Phần mềm kế toán EFFECT

TRNG I HC QUC GIA TP.H CHÍ MINH TRNG I HC KINH T - LUT KHOA K TOÁN KIM TOÁN LP: K11405B MÔN TIN HC K TOÁN GVHD: Nguyn Duy Thanh Nhóm 3: 1. Nguyn Th Thu Hng K114050861 2. Lê Th Hoa K114050864 3. Nguyn Th Thm K114050923 4. Trn Nguyn Ngc Trúc K114050941 5.  Hng Vân K114050951 6. K Nht Vi K114050954 MC LC 1. Gii thiu chung v phn mm EFFECT 3 1.1. Xut x phn mm 3 1.2. Gii thiu s lc 3 1.2.1. Phn mm k toán qun tr 3 1.2.2. Phn mm qun lý tng th doanh nghip ERP 3 1.2.3. Sn phm chuyên ngành 4 1.3. Phn mm K Toán Qun tr EFFECT 4 1.3.1. EFFECT-Small 4 1.3.2. EFFECT-Standard 4 1.3.3. EFFECT Standard2 4 1.3.4. EFFECT Standard2+ 5 1.3.5. EFFECT 2.0 5 1.3.6. EFFECT 3.0 5 1.3.7. EFFECT 4.0 6 1.3.8. EFFECT 5.0 6 1.3.9. EFFECT-Training 6 1.3.10. EFFECT-HCSN 7 1.3.11. EFFECT-ERP 7 2. Hng dn cài đt phn mm Effect Standard 7 2.1. Cài đt 7 2.2. ng ký và M khóa phn mm 12 3. D liu và nhp liu 14 3.1. Cách t chc d liu 14 3.2. Tìm kim d liu 15 3.3. S sách và báo cáo 16 3.4. Cách nhp liu 16 4. Phn hành nhp s d đu kì 17 4.1To danh mc Error! Bookmark not defined. 4.1.1. Danh mc tài khon 18 4.1.2. Danh mc khách hàng 20 4.1.3. Xây dng danh mc kho hàng 24 4.1.4.Khai báo danh mc b phn 27 4.1.5. Khai báo danh mc vt liu, sn phm, hàng hóa 27 4.1.6. Danh mc tài sn c đnh 28 4.1.7. Danh mc khon mc 35 4.2. Nhp s d đu kì 38 4.2.1. Nhp s d công n 38 4.2.2. Cp nht s d tn kho ban đu 43 4.2.3. Cp nht s d TSCD ban đu. 47 4.2.4.Cp nht s d tài khon ban đu 51 5. Quy mô s dng phn mm EFFECT ti các doanh nghip. 55 5.1. Tình hình s dng phn mm EFFECT ti Vit Nam. 55 5.2. Tin ích ca Phn mm Effect 55 1. Gii thiu chung v phn mm EFFECT 1.1. Xut x phn mm Phn mm EFFECT đc to ra bi Công ty C Phn phn mm EFFECT (thành lp tháng 10/ 1994), ti Hà Ni. Tháng 03/2012, Chi nhánh TP.HCM ca Công ty CP Phn mm EFFECT đc chính thc tách tr thành Công ty CP Phn mm Hiu Qu Xanh (GREEN EFFECT JOINT STOCK SOFTWARE COMPANY). 1.2. Gii thiu s lc EFFECT có 2 dòng sn phm: phn mm k toán qun tr và phn mm qun lý tng th doanh nghip ERP. 1.2.1. Phn mm k toán qun tr - Phn mm ng dng trong lnh vc k toán qun tr doanh nghip. Dòng sn phm này bao gm nhiu phn mm k toán khác nhau phù hp vi loi hình, kích c, và mô hình khác nhau ca tng doanh nghip. - Hin ti, EFFECT đang cung cp 11 dòng sn phm thích hp cho nhiu loi hình doanh nghip vi quy mô: Va và nh, va và ln, Nhà trng và đào to, Hành chính s nghip. C th nh sau:  Các dòng sn phm tnh bao gm EFFECT Small, EFFECT Standard, EFFECT Standard2 và EFFECT Standard2+. ây là các dòng sn phm đc chun hoá và đóng gói (không có sa đi phn mm theo yêu cu doanh nghip). Mi dòng sn phm tnh này phù hp cho các doanh nghip va và nh có quy mô khác nhau.  Các dòng sn phm k toán Customize bao gm EFFECT 2.0, EFFECT 3.0, EFFECT 4.0, EFFECT 5.0 và EFFECT-HCSN. ây là các dòng sn phm phn mm k toán có th sa đi theo yêu cu đc thù riêng ca doanh nghip trong quá trình trin khai phn mm, đáp ng cho mng doanh nghip va và ln có quy mô và mc đ yêu cu sa đi phn mm khác nhau theo yêu cu riêng. 1.2.2. Phn mm qun lý tng th doanh nghip ERP - Phn mm gm nhiu modules trong đó module K toán qun tr là xng sng phc v cho vic qun lý tng th doanh nghip. Phn mm t đng hoá các tác nghip ca đi ng nhân viên ca doanh nghip nhm mc đích nâng cao hiu qu hot đng và hiu qu qun lý toàn din ca doanh nghip. - EFFECT ERP giúp tích hp nhiu hot đng t mua hàng, bán hàng, sn xut đn qun lý đi ng nhân viên, h thng tài liu, h thng tài chính k toán….giúp Tin hc hoá tng th doanh nghip. 1.2.3. Sn phm chuyên ngành Bên cnh đó, EFFECT còn có 1 s sn phm chuyên ngành: Kinh doanh nhà hàng, sn xut kinh doanh lng thc, sut n công nghip, Qun tr nhân s - Tính lng ngành may, Ca hàng bán l và qun lý c đông. 1.3. Phn mm K Toán Qun tr EFFECT 1.3.1. EFFECT-Small - Là dòng sn phm phn mm k toán hoàn toàn min phí ca EFFECT dành cho các doanh nghip nh và đc bit là doanh nghip mi thành lp . - H thng báo cáo theo Q 48/2006/Q-BTC và Q 15/2006/Q-BTC. Phn mm hn ch ch dùng đc trên 1 máy. - Vi công c EFFECT-Interactive Help – là công c hng dn trc quan và tng tác trên phn mm - có th giúp ngi dùng t hc cách s dng phn mm EFFECT-Small d dàng mà không cn đn lp đào to. 1.3.2. EFFECT-Standard - Chính là dòng sn phm nâng cp lên t EFFECT-Small. EFFECT Standard là phn mm đóng gói, đn gin, d s dng, đáp ng TT 156/2013/TT-BTC ban hành ngày 06/11/2013. Phiên bn dành cho doanh nghip va và nh có khi lng d liu phát sinh không quá ln và áp dng ch đ k toán theo quyt đnh 48/2006/Q-BTC. Khi doanh nghip có nhu cu v ch đ k toán theo quyt đnh 15/2006/Q-BTC thì doanh nghip cn nâng cp lên dòng sn phm cao hn là EFFECT Standard2. Nu doanh nghip có nhu cu qun tr cao hn so vi vic làm k toán theo ch đ thì doanh nghip cng có th nâng cp lên phiên bn EFFECT Standard2 hoc các dòng sn phm Customize khác. - Phn mm cho phép chy trên nhiu nht 10 máy trm trên mng ni b và không hn ch d liu. 1.3.3. EFFECT Standard2 Là dòng sn phm đóng gói và tính phí ca EFFECT dành cho các doanh nghip va và nh. Phn mm đc thit k tng thích hoàn toàn v cách s dng và cu trúc d liu nh các phiên bn trc đây là EFFECT Standard. Phn mm đc thit k sn các nghip v và h thng s sách báo cáo c theo quyt đnh 48/2006/Q-BTC và quyt đnh 15/2006/Q-BTC. Ngoài ra EFFECT Standard2 còn cung cp nhiu kh nng qun tr trên phn mm nh qun lý các hong tin k toán theo v vic, hp đng, công trình, theo đa danh và nhiu hong tin qun tr khác. 1.3.4. EFFECT Standard2+ Là phiên bn đóng gói tng t EFFECT Standard2, chy trên c s d liu SQL, tính bo mt cao, nhiu tính nng và báo cáo qun tr hn phù hp vi doanh nghip hch toán c theo Quyt đnh 48/2006/Q-BTC và 15/2006/Q- BTC. im khác bit là có th chnh sa 1 s chc nng theo yêu cu ca khách hàng. Các yêu cu s đc phân tích, chnh sa, kim th sau đó đóng gói đ cài đt duy nht cho khách hàng đt hàng. Phiên bn này không th chnh sa đc trong quá trình s dng nh phiên bn customize 1.3.5. EFFECT 2.0 - Là dòng sn phm Customize ca EFFECT dành cho các doanh nghip va. EFFECT 2.0 đc trang b tính đng và c kh nng lp trình chy ngay phc v cho vic sa đi phn mm. - EFFECT 2.0 khi mi cài đt đc trang b h thng nghip v và báo cáo chun hoá tng t nh EFFECT standard2, tc là đáp ng c ch đ k toán doanh nghip nh theo quyt đnh 48/2006/Q-BTC và doanh nghip va và ln theo quyt đnh 15/2006/Q-BTC. - Phn mm Customize, mm do phù hp vi các doanh nghip có nghip v đc thù 1.3.6. EFFECT 3.0 - EFFECT 3.0 là dòng sn phm customize ca EFFECT dành cho các doanh nghip va và ln. EFFECT 3.0 đc trang b tính đng và c kh nng lp trình chy ngay phc v cho vic sa đi phn mm. - EFFECT 3.0 khi mi cài đt cha đng các nghip v và báo cáo chun hoá cho doanh nghip va và ln theo quyt đnh 15/2006/Q-BTC. - Phn mm customize, mm do phù hp vi các doanh nghip có nghip v đc thù 1.3.7. EFFECT 4.0 - Là dòng sn phm phn mm k toán Customize mnh ca EFFECT dành cho các doanh nghip va và ln. Phn mm đc trang b các kh nng rt mnh v tính đng và lp trình chy ngay. Ngoài ra đây cng là dòng sn phm có nhiu ci tin nht v các tin ích phn mm so vi các dòng sn phm trc đây. - im ni bt ca EFFECT 4.0 là phn mm có kh nng vn hành t xa trên internet qua VPN. Các đim phân tán ch cn có máy tính trang b ADSL, kt ni VPN là có th vn hành phn mm đc cài đt ti đim trung tâm. - EFFECT 4.0 khi mi cài đt cha đng các nghip v và báo cáo chun hoá cho doanh nghip va và ln theo quyt đnh 15/2006/Q-BTC. 1.3.8. EFFECT 5.0 c nâng cp ngôn ng lp trình t phiên bn EFFECT 4.0. Phiên bn EFFECT 5.0 đc hoàn thin hn vi nhiu tính nng nh giao din 3D, tng tc khi chy trên mng VPN, tng tc đ x lý báo cáo, ti u chc nng phân quyn trên h thng chy VPN 1.3.9. EFFECT-Training - Là phiên bn phn mm k toán EFFECT dành riêng cho mc đích đào to bao gm 2 phiên bn: EFFECT-Training Standard và EFFECT-Training Advanced. - EFFECT-Training Standard dành cho mi đi tng và hng đn đào to s dng phiên bn EFFECT-Small và EFFECT-Standard. c bit có ích đ các sinh viên t hc ban đu v k toán máy. - EFFECT-Training Advanced là phiên bn dành cho nhà trng/trung tâm đào to. EFFECT-Training Advanced hng ti vic đào to s dng phiên bn EFFECT Standard2, là phiên bn đóng gói thng mi dành cho doanh nghip va và ln. Các tính nng v nghip v và h thng báo cáo đc đt sn ging nh  phiên bn EFFECT Standard2, h thng k toán s theo quyt đnh 15/2006/Q-BTC. 1.3.10. EFFECT-HCSN - Là dòng sn phm phn mm k toán Customize ca EFFECT dành cho các đn v hành chính s nghip (HCSN) có thu nh các trng đi hc, cao đng, các nhà in, c quan báo chí. Do hot đng