Báo cáo chuyên đề về kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty CP Agrifeed Việt Nam

Sản xuất vật chất là cơ sở để xã hội loài người tồn tại và phát triển. Trình độ sản xuất, xã hội ngày càng phát triển qua các hình thái kinh tế, xã hội và theo sự phát triển của khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý. Trong điều kiện hiện nay, khi mà nền sản xuất hàng hóa phát triển rất mạnh mẽ, tiêu thụ sản phẩm là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Nói cách khác: Tiêu thụ hay không tiêu thụ được sản phẩm nó quyết định sự tồn tại hay không tồn tại, sự phát triển hay suy bại của các doanh nghiệp.Thực hiện tốt khâu tiêu thụ sản phẩm là cơ sở để doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn để thực hiện tái sản xuất giản đơn và có tích lũy để thực hiện quá trình tái sản xuất mở rộng, chỉ có qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của sản phẩm sản xuất ra mới được xã hội thừa nhận. Đồng thời thực hiện tốt khâu sản xuất và tiêu thụ là tiền đề tăng thu nhập, ổn định tình hình tài chính của doanh nghiệp, nâng cao đời sống của người lao động, giúp cho doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay.Hạch toán tiêu thụ thành phẩm sẽ cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể, thông qua các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả lỗ, lãi. Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả.Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty CP Agrifeed Việt Nam, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức hạch toán kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, chính vì vậy em đã quyết định chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty CP Agrifeed Việt Nam”.Với đề tài này em muốn đi sâu tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Agrifeed Việt Nam, đồng thời tìm ra những điểm còn hạn chế. Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Trang 1

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CP AGRIFEED VIỆT NAM 3

1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của công ty CP Agrifeed Việt Nam 3

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty CP Agrifeed Việt Nam 3

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của công ty CP Agrifeed Việt Nam 4

1.1.3 Đặc điểm chi phí của công ty CP Agrifeed Việt Nam 7

1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của công ty CP Agrifeed Việt Nam 8

1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu tiêu thụ thành phẩm 8

1.2.2 Tổ chức quản lý các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ 10

1.2.3 Tổ chức quản lý các khoản chi phí 11

1.2.4 Tổ chức quản lý doanh thu hoạt động tài chính 14

1.2.5 Tổ chức quản lý thu nhập khác 15

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP AGRIFEED VIỆT NAM 16

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty CP Agrifeed Việt Nam 16

2.1.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng 16

2.1.2 Quy trình kế toán (kế toán chi tiết – tổng hợp về doanh thu) 16

2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 24

2.2.2 Quy trình kế toán 24

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty CP Agrifeed Việt Nam 35

2.4 Kế toán chi phí bán hàng 41

Trang 2

2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 51

2.6 Kế toán doanh thu tài chính 58

2.7 Kế toán chi phí tài chính 63

2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 67

2.8.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 67

2.8.2 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 67

2.8.3 Kế toán xác định lợi nhuận 68

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP AGRIFEED VIỆT NAM 78

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty CP Agrifeed Việt Nam và phương hướng hoàn thiện 78

3.1.1 Ưu điểm 78

3.1.2 Nhược điểm 79

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 80

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty CP Agrifeed Việt Nam 81

3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 81

3.2.2 Về chứng từ, sổ sách 82

3.2.3 Về các khoản công nợ 85

3.2.4 Về báo cáo doanh thu 85

3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan 85

KẾT LUẬN 87

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Trang 3

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng

DN Doanh nghiệp

CPSX Chi phí sản xuất NVBH Nhân viên bán hàng

NVBPQL Nhân viên bộ phận quản lý

QLDN Quản lý doanh nghiệp HĐTC Hoạt động tài chính

KC Kết chuyển TNDN Thu nhập doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT 17

Biểu 2.2 Sổ Nhật ký chung 18

Biểu 2.3 Sổ chi tiết TK 511 19

Biểu 2.5 Sổ tổng hợp TK 511 21

Trang 4

Biểu 2.6 Sổ cái TK 511 22

Biểu 2.8 Hóa đơn GTGT của khách hàng lập trả lại hàng 25

Biểu 2.9 Biên bản kiểm định hàng bán bị trả lại 26

Biểu 2.10 Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 27

Biểu 2.14 Biên bản quyết định giảm giá hàng bán 31

Biểu 2.15 Sổ nhật ký chung 32

Biểu 2.18 Phiếu xuất kho 36

Biểu 2.20 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 38

Biểu 2.21 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 39

Biểu 2.23 Bảng chấm công nhân viên bán hàng 42

Biểu 2.24 Bảng thanh toán tiền lương nhân viên bán hàng 43

Biểu 2.25 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 44

Biểu 2.26 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 45

Biểu 2.27 Hóa đơn dịch vụ viễn thông (GTGT) 46

Biểu 2.28 Phiếu chi 47

Biểu 2.30 Sổ kế toán chi tiết TK 641 49

Biểu 2.32 Bảng chấm công nhân viên quản lý 52

Biểu 2.33 Bảng thanh toán tiền lương nhân viên quản lý 53

Biểu 2.37 Phiếu chi 54

Trang 5

Biểu 2.38 Giấy báo có trả lãi tiền gửi của ngân hàng 59

Biểu 2.49 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 73

Biểu 2.50 Bảng phân tích kết quả kinh doanh 74

Biểu 3.1 Sổ nhật ký bán hàng 83

Biểu 3.2 Sổ nhật ký thu tiền 84

Trang 6

LỜI MỞ ĐẦU

Sản xuất vật chất là cơ sở để xã hội loài người tồn tại và phát triển.Trình độ sản xuất, xã hội ngày càng phát triển qua các hình thái kinh tế, xãhội và theo sự phát triển của khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý Trong điềukiện hiện nay, khi mà nền sản xuất hàng hóa phát triển rất mạnh mẽ, tiêu thụsản phẩm là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Nói cách khác:Tiêu thụ hay không tiêu thụ được sản phẩm nó quyết định sự tồn tại haykhông tồn tại, sự phát triển hay suy bại của các doanh nghiệp

