Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công tác phân công và sử dụng lao động là nội dung quan trọng trong công tác quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, nó là một trong những nhân tố qu
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Có nhiều yếu tố tạo nên sự thành công của doanh nghiệp, nguồn lực là một trong những yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực nào cũng quan trọng và cùng hỗ trợ cho nhau tạo nên sự thành công của doanh nghiệp ấy Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài chính phong phú lớn mạnh cũng chỉ là vô nghĩa khi thiếu yếu
tố con người Con người sẽ biến những máy móc thiết bị hiện đại phát huy có hiệu quả hoạt động của nó trong việc tạo ra sản phẩm Nói đến con người trong một tổ chức không phải là một con người chung chung mà là nói tới số lượng và chất lượng hay chính là năng lực phẩm chất, công suất, hiệu quả làm việc của người lao động Tất cả các hoạt động trong một doanh nghiệp đều có sự tham gia trực tiếp hay gián tiếp của con người, nếu doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn này thì đó là một lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp khác trên thị trường
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công tác phân công và sử dụng lao động là nội dung quan trọng trong công tác quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, nó là một trong những nhân tố quan trọng nhất quyết định số lượng, chất lượng sản phẩm hàng hoá Tổ chức công tác phân công sử dụng lao động hợp lý giúp cho việc quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nền nếp, thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, chấp hành tốt kỷ luật lao động nhằm tăng năng suất và hiệu quả công việc
Do đó yêu cầu đặt ra với các doanh nghiệp là phải có một đội ngũ công nhân viên đông đảo, trình độ chuyên môn cao và năng lực làm việc tốt để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ nhằm tạo cho doanh nghiệp có chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh nóng bỏng hiện nay Chính vì lẽ đó mà công tác phân công và sử dụng lao động rất được coi trọng
Qua việc nghiên cứu tình hình thực tế tại Công ty cổ phần xây dựng Hải Vân Việt Nam, bằng những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập tại trường cùng sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn và các cán bộ công nhân viên phòng Tổ chức, phòng
Kế toán của Công ty tôi đã chọn đề tài: “Đổi mới công tác phân công và sử dụng lao động tại công ty cổ phần xây dựng Hải Vân Việt Nam” để làm chuyên đề thực tập
Ngoài lời mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề thực tập được kết cấu thành 3 phần:
Trang 2Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam
Chương 2: Thực trạng công tác phân công và sử dụng lao động tại công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam
Chương 3: Một số giải pháp đổi mới công tác phân công và sử dụng lao động tại công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam
Do kiến thức cũng như kinh nghiệm còn ít nên bài viết của em khó tránh khỏi thiếu sót, rất mong sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP XD HẢI VÂN VIỆT NAM
2
Trang 31 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty
1.1.Lịch sử ra đời
- Tên công ty : Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam
- Tên tiếng Anh : HaivanVietnam Construction Joint Stock Company
- Địa chỉ: Phú Diễn, Từ Liêm, TP Hà Nội
- Số ĐKKD: 0105258729
Công ty cổ phần xây dựng Hải Vân - Việt Nam được thành lập ngày 14/06/1997 theo Quyết định số 354/BXD-TCLĐ của Bộ Xây Dựng Công ty CP xây dựng Hải Vân Nam, đăng ký Giấy phép kinh doanh lần đầu ngày 16/03/2006, giấy phép kinh doanh số
0101009540 do phòng Đăng kí kinh doanh Sở kế hoach và đầu tư thành phố Hà Nội cấp; Giấp phép đăng kí kinh doanh sửa đổi lần 2 ngày 03/05/2007
Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam có chức năng xây dựng và thực hiện đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp…
1.2 Các giai đoạn phát triển của Công ty
Công ty Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam là một doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập và kinh doanh tự chủ và do các cổ đông góp vốn Tuy mới được thành lập nhưng đã khẳng định được mình trên thị trường về xây dựng chủ yếu với các công trình của nhà nước (các công trình xây dựng của ngành Bảo hiểm xã hội) là chủ yếu, bên cạnh
đó công ty cũng nhận xây dựng các công trình về xây dựng cơ bản của tư nhân.Công ty có
số lượng nhân viên không nhiều lắm và lợi nhuận hàng năm cũng chỉ đạt ở mức trung bình nên đây là một công ty có quy mô vừa
- Sau khi thành lập, công ty đã nhanh chóng ổn đinh đôi ngũ lãnh đạo, xác định chiến lược kinh doanh và lĩnh vực hoạt động cốt lõi của mình là kinh doanh XD, VLXD và đầu tư hạ tầng trong các lĩnh vực mà công ty có thế mạnh là các công trình gắn liền với an sinh xã hội, xóa đói giảm nghèo và đầu tư phát triển sử dụng vốn đầu tư từ ngân sách nhà nước
- Năm 2007 công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh ra các dự án kinh doanh và đầu
tư hạ tầng cho các khu dân cư, các khu đô thị, khu công nghiệp vừa và nhỏ trong vai trò vừa là nhà đầu tư, nhà thầu XD, lĩnh vực hoạt động của công ty còn mở rộng sang sản xuất
Trang 4và cung ứng vật liệu XD, đại lý VLXD,
- Nhờ có sự mở rộng và chuyển hướng kịp thời mà quy mô và địa bàn hoạt động của công ty không ngừng được mở rộng, doanh thu và lợi nhuận đat mức tăng trưởng khá Mặc dù công ty mới chỉ thành lập nhưng ta thấy công ty đã dần thu hút được nhiều khách hàng ở nhiều tỉnh thành khác chủ yếu là khu vực Miền Bắc và Miền Trung.Phương châm,
khẩu hiệu hành động của Công ty Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam là: “Uy tín, chất lượng và hiệu quả”.
1.3 Ngành nghề kinh doanh của Công ty.
Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản
là chủ yếu nên chức năng chính của công ty là đầu tư xây dựng hạ tầng cơ sở, xây dựng các khu dân cư, khu công nghiệp, cung cấp và đại lý VLXD, kinh doanh thương mại Theo luật Doanh nghiệp sửa đổi quy định: Luật cho phép tất cả các công ty được phép kinh doanh tất cả các ngành nghề mà pháp luật không cấm nếu công ty đó có đủ điều kiện
để hoạt động trong đó có các ngành nghề mà công ty đang kinh doanh
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh sửa đổi hiện nay, ngành nghề kinh doanh được
mở rộng như sau:
+ Xây dựng nhà ở, công trình dân dụng và trang trí nội thất
+ Xây dưng công trình công nghiệp; công trình công cộng; công trình giao thông; công trình thuỷ lợi
+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng
+ Kinh doanh bất động sản và phát triển nhà
+ Xây dựng và lắp ráp công trình viễn thông
+ Thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kĩ thuật, thiết kế công trình cầu đường bộ
+ Giám sát thi công xây dựng công trình thuỷ lợi, cầu đường bộ
+ Kinh doanh vật liệu chống cháy, và vật liệu chống thấm
+ Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao
+ Kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng: Sắt thép, xi măng, sơn…
+ Ngành dịch vụ: Như là cho thuê xe tự lái nếu khách hàng có yêu cầu
+ Kinh doanh linh kiện ô tô, xe máy và xe có động cơ khác
4
Trang 5+ Buôn bán vật liệu thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
+ Buôn bán máy móc thiết bị và các phụ tùng máy móc khác
Nhưng lĩnh vực sản xuất kinh doanh tạo ra tỷ trọng doanh thu lớn nhất cho công ty
là là lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm về xây dựng và đây là một công ty có quy mô vừa Quy mô của doanh nghiệp được đánh giá dựa vào lợi nhuận và doanh thu của doanh nghiệp hay đó chính là dựa vào đầu ra của doanh nghiệp Nếu đầu ra càng lớn thì quy mô của doanh nghiệp càng rộng và ngược lại nếu đầu ra của doanh nghiệp mà ít thì chứng tỏ quy mô của doanh nghiệp là nhỏ
2 Các đặc điểm chủ yếu của Công ty.
2.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức tại Công ty
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
- Giám đốc có nhiệm vụ:
Đội xây lắp số 5
Chủ tịch HĐQT
Đội xây lắp số 6
Đội xây
lắp số 1
Đội xây lắp số 3
Đội xây lắp số 4
Phòng tài chính
kế toán
Đại hội cổ đông
Phòng tổ chức hành chính Ban kiểm soát
Trang 6- Tổ chức bộ máy và tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn của Công ty
- Chỉ đạo và điều hành các phòng ban, sản xuất trong việc xây dựng và thực hiện: kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quí, năm; thực hiện nghĩa vụ thu nộp theo quy định của pháp luật
- Phòng kỹ kinh tế kỹ thuật: Thực hiện thi công các dự án, đôn đốc, kiểm tra các đội
xây dựng thi công các công trình nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn lao động theo đúng qui trình qui phạm kỹ thuật của ngành
- Nhiệm vụ của phòng vật tư cơ giới:
+ Cung ứng vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh: Mua sắm các loại nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng, thiết bị, vật liệu xây dựng phục vụ kịp thời cho sản xuất bảo đảm đúng chất lượng, đúng tiến độ, tổ chức vận chuyển hàng về Công ty đảm bảo đúng thời gian Tiếp nhận, sắp xếp và bảo quản các mặt hàng ở kho theo đúng quy trình kỹ thuật Cấp phát vật
tư, phụ tùng cho các đơn vị, theo dõi việc sử dụng và tồn kho tại các kho do phòng quản lý
và các kho thuộc các phân xưởng tránh tồn đọng gây lãng phí
+ Quản lý và điều hành xe máy thiết bị đi các công trình khi có nhu cầu
- Phòng kế toán:
+ Có chức năng tham mưu giúp giám đốc tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn Công ty theo điều lệ Công ty, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế - tài chính của Công ty theo pháp luật Từ báo cáo tài chính đưa ra phương hướng khắc phục cho năm tiếp theo
- Phòng tổ chức hành chính:
Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cơ cấu lao động trong Công ty, quản
lý lao động trong công ty theo quy định của bộ luật lao động; ngoài ra Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ: tiếp khách đến liên hệ công tác, quản lý nhà, trụ sở làm việc, trang thiết bị văn phòng…
- Các đội thi công:
Đội thi công nằm tại các công trường, đội gồm có: Đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kỹ thuật viên, kinh tế viên, kế toán, an toàn viên, giám sát thi công và bảo vệ công trường
6
Trang 7Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động diễn ra hàng ngày của đội mình quản lý.
