Một số thủ thuật trong excel

Để giúp các bạn khai thác các tính năng ưu việt trong công tác xử lý bảng tính đối với phần mềm Microsoft Excel, xin giới thiệu một số thủ thuật được coi là hay nhất của phần mềm này. 1. Có Bao Nhiêu Ngày Trong Tháng Excel thiếu hàm tính số ngày trong một tháng cho trước nên bạn phải tự lập hàm này. Nếu ô A1 chứa một ngày nào đó, hàm =day(date(year(A1 ),month(A1)+1,1)-1) Sẽ trả về số ngày trong tháng tương ứng. Còn bao nhiêu ngày nữa  Excel không có hàm tính được đó là ngày thứ mấy trong số 365 ngày của một năm hoặc còn bao nhiêu ngày nữa thì hết một năm, bạn có thể tự viết công thức tính toán này. Công thức sau đây tính ngày còn lại dựa trên ngày của ô A1. =A1-date(year(a1),1,0)  Excel tự động định dạng ngày tháng cho ô này, vì thế thay đổi định dạng số thành một tùy chọn khác (chẳng hạn general)  Muốn tính số ngày còn lại (dựa trên ngày trong ô A1), dùng công thức sau: =date(year(A1),12,31) . 2. Bảo Vệ Công Thức Và Dữ Liệu Bằng Cách Giấu Chúng Giả sử bạn đã tạo một bảng tính có một vùng để cho ngày dùng khác nhập liệu. Bạn muốn bảo vệ dữ liệu và công thức cho phần còn lại của bảng tính không cho họ sữa đổi. Có giải pháp áp dụng cho mọi bảng tính là giấu dòng và cột. Trong Excel, đánh dấu những dòng bạn muốn giấu rồi chọn Format / Column / Hide.  Bạn cũng có thể bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu để không cho ngày khác gỡ bỏ chế độ dấu dòng và cột của bạn. Trước hết khi thực hiện điều này, bạn phải mở khóa cho các ô mà ngày dùng sẽ nhập liệu. Ðiểm sáng những ô này, chọn Format / Cells, nhấn Protection, đừng đánh dấu vào Locked and Hiden rồi nhấn Ok.  Nếu đang dùng Excel 97, bạn có thể tận dụng tính năng Scroll Area với điều kiện phải có Macro Visual Basic. Khi cần thiết đặt vùng Scroll bằng Macro VBA, ngày dùng không thể di chuyển con trỏ ra ngòai vùng đó dược.  Muốn kích họat vùng Scroll bất cứ khi nào mở bản tính, nhấn <Alt>-<F11> để mở trình soạn thảo Macro Visual Basic Editor.  Chọn bảng tính từ cửa sổ Project ở bên trái và nhấn đúp vào This Workbook để hiện thị cửa sổ Module Code.  Chọn Workbook ở danh sách bên trái của Module. Open sẽ xuất hiện bên phải và con trỏ sẽ nằm giữa 2 lệnh Private sub và End sub. Nhập lệnh sau vào giữa 2 dòng này, dĩ nhiên là phải địa tên và vùng bảng tính Worksheets (“Sheet 1”).Scroll Area =” A1:J10”  Muốn tắt tính năng scroll area để có thể soạn thảo bảng tính, tạo một chương trình con với lệnh như sau: Worksheets (“sheet 1”).Scroll Area=”“  Thực thi chương trình con bất cứ lúc nào bạn cần tắt tính năng Scroll Area. Hiển thị đối số của các hàm Để xem đối số trong một công thức, hãy nhấn Ctrl- Shift- A. Ví dụ, nếu bạn gõ =RATE và nhấn Ctrl- Shift -A, bạn có thể nhìn thấy tất cả các đối số cho hàm này (ví dụ =RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess)). Nếu bạn muốn biết chi tiết hơn, gõ theo: =RATE Và nhấn Ctrl+A để hiển thị theo Function Wizard. 