UBND HUYỆN TÂN CHÂU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 114 / PGD&ĐT Tân Châu, ngày 25 tháng 4 năm 2011 V/v hướng dẫn tổng kết năm học 2010-2011 Kính gửi: Hiệu trưởng các trường trực thuộc. Thực hiện Quyết định số 1448/QĐ-UBND ngày 5 tháng 8 năm 2010 của UBND tỉnh Tây Ninh về việc Ban hành kế hoạch thời gian năm học 2010-2011 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên thuộc ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Tây Ninh; Do ngày tổ chức tổng kết năm học trúng sát với thời điểm tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội và bầu cử Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2011-2016 nên nhiều điểm trường trong huyện được các đơn vị bầu cử mược để chuẩn bị các điều kiện về vật chất, kỹ thuật phục vụ bầu cử; Thực hiện theo chỉ đạo của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại công văn số 664/SGD&ĐT ngày 13 tháng 4 năm 2011 về việc dời ngày tổng kết năm học 2010-2011, Nhằm chuẩn bị tốt cho lễ tổng kết được tổ chức trang trọng và đúng thời gian qui định, Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo Tân Châu yêu cầu Hiệu trưởng các trường thực hiện tốt một số nội dung sau đây: 1. Tổ chức việc đánh giá thi đua CBGV-CNV và tự đánh giá xếp loại thi đua trường học nộp cho Phòng GD&ĐT trước ngày 13/5/2011 và hoàn thành đầy đủ các loại báo cáo khác đúng thời gian qui định. 2. Tổ chức kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện chương trình, không được cắt xén chương trình và thực hiện đúng qui chế xét công nhận hoàn thành chương trình Tiểu học, Trung học cơ sở. 3. Hiệu trưởng các đơn vị cần tổ chức vệ sinh, phong quang trường lớp sạch sẽ trước khi làm lễ tổng kết, chú ý thay các cờ đã rách, bạc màu. Sau tổng kết năm học, Hiệu trưởng các trường cần tổ chức chức kiểm kê, niêm phòng trường lớp nhằm bảo quản tốt cơ sở vật chất trường học. 4. Chủ động tham mưu với cấp ủy, chính quyền, Hội Cha mẹ học sinh, Hội Khuyến học vận động kinh phí hỗ trợ khen thưởng cho giáo viên, học sinh có thành tích xuất sắc trong năm học. 5. Thời gian tổ chức lễ tổng kết ở tất cả các trường MN,MG,TH,THCS vào lúc 7 giờ 30 phút ngày 20/5/2011 (thứ sáu). Chuơng trình lễ như sau: 5.1. Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu (Lưu ý tất cả CB-GV-NV và học sinh đều hát quốc ca, không sử dụng máy) 5.2. Hiệu trưởng thông qua báo cáo tổng kết năm học 2010-2011 5.3. Phát biểu của lãnh đạo cấp trên và chính quyền địa phương. 5.4. Thông qua các quyết định khen thưởng và phát thưởng. 5.5. Kết thúc lễ, tọa đàm với đại biểu, chính quyền. * Lưu ý: Sau lễ tổng kết tất cả cán bộ, giáo viên và nhân viên tiếp tục làm việc đến hết ngày 31/5/2011 (công việc do hiệu trưởng phân công). - Thời gian nghỉ hè của giáo viên: 02 tháng (tháng 6 và tháng 7/2011) 6. Phối hợp với các xã, thị Đoàn tổ chức bàn giao học sinh về địa phương và lập kế hoạch hoạt động hè tại đơn vị mình theo chỉ đạo của cấp trên. 7. Những đơn vị trường học được mượn để chuẩn bị phục vụ bầu cử thì Hiệu trưởng cần tạo điều kiện thuận lợi nhất để đơn vị bầu cử chuẩn bị các điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ bầu cử, chú ý đến việc bảo quản tài sản và vệ sinh. Nếu có khó khăn, vướng mắc gì cần báo cáo kịp thời về Phòng GD&ĐT để kịp thời giải quyết. Trên đây là một số nội dung cần chuẩn bị tốt cho trước, trong và sau lễ tổng kết năm học 2010-2011, Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các trường tổ chức thực hiện nghiêm túc./. Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG - Như kính gửi, - TT HU-UBND huyện, đã ký - Lưu VT. Lê Trúc Lâm . Châu, ngày 25 tháng 4 năm 2011 V/v hướng dẫn tổng kết năm học 2010-2011 Kính gửi: Hiệu trưởng các trường trực thuộc. Thực hiện Quy t định số 1448/QĐ-UBND ngày 5 tháng 8 năm 2010 của UBND tỉnh. 664/SGD&ĐT ngày 13 tháng 4 năm 2011 về việc dời ngày tổng kết năm học 2010-2011, Nhằm chuẩn bị tốt cho lễ tổng kết được tổ chức trang trọng và đúng thời gian qui định, Trưởng Phòng Giáo dục. Tiểu học, Trung học cơ sở. 3. Hiệu trưởng các đơn vị cần tổ chức vệ sinh, phong quang trường lớp sạch sẽ trước khi làm lễ tổng kết, chú ý thay các cờ đã rách, bạc màu. Sau tổng kết năm học, Hiệu