luận văn quản trị kinh doanh một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị tại công ty đầu tư xây dựng và XNK việt nam CONSTREXIM HOLDINGS

Trong quá trìnhthực tập tại Công ty CONSTREXIM HOLDINGS, nhận thấy vai trò quantrọng của Máy móc, thiết bị trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty,em đã mạnh dạn lùa chọn đề tài:

tế chung của đất nước.

S

Đi cùng với những bước phát triển chung của đất nước trong nhữngnăm qua đó là ngành công nghiệp xây dựng, một ngành đã tạo ra những cơ sởvật chất hết sức to lớn cho xã hội Trong bất cứ thời kỳ nào, ngành xây dựngđược xác định là ngành phải luôn đi trước một bước nhằm tạo ra những tiền

đề cơ sở vật chất ban đầu, thúc đẩy các ngành khác cùng phát triển Đặc biệttrong thời kỳ CNH-HĐH, vai trò này càng được nhấn mạnh, được giao nhiệm

vụ là ngành tiên phong, mở đường, tạo ra những cơ sở vật chất, hạ tầng kỹthuật làm nền tảng thúc đẩy sự phát triển chung của đất nước

Trong những năm trở lại đây, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thịtrường, nhu cầu về xây dựng ngày càng cao, quy mô công trình ngày cànglớn, loại hình xây dựng cũng ngày càng phong phú, đa dạng Các công trìnhngày càng đòi hỏi cao về kỹ, mỹ thuật và tiến độ thi công Sự phát triển củakinh tế thị trường cũng làm cho tính chất cạnh tranh trong nội bộ ngành xâydựng ngày càng gay gắt hơn Để có thể thắng thầu các công trình có quy môlớn, đòi hỏi các Doanh nghiệp không chỉ có giá dự thầu thấp, đội ngũ cụngnhân hùng hậu mà Máy móc, thiết bị xây dựng hiện đại đã trở thành một yếu

tố không thể thiếu trong các cuộc bỏ thầu Máy móc, thiết bị đã trở thành mộtlực lượng thi công chính, có tính quyết định nhất tới năng lực thi công của cácDoanh nghiệp xây dựng, tới chất lượng và tiến độ thi công Trong quá trìnhthực tập tại Công ty CONSTREXIM HOLDINGS, nhận thấy vai trò quantrọng của Máy móc, thiết bị trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty,

em đã mạnh dạn lùa chọn đề tài: “Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị tại Công ty Đầu tư Xây dựng và XNK Việt Nam - CONSTREXIM HOLDINGS” nhằm làm rõ hơn vai trò của

Máy móc, thiết bị đồng thời kiến nghị một số biện pháp cơ bản, góp phầnnâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị củaCông ty, nâng cao khả năng cạnh tranh trong thị trường ngành xây dựng

Kết cấu đề tài bao gồm 3 phần:

Chương 1: Tăng cường công tác quản lý và sử dụng Máy móc, thiết

bị là nhân tố cơ bản góp phần nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh của các Doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị

ở Công ty CONSTREXIM HOLDINGS

Chương 3: Mét số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý và sử

dụng Máy móc thiết bị ở Công ty CONSTREXIMHOLDINGS

Qua đây, em xin được trân trọng gửi tới thầy giáo hướng dẫn: PGS.TSĐồng Xuân Ninh lời cám ơn chân thành nhất, em xin gửi lời cám ơn tới cỏc

cụ, chỳ, các anh, chị thuộc cỏc phũng ban trong công ty đã tạo đIều kiện, giúp

đỡ em trong quá trình thực tập

Em xin chân thành cám ơn!

Chương 1Tăng cường công tác quản lý và sử dụng Máy móc, thiết bị là nhân tố cơ bản góp phần nâng cao hiệu qủa sản xuất, kinh doanh của các Doanh

nghiệp

I Máy móc, thiết bị, hao mòn và khấu hao Máy móc, thiết bị.

1.Khái niệm Máy móc, thiết bị.

Máy móc, thiết bị là một yếu tố quan trọng của các quá trình sản xuất,kinh doanh , có vai trò biến đổi các yếu tố đầu vào, tạo ra sản phẩm theo yêucầu nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của nhà sản xuất Trong các Doanh nghiệpsản xuất, xây dựng, Máy móc, thiết bị là yếu tố sản xuất có giá trị rất lớntrong cơ cấu tổng tài sản của Doanh nghiệp

Sau đây là một số khái niệm đứng trên các quan niệm khác nhau vềMáy móc, thiết bị :

1.1.Theo quan niệm chung.

Máy móc là vật được chế tạo bao gồm nhiều bộ phận dùng để thực hiệnchính xác một hoặc một số công việc chuyên môn nào đó

Thiết bị là tổng thể những máy móc, dụng cụ, phụ tùng cho một hoạtđộng nào đó Bé phận quan trọng nhất về Máy móc, thiết bị của Doanhnghiệp là thiết bị gia công bao gồm tất cả các máy công cụ dụng cụ thiết bịphụ trợ và các thiết bị khác sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, xử lý, kiểmtra và bao gãi chi tiết gia công hay sản phẩm

1.2.Theo quan niệm của Triết học.

Máy móc, thiết bị là tư liệu lao động, là những vật hay phức hợp nhữngvật thể nối con người với đối tượng lao động và chuyền dẫn tích cực sự tácđộng của con người vào đó tượng lao động, làm thay đổi hình thức tự nhiên

của đối tượng lao động, biến đổi nó thành sản phẩm thoả mãn nhu cầu đadạng của con người.

1.3.Theo quan niệm dưới góc độ vốn.

Máy móc, thiết bị là tài sản cố định, là cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗiDoanh nghiệp Đú chớnh là hình thái vật chất của vốn cố định, chiếm tỷ trọnglớn trong tổng cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Đầu tư muasắm Máy móc, thiết bị là một khoản đầu tư ban đầu lớn cho việc bắt đầu mộtquá trình sản xuất của mỗi Doanh nghiệp Bên cạnh đó, máy móc, thiết bị cógiá trị lớn và tham gia vào nhiều quá trỡnh sản xuất nên giá trị của Máy móc,thiết bị chuyển rất chậm vào giá trị của sản phẩm qua công tác khõỳ hao Điềunày có ảnh hưởng lớn tới quá trình luân chuyển vốn kinh doanh của Doanhnghiệp

1.4.Theo một số quan niệm khác.

 Máy móc, thiết bị chính là năng lực sản xuất dùng để phát triểnquy mô của Doanh nghiệp Trong các Doanh nghiệp xây lắp, Máy móc, thiết

bị còn là một trong những yếu tố đảm bảo khả năng thắng thầu Máy móc,thiết bị có vai trò quan trọng trong việc xác định tính chất và nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh của Doanh nghiệp (sản xuất sản phẩm gì, quy mô ra sao, lùachọn hình thức kinh doanh nào )

 Máy móc, thiết bị là tài sản cố định hữu hình, phản ánh trình độtrang bị sản xuất và khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường về số và chất lượngcủa sản phẩm mà Doanh nghiệp sản xuất ra

Tóm lại Máy móc, thiết bị có vị trí, vai trò hết sức quan trọng trong cácDoanh nghiệp sản xuất Việc quản lý và sử dụng Máy móc, thiết bị có ý nghĩahết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi Doanhnghiệp Do đó đây là một nội dung quan trọng trong quản trị Doanh nghiệp

2 Vai trò của máy móc thiết bị.

Khi nhận xét về vai trò của Máy móc, thiết bị, C.Mỏc đó nhấn mạnh:

“hệ thống Máy móc là xương cốt và bắp thịt của sản xuất” Tuy thời của Mác

là thời đại cơ khí hoá, Máy móc, thiết bị là yếu tố quyết định nhất nhưngtrong mọi thời đại, Máy móc, thiết bị vẫn là yếu tố không thể thiếu Máy móc,thiết bị ngày càng được hỗ trợ đắc lực bởi các ngành khoa học mới, đặc biệt là

sự hỗ trợ của ngành điện tử học, số hoá, tạo ra các Máy móc, thiết bị hoạtđộng theo cơ chế tích hợp, tự động hoá rất cao

Tóm lại Máy móc, thiết bị có một số vai trò cơ bản nhất sau:

Sự xuất hiện Máy móc, thiết bị làm xuất hiện các phương thức sảnxuất mới, nhân loại đi từ công trường thủ cụng lờn cơ khí hoá, giải phóng sứclao động của con người, tạo ra lượng của cải vật chất vô cùng to lớn Đứngtrên giác độ này thì Máy móc, thiết bị đã trở thành động lực của các cuộcCách mạng xã hội trong lịch sử nhân loại

Đứng trên giác độ Doanh nghiệp có thể thấy:

Máy móc, thiết bị là cơ sở vật chất, là điều kiện cần của quá trình sảnxuất kinh doanh của Doanh nghiệp Đặc điểm, tính chất của Máy móc, thiết bịquy định tính chất đặc điểm của quá trình sản xuất Từ đó tác động tới việc tổchức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp

Máy móc, thiết bị quyết định tính chất, đặc điểm (chất lượng, kết cấu)sản phẩm sản xuất ra của Doanh nghiệp Vai trò này ảnh hưởng trực tiếp đếnkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, ảnh hưởng tới khảnăng mở rộng thị trường của Doanh nghiệp trong tương lai

Các Doanh nghiệp tồn tại trong cơ chế thị trừơng phải chấp nhận

“luật chơi” của cơ chế thị trường trong đó có yếu tố cạnh tranh Để có thểcạnh tranh được với các đố thủ, các Doanh nghiệp phải luôn khẳng định mìnhqua chất lượng sản phẩm Máy móc, thiết bị chính là yếu tố quyết định nhấttới chất lượng sản phẩm Do đó chú trọng tới công tác quản lý, sử dụng Máy

móc, thiết bị là yếu tố quan trọng để góp phần đảm bảo khả năng cạnh tranhcủa Doanh nghiệp.

 Máy móc, thiết bị cũn cú vai trò quan trọng trong tái sản xuất mở rộng.Sau một thời gian Máy móc, thiết bị được khấu hao hết và tạo ra một khốilượng lợi nhuận nhất định đóng góp vào quỹ đầu tư phát triển của Doanhnghiệp Đây là nguồn vốn quan trọng trong việc đầu tư mở rộng quy mô sảnxuất của Doanh nghiệp

Trong các Doanh nghiệp sản xuất và xây dựng thì Máy móc, thiết bị làyếu tố chủ yếu tạo ra lợi nhuận cho Doanh nghiệp Do đó, sử dụng Máy móc,thiết bị có hiệu quả sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống của người công nhân.Đồng thời người công nhân cũng là người trực tiếp tác động tới khả năng sinhlợi của Máy móc, thiết bị Vì vậy Máy móc, thiết bị là khâu then chốt trongquá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

3.Phân loại Máy móc, thiết bị.

Do Máy móc, thiết bị có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sảnxuất kinh doanh của các Doanh nghiệp, do đó công tác quản lý và sử dụngMáy móc thiết bị là hết sức quan trọng Tuy nhiên để công tác này đạt hiệuquả cao trước hết cần tiến hành phân loại Máy móc, thiết bị theo một số cáchthông dụng sau:

3.1 Phân loại theo công dụng.

3.1.1 Với các Doanh nghiệp nói chung: Máy móc, thiết bị có thể được

phân thành:

Thiết bị vạn năng: là thiết bị được thiết kế có tính linh hoạt cao trong

tính năng để gia công nhiều loại sản phẩm, chi tiết khác nhau trên cùng mộtloại thiết bị Tính linh hoạt này dựa trờn khả năng có thể thay thế hoặc lắp đặtthêm một số chi tiết khỏc trờn thiết bị chủ yếu để sản xuất ra các loại sảnphẩm khác nhau theo yêu cầu

Thiết bị chuyờn dựng: được thiết kế để đảm nhiệm một hay một vài

công việc nào đó Thiết bị này được dùng trong các công việc có tính chất đặcthù riêng và thường được điều khiển tự động nhằm giảm bớt nhu cầu về thợlành nghề đồng thời giảm bớt khả năng về phạm vi sai sè do con người gây ra

3.1.2 Với các Doanh nghiệp xây lắp.

Nhóm 1: Thiết bị thi công :

+ Thiết bị thi công đa năng : Máy lu, mỏy xỳc…

+ Thiết bị thi công đặc trưng: Thiết bị thi công cầu, hầm…

+ Thiết bị thi công mặt đường:…

Nhóm 2: Xe vận tải, xe ben, đồ thí nghiệm…

->Mục đích của việc phân loại theo công dụng: Mỗi loại Máy móc,

thiết bị có những tính năng tác dụng nhất định Nếu sử dụng chúng khôngđúng mục đích sẽ làm cho Máy móc, thiết bị không đạt công suất mong muốnđồng thời có thể làm giảm tuổi thọ của Máy móc, thiết bị Việc phân loại Máymóc, thiết bị theo công dụng sẽ giúp công ty đưa ra các phương án quản lý và

sử dụng Máy móc thiết bị một cách hợp lý nhằm phát huy tối đa công suấtmáy, có kế hoạch điều chuyển rõ ràng, tuân thủ đỳng cỏc quy trình vận hànhmáy góp phần kéo dài tuổi thọ Máy móc, thiết bị, sử dụng có hiệu quả hơnnguồn vốn của Doanh nghiệp

3.2 Phõn loại theo kết cấu và cỏch lắp đặt cỏc đơn vị thiết bị.

Dụng cụ cơ khớ và thiết bị cố định: bao gồm tất cả cỏc Mỏy múc, thiết

bị được lắp đặt trờn sàn hay trờn bàn thợ: mỏy phay, mỏy tiện, mỏy bào…

Dụng cụ cơ khớ và thiết bị di động : là những thiết bị khụng được lắp

đặt cố định: mỏy cưa, mỏy khoan, …

Cỏc thiết bị và dụng cụ phự trợ: là những thiết bị bảo đảm cho thiết bị

sản xuất cơ bản cú thể sản xuất được sản phẩm

-> Mục đớch của việc phõn loại Mỏy múc, thiết bị theo kết cấu và cỏch

lắp đặt cỏc đơn vị thiết bị: cỏch phừn loaị này mang tớnh kỹ thuật cao Do đú

nú cú tỏc dụng nhằm nõng cao cỏc tớnh năng kỹ thuật của mỏy Mỗi loại mỏymúc, thiết bị đũi hỏi cỏch thức vận hành khỏc nhau, đũi hỏi người cụng nhõnphải nắm rừ cỏc quy trỡnh, quy phạm, đặc điểm của từng loại mỏy múc, thiết

bị từ đú Doanh nghiệp cú kế hoạch bố trớ cơ sở vật chất kỹ thuật, mặt bằng đặtmỏy …

3.3 Phõn loại Mỏy múc, thiết bị theo mức độ sử dụng.

Cú thể hỡnh dung cỏch phõn loại này như trong sơ đồ sau:

Ngừng việc

Ch a đủ yếu tố cơ bản

Đã đủ yếu tố cơ

bản

Ch a cần dùng,đã lắp

Ch a cần dùng, ch

a lắp

Sơ đồ 1: Phân loại máy móc, thiết bị theo mức độ sử dụng

Cách phân loại này có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công tác quản

lý và sử dụng Máy móc thiết bị của các Doanh nghiệp Qua đó có thể đưa racác phương hướng sử dụng, kế hoạch sửa chữa, đầu tư mua sắm máy móc,thiết bị trong thời gian tới…

4 Hao mòn và khấu hao Máy móc, thiết bị.

4.1 Hao mòn Máy móc, thiết bị

4.1.1.Khái niệm hao mòn Mỏy múc, thiết bị:

Hao mòn Máy móc, thiết bị là sự giảm dần về giá trị của Máy móc,thiết bị do sử dụng, do ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên hoặc tiến bộ củakhoa học kỹ thuật Máy móc, thiết bị là tài sản cố định (TSCĐ) có giá trị lớn,tham gia nhiều lần vào quỏ trình sản xuất kinh doanh và chuyển dần giá trịcủa nó vào giá trị của sản phẩm Sau mỗi lần sử dụng, giá trị của Máy móc,thiết bị sẽ bị giảm một phần, gọi là hao mòn Hao mòn là quá trình thườngxuyên, liên tục đối với Máy móc, thiết bị ngay cả khi dụng và khi không sửdụng Sự hao mòn này chỉ có thể hạn chế chứ không thể loại bỏ

Sù hao mòn của Máy móc, thiết bị do hai yếu tố gây nên là yếu tố hữuhình và yếu tố vô hình Hai loại yếu tố này dẫn tới hai loại hao mòn của Máymóc, thiết bị: hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình

4.1.2 Hao mòn hữu hình:

Hao mòn hữu hình là hao mòn gắn liền với quá trình sử dụng và sự tácđộng của yếu tố tự nhiên Mức hao mòn này tỷ lệ thuận với thời gian vàcường độ sử dụng Máy móc, thiết bị

Sù hao mòn này làm cho máy móc, thiết bị mất dần những thuộc tínhkinh tế kỹ thuật của nó, do đó làm mất dần giá trị của máy móc, thiết bị dẫnđến giảm giá trị của chúng C.Mỏc đã nhận xét sự hao mòn này là: “Sự haomòn vật chất của Máy móc, thiết bị có hai loại : mét loại hao mòn là do việc

sử dụng Máy móc, thiết bị giống nh đồng tiền bị hao mòn trong lưu thông.Một loại khác do sử dụng giống nh lưỡi gươm không bị han gỉ khi nằm trongbao gươm "

Trong điều kiện bình thường, việc sử dụng máy móc, thiết bị gây ra haomòn hợp lý và sẽ được bù đắp bằng chuyển dần giá trị của nó vào giá trị củasản phẩm Đú chớnh là việc khấu hao máy móc, thiết bị

Những nhân tố ảnh hưởng đến hao mòn hữu hình phải kể đến là do chấtlượng từ khâu chế tạo, chất lượng công tác lắp đặt, các nhân tố thuộc môitrường tự nhiên của khu vực sản xuất Những tác động của nhân tố này có thểgiảm đi đáng kể nếu Doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bảo dưỡng, bảoquản, quản lý máy móc, thiết bị, nhanh chóng đưa máy móc, thiết bị vào sảnxuất kinh doanh, tuân thủ cỏc nguyờn tắc về an toàn kỹ thuật; nhanh chóngkhai thác, sử dụng hết công suất máy để giảm thời gian khấu hao, tránh tìnhtrạng máy móc, thiết bị ngừng hoạt động, hỏng húc trước thời gian quy định.Bên cạnh đó Doanh nghiệp cần giáo dục tinh thần tự giác của người lao độngtrong việc tuân thủ công tác bảo quản và vận hành máy, nâng cao trình độ sửdụng, tạo điều kiện cho việc sử dụng máy móc, thiết bị tạo ra các sản phẩmđạt tiêu chuẩn ngày càng cao

