Lịch sử Lưu trữ Thế giới

LỊCH SỬ LƯU TRỮ THẾ GIỚI GV: PGS, TS Đào Xuân Chúc ĐVHT: 02 (30 tiết) Chương LƯU TRỮ CÁC NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI THỜI KỲ CỔ ĐẠI Lưu trữ nước phương Đông thời kỳ cổ đại: 1.1 Vài nét lịch sử cổ đại vùng Tây á: - Văn minh Tây hội tụ nhiều văn minh Nó đóng góp thành tựu vào kho tàng văn hố nhân loại, có ảnh hưởng tới phát triển quốc gia khu vực - Về trị, vào khoảng TK25 TrCN, thành bang Lagate thống vùng Lưỡng Hà, sau quyền bá chủ từ người Sumen rơi vào tay thành bang Uruk Khu vực Lưỡng Hà liên tục bị chia cắt thống Người Sumen sáng lập văn minh cổ đại khu vực Lưỡng Hà (từ TK4 TrCN) Sự hình thành phát triển nhà nước khiến XH Sumen phân hoá, vào đầu TK3 TrCN vùng đồng Nam Lưỡng Hà xuất thành thị, trở thành quốc gia độc lập - Chữ viết thời kỳ cổ đại cơng tác lưu trữ sớm hình thành (từ TK4-5 TrCN) - Về kinh tế: nông nghiệp kinh tế giữ vai trò chủ đạo, chi phối tồn vùng Lưỡng Hà Nghề thủ cơng phát triển với việc chế tạo kim loại làm cơng cụ sản xuất, vũ khí, đồ trang sức, với nghề mộc, nghề dệt, nghề đồ da song kỹ thuật sơ sài Thời kỳ kinh tế tự nhiên giữ vai trị độc tơn 1.2 Các phát vùng Lưỡng Hà: - Vào khoảng thiên niên kỷ TrCN, chữ viết xuất Lưỡng Hà người Sumen phát minh Đây thứ chữ "mẹ đẻ" nhiều chữ viết khác vùng Tây Chữ viết người sumen tộc người khác Lưỡng Hà chữ hình đinh, hình nêm góc nhọn ghép lại Lúc đầu chữ cổ người sumen giống chữ cổ phương Đơng khác loại tượng hình, người Akkad sáng tạo chữ âm - Nhờ có chữ viết hình đinh mà họ ghi chép lại tài liệu kinh tế, trị, tri thức khoa học, sáng tác văn học tảng đất sét, Tiêu biểu cột có khắc đầy đủ 282 điều Bộ Luật Hamurabi thuộc vương triều Babilon (1894-1595 TrCN) Đây luật hoàn chỉnh áp dụng thống cho tồn khu vực Lưỡng Hà hình sự, quyền thừa kế, gia đình, nơ lệ, lĩnh canh ruộng đất làm cho quốc gia Babilon phát triển sớm Có thể nói, đay nguồn tư liệu quý giá lịch sử văn hoá cổ đại tiêu biểu vùng Lưỡng Hà 1.3 Vùng Ai Cập cổ đại: - Về địa lý: Ai Cập Đông Bắc châu Phi, vùng thung lũng hẹp, có lịch sử gắn liền với sơng Nil, có kim tự tháp hùng vĩ mà có nhiều điều người ta chưa lý giải - Những di tích văn hố vật chất, tài liệu văn tự cổ giúp hiểu phần lịch sử hình thành, phát triển xã hội, nhà nước Ai Cập cổ đại - Tuy nhiều nét sơ khai, nhà nước Ai Cập hình thành mang nhiều đặc điểm nhà nước chuyên chế phương Đông Đây dấu hiệu chứng tỏ cư dân Ai Cập cổ đại bước vào thời đại văn minh - Giống nhiều loại chữ viết cổ khác phương Đông, chữ cổ Ai Cập loại tượng hình mang tính thơng báo tin tức Việc sử dụng chữ tượng hình có nhược điểm không diễn đạt hết khái niệm phức tạp, người Ai Cập dùng phương pháp tượng trưng, địi hỏi phải hiểu ý nghĩa hình vẽ Nhưng hạn chế mơ vật khó khăn, việc khắc lên đá, lên gỗ, người Ai Cập cổ cải tiến chúng để đơn giản Đến nay, hệ thống chữ viết Ai Cập cổ có tới gần 750 ký hiệu tượng hình 20 dấu hiệu âm Trên tường đá có khắc chữ, có nhiều hình tượng khác nhau, phong phú, có hàng, lối, lặp lại giống nhau, chữ cổ Ai Cập, gọi chữ thiêng, hay chữ hội hình Có thể nói, chữ Ai Cập cổ có giống khác với loại chữ viết khác, từ thời kỳ Ai Cập cổ đại trở đi, người ta dùng chữ tượng hình để ý nghĩa, thông tin cho người khác - Giấy viết người Ai Cập loại giấy độc đáo, làm vỏ papyrut (cây sậy) Ngoài ra, chữ tượng hình cịn khắc tường đền, miếu, cung điện kim tự tháp Nhờ văn tự cổ mà ngày biết rõ hơn, đầy đủ kinh tế, trị, văn hố, thành tựu khoa học thời kỳ - Người ta tìm thấy nhiều kho lưu trữ mà văn khắc đá, vỏ sậy, tường lăng mộ, nhà thờ, đặc biệt người ta tìm thấy kho lưu trữ đất sét với 300 văn Đây thư từ bang giao quốc gia vùng Lưỡng Hà cổ đại sứ thần Ai Cập chuyển Nó gồm loại có nội dung phong phú thời kỳ Lưỡng Hà cổ đại, cụ thể văn bàn tôn giáo, văn ghi chép tiểu sử pha-ra-ông qua đời văn thể quản lý nhà nước (chi