Thực hiện tốt khâu tiêu thụ sản phẩm là cơ sở để doanh nghiệp đảm bảothu hồi vốn để thực hiện tái sản xuất giản đơn và có tích lũy để thực hiện quátrình tái sản xuất mở rộng, chỉ có qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của sảnphẩm sản xuất ra mới được xã hội thừa nhận Đồng thời thực hiện tốt khâusản xuất và tiêu thụ là tiền đề tăng thu nhập, ổn định tình hình tài chính củadoanh nghiệp, nâng cao đời sống của người lao động, giúp cho doanh nghiệp

có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnhtranh gay gắt như hiện nay

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm sẽ cho doanh nghiệp có cái nhìn tổngquát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể,thông qua các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả lỗ, lãi Đồng thời còncung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánhgiá, lựa chọn các phương án sản xuất kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp

có hiệu quả

Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty CPAgrifeed Việt Nam, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổchức hạch toán kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh,

chính vì vậy em đã quyết định chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty CP Agrifeed Việt Nam”.

Trang 7

Với đề tài này em muốn đi sâu tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kếtoán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Agrifeed ViệtNam, đồng thời tìm ra những điểm còn hạn chế Trên cơ sở đó đề xuất cácgiải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty.

Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề được chia làm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của công ty CP Agrifeed Việt Nam.

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại công ty CP Agrifeed Việt Nam.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty CP Agrifeed Việt Nam.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Th.S Hàn Thị Lan Thư cùng các anh, chị trong phòng kế toán công ty CP Agrifeed Việt

Nam đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này

Do thời gian thực tập có hạn, cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiềunên chuyên đề của em khó tránh khỏi sai sót Em rất mong nhận được ý kiếnđóng góp của các thầy, cô giáo, các anh, chị trong công ty để chuyên đề của

em được hoàn thiện hơn

Trang 8

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CP AGRIFEED VIỆT NAM

1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của công ty CP Agrifeed Việt Nam

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty CP Agrifeed Việt Nam

Công ty CP Agrifeed Việt Nam là doanh nghiệp tư nhân hoạt độngtrong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Ngành nghề sản xuất kinh doanh mà công

ty đăng ký là:

- Sản xuất, buôn bán thức ăn chăn nuôi gia cầm, gia súc;

- Buôn bán nguyên liệu nông lâm sản: Ngô, sắn, khô đậu ;

- Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô;

- Buôn bán, sửa chữa máy móc thiết bị và phụ tùng máy

Công ty CP Agrifeed Việt Nam đã đăng ký nhiều ngành nghề kinhdoanh nhưng hiện nay công ty đang tập trung hoàn toàn vào việc sản xuấtthức ăn chăn nuôi, còn những ngành nghề khác công ty chưa thực hiện

Qua những năm gây dựng uy tín trên thị trường, đến nay công ty CPAgrifeed Việt Nam đã trở thành nhà cung cấp chính thức các sản phẩm thức

ăn hỗn hợp và đậm đặc giành cho gia súc, gia cầm, với mạng lưới phân phốirộng khắp trên cả nước Dựa trên dây chuyền hiện đại, đội ngũ công nhântương đối lành nghề, tiềm lực sẵn có công ty đã và đang từng bước khẳngđịnh thương hiệu trên thị trường toàn quốc

Quá trình luân chuyển hàng hóa tại công ty bao gồm các giai đoạn: T –

H – H’ – T’ Công ty dùng tiền của mình mua hàng hóa, nguyên vật liệu vềthông qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hóa sau đómới đem đi tiêu thụ, cung cấp trên thị trường Các sản phẩm, hàng hóa công

ty tiêu thụ là do công ty tự sản xuất ra nên kế toán tiêu thụ theo dõi trên TK

Trang 9

155 – Thành phẩm.

Sản phẩm chính của công ty là các mặt hàng giành cho gia súc, gia cầmnhư hỗn hợp viên cao cấp cho lợn thịt từ 15-45 kg (AG102-25), đậm đặc caocấp cho gà thịt (AG902-25) các mặt hàng đa dạng và phong phú về mẫu mã,cũng như chất lượng

Với phương châm “ Chỉ cung cấp cho thị trường những sản phẩm tốtnhất” nên công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm luôn được duy trì một cáchđều đặn và có hệ thống qua tất cả các công đoạn từ khâu kiểm tra chất lượngnguyên vật liệu đầu vào đến khâu sản phẩm hoàn thành nhập kho đưa ra thịtrường tiêu thụ

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của công ty CP Agrifeed Việt Nam

* Đặc điểm tiêu thụ:

Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định sự tồntại, phát triển hay suy vong của một doanh nghiệp Doanh nghiệp có hiệu quảSXKD tốt phải là doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt và có thị trường tốt

Sản phẩm của công ty là một loại hàng hóa thiết yếu, không thể thiếutrong ngành chăn nuôi Nhờ có những cố gắng và phát huy về chất lượng,mẫu mã, quy cách sản phẩm mà công ty đã có mạng lưới phân phối rộng khắptrên cả nước

Khách hàng của công ty chủ yếu là những khách hàng quen, có quan hệlâu dài với công ty, đó là các doanh nghiệp, đại lý phân phối, các chủ trangtrại…

Hiện nay công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng như:

+ Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giaohàng cho người mua trực tiếp tại kho của công ty Khi giao hàng cho ngườimua, công ty đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trịhàng hóa đã hoàn thành, doanh thu bán hàng đã được ghi nhận

Trang 10

+ Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởnghoa hồng: Là phương thức bán hàng mà công ty xuất hàng giao cho bên nhậnđại lý, ký gửi Bên nhận đại lý, ký gửi bán hàng theo đúng giá đã quy định vàhưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng.

+ Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Là phương thức bánhàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua

Số tiền còn lại, người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịumặt tỷ lệ lãi suất nhất định Xét về bản chất, hàng bán trả chậm, trả góp vẫnthuộc quyền sở hữu của công ty, nhưng quyền kiểm soát tài sản và lợi íchkinh tế sẽ thu được của tài sản đã chuyển giao cho người mua Vì vậy, công tyghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thuhoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm,phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu chưa được xác nhận

Công ty thực hiện phương thức thanh toán phụ thuộc vào sự thỏa thuậngiữa 2 bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm: Tiền mặt, tiền gửi ngânhàng

Việc thanh toán có thể là thanh toán ngay hoặc là thanh toán chậm sau

1 khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng

* Đặc điểm xác định kết quả kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hiệu số giữa thunhập và chi phí

Kết quả kinh doanh = Thu nhập - Chi phí

- Thu nhập của công ty CP Agrifeed Việt Nam bao gồm doanh thuthuần bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thunhập khác

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty bao gồm

doanh thu từ việc tiêu thụ thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Thành

Trang 11

phẩm của công ty bao gồm hỗn hợp viên cho lợn thịt (AG102-25; 25), hỗn hợp viên cho gà thịt (AG312S-25, AG313S-25), hỗn hợp viên chovịt thịt (AG201-25, AG211-25), đậm đặc cho lơn thịt (AG807-20)…

AG113-Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện:Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm cho người mua

Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữadoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu với các khoản giảmtrừ doanh thu

+ Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng tại công ty CP Agrifeed

Việt Nam bao gồm khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kémphẩm chất, sai quy cách, và do công ty giảm giá để cạnh tranh với các sảnphẩm cùng loại trên thị trường

Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bánhoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

+ Doanh thu hoạt động tài chính của công ty không lớn, chủ yếu là

các khoản lãi từ tiền gửi tại các ngân hàng và tiền lãi mà khách hàng trả chậm,trả góp khi mua hàng Vào ngày 20 hàng tháng, hệ thống ngân hàng sẽ tự độngtính ra số lãi tiền gửi không kỳ hạn đến ngày thanh toán và cộng vào tài khoảnngân hàng Kế toán sẽ căn cứ vào các giấy báo có của ngân hàng gửi về kèmtheo bảng sao kê của ngân hàng để thực hiện ghi nhận doanh thu tài chính

Trang 12

Tiền gửi trong ngân hàng chủ yếu là tiền của khách hàng thanh toán và

số dư của công ty để thanh toán với nhà cung cấp

+ Thu nhập khác của công ty phát sinh không nhiều, có tháng phát

sinh và có tháng không phát sinh Các khoản thu nhập khác của công ty bao gồm:

Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định

Thu nhập từ việc phạt vi phạm hợp đồng của khách hàng và nhà cung cấpThu nhập khác

Nói chung, thu nhập của công ty chủ yếu là doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ Mỗi năm, số tiền thu được từ hoạt động tiêu thụ thành phẩm chiếmhơn 90% trong tổng số thu nhập của công ty

1.1.3 Đặc điểm chi phí của công ty CP Agrifeed Việt Nam

- Chi phí của công ty bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chiphí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác

+ Giá vốn hàng bán của công ty CP Agrifeed là trị giá vốn của thành

phẩm đã xuất bán trong kỳ

Giá vốn hàng bán của công ty được tính theo phương pháp bình quân

cả kỳ dự trữ

+ Chi phí tài chính của công ty không nhiều, chủ yếu là các khoản chi

phí lãi tiền vay của công ty Chi phí tài chính được thanh toán đều đặn vàongày 15 hàng tháng và sẽ được cộng vào số nợ gốc mà công ty phải trả Căn

cứ vào hồ sơ và hợp đồng vay vốn, định kỳ kế toán tính ra chi phí lãi vay đểthực hiện ghi nhận chi phí tài chính

+ Chi phí bán hàng của công ty là những khoản chi phí phát sinh có

liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm Chi phí bán hàng của công tybao gồm:

Chi phí tiền lương nhân viên bán hàng

Chi phí khấu hao cửa hàng, phương tiện bán hàng

Trang 13

Chi phí bằng tiền

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty là những khoản chi phí có

liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không táchriêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệpcủa công ty bao gồm:

Chi phí tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp

Chi phí khấu hao

Chi phí bằng tiền

Thông thường chi phí quản lý doanh nghiệp ít biến động theo quy môsản xuất kinh doanh

+ Chi phí khác của công ty không phát sinh nhiều, có tháng phát sinh

và có tháng không phát sinh Chi phí khác của công ty bao gồm:

Giá trị còn lại của TSCĐ khi nhượng bán và thanh lý

Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định

Chi phí do vi phạm hợp đồng kinh tế với khách hàng và nhà cung cấpChi phí khác

Nhìn chung, chi phí của công ty chủ yếu là giá vốn hàng bán, chi phíbán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của công ty CP Agrifeed Việt Nam

1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu tiêu thụ thành phẩm

Đối với mỗi doanh nghiệp, việc tiêu thụ thành phẩm là vấn đề sốngcòn, quyết định sự tồn tại và phát triển của mình Có tiêu thụ được sản phẩmthì doanh nghiệp mới có khả năng bù đắp toàn bộ chi phí để tiếp tục thực hiệnchu kỳ sản xuất mới

Tiêu thụ sản phẩm sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nóiriêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, để tiến hành tái sản xuất mở rộng,

Trang 14

nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời góp phần thỏa mãn nhu cầu tiêudùng của xã hội.

Mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp chính là lợi nhuận và bánhàng là phương tiện trực tiếp để thực hiện được mục đích đó vì vậy việc tổchức quản lý doanh thu tiêu thụ thành phẩm là rất quan trọng vì có tổ chứcquản lý tốt thì kết quả bán hàng mới tốt mà kết quả bán hàng có tốt thì lợinhuận của doanh nghiệp mới cao

Để tổ chức quản lý tốt thì Ban hội đồng quản trị công ty cần phân công

rõ nhiệm vụ, chức năng đối với từng người và từng phòng ban, phối kết hợpvới nhau chặt chẽ để đưa ra những biện pháp thích hợp nhằm đạt được mứctiêu thụ cao nhất mà công ty đã đề ra, cụ thể như sau:

Giám đốc điều hành là người điều hành mọi hoạt động của công ty,

thực hiện việc kinh doanh ổn định và hoàn thành tốt nhiệm vụ đã đặt ra Hàngtháng, Giám đốc xem xét các bản báo cáo về doanh thu tiêu thụ thành phẩm

do phòng kinh doanh gửi lên, từ đó đề ra các kế hoạch doanh thu cho từngtháng, từng quý và cả năm đồng thời xây dựng chiến lược kinh doanh chonhững năm sắp tới

Sau khi nhận được bản kế hoạch, chiến lược kinh doanh chi tiết dotrưởng phòng kinh doanh gửi lên thì Giám đốc điều hành xem xét về tính khảquan của từng chiến lược kinh doanh sau đó cùng ngồi bàn bạc với phòngkinh doanh và đưa ra ý kiến của riêng mình để phòng kinh doanh đưa ranhững chiến lược đúng đắn nhất, khả quan nhất lúc đó Giám đốc sẽ ký duyệt

và cho phép triển khai thực hiện

Phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán tất cả tình hình kinh doanh của

công ty, kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu và thanhtoán nợ, cung cấp thông tin kịp thời cho việc điều hành sản xuất kinh doanh,Lập các báo cáo kế toán, thống kê theo quy định và kiểm tra sự chính xác của

Trang 15

các báo cáo do các phòng ban khác lập Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu vàquản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê và chuyển số liệu đó chocác bộ phận liên quan trong công ty và cho các cơ quan khác theo quy địnhcủa pháp luật Báo cáo giá cả tiêu thụ trên thị trường, báo cáo kết quả hoạtđộng kinh doanh, tình hình tài chính cho ban Giám đốc.

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ khảo sát thị trường tiêu thụ và mở

rộng thị trường tiêu thụ, giúp ban giám đốc đưa ra những quyết định phù hợptrong hoạt động bán hàng, triển khai tốt việc chăm sóc khách hàng cũ và tìmkiếm khách hàng mới

Tham mưu cho Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược và cácphương án kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

Lập các kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cho từng tháng, quý và năm

Phòng kinh doanh của công ty gồm 12 người có năng lực và kinhnghiệm với bộ phận marketting năng động, giao tiếp tốt, phù hợp với tính chấtcông việc nên công tác quảng cáo và tiếp thị sản phẩm của công ty khôngngừng được cải thiện

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng thì Phòng kinh doanh sẽ lập hợpđồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng Kế toán bán hàng căn cứ vào hợp đồng kinh

tế hoặc đơn đặt hàng cùng với biên bản kiểm kê hàng tồn kho do thủ kho lập

để viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT cho khách hàng

Khi khách hàng mua hàng mà thanh toán ngay thì kế toán bán hàng sẽcăn cứ vào biên bản kiểm kê hàng tồn kho do thủ kho lập để viết phiếu xuấtkho và hóa đơn GTGT cho khách hàng

1.2.2 Tổ chức quản lý các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ

Trong quá trình kinh doanh tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm thì không thểtránh khỏi những đơn hàng không được khách hàng chấp nhận và trả lại dohàng không đúng quy cách, chủng loại

Trang 16

Sản phẩm của công ty là mặt hàng thiết yếu nên sự cạnh tranh của sảnphẩm cùng loại trên thị trường là rất lớn nên công ty thường đưa ra nhữngquyết định giảm giá hàng bán để thu hút khách hàng và đẩy mạnh quá trìnhtiêu thụ của sản phẩm.

Thành phẩm của công ty là các sản phẩm dùng cho gia súc, gia cầm ănthẳng nên nếu khâu bảo quản và chuyển giao hàng không được thực hiện tốtthì tổn thất sẽ rất lớn.Đây cũng là các khoản làm giảm trừ doanh thu tiêu thụnên công tác quản lý rất quan trọng Công ty đã giao nhiệm vụ và trách nhiệmcho từng bộ phận để quản lý và bảo quản sản phẩm để sản phẩm tới tay kháchhàng là những sản phẩm tốt nhất, nếu có lỗi ở bộ phận nào thì bộ phận đó sẽphải chịu trách nhiệm hoàn toàn về lô hàng bị lỗi, chất lượng sản phẩm giảm

mà khách hàng trả lại

Công ty tổ chức quản lý một cách chặt chẽ để giảm thiểu thấp nhấtnhững khoản giảm trừ doanh thu

1.2.3 Tổ chức quản lý các khoản chi phí

Các khoản chi phí là những nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp vàrất lớn đến tổng mức lợi nhuận của công ty Các khoản chi phí có quan hệ tỷ

lệ nghịch với tổng mức lợi nhuận Chi phí càng cao thì mức lợi nhuận củacông ty càng giảm, ngược lại chi phí càng thấp thì mức lợi nhuận càng tăngcao Chính vì vậy cần phải tổ chức và quản lý tốt các khoản chi phí phát sinhtrong công ty

+ Giá vốn hàng bán là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp và là khoản chi phí

lớn nhất trong tổng chi phí của công ty, chính vì vậy mà công ty đã tổ chứcquản lý từ khâu nguyên vật liệu mua vào đến các chi phí phát sinh trong quátrình sản xuất sản phẩm để tiết kiệm và giảm giá thành sản phẩm Công ty đã

tổ chức tính ra và giao định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từngphân xưởng sản xuất, quá trình quản lý tại phân xưởng sản xuất rất chặt chẽ

Trang 17

và nghiêm khắc nếu phân xưởng nào sản xuất vượt quá định mức cho phép thìphân xưởng đó sẽ phải chịu trách nhiệm về số chi phí đã vượt đó.

Chi phí về nhân công sản xuất trực tiếp và chi phí sản xuất chung cũngđược quản đốc phân xưởng quản lý một cách chặt chẽ để công ty có một giáthành sản phẩm thấp nhất, giá thành sản phẩm thấp thì giá vốn hàng bán sẽgiảm và lợi nhuận sẽ tăng cao

+ Chi phí tài chính chủ yếu là chi phí lãi tiền vay của công ty Kế toán

căn cứ vào hồ sơ và hợp đồng vay vốn, định kỳ hàng tháng kế toán tính ra chiphí lãi vay và hạch toán vào chi phí tài chính

+ Chi phí bán hàng là những khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến

quá trình tiêu thụ sản phẩm như chi phí tiền lương nhân viên bán hàng, khấuhao cửa hàng, phương tiện bán hàng và chi phí bằng tiền

Chi phí tiền lương nhân viên bán hàng công ty trả theo thời gian chonên hàng ngày kế toán chấm công cho nhân viên bộ phận bán hàng, từ bảngchấm công đó để tính ra số tiền lương mà nhân viên bộ phận bán hàng đượchưởng, chính vì vậy tiền lương nhân viên bán hàng giữa các tháng không biếnđộng nhiều

Chi phí khấu hao cửa hàng, phương tiện bán hàng công ty áp dụng hìnhthức khấu hao nhanh, hàng tháng kế toán tính ra số khấu hao cần trích lập của

bộ phận bán hàng để ghi nhận vào chi phí bán hàng, chi phí khấu hao hàngtháng cũng không biến động nhiều nếu công ty không mua sắm hay thanh lýTSCĐ của bộ phận bán hàng

Chi phí bằng tiền của công ty bao gồm chi phí tiền hoa hồng, chi phíquảng cáo, tiền điện, nước… Chi phí tiền hoa hồng là số tiền mà công ty trảcho các đại lý tương ứng với phần trăm số hàng mà đại lý bán được, đại lýbán càng được nhiều hàng thì chi phí hoa hồng càng lớn Chi phí quảng cáo,tiếp thị hầu như đã nằm trong dự toán, kế hoạch mà phòng kinh doanh đề ra

Trang 18

Chi phí điện, nước… công ty cũng giao định mức cho bộ phận bán hàng.

Để quản lý tốt công ty đã giao định mức và kế hoạch về chi phí bánhàng cho bộ phận kinh doanh và bộ phận bán hàng Phòng kinh doanh và bộphận bán hàng sẽ có trách nhiệm về những khoản chi phí mà vượt quá địnhmức và kế hoạch được giao

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí ít biến động

theo quy mô sản xuất kinh doanh chính vì vậy mà chi phí quản lý doanhnghiệp đã nằm trong định mức mà công ty đề ra Chi phí quản lý doanhnghiệp của công ty bao gồm chi phí tiền lương nhân viên quản lý, chi phíkhấu hao văn phòng và phương tiện quản lý, chi phí bằng tiền

Chi phí tiền lương nhân viên quản lý công ty trả theo thời gian nênhàng tháng cũng ít biến động nhiều, chi phí khấu hao văn phòng và phươngtiện quản lý được kế toán áp dụng hình thức khấu hao nhanh, hàng tháng kếtoán tính ra số tiền khấu hao của bộ phận quản lý và hạch toán vào chi phí.Chi phí bằng tiền của bộ phận quản lý bao gồm chi phí điện, nước, đồ dùngvăn phòng… Chi phí này được công ty giao định mức cho bộ phận vănphòng Nếu chi phí quản lý doanh nghiệp vượt định mức quá cao thì công ty

sẽ xem xét và tìm ra nguyên nhân cũng như trách nhiệm của bộ phận quản lýtrong công ty

+ Chi phí khác là các khoản chi phí xảy ra không thường xuyên, riêng

biệt với hoạt động thông thường của công ty Những khoản chi phí khác cóthể do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan đưa tới, chi phí khác trongcông ty bao gồm: Giá trị còn lại của TSCĐ khi nhượng bán và thanh lý, chiphí nhượng bán và thanh lý, chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tếvới khách hàng và nhà cung cấp, chi phí khác

Khi TSCĐ của công ty đã khấu hao hết hoặc chưa khấu hao hết nhưng

vì TSCĐ đã không phù hợp với quá trình sản xuất của công ty, công ty muốn

Trang 19

mua sắm TSCĐ tiên tiến hơn và không muốn tiếp tục sử dụng TSCĐ cũ nữathì công ty sẽ tiến hành nhượng bán hoặc thanh lý TSCĐ đó Giá trị còn lạicủa TSCĐ khi thanh lý, nhượng bán và chi phí về thanh lý, nhượng bán sẽđược ghi nhận vào chi phí khác Công ty cũng đã lập ra ban thanh lý, nhượngbán TSCĐ gồm có trưởng ban và các ủy viên để thực hiện việc thanh lýTSCĐ Ban thanh lý, nhượng bán TSCĐ có nhiệm vụ đánh giá giá trị thực tếcủa TSCĐ, thỏa thuận giá cả với bên mua và tiến hành lập biên bản thanh lý,nhượng bán TSCĐ.

Ngoài ra còn có chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế vớikhách hàng hoặc nhà cung cấp Khi hai bên tiến hành mua bán trao đổi hànghóa với nhau, nhưng bên mua hàng hoặc bên bán hàng không thực hiện đúngnhư trong hợp đồng đã ký kết thì sẽ bị phạt theo quy định của hợp đồng Sốtiền này sẽ được hạch toán vào chi phí khác của công ty

Nhìn chung quá trình quản lý chi phí của công ty tương đối tốt, các chiphí phát sinh đã nằm trong kế hoạch và định mức mà công ty xây dựng từtrước, cũng có những chi phí phát sinh nằm ngoài định mức nhưng khôngnhiều, có thể chấp nhận được

1.2.4 Tổ chức quản lý doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính của công ty không nhiều, chủ yếu là tiềnthu lãi tiền gửi ngân hàng, tài khoản trong ngân hàng của công ty luôn có số

dư để phục vụ cho hoạt động thanh toán, giao dịch và do khách hàng thanhtoán tiền hàng Số tiền lãi là số tiền mà công ty có trong tài khoản nhân với lãisuất ngân hàng áp dụng với gói tiền gửi không kỳ hạn

Cuối tháng, công ty sẽ nhận được giấy báo có của ngân hàng về số tiềnlãi mà công ty sẽ được nhận trong tháng đó và được cộng dồn vào tài khoảntrong ngân hàng, số tiền này sẽ được kế toán hạch toán vào TK 515

Ngoài ra, công ty còn bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp nên có

Trang 20

khoản tiền lãi trả chậm, trả góp do khách hàng mua hàng chưa thanh toánngay, các khoản này được công ty theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, luônđảm bảo tính đúng đắn và kịp thời về thời gian để quản lý được các khoản nợcủa khách hàng Số tiền này được kế toán hạch toán vào tài khoản 515.

1.2.5 Tổ chức quản lý thu nhập khác

Thu nhập khác là các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thườngxuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu của công ty Những khoản thunhập khác có thể do chủ quan hay khách quan của công ty đưa tới, bao gồm:

Thu về nhượng bán, thanh lý TSCĐ

Thu về tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế

Các khoản thu khác

Khi TSCĐ của công ty đã khấu hao hết hoặc chưa khấu hao hết nhưng

vì TSCĐ đã không phù hợp với quá trình sản xuất của công ty, công ty muốnmua sắm TSCĐ tiên tiến hơn và không muốn tiếp tục sử dụng TSCĐ cũ nữathì công ty sẽ tiến hành nhượng bán hoặc thanh lý TSCĐ đó Số tiền thu về dothanh lý, nhượng bán được ghi nhận vào thu nhập khác

Công ty cũng đã lập ra ban thanh lý, nhượng bán TSCĐ gồm có trưởngban và các ủy viên để thực hiện việc thanh lý TSCĐ Ban thanh lý, nhượngbán TSCĐ có nhiệm vụ đánh giá giá trị thực tế của TSCĐ, thỏa thuận giá cảvới bên mua và tiến hành lập biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Ngoài ra còn có khoản thu về tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tếvới khách hàng hoặc nhà cung cấp Khi hai bên tiến hành mua bán trao đổihàng hóa với nhau, nhưng bên mua hàng hoặc bên bán hàng không thực hiệnđúng như trong hợp đồng đã ký kết thì sẽ bị phạt theo quy định của hợp đồng

Số tiền này sẽ được hạch toán vào thu nhập khác của công ty

Trang 21

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI

PHÍ TẠI CÔNG TY CP AGRIFEED VIỆT NAM

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty

CP Agrifeed Việt Nam

2.1.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng

- Công ty sử dụng Hóa đơn GTGT theo mẫu số 01GTKT3/001 Hóađơn được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại quyển gốc, liên 2 giao cho kháchhàng và liên 3 để hạch toán ghi sổ

- TK sử dụng: TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Bên Nợ: + Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của

hàng bán bị trả lại

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Bên Có:+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch

vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

TK 511 không có số dư cuối kỳ

- Sổ sách sử dụng bao gồm:

+ Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

+ Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng

+ Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511

2.1.2 Quy trình kế toán (kế toán chi tiết – tổng hợp về doanh thu)

Căn cứ vào hóa đơn GTGT (biểu 2.1) kế toán tiến hành kiểm tra sau đóphản ánh vào nhật ký chung (biểu 2.2) rồi vào sổ chi tiết TK 511 (biểu 2.3 vàbiểu 2.4) cuối mỗi tháng tổng hợp lại sổ tổng hợp chi tiết (biểu 2.5) và vào sổcái TK 511 (biểu 2.6)

Ví dụ: Ngày 5 tháng 3 năm 2013 công ty TNHH MTV nông sản LêAnh đặt hàng: AG112-25: 3.750 kg , AG102-25: 3.750 kg

Trang 22

Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AG/12P Liên 1: Lưu Số: 0000343

Ngày 05 tháng 3 năm 2013

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN AGRIFEED VIỆT NAM

Mã số thuế: 0105006947

Địa chỉ: Số nhà 32,ngách 167/3,Gia Quất,Thượng Thanh,Long Biên,Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Bùi Văn Duy

Tên đơn vị: Công ty TNHH Một thành viên nông sản Lê Anh

Mã số thuế: 2400395652

Địa chỉ: TT Bố Hạ, Yên Thế, Bắc Giang

Hình thức thanh toán: TM/CK Số tài khoản:

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 3.642.938

Tổng cộng tiền thanh toán: 76.501.688

Số tiền viết bằng chữ: Bẩy sáu triệu năm trăm linh một nghìn sáu trăm tám tám

Trang 23

Long Biên – TP Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –BTC

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

STTdòng

SHTK

Số phát sinhSố

Lê Anh

xxx

1315113331

76.501.688

72.858.7503.642.938

Giám đốc(Ký, họ tên)

(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)

Biểu 2.3 Sổ chi tiết TK 511

CÔNG TY CP AGRIFEED VIỆT NAM

Long Biên – TP Hà Nội

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

Trang 24

Tên thành phẩm: AG112-25Tháng 3 năm 2013Chứng từ

Diễn Giải

TK

ĐƯ Doanh thu

ThuếGTGT Tổng Cộng

Số Ngày

2546 5/3 Bán hàng cho

công ty TNHH MTV nông sản

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

Tên thành phẩm: AG102-25Tháng 3 năm 2013

Trang 25

Số Ngày

công ty TNHH MTV nông sản

Biểu 2.5 Sổ tổng hợp TK 511

Trang 26

Biểu 2.6 Sổ cái TK 511

CÔNG TY CPAGRIFEED VIỆTNAM

Mẫu số S03b – DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Tháng 3 năm 2013Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: 511Chứng từ

Trang 27

công ty TNHH MTV nông sản LêAnh

CÔNG TY CPAGRIFEED VIỆTNAM

SỔ CÁI

Tháng 3 năm 2013Tên tài khoản: Phải thu của khách hàng

511, 3331

76.501.688

Trang 28

2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quá trình kinh doanh tiêu thụ thành phẩm thì không thể tránhkhỏi những lúc sai sót trong quá trình thực hiện hợp đồng về các lỗi như saiquy cách, chủng loại, chất lượng sản phẩm dẫn đến khách hàng trả lại hànghoặc công ty quyết định giảm giá cho khách hàng

Những khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ thành phẩm của công tyTNHH Long Phương bao gồm hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán

Chứng từ và sổ sách sử dụng bao gồm:

- Biên bản kiểm định hàng bán bị trả lại

- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

- Quyết định giảm giá hàng bán

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT của khách hàng lập trả lại hàng (biểu 2.8)

và biên bản kiểm định hàng bán bị trả lại của công ty (biểu 2.9) và phiếu nhậpkho (biểu 2.10) kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung (biểu 2.11) sau đó vào

Trang 29

sổ chi tiết TK 531(biểu 2.12) rồi vào sổ cái TK 531 (biểu 2.13).

Ví dụ: Ngày 20 tháng 3 năm 2013 công ty TNHH MTV nông sản LêAnh chuyển trả 50kg AG311S-25, 25kg AG313S-25, 125kg AG112-25 chocông ty CP Agrifeed Việt Nam

Biểu 2.8 Hóa đơn GTGT của khách hàng lập trả lại hàng

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AG/12P Liên 2: Giao khách hàng Số: 0001223

Ngày 20 tháng 3 năm 2013

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Một thành viên nông sản Lê Anh

Mã số thuế: 2400395652

Địa chỉ: Số nhà 32,ngách 167/3,Gia Quất,Thượng Thanh,Long Biên,Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Bích Hậu

Tên đơn vị: Công ty TNHH Một thành viên nông sản Lê Anh

Trang 30

Cộng tiền hàng: 2.096.525Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 104.826

Tổng cộng tiền thanh toán: 2.201.351

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm linh một nghìn ba trăm năm mốt

Biểu 2.9 Biên bản kiểm định hàng bán bị trả lại

BIÊN BẢN KIỂM ĐỊNH HÀNG HÓA

Ngày 20 tháng 03 năm 2013

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế số 286 được ký kết giữa công ty CPAgrifeed Việt Nam và Công ty TNHH MTV nông sản Lê Anh ngày 15 tháng

03 năm 2013 và Phiếu xuất kho cùng Hóa đơn GTGT số 00001223 của công

ty CP Agrifeed Việt Nam ngày 20 tháng 03 năm 2013 Hôm nay ngày 20 tháng

03 năm 2013 dưới sự chỉ đạo của ban Giám đốc công ty ban kiểm định hàng hóachúng tôi gồm:

+ Ông/Bà: Nguyễn Thị Duyên chức vụ: Kế toán trưởng làm Trưởng ban+ Ông/Bà: Phạm Thị Mai chức vụ: Quản lý kỹ thuật làm ủy viên

+ Ông/Bà: Nguyễn Tiến Ngọc chức vụ: Thủ kho làm ủy viên

Đã tiến hành kiểm nghiệm các loại hàng hóa do công ty TNHH MTVnông sản Lê Anh trả lại như sau:

Kết quả kiểm định

Ghi chú

SL đúng quy cách, phẩm chất

SL không đúng quy cách, phẩm chất

Trang 31

phẩm chất và 125kg AG112-25 không đúng quy cách Vì vậy chúng tôi quyết

định chấp nhận lô hàng do công ty TNHH MTV nông sản Lê Anh trả lại và

nhập vào kho của công ty

Đại diện kỹ thuật

(Ký, họ tên)

Thủ kho(Ký, họ tên)

Biểu 2.10 Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

CÔNG TY CỔ PHẦN AGRIFEED VIỆT NAM VPGD: Số 32 ngách 167/3 Gia Quất,p Thượng Thanh, Quận Long Biên , Hà Nội

Điện thoại: (84)-4-6682.8208 FAX: (84)-4-3871.7611 E-mail: admin.agrifeed@gmail.com

NMSX: Khu liên hợp công nghiệp Văn Lâm, Hưng Yên

Điện thoại: (84)-321-3993.778 FAX: (84)-321-3993.779 E-mail: factory.agrifeed@gmail.com

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Chứngtừ

Thựcnhập

Trang 32

trăm tám mươi đồng chẵn.

