- TK 421 “Lợi nhuận chưa phõn phối”: Phản ỏnh kết quả kinh doanh lói lỗ và tỡnh hỡnh phõn phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ hợp hàn
2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty cổ Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất
GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán của công ty đợc sử dụng theo các chuẩn mực mới ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006.
*) Đặc điểm tổ chức sổ kế toán
Để phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh và điều kiện sử dụng máy tính của mình, hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ.
Theo hình thức trên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào các chứng từ kế toán sẽ đợc lên sổ Nhật ký chứng từ, Bảng kê, các sổ chi tiết có liên quan. Cuối tháng số liệu tổng hợp ở sổ chi tiết sẽ đợc ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết và số liệu tổng hợp cộng ở các Nhật ký chứng từ sẽ đợc ghi vào Sổ cái. Sau đó, số liệu ở Bảng tổng hợp chi tiết sẽ đợc so sánh, đối chiếu, kiểm tra với Sổ cái. Cuối cùng, căn cứ vào số liệu tổng cộng ở Sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ, Bảng kê và Bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.5:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Hằng ngày, khi phát sinh một số nghiệp vụ kế toán, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để tập vào sổ nhật ký chứng từ. Tại công ty cổ phần Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất các chứng từ đợc tập hợp thành từng loại là:
- Thu tiền mặt - Chi tiền mặt - Công nợ phải thu - Công nợ phải trả - Giá vốn hàng bán
…..
2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty cổ Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất khí – Xây lắp – Hoá chất
*) Một số đặc điểm cơ bản về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty cổ Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất
+)Đặc điểm hàng hoá tại công ty cổ Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất
Hiện nay công ty cổ Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất đang kinh doanh các mặt hàng sản phẩm cơ khí, thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép,hoá chất, xây dựng các công trình công
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
nghiệp dân dụng …Đây là những mặt hàng chủ yếu dùng cho ngành xây dựng. Vơí đà tăng trởng của nền kinh tế quốc dân nhu cầu xây dựng ngày một tăng, chính vì vậy các loại vật liệu xây dựng cũng đợc tiêu thụ ngày càng nhiều. Nắm bắt đợc xu thế đó, công ty đã không ngừng cung cấp cho thị trờng trong nứơc những sản phẩm cơ khí, kết cấu thép đạt chất lọng tốt đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng.
Trong quá trìng tiêu thụ, công ty đã xuất bán hàng hoá theo giá thị trờng, giá bán hàng hóa không phụ thuộc quá nhiều vào giá vốn hàng nhập bởi giá sắt thép luôn có xu hớng đi lên, nhất là trong thời gian gần đây, giá sắt thép đã tăng lên gấp nhiều lần. Nh vậy giá cả thị trờng luôn có xu hớng tăng cùng với thời gian, bên cạnh đó yếu tố lạm phát cũng là tác nhân làm cho giá cả ngày càng tăng. Chính vì thế, trong quá trình kinh doanh công ty cần chú trọng đến chiều h- ớng gia tăng của gía cả thị trờng ở trong nớc cũng nh nớc ngoài nhằm đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận.
Kinh doanh thơng mại, nhất là kinh doanh vật liệu xây dựng nên việc vận chuyển hàng hoá mua vào, bán ra là hoạt động không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của công ty. Việc phân bố chi phí vận chuyển sao cho hợp lý trong quá trình bán hàng cũng là cũng là vấn đề rất cần thiết của doanh nghiệp.
+) Phơng thức bán hàng
Trong hoạt động tiêu thụ hàng hoá ở công ty thì ngoài việc tìm kiếm đợc khách hàng còn phải chọn đựơc phơng thức bán hàng hợp lý công ty cổ Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất đã chọn hai phơng thúc bán hàng chủ yếu là: Bán buôn và bán lẻ.
•Bán buôn: là hình thức chủ yếu của công ty, nó chiếm tỷ trọng lớn trong khối lợng hàng hoá tiêu thụ. Các đối tợng bán buôn thông thờng là các công trình xây dựng, đóng tàu, các công trình thuộc ngành bu chính viễn thông….
•Bán lẻ: Là phơng thức giúp doanh nghiệp tiêu thụ hàng nhanh hơn. Phơng thức này chiếm tỷ trọng không lớn trong khối lợng hàng hoá bán ra. Khách hàng chủ yếu là các cửa hàng nhỏ và các công trình vơí quy mô nhỏ… nhằm đáp ứng nhu cầu trực tiếp của họ. Bán lẻ thờng với số l- ợng ít nên ngời mua phải thanh toán ngay toàn bộ giá trị hàng hó vừa mua.
+) Phơng thức thanh toán:
Về phơnh thanh toán tiền hàng đã đợc ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc đã đợc thoả thuận giữa hai bên về mua bán hàng hoá. Công ty thờng áp dụng hai phơng pháp thanh toán chủ yếu là:
•Phơng pháp thanh toán trực tiếp: trả cho đối tác bằng tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc, chuyển khoản….
Do những đặc điểm hàng hoá kinh doanh tại công ty cổ phần Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất đã trình bày ở trên, công ty áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền cả kì dự trữ để tính trị giá thc tế hàng xuất kho. Cũng do công ty bán hàng theo giá thị trờng mà giá thị trờng luôn có xu hớng tăng, nên trong kỳ khi xuất kho kế toán chỉ theo dõi sự biến động về lợng của hàng hoá. Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp lợng hàng hoá nhập xuát ; giá trị hàng nhập kho trong tháng để tính giá vốn hàng xuất bán.
Trị giá thực tế hàng xuất kho đợc tính nh sau:
Trị giá mua của hàng = Số lợng hàng x Giá mua đơn vị hoá xuất kho hoá xuất kho bình quân
Trong đó: Giá bình quân hàng nhập kho hàng bình quân trong tháng là: Trị giá thực tế của hàng Trị giá thực tế của Giá đơn vị thực tế bình hoá tồn kho đàu kỳ + hàng hoá nhập trong kỳ quân gia quyền cả =
kỳ dự trữ Số lợng hàng hoá Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ
*) Phơng pháp hạch toán trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất.
+) Chứng từ kế toán sử dụng:
Các chứng từ kế toán thờng sử dụng là hợp đồng kinh tế, Hoá đơn giá trị gia tăng, Phiếu thu, Lệnh chuyển có, các Phiếu kế toán…
Hoá đơn giá trị gia tăng là loại chứng từ phản ánh hàng hoá bán ra cho khach hàng bên ngoài, là căn cứ để đơn vị hạch toán doanh thu, ngời mua hàng sẽ làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán.
Hoá đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên: - Liên 1: Lu tại phòng kế toán.
- Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán. - Liên 3: Kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán (nếu cha trả tiền).
Bộ phận bán hàng viết hoá đơn bán hàng sau đó chuyển cho kế toán trởng( hoặc thủ tr- ởng) ký duyệt. Nhân viên bán hàng nhận hoá đơn bán hàng đã ký duyệt đa ngời mua ký và giao cho ngời mua liên 2. Cuối ngày nhân viên bán hàng chuyển hoá đơn bán hàng cho kế toán tổng hợp. Kế toán ghi sổ chi tiết bán các tài khoản liên quan và chuyển hoá đơn đến các kế toán có liên quan, ghi sổ kế toán liên quan.
+) Tài khoản kế toán sử dụng:
- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán.
- Tài khoản 641: Chi phí bán hàng.
- Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp. - Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh. - Tài khoản 421: Lợi nhuận cha phân phối.