Quản trị dự án phần mềm Xây dựng Website bán hàng trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ.doc

Quản trị dự án phần mềm Xây dựng Website bán hàng trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ

MỤC LỤC

PHẦN 1 : GIỚI THIỆU 3

1 Tổng quát dự án: 3

1.1 Sơ lược về công ty thực hiện dự án 3

1.2 Các sản phẩm chính của công ty: 3

1.3 Thị trường chính: 3

1.4 Địa chỉ công ty: 4

1.5 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: 5

1.6 Sơ đồ cơ cấu tổ chức: 7

2 Báo cáo đồ án môn Quản trị dự án phần mềm 9

PHẦN 2 : KHỞI ĐỘNG (INITIATING) 10

1 Kịch bản 10

1.1 Hiện trạng của dự án 10

1.2 Quy trình làm việc 10

1.3 Các biểu mẫu và cách thức báo cáo giữa hai công ty 11

1.4 Cách thức báo cáo 15

2 Tôn chỉ dự án 15

3 Bảng phân tích tài chính 23

3.1 Bảng chi tiết chi phí ban đầu dự trù - Trường hợp bình thường 23

3.2 Chi phí về nhân lực: 25

4 Đánh giá tiềm năng dự án 26

PHẦN 3 : LẬP KẾ HOẠCH – PLANNING 27

1 Kịch bản 27

2 Hợp đồng nhóm: 30

3 Phân tích các bên liên quan 32

4 Bản tuyên bố phạm vi 33

5 Sơ đồ WBS 36

6 Sơ đồ Gantt – Lịch biểu dự án 37

7 Sơ đồ mạng 42

8 Danh sách mức độ rủi ro của dự án 43

9 Ma trận xác suất/tác động các rủi ro: 44

PHẦN 4 : THỰC HIỆN – EXECUTING 45

1 Kịch bản 45

2 Báo cáo cột mốc 46

3 Ghi nhận thay đổi dự án 46

PHẦN 5 : ĐIỀU KHIỂN, KIỂM SOÁT – CONTROLLING 48

1 Báo cáo tiến độ hàng tuần 48

2 Kiểm soát dự án bằng các buổi hợp 49

PHẦN 6: KẾT THÚC – CLOSING 50

1 Báo cáo cuối cùng về dự án 50

1.1 Mô tả ngắn về dự án: 50

1.2 Lý do phát triển dự án: 50

1.3 Những kết quả đạt được: 50

1.4 Đánh giá về kết quả dự án: 51

1.5 Các công cụ hỗ trợ: 51

2 Báo cáo về bài học kinh nghiệm 52

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC 54

TÀI LIỆU THAM KHẢO 54

PHẦN 1 : GIỚI THIỆU

1 Tổng quát dự án:

1.1 Sơ lược về công ty thực hiện dự án.

Công ty trang trí nội thất Tân Việt Mỹ được thành lập và chính thức đi vào

hoạt động năm 1995, với tiền thân là Cơ sở Việt Mỹ đã hoạt động từ những năm

1990 với đội ngũ công nhân viên lành nghề, chuyên sản xuất cung cấp sỉ bàn trà,ghế Sofa, tủ bếp, kệ bếp, tủ kệ tivi, bàn tủ văn phòng

1.2 Các sản phẩm chính của công ty:

- Trang thiết bị văn phòng, vách ngăn văn phòng

- Kệ bếp, kệ Lavabo

- Gường bộ; kệ Tivi; Salon các loại

- Bàn vi tính đa năng; Ghế xoay các loại

- Bàn ăn và ghế cho gia đình

- Thiết kế trang trí nội thất ( Nhà ở, showroom, văn phòng, ngân hàng )Sản phẩm của Công ty Tân Việt Mỹ luôn được đảm bảo về chất lượng, kiểudáng đẹp bền, giá cả hợp lý, bởi những lý do sau:

- Công ty là nhà sản xuất trực tiếp

- Trang thiết bị máy móc hiện đại được nhập từ Mỹ, Đức, Ý

- Nguyên vật liệu ngoại nhập từ Đức, Mỹ, Singapore, Malaysia, Trung Quốc,Đài Loan

- Nguyên vật liệu trong nước được chọn lọc bởi những sản phẩm đạt chất lượng cao

- Có đội ngũ kiến trúc sư thiết kế chuyên nghiệp sẵn sàng đến tận nơi Quý khách hàng để tư vấn tìm giải pháp tối ưu nhất cho nơi ở và làm việc củaQuý khách đạt được sự hài hoà, thoải mái và trình độ thẩm mỹ cao

- Có đội ngũ thợ lành nghề, lắp ráp tận nơi, tận tình chu đáo có tinh thầntrách nhiệm cao

1.3 Thị trường chính:

- Khách hàng trong nước:

 Công Ty TNHH Sài Gòn Ôtô (Ôtô Sài Gòn Ford)

 Công Ty TOYOTA

 Công Ty TNHH Hữu Liên

 Điện Lực Củ Chi

 Điện Lực Cần Giờ

 Công Ty XNK VLXD Bình Dương

 Ngân Hàng Đồng Tháp

 Ngân Hàng Quân Đội Chi Nhánh TP HCM

 Ngân Hàng LD Việt Thái

 Công Ty TNHH POUYUEN Việt Nam

 Bệnh Viện Nhân Dân 115

 Bảo Hiểm Xã Hội Bình Thuận

 Công ty TECAPRO

 Công Ty Viễn Thông Quân Đội (VIETTEL)

 Xí Nghiệp Xây Dựng CHOLIMEX

 Công Ty Tư Vấn XD FUJINAM

 Ngân Hàng Đầu Tư Và Phát Triển Việt Nam

 Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn

 Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam

- Khách hàng ngoài nước:

Công ty hiện đang mở rộng thị trường ra khu vực châu Á và châu Âu

1.4 Địa chỉ công ty:

Công Ty TNHH - MTV TÂN VIỆT MỸ 192 -198 Ngô Gia Tự, phường 4,Quận 10, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08.39270030 Fax: 08.38345982

Email: tan_vietmy2008@yahoo.com.vn

Website: http://www.tanvietmy.com.vn

1.5 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp:

- Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT) : là tổ chức quản lý cao nhất của Công

ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 5 thành viên với nhiệm kỳ 05 (năm).HĐQT nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi củaCông ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ HĐQT có quyền vànghĩa vụ giám sát hoạt động của Tổng giám đốc và những cán bộ quản lý kháctrong công ty

- Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật

 Phòng kinh doanh

 Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quýcủa Công ty

 Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu kinh doanh chocác đơn vị trực thuộc Công ty Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kếhoạch kinh doanh và chương trình công tác của Công ty và của các đơn

vị trực thuộc Công ty

 Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hìnhkinh doanh tháng, quí, 6 tháng, cả năm và theo yêu cầu của Ban TổngGiám đốc Công ty Lập các báo cáo về tình hình hoạt động và kinhdoanh theo yêu cầu của cấp trên

 Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường, xây dựng và triểnkhai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo của Công ty

 Quản lý hệ thống máy vi tính, ứng dụng công nghệ thông tin trongcông tác quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty

 Phòng kế toán

 Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn

 Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồnkinh phí ngân sách nhà nước cấp và nguồn quỹ tự tạo hàng năm của Họcviện theo quy định của pháp luật về kế toán, theo chế độ kế toán và mụclục ngân sách nhà nước

 Đôn đốc thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản thu học phí, lệ phí củahọc sinh sinh viên, các khoản thu nộp nghĩa vụ của các bộ phận có hoạt

động thu chi tài chính Tham mưu cho Ban Giám đốc khơi tăng nguồnthu cho Học viện.

 Chủ trì xây dựng, chỉnh sửa, bổ sung qui chế chi tiêu nội bộ vàphương án phân phối quỹ tự tạo của Học viện

 Thực hiện việc chi trả tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độkhác cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng, chi trả học bổng, cáckhoản phụ cấp cho học sinh sinh viên và tất cả các khoản chi khác phục

vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửachữa, mua sắm trang thiết bị của Học viện đúng theo qui định hiện hành

 Tổ chức thực hiện công tác lễ tân phục vụ các sự kiện quan hệ quốc tế,quan hệ đối nội, đối ngoại của Học viện Đầu mối giao tiếp, sắp xếp lịchlàm việc, tiếp đón khách của Học viện Đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chuđáo cho khách trong thời gian công tác tại công ty

 Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ Tiếp nhận,phân loại văn bản đi và đến, tham mưu cho Ban Giám đốc xử lý các vănbản hành chính nhanh chóng, kịp thời Quản lý con dấu, chữ ký theo quyđịnh Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, sao lục các văn bản do Học việnban hành và văn bản của cấp trên theo quy định của Giám đốc

 Quản lý và điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của Học viện

 Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn trật tự an ninh,phòng cháy chữa cháy Đầu mối phối hợp với các đơn vị, công an, chínhquyền địa phương trong các hoạt động gìn giữ trật tự, trị an, an toàn xãhội trong khuôn viên công ty

 Thực hiện các công tác về Y tế, vệ sinh môi trường, phòng ngừa tệnạn xã hội trong Học viện.

 Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị thực hiện các công tácphát sinh trong quá trình

 Xây dựng và phát triển công ty

 Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và cácphương tiện thiết bị được Học viện giao

- Phó giám đốc phụ trách dự án

Là nhân vật trung tâm của đội ngũ dự án, chịu trách nhiệm về tiến trìnhthực hiện dự án, thời gian và kết quả của dự án, lập kế hoạch, phân chia côngviệc, quản lí giám sát dự án

- Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật

 Xây dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện theo định kỳ của Công

ty để báo cáo cơ quan cấp trên khi có yêu cầu

 Thực hiện và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác kinh tế, kế hoạch, kỹ thuậttrong Công ty như: Văn bản, thông tư, chế độ chính sách mới để vận dụng,tiêu chuẩn, quy chuẩn thay đổi hoặc mới ban hành

 Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng đối vớinhững gói thầu do Công ty ký hợp đồng

 Tham mưu giúp việc Giám đốc trong lĩnh vực tìm kiếm, phát triển và quản

2 Báo cáo đồ án môn Quản trị dự án phần mềm

Khách hàng : Công ty trang trí nội thất Tân Việt Mỹ

Địa điểm công ty : 192 -198 Ngô Gia Tự, phường 4, Quận 10, TP Hồ Chí Minh

Đơn vị thực hiện : Nhóm

Tên dự án: Xây dựng website bán hàng trang trí nội thất Tân Việt Mỹ

Ngày bắt đầu : 23/9/2011 Ngày kết thúc : 9/11/2011

Mục tiêu

dự án

- Xây dựng website để giới thiệu và bán hàng sản phẩm trong hoạt động kinh doanh bán hàng trang trí nội thất của một công tyTân Việt Mỹ với các yêu cầu đặt ra

 Tin học hoá các hoạt động mua bán ở trụ sở chính và các chinhánh

 Quản lý các hoạt động kinh doanh của từng đối tác trong toàn công ty

 Điều khiển việc mua bán đảm bảo theo thời giá tại tất cả các chi nhánh

 Thông tin dữ liệu kinh doanh được quản lý tập trung

 Hệ thống được bảo mật tốt

Phạm vi Dự án xây dựng giỏ hàng cho công ty chỉ dừng ở mức độ đặt

hàng online, lưu lại thông tin khách hàng và thông tin sản phẩm Không hỗ trợ chức năng thanh toán trực tuyến

- Gường bộ, kệ Tivi, Salon các loại.

- Bàn vi tính đa năng; Ghế xoay các loại

- Bàn ăn và ghế cho gia đình

- Thiết kế trang trí nội thất ( nhà ở, showroom, văn phòng, ngân hàng )

Tích lũy kinh nghiệm sản xuất nhiều năm, cùng với mong muốn được cung cấpsản phẩm của Công ty cho khách hàng trong và ngoài nước Công ty quyết địnhnâng cấp thành một hệ thống trọn gói nối liền nhu cầu của khách hàng với khâuthiết kế, xây dựng được nhiều chức năng đa dạng hỗ trợ tối ưu cho khách hàng

Từ những mong muốn trên dự án xây dựng website bán hàng cho công ty đượcthành lập

Kiểm tra công nợ khách hàng (trường hợp khách hàng còn nợ nhiều

-2 đơn trở lên yêu cầu thanh toán công nợ)

Kiểm tra lại thông tin khách hàng từ dữ liệu khách hàng có sẳn

Kiểm tra lại với thủ kho số lượng hàng tồn kho (có đủ xuất haykhông?)

Kiểm tra đơn giá bán

Kiểm tra mức chiết khấu theo quy định.

Sau khi kiểm tra xong bộ phận bán hàng sẽ thông báo lại cho kháchhàng

( thời gian, người giao hàng, phương tiện giao hàng…)

- Sau khi lập hóa đơn bán hàng thì hóa đơn bán hàng này sẽ được duyệt

- Hóa đơn bán hàng sau khi được xét duyệt sẽ được chuyển đến cho kếtoán kho

- Kế toán kho xuất phiếu xuất kho (PXK) - lưu lại

- Kế toán kho chuyển hóa đơn và PXK cho thủ kho lấy hàng sau đóchuyển giao nhận đi giao hàng

- Nhân viên giao hàng sau khi giao hàng về trả lại hóa đơn và tiền hàng(nếu đơn hàng thanh toán liền)

B Bộ phận kế toán

- Sau khi xuất hóa đơn bán hàng và hàng được xuất đi bộ phận kế toán sẽ lưu lại để theo dõi tình hình bán hàng hàng ngày

- Khách hàng nào thu tiền - kế toán đối chiếu số với thủ quỹ

- Cuối mỗi tuần, mỗi tháng (ngày chốt doanh số - ngày 28 hàng tháng) đốichiếu số liệu với kế toán

- Xử lý lại số liệu gởi báo cáo hàng tuần, hàng tháng cho cấp quản lý và kếtoán.Ví dụ như báo cáo về doanh số, doanh thu, công nợ của từng khu vực,từng khách hàng

- Số liệu đảm bảo phải chính xác và có sự đối chiếu (hàng tuần), ký xácnhận của kế toán (hàng tháng)

1.3 Các biểu mẫu và cách thức báo cáo giữa hai công ty

HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO SẢN PHẨM

điểm công nghệ:

- Kết quả áp dụng công nghệ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – hạnh phúc

-o0o -HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO SẢN PHẨM (Số: /HĐCGCN) Hôm nay, ngày tháng năm …, chúng tôi gồm Bên chuyển giao: (bên A) - Tên doanh nghiệp:

- Trụ sở chính:

- Điện thoại:

- Tài khoản số:

- Đại diện là:

- Theo giấy uỷ quyền số (nếu có):

Bên nhận chuyển giao: (bên B) - Tên doanh nghiệp:

- Trụ sở chính:

- Điện thoại:

- Tài khoản số:

- Đại diện là:

- Theo giấy uỷ quyền số (nếu có) :

Hai bên cam kết các điều khoản sau

Điều 1: Đối tuợng chuyển giao

- Tên (sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu hàng hoá, bí quyết công nghệ):

- Căn cứ chuyển giao (số văn bằng bảo hộ nếu có)

Điều 2: Chất lượng, nội dung công nghệ

- Công nghệ đạt tiêu chuẩn gì?

- Mô tả nội dung và tính năng của công nghệ

Điều 3: Phạm vi và thời hạn chuyển giao

- Phạm vi: Độc quyền hay không độc quyền? Sử dụng trong lãnhthổ nào?

- Thời hạn chuyển giao: Do hai bên thoả thuận phù hợp với thờihạn mà đối tượng chuyển giao được bảo hộ (nếu có)

Điều 4: Địa điểm và tiến độ chuyển giao

1 Đại điểm:

2 Tốc độ :

Điều 5: Thời hạn bảo hành công nghệ

- Giá chuyển giao

- Phương thức thanh toán

Điều 6: Giá chuyển giao công nghệ và phương thức thanh toán Điều 7: Phạm vi, mức độ giữ bí mật của các bên

Điều 8: Nghĩa vụ bảo hộ công nghệ của bên giao và bên nhận chuyển giao

Điều 9: Nghiệm thu kết quả chuyển giao công nghệ

Điều 10: Cải tiến công nghệ chuyển giao của bên nhận chuyển giao

Mọi cải tiến của bên nhận chuyển giao đối với công nghệ chuyểngiao thuộc quyền sở hữu của bên nhận chuyển giao

Điều 11: Cam kết của bên chuyển giao về đào tạo nhân lực cho thực hiện công nghệ chuyển giao.

- Số lượng :

- Thời gian:

- Chi phí đào tạo :

Điều 12: Quyền và nghĩa vụ của các bên

1 Bên chuyển giao

- Cam kết là chủ sở hữu hợp pháp của công nghệ chuyển giao và

việc chuyển giao công nghệ sẽ không xâm phạm quyền sở hữu côngnghiệp của bất kỳ bên thứ 3 nào khác Bên chuyển giao có tráchnhiệm, với chi phí của mình, giải quyết mọi tranh chấp phát sinh từviệc chuyển giao công nghệ theo hợp đồng này

- Có nghĩa vụ hợp tác chặt chẽ và giúp đỡ bên nhận chuyển giao chống lại mọi sự xâm phạm quyền sở hữu từ bất kỳ bên thứ 3 nào khác

- Đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ

- Nộp thuế chuyển giao công nghệ.