4. Tham chiếu các hàm Để tham chiếu các hàm ứng dụng trong Excel, bạn hãy giữ phím Shift-F3, Excel sẽ đưa ra hộp thoại chứa tất cả các hàm ứng dụng và hướng dẫn các cú pháp cụ thể cho từng hàm khi bạn di chuyển con trỏ điểm sáng đến hàm muốn tham chiếu. Đây cũng là cách nhập công thức nhanh mà không cần gõ toàn bộ cú pháp. Dùng F9 để tính tạm thời Nếu bạn tạo một bản tính có chứa công thức quá dài nên không thể biết ngay kết quả, bạn có thể kéo con trỏ để chọn một phần của công thức trong thanh công thức, và ấn phím F9. Lập tức, kết quả của một công thức con trong dãy công thức của bạn sẽ hiện trên màn hình. Quan trọng hơn, là bạn không được ấn Enter, một phần của công thức đó sẽ bị mất, nên để chắc chắn bạn phải ấn phím ESC. Tuy nhiên nếu bạn nhỡ ấn Enter, thì hãy thử ấn tổ hợp phím Ctrl- Z để phục hồi lại các thay đổi. Liên kết text box tới dữ liệu trong ô Bạn có thể liên kết một text box tới dữ liệu trong một ô của bản tính bằng cách tạo ra một text box và liên kết công thức trả lại kết quả của ô đó tới text box. 1. Nhắp vào biểu tượng tạo một text box trên thanh công cụ Drawing. Nhắp vào bảng tính và kéo con trỏ để tạo một text box. 2. Đưa con trỏ tới thanh công thức, gõ công thức đã cho kết quả tới ô cần liên kết vào text box. (Ví du: trong ô A1 bạn có số liệu là 2. Trên thanh công thức, ban gõ =A1). Và ấn Enter. 3. Text hay số liệu bạn gõ trong ô đã liên kết (ví dụ A1) sẽ xuất hiện trong text box. Trong ví dụ trên thì text box sẽ có giá trị ở trong là 2. Bạn có thể di chuyển text box tới một vài bản tính khác trong tập bảng tính nếu bạn muốn. Liên kết một hình ảnh tới một dãy ô Bạn có thể copy một dãy ô và dán nhanh chúng như một hình ảnh trong một bản tính. Đây cũng là một cách tinh xảo để dễ dàng nhìn thấy ô nào đó tại một vài nơi trong bảng tính của bạn. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để in các ô trong một trang. Khi các ô liên kết thay đổi thì các định dạng này cũng được áp dụng cho các ô được liên kết. Để tạo một hình ảnh được liên kết, bạn theo các bước: 1. Chọn các ô có chứa dữ liệu gốc. 2. Nhắp vào Copy trên menu E(bay.) 3. Chọn ô mà bạn muốn dán hình ảnh vừa chọn xuất hiện. 4. Trong khi giữ phím Shift, nhắp vào Paste Picture Link trên menu E(bay.) Kết quả sẽ cho nhanh chóng. Sử dụng Advanced Filter Nếu bạn tạo một danh sách Shift trong Microsoft Excel và muốn chọn tại dữ liệu đó và copy chúng tới bảng tính khác, hãy sử dụng lênh Advanced Filter. Để bắt đầu sử dụng lệnh này, nhắp vào Filter trong menu Dat, nhắp vào Advanced Filter và làm theo các chỉ dẫn. Sử dụng hàm Sum+ If để tính tổng dữ liệAdvanced Filter Giả sử bạn tạo một danh sách dữ liệu trong ô từ A1 đến A10 và muốn tính tổng tất cả các giá trị lớn hơn 50 và nhỏ hơn 200. Để làm được việc này, sử dụng theo dòng công thức dưới đây: =SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200, A1:A10,0),0)) Để chắc chắn bạn nhập công thức như là một dãy, bạn hãy ấn Ctrl- Shift- Enter. Sau đó bạn sẽ nhìn thấy dấu ngoặc {} trong công thức. Nhưng không được ấn Enter khi đang gõ công thức. Sử dụng hàm Sum+ If để đếm dữ liệu Bạn đã có một danh sách dữ liệu trong các ô A1: A10, và muốn đếm tất cả các giá trị lớn hơn 50 và nhỏ hơn 200. Bạn sử dụng công thức sau: =SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200, 1,0),0)) Điền nhanh dữ liệu bằng các ô giống nhau Bằng cách nhắp đúp chuột vào góc phải dưới của một ô để làm xuất hiện con trỏ hình dấu cộng sẽ tạo ra một chuỗi dữ liệu giống hệt ô gốc trong các ô tiếp theo của cột. Ví dụ, nếu bạn gõ dữ liệu trong các ô A1: A20, gõ một công thức hay text vào trong ô B1. Nhắp hai lần chuột vào góc dưới của ô B1. Microsoft Excel sẽ điền dữ liệu xuống phía dưới cột từ ô B1 tới ô B20. Sắp xếp một danh sách đẵ được lọc Để sắp xếp một danh sách đã được lọc, chọn Data\ Sort, và chọn cột thích hợp từ hộp điều khiển Sort by. Đặc biệt bạn cần lưu ý là sắp xếp theo thứ tự tăng dần (Ascending) và giảm dần (Descending) và nhắp vào OK. Lấy các bộ lọc khi công việc đã hoàn thành Nếu bạn sử dụng AutoFilter để lọc các bản ghi, bạn đã kết thúc việc hiển thị các record đó, nhưng sau đó bạn lại muốn xem lại tất cả các bản ghi của bạn một lần nữa. Để nhận được các bản ghi đó, đơn giản bạn chọn All từ danh sách thả xuống của bộ lọc hiện tại. Nếu bạn muốn tắt chức năng AutoFilter, chọn Data\ Filter và xoá chọn trong AutoFilter. Làm vừa dữ liệu trong một trang Excel đã rất "cố gắng" để đưa thật nhiều dữ liệu cho vừa một trang, nhưng bạn có thể giảm bớt hay làm tăng thêm cho các dữ liệu bảng tính của bạn bằng cách thay đổi lựa chọn Adjust To % Normal Size. Hay bạn có thể sử dụng lựa chọn Fit To Pages để nén dữ liệu cho đầy số trang riêng biệt. Đơn giản, bạn chọn File\ Page Setup và thử nghiệm với hai lựa chọn đó bằng cách thay đổi các thiết đặt của chúng. Cuối cùng, nhắp vào nút Print Preview để xem kết quả. Hiển thị các ô hay dùng Để tìm ra bất cứ ô nào mà bạn hay dùng, chọn Auditing từ menu Tools và chọn Show Auditing Toolbar. Nhắp vào một ô cùng với một công thức, khi đó chọn Trace Precedents (nút đầu tiên trên thanh công cụ Auditing), và đưa mũi tên tới các ô mà bạn đã sử dụng để tính toán các giá trị của riêng ô đó, lúc này hình mũi tên màu xanh sẽ xuất hiện có liên kết từ các ô dữ liệu tới ô kết quả. Để xoá các mũi tên, nhắp vào nút Remove All Arrows. Tìm nhanh các ô có chứa công thức Để tìm ra nơi các ô chứa công thức một cách nhanh chóng trong bảng tính, chọn Go To từ menu E(bay.) Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Special\ Formulas, và nhắp vào OK. Khi đó, mỗi ô có chứa một công thức sẽ được lựa chọn. Đánh dấu vào Formulas trong hộp thoại Go To để chọn ô có công thức. Bổ sung Shift nền web vào bảng tính Để bổ sung dữ liệu "sống" từ các bảng tính nền web tới bảng tính hiện tại của bạn: mở bảng tính Web, gõ URL vào trong hộp thoại File Open sau đó chọn và copy các ô bạn muốn. Trong bảng tính của ban, chọn Paste Special từ menu Edit và nhắp vào nút Paste Link. Sử dụng ô tham chiếu và nhãn text trong các công thức Để sử dụng các tham chiếu ô cùng với nhăn text trong một công thức, bạn chỉ việc gõ một ký hiệu (&) ở giữa tham chiếu và text. Ví dụ, để hiển thị dòng dữ liệu là "25 Departments", gõ (=A1 & "Departments"), trong đó A1 chứa số 25. Làm thế nào để ấn định một macro tới một nút ? Bạn muốn chạy macro hay hàm chỉ bằng một thao tác nhắp vào một nút? Bằng cách gán một hàm hay một macro tới một nút tuỳ biến bạn có thể thực hiện rất nhanh chóng mà không phải chọn Tools\Macro. Để ấn định một macro tới một nút, chọn View\ Toolbars\ Customize. Nhắp vào tab Commands và chọn Macros trong điều khiển Categories. Hủy lệnh in ngay lập tức Nếu bạn áp dụng thủ thuật nhỏ sau đây, bạn có thể ngừng ngay hoạt động của máy in một cách an toàn và hiệu quả. Đầu tiên, bạn hãy vào menu Start > Run rồi gõ lệnh CMD, nhấn Enter. Trong dấu nhắc tại cửa sổ CMD này, bạn hãy nhập vào dòng lệnh net stop spooler, nhấn Enter. Sau đó, chờ trong giây lát để Windows nhận lệnh mà tạm huỷ các máy in cũng như các lệnh in có trong bộ nhớ của hệ thống. Lúc này, bạn hãy nhập vào dòng lệnh net start spooler rồi nhấn Enter để Windows khôi phục lại các máy in có trong hệ thống của bạn. Lệnh in đã bị huỷ bỏ an toàn. Cuối cùng, bạn nhập dòng lệnh Exit để thoát khỏi cửa sổ CMD. Chỉnh sửa “siêu liên kết” dễ dàng Nếu bạn cảm thấy điều này gây bất tiện và có thể chỉnh sửa siêu liên kết một cách nhanh chóng mà không cần phải qua các thao tác chỉnh sửa dài dòng phức tạp khác, thì bạn có thể áp dụng chiêu thức sau: Trong bảng tính, bạn hãy nhấn trái chuột vào hyperlink cần chỉnh sửa rồi giữ chuột trong khoảng 2,3 giây. Khi này đoạn link sẽ được hiển thị ở thanh công thức, và bạn có thể thực hiện việc chỉnh sửa một cách dễ dàng được rồi đấy. Hàm Excel tính tuổi nợ và số dư bình quân Hai hàm Excel dưới đây có thể giúp bạn nhanh chóng lthực hiện tác vụ. Ví dụ chúng ta có 1 sheet dữ liệu của khách hàng như hình dưới • Cột thứ nhất là ngày tháng giao dịch với khách hàng (sắp xếp theo ngày tăng dần) • Cột thứ hai là số tiền phải thu của khách hàng (ghi nợ) • Cột thứ ba là số đã thu được của khách hàng (ghi có) • Cột thứ tư là cột thứ 2 trừ cột thứ 3 • Cột thứ năm là cân đối còn phải thu sau từng giao dịch, cột 6 là ghi chú Việc tính toán chỉ cần cột 1 đến cột 4. Tạo hàm 1. Function OldOfDebt(mRange As Range, toDate As Date) As Double Hàm này trả về tuổi của khoản phải thu theo ngày, bằng cách giải đáp số dư còn phải thu tại ngày cuối cùng là các khoản phải thu của các ngày nào theo nguyên tắc khoản đã thu được sẽ là thanh toán cho khoản phải thu đến trước, sau đó tính ra số ngày theo trọng số của từng khoản đối với số dư. Hàm có hai tham số, thứ nhất mRange chính là vùng tính toán, trong ví dụ là A2:D13; thứ hai toDate là ngày để xác định tuổi (toDate phải lớn hơn ngày cuối cùng phát sinh giao dịch với khách hàng), trong hình là C19. Theo ví dụ hàm tính tuổi của khoản phải thu có giá trị 191.000 là 146,36 ngày trả về tại ô E19. 2. Function AvgBalance(mRange As Range, toDate As Date) As Double Hàm này có tham số y hệt hàm trên, trả về số dư còn phải thu trung bình của các khách hàng theo tỷ trọng về thời gian. Trong hình, hàm tính ra số dư bình quân trả về ô E21 là 106.791 với mRange là A2:D13 và toDate là 31/12/2005. (Bạn có thể tính được tổn thất do khách hàng này chiếm dụng bằng Hàm x lãi suất trong khoảng thời gian A2 đến A13). Mã nguồn Public Function OldOfDebt(mRange As Range, toDate As Date) As Double Dim rDate As Range Cot ngay Dim rDebit As Range Cot ghi no Dim rCredit As Range Cot ghi co Dim mPaid As Double Tong so da thu duoc Dim mClose As Double So du cuoi tai ngay toDate Dim mAccDebit As Double Debit cong don Dim thisAmount As Double Dim thisDate As Double Dim mRow As Long Bien dem so dong Dim i As Long Dim ret As Double Gia tri tro ve mRow = mRange.Rows.Count Set rDate = mRange.Range(Cells(1, 1), Cells(mRow, 1)) Set rDebit = mRange.Range(Cells(1, 2), Cells(mRow, 2)) Set rCredit = mRange.Range(Cells(1, 3), Cells(mRow, 3)) mPaid = Application.WorksheetFunction.Sum(rCredit) mClose = Application.WorksheetFunction.Sum(rDebit) - Application.WorksheetFunction.Sum(rCredit) For i = 1 To mRow If rDebit.Cells(i, 1).Value <> 0 Then mAccDebit = mAccDebit + rDebit.Cells(i, 1).Value If mAccDebit > mPaid Then thisAmount = Application.WorksheetFunction.Min(mAccDebit - mPaid, rDebit.Cells(i, 1).Value) thisDate = rDate.Cells(i, 1).Value ret = ret + thisAmount * (toDate - thisDate) / mClose End If End If Next i OldOfDebt = ret End Function Public Function AvgBalance(mRange As Range, toDate As Date) As Double Dim rDate As Range Dim rAmount As Range Dim mRow As Long Dim mLenght As Long quang thoi gian tu ngay dau den toDate Dim i As Long Dim ret As Double mRow = mRange.Rows.Count Set rDate = mRange.Range(Cells(1, 1), Cells(mRow, 1)) Set rAmount = mRange.Range(Cells(1, 4), Cells(mRow, 4)) mLenght = toDate - rDate.Cells(1, 1) For i = 1 To mRow ret = ret + rAmount.Cells(i, 1) * (toDate - rDate.Cells(i, 1)) / mLenght Next i AvgBalance = ret End Function Bộ tiện ích Hữu hiệu cho Excel Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Microsoft Excel thì hãy lưu ý đến bộ tiện ích này, đó là Asap Utilities, gồm có 300 tiện ích khác nhau. Sau khi cài đặt chương trình, Excel sẽ hỏi bạn có muốn cho phép các macro hoạt động không, bạn cứ mạnh dạn chọn Enable Macro để Asapp có thể hoạt động. Nó không có cửa sổ riêng biệt mà chỉ là một mục trên thanh menu, cạnh menu Help. Có thể kể một số tiện ích chính của Asap Utilities như sau: • Vision Control: bạn có thể phóng to văn bản, cho phép ẩn hay hiện thanh công cụ, thanh trạng thái… tất cả đều được thực hiện khá dễ dàng, không cần phải làm từng bước một như Excel. • Favorites: cho phép bạn thêm hay bớt các chức năng trong menu. • Select: những chức năng liên quan đến việc đánh dấu văn bản. • Sheets: những công cụ dùng cho sheet như thêm Sheet, đổi tên Sheet, cho phép hiện hay ẩn các Sheet, đặt mật khẩu cho Sheets… • Columns / Rows: các chức năng dùng để chỉnh sửa dòng, cột. • Numbers: giúp bạn chuyển đổi các con số. • Objects: các chức năng liên quan đến đồ họa. Nếu thạo tiếng Anh bạn có thể vào mục Info để xem hướng dẫn cụ thể từng chức năng. Nếu là người thích đùa, bạn có thể đùa chút chơi để trêu những người chưa hiểu biết lắm bằng cách chọn mục Launch/ Funny (error messages). Khi đó máy sẽ hiện ra một thông báo “nghiêm trọng” nào đó, ví dụ như máy đang bị đau đầu, hay là file bị lão hóa, bạn có muốn format ổ cứng không… và chỉ còn cách bấm OK. Chương trình có dung lượng 1.27 MB, có thể download miễn phí từ website www.asap-utilities.com Liệt Kê Dữ Liệu  Countif rất hữu dụng khi chỉ có một điều kiện. muốn thực hiện nhiều phép so sánh, bạn có thể dùng hàm dcount. Hàm này yêu cầu dữ liệu của Excel (có dòng đầu tiên là trường tên) và một vùng điều kiện riêng biệt.  Hình trên là một ví dụ về một cơ sở dữ liệu đơn giản trong vùng A1:E11 và vùng điều kiện G1:K2 công thức =DCOUNT(A1:E11,,G1:K2) trong ô G3.  Công thức này sẽ cho kết quả khác nếu bạn thay đổi giá trị trong vùng điều kiện. Vùng điều kiện cũng có thể thực hiện toán tử Logic như "Or" khi bạn dùng nhiều dòng. Tính Toán Có Điều Kiện • Vì các hàm count, counta và countblank rất dễ hiểu nên ta chỉ đề cập đến countif. • Hàm cần nhiều tham số: vùng chứa dữ liệu cần tính tóan và điều kiện để xác định một ô nào đó. Ví dụ sau đây minh họa nhiều ứng dụng khác nhau của hàm countif. • Giả sử bạn có vùng dữ liệu tên data. Lưu ý là tham số thứ hai của hàm countif có thể trỏ đến một ô chứa dữ kiện tìm kiếm.  