Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Vàng bạc đá quý Hà Tây

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Vàng bạc đá quý Hà Tây

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 01

I Khái niệm, vai trò và nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 01

1.1 Khái niệm bán hàng 01

1.2 Khái niệm kết quả bán hàng 01

2 Vai trò của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng 01

3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 02

II Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 02

1.1 Phương thức bán buôn 02

1.2 Phương thức bán lẻ 03

1.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 03

1.4 Phương thức bán hàng trả góp 03

2 Các phương thức thanh toán 03

3 Kế toán doanh thu bán hàng 04

3.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng 04

3.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng 04

3.3 Doanh thu bán hàng thuần 04

3.4 Chứng từ kế toán sử dụng 05

3.5 Tài khoản sử dụng 06

3.6.Trình tự kế toán bán hàng trong các phương thức bán hàng 06

3.6.1) Phương thức bán hàng trực tiếp 06

3.6.2) Phương thức bán hàng đổi hàng 07

3.6.3) Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 07

3.6.4) Phương thức bán hàng trả góp 08

3.7 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 08

4 Kế toán giá vốn hàng bán 09

4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 09

4.2 Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán 10

4.3 Tài khoản kế toán sử dụng 10

4.4 Chứng từ kế toán sử dụng 10

4.5 Phương pháp hạch toán 10

5 Kế toán kết quả bán hàng 11

5.1 Kế toán chi phí bán hàng 11

5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 12

6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 12

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ HÀ TÂY I Tổng quan về Chi nhánh VBĐQ Hà Tây 13

1 Quá trình hình thành và phát triển 13

2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 13

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 14

4 Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán 14

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 14

4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 14

4.3 Đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán 15

5 Một số chỉ tiêu kinh tế mà Chi nhánh đã đạt được 16

II Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh VBĐQ Hà Tây 1 Kế toán bán hàng 17

1.1 Nội dung doanh thu bán hàng 17

1.2 Chứng từ kế toán sử dụng 17

1.3 Sổ sách kế toán sử dụng .17

1.4 Các tài khoản kế toán sử dụng .17

1.5 Tổ chức công tác kế toán bán hàng .18

2 Kế toán giá vốn hàng bán .19

2.1 Tài khoản sử dụng 19

2.2 Sổ sách kế toán sử dụng 19

2.3 Phương pháp tính giá vốn của hàng xuất bán .19

2.4 Trình tự kế toán bán hàng 20

3 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 21

3.1 Kế toán chi phí bán hàng 21

3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23

4 Kế toán xác định kết quả bán hàng 23

4.1 Phương pháp xác định kết quả bán hàng 23

4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 23

4.3 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng của Chi nhánh 23

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH VBĐQ HÀ TÂY I Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh 26

1 Ưu điểm 26

2 Nhược điểm 27

II Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh 1 Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .28

2 Về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 29

3 Về việc ghi nhận chi phí mua hàng 30

4 Kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 30

5 Về kế toán giá vốn hàng bán 31

6 Chi nhánh tham gia mua – bán các hợp đồng lựa chọn 31

KẾT LUẬN

LỜI MỞ ĐẦU

Những năm gần đây nước ta đã diễn ra nhiều sự kiện đánh dấu sự mở cửa thị trường, chủ động hội nhập kinh tế quốc tế Nổi bật nhất là sự kiện Việt Nam chính thức là thành viên thứ 150 của tổ chức Thương mại thế giới WTO (năm 2006) Việc Việt Nam là thành viên của WTO sẽ mang lại nhiều cơ hội để phát triển đất nước cũng như cho các doanh nghiệp thương mại như: có thị trường rộng lớn để tiêu thụ sản phẩm, thu hút vốn đầu tư, có điều kiện tiếp cận công nghệ sản xuất và công nghệ quản lý, Song hành với những cơ hội này là những thách thức đối với nền kinh tế đất nước nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng là sự cạnh tranh gay gắt trên thương trường về mọi lĩnh vực (ngân hàng, du lịch, sản phẩm, )

Vậy các doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị gì cho “hậu” WTO? Doanh nghiệp phải làm gì để tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh đảm bảo

có lãi và phát triển bền vững? Một trong những việc quan trọng cần làm đầu tiên

đó là phải tổ chức tốt công tác bán hàng, sau bán hàng để đưa ra chiến lược tiêu thụ thích hợp thích ứng kịp thời với môi trường mới Để làm được điều này, đòi hỏi công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp nói riêng phải liên tục được hoàn thiện, đổi mới cho phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế

Nhận thức rõ được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp, sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Chi

nhánh Vàng bạc đá quý Hà Tây em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Vàng bạc đá quý Hà Tây” làm luận văn

tốt nghiệp của mình

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung luận văn tốt nghiệp gồm 3 chương :

Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

trong doanh nghiệp thương mại

Chương II: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Chi nhánh Vàng bạc đá quý Hà Tây

Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và

xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Vàng bạc đá quý Hà Tây

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

I KHÁI NIỆM, VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp Đây là quá trình chuyển

hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho các doanh

nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất - kinh doanh tiếp theo

1.2 Khái niệm kết quả bán hàng

Trong các doanh nghiệp thương mại cũng như các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng là hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết quả bán hàng phản ánh kết quả cuối cùng của việc thực hiện tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và được thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ

Kết quả bán hàng: Là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng với các chi phí của hoạt động đó

Kết quả BH = Doanh thu thuần – (Giá vốn hàng bán + CP BH + CP QLDN)

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu

2 Vai trò của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Đối với doanh nghiệp: Thực hiện tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển của vốn lưu động, từ đó tạo điều

kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngoài Do đó giảm bớt chi phí, tăng nguồn vốn sử dụng để tái mở rộng sản xuất

và sẽ tăng được doanh thu cho doanh nghiệp

Đối với người tiêu dùng: Thực hiện tốt công tác bán hàng cũng có nghĩa là doanh nghiệp đã góp phần thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng Thông qua hoạt động mua bán hàng hoá, các doanh nghiệp thương mại chính là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng, giúp người sản xuất tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng để đáp ứng những nhu cầu đó.Đối với nền kinh tế quốc dân: Sự lớn mạnh của mỗi doanh nghiệp nói chung

và doanh nghiệp thương mại nói riêng đều góp phần củng cố sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Do đó, doanh nghiệp thương mại phải thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo cho sự phát triển cân đối và bền vững của nền kinh tế quốc dân

3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Để kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất và tiêu thụ trong các doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện tốt nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực các loại doanh thu, chi phí của từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước

- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động nhập – xuất – tồn của từng loại hàng hoá hiện có trên cả hai mặt giá trị và hiện vật

- Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng

- Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

II NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại gồm hai khâu: Bán buôn và bán

lẻ

1.1 Phương thức bán buôn

Bán buôn là phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện việc bán ra hoặc gia công, chế biến sau đó bán cho người tiêu dùng

Đối với khâu bán buôn doanh nghiệp thường sử dụng các phương thức bán buôn:

Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá đã nhập về kho của

doanh nghiệp thương mại

Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà theo đó doanh

nghiệp mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua

1.2 Phương thức bán lẻ

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức

kinh tế mang tính chất tiêu dùng

Đối với khâu bán lẻ thường sử dụng hai phương thức sau:

Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp chịu

hoàn toàn trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hàng trong ngày

Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ

thu tiền và nghiệp vụ giao hàng cho khách tách rời nhau Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy hàng bố trí một số nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn để khách hàng nhận hàng ở quầy do nhân viên bán giao hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng còn nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn giao hàng cho khách hàng để kiểm

kê lượng hàng còn lại, xác định lượng hàng đã bán rồi lập báo cáo bán hàng

1.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi

Bên bán sẽ xuất hàng cho các đơn vị, cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được coi là hàng gửi bán Chỉ khi nào nhận được thông báo của các đại lý, nhận tiền do đại lý thanh toán hoặc thanh toán định kỳ giữa hai bên thì sản phẩm xuất kho mới được coi là tiêu thụ, không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Với phương thức này doanh nghiệp phải thanh toán cho đại lý khoản “hoa hồng” bán hàng và được tính vào chi phí bán hàng.