4.1.3 Hao mòn vô hình:

Hao mòn vô hình máy móc, thiết bị là “tổn thất một phần máy móc,thiết bị không phụ thuộc vào việc chúng mất đi các thuộc tính kỹ thuật”

Hao mòn thường xảy ra dưới hai hình thức cơ bản:

Hình thức thứ nhất: biểu hiện ở giá trị máy móc, thiết bị bị mất đi do

tăng năng suất trong ngành sản xuất ra chúng Hình thức này không dẫn đếncần thiết phải thay thế các thiết bị đang hoạt động bằng thiết bị mới Bởi trình

độ của thiết bị mới và thiết bị đang hoạt động là như nhau Song việc áp dụngrộng rãi máy móc, thiết bị mới có giá thấp hơn dẫn tới việc mỏy móc, thiết bịmua sắm trước đó giờ kộm hiệu quả hơn

Hình thức thứ hai: là do sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật

làm xuất hiện ngày càng nhiều thế hệ máy móc, thiết bị mới tiên tiến và hiệnđại hơn, có tính năng sử dụng hơn hẳn các thiết bị cũ, lầm cho nó trở nên lỗithời, lạc hâu, sản phẩm kộm tớnh cạnh tranh và dẫn đến việc là cần phải thaythế chỳng Đõy chớnh là yếu tố làm cho hao mòn vô hình máy móc, thiết bịtăng rất nhanh

4.2 Khấu hao Máy móc, thiết bị.

Khấu hao máy móc, thiết bị là việc xác định bộ phận giá trị máy móc,thiết bị tương ứng với hao mòn được chuyển vào giá trị của sản phẩm đượctính từ tiền bán sản phẩm hay từ doanh thu bán hàng và được tích luỹ lại trongquỹ khấu hao cơ bản Mục đích của việc tính khấu hao trong Doanh nghiệp là

để tính toán chính xác giá thành sản phẩm, bảo toàn vốn cố định của Doanhnghiệp và kế hoạch hoá công tác đầu tư và hoàn lại vốn đầu tư cho Doanhnghiệp

Thông qua khấu hao, Doanh nghiệp có thể tập hợp được một bộ phậnvốn nhờ số tiền trích khấu hao từ giá trị của sản phẩm hàng hoá thực hiện Sốtiền này được trích vào quỹ khấu hao cơ bản của Doanh nghiệp và được dùng

khi cần để đầu tư cho việc cải tiến, đổi mới máy móc, thiết bị Quỹ khấu haođược sử dụng với hai mục đích sau:

Một là : Doanh nghiệp sử dụng một phần trong quỹ vốn này khôi phục

một phần giá trị máy móc, thiết bị thông qua việc sửa chữa, hiện đại hoá máymóc, thiết bị Đây là công việc được tiến hành thường xuyên trên cơ sở sửachữa dự phòng của Doanh nghiệp

Hai là : Doanh nghiệp sử dụng một phần còn lại để mua sắm thiết bị

mới thay thế cho máy móc, thiết bị cũ không còn sử dụng được nữa Đâykhông phải là công việc thường xuyên mà nó được tiến hành theo kế hoạchđổi mới Máy móc, thiết bị của Doanh nghiệp

Tiền tính khấu hao là hình thái tiền tệ của giá trị máy móc, thiết bịđang hoạt động được chuyển sang sản xuất và tính vào giá thành sản phẩm.Lượng tiền tính khấu hao hàng năm phụ thuộc vào hai yếu tố:

1 Giá trị trung bình hàng năm của máy móc, thiết bị

2 Tỷ lệ khấu hao máy móc, thiết bị (là tỷ số phần trăm giữa số tiềntrích khấu hao hàng năm với giá trị trung bình của máy móc, thiết bị) Tỷ lệnày cũng cho biết giá trị của máy móc, thiết bị được trích bù đắp trong baonhiêu năm Việc xác định tỷ lệ khấu hao là công việc hết sức quan trọng vàcần thiết trong công tác quản lý máy móc, thiết bị Nếu tỷ lệ này quá cao sẽlàm tăng giá thành sản phẩm, làm cho sản phẩm có sức cạnh tranh kém.Ngược lại, nếu tỷ lệ này quá thấp sẽ kéo dài thời gian tính khấu hao, kéo dàituổi thọ của máy móc, thiết bị cũ, làm chậm quá trình áp dụng và đưa tiến bộkhoa học kỹ thuật vào sản xuất Do đó, việc xác định một mức khấu hao hợp

lý là hết sức quan trọng

Tuy nhiên mức tỷ lệ khấu hao còn phụ thuộc vào quy định của Nhànước về mức tính và trích quỹ khấu hao cơ bản Mỗi loại máy móc, thiết bịkhác nhau có có tỷ lệ khấu hao là không giống nhau Những loại máy móc,thiết bị có hàm lượng khoa học công nghệ cao thường có thời gian khấu haongắn, tỷ lệ khấu hao cao và ngược lại

4.3 Các phương pháp tính khấu hao.

Việc áp dụng một phương pháp tính khấu hao thích hợp cho máy móc,thiết bị cũng hết sức quan trọng, nó ảnh hưởng tới mức khấu hao được tínhvào giá thành sản phẩm Mỗi phương pháp lại có những ưu, nhược điểm nhấtđịnh Sau đây là một số phương pháp tính khấu hao đang được áp dụng phổbiến trong các Doanh nghiệp:

4.3.1 Phương pháp khấu hao theo đường thẳng (khấu hao tuyến tính,

hay khấu hao đều):

Theo phương pháp này, mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao được tính ởmức không đổi qua các năm Tức là việc phân bổ gớa trị của máy móc, thiết

bị ngang bằng nhau trong suốt thời gian sử dụng

Trong đó : Mk: là mức khấu hao cơ bản cố định hàng năm

T: Là thời gian sử dụng định mức của cả đời máyNG: Nguyên giá TSCĐ

Từ đó ta xác định dược tỷ lệ khấu hao (Tk ) sau:

Ưu điểm: mức khấu hao được phân bổ vào giá thành một cách đều

đặn, làm cho giá thành ổn định Hơn nữa việc tính toán lại đơn giản, chínhxác

Hạn chế: do mức khấu hao là đều nhau nên thời gian thu hồi vốn

chậm, máy móc, thiết bị khó tránh khỏi bị hao mòn vô hình

4.3.2 Phương pháp khấu hao tổng hợp:

Theo phương pháp này người ta phân chia máy móc, thiết bị thành từngnhóm để tính khấu hao sau đó tổng hợp lại để tính khấu hao cho toàn bộDoanh nghiệp

Trong phương pháp khấu hao tổng hợp lại bao gồm các phương phápsau:

a Phương pháp tỷ trọng:

Trong phương pháp này người ta chia toàn bộ máy móc, thiết bị thànhcỏc nhúm tỷ lệ khấu hao tương tự Sau đó xác định tỷ trọng của từng nhómthiết bị và tính tỷ lệ khấu hao tổng hợp bình quân

Công thức xác định:

i

n i i

Fi:

Zi:

Tỷ lệ khấu hao bình quân tổng hợp

Tỷ trọng của nhóm thiết bị trong tổng số

Tỷ lệ khấu hao nhóm i

Từ đó ta xác định được mức khấu hao tổng hợp bình quân (Mk):

Mk=NG*Tk (NG: Nguyên giá)

b Phương pháp khấu hao theo từng nhóm:

Người ta sắp xếp máy móc, thiết bị theo loại, rồi tính tổng mức khấu haocủa các loại (Mk), sau đú tính tỷ lệ khấu hao của máy móc, thiết bị toàn Doanhnghiệp

4.3.3 Các phương pháp khấu hao gia tăng:

a Phương pháp khấu hao số dư giảm dần:

Theo phương pháp này, số khấu hao hàng năm được tớnh trờn cơ sởmột tỷ lệ khấu hao không đổi nhân với giá trị còn lại của TSCĐ (Máy móc,thiết bị).

Mức khấu hao hàng năm giảm dần theo thang bậc luỹ thoái, tỷ lệ khấuhao theo phương pháp này thường lớn hơn so với tỷ lệ khấu hao trong phươngpháp khấu hao cố định Tỷ lệ này được xác định nh sau:

Tỷ lệ khấu hao hàng năm

Giá trị còn lại của máy móc, thiết bị ở cuối năm t

Nguyên giá TSCĐ

Ưu diểm: Tăng khả năng thu hồi vốn do trong những năm đầu tỷ lệ

khấu hao là rất lớn

Nhược điểm: Số tích luỹ luỹ kế đến năm cuối cùng sẽ không đủ bù

đắp giá trị ban đầu của máy móc, thiết bị

b Phương pháp tổng số:

Mức khấu hao hàng năm trong phương pháp này được tính bằng cáchnhân tỷ khấu hao mỗi năm với giá trị ban đầu của TSCĐ (Máy móc, thiết bị).Trong đó tỷ lệ mỗi năm về sau lại giảm dần Được tính nh sau:

t T

T kt

Trong đó: Tkt:

T:

t

Tỷ lệ khấu hao năm t

Thời hạn phục vụ của Máy móc, thiết bị

Thời điểm (năm) cần tính khấu hao Phương pháp tổng số có nhiều ưu điểm hơn so với phương pháp số dưgiảm dần ở chỗ số khấu hao luỹ kế trong phương pháp tổng số đến năm cuốicùng sẽ đủ bù đắp giá trị ban đầu của TSCĐ (Máy móc, thiết bị)

II Nội dung và vai trò của công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị

1.Nội dung của công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị.

