Suu tam mot so thu thuat trong excel

Nhắp vào một ô cùng với một công thức, khi đó chọn Trace Precedents nút đầu tiên trên thanh công cụ Auditing, và đưa mũi tên tới các ô mà bạn đã sử dụng để tính toán các giá trị của riên[r]

Sưu tầm số thủ thuật excel Hiển thị đối số các hàm Để xem đối số công thức, hãy nhấn Ctrl- Shift- A Ví dụ, bạn gõ =RATE và nhấn Ctrl- Shift -A, bạn có thể nhìn thấy tất các đối số cho hàm này (ví dụ =RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess)) Nếu bạn muốn biết chi tiết hơn, gõ theo: =RATE Và nhấn Ctrl+A để hiển thị theo Function Wizard Tham chiếu các hàm Để tham chiếu các hàm ứng dụng Excel, bạn hãy giữ phím Shift-F3, Excel đưa hộp thoại chứa tất các hàm ứng dụng và hướng dẫn các cú pháp cụ thể cho hàm bạn di chuyển trỏ điểm sáng đến hàm muốn tham chiếu Đây là cách nhập công thức nhanh mà không cần gõ toàn cú pháp Dùng F9 để tính tạm thời Nếu bạn tạo tính có chứa công thức quá dài nên không thể biết kết quả, bạn có thể kéo trỏ để chọn phần công thức công thức, và ấn phím F9 Lập tức, kết công thức dãy công thức bạn trên màn hình Quan trọng hơn, là bạn không ấn Enter, phần công thức đó bị mất, nên để chắn bạn phải ấn phím ESC Tuy nhiên bạn nhỡ ấn Enter, thì hãy thử ấn tổ hợp phím Ctrl- Z để phục hồi lại các thay đổi Liên kết text box tới liệu ô Bạn có thể liên kết text box tới liệu ô tính cách tạo text box và liên kết công thức trả lại kết ô đó tới text box Nhắp vào biểu tượng tạo text box trên công cụ Drawing Nhắp vào bảng tính và kéo trỏ để tạo text box Đưa trỏ tới công thức, gõ công thức đã cho kết tới ô cần liên kết vào text box (Ví du: ô A1 bạn có số liệu là Trên công thức, ban gõ =A1) Và ấn Enter Text hay số liệu bạn gõ ô đã liên kết (ví dụ A1) xuất text box Trong ví dụ trên thì text box có giá trị là Bạn có thể di chuyển text box tới vài tính khác tập bảng tính bạn muốn Liên kết hình ảnh tới dãy ô Bạn có thể copy dãy ô và dán nhanh chúng hình ảnh tính Đây là cách tinh xảo để dễ dàng nhìn thấy ô nào đó vài nơi bảng tính bạn Bạn có thể sử dụng phương pháp này để in các ô trang Khi các ô liên kết thay đổi thì các định dạng này áp dụng cho các ô liên kết Để tạo hình ảnh liên kết, bạn theo các bước: Chọn các ô có chứa liệu gốc Nhắp vào Copy trên menu Edit Chọn ô mà bạn muốn dán hình ảnh vừa chọn xuất Trong giữ phím Shift, nhắp vào Paste Picture Link trên menu Edit Kết cho nhanh chóng Sử dụng Advanced Filter Nếu bạn tạo danh sách Shift Microsoft Excel và muốn chọn liệu đó và copy chúng tới bảng tính khác, hãy sử dụng lênh Advanced Filter Để bắt đầu sử dụng lệnh này, nhắp vào Filter menu Dat, nhắp vào Advanced Filter và làm theo các dẫn Sử dụng hàm Sum+ If để tính tổng liệAdvanced Filter Giả sử bạn tạo danh sách liệu ô từ A1 đến A10 và muốn tính tổng tất các giá trị lớn 50 và nhỏ 200 Để làm việc này, sử dụng theo dòng công thức đây: =SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200, A1:A10,0),0)) Để chắn bạn nhập công thức là dãy, bạn hãy ấn Ctrl- Shift- Enter Sau đó bạn nhìn thấy dấu ngoặc {} công thức Nhưng không ấn Enter gõ công thức Sử dụng hàm Sum+ If để đếm liệu Bạn đã có danh sách liệu các ô A1: A10, và muốn đếm tất các giá trị lớn 50 và nhỏ 200 Bạn sử dụng công thức sau: =SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200, 1,0),0)) Điền nhanh liệu các ô giống Bằng cách nhắp đúp chuột vào góc phải ô để làm xuất trỏ hình dấu cộng tạo chuỗi liệu giống hệt ô gốc các ô cột Ví dụ, bạn gõ liệu các ô A1: A20, gõ công thức hay text vào ô B1 Nhắp hai lần chuột vào góc ô B1 Microsoft Excel điền liệu xuống phía cột từ ô B1 tới ô B20 Sắp xếp danh sách đã lọc Để xếp danh sách đã lọc, chọn Data\ Sort, và chọn cột thích hợp từ hộp điều khiển Sort by Đặc biệt bạn cần lưu ý là xếp theo thứ tự tăng dần (Ascending) và giảm dần (Descending) và nhắp vào OK Lấy các lọc công việc đã hoàn thành Nếu bạn sử dụng AutoFilter để lọc các ghi, bạn đã kết thúc việc hiển thị các record đó, sau đó bạn lại muốn xem lại tất các ghi bạn lần Để nhận các ghi đó, đơn giản bạn chọn All từ danh sách thả xuống lọc Nếu bạn muốn tắt chức AutoFilter, chọn Data\ Filter và xoá chọn AutoFilter Làm vừa liệu trang Excel đã "cố gắng" để đưa thật nhiều liệu cho vừa trang, bạn có thể giảm bớt hay làm tăng thêm cho các liệu bảng tính bạn cách thay đổi lựa chọn Adjust To % Normal Size Hay bạn có thể sử dụng lựa chọn Fit To Pages để nén liệu cho đầy số trang riêng biệt Đơn giản, bạn chọn File\ Page Setup và thử nghiệm với hai lựa chọn đó cách thay đổi các thiết đặt chúng Cuối cùng, nhắp vào nút Print Preview để xem kết Hiển thị các ô hay dùng Để tìm ô nào mà bạn hay dùng, chọn Auditing từ menu Tools và chọn Show Auditing Toolbar Nhắp vào ô cùng với công thức, đó chọn Trace Precedents (nút đầu tiên trên công cụ Auditing), và đưa mũi tên tới các ô mà bạn đã sử dụng để tính toán các giá trị riêng ô đó, lúc này hình mũi tên màu xanh xuất có liên kết từ các ô liệu tới ô kết Để xoá các mũi tên, nhắp vào nút Remove All Arrows Tìm nhanh các ô có chứa công thức Để tìm nơi các ô chứa công thức cách nhanh chóng bảng tính, chọn Go To từ menu Edit Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Special\ Formulas, và nhắp vào OK Khi đó, ô có chứa công thức lựa chọn Đánh dấu vào Formulas hộp thoại Go To để chọn ô có công thức Bổ sung Shift web vào bảng tính Để bổ sung liệu "sống" từ các bảng tính web tới bảng tính bạn: mở bảng tính Web, gõ URL vào hộp thoại File Open sau đó chọn và copy các ô bạn muốn Trong bảng tính ban, chọn Paste Special từ menu Edit và nhắp vào nút Paste Link Sử dụng ô tham chiếu và nhãn text các công thức Để sử dụng các tham chiếu ô cùng với nhăn text công thức, bạn việc gõ ký hiệu (&) tham chiếu và text Ví dụ, để hiển thị dòng liệu là "25 Departments", gõ (=A1 & "Departments"), đó A1 chứa số 25 Làm nào để ấn định macro tới nút? Bạn muốn chạy macro hay hàm thao tác nhắp vào nút? Bằng cách gán hàm hay macro tới nút tuỳ biến bạn có thể thực nhanh chóng mà không phải chọn Tools\Macro Để ấn định macro tới nút, chọn View\ Toolbars\ Customize Nhắp vào tab Commands và chọn Macros điều khiển Categories K