1.4 Phương thức bán hàng trả góp ( Xem chi tiết trang 6)

2 Các phương thức thanh toán

Hiện nay các doanh nghiệp thương mại áp dụng 2 phương thức thanh toán sau:

Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Khi người mua nhận được hàng từ

doanh nghiệp thì sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc nếu được sự đồng ý của doanh

nghiệp thì bên mua sẽ ghi nhận nợ để thanh toán sau

Thông thường phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng

Thanh toán qua ngân hàng: Trong phương thức này ngân hàng đóng vai trò

trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngược lại Phương thức này có nhiều hình thức thanh toán như: thanh toán bằng séc, thư tín dụng, thanh toán bù trừ, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi,

Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với số lượng lớn có giá trị lớn và đã mở tài khoản tại ngân hàng

3 Kế toán doanh thu bán hàng

3.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng cho khách hàng trong một kỳ nhất định của hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng doanh thu của một lần bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng và bao gồm

cả các khoản phụ thu và chi phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

3.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng

Tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định như sau:

- Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán

- Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT

- Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế TTĐB hoặc thuế XNK thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (đã bao gồm thuế TTĐB hoặc thuế XNK)

3.3 Doanh thu bán hàng thuần: Là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán

hàng & cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã cam kết ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hàng hoá

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, không đúng thời hạn giao hàng, sai quy cách theo quy định trong hợp đồng

- Trị giá hàng bán bị trả lại: Là giá trị hàng bán đã xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do hàng bị vỡ, hư hỏng không phải lỗi của khách hàng

(1)

Giá vốn của hàng hoá, và dịch vụ bán ra (2)

(1) Doanh số của hàng hoá, dịch vụ bán ra là giá bán thực tế bên mua phải thanh toán cho bên bán, bao gồm cả thuế GTGT và các khoản phụ thu, phí thu thêm mà bên mua phải trả.

(2) Giá vốn của hàng hoá, dịch vụ bán ra được xác định bằng giá trị hàng hoá, dịch vụ mua vào (giá mua bao gồm cả thuế GTGT) mà cơ sở sản xuất, kinh doanh

đã dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT bán ra trong kỳ

- Bảng kê bán lẻ, bán buôn hàng hoá, dịch vụ

- Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng

- Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày

- Bảng thanh toán hàng đại lý

- Các chứng từ khác có liên quan

3.5 Tài khoản sử dụng:

3.5.1 Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phụ phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng này được ghi trên hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng hoặc trên chứng từ có liên quan tới việc bán hàng hoặc giá thoả thuận giữa người mua và người bán

Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp hai:

+ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112 - Doanh thu bán sản phẩm

+ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

+ TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

3.5.2 Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản 512 phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc, hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty theo giá bán nội bộ

Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp hai:

+ TK 5121 – Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5122 – Doanh thu bán sản phẩm

+ TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác liên quan: TK111, 112, 131, 521, 531

3.6 Trình tự kế toán bán hàng trong các phương thức bán hàng

3.6.1 Phương thức bán hàng trực tiếp (Sơ đồ 1)

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu của số hàng tiêu thụ theo các trường hợp sau:

• Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511, 512: Doanh thu chưa có thuế GTGT

Có TK333(1): Thuế GTGT phải nộp

• Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Nợ TK111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511, 512: Tổng giá thanh toán

3.6.2 Phương thức hàng đổi hàng:

• Nếu đổi lấy hàng hoá sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Trước hết, kế toán phản ánh doanh thu:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán chưa có thuế GTGT.

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Khi nhận hàng hoá, vật tư:

Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua chưa có thuế GTGT

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

• Nếu đổi lấy hàng hoá sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng

Có TK 511: Doanh thu bán hàng (tổng giá thanh toán)

Khi nhận vật tư, hàng hoá:

Nợ TK 152, 153, 156: Tổng giá thanh toán

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

3.6.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (Sơ đồ 2)

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi các đại lý nộp báo cáo bán hàng Khi nhận được báo cáo bán hàng của đại lý, kế toán phản ánh doanh thu:

Nợ TK111, 112, 131: Tổng số tiền của hàng gửi bán

Có TK511: Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT

Có TK333(1): Số thuế GTGT phải nộp

Đồng thời xác định hoa hồng trả cho đại lý:

Nợ TK 641: Số tiền hoa hồng trả cho đại lý

Có TK111, 112, 131: Số tiền hoa hồng trả cho đại lý

3.6.4 Phương thức bán hàng trả góp (Sơ đồ 3)

Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu một khoản tiền tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một lãi suất nhất định Kế toán ghi nhận doanh thu ngay khi giao hàng cho người mua và giá để ghi nhận doanh thu là giá bán trả tiền ngay (trả một lần) Số chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm với giá bán trả tiền ngay được phản ánh ở TK338(7) - Doanh thu chưa

thực hiện Từng kỳ số tiền lãi trả chậm, trả góp được tính vào doanh thu hoạt động tài chính (TK515).

Kế toán phản ánh:

Nợ TK111, 112: Khách hàng trả trước một khoản tiền

Nợ TK131: Số tiền còn lại phải thu của khách hàng

Có TK 511: Giá bán trả tiền ngay (1 lần) chưa có thuế GTGT

Có TK333(1): Thuế GTGT đầu ra (theo phương pháp khấu trừ)

Có TK338(7): Lãi bán hàng trả góp

Đồng thời phân bổ doanh thu tiền lãi trả góp trong kỳ này và các kỳ tiếp theo,

kế toán ghi:

Nợ TK 338(7): Lãi bán hàng trả góp

Có TK515: Doanh thu hoạt động tài chính

3.7 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Tài khoản sử dụng: TK 521 – Chiết khấu thương mại

TK 531 – Hàng bán bị trả lại

TK 532 – Giảm giá hàng bán

Trong kỳ hạch toán nếu phát sinh các khoản giảm giá, CKTM và hàng bán bị

trả lại thì căn cứ vào số tiền giảm trừ cho khách hàng, kế toán hạch toán: (Sơ đồ 4)

Đồng thời xác định doanh thu thuần để kết chuyển sang TK911

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán ghi:

Nợ TK 511, 512

Có TK 911

4 Kế toán giá vốn hàng bán

4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán trong kinh doanh thương mại là giá thực tế hàng hoá, dịch

vụ đã tiêu thụ trong kỳ

4.2 Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán

Về nguyên tắc, hàng hoá phải được đánh giá theo giá thực tế – nguyên tắc giá phí Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng bán bao gồm: Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng

đã bán

4.2.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho:

Do hàng hoá mua về nhập kho hoặc xuất bán ngay, gửi bán, được mua từ những nguồn hàng khác nhau và tại những thời điểm khác nhau nên giá thực tế của

chúng có thể hoàn toàn không giống nhau, do vậy khi xuất kho để bán hàng hoá cần tính giá thực tế theo một trong các phương pháp sau:

 Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này đòi hỏi

doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hàng hoá theo từng lô hàng Khi xuất kho hàng hoá thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho (giá mua) thực tế của lô hàng để tính ra giá thực tế xuất kho

 Phương pháp giá thực tế nhập trước – xuất trước: Hàng hoá nào nhập

kho trước thì sẽ được xuất kho trước và lấy giá mua thực tế nhập kho của số hàng đó để tính làm giá thực tế của hàng xuất kho

 Phương pháp giá thực tế nhập sau - xuất trước: Hàng hoá nào nhập kho

sau thì sẽ được xuất kho trước và lấy giá mua thực tế nhập kho của số hàng đó

để tính làm giá thực tế của hàng xuất kho

 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền: Hàng hoá xuất kho được

tính theo giá bình quân sau mỗi lần nhập

Giá thực tế của

 Phương pháp giá hạch toán: Theo phương pháp này, toàn bộ hàng hoá

biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán tức là giá ổn định được sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp và trong một thời gian dài Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

4.2 Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán được xác định như sau:

4.3 Tài khoản kế toán sử dụng

- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

- Ngoài ra còn một số tài khoản khác liên quan như TK 156, TK 157, TK 911,

Số lượng hàng tồn đầu kỳ

Số lượng hàng nhập trong kỳ

Giá thực tế của hàng hoá tồn đầu kỳ

+

Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ

Trị giá mua của hàng xuất kho

• Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Là việc nhập, xuất vật tư, hàng hoá được thực hiện thường xuyên, liên tục Căn

cứ vào chứng từ nhập, xuất kho kế toán ghi vào tài khoản vật tư, hàng hoá tương ứng

- Phương pháp kế toán: (Sơ đồ 5a)

• Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

- Phương pháp kiểm kê định kỳ: Theo phương pháp này, kế toán không phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất kho vật tư, hàng hoá ở các tài khoản tồn kho (TK 152, TK 153, TK 156) Các tài khoản này chỉ phản ánh trị giá vật tư, hàng hoá tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Hàng ngày, việc nhập hàng hoá được phản ánh trên TK 611- Mua hàng Cuối kỳ, kiểm kê hàng tồn kho và sử dụng công thức sau để tính giá thực tế của hàng xuất kho:

- Phương pháp kế toán: (Sơ đồ 5b)

5 Kế toán xác định kết quả bán hàng

5.1 Kế toán chi phí bán hàng

 Khái niệm chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá để phục vụ cho khâu bán hàng Đó là các khoản chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao hàng, giao dịch; bảo hành sản phẩm, hàng hoá; hoa hồng bán hàng; lương nhân viên bán hàng và các chi phí gắn liền với việc bảo quản hàng hoá

 Các chứng từ kế toán sử dụng:

- Phiếu chi, uỷ nhiệm chi

- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài

 Tài khoản kế toán sử dụng:

Trị giá vốn thực tế hàng nhập trong kỳ

Trị giá vốn thực tế hàng tồn cuối kỳ

TK 641 có các tài khoản cấp 2 sau:

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

 Trình tự hạch toán chi phí bán hàng (Sơ đồ 6)

5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp

CPQLDN là các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm: tiền lương nhân viên, bộ phận quản lý; chi phí vật liệu văn phòng; khấu hao TSCĐ; thuế nhà đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi và các chi phí khác bằng tiền

 Các chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu chi, uỷ nhiệm chi

- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài,

 Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 có các tài khoản cấp 2 sau:

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

6 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

 Phương pháp xác định:

 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh

và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

Ngoài ra còn sử dụng các TK liên quan sau: TK 511, TK 632, TK 635, TK

641, TK 642, TK 911, TK 421

 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (Sơ đồ 8)

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ HÀ TÂY

I TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ HÀ TÂY

Chi nhánh có trụ sở chính tại : 537 - Quang Trung – TX Hà Đông – T Hà Tây

Số điện thoại : 034.824352

Số Fax :

Mã số thuế : 0100695362 - 003

1 Quá trình hình thành và phát triển Chi nhánh

Chi nhánh VBĐQ Hà Tây trước đây là Công ty VBĐQ Hà Tây được thành lập theo quyết định số 71/NHQĐ ngày 12/07/1988 của thống đốc NHNN Việt Nam, là đơn vị hạch toán báo sổ trực thuộc NHNN tỉnh Hà Sơn Bình Tháng 6/1989 NHNN tỉnh cho Công ty hạch toán đầy đủ Tháng 10/1991 Công ty được thành lập lại theo mô hình QĐ90 và trở thành DNNN hạng II, hạch toán độc lập

và là thành viên của Tổng công ty VBĐQ Việt Nam

Thực hiện quyết định số 655/2003/QĐ - NHNN ngày 25/06/2003 của Thống đốc NHNN Việt Nam về việc chấm dứt hoạt động và sáp nhập Tổng công ty VBĐQ Việt Nam vào NHN0 & PTNT Việt Nam và Ngân hàng Nhà đồng bằng

=

Kết quả

bán hàng Doanh thu thuần về bán hàng Giá vốn hàng tiêu thụ hàng trong kỳChi phí bán Chi phí

QLDN

sông Cửu Long, Công ty VBĐQ Hà Tây đã sáp nhập thành Chi nhánh của Công

ty Kinh doanh mỹ nghệ vàng bạc, đá quý – NHN0 & PTNT Việt Nam với tên gọi mới: Chi nhánh Kinh doanh mỹ nghệ, vàng bạc, đá quý Hà Tây, gọi tắt là: Chi nhánh VBĐQ Hà Tây (Tại quyết định số 178/QĐ/NHN0, ngày 04/07/2003 của Chủ tịch hội đồng quản trị NHN0 & PTNT Việt Nam)

Nhiệm vụ chức năng chủ yếu là kinh doanh vàng bạc đá quý và can thiệp thị trường vàng trong nước, hỗ trợ cho công cụ chính sách tiền tệ, ổn định giá cả.Chi nhánh VBĐQ Hà Tây là loại hình doanh nghiệp nhà nước, thuộc sở hữu nhà nước, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập

2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Chi nhánh

- Kinh doanh, chế tác, xuất nhập khẩu vàng bạc đá quý, kim khí quý, hàng trang sức mỹ nghệ

- Mua bán thu đổi ngoại tệ

- Nhận ký gửi làm đại lý : vàng bạc đá quý, hàng trang sức mỹ nghệ cho các

cá nhân, tổ chức kinh tế trong & ngoài nước

- Làm dịch vụ cho thuê két sắt, dịch vụ cầm đồ

- Huy động tiết kiệm bằng vàng, tiền VNĐ, ngoại tệ & cho vay vàng, tiền VNĐ, ngoại tệ

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh

Bộ máy quản lý của Chi nhánh VBĐQ Hà Tây được tổ chức gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả cao, cung cấp kịp thời, đầy đủ mọi thông tin theo yêu cầu quản lý

Cụ thể cơ cấu hoạt động của Chi nhánh gồm: Ban giám đốc, phòng hành chính, phòng tổ chức, phòng kinh doanh, phòng kế toán, 4 cửa hàng và 2 trung tâm nằm trên địa bàn Hà Tây

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành tại Chi nhánh:

BAN GIÁM ĐỐC

4 Một số đặc điểm chủ yếu công tác kế toán tại Chi nhánh VBĐQ Hà Tây

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán là bộ phận không thể thiếu trong công tác quản lý của Chi nhánh Chi nhánh Vàng bạc đá quý Hà Tây tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, công tác kế toán được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt và thực hiện việc kiểm tra thường xuyên

4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh (Phụ lục 1)

4.3 Đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại Chi nhánh VBĐQ Hà Tây

Tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh:

• Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12/N

• Đơn vị tiền tệ: VNĐ

• Kỳ lập báo cáo: Chi nhánh lên báo cáo theo từng quý, 6 tháng, năm

• Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung

• Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp trực tiếp

• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

• Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia

quyền

• Hệ thống báo cáo tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính

• Trình tự ghi sổ: Thể hiện theo sơ đồ sau

P KẾ TOÁN P KẾ HOẠCH P KINH DOANH P HÀNH CHÍNH

Chứng từ gốc

6 đơn vị trực thuộc

8 Lợi nhuận thuần từ 891.764.656 2.053.516.060 1.161.751.404 130,28

Nhật ký chung Sổ chi tiết

Sổ cái tài khoản Bảng chi tiết

số phát sinh

Sổ nhật ký chuyên dùng

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

hoạt động kinh doanh

Qua bảng số liệu trên, ta thấy các chỉ tiêu kinh tế đạt được trong năm 2005 –

2006 đã phản ánh được hiệu quả kinh doanh của Chi nhánh, lợi nhuận của năm sau cao hơn năm trước Cụ thể là: Doanh thu BH & DV năm 2006 cao hơn năm

2005 là 278.241.595.060 tương ứng với tỷ lệ tăng là 330,07%, lợi nhuận gộp BH

& DV cũng tăng 3.711.176.042 tương ứng với tỷ lệ tăng là 182,59%

Doanh thu thuần năm 2006 đã tăng 330,05% so với năm 2005 trong khi đó giá vốn của hàng xuất bán lại tăng 334,13% (tỷ lệ tăng của giá vốn cao hơn tỷ lệ tăng của doanh thu là 4,07%) điều này dẫn đến tỷ lệ tăng của lợi nhuận giảm so với tỷ lệ tăng của doanh thu thuần là 147,46% Chi phí bán hàng năm 2006 tăng hơn so với năm 2005 là 60,72%, chi phí QLDN cũng tăng 151,12% Đây là một trong những nguyên nhân làm giảm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xuống còn 130,28%

Tóm lại, năm 2006 là năm có nhiều biến động về giá vàng nhưng nhìn chung tình hình kinh doanh của Chi nhánh vẫn rất khả quan, doanh thu và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước Chi nhánh VBĐQ Hà Tây không những đảm bảo được nguồn tài chính để tiếp tục đẩy mạnh hoạt động kinh doanh mà còn tạo được cho mình vị thế vững chắc trên thị trường, ngày càng thu hút được nhiều khách hàng

II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH.

1 Kế toán bán hàng

1.1 Nội dung doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng của Chi nhánh bao gồm doanh thu từ việc bán vàng, bạc, đá quý

- Sổ cái TK 511, TK 911.