tiêu tài chính, chứng từ, quyền sở hữu ruộng đất, văn pháp luật, thuế, kiện tụng, khoa học, lịch sử ) 1.4 Tình hình sử dụng tài liệu lưu trữ người Lưỡng Hà, Ai Cập cổ đại: Việc sử dụng tài liệu thời kỳ chủ yếu nhằm mục đích phục vụ cho việc quản lý nhà nước phổ biến, phần lớn sử dụng cho việc thu thuế ruộng đất Ngoài phục vụ cho việc xét xử vụ án, phục vụ cho mối quan hệ bang giao quốc gia Đặc biệt văn phục vụ cho tôn giáo (gồm sách thần học, tiểu sử tăng lữ, pha-rng ) Người ta tìm thấy nhiều tài liệu phục vụ cho nghiên cứu lịch sử (bằng chứng xác định người làm sử sớm vào kỷ TrCN ma-nhê-phôn, ông viết lịch sử thời kỳ mà nhà sử học cịn sử dụng tài liệu ơng) Về số phận tài liệu lưu trữ vũng Lưỡng Hà Ai Cập: Cho đến số lượng tài liệu cịn giữ lại khơng nhiều thời tiết, khí hậu, mơi trường (vì viết đất sét, da thú, đá dễ bị hư hỏng); bị đánh cắp loại giấy papyrut dùng để bó người chết để ướp xác tốt; ngồi cịn cơng trình thuỷ lợi chưa tốt nên có đợt bị ngập lụt vùng lớn Cho đến người ta chưa biết việc tổ chức lưu trữ tài liệu thời kỳ Lưu trữ Hy Lạp La Mã cổ đại (Châu Âu): 2.1 Vài nét Hy Lạp cổ đại: - Hy Lạp quốc gia lâu đời châu Âu Vào TK8 Tr.CN, Hy Lạp hình thành nhà nước gội thành bang, thiết lập chế độ cộng hồ chủ chủ nơ Trong lịch sử, Hy Lạp nhiều lần bị ngoại bang đánh chiếm nội thành bang thường có mâu thuẫn nội chiến - Về kinh tế-xã hội: Kinh tế nông nghiệp chủ đạo, ngồi cịn có cơng, thương nghiệp bắt đầu phát triển Về xã hội, bắt đầu hình thành giai cấp chủ nơ (chủ nơ nông nghiệp ngân hàng, chủ nô công thương) Trong đấu tranh giai cấp đó, chủ nơ cơng thương ngân hàng muốn thiết lập chế độ cộng hoà chủ nơ, cịn chủ nơ nơng nghiệp muốn thiết lập quân chủ, cộng hoà tầng lớp bình dân trí thức ủng hộ Về trị, Aten, đấu tranh trị kết thúc mà phần thắng lợi thuộc chủ nô công thương bình dân, nên thiết lập cộng hồ chủ nơ - tiến kiểu nhà nước thời kỳ chiếm hữu nô lệ Tuy nhiên, phụ nữ xã hội Aten khơng có quyền cơng dân nơ lệ khơng có quyền làm người Spac, chủ nô công thương thắng thế, khơng triệt để nên cịn mang nặng tính nơng nghiệp 2.2 Lưu trữ Hy Lạp cổ đại từ TK7-2 Tr.CN: - Aten thành lập kho lưu trữ kho nhà nước, đặt đền thời thần Mặt Trời, thành phần tài liệu bao gồm: TL quan cơng sở quyền Hy Lạp định Hội đồng đại biểu, hồ sơ vụ án, danh sách niên đến tuổi trưởng thành, thống kê thu nhập nhà nước, tốn tài chính, báo cáo quan nhà nước, thảo tác phẩm văn hoá, triết học tiếng - Từ cuối TK4 Tr.CN đến đầu CN, quyền nước phương Đơng giàu có coi trọng TLLT sử dụng phục vụ cho cơng tác quản lý, nước bị hộ hình thành nên kho lưu trữ lớn, đặc biệt kho A-lếc-xăng có 490.000 tài liệu sách với nhiều học giả có kiến thức sâu rộng làm việc Kho sau chiến tranh nên bị cháy, khơng cịn giữ lại tài liệu 2.3 Vài nét La Mã cổ đại: - Về địa lý: Trên bán đảo Italia có nhiều lạc sinh sống gồm Latinh, ê-tơ-rút-xcơ Vào khoảng cuối TK8 TrCN, công xã thị tộc tan rã, bước vào thời kỳ chiếm hữu nô lệ, nhà nước xuất hình thức thành bang Phía Bắc Italia có quốc gia Gơ-loa, miền Trung Italia có quốc gia Ê-tơ-rút-xcơ, phía Nam quốc gia Hy Lạp Năm 753 TrCN, người La-tinh xây dựng thành Rơ-ma bờ sơng Ti-bơ-rơ hình thành đế quốc La Mã rộng lớn, hùng mạnh thời đại - Về kinh tế-xã hội: Xã hội bị phân hoá thành chủ nô nông nghiệp (quý tộc thị tộc) chủ nơ cơng thương-ngân hàng-bình dân Trong q trình đấu tranh hai lực lượng này, chủ nông công thương-ngân hàng-bình dân thắng khơng triệt để nên La Mã thiết lập thể cộng hồ q tộc chủ nô - Về tổ chức nhà nước: Đứng đầu quan chấp đại hội cơng dân bầu (qua đại hội đơn vị quân đội Xen-tu-ri) Đại hội Xen-tu-ri quan quyền lực cao có quyền lập pháp, định việc quan trọng nhà nước Cơ quan quyền lực thứ hai Viện Nguyên lão (gồm đại quý tộc, quan chức cao cấp, quan chức chấp hết nhiệm kỳ) với khoảng 600 người (thời kỳ cuối có 900 người) 2.4 