Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại doanh nghiệp tư nhân minh thảo

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trước năm 1986 kinh tế nước ta kinh tế kế hoạch hóa tập trung, hệ thống lý luận thực tiễn kế toán người ta sử dụng khái niệm “ kế tốn” để nói hệ thống kế tốn doanh nghiệp Hiện nay, kinh tế đất nước phát triển mạnh mẽ theo xu hướng đa dạng hóa thành phần kinh tế, đặc biệt có tham gia công ty liên doanh, công ty cổ phần, cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi làm cho hệ thống kế tốn doanh nghiệp nhiều có thay đổi nhằm đảm bảo thực vai trò quan trọng Xuất phát từ yêu cầu thực tế, địi hỏi kế tốn khơng cung cấp thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn phải cung cấp thơng tin cụ thể chi phí, giá thành, doanh thu kết doanh nghiệp để nhà quản trị doanh nghiệp kiểm tra, định giá cả, đầu tư lựa chọn phương án sản xuất Chính kế tốn quản trị đời tồn tất yếu khách quan Kế tốn quản trị chi phí phận quan trọng kế toán quản trị doanh nghiệp Kế tốn quản trị chi phí cung cấp thơng tin cụ thể chi phí phương tiện để thực kiểm sốt chi phí doanh nghiệp Nhiệm vụ quan trọng kế toán quản trị chi phí giúp nhà quản lý có giải pháp tác động lên chi phí, kế tốn quản trị chi phí phải nhận biết nắm bắt chi phí cách đắn, xác định nguyên nhân gây chi phí để phục vụ tốt cho trình quản lý doanh nghiệp Hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu tập trung vào kế tốn tài bước đầu thực kế toán quản trị chi phí Tuy nhiên, nội dung kế tốn quản trị chi phí dựa quan điểm truyền thống chưa hướng tới phục vụ quản trị cạnh tranh hội nhập Do vậy, cần kế toán quản trị chi phí đại nhằm cung cấp thơng tin phù hợp, kịp thời cho việc định kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Minh Thảo đơn vị kinh doanh lĩnh vực xây dựng cơng trình tổ chức kế toán quản trị Nhưng thực tế, cơng tác kế tốn quản trị cịn bộc lộ mặt hạn chế định cần phải hoàn thiện Thơng tin chưa mang tính phân tích, đánh giá biến động theo chiều hướng tích cực hay tiêu cực, chưa dự báo tương lai, chưa thực giúp ích cho nhà quản trị định quản lý Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn quản trị chi phí nói riêng cần thiết, điều hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý, điều hành Công ty, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, tăng cường khả hội nhập cạnh tranh kinh tế thị trường Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nói trên, tơi tiến hành nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Doanh nghiệp tư nhân Minh Thảo” với mong muốn đóng góp giải pháp thiết thực nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý Công ty điều kiện kinh tế Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan: Hầu hết nghiên cứu nước nước ngồi kế tốn quản trị chi phí từ kỷ 19 đến xoay quanh vấn đề lớn phân loại chi phí, lập dự tốn chi phí xác định chi phí cho đối tượng chịu chi phí, từ phân tích chi phí cung cấp thơng tin chi phí phục vụ mục đích định Tuy nhiên, kế tốn quản trị chi phí thực phát triển mặt lý luận thực tiễn từ kỷ 20, cụ thể: Robert N Anthony (1956) với tham luận AAA’s Committee on Costs concepts, Anthony đưa tầm quan trọng việc nghiên cứu khía cạnh ảnh hưởng mối quan hệ trao đổi thông tin (communication) động thúc đẩy (motivation) việc tính tốn chi phí Ơng xác định nhận diện chi phí yếu tố định đến nội dung kế toán quản trị Khi xem xét hành vi nhà quản lý doanh nghiệp công nhân họ, ông đưa nhận định vai trò nhà quản lý mờ nhạt, chưa đưa đánh giá kết hoạt động đơn vị Sở dĩ khoảng cách kết hoạt động thực tế mục tiêu kế hoạch kinh doanh chưa định nghĩa cách rõ ràng Từ đây, vai trị kế tốn quản trị lại lần nhấn mạnh Anthony khẳng định kế tốn quản trị khơng thể phạm vi hẹp doanh nghiệp sản xuất quan trọng doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, tổ chức phi lợi nhuận Horngen, Foster, Datar, Rajan, Ittner (2008) nghiên cứu “Cost Accounting Managerial Emphasis” đề cập đến việc lập dự toán tổng quát doanh nghiệp Xuất phát từ chiến lược chung doanh nghiệp kế toán quản trị lập dự toán tổng qt, sau từ dự tốn tổng qt lập dự toán cụ thể, bao gồm: (1) Dự toán hoạt động sản xuất (Dự toán sản xuất, dự toán doanh thu, dự toán mua vào, dự toán giá vốn, dự tốn chi phí hoạt động, dự tốn báo cáo kết kinh doanh); (2) Dự toán vốn; (3) Dự tốn tài (Dự tốn dịng tiền, dự tốn bảng cân đối, dự toán báo cáo lưu chuyển tiền) Nghiên cứu rõ dự tốn lập chung cho hoạt động dự toán riêng cho phận tùy thuộc vào nhà quản trị doanh nghiệp Bên cạnh việc xây dựng dự toán linh hoạt doanh nghiệp sản xuất, Horngen cộng cịn đề cập đến dự tốn linh hoạt vai trị dự tốn linh hoạt doanh nghiệp dịch vụ Các vấn đề kế toán quản trị, có kế tốn quản trị chi phí tác giả Việt Nam bắt đầu nghiên cứu từ đầu năm 1990 Có số cơng trình nghiên cứu ứng dụng kế toán quản trị ngành cụ thể, tác giả Phạm Thị Kim Vân (năm 2002) nghiên cứu “Tổ chức kế toán quản trị chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh du lịch”, tác giả Nguyễn Văn Bảo (năm 2002) với luận án “Nghiên cứu hoàn thiện chế quản lý tài kế tốn quản trị doanh nghiệp nhà nước xây dựng”, tác giả Lưu Thị Hằng Nga (năm 2004) nghiên cứu “Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp dầu khí Việt Nam” Trong cơng trình này, tác giả hệ thống nội dung kế toán quản trị đề xuất phương hướng ứng dụng kế toán quản trị vào ngành cụ thể theo phạm vi nghiên cứu đề tài Tác giả Hà Thuỵ Phúc Trầm (2013) “Hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần điện xây lắp Hùng Vương”, luận văn nghiên cứu giải số vấn đề như: yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty đề xuất số giải pháp hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần điện xây lắp Hùng Vương; Tác giả Nguyễn Thị Kim Cường “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Vinaconex 25”, luận văn tác giả phân tích thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí phù hợp với hoạt động xây lắp Công ty Vũ Thị Kim Anh (2012) nghiên cứu “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí vận tải doanh nghiệp vận tải đường sắt Việt Nam điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế” phân tích chi phí vận tải để định kinh doanh: (1) Phân tích mối quan hệ chi phí khối lượng lợi nhuận; (2) Xác định giá cước vận tải theo biến phí tồn Khi phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận tác giả phân tích sản lượng hịa vốn, doanh thu hịa vốn, vùng an tồn, địn bẩy kinh doanh, điều hữu ích nhà quản trị vận tải đường sắt hạn chế rủi ro hoạt động, đảm bảo an toàn phát triển bền vững Khi xác định giá cước vận tải theo biến phí tồn tác giả cho cần xác định phạm vi linh hoạt giá cước vận tải trường hợp: Khi lực vận tải dư thừa; hoạt động điều kiện khó khăn; phải cạnh tranh với loại vận tải khác Tuy nhiên nghiên cứu chưa sâu phân tích thơng tin phục vụ cho q trình định: chấp nhận hay từ chối đơn hàng vận tải; tự thực hợp đồng hay thuê thực Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ vấn đề lý luận thực tiễn kế toán quản trị chi phí, từ tìm nội dung , giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Để thực mục tiêu trên, nhiệm vụ nghiên cứu chủ yếu luận văn là: Hệ thống hóa, làm sáng tỏ vấn đề lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng nói chung DNTN Minh Thảo nói riêng Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Trên sở lý luận thực trạng nghiên cứu, đề xuất phương hướng, giải pháp điều kiện cần thực nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo, từ góp phần phục vụ cơng tác quản lý Cơng ty hiệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn quản trị chi phí định mức tiêu hao nguyên vật liệu, lập dự tốn chi phí, phân tích chi phí để phục vụ kiểm sốt chi phí định kinh doanh, từ hồn thiện kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Đề tài chủ yếu khảo sát lĩnh vực thi cơng cơng trình sử dụng tài liệu DNTN Minh Thảo năm 2016 để minh hoạ Phương pháp nghiên cứu: Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu cụ thể bao gồm: phương pháp phân tích, diễn giải, so sánh, phân loại, tổng hợp số liệu, phương pháp thống kê dựa tài liệu có sẵn đơn vị vận dụng với điều kiện cụ thể, chế sách hành Ý nghĩa khoa học đề tài: Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo, góp phần phục vụ cho nhà quản trị Công ty đưa định đắn hiệu để Công ty ngày phát triển Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục sơ đồ, bảng biểu, chữ viết tắt danh mục tài liệu tham khảo, luận văn chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm kế tốn quản trị chi phí Kế tốn đời tất yếu khách quan sản xuất xã hội để phục vụ quản lý kinh tế Khi sản xuất xã hội phát triển với trình độ ngày cao với tiến khoa học kỹ thuật kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Kế toán thực trở thành môn khoa học hệ thống khoa học quản lý Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động kinh tế tài đơn vị Chức kế tốn cung cấp thơng tin hoạt động kinh tế tài đơn vị, tổ chức cho đối tượng sử dụng thơng tin nhằm cung cấp báo cáo tài chính, hoạch định kế hoạch hoạt động dài hạn ngắn hạn đơn vị, kiểm soát kết hoạt động đơn vị Cùng với phát triển sản xuất xã hội, đối tượng sử dụng thông tin ngày mở rộng, nhu cầu thông tin tăng với mục đích cụ thể khác Điều thúc đẩy kế tốn phát triển hình thành loại kế tốn khác Xét theo phạm vi cung cấp thông tin đối tượng sử dụng thơng tin, kế tốn chia thành kế tốn tài kế tốn quản trị Kế tốn tài cung cấp thơng tin cho đối tượng bên chủ yếu để đưa định hữu ích cho đối tượng, kế toán quản trị cung cấp cho cấp quản trị nội đơn vị để đưa định điều hành hoạt động kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, để đạt mục tiêu cuối thu lợi nhuận tối đa sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp cần phải nắm rõ sản xuất, kinh doanh mặt hàng nào, sản phẩm có lãi, mặt hàng nào, sản phẩm bị lỗ cách tính tốn, phân tích, tổng hợp yếu tố chi phí để so sánh với doanh thu nhóm sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Điều đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải cung cấp thông tin đặc biệt khác từ kế toán quản trị Xuất phát điểm KTQT kế tốn chi phí, nghiên cứu chủ yếu q trình tính tốn giá phí sản phẩm giá phí tiếp liệu, giá phí sản xuất nhằm đề định cho phù hợp, xác định giá trị hàng tồn kho kết kinh doanh theo hoạt động Dần dần với phát triển khoa học quản lý nói chung, khoa học kế tốn có bước phát triển mạnh mẽ, đặc biệt từ năm 1957 trở lại đây, nhiều quốc gia có kinh tế phát triển giới sâu nghiên cứu, áp dụng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cho yêu cầu quản lý Sự phát triển mạnh mẽ kế toán đặt hướng nghiên cứu cơng cụ kiểm sốt lập kế hoạch, thu nhận xử lý thông tin phục vụ cho công việc định gọi KTQT Cho đến tồn nhiều quan điểm khác KTQT Theo định nghĩa Viện kế toán viên quản trị Hoa Kỳ KTQT “Là trình nhận diện, đo lường, phân tích, diễn giải truyền đạt thơng tin q trình thực mục đích tổ chức Kế toán quản trị phận thống trình quản lý, nhân viên kế toán quản trị đối tác chiến lược quan trọng đội ngũ quản lý tổ chức”.[7 Tr 16] Theo từ điển thuật ngữ kế toán Mỹ: “KTQT hệ thống kế toán thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị trình định liên quan đến hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức”.[7.Tr 16] Theo định nghĩa hiệp hội kế tốn quốc gia (Mỹ) (NAA) tháng 3/1981 thì: “KTQT q trình cung cấp thơng tin cho nhà quản lý DN việc lập thực kế hoạch, việc kiểm soát, điều hành hoạt động DN”.[7 Tr 16] Theo Điều Luật kế toán Việt Nam (2003) định nghĩa “Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán”.[9] Theo quan điểm kế tốn quản trị khái qt bước cơng việc cụ thể đồng thời công cụ cung cấp thông tin cho nhà quản trị nhằm đưa định điều hành nội hoạt động kinh doanh Từ quan điểm trên, hiểu KTQT khoa học thu thập, xử lý cung cấp thông tin định lượng hoạt động đơn vị cách cụ thể, giúp nhà quản lý trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm sốt đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị Như vậy, với xuất kinh tế thị trường, KTQT đời trở thành công cụ quan trọng trợ giúp cho người làm công tác quản lý định sản xuất kinh doanh phương tiện để thực kiểm soát quản lý doanh nghiệp Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp bao gồm chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí khác Chi phí yếu tố trung tâm công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp tồn hoạt động nhiều khoản chi phí khác suốt q trình hoạt động kinh doanh chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, vấn đề đặt kiểm sốt tất khoản chi phí Kế tốn quản trị chi phí cơng cụ hữu hiệu đáp ứng nhu cầu thơng tin chi phí cho nhà quản trị để đưa định kinh doanh, sở cho kiểm sốt, sử dụng chi phí đơn vị cách có hiệu Với đối tượng phản ảnh cụ thể thông tin chi phí kế tốn quản trị