Hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Cơ khí

Nguyên tắc kế toán

- Những sản phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lí do về chất lượng, quy cách kỹ thuật… người mua từ chối thanh toán gửi trả lại cho người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bỏn hàng được theo dừi riờng biệt trờn cỏc TK 531 “Hàng bỏn bị trả lại” hoặc 532 “Giảm giá hàng bán”, TK 521 “Chiết khấu thương mại”. + Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lí, ký gửi (chưa được xác định là tiêu thụ). + Các khoản thu nhập khác không được coi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. + Khi bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh thu được ghi nhận theo giá bán trả ngay tại thời điểm ghi nhận. + Giá bán trả ngay được ghi nhận bằng việc quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điển ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Phần lãi bán hàng trả chậm, trả góp là chênh lệch giữa giá bán trả chậm trả góp và giá bán trả ngay được ghi nhận vào tài khoản. “doanh thu chưa thực hiện”. + Khi nhận trước tiền cho thuê tài sản của nhiều năm, thì số tiền nhận trước được ghi nhận là doanh thu chưa thực hiện. Trong các năm tài chính tiếp sau sẽ ghi nhận doanh thu phù hợp với doanh thu của từng năm. *) Một số nghiệp vụ chủ yếu.

Chức năng, ngành nghề kinh doanh

- Với đội ngũ kỹ s giỏi chuyên môn, công nhân kỹ thuật tay nghề cao, nhà xởng đầu t t-.

Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty CP Cơ khí XLHC 1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Đặc điểm về quy mô

+Cán bộ trình độ đại học và trung học chuyên nghiệp: 42 ngời +Công nhân kỹ thuật các ngành: 224 ngời.

Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty

- Giám đốc công ty: quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. - Phó giám đốc Kế hoạch sản xuất: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về tình hình sản xuất của công ty. Thay mặt giám đốc điều độ kế hoạch sản xuất, đảm bảo sản xuất đúng tiến. độ, đồng thời quản lý phân xởng sản xuất thông qua quản đốc phân xởng. - Phó giám đốc Tổ chức – Hành chính: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về tình hình tổ chức quản lý và những công việc liên quan đến công tác hành chính trong công ty. Các phòng ban trong công ty có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhng có mối liên hệ mật thiết, hỗ trợ nhau phục vụ cho mục tiêu chung của công ty. Đứng đầu các phòng ban là trởng phòng và phó phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, đồng thời cũng có vai trò trợ giúp ban giám đốc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt. Công ty có các phòng ban sau:. - Phòng Tổ chức – Hành chính: có 2 chức năng chính là quản lý lao động - tiền lơng và công việc liên quan đến các công tác hành chính và các quan hệ xã hội khác. + Công tác quản lý lao động - tiền lơng: có chức năng xác định kế hoạch quản lý công tác tổ chức lao động tiền lơng, định mức lao động, đề xuất kế hoạch tuyển dụng hoặc cho thôi việc của cán bộ; xây dựng kế hoạch đào tạo và đào tạo lại cán bộ công nhân viên; giải quyết. Chủ tịch hội đồng quản trị. Giám đốc công ty. Các phó giám đốc. Phòng Kế hoạch- Thị trư. Phòng Tài chÝnh- Kế toán. Phòng Kü thuËt - QLCL. Phòng Kinh doanh vËt t­. Phòng Quản lý thiết bị, cơ. Ban an toàn vệ. sinh &. môi tr- êng. + Công tác hành chính: quản lý và thực hiện toàn bộ công tác hành chính trong công ty;. thực hiện công tác đối nội, dối ngoại, giao dịch hàng ngày; thực hiện các chính sách, quy định của cơ quan chính quyền địa phơng; tổ chức và quản lý lực lợng bảo vệ, các công tác liên quan. đến an ninh quốc phòng…. - Phòng Kế hoạch - Thị tròng: có chức năng xây dựng , định hớng và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty; tạo các mối quan hệ để duy trì và phát triển thị trờng; nghiên cứu phát triển ngành nghề kinh doanh và sản phẩm mới; dự thảo, tham gia đàm phán nội dung hợp đồng kinh tế và. đôn đốc việc thực hiện hợp đồng. - Phòng Tài chính – Kế toán: có chức năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm; cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho giám đốc công ty, thực hiện hạch toán theo quy định của Nhà nớc và điều lệ của công ty; lập các báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty theo tháng, quý, năm. - Phòng Kỹ thuật – QLCL: có nhiệm vụ thiết kế các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng; lập biện pháp và hớng dẫn kỹ thuật thi công sản phẩm; kiểm tra giám sát thi công, chủ trì. công tác nghiệm thu kỹ thuật chất lợng sản phẩm; quản lý tiến độ và đề xuất giải pháp tác nghiệp đảm bảo tiến độ, quản lý hồ sơ thi công. - Phòng kinh doanh vật t: có nhiệm vụ tổ chức thu mua vận chuyển vật t, quản lý và bảo quản, cấp phát vật t theo hạn mức, kiểm kê vật t theo địng kỳ…. - Phòng quản lý thiết bị, cơ điện: có chức năng quản lý toàn bộ tài sản và tình trạng kỹ thuật của tài sản, lập phơng án đầu t sửa chữa thiết bị. - Ban an toàn vệ sinh và môi tròng: kiểm tra giám sát công tác phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trờng của toàn bộ công ty, đặc biệt là việc đảm bảo môi trờng trong sạch và an toàn cho ngời lao động. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung để phù hợp với. đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức tổ chức này tạo. điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cung nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng. Đặc biệt mô hình này cho phép trang bị các phơng tiện thiết bị xử lý thông tin tiên tiến, hiện đại, đồng thời giúp cho việc phân công và chuyên môn hoá công tác kế toán đợc dễ dàng. Theo mô hình trên chức năng, nhiệm vụ của từng ngời nh sau:. - Kế toán trởng : Chỉ đạo, tổ chức các phần hành kế toán. Kiểm tra giám đốc toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, tham vấn cho giám đốc để có thể đa ra các quyết. định hợp lý. - Nhân viên kế toán ngân hàng, thanh toán: có nhiệm vụ hàng tháng lập nhu cầu vốn, giao dịch vay vốn với ngân hàng, mở sổ sách theo dõi tiền vay, tiền gửi ở ngân hàng, lập báo cáo; kiểm tra chứng từ đầu vào, thanh toán với ngời bán, ngời tạm ứng. - Nhân viên kế toán TSCĐ, tiền lơng: có nhiệm vụ tính toán và phân bổ khấu hao, mở sổ theo dõi tăng, giảm TSCĐ; tính toán lơng, kiểm tra việc trả lơng cho cán bộ công nhân viên, lập báo cáo. - Nhân viên kế toán vật t: có nhiệm vụ theo dõi nhập xuất tồn kho nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ, hoá chất, vật liệu, phụ tùng hàng tháng đối chiếu với thủ kho về nhập xuất tồn các loại vật t trên; lập báo cáo về chi phí sử dụng vật t, nguyên vật liệu, nhiên liệu… so với mức định tiêu hao. - Nhân viên thủ quỹ: có nhiệm vụ nhập và xuất tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. - Nhân viên kế toán thành phẩm, kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán ở công ty CP Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất. *) Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán. Vì bộ máy kế toán ở công ty CP Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc gửi về phòng Tài chính –. Kê toán ngân hàng kiêm kế toán. Kế toán thành phẩm kiêm kế toán tổng hợp. Kế toán TSCĐ kiêm. kế toán tiền l-ơng. Kế toán vËt t- Kế toán trưởng. Công ty CP Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. *) Đặc điểm tổ chức sổ kế toán. Cuối cùng, căn cứ vào số liệu tổng cộng ở Sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ, Bảng kê và Bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo tài chính.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty cổ Cơ

• Kế toán doanh thu bán hàng

•Phơng thức thanh toán trả chậm( mua chịu). Do những đặc điểm hàng hoá kinh doanh tại công ty cổ phần Cơ khí – Xây lắp – Hoá. chất đã trình bày ở trên, công ty áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền cả kì dự trữ để tính trị giá thc tế hàng xuất kho. Cũng do công ty bán hàng theo giá thị trờng mà giá thị trờng luụn cú xu hớng tăng, nờn trong kỳ khi xuất kho kế toỏn chỉ theo dừi sự biến động về lợng của hàng hoá. Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp lợng hàng hoá nhập xuát ; giá trị hàng nhập kho trong tháng để tính giá vốn hàng xuất bán. Trị giá thực tế hàng xuất kho đợc tính nh sau:. Trị giá mua của hàng = Số lợng hàng x Giá mua đơn vị hoá xuất kho hoá xuất kho bình quân. Trong đó: Giá bình quân hàng nhập kho hàng bình quân trong tháng là:. Trị giá thực tế của hàng Trị giá thực tế của Giá đơn vị thực tế bình hoá tồn kho đàu kỳ + hàng hoá nhập trong kỳ quân gia quyền cả =. kỳ dự trữ Số lợng hàng hoá Số lợng hàng hoá. tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ. *) Phơng pháp hạch toán trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Cơ khí – Xây lắp – Hoá chất. Hoá đơn giá trị gia tăng là loại chứng từ phản ánh hàng hoá bán ra cho khach hàng bên ngoài, là căn cứ để đơn vị hạch toán doanh thu, ngời mua hàng sẽ làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán.