Nâng cao hiệu quả sử dụng tiền lương của công ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam

Sử dụng hiệu quả tiền lương giúp doanhnghiệp tiết kiệm được chi phí, tạo được động lực làm việc cho người lao động từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh dẫn tới thành công của doanh nghiệp.

TÓM LƯỢC

Trong bối cảnh đổi mới, hội nhập và phát triển toàn diện đấ nước theo yêucầu hiện đại và bền vững, gắn với bảo đảm an ninh xã hội, con người luôn làmục tiêu cao nhất và động lực mạnh nhất của phát triển thì tiền lương ngày càngtrở thành vấn đề tổng hợp, có ý nghĩa kinh tế- xã hội – chính trị chặt chẽ vớinhau và có vai trò ngày càng quan trọng trong tạo động lực phát triển, cả vĩ môlẫn vi mô, trực tiếp và gián tiếp, trước mắt và lâu dài…tiền lương là giá cả củalao động và phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, ngày càng góp phần trựctiếp nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động Tuy nhiên, với tư cách

là yếu tố đầu vào của sản xuất kinh doanh, tiền lương không chỉ là khoản chi phí

mà có xu hướng trở thành khoản đầu tư Vấn đề sử dụng làm sao cho hiệu quảtiền lương trở nên rất quan trọng Sử dụng hiệu quả tiền lương giúp doanhnghiệp tiết kiệm được chi phí, tạo được động lực làm việc cho người lao động từ

đó nâng cao năng lực cạnh tranh dẫn tới thành công của doanh nghiệp

Xuất phát từ vai trò và ý nghĩa to lớn của hiệu quả sử dụng tiền lương đốivới doanh nghiệp, sau thời gian thực tập tại công ty Máy Và Thiết Bị CôngNghiệp Việt Nam, với sự hướng dẫn tân tình của thầy giáo Phạm Công Đoàn

cùng các cán bộ nhân viên tại công ty, em đã nghiên cứu đề tài “ Nâng cao hiệu quả sử dụng tiền lương của công ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam”

Bài khóa luận phân tích, tìm hiểu thực trạng sử dụng tiền lương của công tyMáy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam dựa trên kết quả tổng hợp từ dữ liệuthứ cấp và sơ cấp Qua phân tích, đánh giá nhận thấy tình hình sử dụng lươngcủa công ty đã tương đối hiệu quả, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề cầnphải giải quyết để nâng cao hơn nữa và cải thiệ hiệu quả sử dụng tiền lương ởhiện tại và tương lai Vì vậy, bài khóa luận đã đề xuất các giải pháp và kiến nghịnhằm khắc phục tình trạng đó, tìm ra hướng đi để nâng cao hiệu quả sử dụngtiền lương của công ty

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực hiện nghiên cứu đề tài khóa luận, em đã nhận được sựhướng dẫn và giúp đỡ từ phía giáo viên hướng dẫn, các thầy cô trong khoa QuảnTrị Nhân Lực cũng như sự chỉ bảo tận tình từ phía lãnh đạo, cán bộ nhân viênCông ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Phạm Công Đoàn, cán bộ và lãnhđạo công nhân viên tại công ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam đã tạomọi điều kiện thuận lợi giúp em có thể hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu của mình

Do hạn chế về mặt thời gian cũng như kinh nghiệm nghiên cứu nên đề tàikhông tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô vàcác bạn để đề tài được hoàn thiện hơn

Xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, ngày 28 tháng 4 năm 2014

MỤC LỤC

PHỤ LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CBQL: Cán bộ quản lýNLĐ: Người lao độngVINAMECA: Công ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI : “NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP

Tiền lương, tiền thưởng với Nhà nước nó là một trong những công cụ đểNhà nước phân phối, sắp xếp và ổn định lao động một cách hợp lý giữa cácngành nghề, các vùng và thực hiện phân công lao động toàn xã hội

Với doanh nghiệp, tiền lương, tiền thưởng là một trong những yếu tố của chiphí sản xuất, có quan hệ trực tiếp và tác động đến mức lợi nhuận của doanh nghiệp.Với người lao động, tiền lương tiền thưởng là các nhân tố vật chất rất quantrọng trong việc kích thích họ tăng năng suất lao động Khi năng suất lao độngtăng thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng Do đó nguồn phúc lợi từ doanhnghiệp mà người lao động nhận được cũng sẽ tăng lên, góp phần bổ sung thêmcho thu nhập, tăng lợi ích cho người lao động Ngoài ra, khi lợi ích của ngườilao động được đảm bảo bằng mức lương, thưởng thoả đáng sẽ tạo ra sức gắn kếtgiữa người lao động với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, làm cho ngườilao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn với các hoạt động của doanh nghiệp.Với vai trò như vậy đòi hỏi một chính sách sử dụng tiền lương làm sao đểđạt được hiệu quả tối ưu nhất phù hợp với nền kinh tế xã hội trong từng thời kỳ

để kích thích người lao động và góp phần quản lý, đánh giá hiệu quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp

Tại Công ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam, tiền lương, tiềnthưởng cũng là một vấn đề rất được Công ty quan tâm Nhưng qua một thời giancông tác tại Công ty tôi nhận thấy công tác tiền lương, tiền thưởng vẫn còn một

số bất cập Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nên tôi đã chọn đề tài:

