2. H ng dn cài đt ph mm Effect Standard
4.1.6. Danh mc tài cđ nh
Danh m c tài s n c đ nh ch a các tài s n c đ nh (TSCD) mà doanh nghi p đang qu n lí
Tùy theo nhu c u có th c u trúc danh m c d ng hình cây cho phù h p v i yêu c u qu n lí c a doanh nghi p
Danh m c TSCD đ c s d ng khi nh p li u các nghi p v v TSCD nh : ghi t ng, ghi gi m, kh u hao, s a ch a l n… và hi n ra trên các báo cáo chi ti t và t ng h p v TSCD Các b c t o danh m c TSCD nh sau:
Khi màn hình Danh m c tài s n c đ nh hi n lên ta ti n hành thêm các TSCD c n theo dõi vào
B n có th t o l p, s a đ i, xóa b danh muc tài s n c đ nh t ng t nh các danh m c khác b ng cách s d ng các phím ctrl+I (thêm dòng m i), F8 xóa dòng hi n t i
Tuy nhiên ph n m m effect có đi m khác bi t l n so v i ph n m m Vietsun và m t s ph n m m khác là các c t tiêu th c và t ng tiêu th c. Các c t này là đ quy đ nh cách tính kh u hao hàng tháng là:
Kh u hao tháng = Nguyên giá * (Tiêu th c/T ng tiêu th c)
Ví d : TSCD A kh u hao trong vòng 5 n m, và n u b n ch n c t tiêu th c là 1 thì c t t ng tiêu th c b n ph i đi n là 60. N u b n ch n 2 c t tiêu th c thì c t t ng tiêu th c s là 120
ph n m m VietSun đi u này đã đ c m c đ nh s n nên ng i s d ng không c n ph i nh p nh ng v i Effect thì ph i hi u đi u này m i có th nh p li u đúng
N u TSCD kh u hao theo s n l ng thì t ng tiêu th c s là t ng s n l ng đ nh m c và tiêu th c là s n l ng hàng tháng (đ c đi n vào tr c khi tính kh u hao)
Các c t tài kho n kh u hao n và tài kho n kh u hao có đ đ t s n là tài kho n kh u hao khi h ch toán t đ ng nghi p v kh u hao TSCD
Khi nh p xong các tiêu th c đ a tr chu t vào ô tk kh u hao n và b m enter thì màn hình danh m c tài s n s hi n ra đ b n l a ch n tk kh u hao n (t ng t v i tài kho n kh u hao có)
Các c t b ph n đ c l c t Danh m c b ph n tr c đó đã t o. Khi kh u hao TSCD t đ ng b ng nghi p v kh u hao TSCD trên màn hình nh p li u, ch ng trình s l u mã b ph n t ng ng vào bút toán kh u hao, tác d ng đ tính lên báo cáo qu n tr “Th ng kê chi phí theo b ph n và kho n m c”
C t tr ng thái c n đi n 1 trong 3 giá tr sau: 1. bình th ng
2. ch thanh lí
3. t m th i không s d ng
C t TK TSCD s đ c ch ng trình ch y t đ ng và dùng khi ch y báo cáo tình hình t ng gi m TSCD
Ti p t c nh p li u cho các TSCD khác cho đ n khi xong ta đ c:
Nh n xét: i m hay c a Effect so v i Vietsun là ta không c n ph i nh p Danh m c kh u hao TSCD c ng không c n ph i nh p s d đ u kì c a tài kho n kh u hao TSCD mà h th ng s t đ ng ch y khi ta nh p s d đ u kì c a tài kho n TSCD
4.1.7. Danh m c kho n m c
Danh m c kho n m c dùng đ phân lo i chi ti t h n các nghi p v trong màn hình nh p li u. Công ty su i m có yêu c u chi ti t các kho n m c thu chi ti n m t ti n g i, kho n m c bán hàng v y nên chúng ta s l p danh m c các kho n m c trên
Các b c th c hi n nh sau:
B n có th t o l p, s a đ i, xóa b danh muc tài s n c đ nh t ng t nh các danh m c khác b ng cách s d ng các phím ctrl+I (thêm dòng m i), F8 xóa dòng hi n t i.
t tr chu t vào ô “Mã” ti n hànhnh p mã và tên kho n m c có
Effect không có danh m c các kho n m c ti n t và danh m c các kho n m c đ n v tính nên s h n ch t c đ nh p li u c a ng i s d ng.
4.2. Nh p s d đ u kì
Khi vi c khaibáo các danh m c đã hoàn t t, ng i s d ng ti n hành nh p li u,b t đ u b ng vi c nh p s d đ u kì.
T t c công vi c nh p li u đ c th c hi n màn hình nh p li u
4.2.1 Nh p s d công n
Vi c nh p s d công n bao g m s d c a khách hàng, nhà cung c p, ngân hàng, đ i t ng t m ng, đ i t ng vay n và đ i t ng cho đ n v vay…
Các b c th c hi n nh sau:
Sau khi th c hi n các thao tác trên,màn hình sau đây s hi n ra:
B n nh p ngày tháng t ng ng vào ô ngày tháng. B qua ô di n gi i và nh p tài kho n công n vào m t trong 2 ô n ho c có t ng ng v i vi c tài kho n có s d n hay có (ví d nh p 141 vào ô n nh ng nh p 311 vào ô có)
Sau đó đ a con tr đ n ô vkh và ch ra tên đ i t ng công n b ng nguyên t c xâu l c c t vkh ho c c t mã vkh bên c nh
Nh p s d công n theo ti n VND vào c t VND
L p l i vi c nh p liên ti p cho các đ i t ng khác. Sau khi nh p xong b m l u. N u ng i s d ng ch a l u thì Effect s không cho thoát
Nh n xét: Khi c p nh t s d công n ta không th y c t t giá nên khi có s d công n b ng ngo i t thì s không x lí đ c
4.2.2. C p nh t s d t n kho ban đ u
Màn hình c p nh t s d ban đ u cho phép nh p s d c a t t c các đ i t ng có s l ng t n kho nh nguyên v t li u, công c d ng c , hàng hóa, s n ph m.
Các b c th c hi n nh sau:
Khai báo ngay tháng b qua c t di n gi i nh p tên kho theo xâu l c và nh p tên tài kho n n
Ch ra tên Vlsphh b ng nguyên t c xâu l c c t tên vlsphh ho c c t mã. Vi c ch ra v t li u s n ph m hàng hóa là b t bu c.
Ti p t c nh p các d li u c n thi t và b m nút l u.
Ti p t c nh p cho các v t li u s n ph m,hàng hóa khác. Sau đó b m nút l c đ ki m tra vi c nh p li u
Ph n m m Effect linh ho t ch ngay khi l c n u th y s li u b nh p sai có th s a ngay t i ch b ng cách đ t tr chu t vào ch c n s a và ti n hành s a ch a luôn ch không c n ph i quay l i phi u và s a nh Vietsun, có th ti t ki m đ c th i gian nh p li u.
4.2.3. C p nh t s d TSCD ban đ u.
Khác v i Vietsun có các th TSCD, Effect không có các th TSCD mà nh p s d ban đ u c a nguyên giá và kh u hao l y k c a TSCD b ng lo i ch ng t này
Các b c th c hi n:
Nh p xâu l c là 211 c t “N ” và nh n TAB đ ch n tài kho n nguyên giá chi ti t t ng ng v i TSCD đã ch n. B qua c t “Có” phía bên ph i c a nó. Nh p nguyên giá c a TSCD c t VN
Xu ng dòng d i nh n t h p phím ctrl+M c t TSCD đ copy TSCD t dòng trên xu ng. B qua c t n . Nh p xâu l c là 214 c t “Có” và nh n TAB đ ch n tài kho n kh u hao chi ti t t ng ng v i TSCD đã ch n. Nh p giá tr kh u hao l y k c t VN .
Nh n l u và ti p t c v i các TSCD khác. Ki m tra vi c nh p li u b ng nút l c bên c nh ngày tháng.
4.2.4. C p nh t s d tài kho n ban đ u
Màn hình c p nh t s d tài kho n ban đ u dùng cho nh ng tài kho n không c n chi ti t theo lo i danh m c nào (Nh tài kho n 111,112…)
Các b c th c hi n nh sau:
Khi màn hinh nh p d li u xu t hi n nh p ngày tháng thích h p. B qua ô di n gi i phía d i.
Sau đó ch ra tài kho n m t v c t n (n u là tài kho n d n ) ho c c t có (n u là tài kho n d có). Ví d : Tài kho n 1111 có s d bên n thì ghi 1111 bên n , tài kho n 311
d có thì ghi 311 bên có. Khi ghi s hi u tài kho n n u không chính xác thì h th ng s t đ ng hi n lên danh m c tài kho n đ ch n. Sau khi nh p xong nh n nút l c đ ki m tra l i.
Sau khi đã nh p li u xong t t c các s d đ u kì chúng ta vào b ng cân đ s phát sinh đ ki m tra
5.Quy mô s d ng ph n m m EFFECT t i các doanh nghi p.
5.1. Tình hình s d ng ph n m m EFFECT t i Vi t Nam.
EFFECT đ c thi t k cho 5 lo i hình doanh nghi p chính: S n xu t, Xây d ng – Xây l p, D ch v , Th ng m i – Xu t nh p kh u, Hành chính s nghi p. Bao g m 34 ngành ngh c th nh : Y t , giáo d c, thu c lá, Tài nguyên và môi tr ng, In n và xu t b n, Nông – Lâm – Ng nghi p, Du l ch – D ch v - Nhà Hàng, Hóa ch t – D u khí, D c ph m, Th c ph m ch c n ng,….
Hi n t i,có 234 công ty trong l nh v c s n xu t, 29 công ty xây d ng – xây l p, 141 công ty d ch v , 153 Th ng m i –Xu t nh pkh u, 17 Hành chính s nghi p đang s d ng ph n m m EFFECT.
5.2. Ti n ích c a Ph n m m Effect
1. Có thanh công c H ng d n tr c quan (Interative Help), giúp th c hành và thao tác ngay trên ph n m m, mà có th không m t chi phí cho vi c đào t o.
2. Ch có 1 màn hình nh p li u duy nh t cho t t c các nghi p v phát sinh.
3. M t màn hình xem báo cáo duy nh t, có th xem qua xem l i t t c các s sách báo cáo chi ti t ho c t ng h p.
4. M t màn hình Tìm ki m d li u t ng quát c a toàn b h th ng k toán, theo đi u ki n đ t l c xuyên su t và t ng quát.
5. Có th khai thác thông tin b t đ u t D li u g c hay ch ng t k toán => Qu n tr Xuôi –Ng c.
6. y đ các b ng bi u trong BCTC.
7. Ph n m m đ c k t n i tr c ti p v i ph n m m HTKK c a c quan thu . 8. TSC , CCDC đ c t đ ng phân b trên Ph n m m.
9. Các tài kho n không s d đ c t đ ng k t chuy n.
10. In đ c các phi u tr ng vi t b ng tay phòng khi máy tính h h ng đ a c ng…