I.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP MAY1.Các khái niệm cơ bản của khoa học quản lýa)Quản lýKhi con người bắt dầu hình thành các nhóm để thực hiện những mục tiêu mà họ không thể đạt được với tư cách là những cá nhân riêng lẻ, thì quản lý xuất hiện như một yếu tố cần thiết để phối hợp những nỗ lực cá nhân hướng tới những mục tiêu chung. Có rất nhiều quan niệm khác nhau về quản lý :+ Quản lý là biết chính xác điều mình muốn người khác làm và sau đó thấy được rằng họ dã hoàn thành công việc một cách tốt nhất và rẻ nhất.+ Quản lý là những hoạt động cần thiết phải dược thực hiện khi những con người kết hợp vớinhau trong các nhóm, tổ chức nhằm đạt được những mục tiêu chung.+ Quản lý là quá trình cùng làm việc và thông qua các cá nhân, các nhóm cũng như cácnguồn lực khác để hoàn thành các mục đích chung của một nhóm người, một tổ chức.+ Quản lý là một nghệ thuật đạt được mục tiêu đã đề ra thông qua việc điều khiển, phối hợp, hướng dẫn, chỉ huy hoạt động của những người khác...Tổng quát, quản lý là phương thức tốt nhất để đạt dược mục tiêu chung của một nhóm người, một tổ chức, một cơ quan, hay nói rộng hơn là một nhà nước. Nói một cách tổng quát nhất, có thể xem quản lý một quá trình tác động gây ảnh hưởng của chủ thể quản lý đến khách thể quản lý nhằm đạt được mục tiêu chung.b)Khoa học quản lý Quản lý là khoa học, khách thể trong quản lý tổ chức là những con người cụ thể và sự hình thành một cách tự nhiên các mối quan hệ giữa những con người cụ thể, giữa các nhóm người (chính thức và không chính thức) sẽ tạo nên một mạng lưới các mối quan hệ phức tạp và đa dạng mà các chú thể quản lý phải đối phó khi thực hiện chức năng của mình.
PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP MAY Các khái niệm khoa học quản lý a) Quản lý Khi người bắt dầu hình thành nhóm để thực mục tiêu mà họ đạt với tư cách cá nhân riêng lẻ, quản lý xuất yếu tố cần thiết để phối hợp nỗ lực cá nhân hướng tới mục tiêu chung Có nhiều quan niệm khác quản lý : + Quản lý biết xác điều muốn người khác làm sau thấy họ dã hồn thành cơng việc cách tốt rẻ + Quản lý hoạt động cần thiết phải dược thực người kết hợp với nhóm, tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung + Quản lý trình làm việc thông qua cá nhân, nhóm nguồn lực khác để hồn thành mục đích chung nhóm người, tổ chức + Quản lý nghệ thuật đạt mục tiêu đề thông qua việc điều khiển, phối hợp, hướng dẫn, huy hoạt động người khác Tổng quát, quản lý phương thức tốt để đạt dược mục tiêu chung nhóm người, tổ chức, quan, hay nói rộng nhà nước Nói cách tổng qt nhất, xem quản lý q trình tác động gây ảnh hưởng chủ thể quản lý đến khách thể quản lý nhằm đạt mục tiêu chung b) Khoa học quản lý Quản lý khoa học, khách thể quản lý tổ chức người cụ thể hình thành cách tự nhiên mối quan hệ người cụ thể, nhóm người (chính thức khơng thức) tạo nên mạng lưới mối quan hệ phức tạp đa dạng mà thể quản lý phải đối phó thực chức Quản lý cách thức tốt để đạt mục tiêu chung Vì vậy, nhiệm vụ quản lý biến mối quan hệ thành yếu tố tích cực, hạn chế xung đột tạo nên môi trường thuận lợi để hướng tới mục tiêu khía cạnh này, quản lý nghệ thuật Đó ``bí quyết`` làm việc với người, bí xếp nguồn lực tổ chức, sáng tạo đôi phề với tình khác hoạt động tổ chức Tuy nhiên, bí chì dược khám phá đúc kết linh nghiệm thực tế Các nhà quản lý thực sứ mệnh tốt vận đụng kinh nghiệm đúc kết, khái quát hoá thành nguyên tắc, phương pháp va` kỹ quản lý cần thiết Đó khoa học, khoa học quản lý, quản lý vừa khoa học, lại vừa nghệ thuật Trong thời đại khoa học kỹ thuật ngày nay, việc nghiên cứu áp dụng thành tựu khoa học vào thực tế quản lý xu hướng quản lý đại Vì vậy, khía cạnh này, quản lý cịn xem cơng nghệ - cơng nghệ điều hành, phối hợp sử dụng nguồn nhân lực, vật lực, tài lực thông tin tớ chức để đạt mục tiêu đề Khoa học quản lý nhấn mạnh vào tính hợp lý, tiên đốn, chun mơn hố lực kỹ thuật xuất phát từ quan điểm sau đây: -Đối với nhiệm vụ có cách thức tốt để giải vậy, tiêu chuẩn hố cơng việc cần thiết -Các nhà quản lý phải kiểm soát chặt chẽ trình làm việc nhân viên cấp để đưa điều chỉnh cần thiết -Ngoài ra, cần thiết lập hệ thống trả lương phù hợp với cơng việc Giới thiệu q trình sản xuất may cơng nghiệp Quy trình sản xuất sản phẩm may mặc quy trình sản xuất chuỗi bao gồm nhiều bước công đoạn nối tiếp Về tổng thể, phạm vi sản xuất kinh doanh, quy trình sản xuất sản phẩm may cơng nghiệp quy trình giai đoạn tùy thuộc vào việc lựa chọn thực giai đoạn mà có đa dạng việc lựa chọn hình thức sản xuất sản phẩm may Ba giai đoạn là: Giai đoạn 1: Nghiên cứu thời trang, hình thành Bộ Sưu Tập chọn mẫu KD Giai đoạn 2: Chuẩn bị sản xuất, sản xuất chuyền hoàn tất - Chuẩn bị sản xuất: bao gồm tất công việc chuẩn bị tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu, công nghệ trước đưa vào sản xuất mã hàng với kiểm tra, đo đếm nguyên phụ liệu + Kiểm tra đo đếm nguyên phụ liệu + Chuẩn bị sản xuất mặt thiết kế + Chuẩn bị sản xuất mặt công nghệ - Công đoạn chia cắt: bao gồm trải vải cắt nguyên liệu, phụ liệu số công việc cần làm trước bắt đầu giai đoạn may - Công đoạn ráp nối: bao gồm trình may chi tiết, ủi định hình chi tiết, ủi tạo hình lắp ráp sản phẩm - Công đoạn tạo dáng sản phẩm sau may: bao gồm cơng việc nhiệt ẩm định hình ép tạo dáng Cơng đoạn có doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm cao chấp : Jacket, veston, - Cơng đoạn hồn chỉnh sản phẩm: bao gồm việc tẩy vết bẩn sản phẩm, ủi hoàn chỉnh sản phẩm, bao gói đóng kiện Giai đoạn 3: Kinh doanh, bán lẻ sản phẩm may Công tác chuẩn bị Nguyên phụ liệu Trong doanh nghiệp may, việc chuẩn bị Nguyên phụ liệu công tác quan trọng trước sản xuất mã hàng Nó không xem loại vật tư cần thiết q trình sản xuất mà cịn coi tài sản lớn doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác chuẩn bị nguyên phụ liệu thực tốt trước sản xuất góp phần nâng cao hiệu sản xuất mặt sau: • Xử lý sử dụng nguyên phụ liệu hợp lý • Hoạch tốn ngun phụ liệu xác • Tiết kiệm nguyên phụ liệu dư thừa sản xuất • Tránh nhầm lẫn, hư hỏng, mát suy giảm chất lượng nguyên phụ liệu • Hạ giá thành sản phẩm • Bảo đảm chất lượng nguyên phụ liệu theo yêu cầu sản xuất Chuẩn bị nguyên phụ liệu bao gồm cơng tác: • Chuẩn bị mặt kho • Chuẩn bị nhập nguyên phụ liệu ( phân loại, thống kê nguyên phụ liệu) • Kiểm tra, đo, đếm nguyên phụ liệu • Bảo quản nguyên phụ liệu • Chuyển giao nguyên phụ liệu vào sản xuất II GIỚI THIỆU CÔNG TY KHU V- TỔNG CÔNG TY NHÀ BÈ Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Xí nghiệp may xuất Nam Tiến đời theo định số 966TM/QĐ ngày 21/11/1995 liên doanh hai xí nghiệp: Cơng ty may Miền Nam (GATEXCO) thuộc thương mại Công ty Việt Tiến (VTEC) thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam theo hợp đồng kinh tế thỏa thuận Xí nghiệp may xuất Nam Tiến xí nghiệp kinh doanh hàng may mặc nước xuất Xí nghiệp hoạt động với tổng số vốn điều lệ hình thành từ hai nguồn vốn góp thành viên sáng lập nên tổng số vốn ban đầu xí nghiệp là: 5.758.855.093 đồng Trong đó: • Vốn cố định: 4.672.819.719 đồng • Vốn lưu động: 1.085.769.734 đồng Xí nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước qui định pháp luật, điều lệ hoạt động doanh nghiệp Thương Mại hai bên GATEXCO VTEC thỏa thuận thông qua hội đồng quản trị 11/11/1999 Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam đồng ý cho Công Ty May Việt Tiến bán lại tồn giá trị góp vốn cơng ty may Việt Tiến thời điểm cổ phần hóa Xí Nghiệp liên doanh Nam Tiến Vào ngày 31/12/1999 hai bên chấm dứt hợp đồng kinh doanh, ngày 1/1/2000 vấn đề hoạt động nội xí nghiệp may liên doanh Nam Tiến cơng ty vải sợi Miền Nam chịu trách nhiệm Cho đến năm 2011, Nhà Bè thức mua lại Nam Tiến từ Công ty vải sợi Miền Nam đổi tên lại Xí nghiệp may khu V Jean – Nhà Bè Từ vấn đề lao động, khoản nợ phải thu, phải trả, chế độ ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ tồn đến chấm dứt Xí nghiệp may khu V - Jean xí nghiệp hoạt động tư cách pháp nhân Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè luật pháp Nhà nước Trong thời gian qua xí nghiệp thực tốt chức nhiệm vụ giao, tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động với mức thu nhập cao, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước đem lại lợi nhuận cho Tổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Hiện nay, công ty hoạt động với quy mô mở rộng máy tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến – chức Đặc điểm mơ hình phận chun trách riêng chun mơn, khơng có quyền đạo đơn vị trực tuyến Những người lãnh đạo trực tuyến chịu trách nhiệm kết hoạt động có quyền định đơn vị phụ trách Ngồi cấu cịn có ưu điểm phát huy tối đa tính tích cực nhất, linh hoạt nhằm thực nhiệm vụ kiểm tra để ngăn chặn, khắc phục sai lệch phận thừa hành Giám đốc người đứng đầu trực tiếp đạo phòng ban, chuyên đề xuất chiến lược, sách lược kinh doanh, tạo ăn khớp phận, nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất đề phương hướng giải cho vừa đảm bảo nguồn lực vật chất kỹ thuật vừa tiết kiệm chi phí sản xuất Bên cạnh đó, Phó Giám Đốc trợ lý – người tham mưu cho Giám Đốc người giữ cho hoạt động cơng ty bình thường Giám Đốc vắng Dưới Giám Đốc phòng ban, túy làm nhiệm vụ chuyên môn cho cấp quản trị thượng đỉnh lĩnh vực Mơ hình khơng tránh khỏi nhược điểm Giám đốc cịn phải xử lí q nhiều cơng việc phải quản lí tất đơn vị công ty, thiếu phân cấp uỷ quyền Như nhiệm vụ giám đốc nặng nề, nhiệm vụ phòng ban đơn giản, nhẹ nhàng Bao gồm phịng ban: • Phịng kế tốn – tiền lương • Phịng kế hoạch • Phịng chuẩn bị sản xuất • Phịng hành chánh – ISO Chức năng, nhiệm vụ ,quyền hạn phận Giám đốc:Anh Nguyễn Văn Thịnh a.Chức - Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám Đốc hoạt động khu V JEAN - Nhà Bè Xây dựng triển khai thực sách Ban Tổng Giám Đốc hoạch định - tổ chức đào tạo nguồn lực kế thừa khu V Tổ chức xếp, phân công, giao nhiệm vụ kiểm tra phận sở phân công công việc ngày, hàng tháng, hàng quý b.Nhiệm vụ - Phân cơng nhiệm vụ cho phó tổng giám đốc giải tự chịu trách nhiệm vấn đề giao phụ trách thực kiểm tra ngày,hàng tháng,hàng quý - Tiếp nhận kế hoạch sản xuất hàng tháng,quý - Họp triển khai thực kế hoạch tuần,tháng - Kiểm tra việc thực điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất hàng ngày để đảm - bảo kế hoạch sản xuất theo tuần tháng đạt u cầu Kiểm sốt tồn vật tư, hàng hoá, ký phiếu xuất vật tư, thiết bị, hàng hố theo quy - định Tổng cơng ty Báo cáo tình hình sản xuất hàng ngày đơn vị cho Ban Tổng Giám Đốc - Phòng Kế Hoạch Thị Trường Kết hợp với cơng đồn,đồn niên xây dựng quy chế thi đua sôi sản - xuất Dựa vào công tác tuyển dụng Tổng Công Ty,lên kế hoạch thông báo tuyển dụng - nội Thực tốt chế độ kế toán,phối tiền lương,tiền thưởng chế độ cho người lao động,bảo quản,giữ gìn tài sản Tổng Cơng Ty giao, bảo quản thiết bị có kế hoạch bảo trì thiết bị - Thực công tác kiểm kê,chế độ báo cáo theo quy định Tổng Công Ty - Lên kế hoạch tiết kiệm vật tư điện,tình hình sử dụng điện, nước, điện thoại ….của Xí Nghiệp - Đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn lực cho phận - Đảm bảo yêu cầu khách hàng xác định đáp ứng - Thiết lập mục tiêu chất lượng tương quan với kế hoạch chiến lược xí nghiệp c.Quyền hạn - Được quyền đề xuất với Ban Tổng Giám Đốc bố trí đề bạc cán quản lí quyền phạm vi cho phép Được quyền xử lí cán cơng nhân viên làm việc khơng quy trình hệ - thống dẫn đến sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến hiệu sản xuất, chuyển đổi cơng tác thơi việc - Ký duyệt báo cáo trình Tổng Giám Đốc duyệt Phó giám đốc sản xuất: Chị Nguyễn Thị Triệu a.Chức năng,nhiệm vụ - Thay mặt Giám đốc, điều hành trực tiếp quản lý khu vực sau: + Tổ điên + KCS chuyền + Chuyền 3+4 + Kỹ thuật chuyền - Kiểm tra, kiểm sốt, đơn đốc việc thực cơng việc Quản đốc, Tổ Cơ Điện, KCS Chuyền, Chuyền Trưởng, Tổ Trưởng, Kỹ Thuật Chuyền Dựa vào kế hoạch sản xuất họp đầu tháng, xây dựng kiểm tra thực kế hoạch - sản xuất chuyền theo kế hoạch hàng ngày, hàng tháng mà Giám đốc o o o o o o o - - ban hành Bộ phận kỹ thuật chuyền may: Duyệt quy trình may Họp triển khai sản xuất Tổng hợp kết triển khai Xử lý mang tính tập thể ách tắc xảy Bộ phận điện: Kiểm tra phiếu đăng ký thiết bị Chuẩn bị máy móc thiết bị,cử gá Tập hợp điện có thay đổikiểm tra lại thái độ phục vụ,thời gian sửa chữa Kiểm tra thái độ phục vụ, thời gian sửa chửa Kiểm soát điều hành sản xuất chuyền may + Chuẩn bị chuyển đổi mã hàng + Quy trình may + Phân cơng lao động + Thiết kế chuyền + Năng suất cá nhân, cụm, chuyền Có giải pháp kiểm tra: + Kiểm tra cân đối đổ bán thành phẩm + Hành động khắc phục + Hành động cải tiến - Quản lý nhắc nhở cơng tác vệ sinh, an tồn lao động, nội quy kỉ luật lao động theo quy định Tổng Công Ty ban hành - Nhắc nhở đôn đốc việc kê lương hàng tháng phận nhằm tiến độ - Báo cáo cho Giám đốc hoạt động diễn tiến cần thiết b.Quyền hạn - Được quyền triệu tập họp cụm, chuyền theo kế hoạch sản xuất (Khi tình hình sản xuất khơng ổn định) - Được quyền phân bổ, hoán đổi thiết bị khu vực sản xuất - Được quyền đề xuất, thay đổi, đề cử cán quản lí quyền khu vực quản lý.hiệu cao - Trực tiếp đạo xử lý hoạt động khu vực phụ trách - Được quyền đề xuất ý kiến cải tiến, phương pháp đổi để mang lại - Được quyền chuyển đổi công tác, bước công việc cán cơng nhân viên quyền có sai phạm nghiêm trọng gây ảnh hưởng đến đơn vị - Đề xuất khen thưởng lên lương nhân viên trước Giám đốc - Trực tiếp kí giấy vào cổng cho cán quản lý chuyền trưởng phận - Được quyền đề xuất ý kiến tổ chức nhân Phó giám đốc kế hoạch: Anh Phạm Đức Hiếu a.Chức ,nhiệm vụ - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động sản xuất, tiến độ giao hàng - khu vực: + Phòng kế hoạch + Kho NPL + Phòng CBSX + PX cắt + Đóng nút + cắt + Hút bụi + Ủi thành phẩm + KCS thành phẩm + Thu hố + đóng gói Dựa vào kế hoạch sản xuất đầu tháng, lên lịch thông báo giao hàng theo tuần Tổ chức thực kiểm soát thực tổ trưởng (cắt - ủi thành phẩm, - thu hóa + đóng gói – đóng nút) Điều động, cân đối Tổ trưởng phận nhằm đảm bảo tiến độ giao - hàng Theo dõi báo cáo hàng ngày: tiến độ hàng thành phẩm chuyền may, tiến độ giao nhận wash Sau xuất xong mã hàng, phối hợp phụ trách KCS làm biên báo cáo hàng - tồn phân loại để nhập kho theo quy định(có chữ ký phịng Kế Hoạch, Phụ trách - hồn thành, Phụ trách KCS) Nhắc nhở kiểm tra thường xuyên công tác ATLĐ, VSCN, xếp khu vực - hoàn thành Phối hợp chị Triệu kiểm tra duyệt kế hoạch hàng tháng Tổ chức xây dựng ổn định làm việc có hệ thống lực lượng KCS thành phẩm, - chịu trách nhiệm 100% hàng xuất khỏi đơn vị đạt chất lượng Nhắc nhở, đôn đốc việc kê lương hàng tháng phận nhằm tiến độ Duy trì làm việc theo hệ thống b.Quyền hạn -Được quyền chuyển trả cá nhân vi phạm đến chất lượng sản phẩm gây sai hỏng hàng loạt (đã tập huấn không đạt yêu cầu) -Đề xuất giải pháp nhằm phục vụ công tác giao hàng tốt Phân xưởng hoàn thành: Chú Trương Quang Duy Chịu trách nhiệm toàn phân xưởng hồn thành, báo cáo cơng việc cho Phó giám đốc sản xuất - Đối với khu vực giao nhận: Anh Tài + Lấy suất giao nhận, chuyển trả thành phẩm phải ghi rõ ràng, có ký nhận + + + Thực ghi bảng sổ bàn phụ trách Lấy trung thực, không thông đồng chuyền trưởng Giao nhận hàng Wash phải đếm sản phẩm có sổ phiếu giao nhận hai bên Tập kết hàng theo nơi quy định, xếp gọn gàng,ngăn nắp, phải treo bảng nhận dạng - Đối với khu vực cắt + đóng nút: Anh Nguyễn Văn Kiệt + Phối hợp kĩ thuật kế hoạch đóng nút quần mẫu cho khách hàng duyệt + Theo dõi việc ghi suất 2h/lần công nhân biểu ghi suất + Cắt ngồi sản phẩm + Tại vị trí cắt khơng để đầu chỉ, đầu passant, dây rơi xuống nhà + Đôn đốc, nhắc nhở chất lượng phận tổ trưởng quản lý + Hàng để ngăn nắp, vị trí, khơng để lẫn lộn, có biển nhận dạng + Giữ gìn vệ sinh, ATLĐ nơi làm việc quy định - Đối với khu vực hút bụi, ủi thành phẩm: Anh Đinh Văn Chốn + Tổ trưởng ủi kết hợp kĩ thuật chuyền, KCS thành phẩm hướng dẫn công nhân ủi + + + + cho khách hàng kí duyệt (làm sở ủi đại trà) Phải hút, thổi 100% hàng trước chuyển qua KCS kiểm giàng quần Hàng để ngăn nắp, vị trí,khơng để lẫn lộn, có bảng nhận dạng Mỗi cơng nhân ủi phải ghi tên lên bó hàng sau ủi xong Thường xuyên nhắc nhở chất lượng,năng suất + + + Giữ gìn vệ sinh + ATLĐ nơi làm việc quy định Tuân thủ hệ thống làm việc quy định Theo dõi biểu báo cáo hàng ngày: tiến độ hàng thành phẩm chuyền may, + tiến độ sau Wash Thông tin làm việc trực tiếp với quản lý chuyền hàng sửa thành phẩm, hàng + sửa sau Wash Cân đối điều động lực lượng ủi, đóng nút thành phẩm theo giờ, ngày + cách hợp lý khoa học Duy trì kiểm sốt biểu mẫu ghi suất cá nhân Quy trách nhiệm công + việc ghi số cho công nhân để đánh giá chất lượng ủi cắt phiếu chất lượng Lắng nghe có hành động khắc phục triệt để chất lượng sản phẩm KCS xí nghiệp, QC cơng ty khách hàng góp ý - Đối với khu vực thu hố , đóng gói: Anh Nguyễn Văn Dung + Làm sản phẩm mẫu cho khách hàng duyệt + Phải có List xuất cho mã hàng + Đóng hàng theo List + Lập bảng nhận dạng khu vực thu hố ,đóng gói + Cơng tác vệ sinh, nhặt trước gấp xếp + Ghi sổ chữ thùng phải rõ ràng, không bơi xố + Điều động cân đối phận nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng + Kiểm tra,thực theo dõi List đóng hàng, thực ghi số theo quy định + Đảm bảo đóng hàng đúng, đủ, khơng gian lận (nếu trường hợp đóng thiếu yêu + cầu báo cáo phòng Kế hoạch khu V xin ý kiến) Nhận bao bì, nhãn