luận văn khoa kế toán HVTC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI PHÚ THỊNH

Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm lao động dịch vụ định Quản lý chi phí yêu cầu vô quản trọng doanh nghiệp Vì để quản lý chi phí có hiệu phải nắm vững chất chi phí Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại Vì doanh nghiệp cần kiểm sốt số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu; Số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp hợp lý chi phí này…Chỉ tiêu thỏa mãn thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm Chi phí có tính chất cá biệt, phụ thuộc vào trình độ quản lý, trình độ kỹ thuật đơn vị sản xuất; Tuy nhiên nhà quản lý phải quan tâm tới tính xã hội chi phí, nghĩa chi phí cá biệt doanh nghiệp phải đảm bảo mức trung bình xã hội xã hội chấp nhận SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Như chất chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm biểu hai mặt vấn đề, dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải quản lý hiệu hợp lý thời kỳ định để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh ln phát sinh hàng ngày, yêu cầu doanh nghiệp phải ghi nhận tập hợp phương pháp mang lại hiệu quả, hợp lý nhằm kiểm soát chặt chẽ khoản chi phí bỏ Số liệu chi phí tập hợp mơt kỳ tính định, thời gian định để doanh nghiệp tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành, lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giữa chi phí giá thành ln có mối quan hệ chặt chẽ với 1.1.2 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh 1.1.3.Vai trị nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Trước hết cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp khoa học - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận-xử lý-hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết giúp cho nhà quản trị định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm 1.2.Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, loại có nội dung kinh tế, mục đích cơng dụng chúng q trình sản xuất khác Để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn chi phí sản xuất tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác nhau: 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng kinh tế (theo khoản mục) Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích, cơng dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại người ta vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp phí sản xuất khác nhau, khoản mục bao gồm chi phí có mục đích, cơng dụng Vì cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất như, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí khác tiền: khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (theo yếu tố chi phí) Theo chế độ kế tốn hành Việt Nam quản lý hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí ngun vật liệu: bao gồm tồn giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nguyên vật liệu khác sử dụng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí nhân cơng: khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn , bảo hiểm thất nghiệp theo lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phản ánh toàn dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói Ngoài ra, tuỳ theo đặc điểm sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất thành yếu tố chi tiết cụ thể Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Nó sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp ( phần chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố), từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân… 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành: - Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí, loại sản phẩm cơng việc quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm nhiều đối tượng tập hợp chi phí, nhiều cơng việc, lao vụ khác nên khơng thể quy nạp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí được, mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí chúng phát sinh sau quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại giúp ích nhiều kỹ thuật hạch toán Trong trình tập hợp chi phí sản xuất, phát sinh chi phí gián tiếp kế tốn phải ý lựa chọn tiêu thức phân bổ đắn hợp lý để có thơng tin chân thực, xác chi phí lợi nhuận loại sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí Ngồi ra, tùy thuộc vào yêu cầu quản trị chi phí doanh nghiệp mà doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác như: Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động… 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để nâng cao chất lượng quản lý giá thành tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm cách xác, nhanh chóng kịp thời lý luận thực tiễn người ta thường phân loại giá thành theo tiêu thức khác Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý tiêu thức sử dụng, giá thành phân loại theo tiêu thức sau: SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia thành loại sau: - Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành sản phẩm tính tốn bắt đầu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu, để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, thực nhiệm vụ hạ giá thành, tăng lợi nhuận doanh nghiệp - Giá thành sản phẩm định mức: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức tính trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức cơng cụ để quản lý chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm; thước đo xác để xác định hiệu sử dụng tài sản, lao động, tiền vốn sản xuất, để đánh giá đắn kết thực giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đề trình sản xuất kinh doanh - Giá thành sản phẩm thực tế: giá thành sản phẩm tính tốn xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kỳ Giá thành thực tế tính tốn kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính tốn cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, kỹ thuật, tổ chức công nghệ để thực trình sản xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm thực tế sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước bên liên quan SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí cấu thành giá thành Chỉ tiêu giá thành sản phẩm xác định theo phạm vi chi phí khác tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng thơng tin giá thành sản phẩm nhà quản trị doanh nghiệp Theo phạm vi chi phí giá thành cần phân biệt loại giá thành sau: - Giá thành sản xuất theo biến phí: loại giá thành mà bao gồm biến phí thuộc chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung (biến phí sản xuất) tính cho sản phẩm hồn thành Do giá thành sản xuất theo biến phí bao gồm biến phí sản xuất nên gọi giá thành sản xuất phận - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: loại giá thành bao gồm tồn biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sản xuất hồn thành phần định phí sản xuất phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế (mức hoạt động chuẩn) Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất = Biến phí sản xuất Định + phí sản x n N xuất Trong đó: N mức hoạt động chuẩn n mức hoạt động thực tế - Giá thành sản xuất toàn bộ: loại giá thành mà bao gồm tồn biến phí định phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hồn thành - Giá thành tồn theo biến phí: loại giá thành sản phẩm bao gồm tồn biến phí (biến phí sản xuất, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp) tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành tồn theo biến phí = Giá thành sản xuất theo biến phí SV: Đinh Thị Phương Linh + Biến phí bán hàng + Biến phí quản lý doanh nghiệp Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí ngồi giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ Tuỳ thuộc vào phương pháp xác định nội dung giá thành sản xuất để xác định giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ theo cơng thức sau: Giá thành tồn = Giá thành sản xuất tồn + Chi phí bán hàng Chi phí quản lý + doanh nghiệp Hoặc Giá Giá thành sản xuất thành có phân bổ hợp lý = tồn + định phí sản xuất Chi Chi phí hoạt động cơng suất + Chi phí phí + bán quản hàng lý DN Hoặc Giá thành sản Giá thành xuất = tồn + theo biến phí Định phí sản xuất + Chiphí Chi phí quản lý + bán hàng DN Hoặc Giá thành Giá thành toàn = tồn theo biến + Định phí sản xuất + Định phí bán hàng Định phí + quản lý phí DN 1.3 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành 1.3.1.1 Căn xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định giới hạn, phạm vi phát sinh chi phí, nơi gây chi phí( Phân xưởng, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ…) Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất khâu đầu tiên, cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với tình hình hoạt động, phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trình