Lưu trữ thời kỳ La Mã cổ đại: - Thời kỳ có nhiều kho lưu trữ hình thành để bảo quản tài liệu phục vụ cho quản lý nhà nước Dưới chế độ cộng hồ, có kho lưu trữ tầng lớp bình dân, kho lưu trữ giới quý tộc (gồm tài liệu ngoại giao, tra, kiểm tra ) kho lưu trữ quốc gia Riêng kho lưu trữ quốc gia tổ chức quy củ Đây nơi lưu giữ nhiều tài liệu quyền Trung ương Đứng đầu kho lưu trữ quan phụ viên chức làm việc, chia làm nhóm: Một nhóm chuyên đăng ký vào sổ tài liệu phục vụ yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu Nhóm thứ hai chuyên làm nhiệm vụ quản lý tài liệu gồm phân loại, xếp lên giá tài liệu Có thể khẳng định, từ thời kỳ hình thành cơng tác lưu trữ người ta coi người làm kho lưu trữ việc nghiên cứu, khai thác rộng rãi Việc chép phải người có trách nhiệm kho lưu trữ xác nhận - Sau kho lưu trữ trở thành kho lưu trữ hoàng để (thời đế chế La Mã) Thời kỳ kho lưu trữ lập thành phòng: + Phòng bảo quản sắc lệnh, chiếu chỉ, sắc dụ nhà vua + Phòng bảo quản đơn từ khiếu tố người dân liên quan đến kiện tụng + Phòng bảo quản thư từ, tài liệu giao dịch quyền cơng sở người nước ngồi + Phịng bảo quản văn sách đối nội nhà vua - Về nghiệp vụ lưu trữ, có phân loại định, phụ trách kho hoàng đế quan tổng quản Các tài liệu kho lưu trữ hoàng đế tổ chức quản lý nghiêm ngặt, muốn chép phải có đơn gửi vua vua phê chuẩn chép (phạm vi khai thác giảm) Các kho lưu trữ phục vụ cho hoạt động nghiên cứu, nhờ kho này, thành mẫu hình cho thời kỳ sau học tập 4 Chương CÁC KHO LƯU TRỮ VÀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ Ở CÁC NƯỚC CHÂU ÂU THỜI KỲ TRUNG CỔ Vài nét trình lịch sử thời kỳ Trung cổ Châu Âu: Đây 12 kỷ tăm tối chế độ phòng kiến phương Tây Có thể chia làm giai đoạn: - Sơ kỳ phong kiến châu Âu (từ TK5 đến TK10): thời kỳ hình thành chế độ phong kiến - Trung kỳ phong kiến châu Âu (từ TK11 đến TK15): thời kỳ phát triển chế độ phong kiến - Mạt kỳ phong kiến châu Âu (từ TK16 đến TK18): thời kỳ tan rã chế độ phong kiến Thời kỳ chế độ chiếm hữu nô lệ dần suy tàn, tầng lớp quý tộc lên có tư tưởng giải phóng nơ lệ để lập nên chế độ phong kiến Từ đặc điểm đó, ảnh hưởng đến tài liệu lưu trữ thời kỳ Các kho lưu trữ thời kỳ sơ kỳ phong kiến châu Âu: - Tài liệu chủ yếu lãnh chúa phong kiến, gồm loại quản lý đất đai, thu tơ, thuế; ngồi cịn quy định, hướng dẫn đặc quyền, đặc lợi giai cấp phong kiến - Các kho lưu trữ thời kỳ có quy mơ nhỏ bé, nằm lãnh địa lãnh chúa phong kiến - Ngồi cịn có kho lưu trữ Giáo hội Thiên chúa giáo Các kho thời gian dài mang tính bí mật riêng giáo hội không cho khai thác Đặc biệt kho có lập sổ cơng văn gửi đi, gửi phải chép tóm tắt nội dung trích yếu trước gửi Thành phần tài liệu kho chủ yếu tài liệu giáo hoàng, tài liệu đối ngoại, ghi chép tiểu sử giáo chủ, phản ánh đặc quyền, đặc lợi giáo hội tài sản, ruộng đất địa phương, giáo hội có kho tài liệu, nằm nhà thờ lưu trữ tài liệu giáo hội, mà cịn quyền địa phương đem gửi Tài liệu phân loại theo nguyên tắc định theo vần chữ theo loại quan Đây nét công tác lưu trữ thời kỳ so với thời cổ đại Về thành phần tài liệu gồm: + Tài liệu ruộng đất + Tài liệu đặc quyền, đặc lợi giáo hội + Tài liệu tiểu sử cha cố + Tài liệu liên quan đến kinh thánh Các kho lưu trữ thời kỳ Trung kỳ châu Âu: - Đây thời kỳ chiến tranh liên miên Thập tự chinh Tài liệu lưu trữ thời kỳ bảo quản hịm, bao vải, bên ngồi ghi rõ xuất xứ, thành phần tài liệu - Kho lưu trữ giáo hoàng, giáo hội tồn phát triển - Xuất số tài liệu lưu trữ viết da thú giấy viết thời kỳ - Đã có phân chia thành tài liệu mật tài liệu thường Tài liệu mật có nội dung phản ánh sách đổi sách đối ngoại quyền Tài liệu thường có nội dung luật pháp, kinh tế, quản lý hành chính, cơng bố, chép, trích Rõ ràng, nhìn tổng thể, tài liệu lưu trữ thời kỳ thể rõ bối cảnh chiến tranh - Vào khoảng TK13-14, mâu thuẫn Thiên chúa giáo quyền có đốt phá tài liệu