Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty đầu tư xây dựng và du lịch

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty đầu tư xây dựng và du lịch

Lời nói đầu

Với điều kiện phát triển nền kinh tế sản xuất nớc ta hiện nay, xây dựng cơ bản luôn là một ngành kinh tế quan trọng nhiều thành phần Vận động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Trong nền kinh tế đó, kế toán trở thành một bộ phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực, quan trọng trong quản lý điều hành kiểm soát kinh tế của Nhà nớc cũng nh hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp

Để đẩy mạnh quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc thì lĩnh vực xây dựng đã và đang là lĩnh vực đầu t nhiều nhất Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý việc sử dụng các nguồn đầu t xây dựng này có hiệu quả nhất khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát vốn

Vậy thì muốn thực hiện quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc lấy thu nhập bù đắp chi phí

và có lãi Do vậy, yêu cầu đặt ra với kế toán phải năng động, sáng tạo bám sát thị trờng, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin cần thiết và có độ chính xác cao hơn để đa ra phơng án sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất

Sức lao động là một trong ba yếu tố đầu vào không thể thiếu đợc của một đơn vị sản xuất kinh doanh Do vậy các chế độ chính sách của Nhà nớc luôn bảo vệ quyền lợi của ngời lao động đợc thể hiện bằng luật lao động, chế

độ tiền lơng, tiền công, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công

đoàn, mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động

Bên cạnh tiền lơng trả cho ngời lao động, doanh nghiệp cần tạo ra mối yên tâm cho ngời lao động về sức khoẻ an toàn lao động đó chính là đóng…góp bảo hiểm lao động, bảo hiểm y tế cho ngời lao động của doanh nghiệp

bù đắp những rủi ro trong lao động, bảo vệ sức khoẻ bảo vệ t tởng cho ngời lao động

Do đó, tiền lơng có vai trò tác động nh đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngời lao động, nhận thức đợc điều đó doanh nghiệp luôn chú trọng công tác hạch toán tiền lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp Cũng là

lý do em chọn đề tài: “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng” ở công ty “ Đầu t xây dựng và du lịch ”với mong muốn nghiên cứu, tìm hiểu và học hỏi để có thể hoàn thiện công tác hạch toán kế toán cuả mình

Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thu Hà cũng nh sự nhiệt tình của Ban Giám Đốc và các anh, chị phòng kế toán trong suốt quãng thời gian thực tập đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên

đề thực tập

Nội dung chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính:Phần 1: Những vấn đề chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

Phần 2: Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty “Đầu t xây dựng và du lịch ”

Phần 3: Hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty “ Đầu t xây dựng và du lịch ”

Phần 1:

Những vấn đề chung về hạch toán tiền

l-ơngvà các khoản trích theo lơng trong

động tới việc sản xuất, cải thiện đời sống và ổn định chế độ chính trị xã hội Chính vì thế không chỉ Nhà nớc, chủ các doanh nghiệp và ngời lao động đều chú trọng quan tâm đến chính sách tiền lơng Bởi yếu tố tiền lơng có tác động hai chiều cả phía ngời lao động và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bởi tiền lơng gắn liền với việc tăng hay giảm năng suât lao

động có mối quan hệ tỷ lệ thuận với nhau Tác động trực tiếp đến chi phí sản xuất, đến lợi nhuận của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

Nói nh vậy tiền lơng là gì ?

Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng đợc hiểu nh sau:

Tiền lơng dới chế độ chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân đợc hiểu dới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên cho phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi con ngời đã cống hiến Tiền lơng phải phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thì quan điểm cũ về tiền lơng không còn phù hợp với điều kiện nền kinh tế hàng hoá Đòi hỏi nhận thức lại

“Tiền lơng là toàn bộ thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh ”Để có nhận thức đúng đắn về tiền lơng phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

Tiền lơng phải là khoản tiền trả cho ngời đã bỏ sức lao động của mình phục vụ một công việc nào đó Khi đó sức lao động trở thành một thứ hàng hoá của thị truờng yếu tố sản xuất Tính chất của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lợng lao động làm trong khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực Nhà nớc mà còn cả đối với công nhân viên chức trong lĩnh vực quản lý Nhà nớc, quản lý xã hội

Tiền lơng trả cho sức lao động tức là giá trị của hàng ho sức lao động

mà ngời sử dụng và ngời cung ứng sức lao động thoả thuận với nhau theo quy luật cung cầu của giá cả thị trờng

Tiền lơng là khoản thu nhập chính đảm bảo cuộc sống và có phần tích luỹ xã hôi của ngời lao động Đồng thời tiền lơng là một trong những khoản chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Qua các yêu cầu của tiền lơng đi đến định nghĩa tiền lơng nh sau:

“Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc

Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế:

Tiền lơng danh nghĩa:

Tiền lơng danh nghĩa là khái niệm chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động phải

trả cho ngời cung ứng sức lao động căn cứ vào hợp đồng lao động giữa hai bên trong việc thúc đẩy lao dộng Trên thực tế mọi mức lơng trả cho ngời lao

động đều là tiền lơng danh nghĩa Lợi ích mà ngời cung ứng lao động nhận

đ-ợc còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá, dịch vụ và số lợng thuế mà ngời lao

động sử dụng tiền lơng để mua sắm hoặc đóng thuế

Tiền lơng thực tế:

Tiền lơng thực tế là lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động

có thể mua đợc bằng tiền lơng của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của Nhà nớc Số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ

lệ thuận với chỉ sốtiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định

Igc

Itldn Ttltt =

- Chức năng thớc đo giá trị: Biểu hiện giá cả sức lao động làm cơ sở

để điều chỉnh lơng cho phù hợp mỗi khi giá cả trên thị trờng biến động

- Chức năng kích thích sức lao động: Tiền lơng là động lực chủ yếu

khích lệ ngời lao động làm việc tích cực hơn, thúc đẩy ngời lao động cải tiến một cách có hệ thống các phơng pháp tổ chức lao động nhằm làm việc có hiệu quả nhất với mức lơng xứng đáng, ở một mức độ nhất định tiền lơng thể hiện uy tín giá trị của ngời lao động củng nh năng lực và lao động của họ đối với sự phát triển của đơn vị

