- Doanh nghiệp tiêu biểu của ngành dệt may da giày VN

- Thương hiệu kinh tế đối ngoại uy tín

- Hàng Việt Nam chất lượng cao

- 2010: Thương hiệu Quốc gia (2 năm một lần)

- Cờ thi đua của chính phủ

- Hàng Việt Nam chất lượng cao và nhiều danh hiệu thi đua cao quý khác

Ngoài trụ sở chính đặt tại TP.HCM, NBC có rất nhiều công ty con, xí nghiệp thànhviên, tổng đại lý, chi nhánh nằm trên khắp đất nước, trải dài từ bắc vào nam, từ caonguyên cho đến đồng bằng

Trang 12

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh

MỘT SỐ NHÃN HÀNG NBC ĐÃ SẢN XUẤT:

o Lĩnh vực hoạt động

Ngoài thế mạnh truyền thống là sản xuất các sản phẩm may mặc, NBC còn tham gia một số lĩnh vực khác trên cơ sở phát huy tối đa năng lực sẵn có của Tổng công ty và các đơn vị thành viên Hoạt động của NBC gồm ba lĩnh vực/thị trường chính:

 Sản xuất và bán lẻ hàng may mặc cho thị trường trong nước

 Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu cho thị trường quốc tế

 Các hoạt động đầu tư, thương mại và dịch vụ khác

 Thị trường trong nước

Các sản phẩm của NBC như bộ veston, sơmi, quần với những nhãn hàng Novelty, Cavaldi,Style of Living từ lâu đã được khách hàng trong nước tín nhiệm Tất cả đều hội tụ những ưu thếcủa NBC, đó là nét tinh tế trong lựa chọn chất liệu, kiểu dáng và sự sắc sảo về thiết kế, cắt maynhằm phục vụ tốt nhất cho người tiêu dùng Việt Nam

NBC có mạng lưới các điểm bán hàng rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước và đội ngũbán hàng tận tâm

Liên tục 14 năm người tiêu dùng đã thể hiện niềm tin của mình đối với NBC bằng cách bìnhchọn cho các sản phẩm của NBC là "Hàng Việt Nam chất lượng cao

 Thị trường quốc tế

NBC là doanh nghiệp thuộc nhóm đầu của Việt Nam về năng lực và kinh nghiệm sản xuất,gia công sản phẩm may mặc xuất khẩu Từ nhiều năm qua NBC đã trực tiếp sản xuất sản phẩm củacác nhãn hàng nổi tiếng thế giới như JCPenney, Decathlon, Tommy Hilfiger và được các đối tácquốc tế đánh giá cao về chất lượng sản phẩm, trình độ sản xuất và các yếu tố liên quan khác

NBC đã xây dựng được hệ thống nhà xưởng hơn 50.000m2, trên 13.000 thiết bị chuyêndụng và quan trọng nhất là đội ngũ công nhân lành nghề gần 17.000 người

Trang 13

GiaoKho

HT

Hợp

Qua

sơ đồ khép kín trên, ta thấy

có tất

cả 12 khâu:

- Hợp đồng:

Ta có thể xem hợp đồng

là khâu xuất phát vì Tổng công

ty khi

có ký hợp đồng thì mới tiến hành sản xuất

Sau khi ký kết hợp đồng, tổng công

ty sẽ huy động, phân

bổ nguyê

n phụ liệu, giao chỉ tiêu cho các xí nghiệp sản xuất

để cung cấp đúng

số lượng, chất lượng

và chủng loại theo hợp đồng

bổ nguồn nhân lực, tồng công

ty sẽ giao cho phòng

kỹ thuật tài liệu

kỹ thuật thiết

kế các sản phẩm mẫu theo hợp đổng, tính toán mức hao phí nguyê

n phụ liệu, công

cụ lao động

và các chi phí khác

- Xí nghiệp nhận vải:

Khi xí nghiệp nhận được

kế hoạch sản xuất, tài liệu

kỹ thuật thì kho nguyê

n phụ liệu sẽ giao nguyê

n phụ liệu với số lượng

và chất liệu đúng như kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp đảm nhiệm sản xuất

- Khâu cắt:

Sau khi nhận được vải, xí nghiệp

sẽ giao cho tổ cắt số vải được giao theo tài liệu được gửi xuống, sau

đó, vải được cắt và chuyể

n sang khâu

kế tiếp

- Bán thành phẩm:

Là những chi tiết

đã qua khâu cắt và tiếp tục chuyể

n qua khâu may

- Khâu may:

Khâu hoàn thiện bán thành phẩm

- Kiểm phẩm:

Ở công đoạn này,

bộ phận KCS của xí nghiệp

sẽ kiểm tra các sản phẩm

đã qua khâu may, nếu sản phẩm nào bị lỗi sẽ loại ra

- Thành phẩm:

Là những sản phẩm gần như hoàn hảo

- Ủi thành phẩm:

Các thành phẩm

đã qua khâu kiểm tra sẽ được chuyể

n qua

tổ ủi

và ủi lại bằng nhiệt

để sản phẩm thẳng hơn

- Kiểm ủi:

Phát hiện ra các sản phẩm

ủi chưa đúng

kỹ thuật

và cho

ủi lại, sau

đó, sẽ được chuyể

n qua khâu đóng gói

- Đóng gói:

Sản phẩm hoàn thành

sẽ được đóng thùng hoặc không,

… Tùy theo yêu cầu của khách hang

và đặc trưng của sản phẩm

- Giao kho thành phẩm:

Khâu cuối cùng của quá trình sản xuất sản phẩm

Mỗi khâu đều đóng vai trò quan trọng riêng

vì sản phẩm tạo ra được kết tinh từ các khâu trên

Do vậy, xí nghiệp không được xem nhẹ bất kỳ khâu nào để

từ đó nâng cao tối

đa tỷ

lệ thành phẩm

và giảm thiểu

tỷ lệ phế phẩm

Các bộ phận của đơn vị

- Giám đốc xí nghiệp

- Phòng

kế toán – tiền lương

- Bộ phận

kế hoạch

- Bộ phận

kỹ thuật

- Bộ phận cắt

- Bộ phận chuyề

n may

- Bộ phận

cơ điện

- Bộ phận KCS

- Tổ ủi

- Kho thành phẩm

- Kho nguyê

n phụ liệu

BTP

Kiểm phẩm

Phẩm

KhâuCắt

Kiểm ủi

o Quy trình sản xuất

Sơ đồ khép kín trên, ta thấy có tất cả 14 khâu :

- Hợp đồng: Ta có thể xem hợp đồng là khâu xuất phát vì Tổng công ty khi có ký

hợp đồng thì mới tiến hành sản xuất Sau khi ký kết hợp đồng nhập kho những nguyên phụliệu do khách hàng cung cấp chờ kế hoạch sản xuất

- May mẫu :khách hàng cung cấp (tài liệu kỹ thuật, bảng màu,rập cứng, mẫu đồi) dựa

vào đó ta tiến hành may mẫu gửi cho khách hàng ký duyệt , khách hàng đồng ý sẽ lấy mẫu

đó làm mẫu đối cho sản xuất

- Nhảy size : sau khi chỉnh sửa rập và may mẫu đạt yêu cầu tiến hành nhảy size rập cứng

- Giác sơ đồ: Sau khi lên kế hoạch sản xuất, phân bổ nguồn nhân lực, tồng công ty

sẽ giao cho phòng kỹ thuật tài liệu kỹ thuật thiết kế các sản phẩm mẫu theo hợp đổng, tínhtoán mức hao phí nguyên phụ liệu, công cụ lao động và các chi phí khác

- Xí nghiệp nhận vải: Khi xí nghiệp nhận được kế hoạch sản xuất, tài liệu kỹ thuật thì kho

nguyên phụ liệu sẽ dựa vào phiếu xuất kho do phòng kế hoạch cung cấp giao nguyên phụ liệu với

số lượng và chất liệu đúng như kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp đảm nhiệm sản xuất

- Khâu cắt: Sau khi nhận được vải, xí nghiệp sẽ giao cho tổ cắt số vải được giao theo

tài liệu được gửi xuống, sau đó, vải được cắt và chuyển sang khâu kế tiếp

- Bán thành phẩm: Là những chi tiết đã qua khâu cắt và tiếp tục chuyển qua khâu may.