1.4 Các tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 511 – Doanh thu bán hàng hoá và dịch vụ

Và các tài khoản khác liên quan TK 111, TK 911

Do Chi nhánh bán hàng theo phương thức thanh toán trực tiếp nên không có TK131- Phải thu của khách hàng

1.5 Tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Chi nhánh:

Khi xuất hàng căn cứ vào hoá đơn bán hàng, thời gian bán hàng kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo từng thời điểm bán hàng (vì giá vàng được niêm yết theo từng ngày tuỳ theo biến động của thị trường)

Hiện nay Chi nhánh đang áp dụng hai phương thức bán hàng: Bán buôn và bán

lẻ

1.5.1 Phương thức bán buôn:

Đây là hình thức bán hàng với số lượng lớn khi có khách hàng yêu cầu mua hàng Hiện nay Chi nhánh áp dụng hình thức bán buôn qua kho, theo đó khách hàng sẽ nhận hàng trực tiếp tại kho của Chi nhánh và được thanh toán theo giá bán buôn riêng (được niêm yết và số tiền giảm này được trừ thẳng vào hoá đơn bán hàng)

Ví dụ: Hoá đơn bán hàng số 114, ngày 19/06/2007 Chi nhánh xuất bán hàng

tại kho cho Cửa hàng VB Minh Thu (TX Hà Đông): vàng 3A (chất lượng 99.99%), trọng lượng 10.000 ly với đơn giá 12.890 đồng/ly (100ly vàng = 1chỉ vàng)

Khách hàng thanh toán trực tiếp tại Chi nhánh bằng tiền mặt

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng số 114 (Phụ lục 2), kế toán định khoản:

Ví dụ: Ngày 18/06/2007 bà Bùi Thu Lan mua vàng:

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng số 150 (Phụ lục 3), khách hàng thanh toán

bằng tiền mặt, kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 111: 36.201.600 đ

Có TK 511: 36.201.600 đ

Ví dụ: Ngày 19/06/2007 chị Chung mua vàng:

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng số 65 (Phụ lục 4) , khách hàng thanh toán

bằng tiền mặt, kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 111: 18.046.000 đ

Và các tài khoản liên quan TK156, TK911

2.2 Sổ kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng sổ Cái TK632 để hạch toán giá vốn hàng bán ra tại Chi nhánh

2.3 Phương pháp tính giá vốn của hàng xuất bán

Hàng xuất kho tại Chi nhánh được tính theo phương pháp tính giá bình quân gia quyền cho từng loại mặt hàng Theo phương pháp này kế toán phải căn cứ vào số lượng và trị giá hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính

Công thức tính:

Giá thực tế hàng hoá xuất kho = SL hàng hoá xuất kho x Đơn giá bình quân

Ví dụ:

- Tính giá xuất kho vàng 3A trong tháng 06/2007 như sau:

Số lượng tồn đầu tháng: 35.000 (ly) Giá trị tồn đầu: 444.500.000đ

=

SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trong kỳ

Đơn giá bình quân của

hàng hoá xuất trong kỳ

Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trongkỳ

Số lượng nhập trong tháng: 930.000(ly) Giá trị nhập: 11.905.302.000đ

Giá đơn vị xuất bán =

000 930 000 35

000 302 905 11 000 500 444

- Tính giá xuất kho vàng SJC trong tháng 06/2007 :

Số lượng tồn đầu tháng: 20.000 (ly) Giá trị tồn đầu: 254.065.200 đ

Số lượng nhập trong tháng: 890.000(ly) Giá trị nhập: 11.392.000.000 đ

Giá đơn vị xuất bán = 254.06520.200.000++11890.392.000.000.000 = 12.797,87 đ

- Tính giá xuất kho vàng hạt, nhẫn tròn (chất lượng 99.99%) tháng 06/2007:

Số lượng tồn đầu tháng: 50.000 (ly) Giá trị tồn đầu: 634.008.500 đ

Số lượng nhập trong tháng: 810.000 (ly) Giá trị nhập: 10.351.800.000 đ

Giá đơn vị xuất bán =

000 810 000 50

000 800 351 10 500 008 634

+

+

= 12.774,20 đ

- Tính giá xuất kho vàng hạt, nhẫn tròn (chất lượng 99.90%) tháng 06/2007:

Số lượng tồn đầu tháng: 25.000 (ly) Giá trị tồn đầu: 316.500.000 đ

Số lượng nhập trong tháng: 790.000 (ly) Giá trị nhập: 10.080.400.000 đ

Giá đơn vị xuất bán = 316.50025.000.000++10790.080.000.400.000 = 12.756,93 đ

2.4 Trình tự kế toán bán hàng:

Tại kho, số hàng sau khi bàn giao cho khách hàng, khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ⇒ hàng đã được tiêu thụ Kế toán phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán như sau:

Căn cứ vào HĐBH số 65 và phiếu xuất kho số 0021 (Phụ lục 6) kế toán định

khoản như sau:

đó là chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản,

 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng

Khi thanh toán tiền lương cho nhân viên, kế toán lập bảng tính thanh toán tiền lương và hạch toán tiền lương phải trả, kế toán ghi:

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

- Khi thanh toán cho nhân viên, kế toán hạch toán:

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

Có TK 111: Tiền mặt

Cuối kỳ căn cứ vào sổ chi tiết và Nhật ký chung, ghi Có TK 641 trong mẫu

sổ cái TK 641 (Phụ lục 8)

Ví dụ: Trong tháng 06/2007 thanh toán các khoản chi phí sau:

- Chi phí vật liệu, bao bì đóng gói, tiền xăng: 12.615.000 đ

- Chi phí dụng cụ đồ dùng: 11.428.125đ

- Chi phí khấu hao TSCĐ: 17.575.235 đ,

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện nước vệ sinh, điện thoại, thuê lao động khoán gọn, chi phí về tài sản, công tác phí là 42.338.427 đ

- Tiền lương cho nhân viên: 153.839.000đ (tiền lương gồm 2phần: V1 và V2, trong đó V1: lương cơ bản (theo Nghị định 205 CP) là 57.114.000đ, V2: là lương theo kết quả kinh doanh, các khoản phụ cấp Chi nhánh trích BHYT 2%, BHXH 15% theo lương cơ bản (V1) và KPCĐ 2% theo lương thực tế (V1 + V2)

- Chi phí khác bằng tiền: 9.936.000 đ

Căn cứ vào các chứng từ, kế toán định khoản như sau:

- Chi phí vật liệu, bao bì đóng gói, tiền xăng:

Nợ TK 911 : 260.517.947 đ

Có TK 641 : 260.517.947 đ

3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Do Chi nhánh VBĐQ Hà Tây tập hợp mọi chi phí phát sinh trong kỳ kế toán vào chi phí bán hàng nên nội dung chi phí QLDN chỉ gồm: Thuế phí và lệ phí

* Tài khoản sử dụng : TK 642 - Chi phí QLDN

Ví dụ: Trong tháng 06/2007 có khoản chi phí phát sinh sau: phí và lệ phí

Nợ TK 911: 224.000 đ

4 Kế toán xác định kết quả bán hàng

4.1 Phương pháp xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng được xác định theo công thức:

Kết quả bán hàng = DT thuần – Giá vốn hàng bán – CP BH – CP QLDN(trong đó DT thuần = DT bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu)

4.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng TK911 – Xác định kết quả kinh doanh

Sử dụng các tài khoản liên quan: TK511, TK632, TK 641, TK642, TK 911

để xác định kết quả bán hàng

4.3 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh

Chi nhánh thực hiện việc xác định kết quả bán hàng theo từng tháng, quý, năm

Cuối kỳ, khi tập hợp xong số liệu, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển

về TK911 và căn cứ vào số phát sinh Nợ- Có của tài khoản này để kết chuyển

sang TK421 –“ Lãi chưa phân phối” từ đó xác định được kết quả lãi, lỗ (Phụ lục 10)

 Tính số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp:

(*) = Doanh số của hàng hoá bán ra – Giá vốn của hàng hoá bán ra

Ví dụ: Trích số liệu tháng 06/2007 của Chi nhánh VBĐQ Hà Tây:

(*)

Thuế suất thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ đó

Chi phí QLDN: 224.000 đ

Số thuế GTGT phải nộp: 35.587.297 đ

(Theo công thức tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp ở trên: GTGT của hàng hoá chịu thuế = 51.293.398.000 - 50.937.525.035 = 355.872.970đ

Số thuế GTGT phải nộp = 355.872.970 x 10% = 35.587.297đ)

 Tính doanh thu thuần:

Doanh thu thuần = Doanh số hàng hoá bán ra – Các khoản giảm trừ doanh thu

CHƯƠNG III

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN

HÀNG TẠI CHI NHÁNH VBĐQ HÀ TÂY

I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.

1 Ưu điểm

Từ khi nền kinh tế chuyển sang nền kinh tế thị trường Chi nhánh VBĐQ Hà Tây cũng như bao doanh nghiệp Nhà nước khác bước đầu đã gặp không ít khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng với sự cố gắng vượt bậc, Chi