rt đa dng ca mng doanh nghip này nên chúng tôi không ch trng xây dng dòng sn phm đóng gói tng ng. Là sn phm Customize, EFFECT-HCSN cng đc trang b tính đng và c kh nng lp trình chy ngay phc v cho vic sa đi phn mm - EFFECT-HCSN có các u đim sau:  Phn mm Customize, mm do, có th chnh sa phù hp cho bt k mô hình đn v hành chính s nghip có thu nào  C s d liu SQL Server đáp ng cho mô hình đn v HCSN ln, có nhiu đim phân tán. 1.3.11. EFFECT-ERP - H thng phn mm qun lý tng th EFFECT-ERP gm nhiu modules trong đó module K toán qun tr là xng sng phc v cho vic qun lý tng th doanh nghip, là b xung đy đ cho các dòng sn phm EFFECT trong vic đáp ng nhu cu qun lý tng th ca doanh nghip bt k. Vy tùy vào quy mô và kh nng đu t ca DN mà la chn các dòng sn phm phù hp. 2. Hng dn cài đt phn mm Effect Standard 2.1. Cài đt Khi hoàn tt vic download, bn gii nén file EFFECT_Standard_Setup.ZIP và chy file EFFECT_Standard_Setup.exe Xut hin màn hình cài đt phn mm Effect  tip tc quá trình cài đt, nhn “Tip tc” đ ti màn hình: Màn hình tha thun bn quyn vi ngi s dng: - Nu bn không đng ý vi nhng tha thun trên thì nút “Tip tc” s b m đi, thoát vic cài đt thì nhn “Hy b”, Effect s hi li bn có chc chn hy b vic cài đt hay không? - Nu bn đng ý vi nhng điu khon trong tha thun trên thì tích chn “Tôi chp nhn….” nút “Tip tc” s sáng lên đ bn tip tc vic cài đt. Sau khi nhn tip tc thì phn mm s đa ra la chn đng dn cài đt cho ngi dùng tùy chnh, mc đnh s đt   C:\EFFECT. Nu mun thay đi hãy nhn vào nút “Duyt” đ tìm ti đng dn khác. Sau khi hoàn tt vic la chn đng dn th mc cài đt, nhn “Tip tc” đ chuyn tip qua màn hình sn sàng cho vic cài đt. Trong giao din màn hình này thì nu mun thay đi các thông s đã thit lp trc đó ngi dùng có th nhn nút “Quay li” đ kim tra hoc sa đi. Khi đã sn sàng hãy nhn nút “Cài đt” đ bt đu cài đt phn mm Effect. [...]... sao ra t p có r ng là EFF, có tùy ch ch ng ngày theo yêu c u và s b n M b n sao d li u: t cm r b h i dùng có th m l i t ng ch Sao chép d li u ra: vi c th c hi n khi b n mu n truy n d li u sang phiên b n effect khác, ho c b n mu t ph n d li u Sao chép d li u vào: th t c này có th giúp b n sao chép m t d li là công ty m ) vào ph n m m ng b d li c dùng khi b n th y t th c hi m, máy hay báo l i, s ng b d . tr EFFECT 4 1.3.1. EFFECT- Small 4 1.3.2. EFFECT- Standard 4 1.3.3. EFFECT Standard2 4 1.3.4. EFFECT Standard2+ 5 1.3.5. EFFECT 2.0 5 1.3.6. EFFECT 3.0 5 1.3.7. EFFECT 4.0 6 1.3.8. EFFECT. nh có quy mô khác nhau.  Các dòng sn phm k toán Customize bao gm EFFECT 2.0, EFFECT 3.0, EFFECT 4.0, EFFECT 5.0 và EFFECT- HCSN. ây là các dòng sn phm phn mm k toán có th sa đi. VPN 1.3.9. EFFECT- Training - Là phiên bn phn mm k toán EFFECT dành riêng cho mc đích đào to bao gm 2 phiên bn: EFFECT- Training Standard và EFFECT- Training Advanced. - EFFECT- Training