độ quản lý để đáp SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp ứng yêu cầu quản lý chi phí khoa học, hợp doanh nghiệp; điều sở để tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép tài khoản, sổ chi tiết… Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn phải vào mục đích sử dụng chi phí sau vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xưởng, giai đoạn cơng nghệ sản xuất - Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, tồn doanh nghiệp Sau tập hợp chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ theo đối tượng xác định 1.3.1.2 Căn xác định đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hồn thành địi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Để xác định đối tượng tính giá thành hợp lý cần phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm, tính chất sản phẩm cụ thể trình độ, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Căn để xác định đối tượng tính giá thành: - Về tổ chức sản xuất: Trường hợp tổ chức đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng loại sản phẩm, cơng việc, đơn đặt hàng để tính giá thành SV: Đinh Thị Phương Linh 10 Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Để in sổ chi tiết TK 154 – hợp đồng 936 ta thực thao tác tương tự sổ chi tiết khác, ấn F7 ta sổ chi tiết TK 154 – hợp đồng 936 sau (biểu số 19) SV: Đinh Thị Phương Linh 68 Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 2.2.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì Sản phẩm dở dang cuối kỳ doanh nghiệp đơn đặt hàng bắt đầu sản xuất tháng chưa hoàn thành Sản phẩm dở dang cuối kỳ tập hợp tài khoản 154, chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt hàng Việc tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ làm thủ công dựa vào kết kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sau tính xong giá trị sản phẩm dở dang cho đơn đặt hàng, kế toán nhập vào sản phẩm dở vào máy tính Từ hình giao diện phần mềm, kế toán ấn vào “Giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng”, vào tiếp mục “cập nhập số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ”, hình máy tính sau: SV: Đinh Thị Phương Linh 69 Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Kế toán chọn Năm 2011, kỳ 12 (từ 1/12/2011 đến 31/12/2011), ấn vào nút “Nhận”, máy tính hình để nhập thơng tin giá trị sản phẩm dở cho hợp đồng Khi đó, kế tốn điền thơng tin tương ứng 2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH In DVTM Phú Thịnh Đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng hoàn thành tháng Phương pháp tính giá thành phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, cơng thức tính mặc định sẵn máy Để tính giá thành, từ hình giao diện phần mềm, vào mục “Giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng”, vào tiếp mục “Tính giá thành sản phẩm”, hình cụ thể sau: SV: Đinh Thị Phương Linh 70 Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Sau chọn mục “tính giá thành sản phẩm”, hình máy tính sau: Sau kế tốn nhập vào ô “Năm” 2011, “Kỳ”: 12; Mã phân xưởng: “01”; “Lệnh sản xuất”: 936, ấn nút “Nhận”, máy tự động tính giá thành cho phân xưởng sản xuất theo hợp đồng Cuối cùng, ta phiếu tính giá thành cho hợp đồng số 936 sau (Biểu đồ số 20): SV: Đinh Thị Phương Linh 71 Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH IN VÀ DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI PHÚ THỊNH 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in Dịch vụ thƣơng mại Phú Thịnh Công ty TNHH In Dịch vụ thương mại Phú Thịnh có mặt hàng sản xuất chủ yếu sách, truyện, tạp chí, tập san, chứng từ quản lý…Với gần 10 năm cải tạo xây dựng, trải qua bao khó khăn thử thách, đến Công ty bước lớn mạnh mặt Công ty cung cấp cho thị trường sản phẩm in có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá hợp lý phù hợp với yêu cầu khách hàng ngày thu hút thêm nhiều đơn đặt hàng, nâng cao doanh thu, lợi nhuận từ nâng cao đời sống cho cán bộ, cơng nhân Công ty Để đạt kết phần nhờ nỗ lực toàn thể nhân viên công ty Nhưng phải kể đến vai trò cốt lõi cấp lãnh đạo, quản lý Công ty Công ty thực tổ chức tốt cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn, phát huy tốt vai trị phịng ban, đặc biệt trọng quản lý tốt công tác kế tốn hợp chi phí tính giá thành Cơng tác kế toán thật cánh tay phải đắc lực ban Giám đốc để quản lý giám sát công việc sản xuất kinh doanh tốt Trong thời gian thực tập, em có hội tìm hiểu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn quản lý nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Từ với kiến thức em rèn luyện trường, khả hiểu biết kinh nghiệm hạn chế, em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm sau SV: Đinh Thị Phương Linh 72 Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh Về công tác quản lý Tổ chức quản lý: Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời số liệu cần thiết để phục vụ cơng tác quản lý sản xuất, từ tạo điều kiện cho công ty chủ động sản xuất ngày có uy tín thị trường Cơng ty phân rõ quyền hạn trách nhiệm phận quản lý, theo dõi nắm bắt hết vấn đề phát sinh sản xuất kinh doanh để chủ động sản xuất có hiệu quả, phù hợp với kinh tế thị trường Bộ máy kế tốn đóng vai trị khơng nhỏ cơng tác quản lý tất vấn đề liên quan tới nguồn lực vận động kế toán ghi nhận Ban giám đốc, lãnh đạo muốn biết tình hình sản xuất cần phải có phận kế tốn tổng hợp số hóa sổ sách, chứng từ - Về máy kế toán: Được tổ chức chặt chẽ với nhân viên có lực, phẩm chất, nhiệt tình cơng việc… bố trí hợp lý, phù hợp với việc sản xuất kinh doanh Mỗi nhân viên kiêm nhiệm số phần hành kế tốn đảm bảo cơng việc giao Nhờ có máy kế tốn vững mạnh góp phần khơng nhỏ vào cơng việc quản lý cấp - Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, hỗ trợ phần mềm kế toán FAST giúp ích nhiều cho q trình hạch tốn ghi sổ cơng ty, đảm bảo xác khơng bị trùng lặp Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất - Đối với quản lý chi phí nguyên vật liệu, công ty tiến hành cấp vật tư theo phiếu lĩnh vật tư ( có định mức), khơng có tượng xuất thừa vật tư nên nhận lại vật tư không yêu cầu kỹ thuật Vì cơng ty quản lý tốt vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp giấy, mực, kẽm lại đa dạng kích cỡ, chủng loại, chất lượng, độ giầy, độ trắng,… tùy vào đơn đặt hàng yêu cầu, kỳ số lượng nguyên vật liệu 73 SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp xuất khơng nhiều, doanh nghiệp tính theo phương pháp bình qn kỳ hợp lý CP giấy kẽm kiểm soát tương đối chặt chẽ, doanh nghiệp xây dựng định mức cho giấy kẽm - Quy trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ ln chuyển có trình tự Cuối kỳ phận kế toán khác tổng hợp số liệu liên quan tới chi phí đưa lại cho phận kế tốn chi phí để kế toán nhập số liệu vào máy đặt lệnh phân bổ chi tiết cho đơn đặt hàng Về tổ chức tính giá thành - Cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cho đơn đặt hàng chưa hồn thành kỳ mà khơng phải sản phẩm chưa hoàn thành giai đoạn sản xuất Theo em, đặc thù Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, cách tính hồn tồn hợp lý - Đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng hoàn thành kỳ Việc tính giá thành theo khoản mục chi phí cho phép doanh nghiệp quản lý chặt chẽ giá thành sản phẩm tìm cách hạ giá thành sản phẩm Việc tính giá thành hợp lý giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất, dự tốn chi phí tương đối xác, có sơ khoa học Biết giá thành tìm cách giảm giá thành doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nới lỏng giá bán, tạo điều kiện tăng sức cạnh tranh thu hút nhiều đơn đặt hàng Bên cạnh ưu điểm mà cơng ty có được, có số nhược điểm 3.1.2 Những mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH in Dịch vụ thƣơng mại Phú Thịnh - Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành theo đơn đặt hàng thực vào cuối kỳ sử dụng phương pháp xuất kho bình quân kỳ, cuối kỳ xác định giá trị hàng xuất kho, nên việc nhãng ghi chép hay lạm dụng ghi chép thêm xảy Cơng việc dồn vào cuối kỳ nhiều Nên cần so sánh thực tế với định mức sử dụng chi phí SV: Đinh Thị Phương Linh 74 Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Bảng tính lương có thay đổi luật áp dụng từ ngày 01/01/2012 quy định tỉ lệ khoản trích theo lương, doanh nghiệp cần phải ý trích theo tỷ lệ quy định: - Mặc dù việc tính giá thành hợp lý, doanh nghiệp chưa có ứng dụng nhiều kế toán quản trị ( Kế toán sản xuất) việc xây dựng dự toán, báo cáo sản xuất - Hệ thống sổ chi tiết công ty, sử dụng phần mềm nên mặc định sẵn máy từ bắt đầu sử dụng phần mềm, nhiên mẫu sổ cài máy chưa thực với quy định định 48/2006/QĐ-BTC mà công ty áp dụng mẫu sổ 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH in Dịch vụ thƣơng mại Phú Thịnh Với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: - Thứ nhất: Do sách xã hội hệ thống luật thuế, chuẩn mực kế tốn có nhiều thay đổi Do Cơng ty cần cập nhập thường xun để nắm bắt luật ban hành để tổ chức huấn luyện, đào tạo có biện pháp quản lý phù hợp - Thứ hai: Xây dựng tiêu quản lý cho chi phí giá thành Em xin đưa số tiêu cụ thể sau: Sơ đồ 15: Hệ thống tiêu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ cho quản trị sản xuất SV: Đinh Thị Phương Linh 75 Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính - Luận văn tốt nghiệp Thứ ba: Cơng ty có theo dõi, so sánh chi phí đơn vị đơn đặt hàng khác nhau, đơn đặt hàng tương đối giống để biết đơn đặt hàng mang lại hiệu cao hơn, doanh nghiệp nhờ có sách để thu hút khách hàng tiềm mà cho hiệu cao Và chủ động việc lập kế hoạch sản xuất, khơng để phí phạm nguồn lực thời gian, người - Thứ tư: Do đặc thù sản xuất ngành In sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm qua nhiều phân xưởng, giai đoạn chế biến, ngày sản xuất nhiều loại sản phẩm nhiều đơn đặt hàng Ở quy trình cơng nghệ chế bản, offset, sản phẩm hoàn thành phần lớn nhờ trang bị máy móc thiết bị Cơng ty nên ý tới cơng suất máy móc khai thác tối đa, tiêu chuẩn kỹ thuật máy móc thiết bị để có biện pháp sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng sửa chữa lớn tài sản cố định Khi gặp cố hỏng hóc ngồi ý muốn điện chẳng hạn doanh nghiệp buộc khơng thể sản xuất tiếp mặt hàng đó, dẫn tới sản xuất không theo tiến độ kế hoạch, ảnh hưởng tới ngày giao hàng uy tín doanh nghiệp Vì việc quản lý tài sản cố định sản xuất quan trọng - Thứ năm: Công ty nên cài lại hệ thống mẫu sổ chi tiết cho với quy định định 48/2006/QĐ-BTC mà cơng ty áp dụng Ví dụ, mẫu sổ chi tiết mà chế độ quy định sau (biểu số 21): SV: Đinh Thị Phương Linh 76 Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính - Luận văn tốt nghiệp Thứ sáu: Với đặc thù sản xuất Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, nên phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng hợp lý Tuy nhiên, với định hướng chiến lược Công ty mở rộng thị trường, tăng quy mô khách hàng số lượng đơn đặt hàng; với khối lượng đơn đặt hàng lên tới hàng nghìn đơn đặt hàng năm, việc tính giá thành cho đơn đặt hàng trở nên phức tạp, tạo khối lượng công việc khổng lồ cho kế toán, làm tăng nguy nhầm lẫn, nguyên nhân sau: Việc theo dõi tập hợp khoản chi phí trực tiếp phát sinh cho đơn đặt hàng trở nên phức tạp, dễ nhầm lẫn cho nhiều đơn đặt hàng thực lúc Việc tính hệ số phân bổ khoản chi phí chung chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi,….là kế tốn tính tay sau nhập vào máy Việc mã hóa chi tiết tài khoản chi phí, thành phẩm theo đơn đặt hàng trở nên cồng kềnh, phức tạp có nhiều đơn đặt hàng phát sinh ………………… Vì vậy, qua tìm tịi nghiên cứu, em xin mạnh dạn đề nghị phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sau:  Phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Tồn chi phí ngun vật liệu phát sinh kỳ tập hợp vào TK 611 – mua hàng Cuối kỳ, vào kết kiểm kê hàng tồn kho, kế tốn tính giá thực tế tồn kho cuối kỳ giá thực tế xuất kỳ Với tình hình thực tế Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn Fast, tính trị giá hàng tồn kho theo phương pháp Bình quân gia quyền kỳ dự trữ, đến cuối kỳ, phần mềm máy tính tự động tính số lượng hàng tồn kho, trị giá hàng tồn kho, xuất kho kỳ  Các khoản chi phí phát sinh kỳ kế toán ghi nhận vào TK chi phí: TK 621, TK 622, TK 627 Tuy nhiên, khoản chi phí khơng SV: Đinh Thị Phương Linh 77 Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp cần thiết tiết cho đơn đặt hàng mà tồn chi phí để thực đơn đặt hàng thực sản xuất kỳ kế tốn Cơng ty  Sau đó, kế tốn tiến hành kết chuyển khoản chi phí kể – phát sinh cách bình thường hợp lý – vào TK 631 – Giá thành sản xuất Để xác định chi phí, giá thành, kết kinh doanh, kế toán thực bút toán kết chuyển theo sơ đồ16 Sơ đồ 16: Trình tự kế tốn kết chuyển giá thành sản xuất hoàn thành kỳ để xác định kết kinh doanh theo phƣơng pháp KKĐK Kết chuyển chi phí sản xuất DDCK TK 632 TK 154 TK 155 TK 631 Thành phẩm tồn kho Kết chuyển CP cuối kỳ sản xuất DDCK Kết chuyển giá thành thực TK 911 tế sản phẩm SX hoàn thành kỳ Xác định kết kinh doanh kỳ Ví dụ: Với số liệu Cơng ty Phú Thịnh tháng 12/2011, ta có chi phí ngun vật liệu trực phát sinh 716.447.450 đ, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh 206.314.388 đ, chi phí sản xuất chung phát sinh 197.152.960 đ Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 154.189.327 đ, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 89.152.873 đ, Giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ 395.189.635 đ, Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ 120.856.173 đ - Giá thành thực tế sản xuất hoàn thành kỳ = 154.189.327 + 716.447.450 + 206.314.388 + 197.152.960 đ - 89.152.873 = 998.951.252 đ - Giá thành sản phẩm hoàn thành chưa xuất bán = 120.856.173 đ 78 SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Giá thành sản phẩm hoàn thành kết chuyển để xác định kết kinh doanh kỳ = 395.189.635 + 998.951.252 - 120.856.173 =1.273.284.714 đ - Doanh thu tháng 12/2011 2.154.811.269 đ - Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ = 2.154.811.269 1.273.284.714 = 881.526.555 đ Áp dụng phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành có số ưu nhược điểm sau:  Ưu điểm: Phương pháp tập hợp chi phí đơn giản, dễ dàng Việc tập hợp chi phí cho tồn chi phí phát sinh tất đơn đặt hàng thực tháng, cho đơn đặt hàng, nên giảm khối lượng công việc nhiều Kế tốn khơng phải thực cơng việc tính tốn hệ số phân bổ số khoản mục chi phí cho đơn đặt hàng phát sinh Từ kế tốn lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, bảng phân bổ Nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Đến cuối kỳ, kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty, từ cung cấp thơng tin cho Ban lãnh đạo đối tượng sử dụng biết tình hình kinh doanh Cơng ty  Nhược điểm: Do khơng phân bổ chi phí cho đơn đặt hàng, nên khơng tính cụ thể giá thành sản xuất đơn đặt hàng, khơng biết khoản lợi nhuận cụ thể đơn đặt hàng mang lại Vì khơng xác định giá thành sản xuất đơn đặt hàng, nên việc xác định giá bán cho có lãi phải tùy thuộc vào kinh nghiệm quản lý cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty SV: Đinh Thị Phương Linh 79 Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính SV: Đinh Thị Phương Linh Luận văn tốt nghiệp 80 Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3.Vai trị nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành 1.3.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp 12 1.3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì 23 1.3.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 25 1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn sử dụng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 1.5 Báo cáo kế toán sử dụng kế tốn chi phí sản xuất giá thánh sản phẩm 27 1.6 Đặc điểm tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 28 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI PHÚ THỊNH 30 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty TNHH in Dịch vụ thƣơng mại Phú Thịnh 30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 35 SV: Đinh Thị Phương Linh 81 Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 2.2 Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in Dịch vụ thƣơng mại Phú Thịnh 41 2.2.1 Thực trạng mã hóa đối tượng quản lí liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 41 2.2.2 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành kì tính giá thành 43 2.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất 44 2.2.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì 69 2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH In DVTM Phú Thịnh 70 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI PHÚ THỊNH 72 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in Dịch vụ thƣơng mại Phú Thịnh 72 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 73 3.1.2 Những mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH in Dịch vụ thƣơng mại Phú Thịnh 74 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH in Dịch vụ thƣơng mại Phú Thịnh ………75 SV: Đinh Thị Phương Linh 82 Lớp:CQ46/21.06 ... đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh Việc mã hóa tài khoản chi tiết liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty chi. .. MẠI PHÚ THỊNH 2.1 Đặc điểm tình hình chung công ty TNHH in Dịch vụ thƣơng mại Phú Thịnh 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh Công ty TNHH In Dịch vụ. .. cáo kế toán sử dụng kế toán chi phí sản xuất giá thánh sản phẩm Tùy thuộc vào yêu cầu quản trị chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp mà kế toán thể thơng tin chi phí sản xuất giá thành SV: Đinh