- Có quyền/không được chuyển giao công nghệ trên cho bên thứ 3

trong phạm vi lãnh thổ quy định trong hợp đồng này

2 Bên nhận chuyển giao

Điều 13: Sửa đổi, đình chỉ hoặc huỷ bỏ hợp đồng

1.4 Cách thức báo cáo

 Báo cáo bằng văn bản và gửi email đối với các thành viên trong nhóm

 Báo cáo bằng văn bản và email giữa hai công ty

Hợp đồng được lập thành (bản) bằng tiếng Anh (bản) bằng

tiếng Việt có giá trị như nhau Mỗi bên giữ (bản) để thi hành

(Ký tên và đóng dấu) (Ký tên và đóng dấu)

Thiết kế website bán đồ trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ với nhiều chức năng đa dạng nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng

- Major Deliverable Schedule.

 Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển của công ty

 Hiển thị danh sáchcác mặt hàng, nhà cung cấp và thông tin chi tiết về từng sản phẩm của công ty

 Hiển thị danh sách 10 mặt hàng mới nhập về gần đây nhất trên website

 Xây dựng chức năng cho khách hàng liên hệ với công ty

 Thiết kế giao diện website đơn giản, đẹp mắt, dễ sử dụng

 Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm sản phẩm một cách nhanh chóng thông qua tên loại sản phẩm, giá bán

 Khách hàng có thể đặt hàng mua sản phẩm nội thất (hiện có của công ty) trực tiếp trên website Sau mỗi lần đặt hàng, số lượng sản phẩm tồn kho

sẽ được tự động cập nhật lại trên website

 Xây dựng chức năng quản lý khách hàng có các thông tin như: Họ tên, sốđiện thoại, email, địa chỉ liên hệ

 Xây dựng chức năng quản lý sản phẩm có các thông tin như: Tên sản phẩm, số lượng, đơn giá

 Xây dựng chức năng quản lý nhà cung cấp có các thông tin như: Tên nhàcung cấp

 Ngày 4/10 : chuyển giao kế hoạch xây dựng website

 Ngày 28/10 : chuyển giao các module chức năng đã thực hiện được

 Ngày 01/11 : chuyển giao kết quả kiểm tra chức năng website

 Ngày 09/11 : đưa website đi vào hoạt động+ đào tạo sử dụng

- Critical Success Factors

- Assumptions/Constraints/Risks

- Key Roles and Responsibilities

 Kết quả trắc nghiệm MBTI:

Nguyễn Thị Lan Chi (ESFP).

E xtraverted S ensing F elling P erceiving

Strength of the preferences %

 Slightly expressed extravert: hướng ngoại mức độ nhẹ

 Slightly expressed sensing personality: cảm nhận cá tính

 Moderately expressed feeling personality: cảm xúc cá tính mức độ nhẹ

 Các thành viên có kiến thức trình độ chuyên môn, có tinh thần học hỏi, tích cực hoàn thành công việc được giao trong quá trình thực

hiện

 Phân công công việc phù hợp với năng lực của từng thành viên

 Có sự kiểm soát chặt chẽ của lãnh đạo trong suốt quá trình thực hiện

 Dự phòng các rủi ro có thể xảy ra

 Sự hợp tác và đoàn kết tốt giữa các thành viên

 Phải hoàn thành đúng tiến độ(trước ngày nộp )

 Thực hiện theo mục tiêu đề ra

 Tuân theo những quy định của pháp luật về thương mại điện tử

 Slightly expressed perceiving personality: tính cách nhận thức mức độ nhẹ

Bạn yêu mọi người và những trải nghiệm mới mẻ, rất sống động, hài hước vàthích làm trung tâm của sự chú ý Bạn sống theo kiểu “ngay ở đây-ngay bây giờ” vàthêm vào “gia vị” náo động lẫn kịch tính vào cuộc sống của mình Hẳn là một cá nhânđầy tính tự phát và lạc quan, thích được vui vẻ, thích được làm trung tâm của sựchú ý và trình diễn trước mọi người và thường cố tình diễn trò để làm vui người khác,thích việc khuấy động các giác quan của người khác và cực kì tài giỏi ở lĩnh vực này.Bạn rất lạc quan và nhiệt tình, và thành thật với hầu hết mọi người Nhưng một khi bịcăng thẳng cực độ, sẽ vùi mình vào những suy nghĩ tiêu cực và hình dung ra nhữngtình huống tồi tệ

Là người chơi theo nhóm rất tốt,thường tạo ra một môi trường vui nhộn nhất

để giúp cho công việc hoàn thành, thích mang lại cho người khác niềm vui

Huỳnh Như Anh (ESFJ).

E xtraverted S ensing F elling J uding

Strength of the preferences %

 Moderately expressed extravert: hướng ngoại vừa phải

 Slightly expressed sensing personality: cảm giác mức độ nhẹ

 Moderately expressed feeling personality: tình cảm mức độ vừa phải

 Slightly expressed judging personality: đánh giá tính cách cá nhân mức

độ nhẹ

Bạn rất thân thiện và ấm áp, có khả năng đặc biệt có thể làm bộc lộ được nhữngmặt tốt của người khác, luôn làm cho người khác có ấn tượng tốt về mình, có tráchnhiệm cao và luôn độc lập trong mọi việc.đề cao sự an toàn và ổn định, và luôn quantâm đến những điều chi tiết nhất trong cuộc sống; là mẫu người điển hình của sự quantâm Tuy nhiên, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc nhìn ra hoặc chấp nhận sự thật khôngtốt về những người mà họ luôn dành nhiều tình cảm; bị cảm xúc chi phối tính cách củamình, luôn chú trọng việc thấu hiểu người khác Bạn có nhu cầu rất mạnh mẽmuốn được yêu thương, thích hợp với môi trường làm việc có trật tự, không thích làmnhững công việc trừu tượng, có những định nghĩa lý thuyết, hoặc những phân tíchchung chung,chấp nhận và tuyệt đối tuân theo những chính sách của hệ thống luật

pháp có sẵn tất cả những gì bạn chú tâm là làm sao để người khác hài lòng Bạn cũng

có thể rất tự chủ, hoặc quá nhạy cảm và tưởng tượng ra những ý định xấu dù mọi thứchẳng có gì

E xtraverted I n tuitive F eeling J uding

Strength of the preferences %

 Slightly expressed extravert (hơi thể hiện hướng ngoại)

 Moderately expressed intuitive personality (trực giác mức độ vừa phải)

 Moderately expressed feeling personality (bày tỏ cảm giác vừa phải)

 moderately expressed judging personality (đánh giá tính cách cá nhânmức độ vừa phải)

Bạn hơi hướng ngoại, sống thiên về trực giác và đặc biệt rất tình cảm, là ngườiluôn vui vẻ, nhiệt tình, hòa nhã, có khả năng tổ chức sắp xếp tốt, và đặc biệt giỏi trongviệc đối nhân xử thế, thích mang đến những điều tốt đẹp cho người khác và giúp đỡngười khác một cách nồng nhiệt, nhưng không thực sự chú tâm vào nhu cầu của bảnthân Bạn hay nghĩ về tương lai, hay tưởng tượng, sáng tạo những khả năng mới vàthường thì chỉ nhớ các ý chính Bạn ưa thích sự đa dạng và những thử thách Bạn cũngluôn tự đặt ra mục tiêu, thời hạn, và các chuẩn mực để quản lý cuộc sống

Ở nơi làm việc, bạn thường làm tốt ở những vị trí cần tiếp xúc với nhiều người,

và biết cách truyền cảm hứng, động lực cho mọi người hoàn thành tốt công việc Vềmặt tình cảm thì bạn là người nhạy cảm với những nhu cầu và phản ứng của ngườikhác, đôi lúc gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định chính xác và có thể phụ thuộcnhiều vào người khác trong quá trình đưa ra quyết định Cuối cùng, bạn làm việc tốtnhất và không bị stress là khi hoàn thành công việc trước thời hạn

E xtraverted I n tuitive T hinking J uding

Strength of the preferences %

 Moderately expressed extravert (hơi thể hiện hướng ngoại)

 Moderately expressed intuitive personality (trực giác mức độ vừa phải)

 Slightly expressed thinking personality (bày tỏ cảm giác mức độ nhẹ)

 moderately expressed judging personality (đánh giá tính cách cá nhân mức độ vừa phải)

Bạn biến lý thuyết thành thực tiễn Có kiến thức sâu rộng, định hướng tương lai,không thích sự kém hiệu quả và bất tài Muốn mọi thứ phải luôn có tổ chức, ngăn nắp

và kỷ luật, khả năng giao tiếp xuất sắc, không thích những công việc thường nhật hoặcquá chi tiết, tự tin vào bản thân, thích hợp cho vai trò lãnh đạo và nhà tổ chức Họ cókhả năng nhận biết rắc rối cũng như tìm ra những hướng giải quyết sáng tạo cho sự tồntại của một tổ chức theo cả hai hướng ngắn hạn và dài hạn Khát khao được dẫn đầucủa họ khiến bạn cảm thấy không thoải mái khi phải trở thành những người phục tùng.Bạn thích lãnh đạo, và cần phải ở vị trí lãnh đạo để tận dụng hết những khả năng đặcbiệt của bạn

 Lê Thị Kim Ngân(INFJ)

I ntroverted I n tuitive F elling J uding

Strength of the preferences %

 Slightly expressed introvert: (thể hiện hướng nội mức độ nhẹ)

 Slightly expressed intuitive personality: (thể hiện tính cách trực quanmức độ nhẹ)

 Moderately expressed feeling personality:( bày tỏ cảm giác cá tính mức

độ vừa phải)

 Slightly expressed judging personality: (đánh giá tính cách cá nhân mức

độ nhẹ)

Bạn là những người lịch sự, biết quan tâm, phức tạp và là những cá nhân có

trực giác cao, rất coi trọng việc sắp xếp mọi thứ theo thứ tự và có tính hệ thống trong

cuộc sống của họ Họ luôn nỗ lực để tìm ra hệ thống nào là tốt nhất để hoàn thànhcông việc, họ luôn định nghĩa và xác định lại những ưu tiên trong cuộc sống của mình.

Có khả năng đặc biệt trong việc thấu hiểu con người và hoàn cảnh Bạn “cảm nhận”

mọi thứ và hiểu chúng bằng trực giác Có khả năng trực giác rất mạnh mẽ, họ tin

tưởng vào bản năng của mình hơn hết Điều này có thể dẫn đến kết quả là sự cứng đầu

và có xu hướng bỏ qua ý kiến của người khác Bạn tin rằng họ luôn đúng Mặc khác,bạn là những người cầu toàn, luôn mong muốn mình sống với toàn bộ khả năng của

mình Bạn là những người nuôi dưỡng tự nhiên, kiên nhẫn, tận tụy và che chở Bạn

thường nổi bật trong những công việc mà họ có thể sáng tạo và mang tính độc lập Bạn

có những khả năng mà những loại tính cách khác không có được Đối với một Bạn thìcuộc sống không bao giờ là dễ dàng, nhưng Bạn vẫn có khả năng cảm nhận sâu sắc sựviệc xung quanh và đạt nhiều thành tựu cá nhân

 Bảng điểm có trọng số giúp nhóm chọn được người quản lí đúng đắn cho

dự án BẢNG ĐIỂM CÓ TRỌNG SỐ CHO VỊ TRÍ PROJECT MANAGER

Tạo bởi Huỳnh Như Anh Ngày 22/09/2011

Tiêu chuẩn 25 P.T.Tòng H.N.Anh N.T.L.Chi N.T.Thi L.T.K. Ngân

Tổng 100 87.14 79.28 82.14 75.71 80

Dựa vào kết quả bảng điểm trọng số kết hợp với tính cách cá nhân ta có lựa chọnđúng đắn cho vị trí project manager trong nhóm là Phạm Thanh Tòng Bốn thànhviên còn lại sẽ đảm nhận các công việc sau:

Huỳnh Như Anh: kỹ sư phần mềm

Nguyễn Thị Lan Chi: phó dự án

Lê Thị Kim Ngân: kỹ sư phần mềm

Nguyễn Thị Thi: Thư Ký

Vai trò Họ tên Tổ chức/Vị trí

Organization/Position

Liên hệ

Contact InformationTrưởng dự án,

chịu trách

nhiệm chung

về dự án

PHẠMTHANHTÒNG

Trưởng dự án Làmproject charter, Hợpđồng nhóm, Tổng hợp

Thư ký dự án, Lập sơ

đồ Gantt, WorkBreakdown, phát triểnlịch biểu làm việc chonhóm, lập kế hoạchcông việc và ước lượngthời gian cho mỗi công

thinguyenthi02@yahoo

com.vn

01698883399

việc của từng thànhviên trong nhóm.

