1 số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1 số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất mơc lơc LỜI MỞ ĐẦU Chương I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Mét số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Bán hàng 1.1.1.1.Khái niệm 1.1.1.2.Vai trò ý nghĩa công tác bán hàng 1.1.1.3.Các phơng thức bán hàng 1.1.1.4 Các phơng thức toán 1.1.2 Kết bán hàng 1.1.2.1 Khái niệm: 1.1.2.2.Cơng thức xác định : 1.2 Tỉ chøc kế toán bán hàng xác định kết bán hµng 1.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ kế toán 1.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.1.3 Nguyên tắc kế toán 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 1.2.4.2 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phÝ QLDN 19 1.2.4.5 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 22 Ch¬ng II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất 24 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 24 2.1.2.Chức năng, ngành nghề kinh doanh 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty CP Cơ khí XLHC 25 2.1.3.1 Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 25 2.1.3.2 Đặc điểm quy trình sản xuất 2.1.3.3.Đặc điểm quy mô: 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 27 2.1.4 đặc điểm tổ chức kế toán công ty cp Cơ khí xây lắp hoá chất 27 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 30 2.1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán công ty CP Cơ khí Xây lắp Hoá chất 31 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ Cơ khí Xây lắp Hoá chất 33 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng: 36 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất 36 2.2.1.2.Cỏc khon gim trừ doanh thu (Giảm giá cơng trình, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.) 44 2.2.2.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp 44 2.2.3 Tổ chức kế toán xác định kêt kinh doanh công ty Cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phịng 53 Ch¬ng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tại công ty cổ phần khí xây lắp hoá chất 57 3.1 Những nhận xét chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất 57 3.1.1 Ưu điểm: 57 Sinh viờn: Bựi Anh Dng - Lớp QT903K 24 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất 3.1.2 H¹n chÕ: 60 3.2 Những đề xuất bi biện pháp nhằm hồ bin thiện cơng tác bán hà bing bi xác định kết bán hà bing ti công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất 60 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 60 3.2.2 Nguyờn tc ca vic ho bin thiện: 61 3.3 Mét sè ý kiÕn ®Ị xt nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất 62 KẾT LUẬN 69 Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 25 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất Lời mở đầu Việt Nam quốc gia phát triển, kinh tế có chuyển đổi từ nỊn kinh tÕ tËp trung sang nỊn kinh tÕ thÞ trờng theo định hớng XHCN có quản lý Nhà nớc đà mở nhiều hội thách thức doanh nghiệp nớc Để phù hợp với phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tự nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, vơn lên tự khẳng định Trong chế kế hoạch hoá tập trung Nhà Nớc bao tiêu toàn sản phẩm, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị giới hạn Đặc biệt công tác bán hàng cha đợc coi trọng doanh nghiệp, tất thực theo kế hoạch mang tính pháp lệnh Vì quan hệ doanh nghiệp với kết mang tính hình thức Cơ chế làm tính chủ động sáng tạo Doanh nghiệp mặt tổ chức sản xuất kinh doanh, nắm bắt kỹ thuật công nghiệ Chuyển sang kinh tế thị trờng, Doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ tài tự hạch toán, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Lợi nhuận phản ánh kết trình độ kinh doanh doanh nghiệp, định tồn phát triển doanh nghiệp, phản ánh trình độ quản lý, xử lý thông tin kinh tế doanh nghiệp ngời làm công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Hoạt động bán hàng kinh tế gơng phản ánh tình hình kinh doanh lỗ hay lÃi, hiệu sản xuất, đặc biệt thớc đo phản ánh cố gắng lỗ lực quan quản lý doanh nghiệp Hạch toán, kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng yêu cầu cần thiết đợc doanh nghiệp quan tâm Nhận thức đợc ý nghĩa tầm quan trọng vấn đề trên, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất đà chọn đề tài: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, khoá luận bao gồm phần: Chơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp Hoá chất Sinh viờn: Bựi Anh Dũng - Lớp QT903K 26 Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí - Xây lp - Hoỏ cht Mặc dù đợc hớng dẫn, giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thuý Hồng thầy, cô anh chị phòng ban kế toán nhng trình độ hạn chế lên viết em nhiều thiếu sót Em kính mong thầy cô tạo điều kiện để em hoàn thành tốt khoá luận em Em xin chân thành cám ơn cô giáo Nguyễn Thị Thuý Hồng thầy, cô anh chị phòng kế toán đơn vị đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài Hải Phòng, ngày tháng năm 2009 Sinh viên thực hiện: Bùi Anh Dòng Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 27 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất Chương I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Mét sè vÊn ®Ị lý ln kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm - Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu hàng hoá gắn với việc chuyển giao phần lợi ích rủi ro cho khách hàng ,đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh , có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp trình chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ) ,giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh -Doanh thu tổng lợi ích kinh tế DN thu đợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng DN góp phần làm tăng vốn CSH Doanh thu đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu thu đợc sau đà trừ khoản CKTM, giảm giá hàng bán trị giá hàng bán bị trả lại - Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý DN toàn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn DN 1.1.1.2 Vai trò ý nghĩa công tác bán hàng *) Vai trò: Đối với tất doanh nghiệp, bán hàng khâu cuối trình kinh doanh định tồn doanh nghiệp, nên kế toán bán hàng có vai trò quan trọng quản lý kinh doanh Kế toán bán hàng toán cho ngời mua cung cấp cho nhà quản lý: - Tình hình thực tiêu kế hoạch: tiêu thụ, mức bán ra, doanh thu, doanh thu để xác định kết kinh doanh để từ đôn đốc, kiểm tra kịp thời tiền hàng để tránh bị chiếm dụng vốn - Phản ánh đầy đủ chi tiết hàng hoá bán phơng thức bán hàng: Bán trực tiếp, gửi bán, tr¶ gãp, Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 28 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất - Kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng nhằm xác định đắn thời điểm đợc coi bán hàng để lập báo cáo bán hàng, toán chi tiết theo loại hàng, hợp đồng kinh tÕ - Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ ban đầu trình luân chuyển chứng từ hợp lý để tránh tình trạng trùng lặp, bỏ xát, phức tạp đảm bảo đợc yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán *) ý nghĩa: Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mÃn nhu cầu thị trờng thông qua trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Do bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp mà với kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp: Bán hàng hoá giúp cho doanh nghiệp tạo doanh thu lợi nhuận Là động lực để doanh nghiệp phát triển cạnh tranh đứng vững thị trờng Khi doanh nghiệp đà có doanh thu, có lợi nhuận Xác định xác doanh thu lợi nhuân sở để xác định tiêu tài chính, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh, sở để doanh nghiệp thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc - Đối với kinh tế quốc dân: Bán hàng hoá, sản phẩm tiền đề cân sản xuất tiêu dùng Hoạt động bán hàng góp phần khuyến khích tiêu dùng, hớng dẫn sản xuất phát triển để đạt đợc thích ứng tối u cung cầu thị trờng, hàng hoá tiền tệ lu thông, nhu cầu khả toán, nh phát triển cân đối ngành nghề, khu vực kinh tế 1.1.1.3 Các phơng thức bán hàng Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp tồn cạnh tranh khốc liệt Để tạo doanh thu có lợi nhuận đòi hỏi doanh nghiệp phải bán đợc nhiều hàng hoá, cung cấp đợc nhiều dịch vụ Muốn nh vấn đề chất lợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ sách bán hàng phù hợp đóng vai trò quan trọng Vì việc lựa chọn áp dụng cách linh hoạt phơng thức bán hàng toán góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch doanh nghiệp *) Dới số phơng thức bán hàng chủ yếu: - Bán hàng theo phơng thức trực tiếp Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho(hoặc không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm giao cho khách hàng đợc khách hàng toán chấp nhận toán thức coi tiêu thụ ngời bán mÊt quyÒn së Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 29 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất hữu số hàng - Bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phơng thức bên bán có trách nhiệm chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đà đợc thoả thuận hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán coi đợc bán ngời bán quyền sở hữu số hàng hoá - Bán theo phơng thức đại lý ký gửi Theo phơng thức doanh nghiệp đem giao hàng cho sở đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng đợc hoa hồng mà doanh nghiệp trả Số hàng giao đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thức tiêu thụ - Bán hàng theo phơng thức trả góp: Bán hàng trả góp bán hàng thu tiền nhiều lần, sau giao hàng cho ngời mua lợng hàng đợc coi tiêu thụ Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại trả dần vào kỳ phải chịu lÃi suất định Tiền thu bán hàng nh chia làm hai phần: doanh thu bán hàng xác định nh bán hàng thu tiền lần phần lÃi trả góp tính vào thu nhập tài - Bán hàng theo phơng thức đổi hàng: Trờng hợp khác với phơng thức bán hàng ngời mua không trả tiền mà trả vật t, hàng hoá Việc trao đổi hàng hoá thờng có lợicho hai bên tránh toán tiền, tiết kiệm vốn lu động, đồng thời lại bán đợc hàng Theo phơng thức này, vào hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp đà ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá cho sở ngang giá, hàng gửi coi nh bán, hàng nhận coi nh mua - Các trờng hợp đợc coi nh bán hàng khác Ngoài phơng thức bán hàng chủ yếu doanh nghiệp sủ dụng vật t hàng hoá dể toán tiền lơng, thởng, cho cán công nhân viên doanh nghiệp, để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng trờng hợp đợc tính tiêu thụ Mỗi phơng thức bán hàng có u điểm nhựơc điểm riêng doanh nghiệp cần lựa chọn phơng thức bán hàng cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp 1.1.1.4 Các phơng thức toán Thanh toán khâu cuối trình bán hàng Dới số phơng thức toán chủ yếu: - Thanh toán tiền mặt: Là phơng thức toán trực tiếp ngời mua trả Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 30 Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất tiỊn cho ngêi bán đà nhận đợc sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà hoàn thành - Thanh toán uỷ nhiệm chi: Bên mua chủ tài khoản ngân hàng phục vơ m×nh sÏ thùc hiƯn viÕt ủ nhiƯm chi nhê ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời cung cấp hàng hoá, dịch vụ - Thanh toán séc: Séc chứng toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn, yêu cầu ngân hàng trích tiền gửi tài khoản trả tiền cho ngời có tên tờ séc - Thanh toán hàng, vật t: Dựa nguyên tắc ngang giá, bên mua trả cho bên bán khối lợng hàng hoá tơng đơng với số tiền phải trả cho bên bán Mỗi doanh nghiệp lựa chọn phơng thức toán khác để tao thuận lợi cho doanh nghiệp Nhng thời kì với công nghệ đại đa số doanh nghiệp lựa chọn phơng thức toán thông qua chuyển khoản qua ngân hàng Đó phơng thức toán tối u vừa nhanh gọn vừa đảm bảo 1.1.2 Kết bán hàng 1.1.2.1 Khái niệm: Kt qu hot ng bán hàng kết cuối hoạt động bán hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lỗ hay lãi 1.1.2.2.Công thức xác định : Kết bán Doanh thu = hàng bán hàng Doanh thu bán hàng - Doanh = thu hoá đơn Giá vốn hàng bán - Chi phí - bán hàng Chiết khấu thương - mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại Chi phí quản lý DN Thuế XK, thuế - TTĐB, thuế GTGT theo PP trực tiếp 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 K toỏn doanh thu bỏn hàng 1.2.1.1 Chứng từ kế tốn - Hóa đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT - 3LL) Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 31 Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất - Hóa đơn bán hàng thơng thường (mẫu 02 - GTTT - 3LL) - Bảng toán hàng đại lí, ký gửi (mẫu 01 – BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 02 – BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê ngân hàng…) - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại 1.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512: Doanh thu nội TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 3387: Doanh thu chưa thực * TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Nội dung: Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: + Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào + Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch, nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán TK 511 có TK cấp 2: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 32 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất TK 5114 – Doanh thu trợ cấp trợ giá TK 5117 – Doanh thu bất động sản đầu tư * TK 512 – Doanh thu nội bộ: - Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thu nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty, tổng cơng ty hạch tốn ngành TK 512 có TK cấp 2: TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa TK5122 – Doanh thu bán thành phẩm TK5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ * TK 3331- Thuế GTGT phải nộp - Nội dung: TK áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp * TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện: - Nội dung: Doanh thu chưa thực bao gồm: + Số tiền nhận trước nhiều năm cho thuê tài sản cho thuê hoạt động), cho thuê BĐSĐT + Phần chênh lệch giá bán trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả + Khoản lãi nhận trước cho vay vốn mua công cụ nợ (trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu) + Chênh lệch giá bán lớn giá trị lại TSCĐ bán thuê lại theo phương thức thuê tài + Chênh lệch giá bán lớn giá trị hợp lý TSCĐ bán thuê lại theo phương thức thuê hoạt động + Phần thu nhập khác hoãn lại góp vốn liên doanh thành lập sở đồng kiểm sốt có giá trị vốn góp đánh giá lớn giá trị thực tế vật tư, sản phẩm hàng hóa giá trị cịn lại tài sản vốn góp Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 33 ... xuất bán đợc xác định tiêu thụ Sơ đồ 1. 2: Sơ đồ hạch toán tổng quát trình bán hàng chuyển hàng chờ chấp nhận đại lý ký gửi 15 6 ,15 5 15 7 632 511 11 1 ,11 2 (1) (2) 911 (3) (9) (10 ) 13 1 (4) 11 1 ,11 2 ,13 1... số nghiệp vụ chủ yếu - Hạch toán theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp Sơ đồ 1. 1: Sơ đồ hạch toán tổng quát trình bán hàng trực tiÕp 15 6 ,15 5 632 511 11 1 ,11 2 (1) 911 (2) (8) (9) 13 1 (4) 11 1 ,11 2 ,13 1... 39 Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hố chất 15 5 ,15 6 632 911 511 15 2 ,15 3 13 1 (1) (4) (6) (7) 33 31 (3) (2) (4) 13 3 (5) (1) : Giá vốn hàng