Bài thu hoạch một số THỦ THUẬT TRONG EXCEL

MỘT SỐ THỦ THUẬT TRONG EXCEL ĐỀ TÀI: MỘT SỐ THỦ THUẬT TRONG EXCEL Sinh Viên: Phạm Ngọc Tiến Lớp QT3C Hiển thị đối số hàm Để xem đối số công thức, nhấn Ctrl- Shift- A Ví dụ, bạn gõ =RATE nhấn Ctrl- Shift -A, bạn nhìn thấy tất đối số cho hàm (ví dụ =RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess)) Nếu bạn muốn biết chi tiết hơn, gõ theo: =RATE Và nhấn Ctrl+A để hiển thị theo Function Wizard Tham chiếu hàm Để tham chiếu hàm ứng dụng Excel, bạn giữ phím Shift-F3, Excel đưa hộp thoại chứa tất hàm ứng dụng hướng dẫn cú pháp cụ thể cho hàm bạn di chuyển trỏ điểm sáng đến hàm muốn tham chiếu Đây cách nhập công thức nhanh mà không cần gõ toàn cú pháp Dùng F9 để tính tạm thời Nếu bạn tạo tính có chứa công thức dài nên biết kết quả, bạn kéo trỏ để chọn phần công thức công thức, ấn phím F9 Lập tức, kết công thức dãy công thức bạn hình Quan trọng hơn, bạn không ấn Enter, phần công thức SV: PHẠM NGỌC TIẾN QT3C Trang 8/8 MỘT SỐ THỦ THUẬT TRONG EXCEL bị mất, nên để chắn bạn phải ấn phím ESC Tuy nhiên bạn nhỡ ấn Enter, thử ấn tổ hợp phím Ctrl- Z để phục hồi lại thay đổi Liên kết text box tới liệu ô Bạn liên kết text box tới liệu ô tính cách tạo text box liên kết công thức trả lại kết ô tới text box Nhắp vào biểu tượng tạo text box công cụ Drawing Nhắp vào bảng tính kéo trỏ để tạo text box Đưa trỏ tới công thức, gõ công thức cho kết tới ô cần liên kết vào text box (Ví du: ô A1 bạn có số liệu Trên công thức, ban gõ =A1) Và ấn Enter Text hay số liệu bạn gõ ô liên kết (ví dụ A1) xuất text box Trong ví dụ text box có giá trị Bạn di chuyển text box tới vài tính khác tập bảng tính bạn muốn Liên kết hình ảnh tới dãy ô Bạn copy dãy ô dán nhanh chúng hình ảnh tính Đây cách tinh xảo để dễ dàng nhìn thấy ô vài nơi bảng tính bạn Bạn sử dụng phương pháp để in ô trang Khi ô SV: PHẠM NGỌC TIẾN QT3C Trang 8/8 MỘT SỐ THỦ THUẬT TRONG EXCEL liên kết thay đổi định dạng áp dụng cho ô liên kết Để tạo hình ảnh liên kết, bạn theo bước: Chọn ô có chứa liệu gốc Nhắp vào Copy menu Edit Chọn ô mà bạn muốn dán hình ảnh vừa chọn xuất Trong giữ phím Shift, nhắp vào Paste Picture Link menu Edit Kết cho nhanh chóng Sử dụng Advanced Filter Nếu bạn tạo danh sách Shift Microsoft Excel muốn chọn liệu copy chúng tới bảng tính khác, sử dụng lênh Advanced Filter Để bắt đầu sử dụng lệnh này, nhắp vào Filter menu Dat, nhắp vào Advanced Filter làm theo dẫn Sử dụng hàm Sum+ If để tính tổng liệAdvanced Filter Giả sử bạn tạo danh sách liệu ô từ A1 đến A10 muốn tính tổng tất giá trị lớn 50 nhỏ 200 Để làm việc này, sử dụng theo dòng công thức đây: =SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 =50, IF( A1: A10 [...]... Panes Giờ bạn có thể thoải mái nhập dữ liệu với thanh tiêu đề luôn hiển thị ở phía trên bảng tính Một số thủ thu t trong Excel 2003 Hiển thị một nút cửa sổ Excel trong thanh taskbar: Thông thường, mỗi khi bạn tạo mới hoặc mở một bảng tính đã có từ Excel, chương trình sẽ hiển thị thêm một nút cửa sổ Excel trong thanh taskbar Do đó, nếu cần làm việc cùng lúc với nhiều bảng tính khác nhau thì thanh taskbar... màu đường lưới Gridline: Mặc định, đường lưới trong Excel có màu xám nhạt Tuy nhiên, đôi lúc vì phải làm việc quá nhiều trên máy tính hay mắt yếu mà bạn cảm thấy không thể nhận rõ các đường này, hoặc đơn giản chỉ vì bạn muốn thay đổi màu sắc đường lưới theo màu ưa thích, thì đây là thủ thu t cho bạn SV: PHẠM NGỌC TIẾN QT3C Trang 8/8 MỘT SỐ THỦ THU T TRONG EXCEL Trước tiên vào menu Tools > Options > nhấp... hoặc giả như nếu trong bộ phông của bạn có một phông nào đó bị hỏng thì Excel sẽ bị lỗi và tự động đóng mỗi khi nhấp vào danh sách phông Nếu vậy, tốt nhất hãy vào menu Tools > Customize > nhấp thẻ Options > bỏ chọn List font names in their font > nhấn OK Thay đổi số worksheet có trong workbook khi tạo mới tập tin bảng tính: SV: PHẠM NGỌC TIẾN QT3C Trang 8/8 MỘT SỐ THỦ THU T TRONG EXCEL Cũng giống như... thích và nhấn Open * “Đóng băng” dòng tiêu đề Trong mỗi bảng tính thường có dòng tiêu đề cố định vị trí cho từng cột (column) Nếu bạn nhập dữ liệu trong nhiều dòng và tràn quá màn hình, công việc nhập dữ liệu sẽ rất khó khăn vì dòng tiêu đề “trôi” mất Để “đóng băng” dòng tiêu đề, nhấn chuột chọn một SV: PHẠM NGỌC TIẾN QT3C Trang 8/8 MỘT SỐ THỦ THU T TRONG EXCEL ô ngay dưới dòng tiêu đề; chọn Window >... không nhất thiết phải dùng nút cửa sổ trong taskbar, phần lớn thao tác chọn từ menu Window sẽ nhiều thu n tiện hơn Để Excel chỉ hiển thị một nút cửa sổ duy nhất cho dù bạn mở bao nhiêu cửa sổ từ trong chương trình đi nữa, hãy vào menu Tools > Options > nhấp thẻ View > bỏ chọn Windows in Taskbar > nhấn OK (Chú ý: thủ thu t này không có hiệu lực khi bạn mở thêm cửa sổ Excel thông qua shortcut) Thay đổi... tiền lương trung bình SV: PHẠM NGỌC TIẾN QT3C Trang 8/8 MỘT SỐ THỦ THU T TRONG EXCEL của những người có mức lương lớn hơn 1.000.000 Kết quả là 2.633.333 Ngoài 3 hàm D nêu trên, bạn có thể thử với các hàm D khác như DCOUNTA, DMAX, DMIN *Mở tệp tin thường dùng Phải thao tác thường xuyên trên một tệp tin (ví dụ bảng quyết toán), bạn có thể chỉ định Excel để chương trình mở tệp tin này (ví dụ quyettoan.xls)... (File > Save As) vào thư mục XLStart nằm trong \Program files\Microsoft Office\Office * Chèn nhiều dòng trong một ô (cell) Trong quá trình nhập dữ liệu, ở chế độ mặc định mỗi lần bạn nhấn Enter thì con chỏ chuột sẽ chọn ô (cell) ngay dưới ô bạn đang thao tác Chính vì vậy đối với những người “mới vào nghề”, rất khó có thể nhập dữ liệu nhiều dòng trong cùng một ô Thủ thu t hết sức đơn giản, bạn chỉ việc...MỘT SỐ THỦ THU T TRONG EXCEL thêm một dòng) Vì hàm D tính toán theo cột, nên tiêu đề cột của Database và tiêu đề tương ứng của Creteria phải giống nhau Để tính tổng tiền lương “lớn hơn 500.000”, bạn gõ vào ô D2: > 500000... lưu (save), còn nếu bỏ đánh dấu thì Excel sẽ không bao giờ tính lại giá trị biểu thức cho đến khi bạn nhấn phím F9 Cuối cùng, nhấn OK Không hiển thị mẫu chữ trong danh sách phông: Tính năng hiển thị mẫu chữ ngay trong danh sách phông là tính năng rất hay, vừa được cung cấp thêm từ phiên bản Microsoft Office 2000 Tuy nhiên, cũng từ tính năng này mà phát sinh một số lỗi không mong muốn, ví dụ nếu máy... Gridlines color rồi chọn một màu trong đó > nhấn OK Không cho Excel tự động tính lại giá trị biểu thức: Bình thường, sau khi bạn thay đổi giá trị của một ô có liên quan đến biểu thức thì giá trị biểu thức sẽ lập tức được tính lại Nếu bạn không thích tính “nhanh nhảu” này thì vào menu Tools > Options > nhấp thẻ Calculation > chọn Manual Riêng mục Recalculate before save nếu được đánh dấu thì Excel sẽ tự động ... 8/8 MỘT SỐ THỦ THU T TRONG EXCEL ô dòng tiêu đề; chọn Window > Freeze Panes Giờ bạn thoải mái nhập liệu với tiêu đề hiển thị phía bảng tính Một số thủ thu t Excel 2003 Hiển thị nút cửa sổ Excel. .. chọn lần Excel không giữ lại thiết đặt SV: PHẠM NGỌC TIẾN QT3C Trang 8/8 MỘT SỐ THỦ THU T TRONG EXCEL Chuyển đổi nhăn tới số Text dạng số kiểu liệu hợp lệ Ví dụ số phone không hoàn toàn số Khi... giản bạn muốn thay đổi màu sắc đường lưới theo màu ưa thích, thủ thu t cho bạn SV: PHẠM NGỌC TIẾN QT3C Trang 8/8 MỘT SỐ THỦ THU T TRONG EXCEL Trước tiên vào menu Tools > Options > nhấp thẻ View