Công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong

Chương 1 : Giới thiệu tổng quát về Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong 1. : Qúa trình hình thành và phát triển của Cơng Ty An Phong 1.1. Khái quát về quá trình hình thành & phát triển của Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong 1.1.1. Qúa trình hình thành : Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong là 1 doanh nghiệp tư nhân, được thành lập theo quyết định số 176/GB-UB do UBND Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 25/04/1992 giấy phép kinh doanh số 046981  Trụ sở chính cơng ty đặt tại :số 3 đường 3/2, P 11, Q10,Thành Phố Hồ Chí Minh  Tên đầy đủ của doanh nghiệp : Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong  Điện thoại :38342002 – 38342083  Email :anphong@đvn.vnd.net , anphongco@SaiGonnet.vn  Mã số thuế : 0300992066 1.1.2. Qúa trình phát triển : Vào những đầu thập niên 90 , Đảng ta tiếp tục cơng cuộc đổi mới, xây dựng đất nước, phát triển đa dạng hố các loại hình sản xuất, đa dạng hố trong hợp tác kinh doanh. Nhà nước đã cĩ những chính sách phù hợp nhằm tạo điều kiện cho các thành phần kinh tế phát triển bình đẳng trong cơ chế thị trường theo định hướng XHCN Vào nhịp điệu phát triển cùng với các điều kiện thuận lợi nên Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong đã ra đời vào năm 1992 và là 1 trong những cơng ty khai thác loại hình kinh doanh với các cửa ahn2g tự chọn ( vốn điều lệ ban đầu là 300 triệu ), đĩ chính là siêu thị. Đất nước ta đang từng bước tiến tới CNHHĐH, để thích ứng với thị trường cĩ sự cạnh tranh ngày càng gây gắt, 1 lần nữa Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong với loại hình kinh doanh buơn bán, bán lẻ tư liệu tiêu dùng và vật liệu xây dựng. tự khẳng định bằng cách khơng ngừng mở rộng các mặt hàng kinh doanh và đặt biệt là kinh doanh mặt hàng dịch vụ du lịch. Với sự dẫn dắt của ban lãnh đạo, cơng ty ngày càng phát triễn vượt bậc, số vốn của cơng ty đã ngày càng tăng dần qua các năm. Ngày 18/03/1994 số lượng vốn tăng gấp 4 lần so với số vốn ban đầu của doanh nghiệp. kinh tế ngày càng phát triển dẫn tới nhu cầu của cong người ngày càng tăng cao, bằng sự nhạy bén của cơng ty đã tiên phong khai thác 1 loại hình kinh doanh cịn khá mới mẻ ở Việt Nam, đĩ là cửa hàng tự chọn mà hiện tại là các siêu thị Tính đến nay cơng ty đã cĩ 4 siêu thị nằm ở các địa diểm thuận lợi cho khách hàng mua sắm, đĩ là : Maximark 3C Trang 1 Maximark Cần Thơ Maximark Nha Trang Maximark Cộng Hồ Trong tình trạng thương nghiệp Thành Phố chưa cĩ nếp sống buơn bán văn minh. Trường hợp nĩi thách, bán háng quá niên hạn sử dụng, hàng giả, vệ sinh an tồn thực phẩm chưa được đảm bảo. sự ra đời của các siêu thị phần nào cũng làm cho người tiêu dùng phần nào cảm thấy an tâm mà tự tin hơn trong cơng việc mua sắm hàng hố với chất lượng đảm bảo , giá cả phải chăng, sự phục vụ tận tình của nhân viên …. Bên cạnh đĩ cùng với trang thiêt bị hiện đại:Máy lạnh…đã giúp cho khách hàng cảm thấy thoải mái, tự nhiên… khi cùng gia đình bước vào. Để cĩ` được điều đĩ ban lãnh đạo cơng ty khơng ngừng làm việc, năng động, sáng tạo tất cả vì người tiêu dùng. Đồng thời hình thức kinh doanh này cịn đem lại 1 khoảng lợi nhuận khá cao & nguồn vốn khơng ngừng gia tăng. Đến nay vốn hoạt độn của cơng ty đã lên đến 90 tỷ đồng 1.1.3. Chức năng , quyền hạn , nhiệm vụ, đac điểm về lĩnh vực hoạt động của cơng ty:  Chức năng và quyền hạn : Chức năng : + Tổ chức cung ứng các loại hàng hố, máy mĩc thiết bị, hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt cảu người dân + Tổ chức lưu thơng, phân phối hàng hố, khai thác tiếp cận các laoi5 vật tư hàng hố đáp ứng nhu cầu xã hội + Mở rộng mạng lưới kinh doanh, nâng cao doanh số bán hàng, tăng mức lợi nhuậm khơng ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ cơng nhân viên và thực hiện nghĩa vụ đĩng thuế đối với nhà nước. + Tổ chức nghiên cức, tiếp cận, nắm bắt thị hiếu cảu xã hội. + Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh cảu cơng ty, bảo tàon và phát triển vốn của cơng ty cĩ hiệu quả, gĩp phần phát triển kinh tế cuả đất nước Quyền hạn: + ANFONCO là 1 đơn vị hoạt động độc lập, cĩ con dấu riêng, cĩ mã số thuế riêng + Cơng tỵ được quyền mở tài khoản ở ngân hàng, quyền tự chủ về tài chính, tham gia các thành phần kinh tế trong và ngồi nước( theo pháp luật Việt Nam) để mở rộng m,ạng lưới kinh doanh cuả mình  Nhiệm vụ và đặt điểm : Nhiệm vụ : + Tuân thủ mọi chủ trương chính sách kinh tế , pháp luật + Thực hiện đầy đủ nghĩa cụ đối với ngân sách nhà nước. + Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh daonh. + Nâng cao chất lược phục vụ. + Đào tạo bồi dưỡng, nâng cao năng lực trình độ của cán bộ CNV. Đồng thời tham giac các hoạt động cộng đồng. Trang 2 Đặc điểm: + Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong là 1 đơng vị kinh doanh chun lưu thơng phân phối hàng háo tự định đoạt theo cơ chế thị trường + Hình thức sỡ hữu vốn :Tư Nhân + Lĩnh vực kinh doanh :TM-DV (chủ yếu là kinh doanh siêu thị ) + Tổng số nhân viên :604 người. trong đĩ nhân viên quản lý (bao gồm nhân viên văn phịng ) là 77 người + ALFONCO là 1 đơn vị độc lập luơn minh bạch trong BCTC,là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng. + Cơng ty kinh doanh các mặt hàng như: bán sỉ , lẻ hàng hố theo hính thức Gift Cheque… hiện nay cơng ty kinh doanh hơn 80.000 chủng hoại mặt hàng khác nhau tập trung vào 5 nhĩm mặt hàng chính: • Nhĩm mặt hàng đồ dùng gia đình • Nhĩm mặt hàng lương thực- thực phẩm • Nhĩm mặt hàng nước uống • Nhĩm mặt hàng đơng lạnh • Nhĩm mặt hàng mỹ phẩm 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy cua cơng ty: 1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của cơng ty: 1.2.2. Nhiệm vụ, chứ năng quản lý giữa các phịng ban:  Ban giám đốc: Trang 3 P.Maketing GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng NS Phòng KD BGD ST KT ST Thủ Quỹ P.MáyKhoBảo Vệ P.Sale P.K T Giám Đốc:là người chịu trách nhiệm quản lý và diều hành tồn bộ quá trình hoạt động và kinh doanh cuả cơng ty theo đúng quy định của pháp luật & của nhà nước. Ngồi ra Giám Đốc phải vạch ra kế hoạch, chính sách và biện pháp nhằm định hướng phát triển của cơng ty. Giám Đốc cịn là người chỉ đạo trực tiếp các phịng ban của cơn ty Phĩ giám đốc: là người trợ lý và tham mưu cho Giám đốc trong việc điều hành & quản lý cơng ty,được Giám Đốc uỷ quyến & thay thế Giám Đốc điều hành cơng việc khi Giám Đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về phần việc được phân cơng, hồn thành nhiệm vụ được giao phĩ đúng chủ trương chính sách Nhà Nước  Các phịng ban: Phịng kế tốn: chức năng và nhiệm vụ của kế tốn trong tham mưu cho cơng ty. + Chức năng :kiểm tra, kiểm sốt các hoạt động kế tốn phát sinh của cơng ty ( siêu thị ) đúng pháp lệnh kế tốn, thống kê, ghi chép, phản ánh, trung thực,kịp thới và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy ra trong daonh nghiệp. + Nhiệm vụ : Tham mưu cho Giám Đốc về cơng tác tài chính cảu daonh nghiệp như :nợ phải thu, phải trả, tình hình gia tăng gái tài sản lưu động & tài sản cố định … từ đĩ cùng Giám Đốc cĩ biện pháp khắc phục & giải quyết Phịng kinh doanh: Nghiên cứu thị trường, chủ đồng tìm nguồn hàng, mở rơng giao dịch, phối hợp cùng với các phịng ban để xem xét các phương pháp thanh tốn về hành động mua bán xuất nhập, tổ chức tiếp thị, cung cấp thơng tin,tham mưu cho Ban Giám Đốc về chủ trương chính sách kinh tế, về hiệu quả của từng hoạt động nhu cầu hàng hố trên thị trường. Phịng hành Chính Nhân Sự: Tổ chức lưu trữ,bảo quản & quản lí hồ sơ của cán bộ cơng nhân viên, quản lí và sắp xếp nhân sự, nghiên cứu , xây dựng cơ cấu tổ chức & quy chế quản lí lao động,thực hiện 1 số cơng việc về chế độ nhân viên như kí hợp đồng BHYT, BHXH, và các chế dộ chính sách khác Ban Giám Đốc siêu thị :cĩ 4 trực thuộc cùng cơ cấu tổ chức, Ban Giám Đốc siêu thị chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc cơng ty về mọi hoạt động kinh daonh ở đơn vị mình, trước nhiệm vụ tổ chức quản lí các phịng ban quản lí của siêu thị. Phịng Maketing: Tổ chức các trương trình khuyến mãi, giảm gái hàng bán,các trương trình bốc thăm trúng trưởng… thực hiện các chức năng cho Giám Đốc bề thị trường các mặt hàng kinh doanh của cơng ty. Lắng nghe và tập hợp ý kiến kế hoạch về chất lượng hàng hố cũng như cách phục vụ của nhân viên công ty để nhằm biện pháp khắc phục kiệp thời. Thủ quỷ: thu chi tiền có chứng từ hợp lệvà la người giử tiền mặt của công ty, hàng tháng tổng hợp chứng từ thu, chi giao cho kế toán công nợ làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh mỗi kỳ. 1.3. Những thuận lợi khó khăn và phương hướng phát triển: 1.3.1. Những thuận lợi khó khăn Trang 4  Thuận lợi Nhờ vào sự lãnh đạo của công ty, các siêu thị đã đưa vào nhiều hình thức bán hàng, martinh hấp dẫn và lôi cuốn đã giúp lượng hàng bán ra với khối lượng lớn tăng đáng kể Có mạng lưới tiêu thụ tốt Có Hệ thống siêu thị maximark đã quen thuộc với người tiêu dùng nhờ vào sự tin cậy sức mạnh hàng hóa, sự đa dạng về chủng loại va phong cách phục vụ tận tình, lịch sự của toàn thể nhân viên siêu thị. Bằng chính sách chất lượng:” tập trung nâng cao hiệu quả quản lí nhằm tạo ra những sản phẩm thương mại và dịch vụ tốt nhất, đáp ứng yêu cầu và sự mong đợi khách hàng”.Công Ty cam kết luôn la công ty hàng đầu về kinh doanh siêu thị, cung cấp các sản phẩm thương mại và dịch vụ thỏa mãn yêu cầu của khách hàng, không ngùng cải tiến dể nâng cao chất lượng, đáp ứng yêu cầu và sự monh đợi của khách hàng và thường xuyên cải tiến hiệu lực của hệ thống quản lí chất lượng.Do dó, công ty luôn duy trì và mở rộng các mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, thu hút lượng lớn khách hàng đến với siêu thị. Công Ty An Phong có vị trí thuận lợi, hệ thống siêu thị nằm ở các vị trí trung tâm thành phố nên rất thuận tiện trong việc thu hút đông đảo khách hàng đến thăm quan và mua sắm. Công Ty thường ký hợp đòng với các nhà phân phối với số lượng lớc nên được huởng nhiều chính sách ưu đãi về giá cả, vì vậy hàng hoá tại các siêu thị của công ty luôn bán với giá rẻ, tạo điều kiện thuận lợi trong việc cạnh tranh với các siêu thị khác. Ngoài ra,công ty đội ngủ công nhân viên trẻ, nhiệt tình có chuyên môn.