Một số biện pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả trong việc ứng dụng CNTT vào công tác, giảng dạy và học tập

Đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà trường, việc ứng dụng côngnghệ thông tin CNTT để tạo ra một phương thức công tác, học tập và giảngdạy nhẹ nhàng đặc biệt là trong việc lưu trữ h

A ĐẶT VẤN ĐỀ:

I LỜI MỞ ĐẦU:

Sự phát triển như vũ bão của ngành khoa học công nghệ thông tin đãđem lại những thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của con người Đối vớingành giáo dục, ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục đã từ lâu khôngcòn là việc làm mới lạ Nhưng với cấp Tiểu học, do đặc thù mục tiêu và quản

lý giáo dục, công việc này dường như đang là những bước đi khởi đầu

Đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà trường, việc ứng dụng côngnghệ thông tin (CNTT) để tạo ra một phương thức công tác, học tập và giảngdạy nhẹ nhàng đặc biệt là trong việc lưu trữ hồ sơ sổ sách và báo cáo Trongquá trình đổi mới phương pháp dạy học, nếu chúng ta có sự cân nhắc và chọnlựa nội dung kiến thức cần truyền thụ cho học sinh hợp lý thì chỉnh sửa giáo

án mới chỉ là khâu giảm nhẹ thời gian soạn giảng của GV công việc đổi mớiphương pháp sao cho tiết dạy nhẹ nhàng mà học sinh nắm bài đạt hiệu quả cao

và thu hút học sinh vào học tập thì giáo án điện tử là một trong những hìnhthức đổi mới hiệu quả Lợi ích của nó là thông tin được cập nhật nhanh chóng

và chính xác, việc quản lý nhân sự, chuyên môn nhẹ nhàng và khoa học Hoànhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhàtrường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học đề ra

Là một người quản lý Tôi luôn trăn trở suy nghĩ nếu CB,GV,NV và HS biếtviệc vận dụng CNTT một cách đồng bộ vào quá trình quản lý, công tác vàogiảng dạy và học tập sẽ đem lại một hiệu quả tốt hơn trong vấn đề nâng caochất lượng GD nói chung và cấp Tiểu học nói riêng trong xu thế toàn cầu hóa.Chính vì vậy, Tôi mạnh dạn đưa ra “Một số biện pháp nâng cao chất lượng,hiệu quả trong việc ứng dụng CNTT vào công tác, giảng dạy và học tập”.Bằng thực tế và khả năng của mình tôi tin tưởng và hy vọng rằng: nếu đượcđịnh hướng chỉ đạo đúng đắn thì trước mắt và trong tương lai không xaCB,GV,NV của trường sẽ thực hiện nhiệm vụ đạt hiệu quả cao hơn

II THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

1 THỰC TRẠNG

a Ưu điểm:

Việc ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành ngành Giáo dục đào tạo đãđược triển khai từ khá sớm với các phần mềm quản lý tài chính, quản lý thi vàtuyển sinh, quản lý cơ sở vật chất, hệ thống thư viện và học liệu Việc ứngdụng CNTT vào quản lý giáo dục bậc Tiểu học đã được phòng GD Yên Địnhtập trung ở một số hoạt động: Soạn thảo văn bản, báo cáo, quản lý điểm, quản

lý học sinh, xây dựng một hệ thống mạng nội bộ … Việc sử dụng CNTT đểquản lý hồ sơ, thời khóa biểu, điểm kiểm tra của giáo viên và học sinh cũngmới chỉ tập trung ở một số trường

Tại thời điểm hiện nay các Trường TH nói chung và trường Tiểu học ĐịnhHưng nói riêng nhìn chung bước đầu đã có CSVC hạ tầng tin học có kết nốimạng intenet Đội ngũ cán bộ, viên chức đã có nhận thức về vai trò sự cầnthiết trong việc ứng dụng CNTT

- Việc xây dựng nguồn nhân lực ƯDCNTT và việc đầu tư hạ tầng trangthiết bị tin học để sử dụng phần mềm quản lý, phần mềm dạy học, đồng thờithiết lập chính sách duy trì, bảo dưỡng tài sản CNTT cũng như không ngừng nâng cấp, cập nhật các phần mềm quản lý chưa được chú trọng

- Việc sử dụng công nghệ thông tin vào quản lí và làm việc của CBQL ởnhà trường còn có nhiều hạn chế, chưa đồng bộ còn mang tính tự phát, chưa

có phần mềm lõi về Quản lý điều hành hệ thống cơ sở dữ liệu chung Nhânlực phụ trách và trực tiếp chỉ đạo thực hiện ứng dụng CNTT trong các nhàtrường nói chung còn yếu và thiếu dẫn đến việc chỉ đạo GV soạn giảng theohướng đổi mới hay việc quản lí hành chính của nhà trường trong nhiều nămqua chỉ được thực hiện bằng hô hào và kinh nghiệm đúc rút qua thực tế

- Việc tổ chức cho hội đồng nhà trường nghiên cứu khoa học để xây dựngtập thể sư phạm thành tổ chức giảng dạy và học tập ƯDCNTT còn nhiều lúngtúng, mang tính hình thức

- Nguồn tài chính cho việc mua sắm nâng cấp sửa chữa hạ tầng tin họcchưa được quan tâm đúng mức

c Nguyên nhân của hạn chế nêu trên:

- Do đội ngũ CBQL các nhà trường nói chung và trường Tiểu học Định

Hưng nói riêng, cha được trang bị về CNTT và Qu¶n lý CNTT.

- Do CSVC, hạ tầng tin học của nhà trường và của mỗi Giáo viên phục vụcho yêu cầu công tác, giảng dạy còn thiếu trầm trọng

- Do CBGV,NV hiện nay còn hạn chế về thuật ngữ Tin học yếu, thiếu về

kỹ năng, tin học và Ngoại ngữ

- Do thường xuyên, mất điện; mạng thông tin nhiều lúc còn quá tải, vì vậy mà các nhà trường chưa sử dụng được CNTT một cách thường xuyên

- Do một số CBQL có thâm niên quản lí chưa được học tập bồi dưỡng

về công nghệ thông tin còn ngại ngùng hoặc sợ hư hỏng, nên chưa tích cựcchủ động hoặc chưa gương mẫu trong việc ứng dụng CNTT vào công tác,cũng như định hướng chỉ đạo cho CBGV trực tiếp truy cập mạng để tìm

dữ liệu cho dạy và học

- Do thu nhập từ lương của CBGV Tiểu học mới chỉ ổn định được đời sốngchưa có tích luỹ nên chưa mạnh dạn mua sắm máy tính phục vụ tốt cho truy

cập web, dùng mạng rẻ tiền dẫn đến tốc độ đường truyền kém, hạn chế vềNgoại ngữ, thời gian làm việc cả ngày nên truy cập intenet chưa thườngxuyên

- Việc kiểm tra đánh giá công tác của ngành GD nói chung và Phòng GDYên Định nói riêng về ƯDCNTT còn chưa kịp thời

- Một bộ phận CBGV còn có tâm lý sợ hỏng hóc, sợ vi rus trên mạng làmhỏng máy tính nên chưa mạnh dạn trong truy cập tìm dữ liệu phục vụ chocông tác nghiên cứu giảng dạy

2 KẾT QUẢ, HIỆU QUẢ CỦA THỰC TRẠNG TRÊN.

Thống kê thực trạng CB-GV-NV-HS thời điểm tháng 8 năm học 2010

Có khả năng đưa TL lên

Từ thực trạng trên, để đáp ứng với yêu cầu của ngành trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình dạy-học có ý nghĩa và được thực hiệnnhanh chóng trong giai đoạn hiện nay Trong quá trình chỉ đạo việc dạy-họcTôi đã ý thức được tác dụng hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin

phục vụ dạy-học và nghiên cứu Chỉ có con đường đó mới có thể giúp nhàtrường thực hiện tốt mục tiêu giáo dục ở bậc Tiểu học với hiệu quả cao nhất.

Chính vì vậy trong những năm qua, bản thân tôi đã tự nghiên cứu tổ chứctập huấn và bồi dưỡng cho đội ngũ CBQL và giáo viên của trường những kỹnăng cơ bản để vận dụng CNTT vào quản lý và giảng dạy Nhưng do tínhpháp lý trong thực hiện chưa cao nên hiệu quả còn nhiều bất cập Trong nămhọc này Tôi đã mạnh dạn xây dựng kế hoạch chủ động mục tiêu cải tiến nội

dung, phương pháp tích lũy cho mình và đưa ra “Một số biện pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả trong việc ứng dụng CNTT vào công tác, giảng dạy

3 Giải pháp ưu tiên đầu tư hạ tầng tin học và xây dựng cơ sở dữ liệu

4 Giải pháp chỉ đạo và quản lý tạo ra môi trường thuận lợi và bền vữngUDCNTT vào hoạt động giảng dạy cña GV:

5 Giải pháp vận dụng CNTT vào các hoạt động phong trào tại trường

6 Nhóm giải pháp đổi mới công tác quản lý: tài sản, tài chính, hành chính,kiểm tra và thi đua khen thưởng

II CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

Biện pháp 1: Tuyên truyền nâng cao nhận thức, xây dựng kế hoạch học

tập, nâng cao năng lực lãnh đạo, ứng dụng,quản lý CNTT

Bước1: Tuyên truyền cho CBGV-HS và Phụ huynh thấy được hiệu hiệu quả của việc UDCNTT trong giảng dạy và học tập

Bước 2: Xây dựng kế hoạch chung và phân theo giai đoạn Lên lịchthực hiện cụ thể cho từng thời gian:

Thời gian Công việc

Tháng

8/2010

- Tham dự chuyên đề do PGD tổ chức

- Điều tra, thống kê, khảo sát, XD phương án dạy;

- XD hạ tầng tin học (Mua sắm máy tính, bổ sung hệ thốngmạng, đảm bảo nguồn cung cấp điện ổn định )

- Xây dựng kế hoạch, phối hợp với nhà cung cấp máy tính vàdịch vụ mạng, họp CBMR,họp HĐ

Tháng 11

12/2010

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch ƯDCNTT

- Lên KH xây dựng GAĐT

Tháng

01/2011

- Nhận định, đánh giá chất lượng HS sau HKI, rút kinh nghiệm

đề ra phương hướng cho HKII

- Thi GVG trên 3 lÜnh vùc: Kiến thức,Tin học,Thực hành

(Lần 2)

Tháng

02/2011

- Học tập, trao đổi kinh nghiệm giảng dạy qua internet

- Kiểm tra học tập của học sinh thông qua giải toán qua mạnginternet

Tháng

3/2011

- Chuẩn bị công tác tổng kết đánh giá kết quả thực hiện dạyhọc theo hướng theo hướng ƯDCNTT

Thi GVG trên 3 lÜnh vùc: Kiến thức,Tin học,Thực hành (Lần 3)

Bước 3: Tranh thủ sự ủng hộ của các tổ chức đoàn thể trong và ngoàinhà trường tạo sự đồng thuận, thống nhất cao trong CBGVCNV

Sau khi xây dựng kế hoạch Họp CBGV phân tích cho CBGV nhận thức

rõ về vai trò việc sử dụng CNTT trong qúa trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục

và là một việc làm vô cùng hợp lý và cần thiết hơn bao giờ hết Nhằm hướngmọi hoạt động của nhà trường vào mục tiêu nâng cao chất lượng học tập vàrèn luyện của học sinh và hiệu quả làm việc của các thầy cô giáo trong việcchủ động tích cực tham gia các hoạt truy cập intenet trên cơ cở đó đưa ra một

số yêu cầu có tính chất bắt buộc như soạn giáo án, đề thi và kiểm tra giáo án,

đề thi trên máy vi tính, kiểm tra tự học tin học 3 lần kết hợp thao giảng trongnăm để xếp loại GV giỏi cấp trường

Bước 4: Tham mu cho Đảng -Chính quyền ®Çu t hÖ thèng CSVC, x©ydùng h¹ tÇng CNTT cho nhà trường Phối hợp với công ty viễn thông đăng kýmua máy tính trả góp để hưởng gói dịch vụ mạng (C ty: viễn thông; Vietel)

Trên cơ sở máy tính và gói dịch vụ mạng hiện có bố trí sắp xếp lại theoyêu công cầu việc và tìm nguồn tài chính để bảo dưỡng, bảo trì, nâng cấpđảm bảo duy trì cho hệ thống mạng hoạt động thường xuyên

Tôi thiết lập 1 máy chủ

PHT + tổ trưởng 2 máy tính (Mỗi PHT và tổ trưởng có 1 máy vi tính)

Nhân viên hành chính (3 máy tính)

Gồm: - Kế toán 1 máy tính

- TV-TB 1 máy tính

- NVYT, NVHC 1 máy tính

* Từ những việc làm nêu trên, CB-GV-NV đều nhận thấy vai trò việc

áp dụng những thành tựu CNTT và đều hòa mình vào tập thể để cùng thựchiện tốt việc ƯDCNTT chung sức nâng cao chất lượng giáo dục đáp ứng vớiyêu cầu xã hội hiện nay

2: Biện pháp tập huấn bồi dưỡng ƯDCNTT vào quá trình công tác

(CB-GV-NVHC).

- Ngay từ đầu năm học,tôi đã cùng các đồng chí trong BHG nhà trường đãquán triệt với đội ngũ tinh thần làm việc Chọn cử CBGV theo học chươngtrình tin học lấy chứng chỉ (Từ chương trình 100 tiết và chương trình A tinhọc) Mọi bộ phận cần vận dụng những kỹ năng về CNTT để thực hiện nângcao hiệu quả công tác của mình Các bộ phận có thể gửi kế hoạch tổ chức hoạtđộng của bộ phận do mình phụ trách cho BGH thông qua địa chỉ Gmail nội

bộ Sau đó BGH sẽ góp ý và bổ sung những thiết sót để bộ phận hoàn chỉnh

kế hoạch Trong các buổi họp HĐ để triển khai những nội dung trọng tâmtrong tháng, BGH đều thực hiện dưới hình thức trình chiếu để GV dễ theo dõi,nắm bắt đồng thời rút ngắn thời gian hội họp

- Qua chuyên đề, giáo viên nòng cốt cùng BGH nhà trường đã hướng dẫngiáo viên thực hành một số kỹ năng ứng dụng CNTT vào giảng dạy: chèn hìnhảnh, âm thanh, cắt đoạn phim, tạo những hiệu ứng liên kết các slide, cách truycập vào các trang web để lấy thông tin, hình ảnh, đoạn phim cần thiết đểphục vụ soạn giảng GAĐT Kết hợp với chuyên đề chính tả, giáo viên cáckhối đã mạnh dạn chia sẻ những thuận lợi, khó khăn, những kinh nghiệmtrong quá trình giảng dạy phân môn chính tả qua các slide để giáo viên toàntrường cùng tham khảo và học tập Để hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi nhất

để giáo viên tích cực giảng dạy GAĐT với những nội dung bài phù hợp BGH

đã định hướng nguồn tài nguyên giáo án trên Website trong đó kết hợp hướngdẫn các các phần mềm chuyển đổi phong chữ, cách cài đặt phần mềm dạy họcToán, TV, phần mềm QL, phần mềm dịch ngôn ngữ tiếng việt tạo điều kiệnthuận lợi cho CBGV khi Daoloas tài liệu và chỉnh sửa fon chữ, kiểm tra chính

tả ngoài ra, BGH còn xây dựng kế hoạch đầu tư cho các giáo viên nòng cốt tạicác tổ khối để phát triển phong trào giảng dạy GAĐT tại trường: Cử GV thamgia các lớp tập huấn do ngành tổ chức như : Phương pháp tích hợp các bộmôn, phương pháp tổ chức các trò chơi trong dạy học

- Kêu gọi CBGV tăng cường dạy thay hỗ trợ tài chính và đảm bảo chế

độ cho những Đ/C có nhu cầu học tập ứng dụng CNTT để tạo cơ sở tâm lýcho CB, GV yên tâm theo học

Về quản lý hành chính và thực hiện thông tin 2 chiều:

Tôi thường xuyên chỉ đạo và yêu cầu bộ phận văn thư thu thập nhữngthông tin về giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân trong chươngtrình quản lý cán bộ Sử dụng những hiệu quả của chương trình để nhanhchóng phục vụ công tác thống kê, báo cáo theo yêu cầu của Sở, Phòng

Ngoài ra, bộ phận văn thư cũng thường xuyên truy cập website để kịp thờinắm bắt những văn bản chỉ đạo, kế hoạch, các hoạt động theo lịch công táccủa PGD để BGH, các bộ phận trong nhà trường chủ động thực hiện côngviệc của mình

Tôi yêu cầu truy cập mạng internet để lấy những thông tin cần thiết, phục

vụ cho nhu cầu của nhà trường: ý nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm trong tháng,tranh ảnh phục vụ cho việc tuyên truyền, giáo dục đạo đức, thực hiện tuyêntruyền cho cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM”.Đối với các bộ phận như: TV-TB, tài chính – kế toán, công đoàn, chi đoàn,đội Tôi đã chỉ đạo đẩy mạnh việc vận dụng CNTT vào quá trình thực hiệncông việc để tiết kiệm được thời gian mà hiệu quả lại cao (Soạn thảo văn bản,

kế hoạch hoạt động, thể hiện chứng từ, sổ sách )

* Từ việc làm nêu trên, các tổ chức trong nhà trường Nhận thức đượcnhững tiện ích mà CNTT đã mang lại trong công việc, đã hoạt động đồngđồng bộ theo qui lát định sẵn.BGH công khai địa chỉ gmail để khi cần, giáoviên có thể chủ động liên hệ, trao đổi công việc Qua việc thực hiện trao đổithông tin, BGH đã nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của một số giáo viên,qua đó đã động viên và chia sẻ những khó khăn, vướng mắc của giáo viêntrong quá trình giảng dạy, công tác Công đoàn, Đoàn TNCS HCM và ĐộiTNTP HCM là những bộ phận chủ động và thường xuyên ƯDCNTT vào quá

trình công tác và đã đạt được những hiệu quả nhất định Từ đó phần nào giảitỏa những khó khăn, khúc mắt từ phía giáo viên, đồng thời tạo cho đội ngũ có

sự tin tưởng hơn đối với BGH nhà trường cũng như việc xây dựng khối đoànkết trong cơ quan đơn vị

3 Giải pháp ưu tiên đầu tư phát triển hạ tầng tin học và CS dữ liệu.

- Đối với cá nhân: Cho GV vay vốn trả dần thông qua quỹ du lịch công

đoàn và nguồn tiết kiệm TX để mua máy tính và dịch vụ khuyến mãi của cáccông ty theo hướng trả góp, học tập nâng cao trình độ về Tin học, BGH cũng

có sự đầu tư về điều kiện trang thiết bị kỹ thuật cao để giáo viên có nhữngđiều kiện thuận lợi khi giảng dạy GAĐT:

- Đối với tập thể: Trang bị phần mềm hổ trợ dạy học School với môn toán

TV Khoa học, LSĐL, phần mềm xếp Thời khóa biểu và nhiều đĩa nhạc, hìnhảnh, phim tư liệu phục vụ cho việc soạn giảng GAĐT (GV là cán bộ TV-TBliên hệ tại cửa hàng băng đĩa – Trung tâm Dịch vụ, sưu tầm những giáo án haycủa các hội thi giáo viên để giáo viên tham khảo, cung cấp thêm những nguồntài nguyên thiết thực

- Đối với ngành GD&ĐT: Đề xuất hợp tác tìm kiếm tập huấn sử dụng các

phần mềm VNPTSCHOOL.Tham mưu với ngành GD trang bị thêm một máychiếu đa phương tiện, một phòng máy giảng dạy tin học GAĐT cho giáo viên,một máy tính sách tay và 01 projector để phục vụ cho việc giảng dạy

Đối với chính quyền địa phương: Tôi đã cùng BGH tham mưu cho Đảng

Ủy chính quyền bổ sung phòng học tin học có kết nối mạng cho HS

Đề xuất với UBND huyện phân bổ GV dạy tin học, phân bổ ngân sáchhàng năm cho việc duy trì hoạt động cũng như bảo dưỡng đồng thời ổn địnhnguồn điện cho CSVC hạ tầng tin học của trường

* Qua việc thực hiện biện pháp trên CSVC hạ tầng tin học đã đượcduy trì thường xuyên đảm bảo phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu học tập