- Khâu may: Khâu hoàn thiện bán thành phẩm.

- Kiểm phẩm: Ở công đoạn này, bộ phận KCS của xí nghiệp sẽ kiểm tra các sản

phẩm đã qua khâu may,kiểm tra theo cụm , nếu sản phẩm nào bị lỗi sẽ loại ra

Trang 14

XNNhận Qua

có tất

cả 12 khâu:

- Hợp đồng:

ty khi

bổ nguyê

cụ lao động

- Khâu cắt:

n sang khâu

kế tiếp

n qua khâu may

- Khâu may:

- Kiểm phẩm:

- Thành phẩm:

Các thành phẩm

n qua

tổ ủi

- Kiểm ủi:

ủi chưa đúng

kỹ thuật

và cho

ủi lại, sau

- Đóng gói:

đa tỷ

lệ thành phẩm

và giảm thiểu

- Phòng

- Bộ phận

kế hoạch

- Bộ phận

kỹ thuật

- Bộ phận cắt

n may

- Bộ phận

cơ điện

- Bộ phận KCS

- Tổ ủi

- Kho thành phẩm

- Kho nguyê

n phụ liệu

- Thành phẩm: Là những sản phẩm gần như hoàn hảo.

- Ủi thành phẩm: Các thành phẩm đã qua khâu kiểm tra sẽ được chuyển qua tổ ủi và

ủi lại bằng nhiệt để tạo phom dáng cho sản phẩm

- Kiểm ủi: Phát hiện ra các sản phẩm ủi chưa đúng kỹ thuật và cho ủi lại, sau đó, sẽ

được chuyển xuống kho hoàn thành

- Đóng gói: Sản phẩm hoàn thành sẽ được đóng thùng hoặc không,… Tùy theo yêu

cầu của khách hang và đặc trưng của sản phẩm

- Giao kho thành phẩm: Khâu cuối cùng của quá trình sản xuất sản phẩm.

Mỗi khâu đều đóng vai trò quan trọng riêng vì sản phẩm tạo ra được kết tinh từ cáckhâu trên Do vậy, xí nghiệp không được xem nhẹ bất kỳ khâu nào để từ đó nâng cao tối đa

- Kho nguyên phụ liệu

Trang 15

XNNhận Qua

có tất

cả 12 khâu:

- Hợp đồng:

ty khi

bổ nguyê

cụ lao động

- Khâu cắt:

n sang khâu

kế tiếp

n qua khâu may

- Khâu may:

- Kiểm phẩm:

- Thành phẩm:

Các thành phẩm

n qua

tổ ủi

- Kiểm ủi:

ủi chưa đúng

kỹ thuật

và cho

ủi lại, sau

- Đóng gói:

đa tỷ

lệ thành phẩm

và giảm thiểu

- Phòng

- Bộ phận

kế hoạch

- Bộ phận

kỹ thuật

- Bộ phận cắt

n may

- Bộ phận

cơ điện

- Bộ phận KCS

- Tổ ủi

- Kho thành phẩm

- Kho nguyê

n phụ liệu

3 Sơ đồ tổ chức khu I sản xuất veston cao cấp

Sơ đồ tổ chức khu I

I GIÁM ĐỐC KHU (C Hà)

1.Tổ chức nhân sự

a Qui hoạch nhân sự

- chuẩn bị nguồn cán bộ khung cho toàn khu

- chuẩn bị nguồn nhân lực cho các bộ phận nghiệp vụ khu

- chỉ đạo công tác tuyển dụng lao động theo định biên khu

b Đào tạo nhân lực

- Chuẩn bị đào tạo đội ngũ cán bộ khu ,kế thừa khu ,xí nghiệp ,phòng ban

- Qui hoạch đào tạo cán bộ quản lý khu và các phòng ban khu

- Qui hoạch đào tạo giỏi chuyên môn cho lực lượng nhân viên ,nghiệp vụ

- Huấn luyện đào tạo công nhân mới và qui hoạch đào tạo lại nâng cao tay nghề chocông nhân cũ

- Chịu trách nhiệm toàn bộ việc chuẩn bị nguồn nhân lực cho việc phát triển lâu dàicủa đơn vị

2.Phụ trách công tác tài chính

- Thực hiện tốt các chỉ tiêu định mức khoán của công ty

- Quản lý tốt các mức khoán chi phí ,kiểm tra xử lý tốt trong xử dụng chi phí

Trang 16

XNNhận Qua

có tất

cả 12 khâu:

- Hợp đồng:

ty khi

bổ nguyê

cụ lao động

- Khâu cắt:

n sang khâu

kế tiếp

n qua khâu may

- Khâu may:

- Kiểm phẩm:

- Thành phẩm:

Các thành phẩm

n qua

tổ ủi

- Kiểm ủi:

ủi chưa đúng

kỹ thuật

và cho

ủi lại, sau

- Đóng gói:

đa tỷ

lệ thành phẩm

và giảm thiểu

- Phòng

- Bộ phận

kế hoạch

- Bộ phận

kỹ thuật

- Bộ phận cắt

n may

- Bộ phận

cơ điện

- Bộ phận KCS

- Tổ ủi

- Kho thành phẩm

- Kho nguyê

n phụ liệu

- Quản lý tốt các định mức kinh tế kỷ thuật,, đặc biệt định mức sử dụng nguyên phụ

liệu của khu

- Làm tốt công tác tiết kiệm nguyên phụ liệu để tăng thu nhập cho người lao động

và lợi nhuận của đơn vị

- Chỉ đạo công tác quản lý , bảo trì sử dụng và điều động thiết bị

- Kiểm tra việc sử dụng các nguồn tiền quỹ tiền mặt của khu và các bộ phận

- Duyệt tất cả các chi phí của các bộ phận trong toàn khu

3.Quản lý tiền lương

- Đây là 1 bộ phận chi phí rất lớn của khu có tính nhạy cảm rất cao cần phải được

kiểm soát 1 cách hệ thống và chặt chẽ

- Thường xuyên chỉ đạo việc rà soát định mức lao động không hợp lý.

- Được quyền điều phối quỹ tiền lương trong toàn khu , đảm bảo công bằng hợp lý

trong nội bộ đơn vị

4 Công tác kế hoạch

- Nhận kế hoạch từ công ty , triển khai phối hợp, lập kế hoạch phân bổ sản xuất

- Chỉ đạo bộ phận kế hoạch theo dõi , tiến độ đồng bộ trong suốt thời gian thực hiện

- Việc tổ chức thực hiện của các phòng ban trong khu

- Việc triển khai sản xuất của phó Gíam Đốc khu và phó Gíam Đốc XN.

