BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ VỀ WORD

Báo cáo chuyên đề Tin học A Đặt vấn đề: Thế kỉ 21 kỉ công nghệ thông tin, tất hoạt động, thông tin xà hội gắn liền với công nghệ thông tin Tin học môn học cần thiết tất thời đại Nó giúp làm việc có hiệu nhanh chóng công việc Đây môn học mẻ với ngời nên tạo cho ngời có hứng thú học tập học hỏi kinh nghiệm phơng pháp nhằm nâng cao khả làm việc với máy tinh bớc đầu thâm nhập vào thị trờng công nghệ thông tin Biết sử dụng máy tính đánh đợc loại văn nhằm phục vụ công việc, biết đợc phơng pháp truy cập khai thác thông tin máy tính nhằm nâng cao hiểu biết thân Chính điều đó, đa báo cáo chuyên ®Ị tin häc nµy nh»m mơc ®Ých híng dÉn cho đồng chí đồng nghiệp nắm đợc phơng pháp để đánh văn thông thờng chơng trình ứng dụng Microsoft Word Đó công việc cần thiết thời đại Nguyễn Thị Vân Anh - Nguyễn Thị Hiền - Trờng THCS Long Hng Báo cáo chuyên ®Ị Tin häc B Gi¶i qut vÊn ®Ị I Khëi động chơng trình Microsoft Word Cách 1: Kích chuột vào nút hình Destop Cách 2: Kích chuột vào Start / Program / Microsoft Word II Các thao t¸c phÝm) C¸ch gâ tiÕng viƯt C¸ch gõ Hiển thị hình aa â ee ê oo ô dd đ ow aw ă w văn (Sử dụng bàn Cách gõ ww s f x r j z Hiển thị hình w Dấu sắc DÊu hun DÊu ng· DÊu hái DÊu nỈng Hđy bá dấu đà đánh Cách di chuyển trỏ hình văn ấn phím Tác dụng Nguyễn Thị Vân Anh - Nguyễn Thị Hiền - Trờng THCS Long Hng Báo cáo chuyên đề Tin học Home End Page Up Page Down Ctrl + Home Ctrl + End     Enter Shift +  Shift + Ctrl + A Đa trỏ đầu dòng Đa trỏ cuối dòng Đa trỏ lên trang Đa trỏ xuống trang sau Đa trỏ lên đầu tệp Đa trỏ cuối tệp §a trá sang ph¶i mét lÝ tù §a trỏ sang trái lí tự Đa trỏ lên dòng Đa trỏ xuống dới dòng Đa trỏ xuống dòng kết thúc văn Bôi đen kí tự từ vị trí đặt trỏ phía bên phải Bôi đen kí tự từ vị trí đặt trỏ phía bên trái Bôi đen toàn văn Định dạng văn (Điều kiện: đoạn văn đà đợc bôi đen) ấn phím Tác dụng Ctrl + Khoảng cách dòng đơn Ctrl + Khoảng cách dòng đôi Ctrl + Khoảng cách dòng rỡi Ctrl + E Canh ( center) Ctrl + J Canh bên (Justify) Ctrl + L Canh tr¸i (align left) Ctrl + R Canh phải ( Align right) Định dạng kí tự (các kí tự đà đợc bôi đen) Ctrl + B Chữ đậm Ctrl + I Chữ Ngiêng Ctrl + U Chữ gạch chân Ctrl + Shift + (+) Chỉ số trªn a2 Ctrl +DÊu céng ChØ sè díi H2O Các tổ hợp phím soạn thảo Ctrl + C Sao chÐp c¸c kÝ tù Ctrl + V D¸n c¸c kÝ tù Ctrl + X Di chun c¸c kÝ tù Ctrl + S Lu văn Ctrl + O Mở tệp văn đà lu Ctrl + N Mở văn Ctrl + F4 Đóng tệp văn Ctrl +P In văn Nguyễn Thị Vân Anh - Ngun ThÞ HiỊn - Trêng THCS Long Hng Báo cáo chuyên đề Tin học Ctrl + Z Quay lại thao tác vừa thực (Undo) Alt + F4 Thoát khỏi chơng trình ứng dụng III Cách gõ 10 ngãn: * Tay tr¸i: Ngãn c¸i: PhÝm c¸ch (Space) Ngãn trá: V, B, F, G, T, R, 4, Ngãn gi÷a: C, D, E, Ngãn nhÉn: X, S, W, Ngón út: Sử dụng phím lại bên vùng trái * Tay phải: Ngón cái: Phím cách (Space) Ngãn trá: M, N, H, J, U, Y, 6, Ngãn gi÷a: , L, O, Ngón út: Sử dụng phím lại bên vùng phải Nguyễn Thị Vân Anh - Nguyễn Thị Hiền - Trờng THCS Long Hng Báo cáo chuyên đề Tin học IV Một số thao tác chơng trình: Một số thao tác khối văn bản: (Bôi đen khối chọn) 1.1.Cách chọn khối: Cách 1: Kích chuột đầu khối, giữ rê chuột đến cuối khối nhả chuột Cách 2: Đa trỏ văn đến đầu khối, giữ phím Shift đồng thời dùng phím mũi tên để mở rộng vùng chọn * Cách chọn toàn văn bản: Giữ phím Ctrl + A Ctrl + 1.2 Sao chép khối chọn: +Bôi đen khối chọn: Cách 1: + Kích chuột vào nút công cụ: Copy (hoặc giữ phím Ctrl + C) + Đa đến vị trí + Dán lại: Kích nút công cụ Paste ấn Ctrl + V Cách 2: + Đa trỏ chuột vào vùng chọn, giữ phím Ctrl kích giữ rê chuột kéo đến vị trí sau nhả chuột 1.3 Chuyển khối văn bản: + Bôi đen khối văn cần chuyển + Kích chuột vào nút Cut, ấn phím Ctrl + V 1.4 Phục hồi văn Muốn phục hồi văn dạng trớc đó, ta kích chuột vào nút công cụ: Undo Làm việc với tệp văn bản: 2.1 Ghi tệp lên đĩa + Cách 1: Kích chuột vào nút công cụ Save C¸ch 2: Ên phÝm Ctrl + S C¸ch 3: KÝch chuột vào Menu File/ chọn Save + Khi hộp thoại Save As.+ Ta đặt tên tệp ô File Name (đặt tên tuỳ ý) (nếu tệp đà ghi tên tệp ta không cần đánh tên tệp Máy ghi tiếp nội dụng tệp vào đĩa) 2.2 Mở tệp cũ đà ghi đĩa: + Cách 1: Kích chuột vào nút công cụ Cách 2: ấn phím Ctrl + Nguyễn Thị Vân Anh - Ngun ThÞ HiỊn - Trêng THCS Long Hng Báo cáo chuyên đề Tin học + Chọn tệp cần mở danh sách ấn phím Enter kích đúp chuột vào tệp cần mở 2.3 Mở tệp để soạn thảo: Cách 1: Kích chuột vào nút công cụ Cách 2: Vào File / Chọn New Cách 3: ấn phím Ctrl + N 2.4 Đóng tệp lại: Cách 1: File / chọn Close Cách 2: Kích chuột vào nút góc bên phải hình Một số thao tác định dạng văn 3.1 Thay đổi Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ: + Bôi đen đoạn cần thay đổi * Đổi Font chữ: Cách 1: Kích chuột vào nút mũi tên hộp / chọn tên Font Sau ấn phím Enter Cách 2: Kích cht vµo Menu Format / chän Font Xt hiƯn hép thoại Font Chọn Font chữ hộp danh sách Font/ Kích chuột chọn OK * Đổi cỡ chữ: Cách 1: Kích vào nút mũi tên bên phải hộp / chọn cỡ chữ cần thiết Sau ấn phím Enter Cách 2: Kích chuột vào Menu Format / chọn Font Xuất hộp thoại Font Chọn cỡ chữ hộp Size/ Kích chuột chọn OK * Chọn chữ nghiêng : Cách 1: Kích chuột vào hộp : Cách 2: ấn phím Ctrl + I * Chọn chữ đậm : Cách 1: Kích chuột vào hộp: Cách 2: ấn phím Ctrl + B * Chọn chữ gạch chân: Cách 1: Kích chuột vào hộp: Cách 2: ấn phím Ctrl + U Nguyễn Thị Vân Anh - Nguyễn Thị Hiền - Trờng THCS Long Hng Báo cáo chuyên đề Tin học 3.2 Căn lề cho đoạn văn bản: + Bôi đen đoạn văn cần chỉnh + Canh lề thẳng phải: Kích chuột vào nút : + Canh lề thẳng trái : Kích chuột vào nút : + Canh lề vào : Kích chuột vào nút : + Canh thẳng lề : Kích chuột vào nút : Chèn đối tợng vào văn 4.1 Chèn kí tự bàn phím: + Đa trỏ đến chỗ cần chèn + Kích chuột vào Insert / Symbol / Chọn kí tự cần chèn/ Nhấn Insert để đa kí tự văn bản/ Kích nút Close 4.2 ChÌn chØ sè trªn – chØ sè díi: + BËt tắt số trên: ấn tổ hợp phím Ctrl +Shift + = VD:X2 + Y + BËt t¾t chØ sè díi: Ên tỉ hỵp phÝm Ctrl + = VD: H2O 4.3 Chèn tranh vào văn bản: + Đa trỏ vào chỗ cần chèn tranh + Kích Insert / Picture/ Clip Art + Chän tranh cÇn chÌn + KÝch nót Insert / Close + Thu nhá hc phóng to tranh cách nháy chuột vào tranh ®Õn xt hiƯn ®iĨm ®en Ta ®a chuột vào điểm đen, giữ phím trái chuột kéo đến kích thớc tuỳ ý 4.4 Tạo chữ nghệ thuật: + Đa trỏ vào vị trí cần tạo chữ + Kích chuột vào nút c«ng vÏ + Chän kiĨu hép/ Chän OK + Gõ vào dòng chữ cần tạo chữ nghệ thuật Chọn Font chữ, cỡ chữ hợp lý Chọn OK để kết thúc Nguyễn Thị Vân Anh - Nguyễn Thị Hiền - Trờng THCS Long Hng Báo cáo chuyên đề Tin học VD: Bảng biểu I Tạo cấu trúc bảng Chèn bảng * Cách 1: Table\ Insert \ Table Hép tho¹i Insert table xt hiƯn: - Gâ sè cột bảng vào mục : Number of columns - Gõ số dòng bảng vào mục: Number of rows - Nhấn OK * Cách 2: Sử dụng công cụ: Nhấn nút Insert Table công cụ Standard để chèn bảng lên tài liệu Bảng chọn xt hiƯn cho phÐp chän sè dßng, sè cét cđa bảng: Hình chọn bảng với dòng, cét nh sau: Sưa cÊu tróc b¶ng Gi¶ sư ta đà có bảng sau: Nguyễn Thị Vân Anh - Nguyễn Thị Hiền - Trờng THCS Long Hng Báo cáo chuyên đề Tin học STT Họ đệm Ngày sinh Nguyễn Văn Nam 12/3/1983 Trần Thị Bình 22/1/1981 a) Muốn chèn thêm cột vào sau cột Họ đệm: - Bớc 1: Chọn ( Bôi đen) cột bên cạnh cột cần chèn ( cột Họ đệm cột Ngµy sinh) - Bíc 2: vµo Table\ Insert\ Chän: - Columns to the right(chèn thêm cột vào bên phải cột chọn) -Columns to the left (Chèn thêm cột vào bên trái cột chọn) b)+ Muốn chèn thêm dòng vào bảng: - Chọn dòng dòng dới dòng cần chèn - Vào Table\ Insert\ Chọn: - Row below (Chèn thêm dòng vào phía dới dòng chọn) - Row Above (Chèn thêm dòng lên dòng chọn) * Chú ý: Chèn thêm dòng vào cuối bảng nhanh: -Cách 1: Đa trỏ vào ô cuối bảng nhấn phím Tab - Cách 2:Đa trỏ bảng phia dới ấn phím Enter c) Xoá dòng , cột bảng: - B1: Chọn dòng cột muốn xoá -B2: Table \ Delete Chän : Delete Columns (NÕu muèn xo¸ cột) Delete Rows (Nếu muốn xoá dòng) d) Trộn ô ( gộp ô): -Chọn (bôi đen) ô cần trộn - Table\ Merge cells e) Tách ô: - Chọn ô cần tách - Table \ Split Cells Hộp thoại xuất : Nguyễn Thị Vân Anh - Nguyễn Thị Hiền - Trờng THCS Long Hng Báo cáo chuyên ®Ị Tin häc Cã c¸c mơc: Number of columns ,Number of rows(Nhập số cột, số dòng cần chia) f) Thay đổi chiều rộng cột, độ cao hàng * cách 1: Dùng chuột -Di chuyển trỏ chuột đến biên phải cột (hoặc cạnh dới hàng)để trỏ có dạng mũi tên hai chiều rê chuột để thay đổi chiều rộng cột (độ cao hàng) * Cách 2: Dïng menu: Table \ Table Properties XuÊt hiÖn hộp thoại chọn lớp Column Row để thay đổi II Định dạng bảng biểu 1.Định dạng liệu ô a) Định dạng lề: - Bớc 1: Chọn (bôi đen) ô cần định dạng - Bớc 2: Mở mơc chän Table\ Cell Alignment råi chän kiĨu lỊ mn định dạng theo bảng b) Định dạng hớng văn - Bớc 1: Chọn ô cần định dạng hớng - Bíc 2: Më mơc chän Format \ Text Direction Hép thoại xuất Nhấn vào hớng muốn thiết lập - Bớc 3: Chọn OK Tô , kẻ viền - Bớc 1: Chọn ô cần tô hay đặt viền Nguyễn Thị Vân Anh - Nguyễn Thị Hiền - Trờng THCS Long Hng 10 Báo cáo chuyên đề Tin häc - Bíc 2: Më mơc chän Borders and Shading ( Bằng cách vào Format \ Borders and Shading , nháy chuột phải lên vùng đà chọn- chọn Borders and Shading) Hộp thoại xuất hiện: Thẻ Border cho phép thiết lập định dạng đờng kẻ vùng lựa chọn: - Mục Style: Chọn kiểu đờng định thiết lập; - Mục Color : Chọn màu cho đờng thẳng; - Mục Width : Chọn độ dày, mỏng cho đờng; - Mục Setting: Chọn phạm vi đờng cần thiết lập Ngoài chọn phạm vi mục Preview Thẻ Shading cho phép thiết lập định dạng tô bảng: III Tính toán bảng TÝnh tỉng Gi¶ sư cã mét b¶ng sè liƯu nh sau: TT Họ tên Lơng Phụ cấp Thực lĩnh Nguyễn Nam 507000 150000 ? Trần Khánh 600000 150000 ? Minh Hoa 630000 200000 ? Tæng céng: ? ? ? Dùng hàm tính tổng Sum để điền giá trị tổng vào ô có dấu ? - Bớc 1: Đặt trỏ lên ô cần chứa giá trị tổng Nguyễn Thị Vân Anh - Nguyễn Thị Hiền - Trờng THCS Long Hng 11 Báo cáo chuyên đề Tin häc - Bíc : Më mơc chän Table \ Formula Hép tho¹i xt hiƯn: ë mơc Formula, gâ vào công thức cần tính Có loại công thức tính tổng: = Sum (Above): Tính tổng dòng từ dòng đặt trỏ (tính dòng tổng cộng) = Sum (Left) : Tính tổng dòng bên trái dòng đặt trỏ (Tính cột thực lĩnh = Lơng + Phụ cấp) = Sum (Right) : Tính tổng dòng bên phải dòng đặt trỏ Cuối nhấn OK Tính trung bình cộng Làm nh với công thức: = Average (Above): Tính TBC dòng từ dòng đặt điểm trỏ = Average (Left) : Tính TBC cho dòng bên trái dòng đặt điểm trá = Average (Right) : TÝnh TBC cho c¸c dòng bên phải dòng đặt điểm trỏ IV Sắp xếp liệu bảng Dữ liệu bảng đợc xếp theo thứ tự Giả sử có bảng liệu sau: STT Họ đệm Tên Nguyễn Quang Anh Trần Mạnh Hà Nguyễn Đức Bình Nguyễn Xuân Thắng Nguyễn Thị Oanh Sắp xếp bảng theo tên họ đệm Điểm TB 7.5 8.5 7.2 6.5 8.0 Nguyễn Thị Vân Anh - Ngun ThÞ HiỊn - Trêng THCS Long Hng 12 Báo cáo chuyên đề Tin học Đặt điểm trỏ lên bảng cần xếp mở mục chọn Table \ Sort Hộp thoại xuất hiện: Sắp xếp theo kiểu liệu Cột cần xếp Sắp xếp theo chiều tăng dần Sắp xếp theo chiều giảm dần -Có kiĨu d÷ liƯu: Text- KiĨu kÝ tù; Number - Kiểu số học; Date- Kiểu ngày - Các mục Then By : Sẽ đợc so sánh giá trị xếp trờng trùng Ví dụ trên, Tên trùng xếp Họ đệm Sau xếp theo tên họ đệm thu đợc bảng nh sau: STT Họ đệm Tên Điểm TB Nguyễn Quang Anh 7.5 Nguyễn Đức Bình 7.2 Trần Mạnh Hà 8.5 Nguyễn Thị Oanh 8.0 Nguyễn Xuân Thắng 6.5 định dạng trang in ấn II Chọn cỡ giấy đặt lề Mở mơc chän : File \ Page Setup , Xt hiƯn hộp thoại Page Setup: Nguyễn Thị Vân Anh - Nguyễn Thị Hiền - Trờng THCS Long Hng 13 Báo cáo chuyên đề Tin học Chọn cỡ giấy: Chọn lớp Page Size Nháy chuột vào mũi tên xuống mục Page Size ®Ĩ chän cì giÊy (A4, A5, letter ) Mn tạo trang in có kích thớc tuỳ ý thay đổi số quy định chiều rộng (Width) chiỊu cao (Hight) Chän híng in däc ( Portrait) hc ngang (Landscape) - Đặt lề cho trang in: Chọn lớp Margins Thay đổi khoảng cách từ mép giấy đến phần văn bản: + Top : + Left : trái + Bottom : díi + Right : ph¶i Mơc Header : Khoảng cách từ mép trang giấy tới phần tiêu đề đầu trang; Nguyễn Thị Vân Anh - Nguyễn Thị Hiền - Trờng THCS Long Hng 14 Báo cáo chuyên đề Tin học Mục Footer : Khoảng cách mép dới trang giấy tới phần tiêu đề cuối trang - In hai trang trªn mét tê giÊy: líp Margins đánh dấu vào hộp pages per Sheet Nháy OK III Đặt tiêu đề đầu trang cuối trang Mở mục chọn : View \ Header and Footer, Phần trình bày tiêu đề xuất với công cụ: Gõ nội dung tiêu đề đầu trang vào khung Header, tiêu đề cuối trang khung Footer Cuối nháy nút Close để trở chế độ soạn thảo Để kích hoạt chế độ sửa đổi tiêu đề nháy đúp chuột vào phần ghi tiêu đề IV Đánh số trang tự động Vào Insert \ Page Number, xuất hộp thoại: - Hộp Position để chọn vị trí đánh số trang : + Top of page : đầu trang + Bottom of page: cuối trang; - Hộp Alignment chọn việc đóng số trang: Bên trái , bên phải ,giữa bên bên mép giấy - Nhấn OK để hoàn tất công việc V Xem trớc hình cách bố trí trang in Vào File \ Print Priview (Hoặc nháy vào biểu tợng kính lúp công cụ chuẩn) VI In ấn tài liệu Nguyễn Thị Vân Anh - Nguyễn Thị Hiền - Trờng THCS Long Hng 15 Báo cáo chuyên ®Ị Tin häc - C¸ch 1: Më mơc chän File \ Print - Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Hép tho¹i Print xt hiƯn: Hép Page range cho phép thiết lập phạm vi trang in: + All : In toàn trang tệp tài liƯu; + Current page : ChØ in trang tµi liƯu chọn; + Pages : trang cần in VD: chØ in trang sè : in tõ trang ®Õn trang 10 : 2-10 in tõ trang ®Õn trang 10, tõ trang 12 ®Õn trang 15: 2-10,12-15 + Selection : in khối văn chọn Hộp Copies: Nhập vào số cần in, ngầm định Nhấn OK Enter để thực việc in ấn Nguyễn Thị Vân Anh - Nguyễn Thị Hiền - Trờng THCS Long Hng 16 Báo cáo chuyên đề Tin học c Kết luận: Trên số nội dung nhằm giúp đồng chí đồng nghiệp tham khảo tổ chức việc thực soạn thảo văn đơn giản chơng trình Microsoft Word Tuy nhiên, giáo viên vừa trờng, kinh nghiệm giảng dạy cha nhiều nên nhiều hạn chế Do tránh khỏi thiếu sót Rất mong đợc đóng góp ý kiến đồng chí, đồng nghiệp để tích lũy thêm đợc nhiều kinh nghiệm nhằm ngày nâng cao chất lợng dạy học để giảng ngày đợc hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Long Hng, ngày20 tháng năm 2006 Ngời viết Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Thị Vân Anh Nguyễn Thị Vân Anh - Nguyễn Thị Hiền - Trờng THCS Long Hng 17 .. .Báo cáo chuyên đề Tin học B Giải vấn đề I Khởi động chơng trình Microsoft Word Cách 1: Kích chuột vào nút hình Destop Cách 2: Kích chuột vào Start / Program / Microsoft Word II C¸c... giấy tới phần tiêu đề đầu trang; Nguyễn Thị Vân Anh - Ngun ThÞ HiỊn - Trêng THCS Long Hng 14 Báo cáo chuyên đề Tin học Mục Footer : Khoảng cách mép dới trang giấy tới phần tiêu đề cuèi trang - In... THCS Long Hng 16 Báo cáo chuyên đề Tin học c Kết luận: Trên số nội dung nhằm giúp đồng chí đồng nghiệp tham khảo tổ chức việc thực soạn thảo văn đơn giản chơng trình Microsoft Word Tuy nhiên,