Chuyên đề Quản trị tiền lương trong doanh nghiệp

1.4 Phụ cấp lươngLà khoản tiền lương được trả thêm cho NLĐ khi phải thực hiện những công việc có mức độ quan trọng, điều kiện làm việc nặng nhọc độc hại nhưng chưa được xác định trong mứ

Chuyên đề Quản trị tiền

doanh nghiệp

I.TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG

1 Các khái niệm cơ bản:

1.1 Bản chất tiền lương.

Tiền lương là giá cả của SLĐ

- Thỏa thuận giữa NLĐ & NSDLĐ

- Tuân thủ các quy định của

pháp luật

1.2 Mức lương tối thiểu:

Là mức lương thấp nhất do

nhà nước quy định để trả lương cho lao động giản đơn nhất trong điều kiện làm việc bình thường

- Quy định về mức lương tối

thiểu

+ Khu vực DN trong nước.

(730,810,880,980) + Khu vực doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).

(1.000,1.040,11900,1340) + Khu vực các doanh nghiệp SXKD thuộc nhà nước.(Xác định theo hiệu quả KD)

1.3 Mức lương

- Là số tiền được thỏa thuận để trả công cho NLĐ trong một đơn vị thời gian làm việc (Năm, tháng, tuần, ngày, giờ…).

(Phân biệt giữa mức lương và tiền lương thực lãnh trong kỳ).

- Mức lương là cơ sở để tính toán tiền lương cho NLĐ

1.4 Phụ cấp lương

Là khoản tiền lương được trả thêm cho NLĐ khi phải thực hiện những

công việc có mức độ quan trọng,

điều kiện làm việc nặng nhọc độc hại nhưng chưa được xác định trong mức lương

Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, độc hại, lưu động, ca ba

1.5 Lương danh nghĩa & thực tế

-Lương danh nghĩa :

-Lương thực tế :

- ITLTT = ITLDN / IGC

2 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIỀN LƯƠNG

* Giá trị SLĐ

* Giá trị công việc

* Các yếu tố bên ngoài DN

* Các yếu tố bên trong DN

3 Mục tiêu và các yêu cầu 3.1 Các mục tiêu :

(Bạn hãy viết 1 mục tiêu khi xây dựng hệ thống lương)

-

Phù hợp các quy định luật pháp.

- Có khả năng cạnh tranh trên thị

trường.

- Đảm bảo yêu cầu TSXSLĐ và góp phần cải thiện đời sống.

- Đảm bảo tốc độ tăng lương

bình quân thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động bình quân

- Đảm bảo tính công bằng

- Đảm bảo tính toàn diện

3.2 Các yêu cầu cơ bản

4.CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ

HỆ THỐNG LƯƠNG DOANH NGHIỆP

A BẢN THÂN HỆ THỐNG LƯƠNG DOANH NGHIỆP

1 HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG DOANH NGHIỆP

2 THU NHẬP BQ C.TY SO VỚI THỊ TRƯỜNG KHU VỰC

3 MỨC ĐỘ CẢI THIỆN ĐỜI SỐNG NHÂN VIÊN

4 KHẢ NĂNG THU HÚT VÀ GIỮ CHÂN NGƯỜI GIỎI

5 KHẢ NĂNG ĐẢM BẢO ĐỜI SỐNG CỦA LAO ĐỘNG GIẢN ĐƠN

6 TÍNH CÔNG BẰNG HỢP LÝ GIỮA CÁC BỘ PHẬN, CÁC THÀNH VIÊN TRONG TỔ CHỨC

B CÁC YẾU TỐ HỔ TRỢ

7 HỆ THỐNG KHEN THƯỞNG NHÂN VIÊN

8 TỔ CHỨC VỀ HỆ THỐNG PHÚC LỢI

9 HỆ THỐNG TRỢ CẤP KHÓ KHĂN ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN

10 HỆ THỐNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC

11 HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN

12 HỆ THỐNG ĐỊNH MỨC LĐ, PHÂN CÔNG BỐ TRÍ CÔNG VIỆC

C CƠ CHẾ QUẢN LÝ

13 CƠ CHẾ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

14 CƠ CHẾ VỀ GIÁM SÁT KIỂM TRA

15.MỨC ĐỘ CÔNG KHAI, MINH BẠCH

II.QUẢN TRỊ TIỀN LƯƠNG

Lập KH quỹ tiền lương Hình thành nguồn trả lương

XD phương án SD & PP QL Quyết toán quỹ lương

1. Lập kế họach quỹ lương(QLKH)

QLKH là tổng chi phí tiền lương dự tính

trong

năm để thực hiện các nhiệm vụ sản

xuất kinh

doanh trong năm.

QLKH là cơ sở để tính tóan các lọai đơn

giá tiền

Lương và hình thành quỹ lương cho doanh Nghiệp

QL KH = LĐ ĐB x ML BQ x 12

2.Các phương pháp hình

thành quỹ lương 2.1 Quỹ lương theo SP

QLSP = ĐGSP x QTrong đó :

+ Q: Sản lượng thực hiện được

+ĐGSP : Đơn giá tổng hợp tính trên một đơn vị sản phẩm (Chi phí tiền lương

của doanh nghiệp khi thực hiện 1 đơn vị sản phẩm)

QLKH Năm

ĐGSP = 

QKH Năm

2.2 Quỹ tiền lương theo doanh thu

Là PP hình thành quỹ tiền lương căn cứ vào chí phí tiền lương tính theo doanh thu (ĐGDT) và doanh thu thực tế đạt được

trong kỳ (Tháng)

QLDT = ĐGDT x DTTT

ĐGDT : Là chi phí tiền lương của doanh

nghiệp khi thực hiện một đơn vị doanh

thu (Đồng , trăm hoặc ngàn đồng )

QLKH Năm

ĐGDT = 

DTKH Năm

2.3 Quỹ lương theo tổng thu

trừ tổng chi

Khái niệm: Là PP hình thành quỹ tiền lương căn cứ vào đơn giá tổng hợp theo thu trừ chi và tổng thu trừ tổng chi thực tế đạt

được trong kỳ.

QLT - C = ĐGT - C x [ TTTT - TCTT] Trong đó :

- ĐGT - C : Chi phí tiền lương của doanh nghiệp khi thực hiện một đơn vị chênh lệch thu và chi.

QLKH Năm

ĐGT - C = —————

TTKH - TCKH

2.4 Quỹ lương theo lợi nhuận

Quỹ tiền lương doanh nghiệp phụ

thuộc vào chi phí tiền lương tính trên một đơn vị lợi nhuận và lợi nhuận thực tế đạt được

3 Các hình thức trả lương

+ Tiền lương theo sản phẩm

+ Tiền lương theo doanh thu+ Tiền lương theo thời gian + Kết hợp các hình thức trên

3.1 Lương sản phẩm

Khái niệm & điều kiện

Là hình thức trả lương mà thu mhập của người lao động phụ thuộc vào sản lượng thực hiện và đơn giá trả lương

Các chế độ lương SP

- Lương SP cá nhân

- Lương SP nhóm

- Lương SP có thưởng

- Lương SP luỹ tiến

- Lương khoán SP

- Lương SP trực tiếp

- Lương SP gián tiếp

3.2 Lương doanh thu

Khái niệm & trường hợp áp dụng

Là hình thức trả lương mà thu nhập

người lao động phụ thuộc vào doanh thu thực hiện và đơn giá theo doanh thu

LDT = ĐGdt x DTTH

Điều kiện:

- áp dụng đối với bộ phận lao động

mà KQLĐ được biểu hiện bằng doanh thu

- Phải xác định ĐMDT hợp lý

Các chế độ lương doanh thu

- Lương DT cá nhân

- Lương DT nhóm

- Lương DT có thưởng

- Lương DT luỹ tiến

- Lương khoán DT

- Lương DT trực tiếp và gián

tiếp

3.3 Lương thời gian

Khái niệm

Là hình thức trả lương mà thu nhập

của người lao động phụ thuộc vào

mức lương theo công việc đảm nhiệm và thời gian thực tế làm việc trong

kỳ

Ltg = (MLCV / NCCĐ) x NCtt

Aùp dụng : Những công việc khó

định lượng, yêu cầu sáng tạo, yêu

cầu chất lượng cao…

Các xu hướng hoàn thiện Ltg

- Phân công bố trí công việc rõ ràng

- Xây dựng các bảng mô tả công

- Kết hợp lương thời gian và đánh

giá hiệu quả công tác đối với

- Gắn lương thời gian với mức độ hoàn thành kế hoạch công ty

Kết hợp lương thời gian và tiền

m : Mức thưởng cho 1% vượt mức KH

h : Phần trăm vượt mức kế hoạch công ty

Giao khoán quỹ lương :

QLtg = K x QLDN

Trong đó :

K : Tỷ lệ giao khoán

Tổng (HSL + PC)Thời gian

K =

Tổng (HSL + PC)Doanh nghiệp

4 Xây dựng hệ thống lương

theo công việc

4.1Các đặc điểm

- Tiền lương của người LĐ phụ thuộc vào công việc thực tế đảm

4.2 Các yếu tố của 1 hệ

thống lương

- Ngạch lương (Hạng lương)

- Bậc lương (Trật lương)

- HSL (Tăng đều, luỹ tiến, luỹ

thoái)

- Mức lương tối thiểu

- Bội số lương

Ngạch lương (Hạng lương)

- Phản ánh quan hệ TL của các công việc có tính chất và mức độ phức tạp tương tự nhau.