Đây là thuận lợi mà công ty cần khai thác và phát huy hơn nửa.  Khó khăn Trong cơ chế thị trường hoạt dộng cạnh tranh diển ra ngày càng gay gắt, đã xuất hiện những công ty tập đoàn lớn, tập đoàn nước ngoài bước vào hoạt động kinh doanh siêu thị, gây nên nhữnh khó khăn cho những công ty nhỏ. Chính sách thuế của việt nam ta còn nhiều bất cập, như công ty thường gập thiệt thòi trong việc chiếc khấu trừ thue đầu vào đối vào hàng mua của các co sở nhỏ, người nông dan mà họ không được phép sử dụng hoá đơn GTGT. Công ty cung ứng các mặt hang trong nước và các hàng hoá nhập khẩu,tuy nhiên tình trạng buôn lậu và gian lận thương mại vẩn còn, các hàng hoá nhập lậu được bán với gia rẻ, gây xáo trộn thị trường ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty An Phong củng như nhiều công ty khác hiện nay. Tỷ lệ mất mát và hao hụt hàng hóa trong các siêu thị còn khá cao, do số lượng khách đến siêu thị rất đông vào giờ cao điểm nên không thể kiểm soát chặt chẽ được. 1.3.2. Định hướng phát triển: Mục tiêu của công ty là mở rộng và phát triển hệ thông siêu thị Maximark trên địa bàn thanh phố và các tỉnh lân cận. Trang 5 Nâng cấp các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh, gia tăng chủng loại hang hóa đáp ứng ngưòi tiêu dùng, thu hút nhiều khách mới cũng như duy trì mối quan hệ tốt dẹp với khách hàng cũ. Phát triển và tăng cường cơng tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường,nắm bắt kịp thới nhu cầu của xã hội Thường xun cũng cố cơng tác tổ chức, quản lý các hoạt động kế tốn để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Các siêu thị trong hệ thống siêu thị maximark cố gắmg liên kết với nhau phấn đấu nhiều hơn nửa trong các mặt:Lắng nghe ý kiến của khách hàng,đồng thới quan tâm đến giá cả, chất lượng, số lượng hàng hóa và các hình thức khuến mãi, tặng phiếu mua hàng, giảm giá, thẻ vip nhằm giữ được khách hàng cũ và thu hút thêm khách hàng mới. Đa dạng hóa các hình thức kinh doanh trong các siêu thị, cụ thể cơng ty đã xây dựng maximark cộng hòa với các hình thức: khu liên hợp thể thao, khu vui chơi giải trí dành cho trẻ em… Tìm kiếm các nhà cung cấp với các mặt hang đảm bảo chất lượng, chất lượng ổn định và hạ giá sản phẩm bán ra nhằm tạo được sự canh tranh tranh thuận lợi trên thi ttường. 1.4. Tổ chức bộ máy kế tốn tại siêu thị maximark 3c: 1.4.1. Đặc điểm tổ chức kế tốn: Việc tổ chức kế tốn phải đảm bảo hạch tốn, ghi chép,xử lí kịp thời những thơng tin về tinh hinh ln chuyển và sửdụng tái sản tiền vốn của doanh nghiệp được phản ánh một cách đầy đủ. Do đặc điểm qui mơ, phạm vi hoạt đọng kinh doanh u cầu quản lí kế tốn của siêu thị nên tổ chức bộ máy kế tốn theo hinh thức tập trung.Tồn bộ nhân viên kế tốn của siêu thị đều chiệu sự chỉ đạo trực tiếo của kế tốn trưởng.Mặc khác, giữa nhân viên kế tốn trong siêu thị ln có mối quan hệ chặt chẽ về cung cấp và đối chiếu số liệu với nhau đảm bảo cơng tác kế tốn tại siêu thị. 1.4.2. Cơ cấu bộ máy kế tốn  Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại siêu thị maximark 3c: Trang 6 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HP VÀ BÁO CÁO THUẾ KT hàng hóa KT thanh toán Thủ quỹ Thu ngân Thủ kho  Nhiệm vụ của các bộï phận kế tốn: Kế tốn trưởng: quản lí, theo dõi tình hình tài chính của đơn vị, chịu trách nhiện chung về cơng tác kế tốn tại siêu thị.Tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính, lập kế hoạch về ngân sách tài chính.Chiệu trách nhiệm về việc tổ chức hạch tốn kế tốn và lưu chuyển chứng từ kế tốn tại siêu thị. Kế tốn tổng hợp va BTC: Định khoảng, hạch tốn tất cả các nghiệp vụ phát sinh, thường xun kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các sổ cái với kế tốn chi tiết về thu chi tiền mặt –TGNH, mua bán hàng hố, doanh thu – chi phí,cơng nợ – khách hàng.Cung cấp báo cáo số liệu kịp thời cho kế tốn trưởng và các bọ phận liên quan dúng theo qui dinh của siêu thị.Khai báo, lập báo cáo thúê hàng tháng.Xuất hố đơn và giải quyết mọi trương hợp phát sinh liên quan đến hoa đơn. Thủ kho: chịu trách nhiệm trơng coi và bảo quản hàng dưới kho, sắp xếp hàng hóa theo chủng loại, theo dõi việc nhập xuất hàng hóa, lập thẻ kho. Lập bản kê nhập, xuất tồn hàng hóa theo định kì để kiểm tra, đối chiếu, cung cấp báo cáo số liệu kiệp thời cho kế tốn trương và các bộ phân liên quan theo qui dinh của chứng từ. Thu ngân: Thu tiền, bảo quan khoản quĩ tiền mặt thu được trong qua trình bán hàng, kết hợp với kế tốn thanh tốn thủ kho va nhân viên kinh doanh kiêm tra các số liệu liên quan đến việc thu, chi tiền. Kế tốn thanh tốn, hàng hóa kiem thu quỷ:The dỏi va kết hợp với thủ kho lập bản kê chi tiết, tổng hợp N-X-T kho của từng dong sản phẩm căn cứ vào số liệu nhập, xuất hàng ngày, kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế tốn.theo dõi sát lượng hàng trao đổi, trả lại và hàng hóa tăng-giảm (nếu có).Trong tháng, theo dõi cơng nợ của hàng mua, hàng bán thực hiện việc thu nợ và thanh tốn nợ đúng hạn.thực hiên cơng việc thu – chi tiền.Quan lí, bảo quản tiền mặt tại quĩ và theo dõi tiền gửi ngân hàng. 1.4.3. Hình thức kế tốn áp dụng tại siêu thị:  Sơ đồ minh họa: Trang 7 CT KẾ TOÁN Sổ thẻ Sổ cái Bảng CĐSPS BCTC Sổ NKC Bảng THCT  Chú thích: Trình tự ghi số: Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng lam căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, đồng thời căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung chuyển sang sổ cái theo caấntì khoản kế toán liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời, kế toán chi tiết phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào các sổ, thẻ ke toán chi tiết liên quan. Siêu thị không mở các sổ nhât ký đặt biệt. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, căn cứ số liệu trên sổ cái, lập bản cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra đối số khớp dúng, số liệu ghi trên sổ cái, bản tông hợp chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) và bản cân đối số phát sinh được dùng đê lập các bao cáo tai chính. Về nguyên tắc tổng số PSN và tổng số PSC trên bản cân đối số phát sinh phải bằng tổng số PSN và tổng số PCS trên sổ nhật ký chung cùng kỳ. Vận dụng hệ thống máy tính trong công tác kế toán: + Công ty tổ chức công tác kế toán bằng phần mềm máy tính. Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán nhập thông tin lên các chứng từ này vào máy, phần mềm kế toán sẻ tự xử lý và truy xuất các sổ sách và báo cáo theo yeu cầu của người sử dụng. + Công ty sử dụng hai phần mềm kế toán: 1 sử dụng cho hệ thông các siêu thị, 1 dùng cho văn phòng công ty. Công ty có phần mềm truy cập các phần hành kế toán trong hệ thống máy tính cho các nhân viên kế toán một cách cụ thể, cách thức phân quyền truy cập căn cứ vào vị trí quyền hạn và nhiêm vụ của mỗi nhân viên. Trang 8 1.4.4. Các chính sách kế toán trong công ty: Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 21/12 hàng năm. Phương pháp kế toán hàng tồn kho: +Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Tính theo giá nhập khẩu bao gồm giá vốn mua hàng cộng chi phí thu mua và thuế nhập khẩu (nếu có). +Phương pháp xác định hang tồn kho cuối kỳ: Tính theo phương pháp “bình quân gia quyền”. Phương pháp kế toán tài sản cố định + Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Aùp dụng tiêu chuẩn xác định tài sản cố định theo quyết định 1062TC/TSCD và quyết định số 166/1999/QD/BTC ngày 30/12/1999. + Phương pháp khấu hao áp dụng; khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Năm 200 doanh nghiệp được chủ động xác định thời gian sử dụng. Tài sản cố định số 166/1999/QD/BTC ngày 31/12/1999. + Hình thức kế toán tại công ty; áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. + Đơn vị tiền tệ ghi chép: Thống nhất là VNĐ, ngoại tệ phát sinh được hạch toán theo tỷ giá thực tế liên ngân hàng của NHNN VN tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. + Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng; Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. 1.4.5. Tổ chức luân chuyển chứng từ: Quá trình luân chuyển chứng từ đã đáp ứng được yêu cầu thông báo thông tin ban đầu đầy đủ các dữ kiện ghi chép các sổ sách kế toán. Chứng từ được lập từ các bộ phận có trách nhiệm được quản lý trực tiếp như các phòng ban siêu thị đưa qua các bộ phận chức năng có liên quan.Sau đây la một số hình thức lưu chuyển các loại chứng từ thông dụng tại công ty: + Phiếu lưu: căn cứ vào các chứng từ có liên quan (phiếu xuất kho, hóa đơn ), kế toán thanh toán lập phiếu thu chuyển lên cho kế toán trưởng ký ròi chuyển cho thủ quỹ nhập. + Phiếu chi: Khi hóa đơn co nhu cầu chi tiền thi kế toán thanh toán lam giấy chi tiền rồi gửi lên kế toán trưởng va giám đốc ký cuối cùng đưa qua thủ quỷ chi tiền. + Phiếu nhập kho: Căn cứ vào hóa đơn, số lượng hàng nhập kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho thi phòng máy kho sẽ lập phiếu kho. Sau khi kiêm tra hàng hoá nhập kho thi thủ kho, kế toán va người giao hang cùng ký vào phiếu nhập kho. + Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho: Căn cứ vào hóa đơn bên mua gửi đến phòng kế toán, lập hóa đơn kiêm phiếu xuất kho đưa lên kế toán trưởng đơn vị ký.Thủ kho căn cứ vào đó sẽ xuất hàng. Sau khi kiểm tra hàng hóa xuất, thủ kho va người mua hàng sẽ ký vào phiếu xuất kho. -2 Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty:  Hệ thống tài khoản sử dụng Trang 9 Hiện nay công ty An Phong đang áp dụng tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định số 1141-TC/QD/CĐKT của bộ. Công ty đang sử dụng hơn 30 tài khoản trong hệ thống. Ngoài ra để phục vụ cho yêu cầu quản lý của mình, công ty đã mở thêm tài khoản cấp II, cấp III để tiện cho việc theo dõi chi tiết tại công ty. Ví dụ một số tài khoản minh họa như sau: • TK 111 : Tiền mặt • TK 112.1 : Tiền gửi ngân hàng – Tiền Việt Nam • TK 115601 : Giá mua hàng hóa • TK 3313C : Phải trả cho người bán tại siêu thị 3C – 3/2 • TK 331CH : Phải trả cho người bán tại siêu thị Cộng Hòa • TK 331CT : Phải trả cho người bán tại siêu thị Cần Thơ • TK 331NT : Phải trả cho người bán tại siêu thị Nha Trang • TK 511HH : Doanh thu hoa hồng đại lý • TK 511BH : Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ • TK 511MB : Doanh thu cho thuê mặt bằng • TK 641 : Chi phí bán hàng, chi phí quảng cáo, khuyến mãi • TK 642 : Chi phi lương cho nhân viên, quản lý • . . . .  Hệ thống chứng từ sử dụng: – Hóa đơn GTGT – Thẻ kho – Hóa đơn bán hàng – Hóa đơn tài chính – Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho – Uỷ nhiệm chi – Bảng chấm công, bản thanh toán tiền lương, bản thanh toán bảo hiểm. – . . .  Hình Thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ sổ ghi số.Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dụa trên chứng từ gốc. *Hệ thống sổ kế toán gồm • Sổ đăng ký chứng từ số • Sổ cái • Sổ, thẻ kế toán chi tiết  Trình tự ghi sổ  Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ quỹ, lập chứng từ ghi sổ hay lập bản tổng hợp chứng từ gốc trước khi lập chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi vào sổ chi tiết có liên quan.Sau đó căn cứ chứng từ ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái. Trang 10 [...]... doanh trong một đơn vị là số vốn mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh -Đối với các cơng ty cổ phần: nguồn vốn kinh doanh gồm các khoản sau: +Vốn ngân sách cấp lần đầu khi doanh nghiêp mới thành lập trong q trình kinh doanh khi cần thiết lập phương án vay ngân hàng +Vốn do các cổ đơng đóng góp thơng qua việc mua cổ phiếu của doanh ngiệp Trang 31 -Đối với cơng ty TNHH,doanh nghiệp tư. .. về phòng kế tốn.Sau đó bộ phận kế tốn phân loại doanh thu bán lẻ theo từng loại thuế GTGT 0%,5%,10% c .Kế tốn tổng hợp: Doanh nghiệp sử dụng TK 511”Doanh thu bán hàng và cung catáp dịch vụ”với các tài khoản chi tiết để phản ánh doanh thu,các khoản ghi giảm doanh thu được kết chuyển phát sinh tại doanh nghiệp -TK 511 BH :Doanh thu bán hàng hóa -TK 5111CK :Doanh thu chiết khấu -TK 5111TXT :Doanh thu hàng... 3331 511 BH_Cty 3331 511 BH_Cty 101.298.000 108.890.100 10.889.010 4.454.540 445.454 98.000 Kèm theo 2 chứng từ gốc Kế tốn trưởng (6) Người lập Trang 21 2.3 .Kế tốn thanh tốn: 2.3.1 .Kế tốn nợ phải thu khách hàng: a.Ngun tắc kế tốn:Nợ phải thu cần được hạch tốn chi tiết cho từng đối tư ng phải thu và ghi chép cho từng lần thanh tốn.Đối tư ng phải thu là khách hàng co quan hệ chủ yếu với doanh nghiệp về... Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ ,thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Trang 11 Chương 2: Các phần hành kế toan tại cơng ty An Phong 2.1 .Kế tốn vốn bằng tiền 2.1. 