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Người giao hàng(Ký, họ tên)

Biểu 2.11 Sổ Nhật ký chung

CÔNG TY CPAGRIFEEDVIỆT NAM

Mẫu số S03a – DN

STTdòng

SHTK

Số phát sinhSố

5313331131

2.096.525104.826

2.201.351

213 20/03 Nhập kho hàng

bán bị trả lại

xx

155632

Trang 33

SỔ CHI TIẾT HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Tháng 3 năm 2013NT

GS

Chứng từ

Diễn Giải

TKĐƯ

CTY CP AGRIFEED VIỆT NAM

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –BTC

Trang 34

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Tháng 3 năm 2013Tên tài khoản: Hàng bán bị trả lại

* Kế toán giảm giá hàng bán

Căn cứ vào biên bản quyết định giảm giá (biểu 2.14) kế toán kiểm trasau đó vào sổ Nhật ký chung (biểu 2.15), vào sổ chi tiết TK 532 (biểu 2.16)rồi vào sổ cái TK 532 (biểu 2.17) Ví dụ: Ngày 17 tháng 3 năm 2013 công tyquyết định giảm 5% trên tổng tiền thanh toán cho đại lý Nguyễn Châu Thắng

do kiến nghị hàng không đủ tiêu chuẩn

Trang 35

Biểu 2.14 Biên bản quyết định giảm giá hàng bán

BIÊN BẢN QUYẾT ĐỊNH GIẢM GIÁ HÀNG BÁN

Ngày 17 tháng 03 năm 2013Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 320 ngày 15 tháng 03 năm 2013 giữacông ty CP Agrifeed Việt Nam và Đại lý Nguyễn Châu Thắng và hóa đơnGTGT số 0000459 Hôm nay ngày 17 tháng 03 năm 2013 cty CP AgrifeedViệt Nam ra quyết định giảm giá hàng bán cho Đại lý Nguyễn Châu Thắng

Đại lý Nguyễn Châu Thắng mua hàng của công ty ngày 15 tháng 03năm 2013 Sau khi nhận được hàng Đại lý Nguyễn Châu Thắng đã kiến nghịvới công ty CP Agrifeed Việt Nam về việc có 1 số lượng hàng hóa không đủtiêu chuẩn và yêu cầu công ty CP Agrifeed Việt Nam giảm giá cho lô hàng đãmua ngày 15 tháng 03 năm 2013

Sau khi xem xét và kiểm định lại, công ty quyết định giảm giá 5% giátrị lô hàng mà Đại lý Nguyễn Châu Thắng đã mua của công ty

Giá trị lô hàng mà Đại lý Nguyễn Châu Thắng đã mua: 37.162.000 đThuế GTGT 5% của lô hàng: 1.858.100 đồngTổng giá trị lô hàng là: 39.020.100 đồngGiá trị giảm 5%: của lô hàng: 37.162.000 x 5% = 1.858.100 đồng

CÔNG TY CP Agrifeed Việt Nam

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Tháng 03 năm 2013

Đơn vị tính: Việt Nam đồng

Trang 36

Diễn Giải

ghi

SC STTdòng

SHTK

xxx

5323331131

1.858.100 92.905

SỔ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG BÁN

Tháng 3 năm 2013NT

GS

Chứng từ

Diễn Giải

TKĐƯ

Số tiền

Trang 37

-Số PS trong kỳ

17/3 17/3 Giảm giá HB cho

Đại lý Nguyễn Châu Thắng

SỔ CÁI

Tháng 3 năm 2013Tên tài khoản: Giảm giá hàng bán

Trang 38

Đại lý Nguyễn Châu Thắng

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty CP Agrifeed Việt Nam

Công ty CP Agrifeed Việt Nam tính giá vốn hàng bán theo phươngpháp bình quân cả kỳ dự trữ Công thức như sau:

Giá xuất kho của AG112-25 = 9.561 đồng

Giá xuất kho của AG102-25 = 9.045 đồng

Cuối tháng, sau khi tính ra giá xuất kho của từng loại thành phẩm kếtoán tiến hành ghi giá xuất kho và tính giá trị lô hàng cho từng lần xuất vào sổsách liên quan

- TK sử dụng: TK 632 – “ Giá vốn hàng bán”

Bên Nợ:+ Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã

cung cấp theo hóa đơn

Bên Có: + Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa khách hàng trả lại trong

kỳ

+ Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kếtquả kinh doanh

Trang 39

TK 632 không có số dư cuối kỳ.

Căn cứ vào phiếu xuất kho (biểu 2.18) kế toán tính ra giá vốn hàng bán

và phản ánh vào sổ nhật ký chung (biểu 2.19) sau đó phản ánh vào sổ chi tiết

TK 632 (biểu 2.20 và biểu 2.21) rồi vào sổ cái TK 632 (biểu 2.22)

Ví dụ: Ngày 05 tháng 3 năm 2013 xuất bán 3.500kg AG102-25, 500kgAG101-25 cho đại lý Nguyễn Châu Thắng

Biểu 2.18 Phiếu xuất kho

CÔNG TY CỔ PHẦN AGRIFEED VIỆT NAM

VPGD: Số 32 ngách 167/3 Gia Quất,p Thượng Thanh, Quận Long Biên , Hà Nội

Điện thoại: (84)-4-6682.8208 FAX: (84)-4-3871.7611 E-mail: admin.agrifeed@gmail.com

NMSX: Khu liên hợp công nghiệp Văn Lâm, Hưng Yên

Điện thoại: (84)-321-3993.778 FAX: (84)-321-3993.779 E-mail: factory.agrifeed@gmail.com

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 5 tháng 03 năm 2013

Nợ TK 632: Số: XK 264

Có TK 155:

Họ và tên người nhận: Trương Huy Thiên

Đơn vị: Đại lý Nguyễn Châu Thắng

Địa chỉ: TT Văn Giang, Văn Giang, Hưng Yên

Lý do xuất: Xuất bán

Xuất tại kho: Nhà máy sản xuất Hưng Yên

Trang 40

Thựcxuất

Biểu 2.19 Sổ Nhật ký chung

STTdòng

SHTK

Số phát sinhSố

632155

Định dạng
Số trang	92
Dung lượng	1,96 MB