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Tiền lơng phải đảm bảo tái sản

xuất, tức là nuôi sống ngời lao động, duy trì và phát triển sức lao động của chính bản thân ngời lao động trên cơ sở đó sản xuất ra sức lao động mới và hiệu quả tích luỹ kinh nghiệm hoàn thành kỹ năng lao động và tăng sức sáng tạo trong lao động

- Chức năng quản lý của Nhà nớc: Tiền lơng với chế độ của nó là

những đảm bảo có tính chất pháp lý của Nhà nớc buộc ngời sử dụng lao

động phải trả theo công việc đã hoàn thành của ngời lao động đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ đợc hởng Căn cứ vào yêu cầu cơ bản này thông qua tình hình thực tiễn kinh tế xã hội mà Nhà nớc định ra chế độ tiền lơng phù hợp

nh một văn bản bắt buộc đối với ngời sử dụng lao động Các cơ sở sản xuất kinh doanh trả lơng cho ngời lao động đợc giới hạn giữa mức tối thiểu do Nhà nớc quy định và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính

điều đó buộc ngời sử dụng lao động một cách hợp lý cũng nh các chi phí khác

- Chức năng điều tiết lao động: Thông qua hệ thống thang lơng, bảng

lơng và các chế độ phụ cấp đợc xác định cho từng ngành, từng vùng ngời lao

động sẽ tự nguyện nhận công việc đợc giao với mức lơng phù hợp và thoả

đáng Tiền lơng tạo động lực và là công cụ điều tiết lao động giữa các nhành các vùng trên lãnh thổ góp phần tạo ra một cơ cấu lao động hợp lý Đó là

điều kiện cơ bản để Nhà nớc thực hiện kế hoạch cân đối vùng, ngành, lãnh thổ

Tiền lơng nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây là yêu cầu thấp nhất của tiền lơng nuôi sống ngời lao động, duy trì sức lao động của họ

- Chức năng kích thích của tiền lơng: Tiền lơng cao hay thấp có thoả

đáng hay không sẽ thể hiện rất rõ ở trách nhiệm và hiệu quả làm việc của

ng-ời lao động Tiền lơng phải tạo ra sự say mê nghề nghiệp Không ngừng nâng cao trình độ về chuyên môn và các lĩnh vực khác

- Vai trò điều phối của tiền lơng: Tiền lơng nhận đợc phải thoả đáng,

ngời lao động sẵn sáng nhận mà công việc đợc giao dù ở đâu, làm gì hay bất

cứ khi nào trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép

- Vai trò quản lý lao động: Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng

còn với mục đích khác là thông qua đó mà kiểm tra theo dõi ngời lao động làm việc đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả rõ rệt Hiêụ quả tiền lơng không chỉ tính theo tháng mà còn phải tính theo ngày, theo giờ, ở từng doanh nghiệp, bộ phận và từng ngời

1.2.Nguyên tắc trả lơng:

Nguyên tắc 1:

Trả lơng ngang nhau cho ngời lao động nh nhau từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá so sánh và thực hiện trả lơng

đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo công bằng sự bình đẳng trong trả lơng.Thực hiện đúng nguyên tắc này có tác dụng kích thích ngời lao

động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh

Nguyên tắc 2:

Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân Tiền lơng là do trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày càng hiệu quả hơn Nă suất lao động tăng ngoài lý do nâng cao kỹ năng làm việc và trình độ tổ chức quản lý thì còn do nguyên nhân khác tạo ra nh đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ, trang bị kỹ thuật ng lao động, khai thác và sử dụng

có hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên Điều đó cho thấy tăng năng suất lao động có khả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân.Trong mỗi doah nghiệp việc tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động lại giảm chi phí cho từng đơn vị sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh có hiệu quả khi chi phí cho từng đơn vị kinh doanh giảm đi và mức giảm chi phí đó do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tiền lơng bình quân

Nguyên tắc 3:

Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân Để đảm bảo thực hiện nguyên tắc này thì cần dựa trên các yếu tố sau:

+Trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở mỗi ngành.Do đặc

điểm và trính chất phức tạp về kỹ thuật và công nghệ ở các ngành khác nhau

là khác nhau Điều naỳ cho thấy trình đôh lao động giữa các ngành nghề khác nhau cũng khác nhau Sự khác nhau này cần phải đợc phân biệt trong trả lơng, nh vậy mới khuyến khích đợc ngời lao động tích cực học tập , rèn luyện, nâng cao trình độ lành nghề và kỹ năng làm việc nhất là những nơi, những ngành đòi hỏi kiến thức, trình độ tay nghề cao.

+ Điều kiện lao động khác nhau: có ảnh hởng đến mức hao phí sức lao

động trong quá trình làm việc Những ngời làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, hao tổn nhiều sức lực phải đợc trả lơng khác so với ngời lao

động làm trong điều kiện bình thờng Từ đó dẫn tới sự khác nhau về tiền

l-ơng bình quân trả cho ngời lao động làm việc ở những nơi có điều kiện lao

động rất khác nhau

+ Sự phân phối theo khu vực sản xuất: Một ngành có thể phân bố khác nhau về vị trí địa lý phong tục tập quán Điều kiện đó ảnh h… ởng tới đời sống ngời lao động làm việc ở những nơi có điều kiện khó khăn phải có chính sách tiền lơng hợp lý đó là những khoản phụ cấp lơng

+ ý nghĩa kinh tế mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân: Nền kinh tế quốc dân có nhiều ngành nghề khác nhau đựơc xem là trọng điểm tuỳ từng giai đoạn kinh tế xã hội, do đó nó cần đợc u tiên để phát triển đợc cần tập trung nhân lực và biện pháp là tiền lơng để thu hút lao động, đó là một biện pháp đòn bẩy kinh tế cần đợc thực hiện tốt

1.3 Các hình thức trả lơng:

Việc tính và trả lơng cho ngời lao động có thể đợc thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc vận dụng hình thức tiền lơng hợp lý nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của toàn xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và những ngời lao động ở nớc ta hiện nay thờng áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian, theo sản phẩm hoặc theo khoán thu nhập

- Hình thức trả lơng theo thời gian: Hình thức trả lơng theo thời gian thực hiện tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành

nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ , kỹ thuật , chuyên môn cả ngời lao

+ Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp

đồng lao động Thông thờng tiền lơng tháng đợc quy định sẵn đối với từng bậc lơng trong các tháng lơng Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất

+ Các khoản phụ cấp lơng : khi nói đến các khoản phụ cấp lơng

không thể không nói đến chế độ phụ cấp lơng, nó bao gồm ngững quy định của Nhà nớc cá tác dụng bổ sung cho chế độ tiền lơng nhằm tính đến đầy đủ những yếu tố không ổn định thờng xuyên trong điều kiện lao động và diều kiện sinh hoạt mà khi xác định tiền lơng cha tính hết Chế độ phụ cấp có các loại phụ cấp sau:

++ Phụ cấp khu vực: áp dụng với những nơi xa xôi, miền núi, miền

cao có nhiều khó khăn và khí hậu xấu

++ Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: áp dụng với nghề hoậc công nhân có

điều kiện lao động đọc hại, nguy hiểm cha đợc xác định trong mức lơng

Số tiền lương

phải trả trong

tháng

= Mức lương tháng theo hợp đồng lao đồng + Các khoản phụ cấp lương

++ Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với một số ngành nghề hoặc

công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo

++ Phụ cấp làm đêm: áp dụng với công nhân viên, viên chức làm việc

từ 22h đêm đến 6h sáng hôm sau

++ Phụ cấp lu động: áp dụng đối với một số ngành nghề hoặc công

việc phải thờng xuyên thay đổi địa điểm làm việc và nơi ở …

+ Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng

ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lơng ngày đợc tính băng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc thực tế trong tháng theo chế độ Lơng ngày đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính trả lơng cho ngời lao động trong những ngày hội họp, học tập, hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội

Tiền lơng phải = Mức lơng x Số ngày thực tế

trả trong tháng một ngày làm việc trong tháng

Mức lơng ngày =Mức lơng tháng theo cấp bậc (chức vụ ) x (Hệ số lơng + Hệ

số phụ cấp )/Số ngày làm việc theo chế độ

+ Tiền lơng giờ: Là tiền lơng cho một giờ làm việc và đợc xác định

bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ (không quá 8 giờ / ngày ) Lơng giờ thờng đợc áp dụng trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm Thờng là những công việc mang lại kêt quả trong thời gian ngắn và đòi hỏi chất lợng cao

Ngoài ra còn có hình thức trả lơng theo công nhật : Là mức lơng do thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao đông, thờng áp dụng cho những lao động theo thời vụ và không thờng xuyên

Nh vậy tiền lơng theo thời gian căn cứ vào số lợng thời gian làm việc thực tế nhân với mức tiền lơng của một đơn vị thời gian Hình thức tiền lơng theo thời gian không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì

nó mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực

tế của ngời lao động Để khắc phục phần nào hạn chế đó nên kết hợp với chế

độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động làm việc Nhìn chung, với những hạn chế của tiền lơng theo thời gian thì những trờng hợp nào cha đủ

điều kiện hình thức lơng theo sản phẩm mới áp dụng tiền lơng theo thời gian

Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Hình thức trả lơng theo sản phẩm

đợc thc hiện việc tính chả lơng cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng sản phẩm hoăc công việc đã hoàn thành Hình thức tiền lơng này phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao đông, gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao

động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Trong việc chả lơng theo sản phẩm, điều kiện quan trọng nhất là phải xây dựng đựơc các định mức kinh tế-

kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý Việc trả lơng theo sản phẩm co thể tiến hành theo nhiều mc khác nhau nh trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có mức thởng tuỳ…theo tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo từng hình thức tiền lơng theo sản phẩm sau đây:

- Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:

Tiền lơng trả cho = Số lợng sản x Đơn giá tiền lơng ngời lao động phẩm hoàn thành đã quy định đúng quy cách ,phẩm chất

Hình thức này đợc các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp

- Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:

Thờng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nh lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản…phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng xuất lao động trực tiếp, nên có

thể căn cứ vào kết quả của lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ

để tính lơng sản phẩm cho lao động gián tiếp

- Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp:

áp dụng để trả lơng cho công nhân phục vụ sản xuất (vận chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dỡng máy móc ) Dựa vào năng suất lao động của lao…

động gián tiếp để tính lơng cho bộ phận lao dộng gián tiếp Nhờ đó lao động gián tiếp sẽ phục vụ tốt hơn và họ quan tâm đến kết quả phục vụ, kết quả sản xuất, từ đó có giải pháp cải tiến công tác phục vụ sản xuất Song hình thức tính lơng này nh đã nói ở trên phải phụ thuộc vào thái độ và trình độ của lao

động trực tiếp, vì vậy nó không khuyến khích lao động gián tiếp nâng cao chất lợng công việc mà chỉ khuyến khích lao động gián tiếp quan tâm đến việc phục vụ cho lao động trực tiếp

Theo hình thức này ,ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao

động còn đợc hởng trong sản xuất nh thởng về chất lợng sản phẩm tốt, thởng

về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t Trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t trên định mức quy định hoặc không đảm bảo đủ ngày cộng quy định thì có thể phải chịu tiền phạt trừ vào l… ơng của

họ

Cách tính:

Tiền lơng =Tiền lơng theo sản phẩm + Tiền thởng – Tiền phạt

- Hình thức tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến:

Là việc trả lơng trên cơ sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản phẩm Mức độ hoàn thành định mức sản xuất càng cao thì tỷ suất lơng luỹ tiến càng lớn Nhờ vậy, trả lơng theo sản

phẩm luỹ tiến sẽ kích thích đợc ngời lao động tăng năng suất lao động Trong trờng hợp này, doanh nghiệp sẽ xây dựng các đơn giá tiền lơng tơng ứng với các mức sản lợng khác nhau theo nguyên tắc: Đơn giá tiền lơng ở mức sản l-ợng cao lớn hơn đơn giá tiền lơng ở mức sản lợng thấp Nh vậy, theo hình thức này tiền lơng bao gồm hai phần:

Phần 1: Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính tiền

l-ơng trả theo sản phẩm trong định mức

Phần 2: Căn cứ vào mức độ hoàn thành vợt mức lao động để tính thêm

tiền lơng vợt mức cho ngời lao động theo tỷ lệ luỹ tiến

- Hình thức khoán khối lợng hoặc khoán từng việc:

Hình thức này áp dụng cho những công việc đơn giản , có tính chất đột xuất nh : Bốc dỡ hàng hoá, nguyên vật liệu Trong tr… ờng hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lơng trả cho từng công việc mà ngời lao động phải hoàn thành

- Hình thức khoán lơng quỹ :

Là dạng đặc biệt của tiền lơng sản phẩm đợc sử dụng để trả lơng cho những ngời làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp Theo hình thức này, căn cứ vào khối lợng công việc của từng phòng ban phụ thuộc vào mức

độ hoàn thành công việc đợc giao Tiền lơng thực tế của từng nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế của phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lợng nhân viên của phòng ban đó

- Hình thức lơng khoán thu nhập:

Doanh nghiệp thực hiện khoán thu nhập cho từng ngời lao động, quan

niệm thu nhập mà doanh nghiệp phai trả cho ngời lao động là một bộ phận nằm trong tổng thu nhập chung của doanh nghiệp Đối với loại hình doanh nghiệp này, lơng phải trả cho ngời lao động không tính vào chi phí sản xuât kinh doanh mà là một nội dung phân phối thu nhập của doanh nghiệp Thông qua đại hội công nhân viên, doanh nghiệp thoả thuận trớc tỷ lệ thu nhập dùng

để trả lơng cho ngời lao động Vì vậy, quỹ tiền lơng của ngời lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế của doanh nghiệp Trong trong hợp nay, thời gian

và kết quả của từng ngời lao động chỉ là căn cứ phân chia tổng quỹ lơng cho từng lao động.

Hình thức trả lơng này bắt buộc ngời lao động không chỉ quan tâm đến kết quả của bản thân mình mà còn phải quan tâm đến kết quả của mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp, do vậy nó phát huy đợc sức mạnh tập thể trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, ngời lao động chỉ yên tâm với hình thức trả lơng này khi họ có them quyền trong việc kiểm tra tài chính của doanh nghiệp, cho nên hình thức trả lơng này thích ứng nhất với các doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu là công nhân viên của doanh nghiệp

2 Các khoản trích theo lơng

2.1 Bảo hiểm xã hội:

Dùng để thanh toán cho công nhân vien khi họ bị mất khả năng lao

động Đợc trích lập theo tỷ lệ 20% so với quỹ tiền lơng trong đó15% là ngời

sử dụng lao động phải nộp và đợc tính vào chi phí khinh doanh , 5% ngời lao

3 ý nghĩa, nhiệm vụ của hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng:

3.1 ý nghĩa việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Trong quá trình phát triển của xã hội loài ngời bất cứ chế độ nào việc tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động với t cách là hoạt động, biến đổi đối tợng lao động thành các sản phẩm có ích phục vụ cho

đời sống con ngời Nh vậy, lao động là điều kiện đầu tiên cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời

Để đảm bảo liên tục quá trình sản xuất, trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều đó có nghĩa là sức lực con ngời hao phí trong quá trình sản xuất phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lơng là phần thù lao lao động biểu hiện bằng tiền doanh nghiệp trả cho ngòi lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng sản phẩm mà họ làm ra Thực chất, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động của ngời làm công Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức còn đợc các khoản trợ cấp xã hội nh: BHXH, BHYT, KPCĐ

Nh vậy, tiền lơng cùng các khoản trích theo lơng hợp thành giá thành chi phí lao động sống là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Quản lý, tổ chức tốt công tác hạch toán lao động sẽ tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi và nâng cao đời sống cho ngời lao động trong doanh nghiệp

Tại các doanh nghiệp, hạch toán tiền lơng là công việc phức tạp vì tính chất,đặc thù lao động không đơn nhất mà thuộc nhiều ngành nghề khác nhau

Để giúp cho việc quản lý và sử dụng lao động một cách hiệu quả cần tiến hành phân loại sức lao động hợp lý dựa trên các chỉ tiêu sau :

+ Phân loại theo thời gian lao động: Có thể chia thành lao động trong

danh sách và lao động ngoài danh sách

++ Lao động trong danh sách là lực lợng lao động do doanh nghiệp quản lý trực tiếp và chi trả lơng

++ Lao động ngoài danh sách là lực lợng lao động làm việc tại doanh nghiệp do các ngành khác trả lơng nh cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh thực tập

+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất: Bao gồm lao động trực tiếp sản xuất Đây là bộ phận tham gia trực tiếp sản xuất nh nhân viên

kỹ thuật, tổ chức chỉ đạo hớng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý hành chính …

+ Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh:

++ Lao động thực hiện sản xuất chế biến

++ Lao động thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ

nh bán hàng, tiếp thị …

++ Lao động thực hiện chức năng quản lý

Việc phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa trong việc nắm bắt thông tin về số lợng và thành phẩm lao động về trình độ chuyên nghiệp của ngời lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động hợp lý Mặt khác giúp cho viêc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh lập kế hoạch quỹ lơng và lợi nhuận cho công tác kiểm tra tình hính thực hiện kế hoạch và dự toán

3.2 Nhiệm vụ của hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng :

Trong doanh nghiệp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

có nhiệm vụ rất quan trọng Bởi tiền lơng là động cơ để ngời lao động có trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc Doanh nghiêp sử dụng công cụ tiền lơng còn với mục đích khác là thông qua đó mà theo dõi ngời lao động làm, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả

Do đó, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp là phải xây dựng bảng lơng, lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý để sao cho tiền lơng vừa

là khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu cả về vật chất lẫn tinh thần Đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có trách nhiệm hơn với công việc