lưu trữ mạnh Các kho lưu trữ thời kỳ Mạt kỳ (quân chủ chuyên chế): - Chế độ trị châu Âu tập quyền, có ảnh hưởng lớn tới cơng tác lưu trữ tài liệu lãnh chúa bị vua yêu cầu tập trung lưu trữ kho nhà vua Các kho hạn chế việc khai thác tài sản riêng nhà vua - Tuy nhiên, thời kỳ cơng tác lưu trữ có tiến kho lưu trữ nhà vua bố trí người có tri thức giỏi làm việc nên tài liệu phân loại tốt hơn, xếp gọn gàng, khoa học Cơ tài liệu thời kỳ chia làm nhóm: + Nhóm tài liệu liên quan đến nhà vua + Nhóm tài liệu liên quan đến cơng việc đối nội + Nhóm tài liệu liên quan đến công việc đối ngoại Trong nhóm này, lại chia thành nhóm nhỏ theo ngành, lĩnh vực hoạt động theo chức năng, ngày tài liệu chia nhỏ Một hạn chế việc chia tài liệu làm mối liên hệ lịch sử tài liệu hình thành hoạt động quan - Việc nghiên cứu sử dụng tài liệu thời kỳ đánh sau: Các kho lưu trữ trung ương tập trung vào tay nhà vua nên việc khai thác, sử dụng có nhiều hạn chế Các kho địa phương tồn phục vụ yêu cầu định cho công tác quản lý lãnh chúa Giai đoạn có đấu tranh giai cấp, đấu tranh tôn giáo, phân chia lãnh thổ, biên giới nên nhu cầu sử dụng tài liệu lớn phe phái để bảo vệ phê phán phía đối lập Chính thế, việc tổ chức công tác lưu trữ thời kỳ quan tâm - Một đặc điểm bật thời kỳ khoa học kỹ thuật bắt đầu có phát triển (nhất cuối TK17, đầu TK18) thúc đẩy việc lưu trữ tài liệu cẩn thận để phục vụ nghiên cứu khoa học - Thời kỳ bắt đầu xuất khái niệm khoa học lưu trữ, nhiều ý kiến tranh cãi (có người cho lưu trữ thuộc Khảo cổ học tài liệu đào bới tìm thấy qua khảo cổ chủ yếu; có người cho lưu trữ phải đặt khoa học Lịch sử tư liệu để nghiên cứu lịch sử; có người cho rằng, lưu trữ phải đặt Văn học nội dung văn học; có ý kiến lại cho rằng, lưu trữ phải độc lập ) 6 Chương CÔNG TÁC LƯU TRỮ Ở CÁC NƯỚC CHÂU ÂU THỜI KỲ CẬN ĐẠI Đặc điểm thời kỳ cận đại: Người ta lấy mốc CMTS Anh (1640-1688) mốc để phân biệt thời kỳ Trung cổ Cận đại, thời kỳ chế độ phong kiến bị diệt vong, chuyển sang chế độ tư sản - Nước Anh phong kiến cát thống vào TK15, suốt TK16, đầu TK17 chuyên quyền độc đoán vị vua làm sống người dân ngày khó khăn Vào TK16, CNTB Anh đời phát triển mạnh mẽ lòng chế độ phong kiến Đặc biệt, Nam nước Anh, công trường thủ công ngày mọc lên mạnh mẽ Từ sản, nông dân, thợ thủ công thị dâu đấu tranh với chế độ phong kiến chuyên chế, phản động, ngồi cịn có mâu thuẫn tơn giáo, dẫn đến CMTS 1640, trải qua giai đoạn: + GĐ1 từ 1640-1642: Đây giai đoạn chuẩn bị bùng cách mạng hình thức nội chiến Quân đội nhà vua với quân đội Nghị viện + GĐ2 từ 1642-1646: Nội chiến lần 1, 1648: nội chiến lần 2, vua Sác-lơ bị bắt trở lại bị xử tử, nước Anh tuyên bố thành lập thể cộng hoà Đây đỉnh cao CMTS Anh + GĐ3 từ 1649-1688: Giai đoạn giai cấp tư sản Anh lựa chọn thể quân chủ nghị viện (vẫn đưa người lên làm vua) Việc lựa chọn cho thấy, CMTS Anh khơng triệt để, giữ chế độ quân chủ, nhà vua lúc khơng cịn quyền hành, mà quyền hành rơi vào tay giai cấp tư sản) Giai cấp tư sản làm cách mạng dựa vào nhân dân, thắng lợi họ lại phản bội lại lợi ích nhân dân, người dân khơng hưởng thành cách mạng họ Ngoài cách mạng tư sản Anh cách mạng tư sản Pháp có ảnh hưởng khơng nhỏ đến tồn Châu Âu - Nước Pháp thống TK15 xây dựng quốc gia phong kiến tập quyền, thời vua Lu-i 16 chế độ phong kiến suy tàn Cuối TK17, tư Pháp bung thành phố lớn phát triển mạnh mẽ Đến TK18, ngoại thương phát triển mạnh mẽ, hàng xuất chiếm ưu thế, chứng tỏ chế độ tư phát triển lòng chế độ phong kiến chiếm thượng phong Đến năm 70 TK18, mâu thuẫn toàn dân Pháp chế độ phong kiến Buốc-bơng gay gắt, tình cách mạng chín muồi Cuộc cách mạng tư sản Pháp bắt đầu nổ Paris từ tháng 6/1789, cách mạng Pháp trải qua giai đoạn: + GĐ1 từ 14/7/1789 đến 10/8/1792: Là giai đoạn cầm quyền lãnh đạo cách mạng tầng lớp đại tư sản + GĐ2 từ 10/8/1792 đến 6/1793: Là giai đoạn cầm quyền lãnh đạo tầng lớp tư sản công thường Gi-rông-đanh + GĐ3 từ 6/1793 đến 7/1794: Giai đoạn cầm quyền lãnh đạo cách mạng phái Gia-cô-banh CMTS Pháp cách mạng triệt để, lật đổ chế độ phong kiến cát để xây dựng chế độ - chế độ Cộng hoà Một điểm đáng quan tâm giai đoạn cận đại q trình cơng nghiệp hoá Anh nước tư diễn mạnh mẽ Xuất kinh tế hàng hoá, cung khơng đủ cầu nên có nhiều phát minh máy dệt, máy nước làm thay đổi tồn hoạt động cơng nghiệp thời kỳ này, đem lại lợi ích vơ to lớn cho người Q trình cơng nghiệp tạo khu thị lớn Tình hình lưu trữ nước châu Âu thời kỳ sau cách mạng 1789 đạo luật lưu trữ 1794: - Công tác lưu trữ thời kỳ có nhiều tiến Tài liệu quan đưa vào bảo quản kho, viện lưu trữ từ trung ương đến địa phương Các kho, viện lưu trữ quản lý thống quan lưu trữ nhà nước Chính quyền tư sản thừa nhận quyền sử dụng tài liệu đơng đảo nhân dân Tuy nhiên có hạn chế công tác tập trung lưu trữ chủ yếu phục vụ cho quyền lợi giai cấp tư sản Việc tập trung quản lý bó hẹp phạm vi tài liệu quan nhà nước, cịn tài liệu đồn thể, tổ chức tài sản riêng đoàn thể, tổ chức có phân biệt lưu trữ cơng lưu trữ tư - Đối với công tác lưu trữ Pháp: Năm 1790, Pháp cho xây dựng viện lưu trữ trung ương gọi Viện lưu trữ nghị viện dân tộc sau đổi thành Viện lưu trữ quốc gia Viện lưu trữ trung ương tập trung quản lý tài liệu hình thành quan nhà nước từ trung ương tài liệu quý thời kỳ trước CMTS để lại Viện lưu trữ luật sư Đômiu tiếng, đại biểu Quốc hội phụ trách - Ngày 25/6/1794, nhà nước Pháp ban hành đạo luật tập trung công tác lưu trữ (đạo luật 1794) Đây đạo luật cơng tác lưu trữ Nội dung đạo luật khái quát sau: + Quy định chức năng, nhiệm vụ Viện lưu trữ quốc gia thành phần tài liệu cần giao nộp vào viện lưu trữ + Thành lập mạng lưới viện lưu trữ tỉnh, thành phố nước Pháp để làm nhiệm vụ tập trung quản lý TLLT cấp tỉnh, chịu quản lý Viện lưu trữ quốc gia + Thành lập Hội đồng công tác thuộc Viện lưu trữ quốc gia để theo dõi, đạo công tác lưu trữ địa phương + Việc phân loại tài liệu để đưa vào bảo quản quy định rõ ràng (có loại liên quan đến sở hữu nhà nước, cịn tài liệu thuộc tư nhân đưa viện lưu trữ địa phương) Việc phân loại tài liệu thời kỳ chia tài liệu thời kỳ phong kiến tài liệu không cần thiết, chưa có tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu + Đến ngày, quy định, Viện lưu trữ phải mở cửa cho nhân dân vào nghiên cứu sử dụng tài liệu Quy định thừa nhận quyền thơng tin người có nhu cầu - Từ quy định đạo luật 1794, có ý nghĩa sau: + Đây lần lịch sử lưu trữ nước Pháp nói riêng lịch sử lưu trữ giới nói chung có nhà nước ban hành đạo luật đẻ quản lý tập trung TLLT công tác lưu trữ, chấm dứt tình trạng tài liệu quan nhà nước bị phân tán tài sản riêng quan + Đây mẫu mực để nước khác noi theo công tác lưu trữ Do vậy, cuối TK19, đầu TK20 nhiều nước giới ban hành văn để quản lý công tác lưu trữ TLLT Năm 1884, Tổng thống Pháp Sắc lệnh tổ chức khoa học viện lưu trữ, đứng đầu Viện trưởng, đặt Viện lưu trữ Bộ Giáo dục, viện lưu trữ thành lập hội đồng tối cao, có nhiệm vụ hoạch định sách, chủ trương để lưu trữ ngành, quan thực (mô hình giống Pháp áp dụng từ 1919 Đông Dương) Nhờ sắc lệnh này, công tác lưu trữ khoa học Tuy nhiên, việc tập trung lưu trữ Pháp cịn có hạn chế, việc tập trung chủ yếu nhằm phục vụ lợi ích giai cấp tư sản Cơng tác quản lý lưu trữ thời kỳ tập trung tài liệu thời kỳ trung cổ, tài liệu thời kỳ cận đại nhà nước Pháp khơng tập trung được, tài liệu quan quan trọng, tài liệu thuộc địa có liên quan, tài liệu cơng ty, tập đồn tư Riêng tài liệu nước thuộc địa lập thành kho bảo quản riêng Những tiến nghiệp vụ nghiên cứu khoa học công tác lưu trữ thời kỳ cận đại: - Công tác lưu trữ khoa học lưu trữ thời kỳ phát triển mặt sau: Đã xuất số sách, báo lưu trữ (cuối TK19 có sách "Hướng dẫn xếp biên mục TLLT" mang tính lý luận cơng tác lưu trữ nhà khoa học người Hà Lan Phaitơ, Min-lơ Pru-nin Cuốn sách tương đối tổng hợp lý luận thực tiễn công tác lưu trữ Ngồi ra, trước Pháp vào năm 1839 cũn có sách "Hướng dẫn bảo quản hồ sơ viện lưu trữ" biên soạn Năm 1841 có "Chỉ dẫn phương pháp phân loại tài liệu" xuất Ngoài ra, thời kỳ Pháp có tập san lưu trữ thư viện Ở Bỉ, xuất "Kỷ yếu thư viện lưu trữ" Ở Đức, 1900 bắt đầu xuất tập san định kỳ "Thông báo quan quản lý lưu trữ" - Về phân loại tài liệu, thời kỳ có phương pháp: Phương pháp phân loại theo đề mục phương pháp phân loại theo phông lưu trữ + Đối với phương pháp phân loại theo đề mục, phương pháp áp dụng thời gian dài, sau người ta phát khơng hợp lý, làm mối liên hệ tài liệu, làm cho tài liệu bị xáo trộn, lịch sử quan, đơn vị hình thành phơng, người Đức đề xuất phương pháp theo Phơng + Đối với phương pháp theo Phơng, cịn sử dụng ngày Ngoài thời kỳ cịn có phương pháp xuất sinh (tức tài liệu hình thành văn thư lưu trữ phải giữ nguyên thế) Trên thực tế phương pháp khơng thể thực khơng phải quan công tác văn thư làm việc hình thành tài liệu Cho đến nay, phương pháp sử dụng kho lưu trữ giới - Thành tựu bật thời kỳ phát phương pháp công tác lưu trữ phân loại theo phông xuất sinh - Việc xác định giá trị tài liệu chưa đề cập tới chưa có tiến đáng kể Tuy nhiên, năm 1911 Italia, Chính phủ đề xuất nguyên tắc chung xác định giá trị tài liệu thành lập hội đồng để xác định giá trị tài liệu quan thủ trưởng quan làm chủ tịch Đối với tài liệu phải loại khỏi phông phải lập thành danh sách để trình lên lưu trữ trung ương xét duyệt - Tính đến đầu TK20 chưa có quốc gia đề nguyên tắc tổ chức, phương pháp xác định giá trị tài liệu, bảo quản tài liệu, số nước châu Âu xuất kho lưu trữ kiên cố để bảo quản TLLT tránh tác động môi trường hạn chế hoả hoạn Trong nhiều nước coi trọng việc bảo quản TLLT dùng giá sắt, gỗ tốt để bảo quản tài liệu, đặc biệt việc thiết kế kho thông thống để chun bảo quản TLLT Cơng tác đào tạo cán lưu trữ: - Thời kỳ châu Âu có lớp đào tạo cán lưu trữ trình độ sơ, trung cấp Năm 1821, Pháp tổ chức "Đại học lưu trữ cổ tự học" đánh dấu bước tiến mới; có ý nghĩa tạo thuận lợi cho việc quản lý thống công tác lưu trữ, đặc biệt quản lý nghiệp vụ lưu trữ; đồng thời thúc đẩy khoa học lưu trữ nước Pháp phát triển; tạo thành mẫu mực cho nhiều nước học theo để tổ chức đào tạo cán lưu trữ Tuy nhiên, chương trình học lưu trữ cịn ít, kiến thức lưu trữ hạn chế - Năm 1880, áo-Hung mở trường đào tạo cán lưu trữ Năm 1885 việc đào tạo giao cho Viện nghiên cứu lịch sử áo-Hung phụ trách Năm 1877, viện trưởng viện lưu trữ Bộ Tư pháp Nga tự mở trường đại học để đào tạo cán lưu trữ, trường bị sáp nhập thành trường quốc lập vào năm 1833 quản lý lỏng lẻo khơng Nga hồng chấp thuận trước Cơ nước khác chưa có trường đào tạo bậc đại học ngành Những tượng công tác lưu trữ thời kỳ đế quốc chủ nghĩa: Đây thời kỳ CNTB chuyển từ tự cạnh tranh sang tư lũng đoạn, có đặc điểm sau: - Về hình thức tài liệu: có nhiều loại hình tài liệu đời phát triển khoa học kỹ thuật (hầu hết tài liệu trước viết tay, sau đánh máy, in ấn, đến cuối TK19 có thêm tài liệu phim điện ảnh, ngồi cịn có tài liệu khoa học thăm dò địa chất, tài liệu thiết kế cơng trình cơng nghiệp, dân dụng mà người ta nhận thấy cần bảo quản chúng để phục vụ cho thực tiễn) 9 - Thời kỳ bắt đầu hình thành nhiều viện lưu trữ khoa học kỹ thuật để phục vụ cho yêu cầu nghiên cứu, bảo quản, có viện lưu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật nhà nước viện lưu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật tư nhân - TLLT thời kỳ phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau, việc khai thác, sử dụng mở rộng phục vụ cho mục đích trị (cho giai cấp tư sản giai cấp công nhân đấu tranh giai cấp), phục vụ nghiên cứu lịch sử mục đích khác - Do xuất nhiều loại hình tài liệu, nghiệp vụ cơng tác lưu trữ phát triển kéo theo việc đào tạo cán cao cấp ngành trọng 10 Chương CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA CÁC NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI THỜI KỲ HIỆN ĐẠI TỪ 1917 ĐẾN NAY Sự xuất mơ hình tập trung quản lý công tác lưu trữ XHCN: - Nước Nga thời kỳ phong kiến, tư bản, công tác lưu trữ chưa tập trung, TLLT tài sản riêng quan, cá nhân Sau CMT10 Nga, loại tài liệu tư sản, phong kiến bị tịch thu trở thành tài liệu thuộc sở hữu nhà nước (dưới hình thức sở hữu tồn dân theo chế độ XHCN) - Ngày 1/6/1918, Lê-nin ký Sắc lệnh cải tổ tập trung công tác lưu trữ Trong sắc lệnh có 12 điểm, nội dung gồm điểm sau: + Bãi bỏ tất ban lưu trữ quyền cũ, tất tài liệu lập thành phơng lưu trữ nhà nước + Thành lập Tổng cục quản lý lưu trữ để quản lý tồn phơng lưu trữ thống nhà nước Tổng cục thuộc Bộ Dân uỷ Giáo dục Tổng cục trưởng có quyền hạn uỷ viên Bộ Dân uỷ Giáo dục, quyền tham dự họp Hội đồng Dân uỷ vấn đề liên quan đến lưu trữ + Tồn hồ sơ hành cơng văn giấy tờ quan phép lưu giữ quan thời gian, sau giao nộp vào phông lưu trữ nhà nước thống Với hồ sơ tài liệu trước CMT10 giải xong phải giao nộp vào phông lưu trữ nhà nước thống + Các quan Chính phủ khơng phép thiêu huỷ văn khơng có cơng văn phê chuẩn Tổng cục quản lý lưu trữ + Bãi bỏ định, văn bản, sắc lệnh Chính phủ Nga hồng ban hành trước cơng tác lưu trữ Sắc lệnh có ý nghĩa lịch sử lớn lưu trữ nước Nga lưu trữ tồn giới, là: + Nó thủ tiêu quyền sở hữu tài liệu quan, biến tài liệu lưu trữ thành tài sản quốc gia để phục vụ có hiệu cho công xây dựng kinh tế đấu tranh trị nước Nga-Xơ viết + Nó ngăn chặn tình trạng tiêu huỷ tài liệu lưu trữ cách bừa bãi nước Nga-Xô viết lúc + Nó trở thành mẫu mực cho nhiều nước Cộng hồ Xơ viết nước hệ thống XHCN + Sắc lệnh đặt móng cho việc thực tập trung quản lý thống công tác lưu trữ Liên Xô sau + Nhờ có sắc lệnh lưu trữ này, công tác lưu trữ Liên Xô từ 1918 đến đầu thập kỷ 90 khơng ngừng kiện tồn hồn thiện tổ chức, Trung ương có Tổng cục quản lý lưu trữ, nước cộng hoà thành lập Cục quản lý lưu trữ, hình thành niên mạng lưới viện lưu trữ từ Trung ương xuống đến huyện Sắc lệnh khơng có ý nghĩa riêng nước Nga Xơ-viết, mà cịn có ý nghĩa quốc tế to lớn: + Đã chứng tỏ cho giới thấy rằng, chế độ XHCN giai cấp công nhân lãnh đạo TLLT trở thành tài sản nhân dân sử dụng triệt để phục vụ lợi ích đất nước tà quyền lợi đáng nhân dân + Nó vạch cho giai cấp cơng nhân đảng đường xây dựng ngành lưu trữ nước sau giành quyền + Sắc lệnh ảnh hưởng tới cơng tác lưu trữ tồn hệ thống nước XHCN, có Việt Nam, Lào, Trung Quốc, Triều Tiên, Cu Ba hình thành nên mạng lưới mạng lưu trữ từ Trung ương tới địa phương, đặt quản lý chung quan lưu trữ trung ương 11 So sánh tập trung lưu trữ tư sản tập trung lưu trữ XHCN có điểm giống khác sau: - Điểm giống chúng tập trung nhà nước quản lý; thành lập mạng lưới từ trung ương đến địa phương để tập trung TLLT ; thừa nhận quyền sử dụng TLLT quần chúng - Khác nhau: Mục đích tập trung quản lý lưu trữ tư sản nhằm phục vụ lợi ích giai cấp tư sản, cạnh tranh tập đồn tư Cịn mục đích tập trung lưu trữ XHCN lợi ích giai cấp cơng nhân nhân dân lao động, TLLT sử dụng cho mục đích đấu tranh trị, đấu tranh giai cấp, xây dựng nhà nước, phục vụ cho phát triển kinh tế phục vụ cho nghiệp cơng nghiệp hố, đại hoá Tập trung quản lý lưu trữ XHCN mang tính triệt để chế độ tư sản điểm: + nước TBCN, việc tập trung quản lý có giới hạn chủ yếu với tài liệu quan nhà nước lưu trữ cơng, cịn phần lớn tài liệu công ty, tập đồn tư nhà nước khơng quản lý (có tới 1.600km giá nằm ngồi kiểm sốt nhà nước) Cịn nước XHCN TLLT nhà nước quản lý với phạm vi rộng, quyền sử dụng tài liệu phục vụ cho quần chúng nhân dân (ở nước tư bản, thực tế TLLT phục vụ tầng lớp tư sản, cịn nhân dân khai thác, chế độ XHCN, quyền sử dụng TLLT nhân dân đảm bảo) Những bước