Bao gồm những nội dung sau:

1.1.Cụng tác tổ chức bố trí Máy móc, thiết bị.

Công tác tổ chức bố trí máy móc, thiết bị nhằm tạo ra sự kết hợp chặtchẽ giữa sức lao động và tư liệu lao động cho phù hợp với yêu cầu của nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh, quy mô và công nghệ sản xuất

Do đặc điểm sản xuất có nhiều sự khác biệt với các Doanh nghiệp côngnghiệp, các Doanh nghiệp xây dựng thường hoạt động trên phạm vi rộng, địahình công trình đa dạng, phức tạp, tính cơ động của máy móc, thiết bị làtương đối cao và hầu hết các loại máy móc, thiết bị lại hoạt động trong điềukiện ngoài trời Do đó công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị là hết sứcphức tạp và khó khăn

Máy móc, thiết bị phải được lập hồ sơ chi tiết ngay từ khi mua về, phảiđược cập nhật hàng ngày về tình trạng kỹ thuật hoạt động của máy móc, thiết

bị Phải có sự bàn giao chặt chẽ về số và chất lượng cho bộ phận sản xuấtthông qua hợp đồng bàn giao Trong công tác này, điều quan trọng nữa là cầnxác định các yêu cầu về trình độ kỹ thuật, năng lực của người vận hành máymóc, thiết bị

2.2.Cụng tác sử dụng Máy móc, thiết bị.

Trong công tác sử dụng máy móc, thiết bị lại bao gồm những nội dungnhư: Kế hoạch hoá công tác điều động và các định mức sử dụng máy móc,thiết bị; giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy phạm, các quy định về antoàn lao động trong vận hành, sử dụng và sửa chữa máy móc, thiết bị; kếhoạch hoá nhu cầu về đào tạo đội ngò lao động kỹ thuật trực tiếp vận hànhmáy móc, thiết bị; quy dịnh các tiêu chuẩn trình độ, cấp bậc thợ tương ứngtheo quy định của Nhà nước đối với từng loại xe máy và thực hiện đầy đủ cácquy định về quản lý và sử dụng máy móc thiết bị; quy định các chế độ trách

nhiệm đối với các xí nghiệp, các tổ, đội và thợ máy về cỏc hỏng húc và cáchthức xử lý các sai phạm, thiệt hại theo quy định hiện hành…

2.3.Cụng tác bảo dưỡng, sửa chữa Máy móc, thiết bị.

Nội dung của công tác này bao gồm việc theo dõi, kiểm tra, xác địnhtrạng thái hoạt động của máy móc, thiết bị nhằm lập kế hoạch bảo dưỡng, sửachữa máy móc, thiết bị định kỳ và đột xuất

Do Ýt có điều kiện đổi mới máy móc, thiết bị thường xuyên nờn cụngtác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị là hết sức cần thiết nhằm duy trìtrạng thái sản xuất ổn định, lâu dài của máy móc, thiết bị, đảm bảo quá trìnhsản xuất được diễn ra thường xuyên, liên tục, đảm bảo về cả số và chất lượngcủa sản phẩm đầu ra

2.4 Công tác khấu hao Máy móc, thiết bị.

Công tác khấu hao máy móc, thiết bị phải xác định được số năm địnhmức phục vụ của máy móc, thiết bị, qua đó xác định chính xác mức khấu haohàng năm nhằm đảm trích đủ nguyên giá ban đầu của mỏy múc, thiết bị Đây

là công tác hết sức quan trọng, nó đảm bảo bảo toàn và phát triển nguồn vốncủa Doanh nghiệp, tránh tình trạng ăn vào vốn như nhiều Doanh nghiệp mắcphải Công tác này cũng một mặt phải đảm bảo hạ giá thành sản phẩm mặtkhác lại phải đảm bảo khấu hao máy móc, thiết bị một cách nhanh nhất, đầy

đủ nhất nguyên giá máy móc, thiết bị, giảm hao mòn cho máy móc, thiết bị

2.5.Cụng tác đầu tư và đổi mới Máy móc, thiết bị.

Việc mua sắm máy móc, thiết bị liên quan đến việc chi dùng vốn củaDoanh nghiệp Vì vậy các yếu tố về mặt kinh tế cần được xem xét, thẩm địnhmột cách kỹ lưỡng nhằm đảm nảo sử dụng một cách hiệu quả sau này, đó là:mua loại thiết bị nào, dùng vào việc gì, mua của ai…

Kế hoạch đầu tư mua sắm thiết bị mới của Doanh nghiệp gắn liền với

kế hoạch về thị trường cũng như mục tiêu lợi nhuận lâu dài của Doanh

nghiệp Năng suất cao hơn, chất lượng tốt hơn, giá gia công giảm là nhữngmục tiêu trước nhất gắn với kế hoạch đầu tư mua sắm thiết bị mới của Doanhnghiệp Vì vậy tuỳ theo điều kiện, khả năng huy động vốn, những yêu cầuphát triển mà có chính sách đầu tư thiết bị cho phù hợp với khả năng mọi mặtcủa Doanh nghiệp Do đó, việc đầu tư, mua sắm máy móc, thiết bị cần tuânthủ các yêu cầu sau đây:

Đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị phải phù hợp với khả năng huy độngvốn và dự tính được khả năng thu hồi vốn cho Doanh nghiệp

Máy móc, thiết bị mua sắm phải đồng bộ, có kèm theo sự chuyển giaocông nghệ một cách đầy đủ, có thể đưa thiết bị vào sản xuất kịp thời,đúng tiến độ, đảm bảo nắm bắt được cơ hội kinh doanh

Mua sắm đúng chủng loại máy móc, thiết bị mà Doanh nghiệp cần, đảmbảo các thông số kỹ thuật mà quá trình sản xuất của Doanh nghiệp yêucầu, đảm bảo có nguồn cung cấp vật tư đầy đủ, phụ tùng thay thế sẵn cócũng như các dịch vụ đi kèm khác

Lùa chọn thiết bị, dây chuyền công nghệ phù hợp với trình độ mọi mặtcủa Doanh nghiệp

Chọn nhà cung cấp sao cho chi phí là nhỏ nhất

Thiết bị mới phải hiện đại hơn, năng suất, chất lượng cao hơn so với thiết

bị hiện có của Doanh nghiệp

2.Vai trò của công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị.

Như phần trên đã khẳng định, máy móc, thiết bị có vị trí hết sức quantrọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp mà đặc biệt làđối với các Doanh nghiệp sản xuất và xây dựng Do đó công tác quản lý và sửdụng máy móc thiết bị cũng có ý nghĩa vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trựctiếp tới kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp Điều đó được thể hiện quanhững điểm cơ bản sau đây:

Công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị có ảnh hưởng trực tiếp tớicông tác sử dụng, kế hoạch hoá nguyên vật liệu, lao động, vốn…Đõy là yếu tố

cơ bản nhất của quá trình sản xuất, trong đó máy móc, thiết bị là yếu tố “phầncứng”, có vai trò then chốt trong việc chế tạo ra sản phẩm theo kế hoạch củanhà sản xuất Kế hoạch sử dụng máy móc, thiết bị cũng kéo theo và gắn chặtvới các kế hoạch khác của Doanh nghiệp mà trực tiếp là kế hoạch về nguyênvật liệu và kế hoạch sử dụng lao động

Công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị trong kế hoạch quản lý giáthành của sản phẩm Trong cơ cấu giá thành của sản phẩm, giá trị của máymóc, thiết bị thường chiếm một tỷ trọng khá lớn Do vậy quản lý và sử dụngtốt máy móc thiết bị sẽ làm tăng năng suất của máy móc, thiết bị, giảm chiphớ mỏy trờn mỗi sản phẩm, góp phần hạ giá thành sản phẩm

Trong các Doanh nghiệp xây dựng, máy móc, thiết bị ngoài việc đónggóp vào giá thành còn là một yếu tố có vai trò quan trọng trong việc xét điểm

kỹ thuật trong các bài thầu Do đó công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết

bị còn có ý nghĩa rất lớn trong đấu thầu và là một yếu tố có tính quyến địnhnhất tới khả năng thắng thầu các công trình xây dựng lớn

Như đã khẳng định, máy móc, thiết bị thường chiếm một tỷ trọng tươngđối lớn trong tổng cơ cấu giá trị TSCĐ của Doanh nghiệp, điều này cũng cónghĩa là mỏy móc, thiết bị chiếm tỷ trọng rất lớn trong nguồn vốn cố định.Việc tăng cường công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị cũng đồngnghĩa với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn nói chung và vốn cốđịnh nói riêng của Doanh nghiệp

Do máy móc, thiết bị có giá trị lớn lại Ýt có điều kiện trang bị mới, việcsửa chữa, bảo dưỡng định kỳ là hết sức quan trọng, nó đảm bảo quá trình sảnxuất được diễn ra một cách liên tục, đảm bảo chất lượng đầu ra, kéo dài tuổithọ máy móc, thiết bị Công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị chính là

khâu đảm bảo cho những công việc này được thực hiện tốt hơn, bao gồm việctheo dõi, tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, sửa chữa đột xuất…

Các Doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường, mức độ cạnh tranhgay gắt, công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị cũn cú nhiệm vụ xácđịnh nhu cầu đổi mới, mua sắm trang thiết bị mới nhằm bắt kịp và vượt trước

sự tiến bộ của ngành Nhiệm vụ của công tác quản lý và sử dụng máy mócthiết bị ở khía cạnh này phải xác định được tốc độ phát triển của công nghệmới, xác định chính xác thời gian hoạt động của máy móc, thiết bị hiện tại,tính và trích quỹ khấu hao đầy đủ, chính xác, rút ngắn thời gian hoạt động củamáy, giảm thiểu hao mòn vô hình, nhanh chóng đưa tiến bộ khoa học kỹ thụõtmới vào sản xuất

Tóm lại, vai trò, nhiệm vụ trung tâm của công tác quản lý và sử dụngmáy móc thiết bị nhằm phát huy, tận dụng tối đa công suất máy, góp phần sửdụng hiệu quả hơn nguồn vốn của Doanh nghiệp, tạo điều kiện tích luỹ, bảotoàn và phát triển nguồn vốn của Doanh nghiệp

3 Một số quan điểm đánh giá hiệu quả công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị.

Máy móc, thiết bị là một bộ phận lớn nhất, chủ yếu nhất trong tư liệulao động và có ý nghĩa quyết định năng lực sản xuất kinh doanh của mỗiDoanh nghiệp Chính vì vậy, công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bịđang là vấn đề thu hót được nhiều sự quan tâm nghiên cứu bởi lẽ thực trạnghoạt động sản xuất kinh doanh đang tồn tại những lãng phí lớn trong sử dụngmáy móc, thiết bị Để đánh giá hiệu quả của công tác quản lý và sử dụng máymóc thiết bị người ta thường đứng trên một số quan điểm sau:

3.1.Một là: quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị theo đúng công

dụng:

Mỗi loại máy móc, thiết bị có những tính năng, tác dụng và nhiệm vụriêng trong quá trình sản xuất, chế tạo ra sản phẩm Do đó vấn đề đặt ra là cần

phải sử dụng thiết bị vào những công việc phù hợp với mục đích chế taọ ra nócủa nhà thiết kế, sản xuất Sử dụng máy móc, thiết bị đúng mục đích, đúngcông việc góp phần nầg cao năng suất máy, tận dụng được công suất thiết kế,giảm lãng phí công suất máy Khi được bố trí theo đúng thời gian, khônggian, phù hợp với tính năng của mỏy cũn có tác dụng phân bổ hợp lý giá trịcủa máy móc, thiết bị vào giá trị của sản phẩm, giảm hao mòn vô hình bằngviệc khấu hao nhanh máy móc, thiết bị.

3.2.Hai là: quản lý và sử dụng máy móc thiết bị theo đúng định

mức:

Định mức sử dụng máy móc, thiết bị quy định mức tham gia của máymóc, thiết bị vào quá trình sản xuất trong các giai đoạn nhất định Mức thamgia này được tính toán sao cho đó là mức tối ưu nhất, phù hợp với khả nănghiện tại của máy móc, thiết bị Khi đó sự tham gia của máy móc, thiết bị mộtmặt phát huy hết công suất sử dụng, mặt khác vẫn duy trì được thời gian sửdụng lâu dài, hạn chế được những tổn thất do việc sử dụng vượt định mức gây

ra Do vậy việc quản lý và sử dụng máy móc thiết bị theo đúng định mứckhông chỉ cho phép sử dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có mà còn có ýnghĩa duy trì khả năng sử dụng máy móc, thiết bị lâu dài

3.3.Ba là: quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất

lượng sản phẩm:

Chất lượng dây chuyền công nghệ sản xuất có ý nghĩa to lớn và hết sứcquan trọng trong việc quyết định chất lượng đầu ra của quá trình sản xuất.Công tác quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị sẽ tạo điều kiện tốt nhất chomáy móc thiết bị hoạt động liên tục trong trạng thái ổn định, đảm bảo tỷ lệchính phẩm sản xuất ra ở mức cao nhất Chất lượng sản phẩm đầu ra phảnánh chính xác nhất chất lượng máy móc thiết bị, qua đó phản ánh chất lượngcông tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của doanh nghiệp

3.4.Bèn là: quản lý và sử dụng máy móc thiết bị phải nhằm giảm

hao mòn hữu hình và vô hình.

Việc làm giảm hao mòn hữu hình thể hiện ở việc tăng hệ số sử dụngmáy móc, thiết bị về thời gian và tăng năng suất hiện tại của máy móc, thiết bịtrong khả năng cho phép nhằm làm cho hao mòn hữu hình chủ yếu là do sửdụng vào sản xuất hợp lý, tránh tình trạng máy móc, thiết bị không hoạt động

mà vẫn phải tính và trích khấu hao Công tác quản lý và sử dụng máy mócthiết bị còn cho phép tận dụng tối đa công suất, cho phép khấu hao nhanh nhấtgiá trị của máy móc, thiết bị, nhanh chóng đưa thiết bị mới vào sản xuất, giảmhao mòn giá trị do yếu tố vô hình

3.5.Năm là: Quản lý và sử dụng máy móc thiết bị theo đúng chế độ

bảo dưỡng, sửa chữa theo kế hoạch:

Bảo dưỡng và sửa chữa (định kỳ hay đột xuất, sửa chữa lớn, vừa haynhỏ) là một nội dung trong công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị.Tuân thủ đúng chế độ bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ, nâng cao tuổi thọ máymóc, thiết bị, tăng khả năng hoạt động liên tục, thường xuyên của máy móc,thiết bị Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, máy móc, thiết bịngày càng nhanh chóng lạc hậu, việc sửa chữa lớn, thay thế những yếu tố cơbản sẽ có tác dụng làm giảm tính lạc hậu của máy móc, thiết bị hiện có củaDoanh nghiệp so với máy móc, thiết bị mới hoàn toàn đồng thời có khả năngtận dụng được những cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có, tạm thời tiết kiệm đượccác khoản đầu tư lớn ngay một lúc cho việc mua sắm mới hoàn toàn máymóc, thiết bị

3.6.Sáu là: Quản lý và sử dụng máy móc thiết bị nhằm thực hiện

mục tiêu kinh doanh tổng hợp:

Quản lý và sử dụng máy móc thiết bị là việc sử dụng chúng vào nhiềumục đích khác nhau, phục vụ ngày càng tốt hơn cho nhiệm vụ sản xuất kinh

doanh của Doanh nghiệp Cho dù mang các hình thức khác nhau nhưng mụctiêu cuối cùng của các hoạt động của các Doanh nghiệp là đều nhằm tối đahoá lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này, Doanh nghiệp không thể chỉ dùavào một yếu tố nào đó, mà cần phải có sự kết hợp giữa các yếu tố, trong đó sựkết hợp giữa vốn, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu và lao động là sự kết hợp

cơ bản nhất Máy móc, thiết bị khi được bố trí hợp lý, khoa học, kết hợp vớiviệc thường xuyên nâng cao khả năng hoạt động của máy, tận dụng công suấtmáy móc, thiết bị sẽ góp phần tiết kiệm vốn đầu tư, nguyên vật liệu, laođộng…làm cho giá thành sản phẩm liên tục giảm, tạo ra sức cạnh tranh mạnh

mẽ hơn cho Doanh nghiệp, mang lại những thuận lợi cho các kế hoạch về thitrường và lợi nhuận của Doanh nghiệp

III Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị.

Quản lý và sử dụng máy móc thiết bị là một nội dung quan trọng trongcông tác quản trị sản xuất của Doanh nghiệp Do đó nó cũng phụ thuộc vàonhiều yếu tố

1.Nhân tố chất lượng máy móc, thiết bị.

Chất lượng máy móc, thiết bị có liên quan nhiều tới nguồn gốc, xuất xứcủa Máy móc, thiết bị, thời điểm sản xuất và công nghệ để sản xuất ra Máymóc, thiết bị đó Với Doanh nghiệp thì chất lượng máy móc, thiết bị khôngphải là nhân tố chủ quan nhưng nó có ảnh hưởng tới công tác quản lý và sửdụng máy móc thiết bị Việc đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị cần xuất phát

từ nhu cầu của thị trường, dựa trờn cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ, năng lựclàm chủ máy móc, thiết bị của người công nhân trong Doanh nghiệp Trình độcông nghệ của máy móc, thiết bị áp dụng vào Doanh nghiệp phải đảm bảotính phù hợp với môi trường cả trong và ngoài Doanh nghiệp: nhu cầu thịtrường, trình độ phát triển của ngành, trình độ công nghệ hiện tại của Doanhnghiệp (tay nghề công nhân, khả năng nắm bắt công nghệ mới…), trình độ tổ

chức bộ máy quản lý công nghệ trong cụng ty…Mỏy múc, thiết bị có trình độcông nghệ càng cao đòi hỏi công tác tổ chức quản lý càng phức tạp, khó khănhơn, tuy nhiên hiệu quả mang lại cũng rất lớn nếu làm tốt công tác này.

2.Nhân tố có liên quan đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Trong cơ chế thị trường, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Doanhnghiệp gắn liền với nhu cầu của thị trường Doanh nghiệp phải trả lời đượccác câu hỏi: sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thế nào? Việc trảlời câu hỏi sản xuất như thế nào thuộc về trách nhiệm của các nhà quản lý và

sử dụng máy móc thiết bị trong Doanh nghiệp Hay nói cách khác, nhiệm vụsản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp quy định trực tiếp tới công tác quản lý

và sử dụng máy móc thiết bị Ta có thể thấy điều này qua: Máy móc, thiết bị

có ảnh hưởng quyết định tới chất lượng sản phẩm, Doanh nghiệp lại dựa trờnnhu cầu của thị trường về chủng loại sản phẩm, mẫu mã, kiểu dáng, côngdụng, và đặc biệt là nhu cầu của thị trường về chất lượng của sản phẩm… từ

đó xác định yêu cầu cho công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị Bộphận quản lý và sử dụng máy móc thiết bị cần nắm rõ mối quan hệ này nhằmxác định chính xác nhu cầu về số, chất lượng, chủng loại máy móc, thiết bị,đảm bảo quá trình sản xuất được tiến hành một cách thuận lợi và hiệu quảnhất

Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp trong cơ chế thịtrường đòi hỏi ngày càng cao hơn Công tác quản lý máy móc, thiết bị cònphải đưa ra những quyết định đâu là thời điểm nên đưa công nghệ mới vào ápdụng; trình độ công nghệ nên ở mức độ nào là thích hợp; nên đổi mới cả dâychuyền công nghệ hay chỉ nên hiện đại hoá ở một khâu nào đó, một côngđoạn trong quá trình sản xuất nhằm sử dụng hiệu quả nhất cơ sở vật chất kỹthuật hiện có, đồng thời vẫn đảm bảo cung cấp những gì thị trường cần, đồngthời vẫn có khả năng bảo vệ môi trường

3.Nhân tố thuộc về con người.

Trong các yếu tố của quá trình sản xuất thì con là yếu tố quan trọnghàng đầu Con người giữ vị trí trung tâm trong tất cả cỏc khõu của quá trìnhsản xuất Máy móc, thiết bị dự cú hiện đại đến đâu cũng là do con người chếtạo ra Tuy nhiên ở đây ta đề cập tới yếu tố con người thuộc Doanh nghiệp

Từ tư duy của người lãnh đạo cho tới ý thức trách nhiệm và thái độ lao độngcủa người công nhân đều có ảnh hưởng tới quá trình sản xuất của Doanhnghiệp nói chung và tới công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị nóiriêng

Để đánh giá chất lượng người lao động, người ta đánh giá trình độ họcvấn và khả năng nhận thức cuả người lao động Hai tiêu chuẩn này phản ánhkhả năng tiếp thu trình độ công nghệ mới, hiện đại hơn khi Doanh nghiệp đưacông nghệ mới vào sản xuất Hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị phụ thuộctrực tiếp vào chất lượng của người công nhân vận hành Người công nhân cótrình độ tay nghề cao thường có khả năng đánh giá chính xác tình trạng hoạtđộng của máy móc, thiết bị trong từng thời kỳ sản xuất qua đó cung cấpnhững thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lý và sử dụngmáy móc thiết bị Bên cạnh đó người công nhân có ý thức, trách nhiệm caoluôn biết yêu quý máy móc, thiết bị như “con”, luôn vận hành máy theo đúngcác quy trình, quy phạm, tuân thủ nghiêm túc các nguyên tắc an toàn khi vậnhành máy, thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng máy móc, thiết bị của Doanhnghiệp

Xột trên góc độ người quản lý, người quản lý giỏi phải là người nắmchắc cả về lý thuyết lẫn kỹ năng thực hành, có khả năng quyết định và đưa racác sáng kiến cải tiến, những cách thức thao tác vừa đơn giản lại vừa đạt hiệuquả cao Người quản lý kỹ thuật giỏi cũng cần phải giỏi cả về kinh tế Bởi lẽcác giải pháp kỹ thuật không thể không xột trờn khía cạnh kinh tế vì xét chocùng tất cả các hoạt động của Doanh nghiệp dự trờn giác độ nào thì cuối cùng

vẫn không ngoài mục đích đạt được hiệu quả kinh tế cao hơn mà cụ thể làmục tiêu tối đa hoá lợi nhuận.

4.Nhân tố đảm bảo yếu tố đầu vào cho sản xuất.

Nguyờn, nhiên, vật liệu là các yếu tố đầu vào cơ bản của quá trình sảnxuất kinh doanh của Doanh nghiệp Máy móc, thiết bị không thể hoạt độngthường xuyên, liên tục nếu khâu đảm bảo các yếu tố đầu vào này không đảmbảo cung cấp một cách thường xuyên, liên tục Công tác đảm bảo yếu tố đầuvào trực tiếp ảnh hưởng tới chất lượng của các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả củacông tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị, như: hệ số sử dụng máy móc,thiết bị về thời gian; hệ số sử dụng máy móc, thiết bị về số lượng; hệ số sửdụng định mức máy móc, thiết bị; hệ số sử dụng máy móc, thiết bị thực tế; vềkhả năng huy động công suất; về kế hoạch cung ứng sản phẩm cũng như khảnăng khấu hao hết máy móc, thiết bị

Để đảm bảo nâng cao các hệ số trên đây, trước tiên khâu đảm bảo yếu

tố đầu vào phải cung cấp đúng lúc, kịp thời cả về số, chất lượng và chủng loạicác yếu tố đầu vào

5.Nhân tố cơ sở vật chất kỹ thuật của Doanh nghiệp.

Nhân tố này phản ánh khả năng tiếp nhận và vận dụng thành công việcđưa máy móc, thiết bị vào sản xuất Cơ sở vật chất kỹ thuật của Doanh nghiệp

là điều kiện cần, là nền tảng ban đầu cho phép sử dụng hiệu quả hay khônghiệu quả máy móc, thiết bị của Doanh nghiệp Doanh nghiệp cần căn cứ vàođiều kiện này trước khi quyết định đưa loại máy móc, thiết bị nào vào áp dụngtrên cơ sở vừa đảm bảo theo đúng xu hướng phát triển của ngành đồng thời

có thể tận dụng được một cách tối đa cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có Tuynhiên đây không phải là yếu tố dàng buộc nhu cầu đổi mới của Doanh nghiệp.Một Doanh nghiệp mạnh không bao giê lệ thuộc vào cỏi mỡnh đang có haychưa có Doanh nghiệp cũng có thể quyết định đầu tư mới toàn bộ khi biết

chắc chắn rằng quyết định đó là đúng đắn, có cơ sở khoa học rõ ràng mặc dùđầu tư ban đầu là rất lớn và có thể hoàn toàn không tận dụng được cái đangcó.

6.Nhân tố thuộc về hệ thống trao đổi, xử lý thông tin.

Ngày nay thông tin có ý nghĩa quan trọng hơn bao giê hết Giá trị củathông tin nhiều khi lớn hơn giá trị của các yếu tố vật chất mà Doanh nghiệp sẽđầu tư Bởi lẽ thông tin là cơ sở đáng tin cậy nhất khi đưa ra một quyết định.Một quyết định mà Doanh nghiệp đưa ra chỉ đúng đắn và đáng tin cậy khi cóđầy đủ thông tin

Ngày nay, Doanh nghiệp không chỉ cần biết tới việc làm tốt công việccủa mình mà còn phải biết Doanh nghiệp khác làm gì, làm như thế nào…trong đú cú cả các đối thủ của Doanh nghiệp để từ đó có biện pháp phấn đấulàm tốt hơn các đối thủ cạnh tranh Đó là yếu tố đảm bảo khả năng thắng lợitrong cạnh tranh Vì vậy quyết định đầu tư vào công việc thu thập và xử lýthông tin là một sự đầu tư đúng đắn và sẽ là có giá trị hơn nếu công việc này

đi trước một bước so với đối thủ cạnh tranh

Trong thời đại ngày nay, với sự bùng nổ hệ thống thông tin cùng với sự

ra đời của các thiết bị điện tử đã tạo ra một cuộc cách mạng công nghệ thôngtin Người quản lý không còn bó hẹp công việc quản lý của mình trong nội bộDoanh nghiệp mà cần phải nắm được những thay đổi về công nghệ trongphạm vi ngành mình cũng như trong phạm vi toàn xã hội, toàn cầu nhằm lùachọn cho Doanh nghiệp những công nghệ phù hợp nhất với xu hướng pháttriển của toàn xã hội Nếu không nắm được nguồn thông tin này, Doanhnghiệp chắc chắn sẽ không thể tồn tại trong kỷ nguyên mới-kỷ nguyên côngnghệ thông tin

7.Nhân tố về điều kiện tự nhiên.

Con người ngày nay đang dần vượt ra sự tác động không thuận lợi củađiều kiện tự nhiên Tuy nhiên ở một mức độ nào đó con người vẫn Ýt nhiều

chịu sự tác động của của điều kiện này, không thể tránh được hoàn toàn sự tácđộng này Điều kiện tự nhiên là một trong các yếu tố gây nên hao mòn hữuhình của máy móc, thiết bị Công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị cầnphải có biện pháp giảm thiểu sự tác động này.

Sự tác động của điều kiện tự nhiên lên máy móc, thiết bị thể hiện càng

rõ nét hơn Do đặc điểm thi công các công trình hầu hết ở điều kiện ngoàitrời, điều kiện thi công phức tạp, nhiều loại địa hình khác nhau, tính cơ độngcủa máy móc, thiết bị là rất cao nên công tác quản lý máy móc, thiết bị gặp rấtnhiều khó khăn Trong điều kiện như vậy, công tác bảo dưỡng là yếu tố hếtsức quan trọng nhằm duy trì khả năng hoạt động thường xuyên của máy móc,thiết bị Bên cạnh đó, công tác khấu hao cũng có vai trò không kém phầnquan trọng, yêu cầu phải tính toán sát sao và chính xác

IV Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị.

Trong các doanh nghiệp sản xuất và xây dựng, máy móc, thiết bị vừa là

bộ phận TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng cơ cấu TSCĐ của doanh nghiệpvừa là lực lượng sản xuất chính tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp, là nguồnmang lại doanh thu chính Do đó để đánh giá hiệu quả sử dụng người ta đi sâuphân tích các chỉ tiờu về các mặt: số lượng, thời gian và năng suất Máy móc,thiết bị

Sau đây là một số nhóm chỉ tiêu thường được dùng trong việc đánh giáhiệu quả công tác quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị trong các doanh nghiệp:

1 Các chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng số lượng máy móc, thiết bị.

Để đi vào phân tích nhóm chỉ tiêu này người ta phân chia máy móc,thiết bị ra thành:

Máy móc, thiết bị hiện có: là tất cả những máy móc, thiết bị được tính

vào bảng cân đối TSCĐ và ghi vào danh mục tài sản của doanh nghiệp trong

kỳ phân tích và thuộc quyền quản lý, sử dụng của doanh nghiệp, không phụthuộc vào hiện trạng và vị trí của nó.

Máy móc, thiết bị đã lắp đặt: là những máy móc, thiết bị đã lắp đặt

trong dây chuyền sản xuất, đã chạy thử và có khả năng sử dụng vào quá trìnhsản xuất kinh doanh

Máy móc, thiết bị làm việc thực tế: là những máy móc, thiết bị đã lắp

đặt và đã dược sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Các chỉ tiêu được xác định như sau:

+ Hệ số lắp đặt thiết bị hiện có (Hi):

Hi =

Số lượng thiết bị đã lắp đặt bình quân

Số lượng thiết bị hiện có bình quân

Hệ số này phản ánh trình độ kịp thời của việc lắp đặt số lượng máymóc, thiết bị hiện có và có thể huy động vào sản xuất

+ Hệ số sử dụng thiết bị đã lắp đặt vào sản xuất (Hsl):

Số thiết bị làm việc thực tế bình quân

Số thiết bị hiện có bình quân

Hệ số này phản ánh một cách khái quát tình hình sử dụng số lượng máymóc, thiết bị hiện có của doanh nghiệp

-> Mối quan hệ giữa ba chỉ tiêu này được thể hiện qua công thức sau:

H s H i*H sl

2 Các chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng thời gian làm việc của máy móc, thiết bị

Để đánh giá tình hình sử dụng máy móc, thiết bị về mặt thời gian người

ta dựng cỏc chỉ tiờu sau:

cd

t cd

Hệ số sử dụng thời gian làm việc thực tế

Thời gian làm việc thực tế của TB (là thời gian máytham gia vào qua trình sản xuất bao gồm cả thời gianchuẩn bị cho máy làm việc)

Thời gian làm việc theo chế độ của TB (là thời gian làmviệc do chế độ quy định)

Thời gian làm việc có Ých của TB (là thời gian máytham gia vào quá trìng sản xuất sản phẩm hợp cách)

3.Chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng năng lực sản xuất của Máy móc, thiết bị.

Mức năng suất của máy móc, thiết bị là khối lượng sản phẩm được sảnxuất ra trong một đơn vị thời gian máy hao phí (giờ máy, ca máy, ngày máy).Được xác định như sau:

Khối lượng sản phẩm do thiết bị sản xuất ra

Khối lượng thời gian máy hao phí để sản xuất ra khốilượng sản Q

Người ta thường so sánh chỉ tiêu này với số kế hoạch hoặc số của kỳgốc và người ta có số tương đối phản ánh trình độ hoàn thành kế hoạch (haybiến động) về năng suất thiết bị:

U0:

Năng suất thực tế kỳ phân tích

Năng suất kỳ gốc (hay số kế hoạch)

Utk:

Năng suất thực tế kỳ phân tích

Công suất thiết kế

Qua ba chỉ tiờu trờn, người ta xác định được chỉ tiêu tổng hợp như sau:

x

Hệ số sửdụng t/giancủa MM.TB

x

Hệ số sử dụng

số lượngMM.TBNgoài các chỉ tiêu trên, người ta còn đưa ra một số chỉ tiêu thể hiện mốiquan hệ giữa máy móc, thiết bị với TSCĐ, với kết quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp:

Mối quan hệ giữa máy móc, thiết bị sản xuất và TSCĐ:

Tỷ trọng giá trị

MM.TB trong tổng

giá trị tài sản cố định

=Tổng giá trị bình quân MM.TB đang s/dụng

Tổng giá trị bình quân TSCĐ đang sử dụng

Tỷ trọng này phản ánh lượng giá trị máy móc, thiết bị trong tổng cơ cấugiá trị TSCĐ của doanh nghiệp Tỷ trọng này phụ thuộc vào đặc điểm kinh tế

Tỷ trọng giá trị MM.TB sản xuất trong TSCĐ

Mối quan hệ giữa tổng hợp việc sử dụng máy móc, thiết bị sản xuấtđến kết quả sản xuất kinh doanh:

Tình hình sử dụng về mặt số lượng, thời gian và năng lực sản xuất củamáy móc, thiết bị sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Mối quan hệ này được thể hiện như sau:

x

Số ngày làm việc thực tế BQ của một máy

x

Độ dài bình quân một ca

ca máy

Từ mối quan hệ này, người ta có thể xác định được mức độ ảnh hưởngcủa từng nhân tố sử dụng máy móc, thiết bị tới kết quả kinh doanh của doanhnghiệp /

Chương 2thực trạng công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị ở Công ty

CONSTREXIM

I Một số đặc đIểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty có ảnh hưởng tới công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị.

1.Quỏ trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Đầu tư Xây dựng và XNK Việt Nam (CONSTREXIMHOLIDINGS) là doanh nghiệp Nhà nước từ tổ chức tiền thân là Công tyXNK vật liệu xây dựng thành lập theo Quyết định số 630/BXD-TCCB của Bộtrưởng Bộ xây dựng cấo ngày 23/04/1982 Công ty có tư cách pháp nhân,hạch toán độc lập, có tài khoản và con dấu riêng

+ Tên giao dịch của công ty : Đầu tư Xây dựng và XNK ViệtNam

+ Tên viết tắt : CONSTREXIM HOLIDINGS

+ Trô sở chính : 39 –Nguyễn Đình Chiểu,

Quận Hai Bà Trưng -Hà Nội

+ Điện thoại : 84-4-9744836

+ Fax : 84-4-9742701

+ Các lĩnh vực hoạt động chính:

 Xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở và xây dựng khác

 Trang trí nội thất, sân vườn

 Sản xuất vật liệu xây dựng thoát nước, cấu kiện bê tông

 Sản xuất ống cấp thoát nước, phụ tùng, phụ kiện

 Kinh doanh nhà ở

 Kinh doanh vật liệu xây dựng

 Xây dựng đường bộ tới cấp III; cầu, cảng, sân bay loại vừa và nhỏ

 Xây dựng kênh, mương, đờ, kố, trạm bơm thuỷ lợi loại vừa và nhỏ; cáccông trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

 Xây dựng các công trình xử lý chất thải loại vừa và nhỏ

Cho đến nay, Công ty đã khoảng 20 năm hoạt động trong ngành xâydựng, công ty đã khẳng định được vị thế và uy tín của của mình trong nhiềunăm qua bằng chất lượng và tiến độ thi công các công trình xây dựng, công ty

đã tham gia xây dựng nhiều công trình có quy mô lớn, có ý nghĩa quan trọngtrong chiến lược phát triển kinh tế cũng như trong quan hệ ngoại giao với cácnước bạn Với đội ngò công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, với trang thiết

bị, máy móc tương đối hiện và đồng bộ, Công ty đã vững bước trên conđường phát triển chung của Đất nước, góp phần tích cực vào công cuộc CNH-HĐH đất nước Với những thành tích đó công ty đã được tặng nhiều phầnthưởng cao quý của Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Bộ xây dựng và của Tổngcông ty; nhiều tập thể, cá nhân của Công ty cũng đạt nhiều thành tích caotrong lao động, sản xuất và đã được tặng nhiều băng khen của các cấp

Phát huy những thành tích đã đạt được, Công ty đang tiếp tục ra sứcphấn đấu xây dựng Công ty ngày càng vững mạnh toàn diện, vững bước tiếnvào thế kỷ mới, thế kỷ XXI.

2 Một số đặc điểm kinh tế-kỹ thuật chủ yếu có ảnh hưởng tới công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của công ty.