Bên cạnh đó, kế toán tiền lơng phải bảo hàng tháng chi trả lơng cho ngời lao động đúng thời gian quy định Các chế độ của ngời lao động nh BHXH, BHYT, BHXH trả thay lơng, chế độ ốm đau , thai sản (đối với lao

động là nữ) phải đợc thực hiện đầy đủ, đúng chế độ, đảm bảo quyền lợi thiết thực cho ngời lao động

4 Hạch toán tiền lơng trong các doanh nghiệp :

4.1.Thủ tục chứng từ và tài khoản sử dụng:

Tuỳ thuộc vào mỗi công ty mỗi chế độ quản lý tài chính khác nhau,với những hình thức trả lơng khác nhau sẽ tổ chức vận dụng chứng từ cho phù hợp Song dù doanh nghiệp có sử dụng các chứng từ nh thế nào vẫn phải tuân theo quy định của Bộ tài chínhvà bộ lao động thơng binh xã hội để làm sao theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động, các khoản thanh toán cho ngời lao động nh: Tiền lơng và các khoản phụ cấp, trợ cấp Đồng thời cung…cấp tài liệu cho việc hoạch toán chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm, hạch toán thu nhập và một số nội dung khác có liên quan Những chứng từ theo quy định đợc sử dụng để hạch toán tiền lơng gồm :

-Bảng chấm công:

Dùng để theo dõi mỗi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH để có căn cứ tính trả l… ơng, BHXH trả thay lơng cho từng ngời và quản lý lao động trong đơn vị Đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao

động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của mỗi ngời lao động Bảng chấm công do tổ trởng hoặc trởng phòng,ban trực tiếp ghi và

để nơi công khai để CBCNV giám sát thời gian lao động của từng ngời lao

động cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động

và tính lơng cho từng bộ phận, đội sản xuất Bên cạnh đó để hạch toán tiền

l-ơng cho cán bộ công nhân viên kế toán còn phải dựa trên số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành từ đó tính toán chính xác tiền lơng theo phơng thức mà doanh nghiệp đã lựa chọn

- Bảng thanh toán tiền lơng:

Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp , trợ cấp cho ngời lao động Hàng tháng kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng trên bảng tính lơng ghi rõ từng khoản tiền lơng , các khoản phụ cấp, trợ cấp khấu trừ và

số tiền đã tạm ứng, số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh Khoản thanh toán BHXH, BHYT cũng lập tơng tự Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và

ký giám đốc duyệt bảng thanh toán tiền lơng và BHXH, BHYT sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và BHXH cho ngời lao động thông thờng tại các doanh nghiệp việc thanh toán tiền lơng và các khoản khác sẽ đợc chia làm hai kỳ: Kỳ 1 tạm ứng và kỳ sau sẽ nhận số còn lại sau khi trừ các khoản khấu trừ vào doanh thu Các khoản thoanh toán lơng, BHXH, BHYT bảng kê danh sách những ngời cha đợc lĩnh lơng cùng với các chứng từ và các báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra ghi sổ

4.2 Tài khoản kế toán sử dụng để tính lơng và các khoản trích theo lơng:

Hệ thống sổ đợc sử dụng trong hạch toán tiền lơng đó là chứng từ ghi

sổ, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản:

Taì khoản 334: Phải trả công nhân viên

Tài khoản này dùng để phản ánh các tài khoản thanh toán với công nhân viên chức cua doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, tiền thởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ

Bên nợ:

- Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của CBCNV

- Tiền lơng , tiền công và các khoan khác đã trả cho CNV

- Kết chuyển tiền lơng CNV cha lĩnh

Bên có:

- Phản ánh tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho CNV.

D nợ:(Nếu có ) Phản ánh số trả thừa cho CNV

D có: Phản ánh tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho CNV

Tài khoản 338: Phả trả, phải nộp khác.

Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn

Tài khoản 3383: BHXH

Tài khoản 3384: BHYT

Tài khoản này phản ánh các khoản phai trả ,phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức kinh tế, đoàn thể xã hội cho cấp trên về kinh phí công

đoàn, BHXH, BHYT

Bên nợ:

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ

- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

- Các khoản đã trả đã nộp khác

Bên có:

-Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định

- Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp phải trả đợc hoàn lại

D nợ: (nếu có ) Số trả thừa, nộp thừa vợt chi cha đợc thanh toán

D có: Số tiền còn phải nộp, phải trả

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh: 111,

- Khi trả lơng cho ngời lao động kế toán ghi:

Nợ 334: Phải trả cho công nhân viên

Có 111: Trả băng tiền mặt

Có 112: Trả bằng tiền gửi ngân hàng

Trờng hợp doanh nghiệp trả lơng bằng sản phẩm hàng hoá kế toán ghi:

+ Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp khấu trừ kế toán ghi:

Nợ 334: Phải trả CNV (giá thanh toán lơng)

Có 512: Doanh thu bán hàng nội bộ (giá cha thuế)

Có 33311: Thuế GTGT phải nộp

+ Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp kế toán ghi:

Đối với tiền lơng nghỉ phép:

+ Nếu doanh nghiệp tiến hành trích lơng nghỉ phép của ngời lao động khi trích trứơc kế toán ghi:

+ Đối với các khoản thanh toán khác: Trong kỳ khi tính các khoản tiền thởng, tiền phúc lợi, trợ cấp mất việc làm phải trả cho ng… ời lao động trong doanh nghiệp kế toán ghi :

Nợ 431: Quỹ khen thởng phúc lợi

Có 3383: Bảo hiểm xã hội

Nợ 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có 3382: KPCĐ

Có 3383: BHXH

Có 3384: BHYT Riêng NHXH, BHYT mà công nhân phải chịu sẽ trừ vào lơng kế toán ghi:

- Quỹ bảo hiểm y tế:

+ Khi doanh nghiệp đi mua BHYT cho ngời lao động kế toán ghi:

Nợ 3384: BHYT

Có 111: Tiền mặt

Có 112: Tiền gửi ngân hàng

- Nguồn kinh phí công đoàn:

+ Khi nộp KPCĐ cho tổ chức công đoàn cấp trên

Co 112: TiÒn göi ng©n hµng

Khấu trừ thuế thu nhập

Thưởng thi đua phải trả

Lương nghỉ phép

BHXH phải thanh toán cho CNV

Tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp

Tiền lương của NV bán hàng

1.2.Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lư

ơng

Các khoản trích theo lơng :BHXH, BHYT, KPCĐ để tính vào chi phí của

các đối tọng kế toán ghi:

- Quỹ bảo hiểm y tế:

+ Khi doanh nghiệp đi mua BHYT cho ngời lao động kế toán ghi:

Nợ 3384: BHYT

Có111: Trả băng tiền mặt

Có 112: Trả bằng TGNH

- Nguồn kinh phí công đoàn:

+ Khi nộp KPCĐ cho tổ chức công đoàn cấp trên kế toán ghi:

Nợ 3382: KPCĐ

Phần II:

Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty đầu t xây

dựng và du lịch.

I Những đặc điểm kinh tế- kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty đầu t xây dựng và du lịch Có ảnh hởng đến hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

+ Theo quyết định số 42/ TCDL ngày 21/03/1994 đổi tên công ty xây

dựng chuyên ngành du lịch thành công ty xây dựng- thơng mại- du lich.

+ Theo quyết định số 321/ QĐ- TCDL ngày 15/02/2005 đổi tên công ty thành công ty đầu t xây dựng và du lịch

- Địa chỉ giao dịch: 72 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội

- Vốn điều lệ của công ty: 2.017.000.000đ

+ Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 297.000.00đ.

- Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

+ Sản xuất kinh daonh vật liệu xây dựng

+ Dịch vụ du lịch ( khách sạn, vân chuyển)

+ Thiết kế quy hoạch

+ Thi công xây dung

- Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức: Doanh nghiệp Nhà nớc

Các giai đoạn phát triển của công ty:

Công ty đầu t xây dựng và du lịch đợc chính thức thành lập theo quyết

định số 90/ QĐ/ TCCB là một doanh nghiệp nhà nứơc ngày 27/03/1993

Nh-ng thực chất côNh-ng ty đã đợc hình thành và đi vào hoạt độNh-ng từ năm 1983 Ban

đầu là một xí nghiệp thuộc Bộ xây dựng

- Năm 1983 đã bắt đầu hoạt động với các ngành nghề:

+ Thiết kế quy hoạch

+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng

+ Thi công xây dựng

+ Kinh doanh lữ hành, dịch vụ du lịch

+ Cung ứng hàng xuất nhập khẩu, kinh doanh vật t hàng hoá

- Năm 2001: theo quyết định số 126/ QĐ- TCDL ngày 14/05/2001 về việc

bổ sung ngành nghề kinh doanh:

+ Xây dựng công nghiệp, giao thông thuỷ lợi,san lấp mặt bằng và kỹ thuật hạ tầng cơ sở

+ Xây dựng các công trình điện và các trạm biến áp đến 35 kw

+ Trang trí nội, ngoại thất

Bên cạnh đó công ty không ngừng mở rộng quy mô hoạt động với các công trình xây

dựng ở nhiều tỉnh thành trong cả nớc và phát triển các ngành nghề cũ

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty đầu t xây dựng và du lịch.

Công ty đầu t xây dựng và du lịch bao gồm nhiều đơn vị trực tiếp nghiên cứu thiêt kế thi công xây dựng và đ… ợc tổ chắc quản lý theo kiểu trực tuyến tham mu- các phòng ban tham mu trực tuyến cho Giám đốc công ty theo chức năng, nhiệm vụ của mình, giúp Giám đốc ra những quyết định quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty đầu t xây dựng và du lịch gồm:

- Giám đốc: đại diện pháp nhân của công ty là ngời đứng đầu công ty

chịu trách nhiệm trớc Bộ và Nhà nớc về bảo toàn và phát triển vốn đợc giao

về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Lãnh đạo và chỉ đạo chung mọi mặt công tác của công ty Bổ nhiệm cán bộ có năng lực làm đại diện lãnh đạo

về chất lợng của công ty định kỳ tổ chức, xem xét đánh giá hệ thống quản lý chất lợng của công ty để kịp thời bổ sung cải tiến ngày càng phù hợp

- Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc chỉ đạo công tác kinh tế

dự án, dự toán và tổng dự toán công trình trong toàn công ty Thay mặt Giám

đốc trong một số công việc do Giám đốc uỷ nhiệm Có quyền xem xét ký kết hợp đồng kinh tế giao khoán nội bộ, ký duyệt kinh phí kinh tế, dự án công trình, dự án đợc Giám đốc uỷ quyền

Các phòng ban chức năng: Mỗi phòng đều biên chế một trởng phòng,

phó phòng và các chuyên viên giúp việc thực hiện các nhiệm vụ do trởng phòng giao Các phòng ban quản lý thực hiện chức năng, nhiệm vụ do Giám

đốc công ty giao và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về kết quả công việc của mình

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mu cho Giám đốcvề công tác kinh

doanh, khai thác công việc, phối hợp với các phòng chức năng, các đơn vị sản xuất lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính hàng năm cũng nh kế hoạch dài hạn, trung hạn Tham mu soạn thảo các hợp đồng kinh tế, các văn bản ký kết với bên ngoài công ty cho lãnh đạo công ty phân phối công tác, cân đối công việc, soạn thảo các quýêt định giao nhiệm vụ hợp đồng giao khoán nội

bộ …

+ Phòng tài chính kế toán: Tổ chức thực hiện các công việc về kế

toán, tài chính theo quy định của pháp lệnh kế toán cũng nh các quy định

của Bộ tài chính, phối hợp với các phòng ban chức năng khác trong công tác

quản lý có liên quan Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong công ty Thực hiện kế toán, tài chính theo quy định của phát lệnh kế toán cũng nh các quy

định về công tác kiểm tra, hớng dẫn các chế độ chính sách mới của Đảng và Nhà nớc về kinh tế tài chính với toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Bảo đảm an toàn tăng trởng và phát triển vốn của công ty Tổ chức hạch toán kinh tế, bảo đảm công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả và phát triển về mọi mặt