tiến khoa học nghiệp vụ lưu trữ: Sang thời kỳ đại, đặc biệt sau chiến tranh giới II cơng tác lưu trữ trở thành khâu guồng máy hoạt động nhà nước TLLT hình thành ngày nhiều, khối lượng lớn, nhu cầu BQTL để phục vụ cho mục đích trị, kinh tế, văn hóa, giáo dục ngày lớn Nhiều vấn đề đặt cho công tác lưu trữ lý luận thực tiễn, thúc đẩy khoa học lưu trữ phát triển, thể mặt sau đây: - Đã xuất nhiều sách lý luận lưu trữ nước tư chủ nghĩa xã hội chủ nghĩa, thể hiện: + Ở nước Đông Âu, Liên Xơ từ thập kỷ 70 trở xây dựng gần 100 tác phẩm lưu trữ học, bao gồm giáo trình, sách chuyên khảo, sách làm công cụ (ở Liên Xô - đại diện cho khối nước XHCN có "Thuật ngữ lưu trữ", "Từ điển thuật ngữ lưu trữ đại" ; Cộng hòa Dân chủ Đức xuất "Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ"; Ba Lan Bun-ga-ri xuất nhiều sách lý luận công tác lưu trữ) + Các nước TBCN xuất nhiều sách, tài liệu lưu trữ Năm 1953, xuất "Lý luận lịch sử công tác lưu trữ" Châu Âu Năm 1970 Pháp xuất "Sổ tay lưu trữ học", "Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ công cộng Pháp" Năm 1983, Tây Đức xuất tác phẩm "Lưu trữ học" gồm tập Năm 1984 Italia xuất tác phẩm lưu trữ đại "Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ" Năm 1956 Mỹ xuất "Lưu trữ đại - nguyên tắc kỹ thuật", năm 1965 xuất tác phẩm "Quản lý lưu trữ" Ngồi ra, cịn nhiều xuất chun đề khác xuất - Trong lĩnh vực xác định giá trị tài liệu có nhiều thành tựu to lớn, thể hiện: + Thời kỳ cận đại, lĩnh vực bắt đầu xới lên, chưa có tổ chức xây dựng giáo trình Nhưng sang thời kỳ đại, tài liệu nhiều, đòi hỏi phải tìm cách loại tài liệu khơng có giá trị, giữ lại tài liệu có giá trị Những người làm công tác lưu trữ nước TBCN nước XHCN nghiên cứu đề xuất cho lãnh đạo cách để loại tài liệu khơng có giá trị, hình thành nên tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu + Tại nước XHCN, đề nguyên tắc xác định giá trị tài liệu Do đó, hình thành nên cơng cụ xác định giá trị tài liệu (bảng thời hạn BQTL, bảng kê quan cần giao nộp tài liệu vào lưu trữ ) + Thời kỳ nhiều nước quy định số phần trăm cho tài liệu cần giữ lại (như Liên Xơ 4%, Anh 1%, Ru-ma-ni 40% ), kéo theo xây dựng trung tâm BQTL có áp 12 dụng phương pháp Micro phim để BQTL Các kỹ thuật khai thác, sử dụng ứng dụng nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật (đặc biệt tin học) vào cơng tác lưu trữ Một điển hình kể đến mơ hình lưu trữ Mỹ Việc tổ chức BQTL lưu trữ người ta chia làm giai đoạn: Giai đoạn hành: Tài liệu giai đoạn để đơn vị, tổ chức quan, khơng có xác định giá trị tài liệu Giai đoạn phi hành (không cần dùng thường xuyên): Tài liệu đưa vào tổ chức lưu trữ gọi trung tâm lưu trữ trung chuyển (lưu trữ luân chuyển) Trung tâm làm nhiệm vụ lựa chọn tài liệu có ghi khối tài liệu để sang lưu trữ cố định (lưu trữ lịch sử), tài liệu bảo quản vĩnh viễn CÁC VẤN ĐỀ ÔN TẬP Những thành tựu tổ chức thành tựu lưu trữ học nước Châu Âu thời kỳ cận đại (tổ chức, quản lý, nghiệp vụ, đào tạo cán bộ) Việc tập trung quản lý thống công tác lưu trữ nước XHCN TBCN có giống khác (so sánh Sắc lệnh 1918 Liên Xô Đạo luật 1794 Pháp) Những thành tựu khoa học nghiệp vụ công tác lưu trữ thời kỳ đại (lưu ý việc xuất sách, xác định giá trị tài liệu, bảo quản tài liệu )  ... biệt lưu trữ công lưu trữ tư - Đối với công tác lưu trữ Pháp: Năm 1790, Pháp cho xây dựng viện lưu trữ trung ương gọi Viện lưu trữ nghị viện dân tộc sau đổi thành Viện lưu trữ quốc gia Viện lưu trữ. .. đưa vào tổ chức lưu trữ gọi trung tâm lưu trữ trung chuyển (lưu trữ luân chuyển) Trung tâm làm nhiệm vụ lựa chọn tài liệu có ghi khối tài liệu để sang lưu trữ cố định (lưu trữ lịch sử) , tài liệu... chuẩn Tổng cục quản lý lưu trữ + Bãi bỏ định, văn bản, sắc lệnh Chính phủ Nga hồng ban hành trước cơng tác lưu trữ Sắc lệnh có ý nghĩa lịch sử lớn lưu trữ nước Nga lưu trữ tồn giới, là: + Nó thủ