“Nâng cao hiệu quả sử dụng tiền lương tại công ty Máy Và Thiết Bị CôngNghiệp Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu luận văn tốt nghiệp

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu trong đề tài

Từ những vấn đề cấp thiết nêu ra ở trên có thể thấy nâng cao hiệu quả sửdụng quỹ tiền lương là vấn đề vô cùng quan trong đối với doanh nghiệp Thôngqua tình hình đánh giá thực tế, hoạt động sử dụng quỹ tiền lương của Công tyMáy và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam đang có những thành công và hạn chếnhất định Đó chính là lý do em quyết định chọn đề tài “ Nâng cao hiệu quả sửdụng tiền lương tại công ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam”

Đề tài tập trung nghiên cứu hoạt động sử dụng tiền lương tại công ty, đưa

ra những đánh giá, nhận xét, những mặt ưu điểm và hạn chế, tìm ra nguyên nhân

từ đó đi đến những kiến nghị, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tiềnlương tại công ty

1.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của nhưng công trình năm trước

- Luận án tiến sĩ kinh tế của Trần Thế Hùng về đề tài “Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương trong ngành điện lực Việt Nam” (2008) Ngoài việc nêu

những vấn đề lý luận chung về tiền lương, tác giả đã đề cập đến những đặc thùtrong quản lý lao động, tổ chức sản xuất của ngành điện ảnh hưởng đến công tácquản lý tiền lương Luận án tập trung phân tích thực trạng công tác quản lý tiềnlương của ngành điện lực như công tác xây dựng định mức lao động, đơn giátiền lương, quỹ lương và các hình thức phân phối quỹ tiền lương từ đó đưa ranhững quan điểm và giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiền lương trongngành điện lực Việt Nam

- Luận văn tốt nghiệp của Bùi Thị Thu Trang lớp KTLĐ 46B Trường Đại

học Kinh tế Quốc dân về đề tài “Hoàn thiện công tác trả lương tại Cơ quan Văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam”(2008) Trong luận án này, tác giả đã

hệ thống hóa lý luận về tiền lương và cơ chế trả lương cho người lao động trongphạm vi doanh nghiệp, khảo sát và phân tích thực trạng cơ chế trả lương cho

người lao động và đề xuất các quan điểm, giải pháp nhằm hoàn thiện cơ chế trảlương cho Tổng công ty thép Việt Nam.

- Tiến sỹ Bùi Ngọc Thanh, nguyên ủy viên Ủy ban thường vụ Quốc hội,

chủ nhiệm văn phòng Quốc hội có viết một bài báo về “Vì sao tiền lương của công nhân trong các doanh nghiệp tư nhân thấp?” trên báo của Bộ lao động

Thương binh Xã hội ngày 3/12/2010 Bài báo đã phân tích, thống kê so sánhmức lương giữa các loại hình doanh nghiệp để chỉ ra rằng mức lương tại cácdoanh nghiệp tư nhân là thấp nhất, mà các doanh nghiệp tư nhân lại là nơi tạo rađại bộ phận việc làm trong các loại hình doanh nghiệp Tác giả cũng phân tích

rõ các nguyên nhân dẫn đến tình trạng đó và đề ra các giải pháp để khắc phục,điều chỉnh

- Tài liệu ‘’Mức tiền lương tối thiểu cứng ở các nước đang phát triển’’

của Cathrine Saget (2006) Trong tài liệu này, tác giả đã phân tích việc đưa ramức lương tối thiểu cứng ở các nước đang phát triển, trong đó có Việt Nam để từ

đó chỉ ra rằngcác thang, bảng lương là chưa phù hợp, không khuyến khích tăngNSLĐ và hạn chế sự tự do di chuyển của lao động trong thị trường lao động.Ngoài ra còn rất nhiều bài khóa luận tốt nghiệp của sinh viên về đề tàilương trong doanh nghiệp như:

+ Đề tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng tiền lương của công ty TNHHThương mại dịch vụ Cát Minh Châu” Do Phạm Thanh Mai- Đại học ThươngMại- K45 thực hiện

+ Đề tài “ Hoàn thiện công tác trả lương của công ty cổ phần than CọcSáu” do Vũ Thị Lệ Trang- Đại học Thương Mại- k45u thực hiện

Tóm lại, tiền lương là mối quan tâm lớn của toàn xã hội, là chính sách kinh

tế quan trọng của một quốc gia và đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về côngtác tiền lương tại các doanh nghiệp, tuy nhiên chưa có đề tài nào tìm hiểu thựctrạng này tại công ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam Với những kinhnghiệm và kiến thức thu được trong quá trình thực tập tại công ty, em quyết định

lựa chọn để tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng tiền lương của Công ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam”

1.4 Các mục tiêu nghiên cứu

Công trình đặt ra các mục tiêu nghiên cứu chủ yếu là đề xuất những giảipháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tiền lương tại Công ty Máy

và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam Để thực hiện được mục tiêu nêu trên,những nhiệm vụ cụ thể được triển khai bao gồm:

Một là, hệ thống hóa những vấn đề lý luận về tiền lương, trả lương, hiệuquả sử dụng tiền lương trong doanh nghiệp

Hai là, phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng tiền lương tại Công ty Máy

Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam

Ba là, đề xuất các giải pháp và đưa ra các kiến nghị nhằm nâng cao hiệuquả sử dụng tiền lương tại Công Ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam

1.5 Phạm vi nghiên cứu

1.6 Phương pháp nghiên cứu

1.6.1 Phương pháp luận

Công trình sử dụng phương pháp duy vật biện chứng để nhìn nhận và phân tích các sự vật, hiện tượng trong công tác sử dụng tiền lương Công trình thực hiện đánh giá các sự kiện trên quan điểm duy vật lịch sử của chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh và quan điểm của Đảng, Nhà nước về nâng cao hiệu quả sử dụng tiền lương.

1.6.2 Phương pháp cụ thể

- Quan sát, tổng hợp và phân tích những số liệu liên quan đến vấn đề tiềnlương- tiền công của Công ty

- Thống kê, phân tích số liệu và tính toán số liệu

- Phỏng vấn kinh nghiệm và trao đổi với lãnh đạo và công nhân viên chứccủa Công ty

- Phỏng vấn người lao động của Công ty

- Tổng kết kinh nghiệm của những cán bộ Tiền lương của Công ty

1.7 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

- Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài

- Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về hiệu quả sử dụngtiền lương

- Chương 3: Phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng tiền lương của công tyMáy và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam

- Chương 4: Đề xuất giải pháp nhằm nâng hiệu quả sử dụng tiền lương củacông ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam

Chương 2: Tóm lược một số lý luận cơ bản về hiệu quả sử dụng quỹ lương trong

doanh nghiệp 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản liên quan đến tiền lương

2.1.1 Khái niệm Tiền lương

Ở Việt Nam, theo điều 55 Bộ luật lao động năm 1994, sửa đổi năm 2007 địnhnghĩa “Tiền lương của người lao động do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng laođộng và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc.”

b Tiền lương tối thiểu:

theo điều 56 bộ luật lao động năm 1994, sửa đổi năm 2007 định nghĩa

“Mức lương tối thiểu được ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm cho người laođộng làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường bù đắpsức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng vàđược dùng làm căn cứ để tính các mức lương cho các loại lao động khác.”

c Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế

Tiền lương danh nghĩa: là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao

động Tiền lương này phụ thuộc vào năng suất lao động, hiệu quả làm việc củangười lao động, trình độ, kinh nghiệm… của người lao động

• Tiền lương thực tế: là số lượng hàng hóa tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết

mà người lao động có thể có được từ tiền lương danh nghĩa

2.1.2 Quỹ lương

Quỹ tiền lương là tổng số tiền dùng để trả lương cho công nhân viên chức dodoanh nghiệp, cơ quan quản lý và sử dụng Quỹ tiền lương bao gồm tiền lương cấp

bậc (còn gọi là bộ phận tiền lương cơ bản hay tiền lương cố định) và tiền lươngbiến đổi (bao gồm các khoản phụ cấp và tiền thưởng.)

Quỹ lương báo cáo là tổng số tiền thực tế đã chi trong đó những khoảnkhông được lập trong kế hoạch nhưng phải chi do những thiếu sót trong tổ chức sảnxuất, tổ chức lao động, hoặc do điều kiện sản xuất không bình thường nhưng khilập kế hoạch chưa tính đến như tiền lương phải trả cho thờigian ngừng việc, làm lạisản phẩm hỏng

Quỹ lương theo kế hoạch là tổng số tiền lương dự tính theo lương cấp bậc vàcác khoản phụ cấp thuộc quỹ tiền lương dùng để trả cho công nhân, viên chức theo

số lượng và chất lượng lao động khi hoàn thành kế hoạch sản xuất trong điều kiệnbình thường

2.1.3 Hiệu quả và hiệu quả sử dụng tiền lương

2.1.3.1 Khái niệm hiệu quả

Có rất nhiều khái niệm khác nhau về hiệu quả Theo giáo trình Kinh tế doanh nghiệp thương mại của trường Đại Học Thương Mại : “Hiệu quả là một

tương quan so sánh giữa kết quả đạt được theo mục tiêu đã được xác định vớichi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó.Để hoạt động, doanh nghiệp thương mạiphải có các mục tiêu hành động của mình trong từng thời kỳ, đó có thể là cácmục tiêu xã hội, cũng có thể là các mục tiêu kinh tế của chủ doanh nghiệp vàdoanh nghiệp luôn tìm cách để đạt được mục tiêu đó với chi phí thấp nhất”

Hiệu quả doanh nghiệp gồm hai bộ phận: hiệu quả xã hội và hiệu quả kinh tế

• Hiệu quả xã hội: là đại lượng phản ánh mức độ thực hiện các mục tiêu xã hội

của doanh nghiệp hoặc mức độ ảnh hưởng của các kết quả đạt được của doanhnghiệp đến xã hội và môi trường Hiệu quả xã hội của doanh nghiệp thương mạithường được biểu hiện qua mức độ thỏa mãn nhu cầu vật chất và tinh thân của

xã hội, giải quyết việc làm, cải thiện điều kiện lao động, cải thiện và bảo vệ môitrường sinh thái

• Hiệu quả kinh tế: là hiệu quả chỉ xét trên phương diện kinh tế của hoạt động

kinh doanh Nó mô tả mối tương quan giữa lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt

được với chi phí đã bỏ ra để đạt được lợi ích đó Thức chất của hiệu quả kinh tế

là thực hiện yêu cầu của quy luật tiết kiệm thời gian, nó biểu hiện trình độ sửdụng các nguồn lực của doanh nghiệp để thực hiện các mục tiêu đã xác định Nóquyết định động lực phát triển của lực lượng sản xuất tạo điều kiện phát triểnvăn minh của xã hội và nâng cao đời sống của mọi người qua mọi thời đại

Hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội có mối quan hệ hữu cơ với nhau, là haimặt của một vấn đề Bởi vậy, khi tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanhcũng như khi đánh giá hiệu quả của các hoạt động này cần xem xét cả hai mặtnày một cách đồng bộ Không thể có hiệu quả kinh tế mà không có hiệu quả xãhội, ngược lại hiệu quả kinh tế là cơ sở, là nền tảng của hiệu quả xã hội

2.1.3.2 Khái niệm hiệu quả sử dụng tiền lương.

Hiệu quả sử dụng tiền lương trong doanh nghiệp là tương quan so sánhgiữa kết quả mà doanh nghiệp đạt được so với chi phí tiền lương bỏ ra để đạtđược kết quả đó Trong đó, kết quả hoạt động của doanh nghiệp đạt được làdoanh thu, lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được từ kinh doanh, từ kết quả laođộng của người lao động Chi phí tiền lương là chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra

để trả cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp

2.2 Tiêu chuẩn và các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tiền lương tại doanh nghiệp

2.2.1 Tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả sử dụng tiền lương

Hiệu quả sử dụng tiền lương của doanh nghiệp được đánh giá qua một tiêuchuẩn xác định Tiêu chuẩn này dựa vào mục tiêu hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp trong từng thời kỳ

Mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp luôn được thay đổi trong từng thời

kỳ , Các mục tiêu của doanh nghiệp có thể là : Doanh thu, gia tăng thị phần,chiếm lĩnh thị trường, tiết kiệm chi phí, lợi nhuận…Song đều nhằm mục đíchtăng lợi nhuận

Do đó, lợi nhuận được xem là chỉ tiêu hiệu quả chủ yếu được sử dụng đểđánh giá hiệu quả sử dụng tiền lương Song để gia tăng được lợi nhuận cần phải

có biện pháp gia tăng được doanh thu đồng thời tiết kiệm chi phí trong đó có chi

phí tiền lương Do đó, có thể nói đạt được mục tiêu doanh thu và tiết kiệm chiphí tiền lương là tiêu chuẩn để đánh giá hiệu quả sử dụng tiền lương.

2.2.4 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tiền lương

a Chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương

Hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương của doanh nghiệp được tính theo mức doanh số bán ra trên một đơn vị tiền lương với công thức:

Trong đó: : Hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương

M : Doanh thu thuần đạt được trong kỳ

QL : Tổng quỹ lương

Chỉ tiêu này phản ánh mức doanh thu đạt được trên một đồng chi phí tiền lương Chỉ tiêu này càng lớn thì hiệu quả sử dụng lao động càng cao và ngược lại

b Chỉ tiêu về tỷ suất chi phí tiền lương

Tỷ suất chi phí tiền lương được tính dựa trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp trên doanh thu thuần đạt được trong kỳ với công thức:

Tỷ suất chi phí tiền lương =

Chỉ tiêu này phản ánh để thực hiện một đồng doanh thu bán ra cần chi rabao nhiêu đồng tiền lương

c Chỉ tiêu hiệu suất tiền lương

Hiệu suất tiền lương được tính dựa trên tổng lợi nhuận mà doanh nghiệpđạt được trên tổng quỹ lương

Chỉ tiêu này được xác định theo công thức:

Trong đó: : Hiệu suất tiền lương

LN: Lợi nhuận thuần trong kỳ

Trên đây là các chỉ tiêu cơ bản dùng để đánh gía hiệu quả sử dụng quỹ tiềnlương Tuỳ theo yêu cầu mà người ta có thể sử dụng một hoặc tất cả các chỉ tiêuđánh gía trên Tuy nhiên mỗi chỉ tiêu lại cho ta nhìn nhận hiệu quả sử dụng quỹtiền lương ở những giác độ khác nhau Vì vậy khi đánh giá cần phải lựa chọncác chỉ tiêu sao cho phù hợp.

2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới quỹ lương của doanh nghiệp

2.3.1 Yếu tố thuộc về thị trường lao động

- Sức mua của đồng tiền: lạm phát là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quỹ

lương của doanh nghiệp Hàng năm, doanh nghiệp phải điều chỉnh quỹ lươngcủa mình để đảm bảo sức mua thực tế của tiền lương

- Pháp luật: Khi trả công cho người lao động, doanh nghiệp phải căn cứ

vào quy định của pháp luật Một số quy định cụ thể như tiền lương tối thiểu,ngày nghỉ, ngày lễ, phúc lợi, phụ cấp, trợ cấp, chi trả lương… là bắt buộc và cácdoanh nghiệp buộc phải tuân thủ chặt chẽ

- Đặc điểm của thị trường lao động và mức lương trong ngành: Với tư cách

là một đơn vị kinh tế thì mọi doanh nghiệp đều quan tâm đến lợi nhuận Nhưngvới tư cách là một tế bào kinh tế của xã hội, mỗi doanh nghiệp đều phải quantâm đến những vấn đề của xã hội đang xảy ra bên ngoài nó Do đó khi nghiêncứu về trả công lao động, doanh nghiệp còn phải quan tâm đến các vấn đề trảcông lao động trên thị trường, chi phí sinh hoạt, các tổ chức công đoàn, xã hội…

2.3.2 Các yếu tố thuộc về doanh nghiệp

- Giá trị công việc: Các yếu tố thuộc về bản thân công việc cần được đánh

giá bao gồm: kiến thức và kỹ năng, trí lực, thể lực và môi trường, trách nhiệmcông việc…đây là các yếu tố có tính khái quát do đó chúng có thể phù hợp vớitất cả các vị trí công việc trong doanh nghiệp, đồng thời còn giúp nhà quản trị dễdàng so sánh thông tin giữa vị trí công việc này với vị trí công việc khác Doanhnghiệp cần đảm bảo tính công bằng và minh bạch của hệ thống trả công laođộng thông qua xác định giá trị công việc để từ đó đưa ra được mức trả công

- Chiến lược và chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp: một số doanh nghiệp

muốn thu hút nhân tài thường trả công cao hơn các doanh nghiệp khác Hay một

số doanh nghiệp khác áp dụng mức trả công hiện hành nghĩa là mức trả công màđại đa số các công ty đang áp dụng Ngoài ra có những doanh nghiệp áp dụngmức trả công thấp hơn mức hiện hành Nguyên nhân có thể là do doanh nghiệpđang lâm vào tình trạng khó khăn hoặc đơn giản công việc không đòi hỏi nhiềukỹ năng

- Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp: với một bộ máy tổ chức quản lý cồng kềnh,

cơ cấu tổ chức có nhiều tầng nấc trung gian, thường thì chi phí quản lý lớn, do

đó mức trả công sẽ bị giảm đối với những nhân viên thừa hành

- Khả năng chi trả của doanh nghiệp: doanh nghiệp phải đảm bảo cân bằng

tài chính để phát triển trong trường hợp khả năng tài chính của doanh nghiệp cóhạn, bài toán trả công lao động sẽ khó khăn

2.3.3 Các yếu tố thuộc bản thân người lao động

Các yếu tố thuộc bản thân người lao động có ảnh hưởng không nhỏ đếntiền lương và các chế độ đãi ngộ khác mà họ được hưởng bởi vì sự trả công tùythuộc vào năng lực và sự nỗ lực của người lao động Biểu hiện cụ thể cho những

cố gắng của người lao động như là mức độ hoàn thành công việc, trình độ, kinhnghiệm làm việc, thâm niên, sự trung thành, tiềm năng…Nếu người lao động cótrình độ, ý thức, trách nhiệm cao, làm việc hiệu quả thì tiền lương họ nhận đượccao và ngược lại

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TIỀN LƯƠNG

TẠI CÔNG TY MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

(VINAMECA)

3.1 Đánh giá tổng qua tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam (VINAMECA)

3.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam

- Thông tin sơ lược về công ty:

Công ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam

Địa chỉ: Số 37, khu ĐTM Vân Canh,đường 70, H.Hoài Đức, Hà Nội

+ Đến đầu năm 2007, VINAMECA chuyển đổi hình thành lĩnh vực hoạtđộng mới trong ngành công nghiệp phụ trợ cho ngành công nghiệp oto dướithương hiệu VINAMECA

3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty VINAMECA

- Chức năng và nhiệm vụ:

+ Khảo sát, tư vấn , lập dự án khả thi, giám sát, thi công, cung cấp trang thiết

bị cho các dự án về các lĩnh vực: sản xuất, bảo dưỡng, bảo trì thiết bị cơ giới

+ Cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn và thiết kế giải pháp đầu tư tổng thểđến cung cấp thiết bị cho các trường dạy nghề với các trình độ từ trung tâm,trung cấp đến đại học cho đến các nghề cơ khí, điện, tự động hóa , ô tô, khí nén,thủy lực…

+ Tư vấn kỹ thuật và cung cấp thiết bị cho các nhà máy cơ khí, nhà máysản xuất chế biến theo quy mô hiện đại như: nhà máy cơ khí chế tạo, nhà máy cơkhí sửa chữa ô tô, xưởng bào dưỡng sửa chữa chung cho các nhà máy quy môlớn, nhà máy cơ khí chế tạo kết cấu…

+ Nhà phân phối độc quyền sản phẩm máy nén khí ATLSCOPCO- Bỉ ,dụng cụ khí nén SHINANO- Nhật…hoạt động trong lĩnh phân phối hệ thống khínén, tư vấn lắp đặt và bảo hành bảo trì tại thị trường Việt Nam

+ Tư vấn kỹ thuật và cung cấp giải pháp, thực hiện dịch vụ trong hoạt độngbảo trì, bảo dưỡng thiết bị Công Nghiệp

- Sơ đồ tổ chức:

3.1.3 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh của công ty

- Loại hình công ty: công ty TNHH

- Ngành nghề kinh doanh:

+ Lắp ráp, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa ô tô

+ Gia công cơ khí, cơ khí chính xác, điện và điện tử

+ Mô hình, trang thiết bị và dụng cụ phục vụ giảng dạy và đào tạo kỹ thuật

3.1.4 Khái quát về các hoạt động của công ty VINAMECA

- Nhân lực: VINAMECA có đội ngũ nhân viên, quản lý và kỹ thuật viên có trình

độ chuyên môn cao, lành nghề và giàu kinh nghiệm Qua quá trình phát triềnhiện nay công ty có đội ngũ bao gồm 65 công nhân viên với độ tuổi từ 25- 40 và

tỷ lệ giới tính là 79% nam, 21% nữ Ngoài ra còn một số nhân viên thực tập vàhọc việc

- Vốn: bao gồm :

+ Vốn lưu động: 4.665.449.000

+ Vốn cố định: 9.999.000.000

- Công nghệ: Công ty không chỉ cung cấp đến khách hàng các sản phẩm chất

lượng cao nhập khẩu từ các nước Nhât Bản, Mỹ và Châu Âu mà còn có các sảnphẩm nội địa hóa, giải pháp kỹ thuật hữu ích được khách hàng đánh giá cao.Hiện nay công ty cũng nhân được sự tin tưởng và hợp tác của các hãng nhưFord, Huyndai…để chế tạo các sản phẩm hữu ích đặc thù phục vụ nâng cao hìnhảnh , hiệu quả hoạt động cho dịch vụ của hãng

3.1.5 Một số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam (VINAMECA)

Bảng 3.1.Bảng kết quả kinh doanh qua các năm (2010 – 2012).

(Nguồn: Phòng kế toán công ty VINAMECA)

Doanh thu của công ty VINAMECA có sự tăng trưởng đều đặn: Năm 2010 đạt 2057,3 triệu đồng ; năm 2011 đạt 2250,0 triệu đồng bằng 109,3% so với năm2010; năm 2012 đạt 2328,8 triệu đồng bằng 113,19 % so với năm 2010 và

103,5% so với năm 2012

Về lợi nhuận công ty cũng cao hơn năm trước và đạt 80- 85% kế hoạch đề ra

3.2 Phân tích sự ảnh hưởng của các nhân tố môi trường quản trị nhân lực đến hiệu quả sử dụng tiền lương của công ty Máy và Thiết Bị Công Nghiêp Việt Nam

3.2.1 Các nhân tố bên ngoài

+ Nhân tố pháp luật : Công tác tiền lương của công ty VINAMECA luôn

được tuân theo những quy định, điều chỉnh của pháp luật đối với doanh nghiệphoạt động theo Luật Lao Động như:

- Qui định về tiền lương tối thiểu

- Qui định về xây dựng hệ thống thang bảng lương của doanh nghiệp

- Qui đinh về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

- …

Khi có những điều chỉnh của nhà nước về tiền lương tối thiểu, mức tỷ lệđóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…công ty đều có những điểu chỉnh cho phùhợp với các quy định đó

+ Sự biến động kinh tế: Những năm trở lại đây, kinh tế - tài chính của Việt

Nam tiếp tục bị ảnh hưởng bởi sự bất ổn của kinh tế thế giới, do khủng hoảng tàichính và nợ công ở châu Âu chưa được giải quyết Suy thoái tại khu vực đồngEuro cùng với khủng hoảng tín dụng và tình trạng thất nghiệp gia tăng, khiếncho hoạt động sản xuất và thương mại toàn cầu bị tác động mạnh, giá cả hànghóa diễn biến phức tạp Những bất lợi từ sự sụt giảm của kinh tế thế giới đã ảnhhưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống dân cư trong nước.Thị trường tiêu thụ hàng hóa bị thu hẹp, hàng tồn kho ở mức cao, sức mua trongdân giảm Tỷ lệ nợ xấu ngân hàng ở mức đáng lo ngại Nhiều DN, nhất là DNnhỏ và vừa phải thu hẹp sản xuất, dừng hoạt động hoặc giải thể Là một doanhnghiệp thuộc khối doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong ngành công nghiệp

phụ trợ VINAMECA cũng gặp không ít những khó khăn Tuy nhiên, nhờ sựnắm bắt, kiểm soát tình hình của lãnh đạo doanh nghiệp, doanh thu của công tyvẫn tăng qua các nằm mặc dù không mạnh mẽ, nhờ vậy VINAMECA luôn luônđảm bảo quỹ lương để chi trả hàng tháng cho cán bộ công nhân viên, không đểxảy ra tình trạng nợ lương, thậm chí tình trạng chậm lương cũng rất hiếm khixảy ra, nếu có chỉ là chậm ngắn hạn từ 3 đến 5 ngày Điều này đã tạo được sự antâm cho người lao động.

+ Đặc điểm của thị trường lao động và mức lương trên thị trường: Khủnghoảng kinh tế đã làm cho hàng chục ngàn doanh nghiệp phá sản mỗi năm, trong

đó có các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp phụ trợ Theo sốliệu Phòng Công Nghiệp và Thương Mại Việt Nam, tính đến hết ngày31/12/2011, cả nước có 622, 977 doanh nghiệp, trong đó đã giải thể 79,014doanh nghiệp Kéo theo đó là sự giảm bớt lao động, tỷ lệ thất nghiệp tăng, năm

2011 là 2,27 % , tỷ lệ thiếu việc làm là 3,34 % , nhu cầu lao động nói chunggiảm và cung lao động tăng Công ty VINAMECA trả mức lương bằng hoặc caohơn mức lương bình quân trên thị trường lao động nhằm thu hút và giữ chânnhân tài, đảm bảo chi phí tiền lương phù hợp, hiệu quả

3.2.2 Các nhân tố bên trong

+ Giá trị công việc: Công việc là yếu tố quyết định và ảnh hưởng tới trả

công lao động Các nhân tố để thực hiện một công việc như: Kiến thức, trình độ,kinh nghiệm , trách nhiệm làm việc…Đội ngũ nhân viên của VINAMECA đòihỏi phải có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm khác nhau Công ty có phân loại

về công việc và đưa ra bậc, ngạch lương Tuy nhiên công tác đánh giá giá trịcông việc trong công ty vẫn chưa thực sự tốt nên chưa đảm bảo được tính côngbằng, minh bạch trong hệ thống trả lương Do đó hiệu quả sử dụng tiền lươngchưa cao

+ Cơ cấu tổ chức của công ty: VINAMECA tổ chức bộ máy theo chức

năng Mỗi phòng ban thực hiện một chức năng chính và chịu sự quản lý trực tiếpcủa giám đốc Tổ chức bộ máy của công ty khá gọn nhẹ phù hợp với quy mô của

công ty do đó chi phí tiền lương cho các bộ quả lý không cao góp phần nâng caohiệu quả sử dụng tiền lương.

+ Các nhân tố thuộc bản thân người lao động: Lao động của công ty

VINAMECA có trình độ và đặc điểm khá đa dạng Qua quá trình phát triền hiệnnay công ty có đội ngũ bao gồm 65 công nhân viên với độ tuổi từ 25- 40 và tỷ lệgiới tính là 79% nam, 21% nữ Ngoài ra còn một số nhân viên thực tập và họcviệc Tuy nhiên, hiện nay công ty vẫn chưa đánh giá được khả năng thực hiệncông việc của các bộ nhân viên để trả lương xứng đáng và hiệu quả

3.3 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về hiệu quả sử dụng quỹ lương của công ty Máy và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam.

3.3.1 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp về hiệu quả sử dụng quỹ lương của công ty Máy và Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nam

3.3.1.1 Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp

• Căn cứ và quy định về công tác tiền lương:

Căn cứ xây dựng quy chế trả lương do Chính phủ và các Bộ, ngành chứcnăng ban hành: Đó là các văn bản quy định về các chế độ tiền lương như: tiềnlương tối thiểu, tiền lương cấp bậc, tiền lương chức vụ, chế độ quản lý tiềnlương Đến nay,Chính phủ và các bộ ngành đã ban hành nhiều quy định về tiềnlương, trong đó có các nội dung liên quan đến xây dựng quy chế trả lương, cụthể như:

 Nghị định số 114/2002/NĐ- CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ quy định chi tiết vàhướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương;

 Thông tư số 12/2003/TT- BLĐTBXH ngày 30/5/2003 của Bộ Lao Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số114/2002/NĐ- CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ

động- Nghị định số 203/2004/NĐ- CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định mứclương tối thiểu;

 Nghị định số 204/2004/NĐ- CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiềnlương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lương vũ trang;

 Nghị định số 205/2004/NĐ- CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định hệ thốngthang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp trong các công ty Nhà nước;

 Nghị định số 206/2004/NĐ- CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về quản lý laođộng, tiền lương và thu nhập trong các công ty Nhà nước;

 Các văn bản về chế độ tiền lương của các Bộ lao động- Thương binh và Xã hội,

Bộ Tài chính, các Bộ chủ quản( Giáo dục- Đào tạo, Giao thông vận tải, Côngnghiệp, Công an, Quốc phòng )

Các văn bản quy định về tiền lương riêng đối với từng khu vực doanhnghiệp( Doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài,doanh nghiệp ngoài quốc doanh), khu vực hành chính sự nghiệp chỉ có tácdụng làm căn cứ để xây dựng quy chế trả lương, trả thưởng đối với khu vực đó.

• Xây dựng quỹ lương

Nguồn hình thành nên quỹ tiền lương

Quỹ lương của VINAMECA được hình thành dựa trên kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty xác định quỹ tiền lương tương ứng để trảcho người lao động Bao gồm:

+ Quỹ tiền lương hình thành từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tính vào chi phí hớp lý, hợp lệ của công ty

+ Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có)

• Hình thức trả lương tại công ty

Công ty VINAMECA áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán

bộ nhân viên trong công ty Thời gian trả lương cho nhân viên là vào ngày mùng

6 hàng tháng

 Cách tính:

Mức tiền lương tháng của lao động quản lý, phục vụ phụ thuộc vào hệ sốđiều chỉnh mức lương , mức lương gốc đươc tính dựa trên mức độ phức tạp côngviệc, thâm niên công tác và thời gian làm việc thực tế của từng lao động

Công thức tính: = + PC + - BHXH,YT

= +PC)/26 ngày

Trong đó:

: Tiền lương thực tế của người lao động trong tháng

: Tiền lương thời gian của người lao động trong tháng

Các khoản phụ cấp theo quy định của công ty

: Tiền lương chế độ

: Bảo hiểm xã hội, y tế khấu trừ trong lương

công chế độ của công ty là 26 ngày

 Tiền lương thời gian : Mức tiền lương được tính cho người lao động dựa trên tiền

lương tối thiểu do nhà nước quy định và hệ số lương của người lao động

 Phụ cấp: Tiền phụ cấp bao gồm phụ cấp ăn ca, chức vụ lãnh đạo Các phụ cấp

khác được tính trực tiếp vào trong tiền lương(nếu có)

- Phụ cấp ăn trưa: Mọi lao động trong công ty đều được hưởng chế độ ăn trưa, ăn ca Mức ăn trưa, ăn ca áp dụng chung là 20000đồng/người/ngày công đi làm

= 20000

Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: Loại phụ cấp này áp dụng cho cán bộ lãnh đạo

= HSBC

Bảng 3.2: Phụ cấp chức vụ lãnh đạo

(nguồn: Phòng hành chính- nhân sự)

 Tiền lương chế độ :Là lương trả cho những ngày nhân viên nghỉ theo chế độ

nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ ốm, lương ngừng việc, hội hóp, học tập

- Đối với người lao động được cử đi học về nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp

vụ được trả lương như sau:

+ Bồi dưỡng ngắn hạn: hưởng 100% lương

+ Học tại chức hay tập trung dài ngày: Căn cứ vào yêu cầu của công ty đihọc về phục vụ lâu dài trả 100% lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội

- Đối với chế độ còn lại được tính như sau:

Bảo hiểm xã hội trả cho nghỉ ốm được tính riêng và do cơ quan bảo hiểm

xã hội tính trả, không được nghiên cứu trong này

 Số ngày công thực tế trong tháng của người lao động: Được xác định dựa

trên kết quả của máy chấm công vân tay Điều này đảm bảo sự chính xác vàkhắc phục hoàn toàn tình trạng gian lận trong chấm công Kết quả này sẽ đượclàm căn cứ để trả lương

Bảng 3.3 Bảng lương của giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng,

- Số ngày làm việc thực tế : 26 ngày

- Hệ số lương là 5,32

- Hệ số phụ cấp chức vụ là 0,5

Tính tiền lương thực lĩnh của ông Dương Đức Minh như sau:

+ Tiền lương thời gian:

• Phân bổ quỹ lương của công ty

Tổng quỹ lương của công ty được phân bổ như sau:

+ Tạm trích không quá 80% quỹ lương tạo ra trong tháng( tỷ lệ cụ thể dogiám đốc quyết định hàng tháng) để trả lương cho người lao động

+ Hết năm căn cứ vào quyết toán tài chính công ty sẽ chi trả tiếp số tiềnlương còn lại cho người lao động (nếu có) theo tỷ lệ tương ứng của mỗi đồngtiền lương đã nhận được trong năm

Tiền lương trả cho người lao động có xu hướng tăng lên Tùy từng tháng,căn cứ vào kết quả kinh doanh mà tỷ lệ thay đổi Từ năm 2012, công ty phấnđấu tỷ lệ trích tiền lương chi trả trực tiếp cho người lao động sẽ lớn hơn 80%.Điều này sẽ khuyến khích khả năng làm việc cho người lao động, tạo động lựclao động mạnh mẽ và nâng cao đời sống cho người lao động trong công ty

Quỹ lương được dựa vào những đặc điểm riêng của công ty mà phân phốimột cách hợp lý và hiệu quả Hơn nữa, phân bố quỹ lương chi thực tế và quỹ

lương cuối năm từ lương là phù hợp với quy định của nhà nước Quỹ tiền lươngtrả trực tiếp cho người lao động ít nhất bằng 76% quỹ lương, còn quỹ khenthưởng từ lương không quá 10% quỹ lương Tuy nhiên quỹ lương của công tykhông quy định quỹ sự phòng cố định 20% quỹ tiền lương còn lại được dùng đểchi trả tiền thưởng cuối năm cho người lao động trong công ty theo tỷ lệ tổngtiền lương nhận được trong năm, số tiền còn dư thì số tiền đó không được côngkhai và có thể sử dụng bởi những mục đích khác Điều này có thể làm người laođộng cảm thấy không công bằng và việc quản lý quỹ lương thiếu minh bạch,làm giảm hiệu quả sử dụng tiền lương của công ty.

3.3.1.2 Hiệu quả sử dụng tiền lương ở công ty VINAMECA

Bảng 3.5 Hiệu quả sử dụng tiền lương ở công ty VINAMECA

Tuyệ

t đối

Tương đối(% )

+ Về quỹ lương của công ty: Quỹ lương của công ty trong 3 năm từ 2010

đến 2012 tăng đều đặn, Năm 2011 tăng 17,44 triệu tương ứng tăng 6,37% Năm

2012 tăng 4,82 tương ứng tăng 1,65% Tuy tình hình kinh tế khó khăn nhưng