5 Hỗ trợ hoạt động đoàng thể (góp phần vào tổ chức sản xuất xí nghiệp)

II.PHÓ GIÁM ĐỐC KHU (A Bình)

- Quản lý kiểm tra bộ phận kỹ thuật, cán bộ quản lý chuyền , Cơ điện

Trang 17

XNNhận Qua

có tất

cả 12 khâu:

- Hợp đồng:

ty khi

bổ nguyê

cụ lao động

- Khâu cắt:

n sang khâu

kế tiếp

n qua khâu may

- Khâu may:

- Kiểm phẩm:

- Thành phẩm:

Các thành phẩm

n qua

tổ ủi

- Kiểm ủi:

ủi chưa đúng

kỹ thuật

và cho

ủi lại, sau

- Đóng gói:

đa tỷ

lệ thành phẩm

và giảm thiểu

- Phòng

- Bộ phận

kế hoạch

- Bộ phận

kỹ thuật

- Bộ phận cắt

n may

- Bộ phận

cơ điện

- Bộ phận KCS

- Tổ ủi

- Kho thành phẩm

- Kho nguyê

n phụ liệu

- Theo dõi việc quản lý và điều động cân đối thiết bị , bảo dưỡng , bảo trì vat haythế phụ tùng thiết bị nhằm phục vụ và đáp ứng nhu cầu sản xuất

- Theo dõi công tác tuyển dụng , đào tạo quản lý lao động

- Quản lý điều hành sản xuất ,tổ chức phân công nhiệm vụ của khu vực phụ trách

b nhiệm vụ :

- Trực tiếp phụ trách : CBQL chuyền , KT, Cơ điện

- Theo dõi chỉ đạo

* Phó Gíam Đốc XN

* Phụ trách Kỹ Thuật Triển Khai

* Phụ Trách Cơ Điện

* Phụ Trách Ủi

- Thực hiện quy chế quản lý chất lượng sản phẩm công đoạn chặt chẽ

- Quản lý tốt việc quản lý thất thoát hàng hóa

- Điều phối cân đối hợp lý thiết bị tại khu vực may

- Làm việc trực tiếp với khách hàng khi giám đốc giao

III PHÓ GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP ( A KIỆT)

a Chức năng :

- Thực hiện kết quả sản xuất theo chỉ tiêu pháp lệnh của P Gíam Đốc khu giao kế hoạch.

- Chịu trách nhiệm trước GĐ và P GĐ về các mặt hoạt động của bộ phận mình phụ

trách và chỉ tiêu kế hoạch mà giám đốc đề ra

- Thay mặt P.GĐ khu điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp khi P.GĐ khu vắng mặt.

- Quản lý kiểm tra bộ phận KCS , kỹ thuật chuyền , thực hiện yêu cầu kiểm tra quản

lý đảm bảo chất lượng sản phẩm

- Theo dõi việc quản lý và điều động cân đối thiết bị thay thế phụ tùng, bảo dưỡng

thiết bị nhằm phục vụ và đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất

- Theo dõi công tác tuyển dụng , đào tạo , quản lý lao động.

- Tổ chức sản xuất theo qui trình công nghệ, định mức lao động và tiêu chuẩn kỹ

thuật cho từng loại sản phẩm , thực hiện triệt để kiểm soát quá trình ,

- Kiểm tra trực tiếp việc thực hiện kế hoạch sản lượng và chất lượng sản phẩm của

các day chuyền may

- Chấn chỉnh khắc phục những hạn chế nhằm thỏa mãn yêu cầu về tiến độ giao hàng

và chất lượng sản phẩm

Trang 18

XNNhận Qua

có tất

cả 12 khâu:

- Hợp đồng:

ty khi

bổ nguyê

cụ lao động

- Khâu cắt:

n sang khâu

kế tiếp

n qua khâu may

- Khâu may:

- Kiểm phẩm:

- Thành phẩm:

Các thành phẩm

n qua

tổ ủi

- Kiểm ủi:

ủi chưa đúng

kỹ thuật

và cho

ủi lại, sau

- Đóng gói:

đa tỷ

lệ thành phẩm

và giảm thiểu

- Phòng

- Bộ phận

kế hoạch

- Bộ phận

kỹ thuật

- Bộ phận cắt

n may

- Bộ phận

cơ điện

- Bộ phận KCS

- Tổ ủi

- Kho thành phẩm

- Kho nguyê

n phụ liệu

b Nhiệm vụ :

- Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của các chuyền may :

* Trưởng ca , tổ trưởng , chuyền trưởng

* Quản lý kỹ thuật triển khai

* Phối hợp với phụ trách KCS quản lý tổ KCS chuyền +KCS vòng

* Quản lý tổ cơ điện

- Phân bổ sản lượng cho các tổ khi có kế hoạch GĐ giao đảm bảo tiến độ giao hàng.

- Quản lý điều động lao ddooojng thực hiện đúng chương trình để đảm bảo chất

lượng và số lượng sản phẩm , nhịp nhàng trong sản xuất

- Phân công nhiệm vụ cho các trưởng ca, liên chuyền trưởng, chuyền trưởng , tổ

trưởng của mình phụ trách duy trì công tác rèn luyện, đào tạo tại chỗ để nâng cao trình độchuyên môn của cấp dưới

- Chịu trách nhiệm về coong tác bảo vệ an ninh, an toàn vệ sinh lao động, phòng

chống cháy nổ trong khu vực phụ trách

- Đảm bảo cân đối thu nhập cho người lao động, thực hiện các chế độ chính sách

của nhà nước, cũng như của Công Ty đối với người lao động

- Kiểm soát quá trình triển khai của kỹ thuật tại các chuyền.

- Kiểm soát việc xây dựng quy trình may theo quy trình chuẩn của Công ty ban

hành, đảm bảo công bằng hợp lý Quan tâm đặc biệt đến việc tổ chức phân công lao độngtừng mã hàng theo chuyền sản xuất, để có cơ sở thực hiện công tác đào tạo tại chỗ cho tất cảcán bộ và công nhân yếu dưới quyền quản lý

- Thực hiện quy chế quản lý chất lượng sản phẩm công đoạn chặt chẽ.

- Điều phối cân đối hợp lý thiết bị tại các chuyền may.

- Đề xuất với P.GĐ khu về xử lý công nhân vi phạm kỷ luật.

IV BỘ PHẬN VĂN PHÒNG KHU

Phụ trách kế hoạch (C ,Trân)

a Chức năng:

- Chịu trách nhiệm trước BGĐ khu về mọi hoạt động của bộ phận kế hoạch (về tiến

độ, đồng bộ NPL, đầu ra, đầu vào)

- Quản lý điều hành, tổ chức phân công nhiệm vụ cho bộ phận mình phụ trách.

- Quản lý bộ phận kế hoạch, theo dõi NPL đầu vào, thành phẩm đầu ra trong toàn khu.

b Nhiệm vụ:

- Trực tiếp phụ trách bộ phận kế hoạch sản xuất, tổ cắt, kế hoạch chuẩn bị.

Trang 19

XNNhận Qua

có tất

cả 12 khâu:

- Hợp đồng:

ty khi

bổ nguyê

cụ lao động

- Khâu cắt:

n sang khâu

kế tiếp

n qua khâu may

- Khâu may:

- Kiểm phẩm:

- Thành phẩm:

Các thành phẩm

n qua

tổ ủi

- Kiểm ủi:

ủi chưa đúng

kỹ thuật

và cho

ủi lại, sau

- Đóng gói:

đa tỷ

lệ thành phẩm

và giảm thiểu

- Phòng

- Bộ phận

kế hoạch

- Bộ phận

kỹ thuật

- Bộ phận cắt

n may

- Bộ phận

cơ điện

- Bộ phận KCS

- Tổ ủi

- Kho thành phẩm

- Kho nguyê

n phụ liệu

- Theo dõi việc may mẫu, giao mẫu của bộ phận KT, ( giao lại cho nhóm trưởng)

- Theo dõi chỉ đạo kế hoạch giao hàng của toàn khu ( kế hoạch xuất hàng gia công,

FOB, mẫu phòng kỹ thuật)

- Thông tin về Giám Đốc Khu tình hình đồng bộ của từng mã hàng, để chuẩn bị cho

kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng

- Xây dựng kế hoạch sản xuất, kiểm tra tiến độ chuẩn bị sản xuất, tiến độ sản xuất,

tiến độ giao hàng trong xí nghiệp, báo cáo xin ý kiến

- Phát hiện, báo cáo những chậm trễ của bộ phận nghiệp vụ gây ảnh hưởng dến sản xuất.

- Giải quyết những khó khăn vướng mắc trong sản xuất của các khu vực liên quan.

- Điều hành hoạt động của khu vực mình phụ trách thực hiện đúng theo “ quá trình

kiểm soát sản xuất” để hệ thống được liên tục và đảm bảo chất lượng phục vụ sản xuất

- Làm việc trực tiếp với khách hàng khi được phân công.

- Chịu trách nhiệm công tác bảo vệ an ninh, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp,

phòng chống cháy nổ khu vực mình phụ trách

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng chức năng trong công ty, quan hệ tốt với các khu

vực để phục vụ sản xuất chính xác và hiệu quả

Sơ đồ tổ chức

 Nhóm trưởng kế hoạch (A ,Thắng) : theo dõi chuyền 2 &4

- Theo dõi đồng bộ NPL đầu vào của chuyền 2&4

- Theo dõi nhận và giải quyết bao bì đồng bộ ở tổ hoàn thành

Trang 20

XNNhận Qua

có tất

cả 12 khâu:

- Hợp đồng:

ty khi

bổ nguyê

cụ lao động

- Khâu cắt:

n sang khâu

kế tiếp

n qua khâu may

- Khâu may:

- Kiểm phẩm:

- Thành phẩm:

Các thành phẩm

n qua

tổ ủi

- Kiểm ủi:

ủi chưa đúng

kỹ thuật

và cho

ủi lại, sau

- Đóng gói:

đa tỷ

lệ thành phẩm

và giảm thiểu

- Phòng

- Bộ phận

kế hoạch

- Bộ phận

kỹ thuật

- Bộ phận cắt

n may

- Bộ phận

cơ điện

- Bộ phận KCS

- Tổ ủi

- Kho thành phẩm

- Kho nguyê

n phụ liệu

- Nhận phiếu yêu cầu lấy tài liệu chuyển phòng KT công ty đẻ chuyển về phòng KT

Khu , nhận kế hoạch SX, các lệnh cấp phát NPL, BB, bảng màu từ công ty về Khu giao ISO ban hành và lưu giữ

- Theo dõi tình hình giao hàng của 2 chuyền để không ảnh hưởng đến tiền độ giao

hàng

- Hoàn tất phiếu nhập kho TP,phiếu xuất mẫu hàng tháng

- Theo dõi mua hàng – bán ủi – gia công hàng

- Theo dõi may mẫu phát triển và mẫu sản xuất

- Chịu trách nhiệm thống kê quản lý NL, PL,BB tiết kiểm của toàn khu

- Theo dõi số lượng tiết kiệm từng đơn hàng sau khi kết thúc báo cáo hàng tháng cho

GĐ Khu

- Theo dõi nhập kho hàng thành phẩm ngoài hạn mức của chuyền 2&4 khi mã hàng

đã xuất xong , để giải quyết tồn kho

- Thay mặt phụ trách kế hoạch giải quyết các vấn đề liên quan đến KH khi phụ trách

vắng mặt

Thống kê kế hoạch 1:(C.Quyên) làm các báo cáo và theo dõi thuyền 1

Thống kê kế hoạch 2 :(C.Châu) theo dõi chuyền 3&5

- Theo dõi đồng bộ NPL đầu vào của chuyền mình phụ trách báo cáo tình hình NPL

hàng ngày trên bảng theo dõi mã hàng

- Theo dõi nhận và giải quyết bao bì đồng bộ ở tổ hoàn thành

- Nhận phiếu yêu cầu lấy tài liệu chuyển phòng KT công ty và báo cáo cho phụ trách

KT và nhận kế hoạch sản xuất,các lejnh cấp phát NPL, BB, Bảng màu từ công ty

vê Khu giao cho ISO ban hành và lưu giữ

- Giải quyết kịp thời những vướng mắc NPL cho tổ cắt và chuyền 3&5

- Theo dõi tình hình giao hàng tại chuyền mình phụ trách để không ảnh hưởng đến

tiến độ giao hàng

- Hoàn tất phiếu nhập kho TP, phiếu xuất mẫu hàng tháng

- Lập báo cáo vveef tiến độ sản xuất mỗi ngày của các bộ phận cắt, chuyền may ủi,

thu hóa cho công ty và GĐ Khu

- Lập báo cáo TP nhập kho, báo cáo cắt mỗi tháng của khu cho công ty

- Theo dõi nhập kho hàng thành phẩm ngoài hạn mức của chuyền khi mã hàng đã

xuất xong , để giải quyết tồn kho

Trang 21

- Dựa theo kế hoạch chuyền, yêu cầu thông tin mã hàng từ CBMH và khách hàng

làm fom và dán bảng màu theo trình tự các mã hàng chuẩn bị sản xuất

- Cập nhận thông tin góp ý của khách hàng duyệt bảng màu sản xuất

- Có trách nhiệm kiển tra và báo cáo với khách hàng về sự không hợp lý của bảng

màu(nếu có)

- Bảng màu khi ban hành cho các bộ phận phải đúng và chính xác

- Giao ISO ban hành và lưu trữ.