Mô hình trực tuyến - chức năng có các ưu điểm và nhược điểm sau:
+ Giảm được sự quá tải cho giám đốc
+ Tận dụng được những ưu điểm của cơ chế trực tuyến và chức năng, đồng thời nó cũng hạn chế được nhược điểm của hai mô hình trên
- Nhược điểm:
+ Cồng kềnh vì phải tự xây dựng và thực hiện kế hoạch
+ Đôi khi các phòng ban chức năng này vẫn can thiệp vào các bộ phận trực tuyến
- Phạm vi áp dụng: Dùng trong môi trường biến động
2.2 Đặc điểm về đội ngũ lao động
Đối với bất cứ một DN nào dù quy mô lớn hay nhỏ thì lao động cũng luôn là một nhân tố đặc biệt quan trọng có ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của DN Ngay từ những năm đầu đi vào hoạt động sản xuất, Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam đã đặc biệt chú trọng đến vai trò của người lao động trong hoạt động SXKD Điều này được thể hiện rất rõ ở cơ cấu lao động của Công ty và những chế độ đãi ngộ, sự quan tâm của ban lãnh đạo của Công ty dành cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty
Bảng 1.1: Quy mô nguồn nhân lực của Công ty giai đoạn 2008 - 2012
Trang 8Nguồn: Báo cáo nhân lực phòng tổ chức - hành chính của Công ty
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
Số lao động thường xuyên của công ty là những cán bộ công nhân viên làm việc ổn định lâu dài trong công ty, là những người có hoạt động lao động có thời hạn và vô thời hạn được công ty kí kết
Số lao động thường xuyên của công ty tăng dần đều qua các năm, từ năm 2008 tới năm 2012 tăng từ 120 người năm 2008 lên tới 180 người năm 2012 Năm 2009 tăng 15 người so với năm 2008 (tăng 12,5%), năm 2010 tăng 15 người so với năm 2009 (tăng 11,11%), năm 2011 tăng 10 người so với năm 2010, năm 2012 tăng 20 người so với năm
2011 Do hằng năm tăng số công nhân sản xuất và số công nhân lái xe, máy bên cạnh đó
số cán bộ đang có trình độ cao Đẳng, đại học có nhu cầu học lên cao hơn nữa nên số lượng cán bộ, công nhân trong danh sách tăng lên Những người lao động thường xuyên, họ là những người lao động chủ chốt của Công ty như Giám đốc, những người làm công việc quản lí,
Lao động theo mùa vụ của công ty thường là những công nhân có trình độ tay nghề còn kém, chủ yếu mới chỉ tốt nghiệp phổ thông trung học nên còn yếu cả về kiến thức chuyên môn ngành xây dựng lẫn kinh nghiệm làm việc thực tế và đặc biệt là thường xuyên biến động
Số lao động theo mùa vụ là số lao động tuyển theo từng công trình, từng năm tuỳ theo dự án xây dựng là dài hay ngắn, số lao động này không được sử dụng cố định, sau khi làm xong một công trình thì số lao động này sẽ được nghỉ việc và đến công trình khác lại
8
Trang 9tuyển những người khác, tức là số lao động này được tuyển theo công trình và tuỳ theo số lao động mùa vụ này nếu như họ cảm thấy có thể gắn bó lâu dài với công ty họ có thể kí hợp đồng dài hạn, và họ có thể đi theo công trình
Số lao động mùa vụ của công ty chiếm tỷ lệ khá lớn là do tính chất thời vụ của các công trình xây dựng nên hàng năm công ty phải tuyển thêm lao động để đáp ứng kịp thời tiến độ thi công Năm 2009 số lao động mùa vụ tăng 32 người so với năm 2008 (tăng 10%), năm 2010 số lao động mùa vụ khá ổn định, vẫn giữ ở mức 352 lao động, năm 2011 tăng 2 người so với năm 2010, năm 2012 số lao động mùa vụ giảm 10 người so với năm
2011 Lực lượng lao động này tỷ trọng có xu hướng giảm dần qua các năm, năm 2008 có
320 người chiếm 74,8%, năm 2009 có 352 người chiếm 74,74%, 2010 có 352 người chiếm 70,43%, năm 2011 có 354 người chiếm 68% và năm 2012 có 344 người chiếm 64,29% trong tổng số lao động toàn công ty
Sự giảm dần tỷ trọng lao động mùa vụ của công ty qua các năm cho thấy việc đầu tư cho trang thiết bị công nghệ máy móc hiện đại nên số công nhân giảm, bên cạnh đó những khó khăn mà ngành xây dựng gặp phải như giá cả nguyên vật liệu lên cao, khủng hoảng tài chính nên hạn chế nguồn vốn, nền kinh tế làm phát cao, …Năm 2012 do ảnh hưởng của nền kinh tế nên công ty buộc phải giảm quy mô để tập trung vào các công trình trọng điểm nhất
Sự biến động của lao động mùa vụ trong công ty là liên tục do hai nguyên nhân chính sau :
Do tính chất của ngành xây dựng việc kí hợp đồng mùa vụ không có sự ràng buộc giữa công nhân với công ty nên khả năng luân chuyển công nhân giữa các công ty trong ngành là tương đối cao
Do khối lượng công việc của công ty cũng biến động theo số lượng công trình và mùa vụ sản xuất kinh doanh của công ty
Điều này ảnh hưởng nhu cầu bổ sung công nhân của công ty qua các năm, việc xác định nhu cầu đào tạo cho công nhân kỹ thuật để có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất trong tình hình luôn biến đổi về mặt nhân sự cũng bị chi phối, nhu cầu đào tạo luôn có sự thay đổi thường xuyên về mặt số lượng, cơ cấu ngành nghề cũng như bậc thợ Hơn nữa số lao động theo mùa vụ chiếm tỷ lệ khá lớn, điều này dẫn đến tỷ lệ đào tạo trong công ty
Trang 10thấp, vì đối tượng được tham gia đào tạo phải có thời gian cống hiến cho công ty đủ dài, vì thế phần lớn là những lao động trong danh sách của công ty.
* Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ.
Yếu tố con người được công ty coi trọng, luôn được bổ sung, đào tạo nâng cao nghiệp vụ một cách thường xuyên Kế thừa và phát huy truyền thống đó công ty rất quan tâm đến việc xây dựng đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật, cán bộ quản lý giỏi và đội ngũ công nhân
có tay nghề cao, kỹ thuật chuyên sâu Ta có:
Bảng 1 2: Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty giai đoạn 2008 - 2012
theo trình độ lao động
Đơn vị: Người
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
5 Công nhân lái xe, máy 16 3,64% 21 4,31% 28 5,60% 30 5,77% 32 5,98%
6 Công nhân sản xuất 368 83,64% 385 79,06% 370 74,00% 375 72,12% 378 70,65%
Nguồn: Báo cáo nhân lực phòng tổ chức - hành chính của Công ty
Lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật tăng ngày càng cao góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh Năm 2008, 2009 số lao động có trình độ đại học cao đẳng chỉ khoảng 5% - 10%, nhưng trong những năm 2010 -2012 số lao động có trình độ đại học, cao đẳng tăng mạnh, đạt trên 11%, phản ánh đội ngũ nhân lực của công ty có chất lượng, trình độ tốt
để có thể đáp ứng yêu cầu công việc của công ty xây dựng và số lao động này tập trung chủ yếu trong lao động quản lý Điều này hoàn toàn phù hợp với điều kiện của Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng đòi hỏi nhiều thợ và công nhân Mặt khác, các công nhân lái xe, máy, công nhân sản xuất nhìn chung đều tăng thể hiện ở tỷ trọng số lao động loại này trong tổng số lao động của công ty
Tuy nhiên, số lao động trình độ đại học tăng dần qua các năm, Từ năm 2008 tới năm 2012 tăng từ 7 lên tới 30 người (tăng 23%) Năm 2009 tăng 8 người tương đương
10
Trang 11tăng 114,29% so với năm 2008, năm 2010 tăng 5 người (tăng 33,33%), tới năm 2011 số lao động trình độ đại học chiếm tỷ trọng 4,81% trong tổng lao động, và tăng 5 người (tăng 25%) so với năm 2010 Năm 2012 là 30 người chiếm tỉ trọng 5,61%, tăng 5 người tương ứng tăng 20% so với 2011 và tăng 10 người so với 2010 cộng với việc số lượng nhân viên
có trình độ trên đại học cũng tăng dần qua các năm, tuy nhiên số lượng tăng không đáng kể chủ yếu là tăng từ 2 đến 3 người, chiếm khoảng từ 0,45% đến 1,87% Điều đó cho thấy trong thời gian qua, công ty có nhiều sự quan tâm tới chính sách tuyển dụng và đào tạo để tiếp tục nâng cao trình độ đại học và trên đại học cho cán bộ công nhân viên trong công ty đồng thời bổ sung lượng hao hụt hàng năm
Nhân viên cao đẳng đang có xu hướng giữ nguyên số lượng, số nhân viên trung cấp đang có xu hướng giảm dần nhằm bù đắp số công nhân lái xe, máy và số công nhân sản xuất
Công nhân lái xe, máy trong năm 2008 là 16 người, chiếm 3,46%, năm 2009 là 21 người chiếm 4,31%, 2010 là 28 người chiếm khoảng 5,6% tổng số lao động, tới năm 2011 tăng 2 người, đến năm 2012 số lượng công nhân lái xe, máy lên tới 32 người, chiếm 5,98% tổng lao động, và tăng 7% so với năm 2011 Còn số công nhân sản xuất cũng tăng nhưng
số lượng tăng lên không nhiều
Như vậy công ty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ chỉ huy, cán bộ kỹ thuật đủ mạnh để nâng cao năng lực quản lý, thi công các dự án lớn, các đội ngũ công nhân kỹ thuật tăng có thể đảm đương công việc đòi hỏi kỹ thuật cao Do đặc trưng của ngành xây dựng là cần nhiều lao động phổ thông để thi công các công trình nên lao động phổ thông chiếm tỷ trọng lớn Với trình độ đào tạo khá phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc, tạo thuận lợi trong đào tạo, với nội dung chương trình đào tạo đúng với công việc đang làm thì người lao động có thể tiếp thu và vận dụng hiệu quả vào thực tiễn Tuy nhiên, do tính chất công việc không ổn định, phân tán, đi xa nên nhiều lúc không sử dụng đúng theo chức danh nghề nghiệp của người lao động, có khi làm kiêm nhiệm, không những thế số lao động tuyển theo mùa vụ nên công tác đào tạo còn gặp nhiều khó khăn ở việc xác định nhu cầu đào tạo, đối tượng đào tạo, các hình thức phù hợp với yêu cầu hiện tại và trở ngại trong việc xây dựng các chương trình đào tạo, phải luôn luôn linh động nhưng sát thực tế của yêu cầu đào tạo, có như vậy mới thu được kết quả cao trong công tác đào tạo
Trang 12* Phân theo cơ cấu tuổi.
Do tính chất phức tạp của ngành xây dựng nên độ tuổi của công nhân cũng là một yêu cầu cơ bản bởi vì nó liên quan đến nhiều hoạt động, nhiều khía cạnh khác nhau để phù hợp với tính chất của công việc Điều đó nó phản ánh số lao động trẻ hoá hay lao động già của công ty
Bảng 1.3: Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty giai đoạn 2008 – 2012 theo độ tuổi
Đơn vị: người
Tổng
số Số lao động trong độ tuổi từ 18 - 40
Số lao động trong độ tuổi từ
Nguồn: Báo cáo nhân lực phòng hành chính tổng hợp của Công ty
Một đặc điểm dễ thấy trong công ty là lực lượng lao động của công ty đang có xu hướng trẻ hoá và được duy trì trong những năm qua vì tuổi trẻ đại diện cho sức mạnh công nghệ có thể nói công ty đang chú trọng thu hút lao động trẻ và giảm bớt lao động già, đó là xu hướng chung của ngành xây dựng nói riêng
Lực lượng lao động chính ở độ tuổi từ 18 – 40 chiếm tỷ trọng lớn, năm 2008 chiếm 47,76%, năm 2009 chiếm 49,54%, năm 2010 chiếm 57,43%, năm 2011 chiếm 67,54% và đến năm 2012 chiếm 70,81% thể hiện số lao động từ độ tuổi 18-40 tăng dần lên, điều đó chứng tỏ lao động trong công ty được trẻ hoá Đây là lợi thế rất lớn của công ty vì lực lượng lao động trẻ không chỉ có sức khỏe mà còn có nhiều tiềm năng phát triển, nhiều sang kiến, dễ đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, làm việc có hiệu quả Hơn nữa tuổi trẻ thường năng động hoạt bát hơn dễ thích nghi với những thay đổi, nhậy bén của môi trường sống mới, công nghệ mới như kĩ thuật công nghệ phần mềm Vì vậy công ty trẻ hóa nguồn nhân lực là rất phù hợp
Lực lượng lao động được trẻ hoá dẫn đến công tác đào tạo cho họ được chú ý nhiều hơn, khi đào tạo cho những người ở độ tuổi từ 18 – 40 thì khả năng tiếp thu cũng
12
Trang 13như tinh thần học hỏi sẽ tôt hơn nhiều so với những người trên 40 tuổi Vì trong họ tinh thần nhiệt huyết với công việc cao, muốn chứng tỏ mình và cống hiến cho công ty Đây cũng là một lợi thế khi họ phát huy được hết khả năng của mình như nhanh nhẹn, có thể lực tốt, tiếp thu nhanh sự phát triển của kiến thức khoa học công nghệ, tuy nhiên họ lại
là những người thiếu kinh nghiệm trong quá trình làm việc Chính vì vậy, vấn đề đặt ra đối với công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là làm thế nào để nâng cao kinh nghiệm để họ có thể thực hiện tốt các yêu cầu ngày càng cao của công việc Bên cạnh
đó, công ty cần quan tâm thu hút đội ngũ lao động có kinh nghiệm lâu năm vào làm công tác giảng dạy trong đào tạo Thực tế trong quá trình đào tạo công ty đã nhận thức
và thực hiện đào tạo bằng nhiều hình thức để phát huy năng lực của người lao động cũng như một kế hoạch đào tạo phù hợp sẽ giúp công nhân lĩnh hội kiến thức một cách hoàn chỉnh nhất, có hệ thống, nâng cao hiệu quả đào tạo
Hiệu quả sử dụng lao động của công ty.
Thực trạng hiệu quả sử dụng lao động của Công ty thể hiện qua các chỉ tiêu về năng suất lao động, mức sinh lợi bình quân 1 lao động của Công ty được thể hiện qua số liệu dưới đây:
quân lao động
Đồng/
người 290.767 312.575 363.459 779.911 372.217
( N g u ồ n : Phòng tài v ụ - Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam )
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
Trang 14Năng suất lao động bình quân đầu người có xu hướng tăng theo từng năm Năm
2008 chỉ đạt 51.629.502 đồng/người, tới năm 2009 tăng 3.420.455 đồng (tăng 6,62%) so với năm 2008, tới năm 2010 lên tới 64.536.878 đồng/người, tăng 17,23% (tăng 9.486.921 đồng) so với năm 2009 Năm 2011 tăng 68.656.267đồn g / n g ư ờ i tương đương tăng 6,38% so với năm 2010, năm 2012 năng suất lao động tăng 1 1 7 5 0 0 0 5 đ ồ n g / n g ư ờ i tương đương tăng 17,11% so với năm 2011 Như vậy tốc độ tăng năng suất lao động năm 2010/2009 cao hơn so với 2009/2008 và 2012/ 2011 cao hơn tốc độ tăng năng suất lao động năm 2011/2010 Nguyên nhân là do năm 2008, 2009 tốc độ tăng doanh thu thấp hơn so với tốc độ tăng của tổng số lao động (năm 2009 danh thu tăng 6,25%, trong khi tổng số lao động tăng 6,88% so với năm 2008, năm 2010 doanh thu tăng 17,65%, trong khi lao động chỉ tăng 16,96%)nhưng tới năm 2011, 2012 tốc độ tăng doanh thu qua các năm đều cao hơn so với tốc độ tăng của tổng số lao động (năm 2011 danh thu tăng 10,64%, trong khi tổng số lao động tăng 4% so với năm 2010, năm 2012 doanh thu tăng 20,49%, trong khi lao động chỉ tăng 2,88%)
Mức sinh lời bình quân một lao động năm 2009 tăng 7,5% (tăng 372,217 đồng/người) so với năm 2008, năm 2010 tăng 16,28% (tăng 50,884 đồng/người) so với năm 2009, tới năm 2011 tă n g 4 1 6 4 5 2 đ ồ n g / n g ư ờ i tương đương tăng 114,658% so với năm 2010, năm 2012 mức sinh lời bình quân một lao động giảm mạnh, giảm
4 0 7 6 9 4 đ ồ n g / n g ư ờ i tương đương giảm 52,27% so với năm 2011
Mức sinh lời bình quân một lao động của Công ty năm 2012 giảm mạnh so với năm
2011 do năm 2012 lợi nhuận doanh nghiệp có xu hướng giảm mạnh so với năm
2011 (giảm 50,9% tương đương giảm 206.417.538 đồng) Như vậy, hiệu quả sử dụng lao động của Công ty năm 2012 chưa tốt, điều này phản ánh hiệu quả sử dụng lao động của Công ty chưa cao
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tiền lương:
Chỉ tiêu này cho biết một đồng tiền lương đem lạo bao nhiêu đồng lợi nhuận.Hiệu suất của tiền lương bằng lợi nhuận/tổng quỹ tiền lương, thưởng
14
Trang 15( N g u ồ n : Phòng tài v ụ - Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam )
Qua các năm ta thấy hiệu suất của tiền lương năm 2011 là cao nhất đạt 0,156 Năm 2008 đạt 0,072, năm 2009 đạt 0,069, năm 2010 đạt 0,071 và tới năm 2012 chỉ đạt 0,076 Nguyên nhân của tình trạng trên là do năm 2011 lợi nhuận tăng rất cao tăng 123,16% tương đương 223.824.137 đồng so với năm 2010, trong khi
đó tổng quỹ lương tăng 1,73% Như vậy tốc độ tăng của quỹ lương thấp hơn tốc độ tăng của lợi nhuận do đó hiệu suất tiền lương tăng cao Tuy nhiên năm 2012 lợi nhuận doanh nghiệp có xu hướng giảm mạnh so với năm 2011 (giảm 50,9% tương đương giảm 206,417.538 đồng), trong khi đó tổng quỹ lương năm 2012 tăng 0,95% tương đương tăng 24.775.000 đồng so với năm 2011, do đó hiệu suất tiền lương năm 2012 chỉ đạt 0,076 giảm 51,36% so với năm 2011
Như vậy, hiệu suất sử dụng lao động của Công ty còn chưa cao, trong thời gian tới Công ty cần có giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
