- Potential Project Proposal (Dự kiến tiềm năng của dự án)
Ngày nay, với tốc độ phát triển chóng mặt của khoa học công nghệ thì việc đưa sản phẩm của mình lên mạng để quảng bá rộng rãi là điều hết sức cần thiết cho mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể mở rộng kinh doanh. Nhận thấy được nhu cầu cấp thiết này, nhóm đã đưa ra ý tưởng thiết kế trang web bán hàng cho công ty nhằm giúp công ty quảng bá hình ảnh của mình và thu hút thêm nhiều khách hàng.
Sau một quá trình thảo luận, trích lọc nhóm đã quyết định chọn Công ty Trang Trí nội thất Tân Việt Mỹ để bắt đầu cho ý tưởng của mình. Đây có thể là tiền đề cho những phát triển sau này. Nhóm đã được sự ủng hộ nhiệt tình từ ban quản lý công ty Tân Việt Mỹ nên đã chính thức bắt tay thực hiện dự án.
Đây là một dự án lớn, việc đánh giá tiềm năng của dự án thì vô cùng quan trọng. Những tiềm năng nhóm có thể liệt kê được.
• Trước tiên do tốc độ phát triển internet nhanh, đối thủ cạnh tranh luôn tìm cách kiểm soát phần thị trường đáng kể trên mạng Internet và nếu họ giành được thị phần đó sớm hơn bạn, bạn sẽ khó có thể giành lại nó. Do đó việc lập trang web bán hàng qua mạng là hết sức cần thiết để kiểm soát thị trường, cạnh tranh với đối thủ.
• Nếu trước kia công ty phải tốn khá nhiều chi phí cho việc quảng cáo thông qua báo, tạp chí, truyền hình…thì với việc có một website trên internet công ty sẽ nhanh chóng được biết đến mà không mất nhiều chi phí.
• Website cho phép dễ dàng có thông tin phản hồi từ phía khách hàng, công ty có thể trả lời ngay những thắc mắc của khách hàng.
• Việc kinh doanh của công ty sẽ mở cửa 24 tiếng một ngày và tất cả mọi người cũng đều có thể xem hàng hóa của công ty kể cả những ngày lễ,tết…
• Nếu dự án hoàn thành, sản phẩm của công ty sẽ được giới thiệu một cách rộng rãi trên thị trường, không chỉ tập trung tại thành phố mà còn ở cả các tỉnh thành khác – thị trường rộng lớn hơn.
Sau khi cân nhắc những rủi ro có thể xảy ra và những tiềm năng mà dự án mang lại, nhóm đã quyết định khởi động dự án.
PHẦN 3 : LẬP KẾ HOẠCH – PLANNING
1. Kịch bản
Sau một thời gian kinh doanh, công ty thấy cần có một trang web riêng để quảng bá thương hiệu của công ty rộng rãi. Mặt khác giúp tạo ra kênh bán hàng mới, hỗ trợ khách hàng dễ dàng tìm mua sản phẩm, đặt hàng trực tuyến, giúp bán được nhiều hàng hóa hơn, tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Dự án triển khai gồm các giai đoạn sau:
- Giai đoạn 1: Tiếp cận tìm hiểu thông tin khách hàng. Tìm hiểu yêu cầu thực tế của khách hàng.
Tìm hiểu về hoạt động kinh doanh.
Tìm hiểu quy trình nghiệp vục của cửa hàng.
Xác định rõ các yêu cầu của khách hàng về trang web và các thông tin mà khách hàng cung cấp.
- Giai đoạn 2: Giai đoạn phân tích.
Dựa vào thông tin và yêu cầu thiết kế website của khách hàng, tiến hành phân tích rõ ràng mục đích, yêu cầu, nguyện vọng của khách hàng.
Lập kế hoạch thực hiện dự án, thảo luận và thống nhất giải pháp, khối lượng công việc, cũng như xác định rõ nguồn lực cần thiết cho dự án.
Căn cứ trên kết quả khảo sát và thông tin do khách hàng cung cấp, thiết kế cấu trúc cho website sẽ xây dựng.
- Giai đoạn 3: Giai đoạn thiết kế website.
Xem xét chi tiết yêu cầu và tiến hành thiết kế giao diện các trang và các chức năng cần có trong website.
Tiến hành thu thập ảnh từ công ty, xử lý hiệu ứng cho giao diện website, và thu thập một số tài liệu liên quan.
Tổng hợp kết quả làm việc và kiểm tra sản phẩm để đảm bảo tính thẩm mỹ và thống nhất, đúng với yêu cầu khách hàng.
- Giai đoạn 4: Giai đoạn xây dựng.
Xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên quá trình phân tích và thiết kế.
Lập trình cho các trang, soạn thảo nội dung dữ liệu, chỉnh sửa nội dung rồi đưa lên website.
Tích hợp hệ thống, lắp ghép phân tích thiết kế, nội dung lập trình thành một sản phẩm.
Sau đó kiểm tra, chỉnh sửa, báo cáo kết quả thực hiện và tiến hành nghiệm thu nội bộ.
- Giai đoạn 5: Giai đoạn chạy thử.
Tổng hợp nội dung, xây dựng hệ thống theo thiết kế.
Kiểm tra tất cả các chức năng của website và sửa lỗi phát sinh nếu có.
Lắp ghép thiết kế với phần mềm, đảm bảo không sai lệch với thiết kế và website hoạt động tốt.
Chạy thử hệ thống trong vòng 1 tuần. Kiểm tra và sửa lỗi phát sinh nếu có. Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng website
- Giai đoạn 6: Giai đoạn nghiệm thu
Khách hàng duyệt dự án và chất lượng dự án đã triển khai. Đăng tải hệ thống (upload lên host), đảm bảo hệ thống chạy tốt
- Giai đoạn 7: Giai đoạn chuyển giao
Bàn giao sản phẩm cho khách hàng (có kèm CD mã nguồn). Đào tạo cách sử dụng và quản trị website cho nhân viên công ty.
Đánh giá kết quả, bảo trì.
Bảng tóm tắt các giai đoạn cần có nguồn tài nguyên, và thuận lợi (nếu có): GIAI
ĐOẠN NGUỒN TÀI NGUYÊN THUẬN LỢI
1
Nhân lực: 2 người Thời gian: 3 ngày
Thiết bị: phương tiện đi lại, máy tính, máy ghi âm, tài liệu (in & photo)
- Công ty đón tiếp nhóm nhiệt tình
- Công ty dễ kiếm, đi lại dễ dàng bằng xe buýt
2
Nhân lực: cả nhóm Thời gian: 6 ngày
Thiết bị: tài liệu, phòng họp nhóm tại ký túc xá ĐHQG TPHCM, máy tính
- Không mất phí thuê phòng họp nhóm.
- Mọi thành viên đều có máy tính
để làm việc
3
Nhân lực: 3 người Thời gian: 6 ngày
Thiết bị: hình ảnh, tài liệu của công ty, máy tính, phần mềm (Microsoft Visual Studio, photoshop..)
Các phần mềm đã được cài sẵn vào máy trước đó. Do các phần mềm này thường dùng để phục vụ ngành học.
- Công ty cung cấp đầy đủ thông tin tư liệu cần thiết cho nhóm
4
Nhân lực: 4 người Thời gian: 24 ngày
Thiết bị: máy tính, các giáo trình hỗ trợ ngôn ngữ lập trình C#, phần mềm xây dựng cơ sơ dữ liệu MS SQL 2008, phần mềm thiết kế website Visual Studio 2008
- Phần mềm đã được cài đặt sẵn vào máy tính. - Tài liệu cho nội dung các trang đã được cung cấp và tổng hợp đầy đủ. - Giáo trình môn học đã có sẵn nên không phải tìm kiếm và mua
5 Nhân lực: 3 người Thời gian: 6 ngày
Thiết bị: máy tính
6
Nhân lực: 4 người Thời gian: 4 ngày
Thiết bị: phương tiện đi lại
7
Nhân lực: 2 người Thời gian: 1 ngày
Thiết bị: phương tiện đi lại
Một số nhân viên có kiến thức cơ bản về tin học.