+ Phòng tổ chức hành chính: Quản lý về vấn đềnhân sự của công ty,

theo dõi thực hiện nội quy của cán bộ công nhân viên trong công ty

+ Phòng kinh doanh thị trờng: Tổ chức thực hiện việc tìm kiếm khách

hàng, xúc tiến đàm phán và ký kết các hợp đồng, các gói thầu xây dựng, giám sát quá trình thực hiện hợp đồng …

Ngoài Ban Giám đốc và 4 phòng thờng trực tại công ty còn có hệ thống mạng lới các chi nhành công ty, các xí nghiệp Dới cùng là các đội sản xuất nằm tại các địa phơng nơi có các công trình xây dựng

Hình1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty đầu t xây

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đầu t xây dựng và du lịch:

Phòng tài chính kế toán là một trong 4 phòng ban chức năng Có chức năng quản lý tài chính kế toán cho công ty Đối với công ty đầu t xây dựng

và du lịch bộ máy kế toán là tập hợp tất cả các cán bộ kế toán để đảm bảo

thực hiện khối lợng coong viẹc kế toán tong phần hành cụ thể Các cán bộ, nhân viên kế toán đều đợc quy định rõ chức năng nhiệm vụ quyền hạn để từ

đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí lệ thuộc chế ớc lẫn nhau Guồng máy

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kinh doanh thị trường

Xí ngiệp xây lắp III

Xí nghiệp xây lắp II

Xí nghiệp xây lắp I

Chi nhánh

TP HCM

TT thư

ơng mại

và du lịch

Các đội sản xuất

Các đội sản xuất

Các đội sản xuất

Các đội sản xuất

Các đội sản xuất

kế toán hoạt động có đợc hiệu quả là do sự phân công tạo lập mối quan hệ chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán Công việc kê toán cụ thể và tố chất của ngời lao động là hai điều kiện cơ bản để thực hiện sự phân công lao động

kế toán Ngoài ra khi phân công lao động kế toán trong bộ máy còn cần phải tôn trọng các điều kiện có tính nguyên tắc nh: Nguyên tắc bất vị thân, bất kiêm nhiệm, hiệu quả và tiết kiệm, chuyên môn và hợp tác hoá lao động Bộ máy kế toán ở công ty gồm 3 nhân viên mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần việc của mình:

+ Kế toán trởng kiêm thanh toán, tổng hợp chi phí và tính giá thành.+ Kế toán tiền lơng kiêm giao dịch ngân hàng, kế toán vốn bằng tiến, TSCĐ, vật t, hàng hoá

+ Thủ quỹ

- Kế toán trởng: kiêm thanh toán, tổng hợp chi phí và tính giá thành

Kế toán trởng có chức năng nhiệm vụ sau:

+ Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty, tổ chức điều hành chung bộ máy kế toán, phân công công việc cụ thể cho từng phần kế toán

+ Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách chế độ kinh tế tài chính kế toán trong công ty cũng nh chế đọ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các tài khoản dự phòng cũng nh chế độ trích lập và sử dụng các quý của công ty

+ Có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính theo yêu cấu quản lý và theo quy

định ciủa TW và thành phố cũng nh các ngành chức năng

+ Về kế toán chi phí, tập hợp chi phí và giá thành làm nhiệm vụ thu thập , lập và kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo duyệt chi phí cho các hoạt động kinh doanh của công ty

+ Kế toán thanh toán, hớng dẫn thủ tục thanh toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ xuất nhập vật t hàng hoá của công ty Cuối kỳ lập

báo cáo thu chi, tồn quỹ tiền mặt và đối chiếu với ngân hàng, lập báo cáo kiểm kê quỹ.

-Kế toán tiền lơng kiêm giao dịch ngân hàng, kế toán vốn bằng tiền, TSCĐ, vật t, hàng hoá:

+ Về tiền lơng, BHXH, BHYT Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin

về tình hình sử dụng lao động tại công ty.Về chi phí tiền lơng và các khoản trích nộp BHXH, BHYT Cuối kỳ có nhiệm vụ làm báo cáo thực hiện tiền l-

ơng và các khoản nộp bảo hiểm trích nộp theo lơng

+ Về việc giao dịch với ngân hàng, kế toán chịu trách nhiệm mở tài khoản ghi séc, uỷ nhiệm chi và thanh toán với nhân hàng

+ Kế toán vốn bằng tền chịu trách nhiệm theo dõi tình hình công tác tạm ứng của khách hàng, các thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếu công nợ, thu hồi các khoản nợ cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn kinh doanh

+ Về tài sản cố định: Kế toán chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thực

có và biến động từng loại vật t, hàng hoá, đồng thời chấp hành đầy đủ thủ tục nhập, xuất, tồn vật t hàng hoá

- Thủ quỹ: Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền

mặt Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên Hàng ngày kiểm kê số tiền thực tế đối chiếu với sổ sách

4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

Một trong những đặc trng của hạch toán kế toán là ghi nhận thông tin phải có căn cứ chứng từ Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh Phơng pháp chứng từ kế toán là một công việc chủ yếu của công tác kế toán ở các đơn vị

Công ty đầu t xây dựng và du lịch đã sử dụng các loại chứng từ kế toán theo quy định hiện hành nh các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, hoá đơn GTGT Cách ghi chép và luân…chuyển chứng từ hợp lệ thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu

đồng thời đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý

Hiện nay công ty áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kỳ kế toán theo quý, năm Công ty đã xây dựng quy trình kế toán trên máy vi tính, do đó giảm bớt sự ghi chép ở phòng

kế toán Nhân viên phải sử dụng thành thạo vi tính, cập nhật số liệu và sử lý chứng từ một cách chính xác Theo đó các loại sổ sách đợc sử dụng trong công ty là : sổ quỹ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, sổ thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiêt, báo cáo tài chính Tuỳ từng kế toán phần hành sử…dụng những chứng từ, sổ sách phù hợp với công việc của mình nh kế toán

tiền lơng thì khi kế toán tại các đơn vị nộp chứng từ gốc là các bảng chấm công, giấy thanh toán long và bảo hiểm xã hội, giấy nghỉ ốm, nghỉ đẻ… kế

toán thanh toán sẽ xem xét và lập phiếu chi sau đó đến kế toán tiền lơng căn

cứ vào đó để lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội rồi váo chứng

từ ghi sổ, sổ sái …các tài khoản 334, 335, 622, 627, 642 Đồng thời ghi sổ…chi tiết các tài khoản này Bên cạnh việc sử dụng các sổ sách theo quy định của Bộ tài chính và Bộ lao động thơng binh xã hội để theo dõi tiền long và các khoản trích theo lơng thì công ty đầu t xây dựng va du lịch còn sử dụng một số Bảng biểu: Khi nói đến làm việc với các công trình thì lơng công nhaan viên ở công ty (ở các xí nghiệp xây lắp) hầu hết ăn lơng hợp đồng do

đó công ty còn theo dõi thông qua bảng chi tiết thu nhập theo tiền lơng công trinhf từ đó biết thu nhập cuả cán bộ công nhân viên đối với mỗi hợp đồng, mỗi hợp đồng có tỷ lệ chi cho nhân công dao động từ 45% đến 50% giá trị công trình và kế toán phải xem xét và nhắc nhở để tiền lơng không vợt quá tỷ

lệ đó Đồng thời theo dõi đợc số lao động hợp đồng theo thời gian hay theo từng công trình xây dựng cụ thể

Hình 1.3.Sơ đồ tổ chức kế toán ở công ty đầu t xây dựng và du lịch

Ghichú:

Chứng từ gốc

Sổ cái

Bảng tổng hợp chứng từ gôc

Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Ghi hàng ngày

5 Tính lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty đầu t xây dựng và du lịch

5.1 Xây dựng đơn giá tiền lơng:

5.1.1 Xác định chỉ tiêu kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng:

Công ty lạ chọn chỉ tiieu đơn giá tiền lơng tính theo doanh thu để xác

định đơn giá tiền lơng

Năm 2005 trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký, sản lợng các công trình dở dang năm 2004 chuyển qua và tính chất đặc điểm của hoạt động kinh doanh của công ty kế hoạch doanh thu năm 2005 xây dựng tăng khoảng 20% so với năm 2004

- Doanh thu kế hoạch phấn đấu: 36.000.000.000đ

5.1.2 Xác định số lao động định biên:

Căn cứ vào các công trình xây dựng đang thi công và các hợp đồng kinh tế đã ký năm 2004 và đầu năm 2005 công ty duy trì số lao động theo thống kê của các công trình theo đó:

+ Số lao động chính định biên: (Lch)387 ngời

+ Số lao động phụ, phục vụ:( Lpv) 5 ngời

= Lch Lpv Ncd

Lbs

Trong đó: Ncd Số ngày nghỉ theo chế độ

Số ngày nghỉ theo chế độ gồm: Nghỉ lễ tết 9 ngày, nghỉ phep 12 ngày, nghỉ việc riêng 2 ngày

Tổng = 9+12+ 2= 23 ngày

60 365

23 5

−

ì +

=

Đối chiếu kiểm tra cuối tháng.

Đôí chiếu hàng ngày Ghi cuối tháng.

Lao động quản lý theo danh sách hiện hành ( Lql) 59 ngời

Mức lao động tổng hợp đợc tính theo công thức:

Lql Lbs Lpv Lch

mincty= ì + =

TL

- Hệ số lơng theo cấp bậc công viẹc bình quân đợc xác định:

+ Hệ số lơng của lao động chính đợc xây dựng trên cơ sở bậc thợ xây dựng gồm:

15 , 2 481

29 , 3 55 , 1 5 2

83 , 1 16 , 2 30 387

- Hệ số phụ cấp bình quân của lao động chính và lao động phụ trợ của

đơn vị đợc áp dụng theo mức 3, hệ số 0,2 là phụ cấp lu động ở các công trình xây dựng ở đồng bằng Ngoài ra đơn vị còn đợc áp dungh phụ cấp chức vụ cho đội trởng các đội xây dựng, Giám đốc các xí nghiệp trực thuộc và các trởng phòng của công ty hạng III theo mức 0,2 toàn công ty có 9 ngời

( )

481

2 , 0 8 2 , 0 5 30 387

=

ì +

ì + +

5.1.4 Xây dựng đơn giá tiền lơng:

Đơn giá tiền lơng đợc tính trên tổng doanh thu:

0 3600000000

12 18 , 0 15 , 2 580000

481

=

ì +

Tkh= +

Trong đó:

Tkh:Tổng quỹ tiền lơng kế hoạch

Vkhdc: Quỹ tiền lơng theo đơn giá Vkhđg= Vđg x Csxkh( Doanh thu hoạt

động)

Vkhdc= 0

7812000000 1000

0 3600000000

Vth= +

Trong đó:

6549824000 1000

0 3018254200 217

5.4.1 Năng suất lao động bình quân tính theo giá trị:

- Năng suất lao động thực hiện bình quân của năm trớc (2004) đợc tính theo công thức:

Lttnt

Tthnt Wthkh =

Trong đó:

Tthnt: Tổng doanh thu thực hiện năm 2004

Lttnt: Số lao động thực tế sử dụng bình quân năm 2004

700 343 74 406

000 542 183 30

.

.

- Năng suất lao động kế hoạch của năm 2005 đợc tính:

Lkh

Tkh Wkh =

000 000 000 36

.

.

5.2.2 Tính mức tng NSLĐ kế hoạch bình quân của năm kế hoạch so với thực hiện năm trớc liền kề (2004):

% 100

Trong đó:

Iw: Mức tăng NSLĐBQ ( %)

Wkh: Năng suất lao động kế hoạch BQ năm kế hoạch (2005)

Wthnt:NSLĐ thực hiện BQ của năm trớc liền kề

% 673 0

% 100

% 100 700 343 74

074 844

=

Iw 5.4.2.Tính tiền lơng bình quân:

5.4.2.1 Tính tiền lơng bình quân: