Giả sử bạn thường dùng chức năng Fill của Excel khi làm việc với bảng tính. Ví dụ, khi nhập
Monday vào ô A1 và Tuesday vào ô B1, sau đó chọn hai ô này rồi kéo con trỏ chuột sang phải, bạn
sẽ được những ngày trong tuần. Việc này chắc bạn không có gì thắc mắc, nhưng giả sử bạn nhập những ngày sau (bỏ qua ngày của thứ bảy và chủ nhật) vào ô từ A1 đến A6: 1/6/99; 2/6/99; 3/6/99;
4/6/99; 7/6/99; 8/6/99
Sau khi chọn những ô này rồi kéo con trỏ chuột xuống, bạn lại có những ngày tương tự như thế này cứ lặp đi lặp lại thay vì là những ô còn lại được điền ngày tiếp theo và theo qui luật bỏ qua ngày thứ bảy và chủ nhật.
Chức năng Auto Fifll của Excel rất hữu dụng. Vấn đề bạn gặp trên đây là vì Excel không biết rằng bạn chỉ muốn điền ngày làm việc trong tuần, bỏ qua thứ bảy và chủ nhật. Muốn Excel hiểu được điều này, hãy nhập ngày đầu tiên vào, ví dụ 1/6/99. Sau đó chọn ô chứa ngày này cùng với những ô kế tiếp mà bạn muốn điền ngày vào, chọn Edit / Fill / Series. Khi khung hội thoại Series xuất hiện, đánh dấu chọn vào nút Data và Weekday. Nhắp Ok để đóng khung hội thọai, bạn sẽ có kết quả như ý.
Ðánh số cho các dòng không liên tục
Trong Excel, muốn đánh số cho các dòng không liên tục nhau, chỉ cần thêm công thức tham chiếu đến các ô trong cột B vào các ô trong cột A (xem hình)
Công thức:
=if(b1,.’’’’counta($B$1:B1)&’’.’’,’’’’)
Hiển thị số kế tiếp nếu ô không trống. Nếu ô trống, nó chẳng hiển thị gì cả. Sau khi nhập công thức, bạn có thể Copy nó xuống nhũng dòng kế tiếp. Tương tự, với 1-2-3 dùng công thức: