TÌM HIỂU ERP ỨNG DỤNG tại CÔNG TY cổ phần kinh đô

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN CNTT TRONG DOANH NGHIỆP TÌM HIỂU ERP - ỨNG DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH ĐÔ SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐÀM THỊ LAN HƯƠNG MÃ SINH VIÊN : A11712 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH MINH HỌA M u Danh m c hình nh minhẫ ụ ả DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU M u danh m c b ng bi uẫ ụ ả ể DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ HTKT Hạch toán kế toán NH Ngân hàng NHNN Ngân hàng nhà nước TCTD Tổ chức tín dụng VND Việt Nam đồng WB Ngân hàng thế giới M u Danh m c vi t t tẫ ụ ế ắ LỜI MỞ ĐẦU Nội dung lời mở đầu. Nội dung lời mở đầu. Nội dung lời mở đầu. Nội dung lời mở đầu. Nội dung lời mở đầu. Nội dung lời mở đầu. Nội dung lời mở đầu. Nội dung lời mở đầu. Nội dung lời mở đầu. M u L i m đ uẫ ờ ở ầ CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1. Tổng quan phân tích tài chính doanh nghiệp 1.1.1. Khái niệm tài chính doanh nghiệp Tài chính là một bộ phận cấu thành trong các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, có mối liên hệ hoạt động kinh tế khác. Mối quan hệ tác động qua lại này phản ánh và thể hiện sự tác động gắn bó thường xuyên giữa phân phối sản xuất với tiêu thụ sản phẩm. Toàn bộ các quan hệ kinh tế được biểu hiện bằng tiền phát sinh trong doanh nghiệp thể hiện nội dung của tài chính doanh nghiệp, bao gồm các quan hệ tài chính sau: - Quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp. Đó là các khía cạnh tài chính liên quan đến vấn đề doanh nghiệp. - Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với nhà nước. Quan hệ này biểu hiện trong quá trình nhà nước cấp vốn kinh doanh cho các doanh nghiệp nhà nước hoặc tham gia với tư cách người góp vốn. - Quan hệ giữa huy động các nguồn vốn dài hạn và ngắn hạn cho nhu cầu kinh doanh. - Quan hệ giữa các quan hệ để thực hiện tiêu thụ sản phẩm ở thị trường đầu ra (Với các đại lý, các cơ quan xuất nhập khẩu, thương mại ), quan hệ với các đối thủ cạnh tranh. Tóm lại, tài chính doanh nghiệp là hệ thống các doanh nghiệp và các nhu cầu chung của xã hội. 1.1.2. Chức năng và vai trò của tài chính doanh nghiệp a. Chức năng của tài chính doanh nghiệp - Chức năng huy động nguồn vốn: Khi thành lập doanh nghiệp phải có một lượng vốn đầu tư tối thiểu, số vốn này có thể là do ngân sách nhà nước cấp (đối với doanh nghiệp nhà nước) hoặc do các cổ đông đóng góp vốn hay hùn vốn dưới hình thức cổ phần (đối với các Công ty cổ phần, Công ty TNHH). - Chức năng phân phối: Sau khi huy động và sử dụng nguồn vốn để tạo ra kết quả là việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, doanh nghiệp phải tiến hành phân phối kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Sau mỗi kì kinh doanh số tiền thu được bao gồm cả giá vốn và chi phí phát sinh. b. Vai trò của tài chính Trang 7 M u n i dung chínhẫ ộ Sự phát triển hay suy thoái của sản xuất kinh doanh gắn liền với sự mở rộng hay thu hẹp nguồn lực tài chính. Vai trò của tài chính doanh nghiệp sẽ trở nên tích cực hay thụ động thậm chí có thể là tiêu cực đối với hoạt động sản xuất kinh doanh trước hết phụ thuộc vào khả năng và trình độ của người quản lí, sau đó là phụ thuộc vào môi trường kinh doanh và cơ chế quản lí kinh tế vĩ mô của nhà nước. Đi vào chi tiết, tài chính doanh nghiệp có những vai trò như sau: - Tài chính doanh nghiệp là một công cụ khai thác, thu hút các nguồn tài chính nhằm đảm bảo nhu cầu vốn cho đầu tư kinh doanh. - Tài chính doanh nghiệp có vai trò trong việc sử dụng vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả. 1.1.3. Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của phân tích a. Khái niệm phân tích Phân tích tài chính doanh nghiệp là một tập hợp các khái niệm, phương pháp và các công cụ cho phép thu thập và xử lý các thông tin kế toán và các thông tin khác về quản lý nhằm đánh giá tình hình tài chính của một doanh nghiệp, đánh giá rủi ro, mức độ và chất lượng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đó, khả năng và tiềm lực của doanh nghiệp, giúp người sử dụng thông tin đưa ra các quyết định tài chính, quyết định quản lý phù hợp. c. Ý nghĩa của phân tích Phân tích tài chính có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp. Trong hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, các doanh nghiệp thuộc các loại hình sở hữu khác nhau đều bình đẳng trước pháp luật trong việc lựa chọn ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh. Do vậy sẽ có nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp như : chủ doanh nghiệp, nhà tài trợ, nhà cung cấp, khách hàng kể cả các cơ quan Nhà nước và người làm công, mỗi đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp trên các góc độ khác nhau. - Đối với nhà quản lí: Đối với người quản lý doanh nghiệp mối quan tâm hàng đầu của họ là tìm kiếm lợi nhuận và khả năng trả nợ. Một doanh nghiệp bị lỗ liên tục sẽ bị cạn kiệt các nguồn lực và buộc phải đóng cửa. Mặt khác, nếu doanh nghiệp không có khả năng thanh toán nợ đến hạn cũng bị buộc phải ngừng hoạt động. - Đối với các nhà đầu tư: Đối với các nhà đầu tư, mối quan tâm hàng đầu của họ là thời gian hoàn vốn, mức sinh lãi và sự rủi ro. Vì vậy, họ cần các thông tin về Trang 8 điều kiện tài chính, tình hình hoạt động, kết quả kinh doanh và tiềm năng tăng trưởng của các doanh nghiệp. d. Các yếu tố ảnh hưởng đến phân tích tài chính doanh nghiệp Phân tích tài chính có ý nghĩa quan trọng với nhiều đối tượng khác nhau, ảnh hưởng đến các quyết định đầu tư, tài trợ. Tuy nhiên, phân tích tài chính chỉ thực sự phát huy tác dụng khi nó phản ánh một cách trung thực tình trạng tài chính doanh nghiệp, vị thế của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác trong ngành. Các yếu tố ảnh hưởng đến phân tích tài chính doanh nghiệp được thể hiện trong sơ đồ sau: Chất lượng thông tin sử dụng Phân tích TCDN Trình độ cán bộ phân tích Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành Hình 1 Các yếu tố ảnh hưởng đến phân tích tài chính doanh nghiệp Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định chất lượng phân tích tài chính, bởi một khi thông tin sử dụng không chính xác, không phù hợp thì kết quả mà phân tích tài chính đem lại chỉ là hình thức, không có ý nghĩa gì. e. Trình độ cán bộ phân tích Có được thông tin phù hợp và chính xác nhưng tập hợp và xử lý thông tin đó như thế nào để đưa lại kết quả phân tích tài chính có chất lượng cao lại là điều không đơn giản. f. Hệ thống các chỉ tiêu Doanh nghiệp khác có đặc điểm và điều kiện sản xuất kinh doanh tương tự mà đại diện ở đây là chỉ tiêu trung bình ngành. 1.2. Thông tin sử dụng trong phân tích tài chính doanh nghiệp Phân tích tài chính có mục tiêu đưa ra những dự báo tài chính giúp cho việc ra quyết định về mặt tài chính và giúp cho việc dự kiến kết quả tương lai của doanh nghiệp nên thông tin sử dụng để phân tích tài chính không chỉ giới hạn trong phạm vi Trang 9 nghiên cứu các báo cáo tài chính mà phải mở rộng sang các lĩnh vực: các thông tin chung về kinh tế, thuế, tiền tệ; các thông tin về ngành kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích tài chính được thực hiện trên cơ sở các báo cáo tài chính được hình thành thông qua việc xử lý các báo cáo kế toán. Các báo cáo tài chính gồm có: a. Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính mô tả tình trạng tài chính của một doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định nào đó. Đây là một báo cáo tài chính phản ánh tổng quát tình hình tài sản của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định, dưới hình thái tiền tệ theo giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản. Xét về bản chất, bảng cân đối kế toán là một bảng cân đối tổng hợp giữa tài sản với vốn chủ sở hữu và công nợ phải trả (nguồn vốn). Để phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, tài liệu chủ yếu là bảng cân đối kế toán. Qua đó ta có thể nghiên cứu, đánh giá một cách tổng quát tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh, trình độ sử dụng vốn và những triển vọng kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Bảng cân đối kế toán gồm 2 phần: tài sản và nguồn vốn. Trong đó: Tài sản = Nguồn vốn Hay: Tài sản = Vốn chủ sở hữu + Nợ phải trả - Phần tài sản: Bao gồm có tài sản lưu động và tài sản cố định. + Về mặt pháp lý, phần tài sản thể hiện số tiềm lực mà doanh nghiệp có quyền quản lý, sử dụng lâu dài gắn với mục đích thu được các khoản lợi ích trong tương lai. + Về mặt kinh tế, các chỉ tiêu của phần tài sản cho phép đánh giá tổng quát về quy mô vốn, cơ cấu vốn, quan hệ giữa năng lực sản xuất và trình độ sử dụng vốn của doanh nghiệp. - Phần nguồn vốn: Bao gồm công nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu, phản ánh các nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp. + Về mặt pháp lý, phần nguồn vốn thể hiện trách nhiệm pháp lý về mặt vật chất của doanh nghiệp đối với các đối tượng cấp vốn (Nhà nước, ngân hàng, cổ đông, các bên liên doanh ). Trang 10 [...]... Công ty Cổ phần Kinh Đô đã xác định việc thiết lập một bộ máy tổ chức chặt chẽ là vô cùng cần thiết HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG THIẾT KẾ PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CÁC ĐỘI THI CÔNG Hình 2 Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Kinh Đô (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính) 1.7 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Kinh Đô. .. hàng Khách hàng tìm đến công ty Khách hàng và công ty thỏa thuận kí kết hợp đồng Công ty thực hiện hợp đồng – thi công Hoàn thành công trình và bàn giao hợp đồng Hình 2 Qui trình hoạt động sản xuất – kinh doanh (Nguồn: Phòng Kĩ thuật – Thi công) Làm móng Xây thô Hoàn thiện Hình 2 Qui trình thi công xây dựng cơ bản của Công ty 1.8 Thực trạng tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Kinh Đô 1.8.1 Tình hình... về ngành nghề kinh doanh - Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu của công ty: + Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng cơ sở, khu đô thị, khu nhà nghỉ, khu chung cư + Thiết kế kết cấu: đối với các công trình dân dụng, công nghiệp Trang 20 - Qui trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Kinh Đô được thể hiện qua hình dưới đây: Tìm kiếm khách... quay tiền của Công ty là 61,28 vòng Năm 2010, vòng quay tiền giảm xuống còn 10,69 vòng Năm 2011, vòng quay tiền tăng lên thành 11,53 vòng Trang 24 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH ĐÔ 1.9 Phương hướng hoạt động của Công ty Cổ phần Kinh Đô trong thời gian tới 1.9.1 Môi trường kinh tế Theo định hướng quy hoạch tổng thể phát triển hệ thống đô thị Việt Nam... Bảng 3 Một số chỉ tiêu kế hoạch của Công ty Cổ phần Kinh Đô (Nguồn: Phòng Kinh doanh tổng hợp) Định hướng của công ty trong năm 2012 đó là kinh doanh sang lĩnh vực thương mại, trở thành nhà cung cấp,… Để tồn tại, phát triển và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, công ty không những phải giải quyết những vấn đề còn tồn tại trước mắt, mà còn phải tìm ra phương hướng và mục tiêu phát... doanh thu (ROS) = Lợi nhuận ròng Doanh thu thuần Trang 19 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH ĐÔ 1.6 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Kinh Đô 1.6.1 Quá trình hình thành và phát triển Chính sách mở cửa và sự hội nhập sâu rộng đã khiến cho diện mạo nền kinh tế nước ta thay đổi lớn trong những năm gần đây: tốc độ tăng trưởng luôn được giữ ở mức cao và ổn định,... chất lượng sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng 1.9.2 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty a Thuận lợi: - Về trang thiết bị phục vụ thi công: Công ty có đủ các trang thiết bị về máy móc thiết bị thi công xây lắp - Về đô i ngũ lao đô ng: Công ty có đô i ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật, kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên viên kinh tế đã được đào tạo q... 6.363.866.644 24,52 Bảng 2 Tình hình nguồn vốn của Công ty Cổ phần Kinh Đô (Nguồn: Bảng cân đối kế toàn) Qua số liệu đã tính toán trước hết có thể đưa ra những nhận xét tổng quan về tình hình nguồn vốn của công ty như sau: o Tình hình doanh thu và lợi nhuận Hình 2 Xu hướng hiệu quả kinh doanh của Công ty Qua những phân tích ở trên có thế thấy các tỷ suất lợi nhuận của Công ty đều có xu hướng giảm dần so với trung... lớn nhất hiện nay của công ty là vốn kinh doanh, nhu cầu vốn kinh doanh cần cho sản xuất là rất lớn - Địa bàn hoạt động của công ty rộng, vì vậy máy móc thiết bị không đủ đáp ứng nhu cầu - Quyết toán chậm hoặc không quyết toán hết mà giữ lại bảo hành công trình, trong khi đó vẫn phải trả lãi vay cho ngân hàng dẫn đến giảm lợi nhuận của công ty 1.10 Định hướng phát triển của công ty trong những năm tới... lai Dưới đây là định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới: - Từng bước thực hiện để phát triển lớn mạnh trên thị trường Đồng thời đẩy mạnh Đảm bảo đúng, thời kỳ mới đồng thời thu hút nhân tài đáp ứng kịp thời sự phát triển của doanh nghiệp Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tài chính tại Công ty Cổ phần Kinh Đô Trang 26 Mẫu Phụ lục PHỤ LỤC Phần này bao gồm những nội dung cần thiết . THI CÔNG CÁC ĐỘI THI CÔNG PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH ĐÔ 1.6. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Kinh. động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Kinh Đô Khái quát về ngành nghề kinh doanh - Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu của công ty: + Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp,. hiệu quả ngay từ đầu Công ty Cổ phần Kinh Đô đã xác định việc thiết lập một bộ máy tổ chức chặt chẽ là vô cùng cần thiết. Hình 2 Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Kinh Đô (Nguồn: Phòng Tổ