2.3 Khái quát về tình hình tài chính
2.3.1 Nguồn vốn kinh doanh.
Nguồn vốn kinh doanh của Công ty qua các năm 2008 - 2012 được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1.6: Nguồn vốn kinh doanh của Công ty giai đoạn 2008 đến 2012
Trang 162010 đến năm 2012 xu hướng tăng nhẹ do tài sản cố định của công ty là các máy móc thiết bị vẫn hoạt động tốt, việc đầu tư mở rộng còn thận trong trong điều kiện nền kinh
tế khủng hoảng như hiện nay
Vốn lưu động có xu hướng ngày càng tăng Năm 2009 tăng 10,39% (tăng 1.670,26 triệu) so với năm 2008, năm 2010 tăng 17,65% (tăng 3131,739 triệu) so với năm 2009 Năm 2010 vốn lưu động là 17.424,244 triệu đồng Đến năm 2 0 1 1 thì vốn lưu động là 20.058,341 triệu đồng tức là tăng 15,12% so với năm 2010, tương đương tăng 2.634,097 triệu đồng so với năm 2010 Đến năm 2012 thì lượng vốn lưu động tăng
16
Trang 17với tốc độ chậm hơn năm 2011, tăng 819,919 triệu đồng so với năm 2011 tức là chỉ tăng 4,09%, nguyên nhân chủ yếu do doanh nghiệp để lượng tiền mặt tồn quỹ ở mức thấp hơn năm 2011 Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty là sản xuất các loại máy móc thiết bị, công trình xây dựng… nên khách hàng của Công ty thường thanh toán bằng hình thức trả chậm, chiếm dụng vốn của Công ty Do vậy, số vốn bị chiếm dụng ngày càng nhiều, khoản phải thu tăng dẫn đến vốn lưu động tăng qua các năm.
Bảng 1.7: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2008 - 2012
Vốn lưu động/tổng vốn
Vốn cố định/tổng vốn
(Nguồn: Phòng tài vụ - Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam )
Như vậy, vốn lưu động có xu hướng tăng cả về số tuyệt đối lẫn tỷ trọng Năm
2008-2010 vốn lưu động tuy có giảm tỷ trọng từ 70,44% xuống còn 67,27%, tuy nhiên từ năm
2010 -2012 lại có dấu hiệu tăng Vốn lưu động năm 2008 chiếm 70,44% vốn kinh doanh, năm 2009 giảm nhẹ về tỷ trọng chỉ còn 70,71% trong tổng vốn kinh doanh Vốn lưu động năm 2010 là 17.424.244 triệu đồng chiếm 67,27% vốn kinh doanh, năm 2011 vốn lưu động tiếp tục tăng 2.634,097 triệu đồng so với năm 2010, lên thành 20.058,341 triệu đồng (chiếm 70,28% vốn kinh doanh) Đến năm 2012 vốn lưu động tăng với tốc độ chậm hơn năm 2011, tăng 819,919 triệu đồng so với năm 2011 tức là chỉ tăng 4,09% (chiếm 70,71% vốn kinh doanh) Vốn cố định lại có xu hướng ngày càng giảm về tỷ trọng trong tổng vốn kinh doanh của Công ty Năm 2008 chiếm 29,56%, năm 2009 chiếm 29,29% trong tổng vốn kinh doanh Năm 2010chiếm tỷ trọng 32,73% trong tổng số vốn, năm 2011 chỉ còn 29,72%, năm 2012 tiếp tục giảm còn 29,29%
Vốn vay ngắn hạn ngân hàng:
Bảng 1.8: Vốn vay ngắn hạn ngân hàng của Công ty giai đoạn 2008 - 2012
(Đơn vị tính: triệu đồng)
Trang 18Vốn vay ngân hàng 5625,793 6130,672 7212,556 7839,142 7212,556
(Nguồn: Phòng tài vụ - Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam )
Do đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của Công ty đòi hổi vốn lớn mà nguồn vốn tự có của Công ty còn ít, không đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất nên Công ty buộc phải vay ngắn hạn ngân hàng để mua sắm nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Vốn vay ngân hàng xu hướng tăng trong năm 2008-2011, nhưng lại giảm trong năm 2012 do doanh nghiệp tới kỳ hạn trả nợ Năm 2009 vay ngân hàng tăng 8,97% (tăng 504,879 triệu đông)
so với năm 2008, năm 2010 vốn vay ngắn hạn ngân hàng là 7.279,409 triệu đồng tăng 1.081,883 triệu, tương đương tăng 17,65% so với năm 2009 Đến năm 2 0 1 1 thì vốn vay ngắn hạn ngân hàng là 7 83 9, 14 2 triệu đồng tức là tăng 7,69% so với năm 2010, tương đương tăng 559,734 triệu đồng so với năm 2010 Đến năm 2012 thì lượng vốn vay ngắn hạn ngân hàng giảm do doanh nghiệp thanh toán một số khoản nợ tới hạn,
do đó năm 2012 vốn vay ngắn hạn ngân hàng giảm 7,99% tương đương giảm 626,586 triệu đồng so với năm 2011
2.3.2 Chỉ tiêu chi phí.
Thực trạng chi phí của Công ty được thể hiện:
Bảng 1.9 : Tình hình chi phí của Công ty năm 2008 – 2012
(Đơn vị tính: Triệu đồng)
(Nguồn: Phòng Tài vụ - Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam)
Nhìn vào bảng trên ta thấy chi tiêu tổng chi phí của Công ty xu hướng tăng qua các năm Năm 2009 tăng 11,39% (tăng 2.009.740.531 đồng) so với năm 2008 Năm 2010
18
Trang 19tăng 13,64% (tăng 2.679.654.041 đồng) so với năm 2009 Năm 2011 tổng chi phí của Công ty tăng 4.140.301.438 đồng so với năm 2010 (tăng 18,54%) Đến năm 2012 thì tổng chi phí của Công ty lại tăng lên 6.275.071.920 đồng (hay là tăng 23,71%) so với năm 2011.
2008, năm 2010 tăng 11,11% (tăng 847,64 triệu) so với năm 2009 Năm 2011, tăng 0,07% hay tăng 5,95 triệu đồng so với năm 2010 và đạt 8.482,385 triệu đồng Và đến năm 2012 tăng 1,97% hay tăng tương ứng 167,33 triệu đồng, đạt 8.649,716 triệu đồng Điều này chứng tỏ, Công ty luôn chú trọng trong việc đầu tư tài sản cố định để phục vụ một cách tốt nhất cho quá trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả kinh tế của Công ty; đồng thời đáp ứng nhu cầu về sản phẩm ngày càng cao của người tiêu dùng
Máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng giá trị cơ sở vật chất kỹ thuật (trên 70%) của Công ty, cụ thể là: Năm 2008 chỉ đạt 5.040,631 triệu nhưng tới năm
2010, giá trị máy móc thiết bị là 6.147,111 triệu đồng hay chiếm tỷ trọng 72,52%, năm
2011 là 6.104,777 triệu đồng hay chiếm tỷ trọng 71,97%, tuy giá trị máy móc thiết bị năm
2011 giảm nhẹ so với năm 2010, giảm 0,69%, tương đương giảm 42,33 triệu do công ty thanh lý một số thiết bị hết thời hạn sử dụng Năm 2012 tăng 35,66 triệu, tăng 0,69% so với năm 2011
Bảng 1.10: Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty giai đoạn 2008 - 2012
ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiêu
Trang 20GT % GT % GT % GT % GT % Tổng 6.950,6 100 7.628,7 100 8.476,4 100 8.482,3 100 8.649,7 100
Trang 21Hàng năm Công ty đều cải thiện hoặc nâng cấp khu vực nhà làm việc, nhà xưởng phù hợp với việc mở rộng quy mô sản xuất đồng thời cải thiện hơn môi trường làm việc cho cán bộ công nhân viên đồng thời thanh lý một số xưởng không an toàn, hết thời hạn sử dụng Năm 2008 -2010 giá trị nhà xưởng được đầu tư đáng kể Từ 1.423,498 triệu lên tới 1.735,974 triệu Năm 2009 giá trị nhà xưởng tăng 8,54% (tăng 121,52 triệu) so với năm
2008 Năm 2010 giá trị nhà xưởng tăng 12,36% (tăng 190,96 triệu) so với năm 2009 Tới năm 2011, giá trị nhà cửa vật kiến trúc của Công ty đạt 1.730,405 triệu đồng, giảm 0,32 %
so với năm 2011, tuy nhiên tới năm 2012 tăng 26,35 triệu hay tăng tương ứng là 1,52% so với năm 2011
Trong 5 năm qua Công ty cũng đầu tư nhiều vào phương tiện vận tải Năm 2008 chỉ
có 433,027 triệu, nhưng tới năm 2011, giá trị phương tiện vận tải đạt 528,082 triệu đồng, tăng 6,65% hay tăng 564,079 triệu đồng so với năm 2010 Và đặc biệt năm 2012, giá trị phương tiện vận tải tăng rất nhiều so với năm 2011, tăng 14,09% hay tăng 79,46 triệu đồng Có sự tăng mạnh về phương tiện vận tải như vậy là Công ty đã đầu tư mua thêm ô tô tải để vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm nhằm giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm
Ngoài ra, thiết bị dụng cụ quản lý và tài sản cố định khác cũng không ngừng tăng lên về mặt giá trị cũng như tỷ trọng nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất ngày càng tăng của Công ty
Cơ sở vật chất kỹ thuật là nền tảng, là cơ sở để sản xuất và kinh doanh, phản ánh năng lực hiện có của doanh nghiệp Vì vậy, để đạt được hiệu quả kinh tế cao đòi hỏi doanh nghiệp phải trang bị CSVCKT đầy đủ, kịp thời, phù hợp với tình hình kinh doanh Qua phân tích cho thấy tình hình CSVCKT của Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam tương đối tốt, trong đó máy móc thiết bị ngày càng tăng mạnh cho thấy năng lực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng mạnh
3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2008 – 2012
Trang 223.1 Kết quả sản xuất cung cấp sản phẩm
Đây là một công việc hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Công tác này vạch ra các kế hoạch, phương hướng sản xuất kinh doanh mang tính chất chiến lược của Công ty
Căn cứ vào các thông tin đã được thu thập và xử lý ở khâu nghiên cứu và dự báo thị trường, căn cứ vào mục tiêu kinh doanh của công ty, các thông tin về tính chất thời vụ của hoạt động tiêu thụ Công ty tiến hành hoạch định trương trình bán hàng cho mình Nhìn chung việc bán hàng của công ty được tiến hành tuần tự chặt chẽ từ việc xác định các mục tiêu của hoạt động tiêu thụ hàng hoá, sau đó tiến hành xây dựng các chính sách tiêu thụ cho đến việc lựa chọn và quyết định phương án tiêu thụ
C ơ cấu sản p h ẩ m c ủ a công t y ngày càng đ ư ợ c củng cố với mục t i ê u thích ứng hơn n ữ a với t h ị trường trên c ơ s ở phát h u y t i ề m l ự c của công t y v à luon luôn chủ động tìm k i ế m t i ê u t h ụ hàng hóa v ớ i những b ạ n hàng mới có nhu cầu tiêu dùng
s ả n phẩm c ủ a công ty
V ề l ĩ n h v ự c x â y d ự n g công t y đ ã c ó m ộ t s ố công t r ì n h tiêu b i ể u như:
Dự án phá dỡ và xây dựng mới nhà ở chung cư cao tầng B4, B14 tập thể Kim Liên Quy mô dự án
- Địa điểm xây dựng : Khu tập thể Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội
Dự án cải tạo xây dựng lại khu B tập thể Kim Liên giai đoạn 2:
Quy mô của dự án
SV: Nguyễn Mạnh Dương Lớp:42- QTKD Tổng hợp
Trang 23- Địa điểm xây dựng : Khu tập thể Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội
- Tổng mức đầu tư (Dự kiến): 2.863 tỷ đồng
Tiến độ thực hiện dự án
Hiện nay Công ty đang lập nhiệm vụ Quy hoạch 1/500 và thực hiện đồ án Quy hoạch 1/500 trình Sở QHKT và UBND Thành phố để phê duyệt, thời gian tới đơn vị sẽ hoàn tất các thủ tục tiếp theo của dự án, Công trình dự kiến khởi công Quý 2/2013, dự kiến hoàn thành Quý 2/2020
Dự án Trung tâm Thương mại, siêu thị văn phòng cho thuê Xuân La
Quy mô của dự án
- Địa điểm xây dựng: Phường Xuân La – quận Tây Hồ - TP.Hà Nội
- Tổng mức đầu tư (dự kiến): 270 tỷ đồng
Tiến độ thực hiện dự án
Hiện tại Công ty đang triển khai thủ tục cấp giấy chứng nhận đầu tư cho
dự án, dự kiến khởi công xây dựng công trình trong Quý 2/2012, dự kiến hoàn thành Quý 2/2014
Chính sách về mặt hàng, ngành hàng kinh doanh: Công ty xây dựng, lựa chọn các mặt hàng kinh doanh để từ đó chọn ra các mặt hàng chủ đạo và giảm bớt những mặt hàng
mà chưa phù hợp với đòi hỏi của thị trường Nhìn chung chính sách này cũng đã được chuẩn bị tương đối đầy đủ Công ty đã tập trung mọi nguồn lực để đẩy mạnh tiêu thụ những mặt hàng chủ đạo như: sắt, thép, xi măng giảm thiểu những mặt hàng chưa đáp ứng được với nhu cầu của người tiêu dùng
- Chính sách về giá cả: Trong 3 năm qua Công ty đã thực hiện các chính sách mang tính chất lâu dài, với các biện pháp tiết kiệm chi phí đầu vào trong sản xuất kinh doanh để duy trì mức giá của thị trường hoặc có thể thấp hơn để nâng cao khả năng cạnh tranh, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa
Trang 243.2 Kết quả về mở rộng thị trường
Thị trường mà công ty cung cấp và tập trung phát triển hiện tại mới dừng tại phạm vi Hà Nôi và một số vùng lân cận Trong tương lai sẽ mở rộng trong phạm vi cả nước
Tới nay công ty đã có được những khách hàng thường xuyên dựa vào chất lượng dịch vụ sản phẩm công ty cung cấp
Thị trường truyền thống : Phần lớn nằm ở các tỉnh như: Hà Nội, Vĩnh Phúc, Quảng Ninh; Hưng Yên, Ninh Bình…
Một số khách hàng thường xuyên như:
- Công ty TNHH ống thép Việt Nam – VINAPIPE – địa chỉ: 151 A3, Nguyễn Đức Cảnh, Tương Mai, Hoàng Mai Thành phố: Hà Nội
- Công ty cổ phần LISEMCO – địa chỉ: Số 21B/68/11 đường Cầu Giấy, Quan Hoa, Cầu Giấy Thành phố: Hà Nội
- Công ty cổ phần thép Cửu Long Vinashin – địa chỉ: số 1 ngách 20, ngõ 85, phố Vọng Hà, Chương Dương, Hoàn Kiếm Thành phố: Hà Nội
Trên cơ sở đó mới tổ chức nghiên cứu thị trường tiêu thụ hàng hóa và xây dựng các chính sách tiêu thụ hàng hóa Bởi lẽ thị trường sẽ là nơi Công ty đưa ra sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của thị trường cạnh tranh để chiếm lĩnh thị phần đồng thời là nơi kiểm nghiệm đánh giá kết quả và hiệu kinh doanh Dựa trên việc nghiên cứu thị trường, Công ty tiến hành xây dựng các chính sách tiêu thụ như: chính sách về ngành hàng, mặt hàng, chính sách giá cả, chính sách phân phối tiêu thụ hàng hóa, chính sách giao tiếp khuyếch trương
3.3 Kết quả doanh thu và lợi nhuận
Thời gian qua, với sự nỗ lực phấn đấu, không ngừng vươn lên của toàn thể cán bộ công nhân viên lành nghề và dày dặn kinh nghiệm của công ty, công ty đã đạt được các chỉ tiêu như sau:
SV: Nguyễn Mạnh Dương Lớp:42- QTKD Tổng hợp
Trang 25Bảng 1.11: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn
2008 - 2012
(Đơn vị tính: Triệu đồng)
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Thu nhập công nhân
viên (đồng) 4.492.455 4.537.380 4.728.900 4.449.465 5.029.830
(Nguồn: Báo cáo nhân lực phòng kế toán của Công ty)
Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu của công ty trong 5 năm tăng lên đáng kể Năm 2008 chỉ đạt trên 25 tỷ, năm 2009 đạt 27.428.173.148 đồngnhưng tới năm 2010 tổng doanh thu là 32.268.438.998 và tới năm 2011 lên tới 35.701.258.635 đồng doanh thu Và năm
2012 là 43.017.355.564 tăng so với năm 2011 là gần 8 tỉ và so với năm 2010 là 12 tỉ, và tăng trên 17 ty so với năm 2008 (tăng 66,64%) Doanh thu thuần của công ty tăng lên cũng khá nhiều: năm 2008 chỉ ở mức trên 25 tỷ, năm 2009 đạt 27.428.173.148 đồng, năm 2010
là 32.268.438.998 đồng và năm 2011 là 35.506.344.286 đồng, và năm 2012 lên tới 42.926.991.158 đồng Trong 5 năm mà doanh thu của công ty tăng trên 17 tỉ Chúng ta có thể khẳng định rằng tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt
Trang 26Nam là tương đối tốt Những gì mà công ty đạt được không phải doanh nghiệp nào cũng đạt được trong tình hình hiện nay, khi mà đa số các doanh nghiệp nhà nước làm ăn không
có hiệu quả Tuy nhiên, trong thời gian tới công ty cần có sự cố gắng hơn nữa bằng cách đưa ra các giải pháp cũng như vạch ra các bước đi cần thiết ban giám đốc cùng tập thể cán
bộ công nhân viên cần nỗ lực phấn đấu để nỗ lực duy trì những thành quả đã đạt được
3.4 Kết quả nộp ngân sách và thu nhập bình quân của người lao động
Bảng 1.12: Tình hình thực hiện nộp ngân sách và thu nhập bình quân của người lao
(Nguồn: Phòng tài vụ - Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam)
Công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước
Năm 2009 số thuế phải nộp tăng 6,21% so với năm 2008, tăng 140.787.362 đồng so với năm 2008, năm 2010 số thuế phải nộp tăng 14,53% (tăng 349.616.880 đồng) so với năm 2009 Năm 2011 đạt số thuế phải nộp tăng 123,16% so với năm 2010, tăng 62.670.758 đồng Năm 2012 số thuế phải nộp giảm 50,9% so với năm 2011 do năm 2012 tình hình trên thị trường tài chính gặp nhiều khó khăn, bất động sản đóng băng, thị trường chứng khoán phục hồi châm, kết quả là lợi nhuận từ hoạt động tài chính giảm, dẫn tới tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2012 giảm điều này dẫn tới thuế phải nộp giảm
Mức thu nhập bình quân của người lao động tăng qua các năm Năm 2009 tăng 1% tương đương với tăng 44.925 đồng so với năm 2008, năm 2010 tăng 4,22% tương đương tăng 191.520 đồng so với năm 2009 Năm 2011 tăng 15% tương đương với tăng 580.365 đồng so với năm 2010, năm 2012 tăng 13,04% so với năm 2011, tương đương tăng 580.365 đồng so với năm 2011, điều này cho thấy sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty
SV: Nguyễn Mạnh Dương Lớp:42- QTKD Tổng hợp
Trang 27tới người lao động Ngoài ra, người lao động còn có các chính sách thưởng, nghỉ phép, va hoạt động công đoàn… cũng rất được ban lãnh đạo quan tâm.