1Kế tốn tiền mặt a.Nội dung: Chỉ phản ánh vào các kế tốn tiền mặt, số tiền mặt ngoại tệ,vàng bạc,kim khí đã nhập quỹ tiền mặt Khi... cấp,do các bên tham gia vốn cho các bên tham gia và Liên doanh và các cổ đơng gốp các cổ đơng vốn do bổ sung từ kết quả sản xuất kinh doanh hoặc do nhận q tặng ,biếu,viện trợ SD:NVKD hiện có của đơn vị d.Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty cổ phần nhận tiền mua cổ phiếu của cổ đơng Nợ TK 112,112,153 Có TK 411 Khi phát hành cổ phiếu thu vốn kinh doanh Nợ TK 111,112 Có TK 411 Trả lại vốn,hồn lại vốn cho... trước Trang 33 142 142 Chi phí bán hàng trả trước Chi phí bán hàng trả sang kỳ sau 152,153 911 Chi phí NVL,CCDC,dung cho bán hàng Kết chuyển CPBH,để xác định kết quả kinh doanh 214 Chi phí khấu hao tài sản cố định c.Nghiệp vụ phát sinh: Ngày 02\10\2010 chi trả tiền cho cơng ty Tư Vấn Quảng Cáo Liên Tứ thiết kế banner quảng cáo trang trí tại mặt tiền siêu thị Maximark 3C số tiền 26.800.000 đồng Kế tốn... hồng đại lý… Cơng ty An Phong chủ yếu là kinh doanh siêu thị nên hình thức bán ra theo hình thức bán lẻ,thu tiền trực tiếp và và hình thức bán bn(bán sỉ) Hàng hóa tiêu thụ phát sinh doanh thu bán hàng.Tiền bán sẽ do thu ngân giữ ,cuối ngày sẽ nạp cho thủ quỹ cơng ty và ký xác nhận vào phiếu thu do kế tốn thanh tốn lập.Thủ quỹ và kế tốn tiến hành đối chiếu số liệu và cùng ký vào sổ quỹ .Kế tốn trưởng siêu... Chi phí bán hàng:được theo dõi riêng cho từng hệ thống siêu thị và cơng ty -TK 641_CH: Chi phí bán hàng tại Maximark Cộng Hòa -TK 641_3C: Chi phí bán hàng tại Maximark 3C -TK 641_NT: Chi phí bán hàng tại Maximark Nha Trang -TK 641_CT: Chi phí bán hàng tại Maximark Cần Thơ -TK641_Cty: Chi phí bán hàng tại Cơng ty Sơ đồ hạch tốn: Trang 32 111,112 641 Chi phí bán hàng bằng tiền mặt 111,112,138 Ghi giảm... liên quan khác x Thuế suất nhóm các mặt Kết cấu tài khoản: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -Các khoản chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán bị trả lại,thuế -Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã thực hiện trong kỳ hạch tốn Tiêu thụ đặc biệt -Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh d.Nghiệp vụ phát sinh: Ngày 03\10\2010 xuất bán cho anh Bình (Cơng ty TNHH... BH-3C :Doanh thu bán hàng hóa Maxi 3C -TK 5111BH-CH :Doanh thu bán hàng hóa Maxi Cộng Hòa -TK 5111BH-NT :Doanh thu bán hàng hóa Maxi Nha Trang -TK 5111BH-CT : Doanh thu bán hàng hóa Maxi Cần Thơ -TK 5111BH-Cty :Doanh thu bán hàng hóa cơng ty Thuế NK phải nộp Số lượng hàng hóa = nhập khẩu x Giá tính thuế Thuế suất nhóm các bằng đồng VN x mặt hàng trong biểu Ngun tắc đánh giá hàng nhập kho: Trang 19 Giá . về Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong 1. : Qúa trình hình thành và phát triển của Cơng Ty An Phong 1.1. Khái quát về quá trình hình thành & phát triển của Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong 1.1.1 kho. -2 Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty:  Hệ thống tài khoản sử dụng Trang 9 Hiện nay công ty An Phong đang áp dụng tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết. quỹ Báo cáo tài chính Chương 2: Các phần hành kế toan tại công ty An Phong 2.1 .Kế toán vốn bằng tiền 2.1. 1Kế toán tiền mặt a.Nội dung: Chỉ phản ánh vào các kế toán tiền mặt, số tiền mặt ngoại