Phụ trách tài

chính dự án,

Thiết kế mạng

HUỲNH NHƯ ANH

Lập sơ đồ thiết kế mạng, ước tính chi phí,tìm một vài dự án tương tự có thể giúp dự

Viết tổng kết về MBTIcủa nhóm

Tìm và tổng kết tư liệuliên quan (khoảng 5 bàiliên quan đến quản lý

dự án ở nhiều quốc giatrên thế giới)

kimngan@yahoo.com

01689956462

Giám sát dự án

NGUYỄNTHỊ LANCHI

Giám sát tiến trình của

3.1 Bảng chi tiết chi phí ban đầu dự trù - Trường hợp bình thường

 Giám đốc công ty trang trí nội thất Tân Việt Mỹ

 Gặp gỡ khách hàng

 Chi phí đi lại

 Nhân công

20030070

3 Tài liệu ghi chép,lưu trữ

5 Phân tích website

 Lập khung website

 Lập sơ đồ cấu trúc website

 Chi phí xây dựng bảng chi tiết công

10090

6 Thiết kế và xây dựng website

 Thiết kế khung trang chức năng

 Thiết kế trang quản lý

 Nhân công

 Chi phí tìm tài liệu

 Chi phí cho cuộc họp

640

5080505070

50801006050

 Chi phí sữa lỗi

 Lập báo cáo kết quả

10080

8 Chạy thử,kiểm tra

 Kiểm tra tất cả chức năng của web

 Từ phía người dùng

 Từ phía người quản lý

 Chi phí sữa lỗi

 Lập báo cáo kết quả

 Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng

630

2001001003008050

9 Nghiệm thu

 Đưa trang web vào hoạt động

 Lập bảng hướng dẫn cài đặt website

 Upload trang web lên host

 Báo cáo kết quả duyệt dựa án

2 Nguyễn Thị Lan Chi 15.000 VND/hr 25.000 VND/hr

3 Lê Thị Kim Ngân 10.000 VND/hr 20.000 VND/hr

4 Huỳnh Như Anh 10.000 VND/hr 20.000 VND/hr

5 Nguyễn Thị Thi 10.000 VND/hr 20.000 VND/hr

3 Đánh giá tiềm năng dự án

- Potential Project Proposal (Dự kiến tiềm năng của dự án)

Ngày nay, với tốc độ phát triển chóng mặt của khoa học công nghệ thì việc đưasản phẩm của mình lên mạng để quảng bá rộng rãi là điều hết sức cần thiết cho mỗidoanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể mở rộng kinh doanh Nhận thấy được nhu

cầu cấp thiết này, nhóm đã đưa ra ý tưởng thiết kế trang web bán hàng cho công tynhằm giúp công ty quảng bá hình ảnh của mình và thu hút thêm nhiều khách hàng.Sau một quá trình thảo luận, trích lọc nhóm đã quyết định chọn Công ty TrangTrí nội thất Tân Việt Mỹ để bắt đầu cho ý tưởng của mình Đây có thể là tiền đềcho những phát triển sau này Nhóm đã được sự ủng hộ nhiệt tình từ ban quản lýcông ty Tân Việt Mỹ nên đã chính thức bắt tay thực hiện dự án.

Đây là một dự án lớn, việc đánh giá tiềm năng của dự án thì vô cùng quantrọng Những tiềm năng nhóm có thể liệt kê được

 Trước tiên do tốc độ phát triển internet nhanh, đối thủ cạnh tranh luôn tìm cáchkiểm soát phần thị trường đáng kể trên mạng Internet và nếu họ giành được thịphần đó sớm hơn bạn, bạn sẽ khó có thể giành lại nó Do đó việc lập trang webbán hàng qua mạng là hết sức cần thiết để kiểm soát thị trường, cạnh tranh vớiđối thủ

 Nếu trước kia công ty phải tốn khá nhiều chi phí cho việc quảng cáo thông quabáo, tạp chí, truyền hình…thì với việc có một website trên internet công ty sẽnhanh chóng được biết đến mà không mất nhiều chi phí

 Website cho phép dễ dàng có thông tin phản hồi từ phía khách hàng, công ty cóthể trả lời ngay những thắc mắc của khách hàng

 Việc kinh doanh của công ty sẽ mở cửa 24 tiếng một ngày và tất cả mọi ngườicũng đều có thể xem hàng hóa của công ty kể cả những ngày lễ,tết…

 Nếu dự án hoàn thành, sản phẩm của công ty sẽ được giới thiệu một cách rộngrãi trên thị trường, không chỉ tập trung tại thành phố mà còn ở cả các tỉnh thànhkhác – thị trường rộng lớn hơn

Sau khi cân nhắc những rủi ro có thể xảy ra và những tiềm năng mà dự án manglại, nhóm đã quyết định khởi động dự án