Trang 28CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN CÔNG VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG
TY CP XD HẢI VÂN VIỆT NAM
1 Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động công tác phân công và sử dụng lao động của công ty
1.1 Môi trường bên ngoài
a.Chính trị và luật pháp
Sự ổn định hay bất ổn về mặt chính trị, xã hội, cũng là những nhân tố ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả kinh đoanh của doanh nghiệp.Hệ thống chính trị và các quan điểm về chính trị luật pháp suy cho cùng tác động trực tiếp đến phạm
vi lĩnh vực mặt hàng đối tác kinh doanh.Các cuộc xung đột lớn hay nhỏ về nội bộ trong các quốc gia và giữa các quốc gia sẽ dẫn tới sự thay đổi lớn, làm phá vỡ những quan hệ kinh doanh truyền thống, làm thay đổi hệ thống vận tải và chuyển hướng phục vụ tiêu dùng dân cư sang phục vụ tiêu dùng chiến tranh Như thế vô hình chung đã làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty,ảnh hưởng đến công tác phân công và sử dụng lao động
b Môi trường tự nhiên và cơ sở hạ tầng
Với sự phát triển của khoa học, con người càng nhận thức ra rằng họ là một bộ phận không thể tách rời của giới tự nhiên và giới tự nhiên có vai trò quan trọng như là một thân thể thứ hai của con người Nhu cầu cải thiện điều kiện làm việc, cải thiện điều kiện sinh hoạt gần gũi với thiên nhiên chống ô nhiễm môi trường đã trở thành một nhu cầu bức xúc phổ biến trong các nhà quản trị và công nhân viên của doanh nghiệp Các phòng làm việc thoáng mát sạch sẽ, những khuôn viên cây xanh sạch, cơ sở hạ tầng tốt sẽ tạo ra môi trường thuận lợi giữ gìn sức khoẻ và tăng năng suất lao động Ngược lại điều kiện làm việc
ồn ào , ô nhiễm môi trường sẽ tạo ra ức chế, tâm trạng dễ bị kích thích, quan hệ xã hội sẽ
bị tổn thương, mâu thuẫn xã hội dễ bị tích tụ, bùng nổ do đó sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng lao động
c Môi trường kỹ thuật và công nghệ
SV: Nguyễn Mạnh Dương Lớp:42- QTKD Tổng hợp
Trang 29Yếu tố kỹ thuật và công nghệ làm cơ sở cho yếu tố kinh tế là sức mạnh dẫn tới sự ra đời của sản phẩm mới sẽ tác động đến mô thức tiêu thụ và hệ thống bán hàng Sự phát triển
về kỹ thuật và công nghệ buộc người lao động phải bắt kịp tiến độ, không phải lao động nào trong doanh nghiệp cũng theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ, cho nên việc sử dụng lao động như thế nào cho hợp lý, không gây tình trạng thừa hay thiếu lao động, gây đình trệ sản xuất là công việc của nhà quản lý nhằm sử dụng lao động có hiệu quả Sự ra đời phát triển của khoa học kỹ thuật cũng là lúc các công ty giảm bớt số lượng lao động của mình, loại bỏ những nhân viên yếu kém và lựa chọn những người có năng lực, có trình độ, đúng chuyên môn mới mong đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh
d Môi trường kinh tế
Các yếu tố kinh tế bao gồm các nhân tố ảnh hưởng đến sức mua của khách hàng và dạng tiêu dùng hàng hoá là máy đo nhiệt độ của thị trường, quy định cách thức doanh nghiệp sử dụng nguồn lực của mình ảnh hưởng tới việc sử dụng lao động của công ty qua
đó ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty Các yếu tố kinh tế bao gồm: Sự tăng trưởng kinh tế, sự thay đổi về cơ cấu sản xuất và phân phối , tiềm năng kinh tế và sự gia tăng đầu tư, lạm phát, thất nghiệp, các chính sách tiền tệ tín dụng
Ngày nay trong buôn bán quốc tế nhóm các mặt hàng lương thực,thực phẩm , đồ uống , mặt hàng truyền thống giảm nhanh về tỷ trọng.Trong khi đó tỷ trọng buôn bán các mặt hàng chế biến, mặt hàng mới đang có xu hướng tăng rất nhanh Điều này đang có tác động rất lớn tới lĩnh vực kinh doanh và đầu tư Chính vì vậy việc đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh và quyết định lựa chọn hình thức kinh doanh, mặt hàng kinh doanh nào
có ý nghĩa vô cùng quan trọng.Việc lựa chọn các mặt hàng khác mở rộng đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh.Có ảnh hưởng tới việc ra tăng số lượng lao động, buộc các công ty cần tuyển thêm các lao động có năng lực trình độ phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mình
e Môi trường văn hoá xã hội
Trang 30Môi trường văn hoá xã hội ảnh hưởng trực tiếp tới hành vi và cuộc sống của con người.Một đất nước, một doanh nghiệp có môi trường văn hoá xã hội tốt sẽ taọ tiền đề kích thích người lao ộng làm việc tốt và ngược lại.Các yếu tố văn hoá xã hội bao gồm:
- Dân số và xu hướng vận động
- Các hộ gia đình và xu hướng vận động
- Sự di chuyển của dân cư, thu nhập của dân cư
- Dân tộc và đặc điểm tâm sinh lý
- Việc làm và vấn đề phát triển việc làm
1.2 Môi trường ngành
a Các khách hàng
Khách hàng đó là người ảnh hưởng mạnh mẽ tới sự tồn tại và phát triển của công ty.Khách hàng có thể là người mua buôn, người mua lẻ , mua hàng hoá vật phẩm tiêu dùng hoặc mua nguyên vật liệu Tuỳ theo hành vi mua sắm của khách hàng mà công ty kinh doanh những mặt hàng phù hợp qua đó điều phối đội ngũ lao động cho phù hợp với từng mặt hàng, ngành hàng
b Người cung ứng
Cung ứng hàng hoá là việc tổ chức nguồn hàng nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Cung ứng là điều kiện để giúp cho lưu chuyển hàng hoá, lưu thông được tiến hành thường xuyên, liên tục, góp phần thực hiện chức năng và mục tiêu của doanh nghiệp
Nếu như người cung ứng luôn đáp ứng đầy đủ hàng hoá về mặt chất lượng, số lượng cũng như thời gian, địa điểm giao hàng… sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được thời
cơ kinh doanh, đáp ứng được nhu cầu khách hàng, tăng khả năng cạnh tranh Ngược lại, sẽ làm gián đoạn quá trình sản xuất và lưu thông hàng hoá, làm doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội kinh doanh Chính vì vậy các doanh nghiệp luôn có những nhà cung ứng tin cậy để tránh được những sai lầm không đáng có
SV: Nguyễn Mạnh Dương Lớp:42- QTKD Tổng hợp
Trang 31c Các tổ chức cạnh tranh và bán hàng
Đó là những yếu tố tác động trực tiếp và mạnh mẽ tới doanh nghiệp Các tổ chức cạnh tranh một mặt là đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp làm cho doanh nghiệp giảm bớt chi phí , hạ giá bán.Điều này có liên quan đến công tác quản trị nhân sự một doanh nghiệp
có đội ngũ lao động tốt sẽ tạo điều kiện tăng năng suất lao động, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.Ngày nay trong nền kinh tế thị trường các công ty doanh nghiệp luôn lựa chọn cho mình những nhân viên có năng lực và trình độ Đó là nguồn lực giúp doanh nghiệp hoạt động, phát triển đủ sức cạnh tranh với các công ty khác
1.3 Môi trường bên trong
Môi trường bên trong (hoàn cảnh nội bộ) bao gồm tất cả các yếu tố nội tại trong doanh nghiệp như: bầu không khí văn hóa, nguồn nhân lực, yếu tố tài chính, marketing, trình độ công nghệ kỹ thuật, khả năng nghiên cứu và phát triển Phân tích kỹ môi trường bên trong giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp thấy được những ưu điểm cũng như nhược điểm của công ty mình Qua đó, tìm ra các biện pháp để phát huy được các điểm mạnh và khắc phục, hạn chế những điểm yếu của bản thân doanh nghiệp
1.3.1 Nhân tố liên quan đến người lao động
a Số lượng và chất lượng lao động
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng lao động đó là số lượng và chất lượng lao động Như ta đã biết, hiệu quả sử dụng lao động được đo lường và đánh giá bằng chỉ tiêu năng suất lao động Tăng năng suất lao động là sự tăng lên của sức sản xuất hay năng suất lao động, nói chung chúng ta hiểu là sự thay đổi trong cách thức lao động, một sự thay đổi làm rút ngắn thời gian lao động xã hội cần thiết để sản xuất ra một hàng hoá, sao cho số lượng lao động ít hơn mà sản xuất ra nhiều giá trị sử dụng hơn
Khi số lượng lao động giảm đi mà vẫn tạo ra doanh thu không đổi thậm chí tăng lên
có nghĩa là đã làm tăng năng suất lao động, tiết kiệm được quỹ tiền lương Đồng thời mức lương bình quân của người lao động tăng lên do hoàn cảnh kế hoạch tốt Điều này sẽ kích
Trang 32thích tinh thần làm việc của người lao động, còn doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí lao động, tăng thêm quỹ thời gian lao động
Chất lượng lao động tốt sẽ ảnh hưởng tới việc tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Chất lượng lao động hay trình độ lao động phản ánh khả năng, năng lực cũng như trình độ chuyên môn của người lao động
Số lượng và chất lượng lao động luôn song song tồn tại với nhau Một doanh nghiệp
có đông lao động nhưng lao động làm việc không hiệu quả thì không thể đạt được mục tiêu kinh doanh Nói cách khác sự dư thừa hay thiếu hụt lao động điều đem lại tác hại cho doanh nghiệp
b Tổ chức và quản lý lao động
Việc tổ chức tốt lao động sẽ làm cho người lao động cảm thấy phù hợp, yêu thích công việc đang làm, gây tâm lý tích cực cho người lao động, góp phần làm tăng năng suất lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Phân công và bố trí người lao động vào những công việc phù hợp với trình độ chuyên môn của họ mới phát huy được năng lực
và sở trường của người lao động, đảm bảo hiệu suất công tác Phân công phải gắn liền với hợp tác và vận dụng tốt các biện pháp quản lý lao động sẽ thúc đẩy nâng cao năng suất lao động Việc quản lý lao động thể hiện thông qua các công tác như: tuyển dụng lao động, đào tạo và phát triển đội ngũ lao động, đãi ngộ lao động, phân công và hiệp tác lao động,
cơ cấu tổ chức
- Tuyển dụng lao động: tuyển dụng nhân viên giữ vai trò rất quan trọng vì nó đảm nhiệm toàn bộ đầu vào guồng máy nhân sự, quyết định mức độ chất lượng, năng lực, trình
độ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp
Tuyển dụng lao động được hiểu là một quá trình tìm kiếm, lựa chọn những người tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng số lượng, chất lượng và cơ cấu lao động, đáp ứng được yêu cầu về nhân sự của doanh nghiệp trong mỗi thời kỳ
- Phân công và hiệp tác lao động là nội dung cơ bản nhất của tổ chức lao động Nó chi phối toàn bộ những nội dung còn lại của tổ chức lao động hợp lý trong doanh nghiệp
SV: Nguyễn Mạnh Dương Lớp:42- QTKD Tổng hợp
Trang 33Do phân công lao động mà tất cả các cơ cấu về lao động trong doanh nghiệp được hình thành tạo nên một bộ máy với tất cả các bộ phận, chức năng cần thiết với những tỉ lệ tương ứng theo yêu cầu của sản xuất Hiệp tác lao động là sự vận hành của cơ cấu lao động
ấy trong không gian và thời gian Hai nội dung này liên hệ và tác động qua lại với nhau
Sự chặt chẽ của hiệp tác lao động tuỳ thuộc vào mức độ hợp lý của phân công lao động Phân công lao động càng sâu thì hiệp tác lao động càng đạt kết quả cao
Phân công lao động trong doanh nghiệp là sự chia nhỏ toàn bộ các công việc của doanh nghiệp để giao cho từng người hoặc nhóm người lao động thực hiện Đó chính là quá trình gắn từng người lao động với nhiệm vụ phù hợp với khả năng của họ Phân công lao động hợp lý có tác dụng to lớn trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng năng suất lao động Phân công lao động sẽ đạt được chuyên môn hoá trong lao động, chuyên môn hoá công cụ lao động Người lao động có thể làm một loạt các công việc mà không mất thời gian vào việc điều chỉnh lại thiết bị thay dụng cụ… Nhờ chuyên môn hoá sẽ giới hạn được phạm vi hoạt động, người công nhân sẽ nhanh chóng quen với công việc, có được những kỹ năng làm việc, giảm được thời gian và chi phí đào tạo, đồng thời sử dụng được triệt để những khả năng riêng của từng người
Lựa chọn và áp dụng những hình thức phân công và hiệp tác lao động hợp lý là điều kiện để sử dụng hợp lý sức lao động, nâng cao năng suất lao động, từ đó nâng cao hiệu quả
sử dụng lao động
- Đào tạo và phát triển đội ngũ lao động được hiểu là một quá trình bồi dưỡng, nâng cao kiến thức, trình độ chuyên môn, tay nghề cũng như các phẩm chất cần thiết khác cho người lao động trong doanh nghiệp, từ đó tạo điều kiện cho mỗi người nâng cao được năng suất làm việc, đáp ứng được yêu cầu công việc, nâng cao chất lượng của đội ngũ lao động
Việc đào tạo và phát triển đội ngũ lao động giúp cho doanh nghiệp nâng cao chất lượng lao động để đáp ứng được yêu cầu của hoạt động kinh doanh Ngoài ra đào tạo và phát triển đội ngũ lao động sẽ tạo điều kiện cho mỗi thành viên trong doanh nghiệp phát huy đầy đủ năng lực sở trường, làm chủ doanh nghiệp
Trang 34Đào tạo lao động có hai hình thức sau:
+ Đào tạo nội bộ do nội bộ doanh nghiệp hoặc nội bộ nhóm thực hiện Việc đào tạo này phải được tiến hành một cách thường xuyên và linh hoạt
+ Đào tạo từ bên ngoài đó là việc sử dụng người theo học các chương trình đào tạo của các cơ sở đào tạo chuyên nghiệp
- Đãi ngộ lao động: trong doanh nghiệp thương mại hiện nay, công tác đãi ngộ lao động được yêu cầu rất cao, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng lao động Ngày nay khuyến khích người lao động nhằm tạo ra động lực cho người lao động là một biện pháp không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh Tạo động lực sẽ động viên người lao động hợp tác giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình kinh doanh, thúc đẩy mọi người làm việc Đãi ngộ lao động trong doanh nghiệp gồm: đãi ngộ vật chất và đãi ngộ tinh thần
+ Đãi ngộ vật chất: gồm 2 phần là đãi ngộ trực tiếp và đãi ngộ gián tiếp
Đãi ngộ trực tiếp là những khoản tiền như tiền lương, tiền thưởng
Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng lao động mà người lao động đã hao phí trong quá trình thực hiện những công việc mà người sử dụng lao động giao cho Việc tổ chức tiền lương công bằng
và hợp lý sẽ tạo ra hoà khí cởi mở giữa những người lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, một lòng vì sự nghiệp phát triển của doanh nghiệp và cũng chính là vì lợi ích của bản thân họ Chính vì vậy mà người lao động tích cực làm việc bằng cả lòng nhiệt tình, hăng say do mức lương thoả đáng mà họ đã nhận được Khi công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì sẽ sinh ra những mâu thuẫn nội bộ giữa những người lao động với nhau, giữa người lao động với nhà quản lý Do vậy công tác tiền lương ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sử dụng lao động Có hai hình thức trả lương là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm
Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nữa nguyên tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với
SV: Nguyễn Mạnh Dương Lớp:42- QTKD Tổng hợp
Trang 35người lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc Có 4 hình thức tiền thưởng là: thưởng giảm tỉ lệ sản phẩm hư hỏng; thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm; thưởng hoàn thành vượt mức năng suất lao động; thưởng tiết kiệm vật tư, nguyên liệu Ngoài các chế độ và hình thức thưởng trên, các doanh nghiệp còn có thể thực hiện hình thức thưởng khác tuỳ theo các điều kiện và yêu cầu thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đãi ngộ gián tiếp là những khoản tiền như phúc lợi, trợ cấp mà người lao động được hưởng Những khoản này không dựa vào số lượng, chất lượng lao động mà phần lớn mang tính bình quân Trợ cấp là những khoản người lao động được hưởng gồm bảo hiểm, trợ cấp y tế, trợ cấp giao dục, trợ cấp đi lại, trợ cấp nhà ở…
+ Đãi ngộ tinh thần (phi vật chất) bao gồm đãi ngộ thông qua công việc như tạo điều kiện cho nhân viên dưới quyền có cơ hội thăng tiến, tạo ra môi trường làm việc, bầu không khí lao động thoải mái, tổ chức khoa học… bố trí công việc phù hợp với khả năng, năng lực của người lao động
- Cơ cấu tổ chức: Đây là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng lao động Một doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức tốt, ổn định sẽ góp phần thúc đẩy việc điều hành đội ngũ lao động ngày một tốt lên, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển bền vững lâu dài Với một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, người lao động sẽ có hứng thú làm việc, tăng năng suất lao động Ngược lại với một bộ máy tổ chức cồng kềnh, khó kiểm soát
sẽ gây trở ngại cho việc điều hành sản xuất và sản xuất làm cho hiệu quả sử dụng lao động kém đi
c Trình độ giác ngộ về chính trị tư tưởng
Muốn thúc đẩy nâng cao năng suất lao động trong thương mại trước hết phải dựa trên cơ sở sự giác ngộ cuả người lao động Con người là nhân tố quyết định đến quá trình kinh doanh, tư tưởng con người quyết định hành động của hộ Sự giác ngộ chính trị, sự hiểu biết về xã hội, tinh thần thái độ người lao động, đạo đức kinh doanh của người lao động càng cao, càng phù hợp với thực tế thì năng suất lao động càng cao và ngược lại
Trang 36Sự giác ngộ ở đây trước hết phải nói đến sự giác ngộ về nghề nghiệp, yêu nghề làm việc hết mình về nghề nghiệp, coi doanh nghiệp là nhà
1.3.2 Nhóm nhân tố liên quan đến đối tượng lao động
a Kết cấu hàng hoá kinh doanh
Ảnh hưởng rất lớn đến năng suất lao động của nhân viên thương mại Nếu hàng hoá
có chất lượng cao, kết cấu hàng hoá kinh doanh phù hợp với kết cấu của tiêu dùng thì các doanh nghiệp có điều kiện để tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ do đó tăng năng suất lao động Mặt khác khi kết cấu hàng hoá kinh doanh thay đổi làm cho năng suất lao động biểu hiện bằng tiền của người lao động thay đổi Mỗi doanh nghiệp đều kinh doanh những mặt hàng, ngành hàng khác nhau, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến việc phân bổ và sử dụng lao động như thế nào cho hợp lý
b Đặc điểm về vốn
Một doanh nghiệp thương mại muốn thực hiện được các chức năng và nhiệm vụ của mình phải có những tài sản nhất định đó là đất đai, nhà kho, cửa hàng, các phương tiện vận chuyển bảo quản hàng hoá, vật tư hàng hoá… Vốn là sự biểu hiện bằng tiền các tài sản của doanh nghiệp Nếu như doanh nghiệp có nhiều vốn sẽ là điều kiện để cải tiến cơ sở vật chất kỹ thuật, từ đó đạt hiệu quả cao trong sử dụng lao động
1.3.3 Nhóm nhân tố liên quan đến tư liệu lao động
a Quy mô cơ cấu chất lượng và sự phân bổ các mạng lưới, các cửa hàng, quầy
hàng… của doanh nghiệp, mạng lưới kho tàng và sự phối hợp chặt chẽ giữa các kho tàng, cửa hàng và phương tiện vận chuyển
b Cơ sở vật chất kỹ thuật và công nghệ
Cơ sở vật chất kỹ thuật và công nghệ có ý nghĩa rất lớn đối với phát triển sản xuất
và tăng năng suất lao động để từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Việc tiến hành áp dụng công nghệ và kỹ thuật sản xuất tiên tiến tạo tâm lý tích cực cho người lao động Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển với tốc độ nhanh, sự sáng tạo và đưa vào sản xuất các
SV: Nguyễn Mạnh Dương Lớp:42- QTKD Tổng hợp
Trang 37loại công cụ ngày càng hiện đại, đòi hỏi những người lao động phải có trình đô chuyên môn tương ứng nếu không sẽ không thể điều khiển được máy móc, không thể nắm bắt được các công nghệ hiện đại Do đó việc ứng dụng thành tựu mới của khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa tổ chức sản xuất và tổ chức lao động, nâng cao trình độ sử dụng lao động, bỏ được những hao phí lao động vô ích và những tổn thất về thời gian lao động
2 Phân tích thực trạng công tác phân công và sử dụng lao động của Công ty giai đoạn 2008 – 2012.
2.1 Thực tạng phân công lao động
Phân công lao động trong doanh nghiệp là sự chia nhỏ toàn bộ các công việc của doanh nghiệp để giao cho từng người hoặc nhóm người lao động thực hiện Đó chính là quá trình gắn từng người lao động với những nhiệm vụ phù hợp với khả năng của họ
Trong nội bộ doanh nghiệp, phân công lao động bao gồm các nội dung sau:
Xác định những yêu cầu kỹ thuật của doanh nghiệp và con người phải đáp ứng Xây dựng danh mục những nghề nghiệp của xí nghiệp, thực hiện việc tuyên truyền, hướng nghiệp và tuyển chọn cán bộ, công nhân một cách khách quan theo những yêu cầu của sản xuất
Thực hiện sự bố trí cán bộ, công nhân theo đúng những yêu cầu của công việc,
áp dụng những phương pháp huấn luyện có hiệu quả Sử dụng hợp lý những người đã được đào tạo, bồi dưỡng tiếp những người có khả năng phát triển, chuyển và đào tạo lại những người không phù hợp với công việc
Phân công lao động hợp lý chính là điều kiện để nâng cao năng suất lao động
và hiệu quả sản xuất Do phân công lao động mà có thể chuyên môn hóa được công nhân, chuyên môn hóa được công cụ lao động, cho phép tạo ra được những công cụ chuyên dụng có năng suất lao động cao, người công nhân có thể làm một loạt bước công việc, không mất thời gian vào việc điều chỉnh lại thiết bị, thay dụng cụ để làm các công việc khác nhau
Với các vị trí công việc, công ty đã bố trí sử dụng lao động như sau:
Trang 38Bảng2.1: Tình hình bố trí sử dụng lao động gián tiếp của Công ty
2 Kế toán Kế toán, kiểm toán
- Đại học
- Cao đẳng
- Trung cấp
Khoa kế toán - Trường cao đẳng kinh
tế kỹ thuật công nghiệp Hà Nội
- Đại học
(Nguồn: Phòng Giám đốc Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam )
Nhìn vào bảng trên ta thấy, đội ngũ lao động gián tiếp ở công ty Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam có trình độ học vấn khá cao: cao nhất là trên đại học và thấp cũng là cao đẳng, không có ai học trung cấp Nhưng so sánh yêu cầu về công việc đảm nhiệm với nghề nghiệp thực tế, ta thấy rằng công ty đã sử dụng lao động ở một số
vị trí công việc không đúng ngành nghề mà họ đã được đào tạo
Cụ thể: Giám đốc công ty đáng lẽ phải được đào tạo về chuyên ngành quản trị kinh doanh thì đây ông ta lại được đào tạo ngành cầu đường của Đại học giao thông vận tải, cán bộ vật tư cũng phải được đào tạo về quản trị kinh doanh ngành vật tư nhưng lại được đào tạo về kế toán vật tư Do sử dụng lao động không đúng chuyên môn như vậy nên công ty sẽ gặp phải những khó khăn trong việc quản lý và điều hành công ty Bên cạnh đó thì ở các vị trí khác như kế toán hay phó giám đốc kỹ thuật công ty đã bố trí đúng người đúng việc Đây là những vị trí quan trọng trong công ty, do đó công ty cần phải cho họ đi đào tạo thêm kỹ năng chuyên ngành để họ đủ khả năng làm việc
SV: Nguyễn Mạnh Dương Lớp:42- QTKD Tổng hợp
Trang 39Đối với lao động trực tiếp, công ty đã có bố trí sử dụng như bảng sau:
Bảng2.2: Tình hình bố trí sử dụng lao động trực tiếp của của Công ty giai đoạn 2008
– 2012
Vị trí công
việc
Số lượng Năm
2008
Năm 2009
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
Phổ thông(10%)Trung cấp(30%)Cao đẳng (~20%)Đại học (~40%)
Thợ bậc 5/7
Thợ bậc 6/7
trung cấp (50%)phổ thông (40%)cao đẳng (10%)
Thợ bậc 3/7Thợ bậc 6/7
trung cấp (60%)phổ thông (25%)cao đẳng (15%)
Thợ bậc 4/7Thợ bậc 3/7
(Nguồn: Xưởng sản xuất Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam )
Đội ngũ lao động trực tiếp của công ty có trình độ học vấn khá cao, tuy nhiên đội ngũ bán hàng và tổ sản xuất chủ yếu trình độ trung cấp và lao động phổ thông do hầu hết
họ xuất thân từ nông thôn nên chỉ được học hết cấp 3 thậm chí có người mới học hết lớp
9 Mặt khác ta cũng thấy rằng tuy lao động trực tiếp có trình độ học vấn thấp nhưng tay nghề của họ đạt tới bậc thợ từ 3/7 trở lên , cao nhất là bậc 6/7 Theo bảng bố trí lao động trực tiếp trên, công ty đã sử dụng khá hợp lý vị trí của đội ngũ lao động Với thợ bậc cao như 5/7 và 6/7 được bố trí đứng máy và xây lắp vì máy móc sử dụng rất phức tạp Song song với việc bố trí lại lao động thì công ty cũng phải cho người lao động đi đào tạo, nâng bậc làm cho đội ngũ lao động của mình có tay nghề cao
Hiện nay toàn công ty có 535 cán bộ công nhân viên được phân bổ cụ thể như sau:
Các bộ phận phòng ban Giới tính Trình độ chuyên môn Tuổi đời
Trang 40Qua kết cấu lao động ở công ty ta có một số nhận xét sau:
Tính đến 01/01/2013 tổng số lao động của công ty là 535 người Do đặc thù của công ty là công ty xây dựng nên đội ngũ lao động sản xuất và xây dựng công trình chiếm phần lớn
Đội ngũ cán bộ có trình độ ĐH và sau ĐH là 45 người ( chiếm 9.38% tổng số lao động) và 169 người trình độ trung cấp, 301 người trình độ sơ cấp.Những lao động được tuyển vào làm việc được công ty cho đi học nghề rồi mới đứng máy sản xuất
Độ tuổi bình quân của lao động trong công ty là 37-38 tuổi Công ty có một đội ngũ lao động trẻ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao
So sánh yêu cầu về công việc đảm nhiệm với nghề nghiệp thực tế, ta thấy rằng công ty đã sử dụng lao động ở một số vị trí công việc không đúng ngành nghề mà họ đã được đào tạo Cụ thể: Giám đốc công ty đáng lẽ phải được đào tạo về chuyên ngành quản trị kinh doanh thì đây ông ta lại được đào tạo ngành cầu đường của Đại học giao thông vận tải, cán bộ vật tư cũng phải được đào tạo về quản trị kinh doanh ngành vật tư nhưng lại được đào tạo về kế toán vật tư Tuy nhiên ban lãnh đạo công ty là những người giàu kinh nghiệm thực tế, có năng lực quản lý và không ngừng học tập, trau dồi , năng động không ngừng tiếp thu những phương pháp quản lý tiên tiến, hiện đại, biết sử dụng tốt
SV: Nguyễn Mạnh Dương Lớp:42- QTKD Tổng hợp