Thống kê phụ liệu 1 nhận và phát PL cho chuyền 1&3

Thống kê phụ liệu 2 nhận và phát PL cho chuyền 2,4&5

- Tiếp nhận LCP từ nhân viên KH, nhận PL đầu vào và cấp phát cho chuyền mình

phụ trách để sản xuất, giải quyết phụ liệu hư , thiếu

- Kiểm tra định mức thực cấp với định mức thực hiện có đúng hay không đẻ có

hướng giải quyết và thông tin

- Kiểm tra đối chiếu giữa LCP và bảng màu về ART, màu sắc , quy cách, phải đảm

bảo tính chính xác trước khi cấp phát cho chuyền

- Thu hồi PL và chỉ dư thừa từ chuyền may sau mỗi tuần SX

- Nhập kho tiết kiệm PL dư thừa sau mỗi tuần sản xuất

- Thống kê chuẩn bị PL tiết kiệm phục vụ cho hàng tiết kiệm , phối kết cùng TKKH

hoàn tất bảng màu phụ liệu tiết kiệm khi kết thúc từng đơn hàng

Thống kê làm lương 1 (Trâm)

- Chịu trách nhiệm làm lương và các chế độ

- Trực tiếp làm lương cho bộ phận KCS, cắt, hoàn thành và chuyền 1,4,5

- Kiểm soát lao động, báo cơm, nhận phát lương và các chế độ khác

- Tổng hợp báo cáo, thu chi từng tháng tiền lương của Khu

Thống kê làm lương 2 (Nhung)

- Chịu trách nhiệm làm lương và các chế độ khác cho chuyền 2,3 ,văn phòng, KT

- Kiểm soát lao động, báo cơm, nhận phát lương và các chế độ khác

- Lưu hồ sơ nhân sự, tiền lương, nội quy XN cho công nhân mới vào

- Tổng hợp báo cáo, thu chi từng tháng tiền lương của XN

Nhân viên kế toán (Bằng)

- Chịu trách nhiệm thu chi trong toàn khu

- Hoạch toán và báo caoschi ohis thực hiện , chi phí sử dụng trong toàn khu

Trang 22

- Giải quyết quản lý các chứng từ liên quan đến chi phí (thiết bị, văn phòng phẩm,

hội họp…)

- Quản lý quỹ toàn khu

- Hàng tháng phối hợp thống kê kế hoạch, thống kê tiền lương, TK cắt

- Cập nhận số liệu, sử dụng nhiên liệu, điện nước các khoản chi phí khác

- Làm tổng hợp báo cáo tháng(ngày 25 hàng tháng)

- Cấp phát theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị vật tư trong khu

V PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT: (C.Phượng)

a Chức năng:

- Chịu trách nhiệm trước PGĐ khu về mọi hoạt động của phòng ( về tiến độ, chất

lựơng, nội qui, qui định, vệ sinh công nghiệp, an tòan lao động…)

- Quản lý điều hành, tổ chức phân công nhiệm vụ bộ phận mình phụ trách.

- Tiếp nhận kế hoạch từ PGĐ Khu giao, triển khai việc thực hiện cho các bộ phận

mình quản lý

- Phối hợp với các bộ phận theo dõi sự đồng bộ của các đơn hàng và báo cáo Ban

lãnh đọ Khu

b Nhiệm vụ:

- Xây dựng tiến độ chuẩn bị kỹ thuật cho các bộ phận của phòng trình PGĐ Khu

duyệt và ban hành cho các bộ phận

- Lập kế hoạch thực hiện, giao nhiệm vụ và kiểm tra việc thực hiện công tác gày của

bộ phận mình quản lý

- Kiểm soát chung tình hình thực hiện của phòng kỹ thuật.

- Giải quyết những vướng mắc của các bộ phận kịp thời.

- Làm việc trức tiếp với khách hàng về những yêu cầu kỹ thuật.

- Lập kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực.

- Xây dựng phương hướng, mục tiêu hoạt động của phòng.

- Kiểm soát định mức NPL và làm việc với KH.

- Kết hợp và chỉ đạo cho bộ phận KT sáng tạo và áp dụng những sáng kiến cải tiến

KT và sản xuất

- Họp triển khai cắt cho CBQL khu vực cắt ( đối với các đơn hàng mới…).

- Duyệt trực tiếp tài liệu tiêu chuẩn vf định mức của Khu ban hành.

- Duyệt phương án tiết kiệm NPL của phòng KT.

- Trực tiếp kiểm soát khối nghiệp vụ của phòng.

Trang 23

- Nhận các phiếu yêu cầu may mẫu của KH và đàm phán với KH về ngày giao mẫu

cụ thể

- Trực tiếp chỉ dạo kế hoạch sản xuất hàng ngoài kế hoạch của phòng.

- Theo dõi việc thực hiện “ kiểm soát quá trình” của các bộ phận.

- Thực hiện tốt các quy định về an toàn,vệ sinh, nội qui, qui định của khu.

- Thực hiện đúng “kiểm soát quá trình SX” tại bộ KTCB

- Chịu trách nhiệm về chất lượng& tiến độ chuẩn bị kỹ thuật của cả hai bộ phận kỹ

thuật mẫu cứng & kỹ thuật SĐ

- Quản lý điều hành, phân công nhiệm vụ cho từng nhóm & kiểm soát

- Tiếp nhận kế hoạch tháng từ PT.PKT& lập kế hoạch chuẩn bị cho từng nhóm theo

đúng tiến độ cắt của Khu

- Kiểm tra và giám sát sự đồng bộ thông tin từ các bộ phận có liên quan đến khu vực

của mình, báo cáo với phụ trách PKT kip thời để có khuynh hướng hỗ trợ

- Tiếp nhận những ý kiến đóng góp của khách hàng, của dây chuyền, tổ cắt về công

tác chuẩn bị kỹ thuật (mẫu mã , sơ đồ) sau đó kiểm tra lại và chấn chỉnh kịp thời

- Họp rút kinh nghiệm và đào tạo tại chỗ cho tất cả nhân viên mỗi khi có sự cố về

KT

- Co kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực kế thừa cho bộ phận mình.

- Duyệt trực tiếp tài liệu bao gồm :

Trang 24

 Quy trình đánh số

 Tiêu chuẩn cắt

 Nhiệt độ ép keo

 Bảng thông số rập Full size

- Kiểm tra bộ tài liệu này đủ các món trước khi ban hành cho ISO hai XN bao gồm:

 Quy trình đánh số

 Tiêu chuẩn cắt

 Nhiệt độ ép keo

 Bảng thông số rập Full size

 Phiếu kiểm tra áo mẫu đối với kỹ thuật chuyền

 Tiêu chuẩn kỹ thuật may

- Trực tiếp kiểm soát định mức NL tiết kiệm trên phương án cắt của từng mã hàng

- Lên kế hoạch họp triển khai KT mã hàng mới cho tổ cắt và KCS.

- Trực tiếp triển khai KT cắt cho tổ cắt khi có đơn hàng mới.

- Phối hợp với kỹ thuật chuyền trong quá trình chuẩn bị KT & xử lý tốt khi có sự cố

sản xuất

Tổ trưởng kỹ thuật triển khai (C HOA)

- Điều hành, kiểm tra việc thực hiện các bước chuẩn bị phục vụ sản xuất của đội ngũ

KTTK

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất tháng,tiếp nhận kế hoạch mã hàng,tài liệu, bộ rập mẫu,

áo mẫu, góp ý khách hàng

- Lập kế hoạch phân công, kiểm tra, thực hiện tổ kỹ thuật triển khai phục vụ sản xuất

đảo bảo đạt yêu cầu, đúng tiến độ :

 May mẫu đối thông tin cho KTCB những điểm không phù hợp của BTP(của mẫu rập)

 Chuẩn bị mẫu cho công tác triển khai xuống chuyền, đề xuất gá lắp thiết bị cần

 Thực hiện đúng phiếu may mẫu & và biên bản kiểm tra sản phẩm của KCS

 Chuẩn bị nội dung cho họp triển khai SX trước khi vào chuyền

 Phối hợp cùn KCS, chuyển trưởng kiểm tra khắc phục thiếu sót sau khi sản xuất

5 sản phẩm đầu chuyền

 Kiểm tra các công đoạn trên chuyền ít nhất 2 lần/ ngày

 Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và xí nghiệp các góp ý và triển khai trong tổ kịp thời đạt yêu cầu

Trang 25

 Nhân viên giác sơ đồ

 Nhận kế hoạch đi sơ đồ từ tổ trưởng

 Đi sơ đồ cắt theo sơ đồ

 Kiểm tra trước khi giao cho tổ cắt

 Đảm bảo tiến độ, chất lượng theo yêu cầu kỹ thuật

 Báo cáo ngay cho tổ trưởng khi có sự nghi ngờ không phù hợp

 Chịu trách nhiệm trước tổ trưởng về công việc được giao

 Nhân viên may mẫu

 Nhận tài liệu kỹ thuật, mẫu, kiểm tra lắp ráp, thông số, nguyên phụ liệu, cắt và may mẫu đối

 Sau khi may xong thì kiểm tra lại mẫu, giao cho khách hàng duyệt, chỉnh lại mẫu, rập có góp ý

 Dựa vào rập gốc, làm các rập lấy dấu

 Chịu sự phân công của tổ trưởng Chịu trách nhiệm trước tổ trưởng về công việcđược giao

VI TỔ CẮT (Đặng Văn An)

a Chức năng:

- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất theo kế hoạch chỉ tiêu của GĐ Khu đề ra.

- Chị trách nhiệm trước GĐ Khu, P.GĐ Khu, P.GĐXN về các mặt hoạt động của

- Ban hành kiểm tra quy trình, thực hiện BTP từ khi nhận NL,chuẩn bị từ khâu đầu

đến khâu cuối đổ hàng của tổ cắt

b Nhiệm vụ:

- Kiểm soát, chỉ đạo ,theo dõi tổ cắt thực hiện , thực hiện công tác tiết kiệm

- Tổ chức quản lý, hoạch toán, thực hiện đảm bảo mức NL cho phép, đạt chỉ tiêu tiết

kiệm

- Khi kết thúc đơn hàng phải tiến hành chốt vải tồn & báo cáo phòng kế hoạch Khu

để vạch ra hướng làm hàng FOB cho Khu

- Làm việc trực tiếp với KH về lỗi NL, có giải pháp xử lý có hệu quả nhất.

Trang 26

- Kiểm tra công việc của KCS tại khu vực cắt.

- Giải quyết nhanh chóng những vấn đề làm ảnh hưởng đến năng xuất & CL BTP……

Sơ đồ tổ chức:

Tổ trưởng tổ cắt (A Huy & A.Hai)

- Chịu trách nhiệm trước phụ trách cắt và Ban GĐ về mọi hoạt động của tổ cắt

- Điều hành phân công lao động, kiểm tra mọi h hoạt động của tổ cắt từ thống kê

cắt, nhận vải đến đồng bộ BTP cắt rồi đưa qua đánh số

- Đảm bảo an ninh trật tự vệ sinh công nghiệp, PCCC,đảm bảo năng xuất chất lượng

+ A Hai : chịu trách nhiệm cung cấp BTP cho chuyền : 1,4,5

+ A Huy : chịu trách nhiệm cung cấp BTP cho chuyền : 2,3

Tổ trưởng đánh số + ép keo (C.Ánh)

- Điều hành phân công lao động, kiểm tra mọi hoạt động tổ từ đánh số & ép keo

- Nhận bảng KHSX tháng & kế hoạch mã hàng

- Nhận quy trình đánh số, thông số ép keo ở các bộ phận liên quan.

- Kiểm tra việc ghi năng suất của công nhân đánh số ép keo

- BTP vào chuyền phải đồng bộ

- Kiểm tra vệ sinh tại khu vực SX

Thống kê tổ cắt 1 : A Kiệm

- Nhận bảng KHSX từng mã hàng và LCP nguyên liệu từ thống kê kế hoạch

(TKKH)

- Theo LCP và lấy nguyên liệu từ kho công ty về XN

- Mang nhập kho XN những NL dư trong phương án cắt của KTCB cho thống kê

XN

- Nhận NL thiếu hay đủ phải báo ngay cho tổ trưởng cắt TKKH nếu không giải

quyết trong vòng 1h thì báo ngay cho phụ trách khu vực cắt

Trang 27

- Ghi nhận đầu khúc và nhập về kho công ty mỗi khi mã hàng kết thúc

Thống kê tổ cắt 2 : (C Nhung+ C Dung)

- Nhận bảng KHSX từng mã hàng và đưa ra phương án cắt

- Nhận sơ đồ từ KTCB ghi phiếu hạch toán bàn cắt

- Chịu trách nhiệm in phiếu ghi năng xuất chuyền, giấy dán số, giấy ghép hàng, giấy

kiểm hàng

- Lưu sơ đồ & phiếu hạch toán bàn cắt của tất cả NL

VII CÁN BỘ QUẢN LÝ CHUYỀN

Trưởng ca (A Mùi, C.Thúy, C.Nguyệt, C.Loan)

- Kiểm soát phân công lao động, thiết kế chuyền của chuyền trưởng.

- Kiểm tra việc thực hiện, giao định mức cho công nhân

- Kiểm soát công tác triển khai của kỹ thuật chuyền.

- Giải quyết nhanh chóng những vấn đề liên quan đến năng suất của chuyền trong

ngày

- Thông tin liên tục năng suất từng giờ

- Kiểm tra giao nhận BTP & TP giữa tổ cắt và chuyền may, chuyền may & tổ ủi

- Tiếp nhận thông tin , ý kiến đóng góp của khách hàng đề ra phương án nhanh

chóng hướng dẫn kiểm tra kỹ thuật nhằm khắc phục thiếu sót

- Kiểm tra tiến độ sản xuất, đảm bảo tiến độ giao hàng.

Chuyền trưởng (tổ trưởng)

- Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của chuyền mình quản lý

- Đảm bảo an ninh trật tự vệ sinh công nghiệp, PCCC, bảo quản thiết bị tại chuyền

- Điều hành phân công, kiểm tra thực hiện năng suất chất lượng, thực hiện triệt để

thống quản lý chất lượng tại chuyền với các biểu mẫu :

Quy trình SX

Thiết kế chuyền

Phiếu theo dõi năng suất công đoạn

Trang 28

Phiếu theo dõi năng suất cụm

- Thực hiện việc ghi 100% việc ghi năng suất theo biểu mẫu

- Giải quyết nhanh chóng các vấn đề ảnh hưởng đến suất và chất lượng SP

- Cân đối kịp thời lao động, hàng hóa tại chuyền để có năng suất cao nhất

- Đề ra các biện pháp chấn chỉnh CL, giải quyết ùn ứ, đảm bảo đúng kế hoạch giao hàng

- Luôn có hướng đào tạo năng lực thợ

- Giao hàng đúng tiến độ & đủ số lương theo dõi hàng vét cuối mã hàng không để

hàng tồn

- Tiếp nhận các góp ý về CLSP của khách hàng, nhanh chóng có các biện pháp để

khắc phục, xử lý nghiêm các trường hợp ảnh hưởng đến CL

- Theo dõi bước đi và yêu cầu kỹ thuật của SP khi kỹ thuật triển khai 5 SP mẫu đầu

chuyền

- Theo dõi đôn đốc thực hiện đúng tiến độ và quy định của việc làm bảng lương.

- Được quyền ký và giải quyết phép cho công nhân nghỉ 1 ngày, từ 2 ngày trở lên ký

xác nhận và chuyền về xin ý kiến phụ trách

- Được quyền lập biên bản hoặc đình chỉ công việc của cá nhân công nhân nếu vi

phạm nhiều lần đến chất lượng, nội quy của XN

VIII BỘ PHẬN CƠ ĐIỆN

Phụ trách sơ điện :

- Phân công và theo dõi lịch trực cơ điện

- Tổ chức, kiểm soát an toàn PCCC toàn khu

- Tổ chức, thực hiện, kiểm soát vệ sinh XN, sắp xếp gọn gang ngăn nắp khu vực

làm việc, thiết bị đang sửa chữa

- Theo dõi việc mua các phụ tùng thiết bị, vật tư phục vụ sản xuất, kiểm tra toàn bộ

việc xuất và nhập vật tư với kế toán

- Lập số thiết bị ra vào trong toàn khu

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất tháng

- Lập phương án phân công chuẩn bị thiết bị dự trù thiết bị phục vụ từng tổ SX,

- Tổ chức họp rút kinh nghiệm ưu khuyết điểm, giao nhiệm vụ phấn đấu tiến độ sau

mỗi tháng làm việc & có kiểm tra đánh giá, báo cáo

- Đầu tư đào tạo rèn luyện cho tổ viên ngày càng nân cao năng lực

- Xây dựng đội ngũ viên giỏi nghề

- Thực hiện tốt công tác kiểm kê định kỳ bảo quản thiết bị ra vào của đơn vị

Trang 29

- Được quyền đề xuất cấc cải tiến để phục vụ tốt

Sơ đồ tổ chức:

Tổ trưởng cơ điện – Trần Minh Thy

- Chịu trách nhiệm trước ban GĐ Khu, phụ trách cơ điện về toàn bộ hoạt động tổ cơ điện

- Tổ chức phân công, kiểm soát bảo quản sửa chữa phục vụ thiết bị cho xuất kịp thời

- Tổ chức, thực hiện, kiểm soát vệ sinh XN, sắp xếp gọn gang ngăn nắp khu vực

làm việc, thiết bị đang sửa chữa,

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất tháng

- Lập phương án phân công chuẩn bị thiết bị dự trù thiết bị phục vụ từng tổ SX,

- Tổ chức họp rút kinh nghiệm ưu khuyết điểm, giao nhiệm vụ phấn đấu tiến độ sau

mỗi tháng làm việc & có kiểm tra đánh giá, báo cáo

- Đầu tư đào tạo rèn luyện cho tổ viên ngày càng nân cao năng lực

- Xây dựng đội ngũ viên giỏi nghề

- Thực hiện tốt công tác kiểm kê định kỳ bảo quản thiết bị ra vào của đơn vị

- Được quyền đề xuất cấc cải tiến để phục vụ tốt

- Được quyền ký và giải quyết phép cho công nhân nghỉ 1 ngày, từ 2 ngày trở lên ký

xác nhận và chuyền về xin ý kiến GĐXN

- Được quyền đề xuất khen thưởng những cải tiến mang đến hiệu quả cao trong SX.

Trang 30

Nhóm trưởng –Nguyễn Minh Liếu

- Chịu trách nhiệm trước ban GĐ Khu về chuẩn bị thiết bị đầu vào khi có chuyền

đổi mã hàng

- Thay thế tổ trưởng cơ điện khi vắng mặt

- Chịu trách nhiệm trước phụ trách cơ điện về công tác bảo trì sửa chữa bảo trì thiết

bị máy móc 3 chuyền

- Chịu trách nhiệm bảo trì sửa chữa bảo trì thiết bị máy móc chuyền may 1 và 5

- Chịu trách nhiệm, kiểm tra an toàn về vòng chắn kim, kính chắn kim, nắp chắn

dây curoa

- Tiểu tum trung tu định kỳ để ngăn ngừa sự cố ảnh hưởng đến chất lượng SP

- Cân đối đều hành các thành viên cơ điện khác tại khu khi tổ trưởng vắng mặt

- Được quyền đề xuất sáng kiến cải tiến nhằm phục vụ tốt hơn cho SX.

IX PHỤ TRÁCH KCS (C Lê Thị Hà)

a Chức năng:

- Chịu trách nhiệm trước PGĐ khu về mọi hoạt động của phòng ( về tiến độ, chất

lựơng, nội qui, qui định, vệ sinh công nghiệp, an tòan lao động…)

- Quản lý điều hành, tổ chức phân công nhiệm vụ bộ phận mình phụ trách.

- Theo dõi chất lượng NPL đầu vào đến chất lượng thành phẩm đầu ra trong toàn khu

b Nhiệm vụ:

- Trực tiếp phụ trách phòng KCS, chịu trách nhiệm chất lượng thành phẩm giao

hàng khu, chất lượng sản phẩm mẫu phong KT khu

- Theo dõi chỉ đạo bộ phận KCS của khu, KCS ủi hoàn thành, KCS cắt.

- Thông tin về BGĐ khu, tình hình chất lượng của NPL đến BTP và TP.

- Chỉ đạo xây dựng quy trình, phân công, kiểm tra, tiến độ, kiểm soát tất cả các bộ

phận liên quan về chất lượng thực hiện và xin ý kiến chỉ đạo khi cần thiết

- Phát hiện ngăn chặn kịp thời những sự cố chất lượng, khách quan, chủ quan của

các bộ phận

- Triển khai, thực hiện triệt để các biểu mẫu, báo cáo công ty và kiểm soát.

- Thay mặt BGĐ khu làm việc với KH kiểm final.

- Chịu trách nhiệm công tác an ninh, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, PCCC

cả khu vực mình phụ trách

- Phối hợp với công ty và KH, các bộ phận trong sản xuất, nắm chắc yêu cầu chất

lượng theo từng loại sản phẩm để làm những chốt chận hiệu quả

Trang 31

- Hỗ trợ cho khu không để lọt hàng kém chất lượng, luân chuyển trong quá trình sản

xuất để đảm bảo thành phẩm chất lượng theo yêu cầu của KH

- Tổ chức công tác đào tạo tại chỗ rèn luyện kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ KCS.

- Lập phương án và thực hiện công tác đào tạo nguồn nhân

Tổ trưởng KCS may:(C Kim Hà)

- Tổ chức điều hành nhóm KCS dưới chỉ đạo của KCS trưởng XN.

- Điều hành kiểm tra thực hiện nội quy XN, vệ sinh công nghiệp, PCCC, an toàn lao

động của tổ KCS

- Phân công, triển khai ,kiểm soastthuwjc hiện năng suất chất lượng của tổ KCS.

- Triển khai, kiểm tra thực hiện đúng quy trình, kiểm soát quá trình sản xuất, ghi

chép năng suất, tổng hợp thông tin thực hiện mức trong ngày,trong giờ đầy đủ chính xác

- Đầu tư rèn luyện đào tạo tổ KCS đảm bảo được yêu cầu của XN ngày càng phát triển.

