hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

luận văn về hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời nói đầu Trong giai đoạn hiện nay, với đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc, duy trì cơ chế kinh tế thị trờng, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa các nguồn lực trong nớc, nớc ngoài để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích luỹ trong n- ớc và xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh tế xã hội. Đặc biệt ngay từ khi luật doanh nghiệp đi vào hoạt động có hiệu lực (tháng 1/2000) đã khẳng định một bớc đổi mới trong hệ thống pháp lý tạo ra môi trờng thuận lợi cho cá doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh nền kinh tế. Từ thực tế cho ta thấy số lợng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày càng tăng, bên cạnh đó việc bán hàng sản phẩm hàng hoá là vấn đề quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Bởi vậy để tồn tại và phát triển doanh nghiệp không những có nhiệm vụ thu mua gia công chế biến, sản xuất sản phẩm, mà phải tổ chức tốt khâu bán hàng sản phẩm hàng hoá. Mục tiêu của việc kinh doanh là lợi nhuận, bên cạnh đó cũng không ít rủi ro, để có đợc thành công đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trờng, trên cơ sở đó ra quyết định đa ra mặt hàng gì. Để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc nhằm đa ra quyết định đúng đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa học, hợp lý. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, với sự cạnh tranh gay gắt, Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng đã tồn tại và phát triển, Công ty liên tục nhập các loại linh kiện máy vi tính , các thiết bị máy văn phòng mới, chủ động trong việc bán hàng hoá. Song song với những điều đó bộ phận kế toán Công ty cũng từng bớc hoàn thiện và phát triển. Qua qúa trình thực tập tổng hợp và đi sâu tìm hiểu ở Công ty em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng . Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mục tiêu của chuyên đề này vận dụng những kiến thức đã học ở trờng vào nhu cầu thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, từ đó phân tích những điều còn tồn tại, nhằm góp một phần nhỏ vào công việc hoàn hiện công tác kế toán ở đơn vị. Trong chuyên đề này tập trung đánh giá tình hình chung ở đơn vị về quản lý và kế toán, phân tích quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở đơn vị và phơng hớng, biện pháp giải quyết các vấn đề thực tế còn tồn tại. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận đợc chia làm 3 phần chính: Phần I Tổng quan về Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn . Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng . Phần III : Một nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bi Văn phòng . Do những hạn chế về trình độ và thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định, nên em mong đợc các thầy cô cùng các cán bộ của Công ty nơi em thực tập thông cảm. Phần I Tổng quan về công ty TNHH TM Tin học và thiết bị văn phòng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nớc ta, Đảng và Nhà nớc thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền kinh tế thị tr- ờng có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Điều này đòi hỏi tính độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cao. Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm và bảo toàn đợc vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng ( tên giao dịch là TIC ) đợc thành lập từ năm 2004, hiện nay mặt hàng chính của Công ty là kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính và các loại máy văn phòng . Công ty đặt trụ sở chính tại 117 Lê Thanh Nghị Hai Bà Trng Hà Nội . Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng là một loại hình doanh nghiệp t nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công ty nh sau: * Từ năm 2004 đến năm 2005 Công ty mới đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động tìm kiếm thị trờng tiêu thụ. Giai đoạn này mang tính chất thăm dò, lợi nhuận đem lại cha cao * Từ năm 2005 đến 2006 Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu đợc tiêu thụ tại Hà Nội. Trong thời gian này công ty không ngừng đẩy mạnh quá trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệu sản phẩm tới từng khách hàng, doanh nghiệp, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất l- ợng sản phẩm mà Công ty kinh doanh * Từ năm 2006 đến nay Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh. Công việc kinh doanh đi dần vào ổn định và đa lại mức lợi nhuận ngày một cao cho Công ty. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Với ý thức không ngừng vơn lên , sau 4 năm phát triển đến nay Công ty đã xây dựng đợc mạng lới tiêu thụ tại nhiều tỉnh thành , xây dựng các đại lý phân phối sản phẩm của Công ty tới các cơ quan đơn vị có nhu cầu ở mỗi tỉnh . Công ty vinh dự đợc khách hành đánh giá là một trong các địa chỉ đáng tin cậy trong lĩnh vực công nghệ thông tin . Khách hàng đến với Công ty là thợng đế , là những ngời bạn đồng hành trong suốt thời gian sử dụng thiết bị công nghệ thông tin và các thiết bị văn phòng Hiện nay thị trờng truyền thống là Hà Nội vẫn chiếm tỷ lệ cao về tiêu thụ sảm phẩm . Lấy phơng châm luôn luôn đảm bảo chất lợng sản phẩm lấy chữ tín với khách hàng , gắn liền với tiêu thụ nên số lợng sản phẩm bán ra ngày càng tăng , năm sau cao hơn năm trớc . Phơng thức bán hàng của Công ty là bán buôn và bán lẻ . 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty : * Chức năng của Công ty: Công ty TMHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng có chức năng kinh doanh phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin , máy photocopy, linh kiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính và các loại máy văn phòng Là một doanh nghiệp t nhân hạch toán kinh tế độc lập, Công ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trờng thực tế, đem lại hiệu quả cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp. * Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty: - Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề theo đăng ký kinh doanh do Nhà nớc cấp. - Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số bán ra. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn, tăng trởng vốn kinh doanh. - Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho đội ngũ nhân viên. Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, năng lực làm việc. Kết quả sản xuất kinh doanh những năm gần đây ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Nguồn vốn kinh doanh 890.000.000 1.000.000.000 1.500.000.000 Doanh thu 2.498.000.000 3.190.860.000 4.589.760.000 Lợi nhuận 59.869.000 96.854.368 120.968.532 Lơng tháng/ ngời 780.000 1.000.000 1.200.000 Nhìn vào bảng ta thấy rõ sự tăng trởng của Công ty trong 3 năm qua ( 2005 , 2006 , 2007 ) Doanh thu của năm 2006 so với năm 2005 là 692.869.000 VNĐ t- ơng ứng với tỷ lệ tăng là 27,73 % . Lợi nhuận đạt đợc năm 2006 so với 2005 tăng 36.985.368 VNĐ , tơng ng với tỷ lệ tăng là 61,78 % . Chính vì vậy thu nhập của một ngời trong tháng đã tăng lên 220.000VNĐ , tơng ứng với tỷ lệ tăng 28,20 %. Doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1.398.900 VNĐ , tơng ứng tỷ lệ tăng là 43,89 % Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lợi nhuận năm 2007 so với năm 2006 tăng 24.114.164 VNĐ , tơng đơng với tỷ lệ tăng là 24,89 % Tiền lơng tháng của ngời công nhân của năm 2007 so với năm 2006 tăng 20% . 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty : Hiện nay Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng là một công ty phát triển. Vấn đề tổ chức quản lý luôn đợc quan tâm , chú trọng của lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên nhằm dẫn đầu hoàn thiện một cơ cấu quản lý thích hợp hiệu quả nhất . Mô hình tổ chức quản lý đợc miêu tả nh sau : cơ cấu bộ máY QUảN Lý CủA CÔNG TY Cổ PHầN tnhh tm TIN HọC Và THIếT Bị VĂN PHòNG Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giám đốc Phó giám đốc Trung tâm bảo hành Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật Phòng chăm sóc khách hàng Phòng thiết kế web Phòng kế toán tài chính Phòng bán hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhìn và Nhìn đồ cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty ta thấy cơ cấu này đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng , đây là kiểu cơ cấu đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp nớc ta hiện nay . Các bộ phận của cơ cấu bao gồm : Ban giám đốc , 7 phòng chức năng . * Bố trí lao động của các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty : Tổng số lao động hiện có của Công ty là 49 ngời , bộ phận bán hàng có 9 ngời và các bộ phận khác có 40 ngời . - Về trình độ : Do coi trọng công tác đào tạo và tuyển chọn lao động nên Công ty có một đội ngũ kỹ thuật và công nhân đạt trình độ cao . Có 5 ngời ở trình độ đại học , chủ yếu tập trung ở các phòng ban , trung cấp có 31 ngời . Tại các phân xởng , số lao đông có trình độ đại học còn ít , chủ yếu là công nhân kỹ thuật bậc 3/7 trở lên ( có 14 ngời ) . * Sự phân chia các chức năng quản trị giũa các bộ phận : - Sự phân chia chức năng quản trị theo chiều dọc : Là sự phân chia chức năng quản trị giũa ban giám đốc , bộ phận chức năng và bộ phận quản lý phân x- ởng . Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Ban giám đốc bao gồm những ngời đứng đầu Công ty , ban giám đốc thực hiện đầy đủ các chức năng quản trị nhng ở cấp độ cao nhất và có tính quyết định đối với toàn Công ty . + Bộ phận chức năng thực hiện đầy đủ các chức năng quản trị ở cấp độ thấp hơn , có tính tham mu và thực hiện đối với toàn Công ty . Sự phân chia chức năng theo chiều dọc là phù hợp với kiểu cơ cấu sản xuất hiện nay của Công ty - Sự phân chia chức năng theo quản trị theo chiều ngang . Sự phân chia chức năng quản trị theo chiều ngang thể hiện rõ nhất ở sự phân chia các chức năng quản trị giũa các bộ phận chức năng . Chúng ta có thể mô ta sự phân chia này nh sau : Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ phân chia chức năng quản lý giữa các bộ phận Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tài chính Hạch toán Quản lý và tiêu thụ sản phẩm T vấn kiểm tra nhu cầu của khách hành Kỹ thuật Phòng kế toán tài chính Phòng bán hàng Tổ chức đời sống Trung tâm bảo hành sản phẩm Chăm sóc khách hàng Phòng kỹ thuật Nhân sự Tổ chức lao động và thuê lao động Hành chính pháp chế và bảo vệ Phòng tổ chức hành chính Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chức năng của từng bộ phận : Công ty tổ chức theo mô hình Công ty TNHH, bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến và đợc tổ chức nh sau: * Ban giám đốc: - Giám đốc : là ngời đại diện cho cán bộ công nhân viên tại Công ty, có quyền quyết định điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trớc pháp luật. Giám đốc có nhiệm vụ lãnh đạo chung và phụ trách công tác tổ chức cán bộ , hợp tác trong nớc , lập kế hoạch kinh doanh , đầu t phát triển - Phó giám đốc : Là ngời giúp việc cho Giám đốc , phụ trác công tác quản lý kỹ thuật , nguyên cứu cải tiến , thiết kế kỹ thuật và công tác bảo hành sản phẩm , kế hoạch hoá và điều độ sản xuất . Ngoài ra phó giám đốc đợc phép thay mặt giám đốc để giả quyết các công việc chung khi giám đốc đi vắng . * Các phòng ban chức năng : Đây là một ban tham mu giúp việc cho Giám đốc, chịu sự điều hành của Giám đốc. Ngoài việc thực hiện chức năng của mình, các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc đợc giao. + Phòng tổ chức hành chính : Thực hiện chức năng về nhân sự nh tuyển dụng , bố trí , đào tạo , khen thởng , kỷ luật đối với công nhân của Công ty . Bên cạnh đó phòng còn thực hiện chức năng nh định mức lao động , trả lơng , trả thởng , tổ chức đời sống và các hoạt động xã hội nh các hoạt động văn hoá , văn nghệ , thể thao cho công nhân viên của Công ty . + Phòng KCS : Có chức năng kiểm tra chất lợng sản phẩm vầ trong đó bao gồm cả một phần chức năng kỹ thuật đó là xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm . + Trung tâm bảo hành : Có chức năng kèm dịch vụ bảo hành sản phẩm , sửa chữa , đổi sản phẩm sau khi bán cho khách hàng . Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 [...]... hay mỗi thơng vụ kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ, nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ) về bán hàng cho quản lý Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển trị giá vốn bán Kết chuyển doanh thu thuần hàng bán hàng trong kỳ về bán hàng hàng hoá trong kỳ TK 641 TK 421 Kết chuyển chi phí bán Kết chuyển lỗ về bán hàng hàng phát sinh trong... 642 Kết chuyển chi phí QLDN phát sinh trong kỳ TK 142 Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển Kết chuyển lãi về bán hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2 Nội dung kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng : 2.2.1 Nội dung kế toán bán hàng. .. lợng hàng xuất bán tại = đầu ngày quầy, cửa hàng Số lợng ( ca) Số lợng + hàng nhập - hàng tồn cuối trong ngày( ca ) ngày (ca) Trị giá vốn hàng xuất bán tại = Số lợng hàng quầy * Giá vốn đơn vị xuất bán hàng bán - Căn cứ số lợng trên để xác định doanh thu và giá vốn bán sau ca, ngày đối chiếu với bán hàng tại quầy, cửa hàng, Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá TK 156 TK 632 Xuất kho bán hàng. .. Tin học và Thiết bị Văn phòng : 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng : Nh đã nêu ở phần trên việc bán hàng ở Công ty chủ yếu đợc tổ chức thực hiện theo 2 phơng thức: Bán buôn, bán lẻ Tùy vào từng phơng thức giao hàng, hình thức thanh toán mà hỗ kế toán bán hàng cũng khác nhau Mặt khác, hàng tháng quá trình bán hàng cũng không giống nhau việc bán hàng diễn ra trong phòng đều đặn, doanh thu bán hàng có... doanh thu bán hàng không bao gồm thuế VAT Ví dụ: Kết cấu của các sổ và báo cáo đợc thể hiện qua Biểu số 8, 11, 13 Số liệu tổng hợp của sổ cái TK 511 sẽ đợc sử dụng để xác định kết quả kinh doanh trong tháng Kế toán bán hàng theo phơng thức bán buôn Khi Công ty nhập kho một lô hàng nào đó bộ phận bán hàng của Công ty sẽ gửi th chào hàng tới khách hàng của Công ty Qua việc trao đổi nhu cầu mua bán giữa... Nộp lên cấp trên và lu tại phòng kế toán của Công ty mình Phần II Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty THNN Tm tin học và thiết bị văn phòng 2 1 đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty 2.1.1 Các mặt hàng kinh doanh của... phòng kế toán Đến cuối tháng, thủ kho mang hoá đơn GTGT đến cho phòng kế toán Đến cuối tháng, thủ kho tính số tồn kho từng loại hàng hoá để đối chiếu với phòng kế toán ở phòng kế toán: Sau khi nhận đợc chứng từ về bán hàng do thủ kho mang tới, kế toán kiểm tra tính pháp lý rồi ký duyệt Mỗi vật t đều đợc kế toán cho một mã riêng nên khi nhận đợc hoá đơn GTGT kế toán phải kiểm tra mã của mặt hàng đợc bán. .. hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá TK 156 TK 632 Xuất kho bán hàng TK 911 K\C giá vốn hàng bán Xác định KQKD TK 911 TK 511, 512 TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng theo K\C DT bán hàng giá cha có thuế VAT Xác định KQKD TK 3331 Thuế VAT phải nộp Tổng giá thanh toán (cả thuế VAT) 2.1.3 Phơng thức xác định kết quả bán hàng của Công ty : Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368... để thu tiền hàng kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng Khi kiểm tra số tiền theo hoá đơn GTGT mà ngời mua thanh toán kế toán thu chi tiền mặt và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên, phiếu thu thì tuỳ yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba liên phiếu thu sau đó xé mật liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện... Mọi công việc đều đợc thực hiện ở phòng kế toán, không tổ chức ở các bộ phận kế toán riêng mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty: Kế toán trưởng Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kế toán Kế toán Kế toán công nợ tổng hợp Website: http://www.docs.vn . tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa học,. lựa chọn đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng . Website: