TT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1 Tổng tài sản 35.667.888.261 44.098.479.820 49.174.586.049 2 Nợ phải trả 19.775.637.238 24.960.774.566 31.502.189.775 3 Vốn lưu động 8.776.432.222 12.363.657.003 15.420.672.364 4 Doanh thu 36.135.261.524 49.109.590.851 53.239.742.790 5 Lợi nhuận trước thuế 6.971.289.956 7.172.395.844 8.540.231.654 6 Lợi nhuận sau thuế 5.211.867.128 5.350.784.235 6.405.192.800
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh Phú Thịnh
Cùng với quá trình phát triển Công ty TNHH In và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lí của mình. Cho đến nay, công ty đã tổ chức bộ máy quản lí theo một hệ thống chặt chẽ, bao gồm: 1 giám đốc, 2 phó giám đốc, 4 phòng ban và 2 tổ trực thuộc. Mối quan hệ giữa Ban giám đốc với các phòng ban trong công ty được khái quát theo sơ đồ 6.
SV: Đinh Thị Phương Linh 32 Lớp:CQ46/21.06 Sơ đồ 6: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH In và DVTM
Phú Thịnh
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ công tác phối hợp
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận được giao cụ thể:
- Giám đốc: Là người đứng đầu và có quyền cao nhất trong công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm quản lí, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, là người chỉ đạo trực tiếp công tác tài chính kế toán, hành chính tổ chức… của công ty trên cơ sở chấp hành đúng nguyên tắc, chủ trương, chính sách và chế độ của Công ty.
- Phó Giám đốc tài chính: có trách nhiệm tổ chức công tác tài chính cho toàn công ty.
- Phó giám đốc phụ trách kế hoạch sản xuất kinh doanh: Là người giúp giám đốc điều hành trong mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có nhiệm vụ theo dõi, chỉ đạo, giám sát mọi hoạt động của phòng kế hoạch sản xuất và các phân xưởng sản xuất, có trách nhiệm báo cáo mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh với giám đốc.
Giám đốc
Phó Giám đốc KHSX Phó giám đốc Tài chính
Phòng kế hoạch sản xuất Phòng vật tư Phòng tài chính Phòng HCTC
SV: Đinh Thị Phương Linh 33 Lớp:CQ46/21.06
- Phòng kế hoạch sản xuất: có chức năng nhiệm vụ là tìm kiếm thị trường, giao dịch trực tiếp với khách hàng, ký kết hợp đồng, xác định giá thanh toán của các hợp đồng, lập kế hoạch sản xuất; theo dõi, kiểm tra quá trình sản xuất, lập định mức kĩ thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm. Phòng kế hoạch sản xuất luôn có cán bộ kĩ thuật chịu trách nhiệm theo dõi trực tiếp từng phân xưởng theo chuyên môn chính của mình.
- Phòng Tài Chính: Làm tham mưu cho Giám đốc về mặt quản lí tổ chức Công ty, thực hiện công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ của Nhà nước, thúc đẩy kinh doanh tiết kiệm có lãi.
- Phòng vật tư: Có chức năng tìm kiếm những nguồn vật tư, mua đảm bảo cung cấp đầy đủ các loại NVL cho quá trình sản xuất. Phòng vật tư cũng là nơi chịu trách nhiệm phát triển sản phẩm trả các nhà xuất bản và các khách hàng khác.
- Phòng Hành chính: là nơi quản lí nguồn nhân lực sử dụng nhân lực có hiệu quả nhất, chịu trách nhiệm tính và quản lí quỹ lương và các khoản khác cho công nhân viên, làm tham mưu giúp việc cho giám đốc.
SV: Đinh Thị Phương Linh 34 Lớp:CQ46/21.06 2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
Toàn bộ khu vực sản xuất của công ty được chia làm 3 phân xưởng, được bố trí sắp đặt theo dây chuyền công nghệ khép kín, có liên quan chặt chẽ với nhau, bao gồm: phân xưởng chế bản, phân xưởng máy in (thường gọi là phân xưởng offset), phân xưởng hoàn thiện sản phẩm.
- Phân xưởng chế bản: Thực hiện công việc đầu tiên của một sản phẩm in, đó là sắp chữ vi tính và tách màu điện tử. Sau khi thực hiện việc sắp chữ vi tính và tách màu điện tử, công nhân phân xưởng chế bản sẽ tiến hành lập maket và bình bản.
- Phân xưởng máy in: Có nhiệm vụ kết hợp bản in với giấy, mực để tạo ra các trang in theo yêu cầu kỹ thuật. Phân xưởng máy in được chia thành 3 tổ: Tổ phơi bản, tổ máy 1, tổ máy 2.
- Phân xưởng hoàn thiện sản phẩm: Bao gồm 4 tổ: Tổ sách 1, tổ sách 2, tổ sách 3 và tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm, có nhiệm vụ xén, gấp, đóng sách, kiểm tra chất lượng để tạo sản phẩm hoàn chỉnh.
Các phân xưởng này đều chịu sự giám sát trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách về kế hoạch sản xuất và phòng kế hoạch sản xuất thông qua các quản đốc phân xưởng.
SV: Đinh Thị Phương Linh 35 Lớp:CQ46/21.06 Sơ đồ 7: Quy trình công nghệ in offset