chi phí cơng cụ cung cấp thơng tin chi phí cho q trình định cấp quản trị Xuất phát từ quan điểm đưa khái niệm kế tốn quản trị chi phí sau: Kế tốn quản trị chi phí phận hệ thống kế tốn quản trị, q trình thu thập xử lý, cung cấp thông tin chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị phục vụ cho trình lập kế hoạch, kiểm tra, kiểm sốt chi phí định kinh doanh 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị chi phí Xét từ phương diện kế tốn, thơng tin chủ yếu mà kế toán quản trị xử lý cung cấp cho nhà quản trị thông tin chi phí Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, chi phí thường xuyên phát sinh, gắn liền với hoạt động có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thu Hơn nữa, giác độ quản lý, chi phí phần lớn phát sinh nội doanh nghiệp, chịu chi phối chủ quan nhà quản trị, vậy, kiểm soát quản lý tốt chi phí mối quan tâm hàng đầu họ Mặt khác, kế tốn quản trị chi phí với nhiệm vụ chủ yếu cung cấp thơng tin tồn diện đầy đủ chi phí cho nhà quản trị trình thực chức quản trị Như vậy, chất kế toán quản trị chi phí phận kế tốn quản trị chuyên thực việc xử lý, phân tích cung cấp thơng tin chi phí nhằm phục vụ cho việc thực chức nhà quản trị hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra định KTQT chi phí phát triển gắn với nhu cầu thông tin nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất Sự thay đổi nhu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp thúc đẩy phát triển KTQT chi phí theo định hướng đáp ứng nhu cầu thông tin doanh nghiệp nhiều hình thức khác KTQT chi phí khơng thu thập cung cấp thông tin khứ mà cịn thu thập xử lý cung cấp thơng tin tương lai dạng thơng tin tài chính, thơng tin phi tài nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhà quản trị doanh nghiệp Thông tin KTQT chi phí cụ thể hóa thành chức nhà quản trị: Lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch định 1.1.3.Vai trị kế tốn quản trị chi phí Hoạt động quản trị doanh nghiệp hoạt động khép kín từ khâu lập kế 10 hoạch, tổ chức thực kiểm tra, đánh giá việc thực định KTQT chi phí với mục tiêu giúp nhà quản trị việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đánh giá hoạt động định hợp lý Lập kế hoạch Đánh giá thực kế hoạch Ra định Tổ chức thực Kiểm tra, đánh giá hoạt động Sơ đồ 1.1: Các chức nhà quản trị doanh nghiệp Với chức lập kế hoạch: Để trợ giúp doanh nghiệp thực chức lập kế hoạch, KTQT chi phí tiến hành lập dự tốn chi phí KTQT chi phí cụ thể hóa kế hoạch hoạt động doanh nghiệp thành dự toán sản xuất kinh doanh, cung cấp thơng tin chi phí ước tính cho sản phẩm, dịch vụ đối tượng khác theo yêu cầu quản lý nhằm giúp nhà quản trị đưa định sản xuất kinh doanh phù hợp Với chức tổ chức thực hiện: Để doanh nghiệp thực chức này, KTQT chi phí phản ánh thông tin thực nội dung chi phí bao gồm: chi phí đầu vào, chi phí sản xuất chi phí đầu Các chi phí đầu vào gồm chi phí liên quan tới giao dịch với nhà cung cấp; chi phí chuẩn bị sẵn sàng để sản xuất sản phẩm Các chi phí sản xuất gồm chi phí liên quan tới việc sử dụng nguồn lực sản xuất Các chi phí đầu gồm chi phí liên quan với việc giao tiếp, giao dịch với khách hàng, chi phí quản lý Với chức kiểm tra, đánh giá hoạt động: Để thực chức này, KTQT chi phí cung cấp thơng tin để nhà quản lý kiểm sốt chi phí nâng cao hiệu hoạt động Việc cung cấp thơng tin chi phí phản hồi thơng tin hoạt động mặt cốt lõi trình kiểm sốt Phản hồi thơng tin thực thông 81 động định mức hay đơn giá nguyên vật liệu, từ xác định nguyên nhân đưa biện pháp xử lý kịp thời Bảng 3.2: Báo cáo tình hình thực chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng trình: Duy tu sửa chữa bảo hành đường Xuất cho: Cơng ty TNHH Đầu tư BOT Bình Định Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Chi phí vật tư Đơn vị tính B LIT TAN A Dầu FO Bột khoán Số lượng Định Thực tế mức 11.900 12.300 210 292 Đơn giá(đồng) Định Thực tế mức 8.950 9.330 635.720 658.332 Biến động Giá Lượng 5=(4-3)x2 4.674.000 6.602.704 6=2-1 400 82 Nhựa đường KG 85.000 86.400 6.850 7.411 48.470.400 1.400 Đá bụi M3 665 694 86.530 92.566 4.188.984 29 Đá 0,5x1 M3 820 820 145.350 147.477 1.744.140 Dầu LIT 16.145 16.400 8.560 8.897 5.526.800 255 Đá 1x2 M3 229.530 246.260 Giám đốc 141 141 2.358.930 Kỹ thuật vật tư Kế toán trưởng Người lập (Nguồn: Phịng kế tốn) Báo cáo tình hình thực chi phí nhân cơng Các báo cáo chi phí nhân công trực tiếp Công ty dừng lại việc cung cấp thơng tin để tính lương, chưa vào phân tích đánh giá nguyên nhân biến động chi phí nhân cơng theo hướng có lợi hay bất lợi Để đáp ứng nhu cầu Cơng ty nên lâp báo cáo tình hình thực chi phí nhân cơng trực tiếp 82 Bảng 3.3: Báo cáo tình hình thực chi phí nhân cơng Tháng 12 năm 2016 Kế hoạch ĐVT: Đồng Thực Cơng trình Số cơng Thành tiền Số công Thành tiền Chênh lệch Số công Thành tiền Sửa chữa hư hỏng mặt đường TT Phù Mỹ 350 77.000.000 395 86.900.000 70 9.900.000 420 435 95.700.000 15 3.300.000 Sửa chữa hư hỏng mặt đường TT Bồng Sơn 92.400.000 … TỔNG CỘNG Giám đốc Kế tốn trưởng Báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung Nhằm giúp nhà quản trị kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí sản xuất chung, cơng ty nên lập báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung theo cơng trình, phận để dễ dàng kiểm sốt chi phí, tạo cách nhìn tổng quan hoạt động Công ty 83 Bảng 3.4: Báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung Tháng 12 năm 2016 Nội dung Cơng trình sửa Dự toán ĐVT: Đồng Thực Chênh lệch Ghi chữa hư hỏng mặt đường TT Chi phí nhân viên Bồng Sơn Chi phí vật liệu 19.865.700 22.560.750 2.695.050 3.250.000 5.195.320 1.945.320 Chi phí dịch vụ 12.820.900 15.643.380 2.822.480 8.750.000 10.230.960 1.480.960 Chi phí khác 3.2.3 Hồn thiện hệ thống định mức chi phí lập dự tốn chi phí Việc xây dựng hệ thống định mức chi phí điều cần thiết để lập dự tốn chi phí cơng ty Thơng qua việc kiểm tra tình hình thực định mức mà giúp cho nhà quản trị kiểm tra, đánh giá kết hoạt động, tìm nguyên nhân để đưa định kinh doanh kịp thời, hợp lý hiệu Hiện DNTN Minh Thảo xây dựng hệ thống định mức chi phí cụ thể cho nội dung công việc sở xác định mức hao phí lao động trung bình tiên tiến cho việc thực đơn vị cơng việc Tuy nhiên định mức xây dựng cho nội dung cơng việc phổ biến cịn số cơng việc mang tính chất đặc thù cơng ty chưa có định mức đơn giá cụ thể Vì vậy, thời gian tới, phịng kế hoạch - kỹ thuật phịng kế tốn cơng ty cần nghiên cứu, thảo luận xây dựng hệ thống định mức cho công việc mà chưa xây dựng định mức, đơn giá theo trình tự: - Xác lập hệ thống danh mục công tác kết cấu xây dựng cần xây dựng định mức, lựa chọn thước đo định mức dự toán đơn vị đo khoản mục hao phí - Xác định thành phần cơng việc, đặc tính loại máy thi công lựa chọn theo thiết kế sơ đồ công nghệ thực công tác kết cấu xây dựng 84 - Tính tốn hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công sở thực tế kinh nghiệm thi công khối lượng công tác phận công việc nêu thiết kế sơ đồ cơng nghệ Định mức chi phí tạo phí tiêu chuẩn cho sản phẩm, đơn vị khối lượng cơng việc, cịn dự tốn xác định trước tổng chi phí cho khối lượng sản phẩm, đơn vị khối lượng công việc mà doanh nghiệp dự kiến thực Lập dự toán chi phí cách khoa học, hợp lý cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp toàn thơng tin kế hoạch chi phí thời gian cụ thể để từ đưa định sản xuất kinh doanh đắn 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí Là phương tiện để truyền đạt thông tin đến nhà quản trị, hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí phải đảm bảo yêu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, thích hợp, linh hoạt cho trình định nhà quản trị Hiện tại, DNTN Minh Thảo lập số báo cáo mang tính chất liệt kê để kiểm sốt chi phí cách đơn giản, cịn phần lớn báo cáo tài phục vụ cho kế tốn tài Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chưa trọng nên làm hạn chế trình định nhà quản trị Do đó, việc hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí việc làm cần thiết mang ý nghĩa thực tế Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí Cơng ty bao gồm: * Báo cáo dự toán phục vụ cho chức lập kế hoạch: Khi xây dựng kế hoạch nhà quản trị phải dựa vào nhiều nguồn thông tin có nguồn thơng tin từ dự tốn Dự tốn cung cấp thơng tin phản ánh có hệ thống toàn mục tiêu doanh nghiệp, xác định mục tiêu cụ thể để làm đánh giá kết thực Khi lập kế hoạch chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình, cần phải dựa vào thơng tin lấy từ dự tốn như: Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp Để đảm bảo kế hoạch chi phí phù hợp với mục tiêu chung 85 công ty, DNTN Minh Thảo cần phải lập thêm dự toán như: Dự toán báo cáo kết kinh doanh (Bảng 3.5), dự toán bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập theo đội thi cơng (Bảng 3.6) Bảng 3.5 Dự tốn báo cáo kết hoạt động kinh doanh DỰ TOÁN BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng Năm (Theo cách ứng xử chi phí) Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu tiêu thụ 152.935.478.507 Biến phí 110.062.674.875 Biến phí sản xuất 107.670.750.764 Biến phí quản lý doanh nghiệp 2.391.924.111 Số dư đảm phí = (1)-(2) 42.872.803.632 Định phí 42.427.550.272 Định phí sản xuất 40.756.728.489 Định phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế =(3)-(4) 1.670.821.783 445.253.360 86 Bảng 3.6 Báo cáo thu nhập theo đội thi công BÁO CÁO THU NHẬP THEO ĐỘI THI CÔNG Tháng Năm (Theo cách ứng xử chi phí) Bộ phận Tồn Chỉ tiêu cơng ty Đội Đội … Doanh thu tiêu thụ Biến phí -Biến phí sản xuất -Biến phí quản lý doanh nghiệp Số dư đảm phí = (1) - (2) Định phí phận Số dư phận Định phí chung Lợi nhuận trước thuế * Báo cáo phục vụ cho trình kiểm tra, đánh giá (báo cáo kiểm sốt chi phí): Báo cáo lập với mục đích kiểm sốt tình hình thực dự tốn chi phí thơng qua việc phân tích chênh lệch chi phí thực tế với chi phí định mức Từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá tiết kiệm hay lãng phí trình sản xuất kinh doanh để đề biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí, tăng hiệu sử dụng chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty Công ty lập báo cáo kiểm sốt chi phí theo mẫu Bảng 3.7 87 Bảng 3.7 Báo cáo chi phí BÁO CÁO CHI PHÍ Đội thi cơng:………… Năm:…… Phần I: Chi phí dự tốn chi tiết Loại chi phí Cơng trình, hạng mục cơng trình Dự tốn Thực Chênh lệch Cơng trình, hạng mục cơng trình Dự toán Thực Chênh lệch … … Tổng Phần II: Chi phí dự tốn chung Loại chi phí Dự tốn Thực Chênh lệch Tổng Bảng 3.8 Báo cáo chi phí sản xuất BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT Cơng trình, hạng mục cơng trình:…… Chỉ tiêu Biến phí Biến phí NVLTT Biến phí NCTT Biến phí sử dụng máy thi cơng Biến phí SXC Định phí Định phí sử dụng máy thi cơng Định phí SXC TỔNG CỘNG Dự toán Thực Chênh lệch Ghi 88 Bảng 3.9 Báo cáo giá thành sản phẩm xây lắp tồn cơng ty BÁO CÁO GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TỒN CƠNG TY Tổng giá thành Đơn vị thi công Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Đội thi cơng -Cơng trình A +Chi phí NVLTT +Chi phí NCTT +Chi phí máy thi cơng +Chi phí SXC -Cơng trình B … 2.Đội thi cơng … TỔNG CỘNG Vậy, để phục vụ cho trình định quản lý nhà quản trị cấp, tuỳ theo cấp độ quản trị giám đốc, đội trưởng thi công… mà sử dụng báo cáo quản trị phù hợp 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI DNTN MINH THẢO Việc hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo vấn đề thiết thực mang tính thường xun nhằm phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp, nâng cao trình độ khoa học quản lý Tuy nhiên việc thực thi phức tạp, liên quan đến nhiều ngành nhiều cấp, để giải vấn đề cần phải có phối hợp đồng từ phía Doanh nghiệp Nhà nước 3.3.1 Về phía Nhà nước quan ban ngành Thứ nhất, Nhà nước cần tạo môi trường thông tin mở để doanh nghiệp tiếp cận biết cơng cụ kế tốn quản trị chi phí giúp cung cấp thơng 89 tin hữu ích cho cấp quản trị nội doanh nghiệp Cần vận dụng đa dạng nhiều kênh thông tin như: Chủ động truyền thông doanh nghiệp cụ thể vận dụng giải pháp quản lý hiệu để vượt qua thời điểm khó khăn, mà có đóng góp cơng tác kế tốn quản trị để doanh nghiệp coi kinh nghiệm thực tiễn hữu ích học hỏi lẫn Qua hiệp hội doanh nghiệp giới thiệu khóa học nâng cao lực quản lý lãnh đạo doanh nghiệp, cần đưa chuyên đề kế tốn quản trị chi phí để nhà quản lý biết đến tìm hiểu để vận dụng doanh nghiệp Đồng thời, Nhà nước nên coi kế toán quản trị nghề tư vấn để cung cấp chứng hành nghề dịch vụ kiểm toán nội nước phát triển Vẫn biết kế tốn quản trị chi phí công cụ doanh nghiệp vận dụng cần thiết Nhưng cần cung cấp thông tin để doanh nghiệp biết đến có hội tìm hiểu bước chuyển dần sang vận dụng đơn vị Thứ hai, Mặc dù Bộ tài ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp nội dung Thông tư hướng dẫn có tính chung chung, giải thích thuật ngữ mà chưa có văn hướng dẫn cụ thể Trên thực tế, có số doanh nghiệp (chủ yếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi) sử dụng đầy đủ kế toán quản trị, doanh nghiệp áp dụng kế tốn quản trị học hỏi từ Cơng ty mẹ Cơng ty tập đồn Cịn hầu hết doanh nghiệp Việt Nam chưa có điều kiện nhận thức đầy đủ để áp dụng triển khai cơng tác kế tốn quản trị Điều làm giảm hiệu trình định kinh doanh nhà quản lý làm cho doanh nghiệp khó có hội cạnh tranh cao Thứ ba, trường đào tạo ngành nghề kế toán cần chuyên sâu học phần kế toán quản trị chi phí, coi ngang với kế tốn tài để trường thực kỹ thuật kế tốn quản trị chi phí vào đơn vị cụ thể Đồng thời, Nhà nước nhà trường cần có quan điểm đầu tư đắn vào nghiên cứu kế toán quản trị ngành cụ thể, để người có 90 lực chun mơn đầu tư tìm hiểu thiết kế mơ hình kế tốn quản trị phù hợp ngành doanh nghiệp cụ thể, doanh nghiệp làm quen giới thiệu thơng qua cơng tác phối hợp, từ nhận thức vận dụng cho đơn vị Như vậy, điều kiện để mơ hình kế tốn quản trị chi phí vận dụng DNTN Minh Thảo cần phối hợp Nhà nước Doanh nghiệp nhằm nâng cao nhận thức hiểu biết công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị nội doanh nghiệp Đó chìa khóa để doanh nghiệp mở cửa thành cơng, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững 3.3.2 Về phía doanh nghiệp Để triển khai thực tốt giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Doanh nghiệp cần phải thực yêu cầu sau: Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Cần nâng cao nhận thức trình độ quản lý cho nhà quản trị doanh nghiệp để tăng cường khả định linh hoạt, nhằm nâng cao khả cạnh tranh hội nhập kinh tế giới Về trình độ nhân viên kế tốn: Để KTQT chi phí thực đạt hiệu DNTN Minh Thảo cần nhìn nhận từ hai phía: Nhà quản trị (người cần thơng tin) nhân viên kế tốn quản trị (người cung cấp thơng tin) Nhà quản trị cần phải nắm rõ thơng tin cần yêu cầu cụ thể nhân viên kế toán, đồng thời nhà quản trị cần định hướng thông tin rõ ràng thông qua cụ thể hóa chiến lược kinh doanh, mục tiêu doanh nghiệp Nhân viên kế toán quản trị: trường hợp nhân viên làm lâu năm doanh nghiệp cần bồi dưỡng cơng tác kế tốn quản trị tham khảo mơ hình kế tốn quản trị thành cơng; nhân viên phải đào tạo chuyên môn kế toán quản trị tuyển dụng Về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần vào điều kiện cụ thể, quy mô sản xuất kinh doanh, chế quản lý tài Cần hồn thiện chế quản lý với phân cấp quản lý Xác định 91 mối quan hệ phận hoạt động tác nghiệp mối quan hệ thành viên máy kế toán Chủ động xây dựng máy KTQT chi phí với doanh nghiệp từ bước vận dụng nội dung KTQT chi phí phù hợp, hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội doanh nghiệp Ứng dụng công nghệ thông tin - Cần phải ứng dụng công nghệ tin học, trang bị phương tiện kỹ thuật thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác Đây điều kiện sở vật chất kỹ thuật tiền đề áp dụng kế toán quản trị kế tốn quản trị áp dụng, tác động tích cực, hiệu với điều kiện xử lý thơng tin đại - Tóm lại: Với mục đích nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp bối cảnh kinh tế phải cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp nước việc tổ chức triển khai kế tốn quản trị khơng cịn khuyến khích nữa, mà chuyển sang giai đoạn bắt buộc phải làm Vấn đề cần phải bắt đầu hồn tồn phụ thuộc vào trình độ nhân viên đội ngũ nhà quản lý Dù làm nào, việc triển khai kế tốn quản trị bắt buộc thành công doanh nghiệp nói chung DNTN Minh Thảo nói riêng kinh tế thị trường cạnh tranh ngày khó khăn 92 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở lý luận chung KTQT chi phí chương 1, kết hợp với nghiên cứu thực trạng KTQT chi phí DNTN Minh Thảo chương 2, chương trình bày cần thiết phải hồn thiện KTQT chi phí DNTN Minh Thảo đưa yêu cầu nội dung hoàn thiện KTQT chi phí cơng ty Từ luận văn đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo theo nội dung: Phân loại chi phí phục vụ cho kế tốn quản trị; Thực mơ hình kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài chính; Lập báo cáo chi phí để phục vụ kiểm sốt chi phí; Hồn thiện hệ thống sổ KTQT chi phí; Hồn thiện hệ thống định mức chi phí lập dự tốn chi phí; Hồn thiện hệ thống báo cáo KTQT chi phí Để tạo cho việc thực giải pháp hồn thiện KTQT chi phí DNTN Minh Thảo, luận văn đưa số kiến nghị thực thi giải pháp Nhà nước, quan ban ngành, quan chức DNTN Minh Thảo nhằm tạo môi trường vĩ mô vi mô hỗ trợ cho q trình thực kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo 93 KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập với kinh tế quốc tế ngày gia tăng tính cạnh tranh gay gắt, để đứng vững thị trường kinh doanh thành cơng, DNTN Minh Thảo phải có sách đắn hữu hiệu Những định đòi hỏi phải dựa thơng tin hữu ích chi phí kế tốn quản trị chi phí cung cấp Chính nghiên cứu, hồn thiện KTQT chi phí phù hợp giúp DNTN Minh Thảo có cơng cụ quản lý mới, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc nghiên cứu hồn thiện mơ hình kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo có giá trị lý luận thực tiễn, giải số vấn đề sau: Thứ nhất, hệ thống hoá lý luận KTQT chi phí, làm tiền đề cho việc đánh giá thực trạng tìm giải pháp khắc phục tồn KTQT chi phí DNTN Minh Thảo Thứ hai, sở khảo sát thực tế DNTN Minh Thảo, luận văn nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí Cơng ty Từ đưa đánh giá ưu nhược điểm công tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Thứ ba, từ việc phân tích đánh giá thực trạng, luận văn khẳng định cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Đồng thời đề xuất giải pháp điều kiện để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Với nội dung trình bày đây, luận văn đáp ứng mục tiêu nghiên cứu đặt Tác giả hi vọng kết nghiên cứu luận văn có đóng góp định mặt lý luận kế tốn quản trị chi phí đóng góp mặt thực tiễn áp dụng cho cơng tác kế toán Doanh nghiệp tư nhân Minh Thảo Tuy nhiên, kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp nói chung DNTN Minh Thảo nói riêng vấn đề phức tạp Trong trình nghiên cứu có nhiều khó khăn lý luận thực tiễn, tác giả thực luận văn không tránh khỏi thiếu sót định Rất mong Qúy thầy cô, nhà khoa học quan tâm giúp đỡ, đóng góp ý kiến dẫn thêm để đề tài hoàn thiện đầy đủ 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1].Vũ Thị Kim Anh (2012),“Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí vận tải doanh nghiệp vận tải đường sắt Việt Nam điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế”, Luận án tiến sĩ kinh tế, Học viện tài [2].Nguyễn Văn Bảo (2002), “Nghiên cứu hoàn thiện chế quản lý tài kế tốn quản trị doanh nghiệp nhà nước xây dựng”, Luận án tiến sĩ kinh tế, Trường Đại học xây dựng Hà Nội [3].Nguyễn Thị Kim Cường “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Vinaconex 25”, Luận văn thạc sĩ chuyên ngành kế toán, Trường Đại học Đà Nẵng [4].Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/6/2006 [5].Bộ tài (2006), Thơng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp, Hà Nội [6].Bộ Tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 [7].PGS.TS Phạm Văn Dược (2011), Kế toán quản trị, NXB Lao động [8].TS Huỳnh Lợi (2009), Kế tốn chi phí, NXB Giao thơng vận tải [9].Luật kế tốn 2003 số 03/2003/QH11 [10].Lưu Thị Hằng Nga (2004), “Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp dầu khí Việt Nam”, Luận án tiến sĩ kinh tế, Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội [11].PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, Kế toán quản trị, Nhà xuất giáo dục [12].GS.TS Trương Bá Thanh (2008), Giáo trình kế tốn quản trị, NXB giáo dục [13].Hà Thụy Phúc Trầm (2013),“ Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần điện xây lắp Hùng Vương”, Luận văn thạc sĩ chuyên ngành kế toán, Trường Đại học Đà Nẵng [14].Phạm Thị Kim Vân (2002), “Tổ chức kế toán quản trị chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh du lịch”, Luận án tiến sĩ kinh tế, Học viện tài 95 [15].Horngen, Foster, Datar, Rajan, Ittner (2008), Cost Accounting Managerial Emphasis, Amazon [16].Robert N Anthony (1956), Management Accounting: Text and case, Homeword, IL: Richard D Irwin, Inc ... nghiệp Các chi phí ghi nhận chi tiêu "Chi phí bán hàng" "chi phí quản lý doanh nghiệp" báo cáo kết kinh doanh Chi phí sản phẩm Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Chi phí SXKD dở dang Doanh thu... trị chi phí DNTN Minh Thảo Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm kế tốn quản trị chi phí Kế tốn đời... sở lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo, góp phần