2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CONSTREXIM:

a Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:

Cơ cấu tổ chức bao gồm:

Tổng Giám đốc Công ty : là người đứng đầu Công ty, đại diện pháp

nhân cho công ty

Phó tổng giám đốc công ty : Công ty có 3 phó giám đốc: Phó tổng

giám đốc thi công; Phó tổng giám đốc kinh doanh, XNK; Phó tổng giám đốchành chính

Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc về các lĩnh vực

mà mình phụ trách:

+Phó tổng giám đốc thi công: có nhiệm vụ giúp việc giám đốc về các

lĩnh vực : kỹ thuật thi công, tiến độ lịch trình thi công, điều động máy móc,thiết bị thi công, tham mưu về hướng phát triển của công ty về các mặt kỹthuật…

+Phó tổng giám đốc kinh doanh: có nhiệm vụ giúp việc giám đốc

trong lĩnh vực kinh doanh và xuất nhập khẩu: khuếch trương hình ảnh củaCông ty; cung cấp các thông tin về các nhà thầu khác (đối thủ cạnh tranh);phân tích các khía cạnh tài chính của các bài thầu, đưa ra giá dự thầu…; đềxuất các phương hướng phát triển Công ty trong tương lai…

+Phó tổng giám đốc hành chính: giúp việc giám đốc trong các vấn đề

về tổ chức hành chính Công ty, tổ chức các tổ đội sản xuất; tổ chức nhõnh sự,tham mưu về kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực trong tương lai,…

 Cỏc phòng ban chức năng:

+Phũng kế hoạch thị trường: cú chức năng tiếp cận với cỏc nhà mời

thầu, lập hồ sơ mời thầu về khớa cạnh tài chớnh, thẩm định tài chớnh dự ỏn đấuthầu, lập dự toỏn cụng trỡnh; đảm bảo nguồn cung ứng nguyờn vật liệu; mởrộng thị trường, tỡm đối tỏc để tiờu thụ sản phẩm;…

+Phũng kỹ thuật và quản lý cơ giới : cú chức năng đưa ra cỏc giỏi

phỏp kỹ thuật thi cụng; hoạch định năng lực thi cụng; giỏm sỏt thi cụng, chịutrỏnh nhiệm về chất lượng của cụng trỡnh thi cụng, quản lý mỏy múc thiết bị

và cỏc chức năng khỏc phục vụ lónh đạo và cỏc phũng ban khỏc trong Cụngty

+Phũng tổ chức-hành chớnh: cú chức năng tổ chức nhõn sự của cụng

ty, điều động nhõn sự, đưa ra cỏc kế hoạch tổ chức trong thời gian tới củaCụng ty…cụng tỏc kế hoạch tiền lương…

+Phũng tài chớnh-kế toỏn: cú nhiệm vụ hạch toỏn, tập hợp cỏc số liệu,

thụng tin tài chớnh của cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nhằm đưa ra mộtgiải phỏp tối ưu, mang lại hiệu quả kinh tế cao; chi tất cả cỏc khoản chi trongCụng ty…

Và cỏc phũng: Quản lý đầu tư, Ban Quản lý dự ỏn tập trung

Ngoài cỏc phũng ban chức năng, dưới Cụng ty cũn cỳ 10 xớ nghiệp trựcthuộc, 4 cụng ty trực thuộc và ban chủ nhiệm cỏc cụng trỡnh Cỏc xớ nghiệp,cụng ty trực thuộc được Cụng ty cho phộp thành lập cỏc bộ phận quản lý,hạch toỏn nội bộ, được dựng lực lượng sản xuất của đợn vị và cú thể thuờthờm lao động ngoài theo thời điểm thi cụng, bảo đảm an toàn và chất lượng;

cú nghĩa vụ về cỏc khoản đúng gúp, giao nộp lờn cụng ty cũng như nghĩa vụthuế đối với Nhà nước;…

b.Sơ đồ tổ chức bộ mỏy của Cụng ty:

Với cơ cấu tổ chức như trờn, bộ mỏy của cụng ty được tổ chức theo sơ

đồ sau:

Công ty

XD &TM Công ty XD &TM Công ty xây lắp Công ty Đức tân đầu t và C.ty CP ĐTPT CNXD C.ty CP TNHH Hiệp Công ty

Tổng Giám đốc công ty

Phòng tc-kt Phòng tc-hc

Xn

xd số1

Xn xd số2

Xn xd số3

Xn

xd số4

Xn

xd số 5

đầu t

Ban Quản lý

dự án tập trung

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Trong Công ty CONSTREXIM chia làm hai cấp quản lý là: cấp Tổngcông ty và cấp xí nghiệp, công ty con Chỉ có công ty mới có tư cách phápnhân đầy đủ mà Tổng giám đốc là người đại diện, người giữ vai trò chỉ đạochung đồng thời là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt độngkinh doanh của công ty, đại diện cho toàn bộ quyền lợi của cán bộ, công nhânviên công ty Công ty trực tiếp tham gia vào các mối quan hệ giao dịch, ký kết

hợp đồng với khỏch hàng, cỏc cơ quan quản lý và thực hiện nghĩa vụ đối vớingõn sỏch Nhà nước Cụng ty cú con dấu riờng, cú tài khoản độc lập tại ngõnhàng; được giao quyền tự chủ trong quản lý và sử dụng vốn.

Ở cấp quản lý cụng ty con và cỏc xớ nghiệp cũng cú mối quan hệ mậtthiết với nhau, phụ trợ và bổ sung cho nhau

Trong cỏc xớ nghiệp, bộ mỏy tổ quản lý được tổ chức theo đồ sau:

Sơ đồ 3: Tổ chức bộ mỏy quản lý ở cỏc xớ nhgiệp.

2.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty:

Hiện nay, cỏc lĩnh vực hoạt động chớnh của cụng ty được xỏc định là:

 Xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp, cụng cộng, nhà ở và xõy dựng khỏc,trang trớ nội thất, sõn vườn

 Thiết bị cơ điện kỹ thuật cụng trỡnh

 Sản xuất vật liệu xõy dựng thoỏt nước, cấu kiện bờ tụng

giám đốc (xí nghiệp, Công ty con)

Phòng

Phòng k.tế-k.thuật

 Kinh doanh nhà ở, kinh doanh vật liệu xây dựng.

 Kinh doanh nhập khẩu : dây chuyền công nghệ, thiết bị máy thi công xâydựng, các loại bơm nước, phương tiện vận tải

 Kinh doanh Xuất khẩu: VLXD và thiết bị công nghệ, công nghệ xây dựng,nông sản,

2.3.Tỡnh hình cơ sở vật chất-kỹ thuật của công ty:

Ta có thể hình dung tổng khối lượng máy móc, thiết bị của công ty quabảng thống kê sau đây:

Ta có thể hình dung tổng khối lượng máy móc, thiết bị của công ty quabiểu thống kê sau đây:

Biểu 1: Tình hình trang bị máy móc, thiết bị đầu tư từ 01/01/1996 đến

31/12/2002.

S

Nước sản xuất

Năm s.dụng

Nguyên giá (VNĐ)

Tình trạng hiện tại

L.Doanh HQ

1996 1996 1996

1998

xe bãi

301.702.000 301.702.000 301.702.000

458.927.000 98.624.000

Đang S.Dụng nt nt

nt nt

2000 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

7.650.000 16.800.000 19.000.000 31.591.000 11.818.182 6.320.000 6.320.000 31.200.000 15.100.000 22.440.000 31.200.000

Kho Công ty Đang S.Dụng nt nt nt Kho Công ty Nt Đang S.Dụng Kho Công ty Nt nt

Nước sản xuất

Năm s.dụng

Nguyên giá (VNĐ)

Tình trạng hiện tại

Xe tảI cẩu HINO FC

Máy th.chuẩn NICON

Máy phát điện HONDA

Bơm nước thải

Máy thuỷ chuẩn

Nt

Nt

Máy phát điện HONDA

L.Xô Nt Nhật LD

Nhật Nt TQ TQ Nhật Nt Nt Nt Nt LX LX LX Nhật Nt

ITALIA Nt Đài Loan ITALIA Nhật Pháp Nhật Đức nt LX Nhật MALIXIA Nt

_ _ _ _

2001 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

2002 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

43.000.000 10.285.000 8.481.000 303.968.000

19.047.000 18.380.950 13.809.520 13.809.520 5.523.810 5.523.810 36.190.480 416.924.364 5.428.571 290.467.571 290.467.571 518.838.571 5.700.000 7.904.762

68.000.000 62.000.000 31.428.571 28.095.240 18.571.430 2.251.561.980 10.600.000 9.975.454 10.996.000 6.116.000 14.761.904 15.714.290 15.714.290

Hạ Long Đang S.Dụng nt nt

Dang S.Dụng Nt Nt Nt Nt Nt Nt Nt Nt Nt Nt Nt Nt Nt

Đang S.Dụng nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt

Nước sản xuất

Năm s.dụng

Nguyên giá (VNĐ)

Tình trạng hiện tại

_ _ _ _ _ _

349.106.191 456.630.075 28.761.900 25.523.810 73.598.000 24.783.000

nt nt nt nt Mới S.Dụng nt

Nguồn: Phòng Kỹ thuật – Công ty CONSTREXIM.

Trên đây là những máy móc, thiết bị mới trang bị trong 5 năm trở lạiđây, có trình độ công nghệ tương đối hiện đại và hiện đại mà không phải công

ty nào cũng có được Đó là chưa kể những máy móc, thiết bị trang bị trướcnăm 1996 vẫn đang hoạt động tương đối tốt Với những máy móc, thiết bị đóquỏ lạc hậu, không đáp ứng được nhu cầu chất lượng công trình, công ty đãthanh lý và đang nhanh chóng khấu hao hết máy móc, thiết bị được trang bịtrước năm 1996

2.4 Nguồn cung ứng các loại nguyên vật liệu xây dựng:

Trong quá trình hoạt động gần 30 năm, đồng thời lĩnh vực hoạt độngtương đối rộng, công ty đã thiết lập được nhiều mối quan hệ với nhiều nhàcung ứng Cùng với sự đòi hỏi ngày càng cao về chất lượng của các côngtrình xây dựng và để chủ động hơn trong khâu chuẩn bị nguyên vật liệu, công

ty đã không ngừng mở rộng các mối quan hệ, tìm thêm nhiều nhà cung ứngmới có chất lượng đầu vào cao, giao hàng đúng tiến độ, phương thức thanhtoán thuận tiện

2.5 Đội ngò cán bộ quản lý và công nhân viên của công ty:

Công ty CONSTREXIM luôn xác định nhân tố con người là yếu tốquan trọng hàng đầu, có tính quyết định nhất Do đó công ty luôn coi trọng