Các phím tắt thông dụng trong phần mềm Excel

Phím tắt thông dụng Microsoft Excel 2007 Phụ lục B Phím tắt thông dụng Nhập liệu Phím ENTER ALT+ENTER CTRL+ENTER SHIFT+ENTER TAB SHIFT+TAB ESC  HOME F4 Ctrl + Y CTRL+D CTRL+R CTRL+F3 CTRL+K CTRL+; CTRL+SHIFT+: ALT+DOWN ARROW CTRL+Z Giải thích Hoàn thành việc nhập liệu cho ô Xuống dòng ô Lắp đầy vùng ô chọn với giá trị Trở ô kế trước Đến ô bên phải Trở ô kế trước bên trái Hủy bỏ việc nhập liệu cho ô Di chuyển trái, lên, phải, xuống Di chuyển đầu dòng Lặp lại thao tác Lắp đầy hướng xuống Lắp đầy hướng qua phải Định nghĩa tên cho vùng Chèn siêu liên kết Nhập ngày Nhập thời gian Hiển thị danh sách xổ xuống giá trị cột hành danh sách Hủy lệnh cuối Nhập ký tự đặc biệt: nhấn phím F2 để vào chế độ chỉnh sửa, nhấp Num Lock bàn phím để bật phím số Nếu bạn biết mã ký tự dùng cách để nhập ký tự đặc biệt nhanh chóng Phím ALT+0162 ALT+0163 ALT+0165 ALT+0128 Giải thích Nhập ký tự ¢ Nhập ký tự £ Nhập ký tự ¥ Nhập ký tự € Nhập công thức tính toán: Phím = F2 BACKSPACE ENTER CTRL+SHIFT+ENTER ESC SHIFT+F3 F3 Trần Thanh Phong Giải thích Bắt đầu công thức Vào chế độ hiệu chỉnh Xóa ký tự bên trái nhập liệu Hoàn thành nhập liệu cho ô Kết thúc hàm dạng dãy số Hủy bỏ nội dung nhập ô Trong công thức nhập để hiển thị thư viện hàm Đưa tên vùng “tự định nghĩa” vào công thức Phím tắt thông dụng Microsoft Excel 2007 ALT+= CTRL+SHIFT+" CTRL+' CTRL+` F9 SHIFT+F9 CTRL+ALT+F9 CTRL+ALT+SHIFT+F9 Chèn hàm Sum Chép giá trị từ ô ô hành vào ô hành Chép công thức từ ô ô hành vào ô hành Chuyển qua lại chế độ hiển thị giá trị công thức ô Tính toán lại ô tất bảng tính tập tin Tính toán lại ô bảng tính hành Tính toán lại tất bảng tính tất tập tin mở Kiểm tra lại mối quan hệ công thức tính toán lại ô tất bảng tính tất tập tin mở Hiệu chỉnh: Phím F2 ALT+ENTER BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE F7 SHIFT+F2 ENTER CTRL+Z ESC CTRL+SHIFT+Z Giải thích Vào chế độ hiệu chỉnh Xuống dòng ô Xoá ô xóa ký tự đứng trước chế độ hiệu chỉnh Xoá ký tự bên phải sau vị trí dấu nhắc xóa vùng chọn Xóa dòng văn Hiển thị hộp kiểm tra lỗi tả Hiệu chỉnh ghi cho ô Hoàn thành nhập liệu cho ô nhảy đến ô bên Hủy lệnh vừa thực Hủy nội dung đanh nhập Hủy/ phục hồi lệnh AutoCorrect vừa thực Chèn, xóa, chép: Phím CTRL+C CTRL+X CTRL+V DELETE CTRL+SHIFT+ + Giải thích Chép vùng lựa chọn vào nhớ Cắt vùng lựa chọn vào nhớ Dán nội dung từ nhớ vào Xóa nội dung vùng chọn Chèn ô trống Định dạng liệu: Phím ALT+' CTRL+1 CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^ CTRL+SHIFT+# Trần Thanh Phong Giải thích Gọi hộp Style Gọi hộp Format Cells Dùng định dạng số tổng quát Dùng định dạng tiền với số thập phân, số âm ngoặc Dùng định dạng % không số lẻ Dùng định dạng số khoa học với số lẻ Dùng định dạng ngày, tháng năm (Tiếng Anh) Microsoft Excel 2007 Phím tắt thông dụng CTRL+SHIFT+@ CTRL+SHIFT+! Dùng định dạng thời gian (AM, PM) Dùng định dạng số với số thập phân, có phân cách hàng nghìn dấu trừ (-) để biểu diễn số âm Bật/ tắt in đậm Bật/ tắt in nghiên Bật/ tắt gạch chân Bật/ tắt gạch ngang ký tự An dòng chọn Hiện/ ẩn dòng chọn An cột chọn Hiện/ ẩn cột chọn Dùng kẽ đưởng viền khung cho ô chọn Xóa đường viền khung cho ô chọn CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+5 CTRL+9 CTRL+SHIFT+( CTRL+0 (zero) CTRL+SHIFT+) CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT+_ Chọn ô, dòng, cột đối tượng: Phím CTRL+SPACEBAR SHIFT+SPACEBAR CTRL+A SHIFT+BACKSPACE CTRL + SHIFT SPACEBAR CTRL+6 Giải thích Chọn cột Chọn dòng Chọn worksheet Trong số ô chọn, chọn ô hành + Chọn tất đối tượng worksheet Chuyển qua lại chế độ ẩn/ hiện/ ký hiệu giữ chỗ cho đối tượng SHIFT + phím mũi tên Mở rộng vùng chọn ô CTRL+SHIFT+ phím mũi Mở rộng vùng chọn đến ô có liệu cuối cột/ tên dòng kể từ ô hành SHIFT+HOME Mở rộng vùng chọn dòng CTRL+SHIFT+HOME Mở rộng vùng chọn đầu worksheet CTRL+SHIFT+END Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối SHIFT+PAGE DOWN Mở rộng vùng chọn xuống hình SHIFT+PAGE UP Mở rộng vùng chọn lên hình END+SHIFT+ phím mũi Mở rộng vùng chọn đến ô có liệu cuối cột/ tên dòng kể từ ô hành END+SHIFT+HOME Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối worksheet END+SHIFT+ENTER Mở rộng vùng chọn đến ô cuối dòng hành SCROLL LOCK + SHIFT Mở rộng vùng chọn đến ô góc – trái cửa sổ + HOME SCROLL LOCK + SHIFT Mở rộng vùng chọn đến ô góc – phải cửa sổ + END Trần Thanh Phong