- Các ngạch khác nhau thể hiện sự

khác biệt cơ bản về mức độ PT và

tầm quan trọng CV

- Bảng lương một doanh nghiệp thường khoảng 15 ngạch tùy thuộc vào quy

mô và tính chất đa dạng của công

việc.

Bậc lương (Trật lương)

- Mỗi ngạch lương được thiết kế

thành nhiều bậc lương

-Tùy thuộc vào chính sách trả lương công ty, bậc lương trong mỗi ngạch

có thể thiết kế căn cứ vào các

tiêu thức sau:

+ Theo thâm niên công tác

+ Mức độ phức tạp của các công việc cụ thể trong một ngạch lương

+ Hiệu quả công tác của người lao động

+ Kết hợp giữa thâm niên công tác và hiệu quả làm việc nhân viên

Bội số lương

Phản ánh quan hệ tương quan về tiền lương củachức danh lương cao nhất và chức danh lương thấp

nhất trong 1 bảng lương doanh

nghiệp.

- Bội số lương của các doanh

nghiệp hiện nay: 5 – 50 (Trung bình khoảng 15 - 20)

4.3 Các bước thực hiện

1 Phân tích công việc

2 Phân nhóm CV (Định ngạch lương)

3 Định lượng giá trị các CV điển

hình

4 Quy định mức lương bậc I của

mỗi ngạch lương (Nhóm công

việc)

5 Quy định bậc lương và xác định mức lương của mỗi bậc lương

Định lượng giá trị công việc

Lựa chọn các yếu tố đánh giá :

- Có tính khái quát cao

- Phù hợp với tất cả các vị trí

công việc

+ Kiến thức, kỹ năng + Trách nhiệm công việc + Yêu cầu về trí lực

+ Thể lực và môi trường

1 Trình độ học vấn chuyên môn

2 Thâm niên kinh nghiệm

3 Trách nhiệm đối với hoạt động DN

4.Tính chủ động sáng tạo

5 Năng lực lãnh đạo

6 Khả năng phán quyết

7 Năng lực xử lý các mối quan hệ

8 Kỹ năng lập kế hoạch

9 Yêu cầu về thể lực

10 Môi trường - điều kiện làm việc

11 Mức độ rủi ro

Phân tích các mức độ trong

mỗi yếu tố

 Mỗi yếu tố đánh giá được phân chia

ra thành nhiều mức độ khác nhau :

 Trình độ học vấn :

- Không yêu cầu

- Tốt nghiệp phổ thông

- Sơ cấp hoặc đào tạo nghề

- Trung cấp

- Cao đẳng

- Đại học

- Trên ĐH

Định lượng giá trị công việc

yếu tố

các yếu tố (Căn cứ vào tầm

quan trọng của từng yếu tố đối

với giá trị công việc)

mức độ trong mỗi yếu tố.

chức danh phản ánh giá trị công việc

Xác định HSL CV hoặc mức lương khởi điểm

theo công việc của các chức danh

a) Trường hợp QL được ấn định

trước:

Điểm đánh giá của chức danh đơn giản

nhất được

quy ước có HSLCV = 1,00

HSL của các chức danh khác được xác định bằng

cách so sánh điểm đánh giá của chức danh đó với

điểm chức danh đơn giản

Xác định HSLCV hoặc mức

lương khởi điểm

theo công việc của các chức danh

Xác định tổng HSLCV của toàn DN

Xác định mức lương cho 1 hệ số

Xác định mức lương cho các chức danh khác

b) Xác định mức lương trên cơ sở tham khảo thị trường

+ CSTL cao khi :

* Khả năng tài chính tốt

* Công ty có tên tuổi trên thị trường

* Công ty trong giai đoạn thu hút và

giữ nhân viên giỏi

* Chi phí tiền lương chiếm tỷ lệ thấp trong Z

+ CSTL thấp khi:

* Đảm bảo công việc ổn định

* Có các khoản trợ cấp, phụ cấp khác

* Tạo nhiều cơ hội về học hành

thăng tiến

Bước 3 : Xác định mức lương khởi điểm

cho các chức danh

- Xác định mức chênh lệch tuyệt đối của mức lương cao nhất và thấp nhất trong doanh nghiệp.

- Xác định tiền lương cho 1 điểm

chênh lệch

- Xác định mức lương cho các

chức danh

Phát triển các bậc lương

- Số lượng bậc lương

+ Tùy thuộc vào quan điểm công ty

- Mức tăng lương giữa các bậc :

+ Khả năng tài chính doanh nghiệp

+ Thời gian nâng bậc

+ Số lượng bậc trong mỗi ngạch

+ Đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất

Câu hỏi - Bài tập - tình

huống

1.Bạn hãy tự nhận xét những mặt tốt và điểm cần phải hoàn thiện của hệ thống lương nơi bạn công tác.

2.Bạn hãy thực hành bài tập thực hành sau:

Bạn hãy đánh giá hệ thống lương nơi

bạn đang công tác theo các tiêu chí ở

phần bài học theo thang điểm 5 (Điểm 1

là kém cho đến điểm 5 là rất tốt) sau

đó tính điểm trung bình chung

(Các yếu tố liên quan trực tiếp lấy

quyền số là 2, các yếu tố khác quyền số là 1)

3 Đầu năm giám đốc công ty công bố đơn

giá trả

lương mới thấp hơn ĐG năm trước.

CN phản đối vì cho rằng công ty bóc lột.

GĐ giải thích giảm ĐG xu hướng tất yếu của những đơn vị kinh doanhcó hiệu quả.

Ý kiến bản thân bạn?

4 Anh Hùng ký hợp đồng làm việc cho

Anh hùng cho rằng công ty vi phạm hợp đồng đã õthỏa thuận vì trong tháng Anh làm việc tốt, đảm bảo thời gian làm việc đầy đủ do vậy đòi hỏi

công

ty phải trả đủ số tiền lương cho Anh.

Trưởng phòng NS giải thích do quy chế trả lương

công ty quy định TL nhân viên gắn với kết quả doanh số đạt được của công ty Do trong tháng

công ty chỉ đạt 80% doanh số kế họach nên tiền lương của tất cả nhân viên trong công ty đều

giảm

Theo bạn công ty có vi phạm HĐ?

5 Bài thực hành

Cho các số liệu thực hiện năm 2009 như sau:

LĐ = 50 người, QTH = 100.000, GB/1sp = 80.000 đ Tổng chi = 4.000 triệu, QLnăm = 2.500 triệu

1 Anh (Chị) hãy tính các chỉ tiêu về W2009

2 Nếu công ty chọn phương pháp tính W theo Doanh thu, Anh (Chị) hã cho biết nhận xét về công tác QTTL năm 2010 với kết số liệu sau:

LĐ = 60 người, QTH = 128.000, GB/1sp = 82.000 đ

QLnăm = 3.600 triệu

6 Bạn hãy làm bài thực hành sau:

Cho các số liệu kế họach trong năm:

QL KH = 2.000 triệu; Q KH =500.000 SP;

GB KH = 20.000 đồng; Tổng chi = 6.000 triệu

Tính các lọai chi phí tiền lương sau:

 Chi phí tiền lương/ 1 sản phẩm: 4000

 Chi phí TL/ 1 đồng doanh thu: 0,20

 Chi phí TL/ 1 đồng chênh lệch thu chi:

0,50

 Chi phí TL/ 1 đồng lợi nhuận: 1,00

SLTT T6 – Q = 52.000, GB = 21.500, TC =

528tr

1.Lương thời gian đơn giản

2 Lương thời gian có thưởng (m = 0,5)

3 Lương doanh thu

4 Lương DT có thưởng (m = 0,5)

5 Kết hợp 50% LTG; 50% LDT

Nhân viên HSL NC TT HQ CT TL Tháng

CHT KT TK NVBH 1 NVBH 2

4,00 2,60 2,40 1,60 1,40

26 24 25 26 28

1,2 1,0 1,0 0,8 1,2

8 Bài tập: Cho các SL 1 DN như sau:

Cửa hàng hưởng lương theo DT có

thưởng với mức thưởng m = 0,5 và Định mức DT

9 Giải quyết tình huống:

Anh An, Anh Minh và chị Thủy làm đảm nhận công

việc tương tự nhau và do vậy công ty định mức lương cho 3 người như nhau Vừa rồi Anh An có hoàn thành xong chương trình cao học (Trong khi chị Thủy có

bằng đại học còn Anh Minh chỉ có bằng trung cấp) va Anh kiến nghị công ty phải xem xét tăng mức lương

vì Anh cho rằng sẽ không công bằng khi Anh hưởng

mức lương bằng với những người khác và chính sách lương CT không khuyến khích nhân viên nâng cao

trình độ Quan điểm của bạn

Chúc các bạn

thành công