Muốn đếm số ô có giá trị là 12, dùng công thức =countif(data, 12).  Muốn tính tổng số ô có giá trị 1 hay 12, dùng công thức =countif(data, 12)+countif(data, 1).  Muốn tính tổng số ô có giá trị từ 1 đến 10, dùng công thức=countif (data,”>=1”)- countif(data,”<=10).  Muốn đếm số ô có chứa chữ yes, dùng công thức=countif(data,”yes”)  Cuối cùng, muốn đếm hết tất cả các ô có chứa text, dùng công thức =countif(data,”*”). Ô Được Cập Nhật Lần Cuối Trong Excel  Bạn có thể biết được nội dung của ô nào được cập nhật lần cuối. Nếu lưu thông tin được cập nhật theo định kỳ thì rất tiện, ví dụ như bảng tính doanh thu bán hàng của mỗi ngày. Một công thức trong bảng tính như thế có thê tham chíêu đến tổng số tiền vừa bán hàng nhưng vị trí của số tiền này có thể thay địa mỗi ngày.  Công thức sau đây cho biết giá trị mới nhất trong 50 dòng đầu tiên ở cột C: =indirect(address(max((row(1:50)*(C1:C50<>””))), column(C:C)))Đây là công thức về mảng (array) do đó bạn phải nhập nó bằng cách nhấn <Ctrl>-<Shift>-<Enter>.  Nếu dữ liệu của bạn chiếm hơn 50 dòng. Hãy thay địa 2 giá trị 50 trong công thức, hoặc nếu dữ liệu không phải ở cột C thì hãy thay bằng cột tương ứng. HÀM COUNTIF  Bạn có thể dùng hàm COUNTIF của Excel để đếm số các giá trị trong một vùng thỏa mãn điều kiện. Ví dụ, bạn muốn đếm tất cả các ô từ A1 đến A7 có giá trị >=2 nhưng <10 thì COUNTIF không thực hiện được. Nhưng bạn có thể dùng công thức trên mảng (array) sau đây: {=sum ((a1:a7)>2)*((a1:a7)<10)}  Đối với công thức mảng, không cần gõ các dấu mở và đóng ngọăc ở đầu và cuối công thức; chỉ cần nhập công thức rồi nhấn <Ctrl>-<Shifr>-<Enter>. Index Mạnh Hơn Mode  Trong Excel, chức năng MODE trả lại giá trị xuất hiện nhiều lần nhất trong một giới hạn. Tuy nhiên, nó không thực hiện được địa với các giá trị vào bằng text (text entry). Nhưng ở đây có một [...]... bộ phím số bên phải của bàn phím Nhập Số Như Chữ  Dựa vào những gì bạn gõ, Excel xác định xem mục nhập của bạn là số họăc chữ Nếu bạn chỉ gõ các số (0 cho tới 9) họăc một trong các ký hiệu số trong các nơi thích hợp, Excel coi mục nhập của bạn bằng một số: + - ().,: $ % E e (trong ký hiệu khoa học)  Nếu bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc giờ theo một trong những định dạng được cài sẵn trong Excel, nó... Excel, nó được coi như một số Cuối cùng, một công thức được nhận dạng là kết quả bằng một số được xử lý Mọi điều khác là văn bản  Nếu bạn muốn một mục nhập bình thường là một số phải là văn bản, đặt một dấu phẩy trên (‘) vào bên trái mục nhập ấy (Dấu phẩy trên sẽ không hiển thị) Làm Tròn Số Theo Chữ Số Có Nghĩa Excel có 3 hàm (Round, Roundup, Rounddown) làm tròn số theo số chữ số cho trước Tuy nhiên,... có kỷ thuật chuẩn nào đáp ứng được yêu cầu của bạn thì hãy tạo một công thức mảng cho phép tính toán trên nhiều ô của một vùng muốn tạo công thức mảng, nhấn - sau khi gõ công thức vào  Muốn đếm số ô có giá trị là số trong một vùng, nhập công thức =Sum(if(isnember(data),1,0) Muốn đếm số ô bị lỗi trong một vùng, nhập công thức =Sum(if(iserr(data),1,0) Các Tham Số Giả Lập Trong Excel. .. hợp bạn cần làm tròn số theo số chữ số có nghĩa Ví dụ, muốn nhấn mạnh giá trị 1.523.123 với hai chữ số có nghĩa (1.500.000), hãy thực hiện công thức tại đây để làm tròn giá trị trong ô A1 theo số chữ số có nghĩa trong ô A1 theo số chữ số có nghĩa trong ô A2:=ROUND (A1, A2-1-INT (LOG 10(ABS(A1)))) Kiểm Tra Sự Trùng Lặp Dữ Liệu Có lúc bạn chỉ muốn dữ liệu xuất hiện một lần Ví dụ, trong đơn đặt hàng hoặc... việc Excel, đôi khi bạn nhận được các thông báo lỗi như sau: ##### dữ liệu trong ô quá dài (không thể hiển thị hết) so với độ rộng của cột Ví dụ giá trị số nhập vào một ô quá dài, công thức trong ô tạo ra một kết quả quá dài… #VALUE! Có nghĩa là công thức tham chiếu đến một ô không chứa giá trị số #DIV?O! cho biết công thức chia cho 0 #NAME? Excel không chấp nhận van bảng trong một công thức #N/A có một. .. Ví dụ, muốn cộng 30 giá trị lớn nhất trong một vùng, công thức phải chứa danh sách các số nguyên từ 1 đến 30 Sau đây là công thức tổng quát =SUM(LARGE(A1:A100,Row(INDIRECT(“(1:30”))))  Công thức trên dùng hàm ROW để sinh ra một lọat số nguyên từ 1 đến 30 và dùng mảng này như tham số thứ hai cho hàm LARGE Muốn cộng số các số khác nhau, chỉ cần thay đại số 30 thành số bạn muốn Nhận Dạng Công Thức Đã bao... cần thiết đi Excel cũng có thể mở các file từ một thư mục khởi động khác  Khởi động Excel và chọn Tools / Option, nhấn General rồi chọn mục Alternate start-up file location Xóa bất kỳ thư mục nào xuất hiện ở đây Để Excel Tự Động  Nếu khi dùng Excel mà bạn muốn Excel nạp tất cả những tùy chọn của bạn về một Sheet khi bạn nạp Excel (ví dụ như cách chọn Font chữ), bạn hãy vào Excel mở ra một Sheet mới... Một Danh Sách Thả Xuống  Nếu bạn phải tạo một bảng tính để ngày dùng nhập liệu và muốn giảm thiểu lỗi trong lúc nhập, hãy dùng tính năng data validation (kiểm tra tính hợp lệ dữ liệu) của Excel để thêm một danh sách thả xuống  Tính ưu việt của nó là không cần phải viết một macro nào Data validation mới được đưa vào Excel là cách thức tuyệt vời để đảm bảo rằng số liệu nhập vào phải tuân thủ theo một. .. thức trong bảng tính hiện hành Bạn có thể in bảng tính mới này để tìm lỗi trong công thức  Hình trên cho thấy kết quả mẫu thích hợp cho việc in ấn kết quả chiếm 4 cột: Địa chỉ, giá trị của công thức, công thức dạng ký hiệu của Excel và công thức dưới dạng R1C1 Ký hiệu R1C1 cho biết địa chỉ của ô: con số sau R là số dòng và số sau C là số cột Bạn có thể dùng ký hiệu này để tính số dòng và cột trong. .. động Excel, chọn File open, lựa Text File trong danh sách thả xuống của File of Type, xác định thư mục và File rồi nhắp vào Open.(Text Import Wizard có thể mở, cho bạn thấy File sẽ được nhập như thế nào và cho phép bạn thay địa Tạo các thay đổi cần thiết, rồi nhắp OK) File ấy sẽ nhập vào như nó là một File của Excel với từng mục ghi trong một dòng và trường trong cột tách biệt Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel . khoản phải thu theo ngày, bằng cách giải đáp số dư còn phải thu tại ngày cuối cùng là các khoản phải thu của các ngày nào theo nguyên tắc khoản đã thu được sẽ là thanh toán cho khoản phải thu đến. bảng tính Excel có hàm này và được hướng dẫn để dùng nó. Chép Bảng Sang Excel Bạn có bao giờ phải chuyển một bảng có nhiều dòng nhiều cột từ Word sang Excel chưa? Khi được dán vào Excel, bảng. lý bảng tính đối với phần mềm Microsoft Excel, xin giới thiệu một số thủ thu t được coi là hay nhất của phần mềm này. 1. Có Bao Nhiêu Ngày Trong Tháng Excel thiếu hàm tính số ngày trong một tháng