đóng gói theo ngày đăng kí cho ngày hơm sau theo số lượng nhãn thể list xuất hàng + Qua ngày giao hàng phối hợp với KCS làm báo cáo hàng tồn phân loại để nhập kho theo quy định (có chữ ký phịng Kế Hoạch Xí Nghiệp, phụ trách hồn thành, tổ trưởng KCS) + Kiểm tra nhắc nhở phận giao nhận bao bì, nhãn đóng gói nhằm tránh thất + Bám sát kế hoạch, thông báo giao hàng, đưa kế hoạch mục tiêu hàng ngày + nhằm đảm bảo tiến độ Nhắc nhở kiểm tra thường xuyên cơng tác xếp, vệ sinh khu vực hồn thành Trên nội dung phân công nhiệm vụ cho BGĐ, phụ trách phận trình đạo thực tiếp tục chỉnh sửa bổ sung nhằm phù hợp với trình sản xuất phát triển Xí Nghiệp May Khu V 10 Hình 2.8 Quy định an tồn lao động kho Giám sát thực bước công việc trực thuộc kho quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất Nhận đơn hàng – Phân tích điều kiện cần cho sản xuất Thủ kho vào kế hoạch sản xuất mã hàng PGĐ Sản xuất giao lập kế hoạch triển khai bước công việc theo tiến độ Giám sát thực bước công việc trực thuộc kho quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất Phân công nhân sự, chuẩn bị kế hoạch nhận NPL 35 Hình 2.4 List ngun liệu khách hàng cung cấp Hình 2.5 Thơng tin vải nhập kho Nguyên liệu nhập xí nghiệp kiểm tra xác nhận đạt yêu 36 cầu đưa vào sản xuất Thủ kho có trách nhiệm kiểm tra, chủng loại nguyên vật liệu theo nội dung chứng từ lệnh cấp phát hay phiếu xuất kho.Thủ kho dựa vào List nguyên liệu khách hàng kiểm tra sơ số lượng nguyên phụ liệu Công việc kiểm tra cụ thể sau: - Kiểm tra chứng từ liên quan lô hàng - Kiểm tra chủng loại - Kiểm tra sơ theo kiên hàng, theo thùng, theo khách hàng mã hàng - Kiểm tra sơ theo lệnh cấp phát, theo đơn hàng Công ty theo dõi việc nhập xuất nguyên phụ liệu qua chứng từ 37 Hình 2.6: Phiếu xuất kho - Thủ kho phụ kho kiểm tra số lượng nguyên phụ liệu, lập hồ sơ kiểm tra thực nhập báo phòng kế hoạch cân đối 38 Chuẩn bị mặt bẳng, thiết bị xếp NPL Để thuận lợi cho việc quản lý nguyên phụ liệu, người thủ kho lên kế hoạch xếp nguyên phụ liệu chuẩn bị mặt theo kế hoạch đề 39 Hình 2.7 sơ đồ bố trí kho nguyên liệu Nhân viên kho chuẩn bị balet để vận chuyễn nguyên phụ liệu Hình 2.7 Nhập nguyên liệu 40 Hình 2.8 Xe kéo vận chuyễn nguyên phụ liệu Sắp xếp kho NPL - Nhân viên dựa vào sơ đồ xếp nguyên phụ liệu thủ kho để xếp hàng hóa vào kệ - Đầu kệ nguyên phụ liệu có treo Bảng kê nhận nguyên liệu ghi rõ ngày nhập, số tồn cập nhật sau lần cấp theo chủng loại Hình 2.8 a,b : Bảng kê nhận nguyên liệu - Trong kho phân khu vực tạm nhập, kiểm tra đạt, khu giao nhận hàng chuyền may để riêng khách hàn, mã hàng theo bảng nhận dạng - Xếp theo khách hàng, mã hàng - Xếp theo chủng loại 41 - Xếp song song quay tem Xếp theo màu, chủng loại Hình 2.9: Chỉ may xếp theo loại Hình 2.10: phân loại theo khách hàng - Sắp xếp nguyên phụ liệu đạt chất lượng không đạt chất lượng kệ riêng biệt, có bảng nhãn nhận biết rõ ràng chi tiết 42 Hình 2.11 : Phụ kiện xếp quay tem Kiểm tra NPL - Trước kiểm tra đo đếm tất nguyên phụ liệu phải phá kiện từ đến ngày Kiểm tra sơ theo Packing list Hình 2.12 Kiểm tra sơ theo Packing List - Nguyên phụ liệu trước xếp vào kho KCS kho khách 43 hàng kiểm tra Dựa Bảng màu Tiêu chuẩn IQL kiểm tra độ loang màu vải, độ co rút ép keo - Kiểm tra sơ số lượng, sắc xếp nguyên phụ liệu theo quy định • Kiểm tra số lượng kho phụ kho phụ trách, thường làm phương pháp thủ công • Sau kiểm tra số lượng thực tế đượi ghi lại bao bì Hình 2.13 Số lượng ghi bao bì - Với nguyên liệu đựng bao dựng đứng theo hình trụ, xong mở dây khâu miệng bao, kiểm tra số lượng, màu sắc, ký hiệu, xếp vải theo quy định - Trong phá kiện phát hàng không chủng loại nguyên liệu không số lượng ghi phiếu, khơng màu sắc thì báo cáo lên thủ kho để xử lý liệu Sau kiểm traì sơ xong cần ghi lại theo phiếu bên kiện nguyên phụ - KCS kho thực cắt, nối , kiểm tra độ khác màu vải vải có độ khác màu rõ ràng mắt thường thơng báo cho xưởng trưởng để xử lý 44 Hình 2.14 Nối vải kiểm tra độ khác màu - Kiểm tra độ loang màu vải máy kiểm vải Hình 2.15 Máy kiểm vải Đo đếm, cấp phát, thống kê NPL - Xuất kho: Căn vào lệnh cấp phát nguyên phụ liệu theo định mức, thủ kho tiến 45 hành cấp phát nguyên phụ liệu cho chuyền sản xuất xưởng cản xuất xưởng cắt - Khi cấp phát phải đối chiếu với bảng màu chủng loại, mã số & số lượng ghi lệnh cấp phát Trường hợp số lượng cấp phát vượt quy định phải có lệnh cấp bổ sung - Các chủng loại cấp phát theo hạn mức sử dụng ngày có ký nhận hai bên vào sổ nhật ký lũy kế sau lần nhận Quản lý Nguyên phụ liệu (tồn, đầu khúc, lỗi) - Căn vào bảng lý & cân đối cấp phát thủ kho tiến hành lý theo hợp đồng với phận kế hoạch - Hằng tháng vào nhập xuất kho, thủ kho lập báo cáo tồn kho nguyên phụ liệu, bao bì chuyển cho phịng kế hoạch - Thủ kho có đầy đủ dụng cụ, thiết bị chữa cháy, quy định phòng chống cháy nổ Thực đầy đủ nội quy kho hàng nội quy phòng cháy chữa cháy Quản lý sổ sách chứng từ V CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU TẠI CÔNG TY KHU V- TỔNG CÔNG TY NHÀ BÈ Phần 3: KẾT LUẬN-ĐỀ NGHỊ Phần 4: PHỤ ĐÍNH 46 47 ... TRÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU CỦA KHU V- TỔNG CÔNG TY NHÀ BÈ I CƠ CẤU NHÂN SỰ TẠI KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU CỦA CÔNG TY KHU VTỔNG CƠNG TY NHÀ BÈ Đối với Xí Nghiệp May Khu V, kho nguyên. .. QUẢN LÝ KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU CỦA CÔNG TY KHU V- TỔNG CƠNG TY NHÀ BÈ Thực trạng cơng tác quản lý kho nguyên phụ liệu KHU V- TỔNG CÔNG TY NHÀ BÈ a Khái quát nguyên phụ liệu KHU V Hình 2.2 Kho nguyên. .. phí quản lý SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KHO Sơ đồ mô tả công việc kho nguyên phụ liệu 28 II NHIỆM VỤ CỦA CÁC NHÂN VIÊN KHO NPL Phụ trách nguyên liệu: Chị Nguyễn Thị Hương • Nhiệm vụ - Quản lý toàn hoạt động kho