Tổ trưởng KCS hoàn thành: (C.Loan)

- Chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của tổ KCS hoàn thành

- Quản lý, điều hành, kiểm soát, thực hiện phân công nhiệm vụ tổ KCS hoàn thành

đảm bảo năng suất CLSP

- Triển khai cho từng tổ thực hiện chương trình “Kiểm soát quá trình sản xuất” và

“kiểm tra xử lý”

- Tiếp nhận kế hoạch tháng, bố trí, điều động cân đối lao động phù hợp với mặt

hàng, nhu cầu trong tháng

- Thống kê báo cáo tình hình chất lượng của toàn XN một cách trung thực kịp thời

xử lý, đề xuất biện pháp xử lý với sản phẩm không phù hợp

- Chỉ đạo thực hiện kiểm tra làm đúng các yêu cầu cần có

X BỘ PHẬN HOÀN THÀNH

Quản đốc hoàn thành (A Tâm)

a Chức năng :

- Tổ chức thực hiện theo kế hoạch chỉ tiêu của GĐ Khu giao

- Chịu trách nhiệm trước ban GĐ Khu về các mặt hoạt động của khu mình phụ

trách(hoàn thành và cơ điện)

- Quản lý điều hành SX, phân công nhiệm vụ

- Chịu trách nhiệm công tác an ninh, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, PCCC

cả khu vực mình phụ trách

Trang 32

- Chịu trách nhiệm hoạt động tốt toàn bộ hệ thống , khí nén,cân không, dàn mát, các

thiết bị ủi ập trong toàn khu

- Hỗ trợ tư vấn các bộ phận liên quan

b nhiệm vụ:

- Sắp xếp nơi để hàng TP gọn gàng ngăn nắp và hợp lý

- Đối với đơn hàng giao gấp, chịu trách nhiệm đôn đốc nhắc nhở và kiểm soát trong

suốt qquas trình giao hàng

- Phối hợp với PT KCS giải quyết mọi vấn đề ách tắt đối với KCS hoàn thoành

- Tổ chức thực hiện theo kế hoạch chỉ tiêu của GĐ Khu giao

- Chịu trách nhiệm trước ban GĐ Khu về các mặt hoạt động của khu mình phụ

trách(hoàn thành và cơ điện)

- Quản lý điều hành SX, phân công nhiệm vụ

- Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, PCCC cả khu vực mình phụ trách

- Hỗ trợ tư vấn các bộ phận liên quan

- Nhận kế hoạch SX từ GĐ Khu

Trang 33

b Nhiệm vụ :

- Ban hàng triển khai quy trình ủi, đóng gói, SP khách duyệt & áp dụng quy trình để

sử dụng chuyền treo dược trang bị ở khu vực ủi hoàn thành khi vào mã hàng mới

- Kiểm soát, phân công, tài liệu cần có của tổ trưởng khi bắt đầu mã hàng mới.

- Kiểm tra việc thực hiện giao mức cho công nhân, hướng dẫn kèm cặp, kiểm soát

năng xuất CL của tổ trưởng khu vực mình quản lý

- Lập kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực

- Kiểm tra công việc KCS tại khu vực hoàn thành để phối phợp vói PT KCS giải

quyết mọi vấn đề liên quan

- Giải quyết nhanh chóng nhưng vấn đề làm ảnh hưởng đến năng suất, CLSP trong ngày

- Kiểm tra khâu đóng nút đến giao nhận TP cho chuyền may giao cho khách chính xác

- Thông tin kịp thời cho bn giám đốc những vấn đề ngoài phạm vi giải quyết

- Tiếp nhận góp ý của khách, đề ra biện pháp chấn chỉnh nhanh dể không ảnh hưởng

đến tiế độ giao hàng

- Kiểm tra tiền độ thực hiện năng xuất, CL

Tổ trưởng ủi thành phẩm:

a Chức năng:

- Kiểm soát quy trình ủi, bước đi SP khu vực ủi

- Kiểm tra phân công lao động cho từng công nhân ủi

- Nhận kế hoạch tháng từ quản đốc, kên kế hoạch, định mức SP cho phù hợp

- Lập biên bản ngưng SX với công nhân vi phạm kỷ luật

- Liên hệ với KT ủi duyệt mẫu triển khai sản xuất

- Lập báo cáo ngày, bso cáo năng xuất ủi về phụ trách

- Sắp xếp và quản lý nhân sự nơi khu vực ủi

b Nhiệm vụ:

- Kiểm tra năng xuất ủi giờ và ngày

- Kết hợp với tổ trưởng thu hóa, đóng gói theo dõi công tác giao hàng

- Nhận kế hoạch tháng và triển khai đến từng công nhân ủi

- Theo dõi và đôn đốc định mức ngày của từng công nhân ủi

Kỹ thuật ủi

- Ủi mẫu cho khách hàng duyệt.

- Khi bắt đầu ủi mã hàng mới, Kỹ thuật ủi phải có nhiệm vụ hướng dẫn cho mỗi người

công nhân trên dây chuyền ủi 1 sản phẩm đầu tiên và kèm theo bảng hướng treo đối diện từngngười, đồng thời sản phẩm đó phải được khách hàng duyệt mẫu theo công nghệ ủi

Trang 34

- Lập biên bản xử lý các trường hợp vi phạm quy trình công nghệ và làm ảnh

hưởng đến chất lượng sản phẩm

- Lấy hàng tái ủi từ kho thành phẩm.

XI KHO TP

Tổ trưởng kho thành phẩm

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và phụ trách về đóng thùng, dán nhãn

- Thường xuyên kiểm tra,nhắc nhở treo hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp, phân hàng theolô… theo khu vực tên mã hàng

- Nhận các tài liệu tác nghiệp như bảng màu, packing list, tài liệu kỹ thuật… đểhướng dẫn công nhân cách thức bao gói sao cho đúng kỹ thuật và đúng tiến độ

- Bảo quản kho về số lượng hàng xuất cũng như hàng tồn kho

- Phải có sổ ghi chép, giao nhận quá trình nhận phụ liệu bao gói cũng như hàng xuất kho

- Thường xuyên sắp xếp lại kho gọn gàng

- Đảm bảo cung cấp đúng và đủ số lượng nguyên phụ liệu mà các bộ phận yêu cầu

- Thực hiện tốt các quy định phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động,…

KHO NGUYÊN PHỤ LIỆUKho được sắp xếp theo kiểu nguyên liệu riêng, phụ liệu riêng Trên mỗi kệ đựngnguyên liệu, phụ liệu có bảng treo phân theo khách hàng

Trang 35

Phụ trách kho

- Nhận và kiểm phân theo từng đơn hàng

- Đối chiếu với kế toán kho theo hàng tháng, theo dõi các nguồn hàng nhập xuấtchính xác

- Có trách nhiệm quản lý quá trình hoạt động của kho NPL, phân công lao động hợp

lý nhân sự trong kho, đảm báo quá trình giao nhận NPL

- Làm việc với phòng kế hoạch về các vấn đề liên quan sản xuất

- Ký kết các văn bản giấy tờ xuất nhập kho

- Chịu trách nhiệm về quá trình hoạt động của kho

4 Các quy định chung trong lao động

o Phương châm của doanh nghiệp:

3 Không :

- Không nhận hàng lỗi

- Không tạo hàng lỗi

- Không chuyển hàng lỗi

3 có :

- Có chất lượng

- Có năng suất

- Có tiền lương

(Phương châm của tập thể khu I)

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	7,37 MB